Опpeдeляeт нaпpaвлeниe paзвития opгaнизaции и выдeляeт иcтoчники финaнcиpoвaния
Регламентированный процесс
На основе инвестиционных планов внедряется формализованный процесс принятия решения о выделении инвестиций на проекты
Формализованный документ
В ходе выполнения процесса готовиться документ для руководства в качестве основания для принятия решения
Определение
Что такое Бизнес-кейс?
Бизнес-кейс — это процесс критического изучения возможностей, альтернатив, стадий проекта и финансовых инвестиций с целью выработки рекомендаций относительно наилучшего плана действий, который создаст ценность для бизнеса.
Для совета директоров и высшего руководства очень важно сосредоточиться на инвестициях, которые обеспечивают реальную ценность для бизнеса. Такие бизнес-инициативы как инновации, венчурные инвестиции, перемещение производств, новые продукты и услуги, а также инвестиции в ИТ, принимаются или отклоняются на основе ценности для бизнеса, которую они предлагают.
PMBOK за 10 минут — понятное и краткое описание стандарта проектного управления
Для того чтобы руководство одобрило проект, необходимо создать понятный процесс в виде оформленного документа (построить Бизнес-кейс), который продемонстрирует, почему проект необходим и какие преимущества для бизнеса он создаст, когда будет завершен. Причины и преимущества проекта могут казаться совершенно очевидными для вас и ваших коллег, кто тесно связан с ним, однако для заинтересованных сторон и лиц принимающих решения, это может быть не так очевидно. Часто руководство организации имеет дело с множеством различных бизнес-единиц, целей и задач, которые необходимо выполнить. Хорошо подготовленный Бизнес-кейс поможет вашему проекту выделиться среди конкурирующих инициатив внутри организации и стать ключом к получению утверждения и финансирования проекта.
Бизнес-кейс отвечает на вопрос: «Что произойдет, если мы примем решение об инвестиции в этот проект?». Обоснование (Бизнес-кейс) представлено в тщательно разработанном документе, который призван убедить принимающее решение лицо одобрить инвестиционную рекомендацию.
Источник: www.im-center.ru
Бизнескейс Имя проекта
Единственный в мире Музей Смайликов
Самая яркая достопримечательность Крыма
Скачать 263.5 Kb.
Внедрение КСУП в DG Создано 17/03/22
Замечание: Этот документ корректен только в тот день, когда он был напечатан
История ревизий документа
Набросок бизнес-кейса создается в процессе старта проекта и пересматривается в процессе инициации проекта. Процесс направления проекта покрывает согласование и подтверждение бизнес — кейса .
Бизнес-кейс используется в процессе контроля стадий при оценке влияния инцидентов и рисков. Бизнес-кейс пересматривается и обновляется в конце каждой управленческой стадии при управлении границами стадий, а также в конце проекта в процессе его закрытия.
Системное управление проектами | Кейс Дмитрия Богданова.
Основная сводка 3
Варианты, с точки зрения бизнеса 4
Ожидаемые выгоды 4
Ожидаемые потери 4
Оценка инвестиций 5
Основные риски 5
- Причиныпроектадолжныбытьсогласованыскорпоративной,либопрограммнойстратегией.
- Планпроектаибизнес-кейсдолжнысоответствоватьдругдругу.
- Выгодыдолжныбытьявноидентифицированыиобоснованы.
- Должнобытьясно,каквыгодыбудутреализованы
- Должно быть ясно, как будет определяться успешность изменений
- Должно быть ясно, какой вариант действия является предпочтительным с точки зрения бизнеса, и почему
- Где требуется внешние закупки, должно быть ясно, что является их предпочтительным источников и почему
- Должно быть ясно как любые необходимые средства будут получены.
- Бизнес-кейсвключаетсякакфинансовые,такинефинансовыекритерии
- Бизнес-кейс включает операционные затраты, затраты на поддержку и их риски, также, как и проектные затраты и риски.
- Бизнес-кейснаходится в рамках бухгалтерских стандартов организации (например, соглашений о денежных потоках или с учетом анализа безубыточности)
- Главныерискипроектаназваныявновместеслюбымивозможнымиответаминаних
Основная сводка
Обозначьте ключевые пункты бизнес-кейса, которые должны включать важные выгоды и возврат инвестиций (ROI)
К основным направлениям, реализуемым в рамках проекта внедрения КСУП, относятся: разработка нормативно-правовой базы, системы мотивации, ИСУП и обучение сотрудников проектной деятельности. За 2 года экономия для компании составит более 6 млн. руб., в то время как затраты будут равны 5 млн. Соответственно срок окупаемости менее 2-х лет, а использование результатов деятельности не имеет ограничений.
Причины
(Определите причины запуска проекта и объясните, как проект поможет в достижении корпоративных целей или реализации корпоративных стратегий)
Несмотря на то, что количество проектов у компании увеличивается, компания не накапливает собственный опыт, а филиальные компании сталкиваются со схожими ошибками. Проект создан для того, чтобы создать среду, которая будет способствовать увеличению эффективности деятельности организации, а также накоплению и передаче опыта.
Варианты, с точки зрения бизнеса
(Анализ и обоснованные рекомендации вариантов, с точки зрения бизнеса: ничего не делать, делать минимум или делать что-то)
Ничего не делать: проект можно не реализовывать, но спустя год скорость выполнения проектов снизиться и стоимость проектов увеличится, и компания потеряет конкурентные преимущества. Также проект не нанесет ущерб финансам компании, но принесет выгоды.
Делать минимум: делая минимум для реализации проекта, компания потратит значительное количество денег, но не достигнет желаемого результата — снижения ресурсозатратности проектов, не сможет занять лидерские позиции на рынке.
Делать: при реализации проекта в полном объеме компания сможет значительно снизить ресурсозатратность на проект, более эффективно реализовывать проекты и улучшить свои позиции на рынке.
Ожидаемые выгоды
(Выгоды от проекта, выраженные в измеримых терминах в противовес текущей ситуации. Выгода должны быть как исчисляемые, так и неисчисляемые. Они должны быть согласованы с корпоративными или программными выгодами. Допустимые отклонения должны быть установлены для каждый выгоды и для общей выгоды. Любые требования к реализации выгод должны быть обозначены.)
— Ресурсозатратность проектов снижена на 15%;
— Упрощение системы управления рисками и требований заинтересованных сторон;
— Разработка систем мотивации, позволяющая внедрить понятный для исполнителей премиальный фонд.
Ожидаемые потери
(Изменения по результатам проекта некоторыми заинтересованными сторонами могут восприниматься как негативные). Потери – это фактические последствия деятельности, в отличие от риска, который только может реализоваться. Например, решение об объединении двух элементов организации может иметь выгода (лучшая совместная работа), затраты (расширение помещения) и потери (падение продуктивности в процессе объединения). Потери должны быть оценены и учтены при оценке инвестиций.
Время
(Период, в течении которого проект будет выполняться (резюме плана проекта) и период, в течении которого выгоды будут реализованы. Это информация будет последовательно использоваться при принятии решений при планировании (план проекта, план стадий и план проверки выгод)
Плановая дата проведения проекта: 15.01.22 — 08.06.23.
За данный промежуток времени будет проведена работа над: разработкой методологии, разработкой системы мотивации, разработкой и внедрением ИСУП и обучением участников проектной деятельности.
Для доработки будет проведено три итерации.
Окончательная цель проекта будет достигнута через 2 года.
Затраты
(Сводка проектных затрат (из плана проекта), операционных затрат и затрат на обслуживание и договоренностей по их оплате)
Текущие затраты = 2 599 748
Будущие затраты = 2 480 000
Лицензия: 1 000 000 * 2 = 2 000 000
ОУП: 240 000 * 2 = 480 000
Оценка инвестиций
(Сравнение выгод и потерь с затратами проекта (из плана проекта), операционными расходами и затратами на обслуживание. Анализ может использовать такие техники, как денежный поток, ROI, чистая проведенная стоимость, внутренняя норма доходности). Основная цель – быть в состоянии определить значение проекта, как инвестиции. Оценка инвестиций должна помочь решить, как будет финансироваться проект)
Период = 2 года
Эффективность = доход / (расход 1 + расход 2) = 6 340 000 / (2 599 748 + 2 480 000) = 1,25
Экономия = 6 340 000
Документооборот: 10 000 * 24 = 240 000
Возрастание прибыли за проект: 8 000 * 300 = 2 400 000
Снижение затрат на риски: 4 000 * 300 = 1 200 000
_больше_проектов_можно_взять_=>_50_000_*_50_=_2_500_000′>Снижение длительности проекта => больше проектов можно взять => 50 000 * 50 = 2 500 000
Основные риски
(Сводка ключевых рисков, связанных с проектов)
Ключевыми рисками является:
— Недостаточная заинтересованность и компетентность консультанта приведет к тому, что бизнес-процессы будут выстроены не корректно;
— Недостаточный анализ требований, опрос команды по поводу требований к ИСУП приведет к ее неправильному выбору;
— Если будет выбран неквалифицированный центр обучения, то компетентность полученных знаний не будет соответствовать требованиям, что приведет к низкому качеству выполнения проектов;
— Несвоевременная сдача в эксплуатацию приведет к увеличению стоимости проекта.
Источник: topuch.com
Что такое бизнес-кейс?
Это эффективный инструмент работы над проблемной ситуацией. Вы получаете описанную проблемную ситуацию или задачу, в которой оказалась компания или отдельный сотрудник. Для кого-то эта задача может оказаться знакомой и ее решение не составит труда. А для других она станет возможностью разобраться в своей реальной деятельности. Результат кейса — найденное эффективное решение задачи, которое можно воплотить в жизнь.
Кейсы используются во всех сферах деятельности. Когда врачи разбирают форму болезни и выбирают способ лечения — это тоже решение кейса.
В бизнес-сфере кейсы встречаются:
— в экономической деятельности организации (конкретная внешняя или внутренняя ситуация экономического характера, где требуется определить проблемные вопросы и найти новые пути решения)
— в сфере управления персоналом (прием на работу, перемещение по должностной лестнице, повышение квалификации, асессмент)
— в сфере маркетинга (когда необходимо разработать новые пути продвижения и наладить каналы сбыта продукции и услуг)
Где и для чего могут быть использованы бизнес-кейсы?
1) для изучения удачного опыта типовых ситуаций на рынке
2) для нахождения новых решений в затруднительных ситуациях компании
3) в стратегических сессиях для разработки и принятия стратегии развития компании
3) для подготовки персонала (проигрывание ситуаций)
4) для приема персонала на работу (оценка аналитического мышления)
5) кейс-интервью (получение дополнительной информации при интервью с минимальной информацией с целью)
Источник: ayaks-trening.ru