Порядок подключения тарифа «Бизнес»
- Заполняете Заявку на подключение к сервису
- Получаете на e-mail счет для оплаты (при необходимости также договор);
- Оплачиваете счет по безналу или через Сбербанк;
- После прохождения оплаты по банковской выписке (обычно это происходит на следующий день после оплаты) – получаете на e-mail специальную ссылку для входа в сервис;
- Договор, счет, акт в бумажном виде с подписями и печатями с нашей стороны получаете на свой почтовый адрес;
- Вторые экземпляры договора и акта подписываете со своей стороны, ставите печати и высылаете в наш адрес (конверт с нашим адресом прилагается).
Функционал тарифа «Бизнес»
Тариф Бизнес функционирует в двух режимах: стандартный и расширенный.
Расшифровка обозначений:
+ – доступно без ограничений
А – доступно в режиме активации (25 активаций в год, каждая активация действует 24 часа)
Источник: kontur-f.ru
Работа в Контур.Бухгалтерии: теория и практика.
Как работать в Контур.Бухгалтерии
Бухгалтерия — это веб-сервис для небольшого предприятия со штатом до 100 сотрудников, без вредных и тяжелых условий труда. В нем есть налоговый и бухгалтерский учет, работа с сотрудниками, отчетность и много полезных инструментов, которые пригодятся и бухгалтеру, и директору.
Сервис подходит для:
- ООО на ОСНО или УСН;
- ИП на УСН и УСН+патент.
Конечно, Бухгалтерия подойдет не для любого бизнеса. Скажем для микропредприятия на УСН “Доходы” или патенте сервис будет очень громоздким, такому бизнесу лучше работать в Эльбе. И, наоборот, крупной компании на ОСНО с импортными операциями в Бухгалтерии будет неудобно.
Чтобы разобраться, подходит ли система вашей компании, зарегистрируйтесь и тестируйте сервис бесплатно 14 дней. А еще посмотрите вебинар-экскурсию по Бухгалтерии и подготовьте вопросы для менеджера, который свяжется с вами после регистрации.
Как начать работу в сервисе
После регистрации первый пункт назначения — это меню “Реквизиты и настройки”. Здесь можно ознакомиться с учетной политикой для вашей системы налогообложения и почитать, как ведется учет при совмещении УСН и патента.
Войдите в пункт «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты организации» и внесите сведения об организации:
- нажмите кнопку “Заполнить реквизиты по ИНН”, укажите ваш ИНН, и сервис подтянет сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- если прежде вы работали в 1С, можно импортировать данные оттуда: справочники, данные по сотрудникам, остатки по счетам на конец года и другие данные;
- если вы не импортируете данные из 1С, введите сами начальные остатки и другие сведения;
- на вкладке «Рублевые счета» свяжите сервис с вашим расчетным счетом в банке, чтобы автоматически подгружать банковскую выписку и отправлять платежки в интернет-банк.
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Настройки» подпишитесь на уведомления по sms и e-mail, назначьте день выплаты зарплаты и аванса, дайте права доступа новым пользователям.
Экосистема для бизнеса Контур. Работает на работе
На вкладке «Реквизиты и настройки» → «Подписи, печать и логотип» впишите имена ключевых сотрудников, загрузите фото подписей, логотип и печать организации.
На вкладке «Сотрудники» создайте карточки работников или загрузите их из файла с формой 2-НДФЛ. Если вы загружали данные из 1С, проверьте карточки сотрудников и введите недостающие данные вручную.
Теперь Бухгалтерия готова к работе.
Как создавать документы
Создавать документы можно на вкладке «Документы», которая разделена на участки «Банк», «Касса» и пр. Полный перечень документов, которые можно создать в Бухгалтерии, можно посмотреть, нажав на кнопку «+Добавить». Выберите нужный тип документа и заполните поля, установите флажок в поле «Провести» и сохраните документ — сформируется проводка.
Документы можно загрузить через электронный документооборот из Контур.Диадока.
Можно принять z-отчеты из касс и входящие накладные из товароучетной системы Контур.Маркет.
А еще документы можно распознать с помощью встроенной системы распознавания.
Если вы настроили интеграцию с банком, выписка подгружается автоматически, вам нужно только подтвердить ее прием и сохранить документ, чтобы сформировались проводки.
Как ведется налоговый и бухгалтерский учет
Важно аккуратно создавать документы в Бухгалтерии. Когда вы создаете документ: платежку, накладную или акт, авансовый отчет и пр. — сведения по каждой операции попадают в налоговый и в бухгалтерский учет в виде проводок. Система сама выбирает проводки в зависимости от операции.
Сведения по доходам и расходам смотрите на вкладке “Налоговый учет”, по этим данным сервис рассчитывает налоговую базу. Момент признания дохода или расхода определяется по дате проводки.
На вкладке «Бухгалтерский учет» смотрите оборотно-сальдовую ведомость, карточку счета и анализ счета, журнал проводок.
Система автоматически формирует КУДиР или Книгу покупок и продаж. Их можно распечатать и заверить печатью.
В сервисе можно вести учет производства, когда компания закупает комплектующие, производит из них продукт и продает его. А еще можно вести учет по разным проектам, чтобы отслеживать их прибыльность. Для этого в Бухгалтерии есть Справочник объектов учета затрат.
Как работать с сотрудниками
Работа с зарплатой и кадровыми документами идет на вкладке «Сотрудники». Здесь можно добавлять новых работников и увольнять текущих, распечатывать кадровые документы и справки.
Чтобы оформить отпуск или пособие, внести изменения в оклад, добавить премию или удержание, выберите сотрудника в списке и войдите в его карточку. В карточке можно выполнить все эти действия.
Если нужно изменить оклад, удержания или начисления в прошлых месяцах, нужно вернуться в закрытый расчетный месяц, изменить сведения и снова закрыть месяц.
Начисление и выплата зарплаты проходит в два этапа. На главную страницу сервис выводит задачу по начислению зарплаты, НДФЛ и взносов. Система сама рассчитает суммы по заданным ранее параметрам, вам останется проверить их и создать проводки.
Следующим этапом нужно выплатить зарплату и НДФЛ. Сервис подготовит платежные документы в зависимости от способа выплаты зарплаты — РКО при наличном расчете или платежное поручение при выплатах на карту. После этого нужно выполнить задачу по уплате взносов.
Еще в Бухгалтерии можно подключить зарплатный проект, работать с прямыми выплатами из ФСС, оформлять командировочные и дивиденды, добавлять несколько видов начислений и удержания, печатать справки и кадровые документы.
Как сдавать отчетность
Готовить отчеты можно на вкладке «Отчетность». Другой вариант — на главной странице выбрать задачу с отчетом, срок сдачи которого приближается. Сервис «подтягивает» в отчет для ФНС, ПФР и ФСС данные из документов. Вам нужно проверить корректность заполнения отчета и при необходимости добавить сведения.
Перед отправкой сервис проверит отчет на контрольные соотношения, и если что-то не так, порекомендует проверить отчет в конкретных пунктах. Для отправки отчет нужно подписать электронной подписью.
Еще нужно предварительно подписать соглашение об обмене электронными документами с Пенсионным фондом. Сервис поможет сделать это: на главной странице появится такая задача при начале работы.
Отчеты в Росстат вы заполняете самостоятельно. Сервис поможет открыть нужную форму, а заполнить ее вы можете с помощью инструкций в наших статьях.
Как контролировать финансы
В Бухгалтерии есть вкладка «Управленческие отчеты», которая пригодится директору для контроля за финансами. Здесь можно следить за долгами — своими и контрагентов, проводить сверку с поставщиками и заказчиками, смотреть оплаты и отгрузки, продажи, остатки, видеть себестоимость товаров и услуг. Все это помогает анализировать бизнес, развивать прибыльные направления, вовремя «закрывать дыры».
Важный отчет для бухгалтера и директора в компании на ОСНО — «Расчет НДС». В нем можно видеть сумму НДС за текущий квартал и из чего она складывается. Сервис подскажет, как легально сократить сумму к уплате, какие документы для этого нужно добавить в систему. А еще поможет исправить возможные ошибки.
Еще один полезный инструмент — «Финансовый анализ». Система проанализирует финансовое состояние компании на основе бухгалтерских документов. Оценит риск банкротства и выездной проверки, даст рекомендации по стабилизации бизнеса.
Проверка контрагентов
Сервис проверяет всех контрагентов на благонадежность (вкладка «Справочники» → «Контрагенты») по сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — госконтрактам, исполнительным и арбитражным делам, банкротству и пр.
- Если рядом с контрагентом нет цветного маячка, значит с ним все в порядке.
- Если рядом маячок красного цвета, значит он банкротится или прекратил деятельность.
- Если рядом маячок оранжевого цвета, значит он реорганизуется или компании менее полугода, менялся адрес регистрации несколько раз, год не сдавали отчетность, есть иски и долги, аресты или дисквалификация от ФНС.
Нормативно-правовая база (Контур.Норматив)
В сервисе есть доступ к нормативно-правовой базе Контур.Норматив. Чтобы найти закон или письмо, кликните по пункту «Помощь» → «Нормативная база». Норматив откроется в соседней вкладке.
Электронный документооборот (Контур.Диадок)
Из Бухгалтерии можно отправлять электронные документы и получать их с помощью сервиса Контур.Диадок. Это юридически значимые документы, их можно представлять в налоговую и суды.
Чтобы работать с электронными документами, при начале работы нужно выполнять задачу на главной странице по подключению Диадока или выбрать пункт «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Электронный документооборот». Затем нажать кнопку “Подружитесь с контрагентами”, чтобы пригласить поставщиков и заказчиков к обмену документами.
На вкладке “Документы” будут появляться сообщения о поступлении новых документов. Нужно нажать на ссылку “Принять новые документы”, посмотреть на их статус и подписать. Если в системе уже есть такой документ, сервис найдет его, если нет — предложит создать новый и провести.
Товароучетная система и кассы (Контур.Маркет)
Контур.Маркет — это система для товарного учета в рознице, она помогает вести учет товаров, работать с кассами и отправлять данные в бухучет. Бухгалтерия принимает из Маркета z-отчеты из касс о закрытии смены, входящие накладные и отчет о розничных продажах. Это экономит время бухгалтера и уменьшает риск ошибок.
Возможности для бухгалтерской фирмы
В Бухгалтерии можно вести неограниченное число организаций, и сервис для каждой следующей будет дешевле. В сервисе можно ставить задачи бухгалтерам и контролировать их работу. Выгружать статистику по документам за период, чтобы обосновать повышение чека.
Клиентам можно дать право заносить первичку, а в сервис к какждой организации допустить любое число нужных сотрудников. Статусы отчетов и расчеты с бюджетом по каждой организации можно отслеживать в сводных таблицах.
В системе есть чат для общения бухгалтера и директора. В нем можно ставить задачи друг другу, передавать документы и фиксировать договоренности.
Первые 14 дней Бухгалтерию можно тестировать бесплатно. С вами свяжется менеджер и поможет разобраться в системе, покажет инструменты, которые нужны вашему бизнесу — скажем, валютный учет или учет производства. А всем новым ООО, которым еще не исполнилось 3 месяцев, мы дарим 3 месяца полноценной работы в сервисе.
Источник: www.b-kontur.ru
Что может Эльба?
Возможности веб-сервиса включают в себя полноценную функциональность по подготовке необходимых документов для государственной регистрации, подробные инструкции по поводу того, что с этими документами необходимо сделать и куда следует обращаться.
А также возможность подачи онлайн-заявки на открытие расчетного счета в банках-партнерах.
2. Напоминание о сроках платежей и отчетности
Не нужно беспокоиться о том, когда истекает последний срок сдачи отчетности или уплаты налогов и взносов.
Сервис заранее создает соответствующую задачу, помещает ее в календарь текущих дел и делает активной до тех пор, пока Вы не выполните свою обязанность перед государством.
Кроме того напоминание о сроках сдачи отчетности приходит на адрес электронной почты и по смс.
3. Расчет налогов
Эльба сама посчитает все необходимые налоги в ИФНС и взносы в ПФР и ФСС, оптимизирует к уплате в соответствии с требованиями законодательства.
Нехитрый мастер помогает заполнить все данные, автоматически формирует нужный документ, дает возможность вывести его на принтер, сохранить на компьютер.
Если захочется проверить, достаточно взглянуть на экран, где представлен весь алгоритм подсчетов.
4. Подготовка отчетности
Отчетность в ФНС.
Декларация по УСН — индивидуальные предприниматели должны сдать до 30 апреля года, следующего за отчетным, а организации – до 31 марта ( 1 раз ).
Декларация по ЕНВД — плательщики ЕНВД должны сдать до 20 числа, следующего за отчетным кварталом (4 раза в год).
Сведения о среднесписочной численности – отчет, который предоставляют до 20 января года, следующего за отчетным.
Эльба не только выполняет расчеты, но и помогает уменьшить сумму налога к уплате за счет страховых взносов и пособий по временной нетрудоспособности.
Справки 2 НДФЛ.
Отправляются в ИФНС, в случае, если есть сотрудники. 1 раз в год не позднее 1 апреля.
Эльба напомнит о сроке сдачи сведений, подготовит отчет в печатном и в электронном виде.
Останется только отнести его в ИФНС или, еще лучше, – отправить через Интернет.
Отчетность в ПФР
Отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за сотрудников.
Его сдают работодатели за наемных работников ежеквартально, до 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, полугодием, 9 месяцами и годом. Формируется нарастающим итогом с 1 января. Нужно сдать в территориальный орган ПФР.
Отчетность за самого ИП с 2012 отменена (Если нет сотрудников, то ИП вообще никаких отчетов в ПФ не сдает).
Персонифицированная отчетность
Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Нужно сдать в территориальный орган ПФР до 15 числа второго месяца, следующего за периодом.
Отчетность в ФСС
4-ФСС – расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование представляют в территориальный орган ФСС только работодатели. Нужно сдавать ежеквартально, до 15 числа месяца, следующего за кварталом.
Сейчас Эльба формирует 4-ФСС по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
5. Отправка отчетности через интернет
Бесконечные очереди и бесчисленное количество бумаг – день вчерашний.
Для того чтобы отправить отчетность, достаточно нажать на кнопку.
К услугам предпринимателя защищенные серверы крупнейшего спец оператора для сдачи отчетности в электронном виде.
Отправка осуществляется прямо из сервиса.
В течение суток предприниматель может получить подтверждение из налоговой, которое является документальным подтверждением.
Для отправки отчетности в ПФР и в ФСС необходимо приобрести тарифный план «Премиум» с КЭП.
6. Сверка расчетов с налоговой по сервису ИОН (информационное обслуживание налогоплательщика)
Через Эльбу можно послать запрос в налоговую по следующим услугам:
— Справка о состоянии расчетов
— Выписка операций с бюджетом
— Перечень налоговых деклараций
7. Проверка контрагента по выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (сервис «Шпионаж» — интеграция с Фокусом)
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП представляет собой документ, который содержит в себе все сведения об организации/индивидуальном предпринимателе,
которые заявлены при регистрации, а также все сведения об изменениях, связанных и не связанных с внесением в учредительные документы.
Эти данные позволяют:
― подтвердить статус компании, как действующей организации/ИП
― выявить недействующие фирмы
― получить информацию о собственниках, то есть определить круг влиятельных лиц организации
― проверить право подписи представителя
― проверить реквизиты
― получить информацию о распределении долей в структуре собственности
8. Мастер по быстрому созданию документов (счета, акты, накладные, счета-фактуры и договоры).
Эльба помогает упорядочить документооборот и облегчить управленческий учет.
Она умеет формировать счета на оплату, накладные торг-12, договоры и акты выполненных работ – самые распространенные и нужные предпринимателю документы.
Также есть возможность подгружать в документы логотип, печать и подпись.
Если договориться с контрагентом на факсимильный способ подписания, то обмениваться такими документами можно по почте, не тратя время и деньги на срочный обмен бумажными формами. Данный способ неправомерен, то есть обмен бумажными актами обязателен, но может быть произведен позже, например: 1 раз в месяц.
Это может существенно сэкономить ваши деньги и сократить время заключения сделки.
В системе есть шаблоны самых распространенных договоров: об оказании услуг, подряда, поставки.
9. Ведение учета доходов и расходов, база клиентов и поставщиков
Эльба позволяет отслеживать состояние расчетов с Клиентом: сколько уже уплачено, сколько осталось получить от него за свои товары, работы, услуги.
С помощью сервиса можно в два счета завести поступление или списание средств, отнести его к любому контрагенту.
Более того, доходам и расходам можно назначать типы операций, сформировать кассовые документы для налоговой. А еще – составлять простейшую картину прошедшего дня.
Если открыт расчетный счет и имеется интернет-банк, можно автоматически загрузить данные через файл банковской выписки в специальном формате.
Также есть возможность выгрузить из Эльбы платежные поручения для уплаты.
10. Учет товаров. В системе реализован удобный складской модуль, который автоматически связан со всеми создаваемыми первичными документами.
— несколько наименований товара;
— история движения на склад;
— складские документы: акт приемки, акт списания, отчет о рознице, авансовый отчет
11. Многопользовательский режим
Позволяет приглашать к работе в одной учетной записи неограниченное количество пользователей.
Менеджерам будет доступна вся необходимая бизнес-функциональность: проверка контрагента, выставление и закрытие счетов, создание актов и накладных, при этом, будет закрыт доступ к расчетам з/п и отчетности.
12. Отслеживание всех изменений законодательства.
Сервис всегда актуален и работает с учетом последних изменений в законодательстве.
При этом пользователю не надо беспокоиться об обновлении версии, поскольку веб-сервис обновляется автоматически, без его участия.
13. Кадровый учет, расчет зарплаты и отчетность по сотрудникам
С помощью блока «Сотрудники» предприниматель может:
― автоматически рассчитывать зарплату, больничные, отпускные, декретные, суммы налогов и взносов — все на основании введенных по сотруднику данных.
Расчёты необходимо только подтвердить или внести изменения, если таковые нужны;
― создавать платежки для оплаты перечисления зарплаты, налогов и взносов (далее распечатывать их или загружать в интернет-банк)
14. Консультации по ключевым вопросам ведения бизнеса
В разделе «Справочная» представлены ответы на самые распространенные вопросы по ведению бизнеса.
Раздел находится в свободном доступе, поэтому им сможет воспользоваться даже незарегистрированный пользователь.
Включает разделы:
― Бизнес-будни;
― Регистрация и начало деятельности;
― Деньги и банки;
― Налоги, отчетность, проверки, штрафы;
― Общие вопросы УСН;
― Учет доходов и расходов на упрощенке;
― Налоги и отчетность по УСН;
― Общие вопросы ЕНВД;
― НДС и спецрежимы;
― Бухучет на спецрежимах;
― Банки и безналичные расчеты;
― Трудоустройство и зарплата;
― Отчетность в ПФР, ФСС;
― Страховые взносы ИП;
― Обзор изменений законодательства;
― Работа с кадрами;
Источник: www.kf4.ru