Предприниматель или наёмный сотрудник — любой специалист часто находится в поиске новых идей. Чтобы генерировать нестандартные решения и быть в этом эффективным, нужен системный подход. Например, методика ведения заметок Zettelkasten, которая помогает устанавливать связи между старыми и новыми идеями из разных сфер жизни и повышает продуктивность.
Как организовать систему ведения заметок по методу Zettelkasten и использовать её при решении бизнес-задач — рассказывает инвестор Сардар Сардаров.
Сардар Сардаров
Zettelkasten как предвестник гиперссылок
Метод Zettelkasten (в переводе с нем. — картотека) изобрёл немецкий социолог Никлас Луман. По словам учёного, он написал 70 книг и 250 научных статей во многом благодаря этому способу ведения записей.
Правда о сетевом маркетинге. Заметка №16. О важности промоушенов (промо) в бизнесе
В процессе научной работы Никлас Луман заметил, что заметки становятся важными только в тот момент, когда он их активно использует и находит между ними связь, но сделать это с записями, которые хранятся в разных местах, сложно. Поэтому для систематизации заметок в одном месте учёный разработал собственный способ фиксации идей и взял за основу библиотечную систему.
Каждую идею Никлас записывал на отдельную карточку и указывал её источник. Вместо систематизации по алфавиту, иерархии или хронологии каждой карточке присваивался порядковый номер. Ориентироваться в карточках помогал указатель с номерами карточек по определённой теме. При этом автор методики начинал не с заранее созданного перечня тем, а шёл по принципу «снизу вверх»: отправной точкой была идея, которую он со временем уточнял и расширял.
Ключевая особенность метода Zettelkasten — в связи между заметками, которые помогают создавать для одной и той же идеи разные контексты и приходить к новым неожиданным выводам. Таким образом постепенно архив заметок превращается в собственную википедию.
Всего у Никласа Лумана было две картотеки: в одной он хранил карточки с краткими заметками о прочитанной литературе и указанием источников, а во второй собирал собственные мысли и идеи, которые возникали в процессе работы.
Как вести заметки по методу Zettelkasten
Система Никласа Лумана не потеряла актуальности и в наше время. Как показывает мой опыт, она помогает структурировать бизнес-идеи, не упустить важную информацию и в любой момент иметь к ней доступ.
Бизнес тренинг, берём на заметку!!!
Для внедрения системы в повседневную жизнь понадобятся:
Инструмент для фиксации мыслей и идей в течение дня. Это может быть обычный блокнот, приложение в телефоне, диктофон или закрытый личный канал в Telegram. Если есть возможность, такие записи желательно вести в рукописном виде. Согласно исследованию учёных Пэм Мюллер и Дэниеля Оппенгеймера, информация, записанная от руки, лучше запоминается. К тому же записанный, а не напечатанный текст обычно более лаконичный и концентрированный.
Справочная система, которая поможет ориентироваться в большом количестве заметок. Это могут быть теги или общие категории.
Картотека для хранения записей. Заметки можно вести тремя способами: в бумажном виде, в текстовом редакторе или в приложениях-планерах, таких как Notion, Evernote, Obsidian.
При выборе бумажного варианта каждой карточке нужно присвоить порядковый номер: 1,2,3… Если позднее появились дополнительные идеи, новые карточки размещаются между старыми с номерами 1/1, 1/2, 1/3 и так далее — и с ссылками на них, например, в правом нижнем углу, как указано на рисунке ниже красным цветом. Аналогичным способом можно проставить к карточкам теги — ключевые слова — и сделать отдельный список с этими тегами, чтобы быстрее по ним находить информацию ↓
Чем больше будет информации в базе, тем больше взаимосвязей можно увидеть, поэтому не стоит бояться большого количества заметок. Сам Никлас Луман за жизнь создал около 90 тысяч заметок.
Этот метод позволяет не только обрабатывать и структурировать информацию, но и находить новые решения, что бывает полезно для бизнеса, особенно в нестандартных ситуациях.
Метод Zettelkasten бесполезен для срочных задач, по которым нужно быстро принимать решение, и более эффективен для долгосрочных задач, требующих большого количества данных.
Также стоит учитывать, что ведение подобной картотеки требует времени и терпения, поэтому Zettelkasten не подойдёт тем, кому не хватает усидчивости.
Чтобы система была максимально эффективной, вести записи лучше по определённым принципам
Одна идея — одна заметка
Если в заметке больше 200 слов, скорее всего, она включает в себя несколько идей и её надо разделить.
Автономность идеи
Идея должна быть чётко сформулированной и понятной. Например, если вы создаёте карточку для термина, предположим, фондового индекса — его описание и суть должны быть изложены понятными вам словами, чтобы не пришлось искать дополнительную информацию.
Взаимосвязь заметок
Записи должны быть связаны между собой, потому что одинокую заметку легко потерять в большом объёме информации. Связи делают заметку более полезной.
Простые формулировки
Идеи должны быть сформулированы своими словами, не просто переписанными или скопированными из источников. Это ведёт к лучшему пониманию материала и запоминанию информации.
Пригодится всё
Не стоит удалять устаревшие заметки — они могут понадобиться в будущем. Лучше сделать дополнительную заметку о том, почему идея стала неактуальной и связать их между собой. Устаревшие записи могут пригодиться при объяснении сложных тем и при подготовке материалов для других людей.
Не стоит бояться добавлять новые заметки
Даже если кажется, что их слишком много и такой объём информации будет сложно обработать. Самое плохое, что может случиться, — заметка не пригодится.
курс
Насмотренность в дизайне:
как развивать
и применять
Узнать больше
- Научитесь тренировать насмотренность — один из ключевых навыков востребованных дизайнеров
- Узнаете базовые принципы композиции, использования цветов и работы с типографикой
- Сможете собрать библиотеку референсов для своих проектов
Личный опыт: Zettelkasten помогает решать бизнес-задачи
Метод Никласа Лумана хорошо подходит для широкого круга рабочих задач, потому что помогает генерировать новые решения и значительно оптимизирует время работы.
Лучше всего Zettelkasten зарекомендовал себя в креативных сферах: рекламе, маркетинге, дизайне — там, где постоянно нужны свежие необычные идеи.
Также система заметок может помочь сохранить наиболее интересную и важную информацию после большого количества бизнес-встреч или при чтении научной литературы. Когда я понимаю, что из полученной информации может родиться идея, или мне просто хочется её сохранить и иметь доступ в любое время, то я сразу делаю заметку и помещаю её в общую базу.
Мозговые штурмы: находим связи между абсолютно разными на первый взгляд идеями
Для этого следует в одну папку записать все мысли, которые пришли в голову сотрудникам, а затем для дальнейшей работы разделить по тематическим блокам.
Сегодня, например, когда многие компании столкнулись с кризисом, важно рассматривать несколько вариантов развития бизнеса в зависимости от обстоятельств. В такой ситуации небанальные подходы, смелые и нестандартные идеи могут стать решающими для организации, поэтому важно собрать в одну базу все имеющиеся сценарии и посмотреть на них комплексно. Со временем карточки из этой базы идей начнут всплывать в неожиданных контекстах и будут помогать при решении задач.
Также этот метод эффективен при написании научных работ, которые требуют большого количества времени или анализа многолетнего опыта. Карточки помогают увидеть связи между различными фактами, что может упростить процесс написания таких текстов.
Исследование трендов: не боимся, что что-то потеряется
Если под каждую новую идею или вывод создавать отдельную карточку, то можно спокойно переключаться между поиском материалов и добавлением сведений в отчёт и не опасаться, что часть информации останется необработанной. При этом анализируя карточки, можно выделить наиболее актуальные тенденции.
Сбор важных для рынка событий поможет спрогнозировать будущие тренды.
Например, в фонды ESG в США в 2019 году было вложено $285 млрд, в 2020 — $542 млрд, а в 2021 году — $649 млрд. В прошлом году произошёл рост в том числе российских инвестиций в ESG. Держа в голове эти факты, инвесторы в России вложили в облигации сектора устойчивого развития 152 млрд рублей.
Можно сказать, что ESG становится устойчивым трендом и перспективным направлением для компаний и инвесторов.
Весомость этому утверждению придают и другие собранные материалы:
- журнал Time назвал экоактивистку Грету Гутберг человеком 2019 года, сделав из этого модный и обсуждаемый инфоповод;
- в 2021 году удвоились инвестиции в зелёные стартапы,
- по данным опроса КАФ, 75% респондентов считают, что российские компании должны помогать поддерживать местные сообщества, а 58% предпочли бы покупать продукт или услугу у компании, которая жертвует на благотворительные цели.
С учётом общего объёма подобной информации уже можно сделать вывод о том, что ESG будет влиять на инвесторов и иметь значение при принятии ими инвестиционных решений.
Облегчает адаптацию новых сотрудников
Метод Лумана удобен при приёме на работу новых сотрудников: вместо вводных брифингов достаточно отправить файл с инструкцией по использованию картотеки, в которой хранится вся информация по клиентам, продуктам, задачам.
Резюмируем
Даже хорошо структурированные заметки — инструмент, который работает только тогда, когда его используют на постоянной основе.
Метод Zettelkasten бесполезен для срочных задач, по которым нужно быстро принимать решение, ― и более эффективен для долгосрочных задач и большого количества данных.
Чем больше заметок, тем эффективнее результат. Поскольку главный принцип Zettelkasten — правильная и тщательная обработка и распределение информации, это позволяет получить преимущества использования метода не пропустить важное.
Сегодня метод Лумана автоматизирован, поэтому собирать карточки и структурировать данные при помощи специальных программ стало легче и быстрее.
Читать также
Как Центр экспертных знаний систематизирует опыт сотрудников и улучшает эффективность компании
7 сообщений, которые стоит отправлять каждую неделю, чтобы расти в карьере
Как учить английский язык на практике и какие 20 ресурсов в этом помогут
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Сардар Сардаров
Инвестор, визионер, исследователь
Источник: netology.ru
Примеры бизнес-меморандумов
Когда вам нужно написать деловую записку, для начала может быть полезно использовать шаблон для заполнения. Наличие уже настроенного формата и общего руководства по организации информации действительно может сэкономить время. Используйте одну из представленных здесь памяток для печати, когда в следующий раз вам понадобится составить памятку для распространения.
Настраиваемые образцы шаблонов бизнес-памяток
Примеры шаблонов бизнес-заметок настроены как документы PDF, которые вы можете редактировать, сохранять и распечатывать. Просто щелкните изображение того, которое вы хотите использовать, и оно откроется для настройки. Если вам нужна помощь в работе с документами, ознакомьтесь с этим Руководство по Adobe Printables .
- Макет памятки
- Шаблон резюме
- Основные офисные принадлежности для бизнеса
Общая памятка для заполнения
Эта базовая заполняемая форма памятки — отличный выбор, если вам нужен базовый шаблон с инструкциями по форматированию памятки.
Убедительная записка
Если вам нужно написать более убедительную памятку, выберите эту форму. Он включает образец убедительного языка и руководство по формату.
Пример директивы-памятки
Этот образец документа является хорошей отправной точкой, если вам нужно написать памятку, которая сообщает директиву вместе с конкретным списком действий, которые необходимо предпринять,
Пример технической памятки
Если вы пишете памятку, в которой излагаются детали, относящиеся к техническому проекту или его спецификациям, выберите этот пример памятки.
Образцы служебных записок сотрудникам
Записки часто используются для передачи важной информации сотрудникам. Шаблоны заметок могут быть особенно полезны для документирования разговоров между сотрудниками и руководителями, что необходимо для управления Определение человеческих ресурсов .
- Работник дисциплинарная памятки часто используются для документирования дисциплинарных мер или корректирующих бесед обратной связи.
- Обзор производительности памятка часто используется для последующей формальной Идеальные фразы для написания обзора выступления совещания.
Пример памятки боссу
Не все служебные записки между сотрудниками и их руководителями должны инициироваться начальником. Бывают ситуации, когда сотрудник может захотеть написать служебную записку своему руководителю или другому члену руководства компании. Например, сотрудник, получивший отрицательную оценку, с которой он или она не согласен, может извлечь выгоду из использования этой Пример опровержения плохой оценки сотрудника с Пример опровержения плохой оценки сотрудника в качестве руководства при составлении ответа.
Другие типы заметок
Конечно, это не единственные типы заметок, которые вам могут понадобиться. Другие варианты могут включать в себя служебные записки, объявляющие внутреннюю рекламную акцию , или служебные записки, такие как Кредитовое авизо или дебетовое авизо , и это лишь некоторые из них. Базовый Макет памятки остается неизменным независимо от причины создания документа.
Как работать с шаблонами заметок
Работать с этими шаблонами очень просто. После открытия файла щелкните в любом месте, чтобы отредактировать его и внести необходимые изменения.
- Например, вы можете щелкнуть, чтобы указать имя отправителя, имя получателя и имена людей, получающих копии.
- Вы также можете ввести текущую дату и ввести свою тему.
- Щелкните текстовую область, чтобы удалить образец текста и добавить свой собственный.
- Вычитайте внимательно, убедившись, что он хорошо написан, не содержит ошибок и правильно передает сообщение, которое вы хотите передать.
- Сохраните документ на свой компьютер или USB-накопитель, чтобы иметь постоянную запись создаваемой заметки.
- Отправьте его получателям, распечатав и раздав копии, или отправив по электронной почте в виде вложения в формате PDF.
- Используйте заполненную памятку как отправную точку, когда будете писать аналогичные документы в будущем.
Когда использовать памятку
Записки следует использовать, когда вы хотите передать информацию одному или нескольким сотрудникам вашей организации в письменной форме. Они особенно полезны для обмена информацией об изменениях политики или процедур, предоставления подробного списка инструкций или обмена информацией с одним человеком, которую необходимо скопировать другому. Например, менеджер может захотеть написать служебную записку, в которой хвалит сотрудника за достижение, с пометкой, что копия должна быть помещена в его или ее личное дело.
Записки обычно используются для внутреннего общения вместо писем , которые чаще используются для внешней переписки. Например, записки обычно используются для общения с внутренней аудиторией, такой как сотрудники, коллеги и руководители, но не с внешней аудиторией, такой как клиенты или поставщики. Их можно распечатать для распространения или отправить по электронной почте получателям.
Советы по написанию памяток
Выполняйте шаги по написанию ключевой памятки каждый раз, когда вам нужно создать этот тип документа. Как и вся переписка на рабочем месте, служебные записки должны отражать соответствующий уровень профессионализма. Они должны быть отформатированы для визуальной привлекательности и легко просматриваться, а также должны отражать качественный и понятный текст.
Записки — не то место, где можно проявить свои творческие навыки письма. Вместо этого говорите прямо и четко, чтобы не было шансов, что сообщение будет неправильно понято. Пишите на уровне, подходящем для целевой аудитории, и используйте соответствующий тон. Используйте короткие предложения и терминологию, которые будут легко понятны целевой аудитории. Переходите прямо к делу.
Удовлетворение потребностей аудитории
Получатели будут ожидать, что памятка будет содержать важную и своевременную информацию. Использование формата памятки обеспечивает последовательность в распространении этой информации.
Источник: yaznau.com
Деловые заметки
Одна из привычек делового человека — записывать всю необходимую деловую информацию. Практически каждый управленец, особенно в сфере ИТ, использует для подобных целей то или иное ПО, даже если это стандартный набор приложений для смартфона, планшета или компьютера.
Одна из привычек делового человека — записывать всю необходимую деловую информацию. Практически каждый управленец, особенно в сфере ИТ, использует для подобных целей то или иное ПО, даже если это стандартный набор приложений для смартфона, планшета или компьютера. Все мы знаем, насколько важно вовремя фиксировать нужную информацию.
Мы формируем реестры контактов, обращаемся к текстовым редакторам, делаем закладки при работе в Интернете. Наиболее организованные люди ведут календари, применяют программы для составления карт памяти и так далее. Но что если нам нужно собирать разнородную информацию и скомпоновать ее как нам удобно в одном месте?
Что если мы хотим иметь доступ к собственной базе знаний с любого устройства, будь то компьютер, планшет или даже смартфон? Вот, например, несколько отличных решений для ведения заметок всегда и везде. В этой статье вы познакомитесь с тремя наиболее популярными программами для ведения списков дел и заметок. Причем две из них работают под управлением Windows и Mac, а третья еще и в Linux!
И да, чуть не забыл, все три программы бесплатны. Evernote Компания Evernote, основанная в США выходцем из России, в 2008 году запустила одноименный веб-сервис и набор программного обеспечения для создания и хранения заметок, получив на выходе из кризиса линейку продуктов, пользующуюся огромной популярностью. Программы Evernote и Skitch позволяют удобно и быстро создавать текстовые и графические заметки на мобильных платформах и синхронизировать их с настольной версией Evernote. 
=================== Принцип Evernote Собирайте всю важную информацию в одном месте. Копируйте материалы из Интернета с помощью специального дополнения Evernote Web Clipper, сохраняйте рукописные заметки, делайте снимки документов — это позволит всегда иметь доступ к информации по проектам, над которыми вы работаете. =================== В Evernote удобно создавать текстовые заметки со всеми стандартными возможностями форматирования и структурирования.
Набросать, например, снабженный чекбоксами список дел или покупок, написать тезисы для доклада или собрать информацию по проекту. В заметку можно вставить рисунок, прикрепить документ, аудио- или видеозапись, причем файл может быть любого типа. По большому счету программе все равно, что вы помещаете в блокнот в качестве заметки.
Вы можете скопировать фрагмент форматированного текста, веб-страницу целиком, фотографию, аудиофайл или рукописную запись. Заметки удобно сортировать по блокнотам, присваивать им метки, редактировать и экспортировать. Если в настройках разрешено, Evernote будет снабжать ваши заметки геолокационными данными.
Программа поможет даже вовремя реализовать ваши планы, поскольку предусмотрено добавление напоминаний к заметкам. При всем богатстве собственного функционала Evernote не был бы так хорош без целого ряда сателлитных приложений, которые облегчают работу с наиболее часто используемыми возможностями сервиса и автоматизируют рутинные операции по вводу данных.
Skitch, например, позволяет рисовать простые схемы и диаграммы с фигурами, текстом, линиями и стрелками или добавлять такие элементы на фотографию. Программа была приобретена компанией в 2011 году, интегрирована в сервис и пользуется заслуженной популярностью, поскольку помогает оживлять скучные записи простой инфографикой.
Приложение Scannable, разработанное для мобильных платформ, автоматически фотографирует, кадрирует и корректирует пропорции документов, на которые вы наведете камеру. При этом документ должен быть помещен на контрастный фон.
Приложение также интегрировано с Evernote, но позволяет сохранять полученные изображения в память устройства или передавать в сторонние приложения, в частности в WizNote, об особенностях которого будет рассказано отдельно. В платной версии сервиса весьма популярны фирменные плагины для браузеров Evernote Web Clipper — с их промощью копируют в приложение фрагменты или целые веб-страницы с сохранением форматирования. Для подписчиков также доступен режим презентации, когда созданные заметки «волшебным образом» превращаются в набор слайдов. OneNote Набор приложений от флагмана индустрии по функциональности не уступает Evernote. Программа OneNote была впервые представлена в составе пакета Microsoft Office System 2003 и пользовалась большой популярностью у студентов учебных заведений, поскольку имитировала общую тетрадь для записей с цветными ярлыками. 
=================== Принцип OneNote Делайте заметки, копируйте в них информацию, располагайте все как хотите и систематизируйте с помощью цветных корешков. =================== 
Появление OneNote также связывают с развитием платформы Microsoft Tablet PC. Программа удобна для ведения коротких заметок на планшетных компьютерах, где присутствует возможность рукописного ввода текста. Затем можно было продолжить работу с этими записями на персональных компьютерах с операционными системами Microsoft Windows и Mac OS.
Идея оказалась настолько выигрышной, что интерфейс настольной версии OneNote довольно долго не менялся. Впрочем, в версии 2016-го его сильно упростили. Однако функциональность приложения, стабильность и число поддерживаемых платформ заметно выросли. С 17 марта 2014 года программа стала бесплатной и доступной для скачивания с сайта Microsoft.
Пользователи обычных компьютеров часто ошибочно сравнивают OneNote с Word. С одной стороны, обе программы имеют достаточно развитые средства форматирования текста. Действительно можно создавать большие текстовые блоки, работать с ними и в текстовом, и в другом редакторе. Но только до тех пор, пока не понадобится его форматировать для печати.
Тут следует упомянуть, что OneNote идеально интегрирован с другими программами пакета Microsoft Office, поэтому перенести без искажений форматирования заметки в Word не составит труда. С другой стороны, OneNote предлагает совершенно иной подход. Вы работаете не с документом, а с блокнотом, снабженным вкладками.
Даже в рамках одного листа у вас есть полная свобода расположения элементов — в этом плане OneNote напоминает программу для верстки. Однако размещение элементов здесь происходит не так точно, и нельзя заранее задать формат печатной версии.
Но в целом можно создавать сколько угодно текстовых блоков, добавлять картинки, аудио- и видеозаписи в виде отдельных фреймов и располагать их на листе в произвольном порядке. Как в реальном блокноте. Выбрали мышкой место — и пишите. Элементы могут даже перекрывать друг друга.
В программе удобно составлять списки покупок, планировать туристическую или деловую поездку, собирать материалы для курсовой или дипломной работы — в общем, аккумулировать информацию. Также в приложении есть множество средств логической разметки для различных случаев: от обычного «важно» до «прочесть книгу» и «перезвонить».
В OneNote нет кнопки с дискетой — все изменения сразу сохраняются локально и автоматически синхронизируются с интернет-хранилищем SkyDrive. Для синхронизации заметок понадобится лишь учетная запись в облачном сервисе Microsoft. Следует отметить, что OneNote отлично работает в связке со специализированным приложением Office Lens, предназначенным для фотографического сканирования.
Принцип действия программы похож на Scannable от Evernote. Интеллектуальная фотокамера Office Lens тоже умеет определять пропорции сканируемого объекта в реальном времени, но кнопку спуска вы нажимаете сами.
Затем происходит коррекция искажений и применение фильтров, нивелирующих блики, улучшающих восприятие текста, графики и т. д. Программа оснащена даже функциями распознавания печатного текста. Результат можно отправить в OneNote, сохранить в облачном хранилище OneDrive как изображение либо преобразовать в документ формата Word, PowerPoint или PDF. Как поставить ссылку на локальный файл?
Несмотря на богатую историю и несомненное лидерство в классе, OneNote все же имеет определенные недостатки. К сожалению, в отличие от Evernote, нельзя прикрепить к заметке файл произвольного типа. Это могут быть только документы MS Office, PDF и ряд мультимедийных форматов. Тем не менее в настольной версии предусмотрено создание ссылок на локальные файлы и даже папки.
Для этого в качестве ссылки нужно указать file:/// и полный путь к файлу. WizNote На первый взгляд семейство программных продуктов WizNote из КНР выглядит упрощенной копией Evernote, но на самом деле программисты из Поднебесной в некоторых аспектах пошли дальше. Китайские товарищи подготовили довольно сложный, местами матерный, но, в целом, весьма достойный и ответ Evernote. Для управления заметками наши друзья предлагают не только сервис и линейку продуктов для расширенного списка платформ, включая Linux, но и приложение-сервер. 
По сути, китайцы разработали внешне похожую на Evernote систему управления деревом заметок, которая позволяет организовывать информацию в иерархическую систему папок. Внешне программы WizNote отличаются от аналогичных в Evernote лишь в деталях. В настольном приложении организация рабочего пространства остается такой же, но кнопки форматирования и боковая панель выглядят инначе.
Мобильное приложение легче, проще и светлее, поскольку не перегружено функциями, а в дизайне использует более выигрышный синий цвет. Функционал китайского семейства программ не столь богат, как у западных конкурентов. В WizNote имеются все те же базовые средства форматирования текста, но редактор настольной версии выглядит не таким быстрым, как у конкурентов.
В заметки можно добавлять картинки, ссылки, даты, списки, таблицы, прикреплять файлы любого типа и т. д. В то же время в программе есть ряд уникальных функций. Продвинутым пользователям будет интересен режим редактирования исходного HTML-кода заметки.
Порадовали также возможности комментирования заметок и вставки специальных символов (я немало удивился, обнаружив там полную таблицу эмотиконов). В целом, сервис и весь набор приложений от WizNote способен составить серьезную конкуренцию Evernote, а в дальнейшем, возможно, и OneNote.
Но на данный момент есть существенный недостаток интерфейса программы для русскоязычного пользователя — нелокализованный интерфейс. По умолчанию он на английском, но некоторые некритичные элементы, например коллекция подсказок, остаются почему-то вообще на китайском.
WizNote можно использовать в частном порядке или как сервис для совместной работы над заметками и документами в базе знаний. При этом для корпоративного рынка китайцы предлагают WizNote Server. Как понятно из названия, это программная платформа, предназначенная для развертывания своего сервиса хранения заметок на собственном сервере: в облаке, локальной сети — словом, где угодно.
В этом случае все данные могут защищенно храниться непосредственно во внутренней сети компании, что позволяет экономить на сервисе и уменьшить внешний трафик. Что касается облачного сервиса хранения и синхронизации заметок от WizNote, для частного использования предлагается бесплатный доступ с некоторыми ограничениями.
При неограниченном общем объеме заметок вы можете загружать не более 500 Мбайт в месяц, а объем одной заметки не может превышать 30 Мбайт. Еще более скромные квоты в бесплатной версии для рабочих групп. Главная особенность WizNote — наличие версии приложения для операционной системы Linux, в то время как полнофункциональные версии OneNote и Evernote работают только в Windows и Mac. Мобильные версии WizNote есть также для iPhone, iPad и Android.
Сделайте свой выбор
Каждое из трех рассмотренных семейств программ по-своему уникально. Традиционно сильные решения для управления заметками предоставляют Microsoft и Evernote. Их бесплатные приложения уже давно конкурируют между собой, а облачные сервисы проверены и надежны. Microsoft традиционно предлагает широкий простор для творчества и наиболее развитый инструментарий.
Поэтому программы OneNote и OfficeLens подойдут большинству пользователей. Самые продвинутые предпочтут, вероятно, Evernote, поскольку его поддерживает большое количество приложений, устройств ввода и аксессуаров. Кроме того, Evernote может оказаться проще в обращении, предложив при этом уникальные функции в своей премиум-версии.
Любители расставлять все по полочкам, ученые и менеджеры, стремящиеся к новаторским решениям, а также все, кто использует Linux, оценят возможности и самодостаточность решений WizNote. По-азиатски аскетичное, но гибкое в умелых руках приложение поможет распределить все заметки по вложенным папкам и отформатировать тексты на уровне HTML-кода.
В конце концов, не обязательно выбирать программу для управления заметками одну и навсегда. Пробуйте все! Выбирайте лучшую под ваши задачи. Главное — ведите записи, делайте много пометок, собирайте и организуйте информацию. Это верный путь к успеху в любом деле.
Коротко о программах Microsoft OneNote — набор программного обеспечения для создания заметок с хранением в SkyDrive Операционные системы: Windows, Mac OS X, Windows Phone 7, Apple iOS, Symbian Belle и Android. Русская версия: да. Сайт: OneNote.com Evernote — семейство программ для создания и управления заметками. Операционные системы: Windows, Mac OS X, Android, iOS, Windows Phone, BlackBerry и WebOS. Русская версия: да.
Сайт: Evernote.com WizNote — единственная в обзоре программа, имеющая Linux-версию клиента и сервера. Операционные системы: Windows, Mac OS X, Linux, Windows Phone 7, iOS, Android. Русская версия: нет. Сайт: WizNote.com
Показать комментарии (0)
Источник: www.it-world.ru