Деятельность любой фирмы связана с большим количеством финансовых операций, документооборотом, подготовкой и сдачей отчетности. Так что ведение бухгалтерского учета предприятия — дело непростое и порой возникает необходимость в услугах сторонних компаний. Что такое бухгалтерское сопровождение, в каких случаях оно необходимо и какова цена вопроса — разберемся в статье.
Бухгалтерское сопровождение: документация, отчетность, прогнозы
В первую очередь нужно обозначить, что же такое бухгалтерское сопровождение. Так называется один из видов аутсорсинга, подразумевающий полное или частичное поручение бухгалтерского дела фирмы сторонним специалистам. Такие услуги могут оказывать как самозанятые люди, так и зарегистрированные компании. Второй вариант считается более надежным, так как организации, как правило, имеют целый штат сотрудников и широкий выбор услуг и готовы гарантировать, что работа будет выполнена на высоком уровне.
Понятие «бухгалтерское сопровождение» может включать:
Global Finance. Бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса.
- Аудиторскую проверку. Она может быть как единоразовой, так и регулярной (например, раз в квартал) — все зависит от требований заказчика. Аудит — это, по сути, проверка качества, а словосочетание «аудиторская проверка» в классическом понимании означает полное изучение всех финансовых документов юрлица или ИП. Чаще всего такие проверки устраивают сами владельцы компаний, чтобы выявить недостатки и ошибки в бухгалтерской документации. Такая предусмотрительность позволит избежать растраты средств и штрафа от налоговой инспекции, если та нагрянет с проверкой.
- Непосредственное ведение бухгалтерии. Делегирование бухгалтерии стороннему эксперту «страхует» руководителя компании от возможных форс-мажоров. Подписав договор с бухгалтером, работодатель может быть уверен, что финансовая составляющая деятельности предприятия будет под контролем профессионала.
- Составление отчетности. Имеется в виду подготовка документации, содержащей структурированную информацию о положении дел в компании. Прежде всего это сведения о доходах и расходах в фирме. Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года, собственник предприятия должен регулярно отправлять эти данные в налоговые органы — на их основе рассчитывается обязательный налог. К тому же грамотно подготовленный отчет помогает трезво оценить эффективность ведения бизнеса и вынести решение о дальнейшей стратегии развития.
- Налоговый учет. Всю информацию, необходимую для отчисления налогов государству, объединяют в формы, называемые налоговыми регистрами. Законодательство предусматривает две возможные формы налоговой базы: расчет регистра на основе данных бухгалтерского учета или ведение всех документов, связанных с налогообложением, происходит отдельно. В крупных компаниях, как правило, работают с двумя способами ведения налогового учета.
- Прогнозирование. При прогнозировании определяют наиболее подходящую стратегию ведения бизнеса, опираясь на новые поправки в НК РФ и на тенденции рынка. Поручив это дело опытному финансисту в рамках договора бухгалтерского сопровождения, предприниматель может освободить себя от многих забот. Такая услуга чаще всего оказывается в рамках консалтинга, то есть носит характер рекомендации.
- Проверку контрагентов. Под этим термином подразумевается независимая оценка бизнеса партнеров. Всегда присутствует риск связаться с мошенниками, поэтому перед тем, как заключить договор, следует проявить осторожность. Иначе можно потерять деньги. Как правило, для специализированных компаний, занимающихся бухгалтерским сопровождением, обнаружение «фирм-однодневок» — задача вполне выполнимая. Такие некомпетентные организации выдают себя по очевидным ошибкам в документации, найти которые можно при проверке различных баз данных.
Комплексное бухгалтерское сопровождение включает все перечисленные виды услуг и может стать оптимальным решением для любого предприятия.
Сколько стоят бухгалтерские услуги для бизнеса?
Кому и когда может понадобиться сопровождение?
Но все же нужно признать, что к данной услуге чаще прибегают фирмы-новички и уже какое-то время присутствующие на рынке компании, занятые в малом и среднем бизнесе. Зарекомендовавшие себя крупные предприятия в бухгалтерском сопровождении нуждаются реже. Тем не менее даже компании с большой историей порой сталкиваются с финансовыми проблемами, которые не удалось спрогнозировать. И в этом случае может выручить бухгалтерское сопровождение.
Одно из главных преимуществ услуг такого рода — возможность удаленного бухгалтерского сопровождения. Благодаря этому при поиске сотрудника не нужно ограничиваться пределами своего города. Заключив договор, предприниматель может не волноваться о том, что бухгалтер решит внезапно перейти на другое место работы, а то и вовсе уйдет в конкурирующую фирму. Даже если у удаленного сотрудника случится серьезный форс-мажор, можно не переживать — договор заключается не с отдельным бухгалтером, а с компанией. А это значит, что она сможет сразу предоставить заказчику другого специалиста, который способен вести его финансовые дела.
В качестве еще одного очевидного плюса можно назвать стоимость услуги. Как правило, точная цена рассчитывается еще на стадии заключения договора об оказании услуг бухгалтерского сопровождения и остается неизменной. Кроме того, предприниматель избавлен от необходимости оборудовать рабочее место для бухгалтера, приобретать расходные материалы и программное обеспечение — а это также экономит средства компании. К тому же при некоторых режимах налогообложения отсутствие штатного бухгалтера еще и уменьшает сумму общего налога, взимаемого с прибыли предприятия.
Распространенная ситуация: предприниматель с удивлением обнаруживает, что не обратил внимания на, казалось бы, незначительную поправку в законодательстве, и в итоге это оборачивается для него существенными затратами или даже прямой ликвидацией бизнеса. Бухгалтерское сопровождение предприятия позволяет уберечься от таких случаев, потому что для работников специализированной компании отслеживание любых изменений в сфере бухгалтерского учета — это не личная инициатива, вызванная праздным интересом, а профессиональная необходимость.
Стоимость бухгалтерского сопровождения бизнеса
Цена оказания услуг по бухгалтерскому сопровождению в серьезных компаниях рассчитывается индивидуально. Можно выделить основные принципы формирования стоимости:
- Используемая система налогообложения. Стоимость сдачи нулевой отчетности — около 2000 рублей. Работа с ОСНО оценивается выше из-за того, что эта система включает совокупность налогов, которые рассчитываются отдельно: налог на прибыль, на добавочную стоимость, на имущество и так далее.
- Наличие первичной документации. Если заказчик сам предоставляет бумаги, это упрощает работу для бухгалтеров, следовательно, снижает стоимость услуг.
- Количество совершаемых бухгалтерских операций. Пожалуй, самый главный пункт, определяющий итоговую цену бухгалтерского сопровождения бизнеса. Благодаря этому фактору возможно справедливое ценообразование: документов у небольших фирм меньше, чем у крупных организаций, поэтому и стоимость услуг для первых будет ниже.
- Дополнительные факторы. Речь идет о наличии у организации счетов иностранной валюты, о внешнеэкономической деятельности, о возможности расчета неденежными формами и многом другом. Лучше не пытаться экономить, замалчивая подобные вещи, — рассказав о них заранее, предприниматель может оградить себя от рисков, ведь с ним будет работать специалист, который в курсе всех нюансов.
Конечно, потратиться нужно будет и на консультацию, ее стоимость составляет примерно 2000 рублей. В целом аутсорсинг бухгалтерии для ИП может обойтись в сумму порядка 7000 рублей за месяц, если предприниматель сам предоставляет первичную документацию. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) сейчас составляет 12 130 рублей (может различаться в зависимости от региона). Очевидно, что данная сумма уже больше, чем стоимость аутсорсинга, и это с учетом того, что работодателю навряд ли посчастливится найти человека, согласного на зарплату, равную МРОТ. Даже если представить, что крупное предприятие оказалось в максимально сложной ситуации, бухгалтерское сопровождение для него в таком случае может стоить в районе 80 000 рублей в месяц.
Любому предпринимателю может понадобиться профессиональная помощь в ведении финансовых дел. И все чаще в различных ситуациях владельцы фирм обращаются к услугам сторонних компаний. По сути, бухгалтерское сопровождение освобождает бизнесмена от лишних хлопот, и он может рационально распоряжаться временем для решения более важных дел. Чтобы результат работы специалистов действительно удовлетворил, стоит серьезно отнестись к выбору компании-аутсорсера.
Источник: www.kp.ru
Что такое бухгалтерское сопровождение бизнеса
Работы проведенные нашей компанией в рамках проекта:
• Видеонаблюдение. Инженерами нашей компании принято решение установки гибридной системы видеонаблюдения внутри общедоступных помещений и для просмотра уличной обстановки с подходом и подъездом к объекту. Всего было установлена 21 камера.
В проект входят: 8 IP камер, 2 аналоговые камеры, 5 поворотных видеокамер, 2 купольные с фиксированным объективом, 4 высокоскоростных поворотных IP камеры с оптическим зумом. В качестве базового устройства был установлен мощный цифровой сетевой видеорегистратор с возможностью удалённого доступа и просмотра. Работы по монтажу, пусконаладке и сопровождению произведены в штатном режиме.
• Система контроля и управления доступом (СКУД). Для начала мы создали базу данных на основе информации сотрудников, работающих в бизнес-центре. После чего установили мультиформатные считыватели и контроллеры разных модификаций, в зависимости от задач, для удобства выбора использования различных типов идентификаторов, на усмотрение заказчика. Дальше установили и настроили программное обеспечение для оптимальной работы оборудования и баз данных.
• Организация компьютерной локальной сети (ЛВС), монтаж и прокладка структурированной кабельной системы (СКС). Произведено предварительное проектирование ЛВС, прокладка кабельной трассы, лотков, укладка в кабель-канал, установка серверного шкафа, стоек, маршрутизаторов и других сетевых устройств. В последующем произведена установка и настройка wi-fi оборудования при использовании беспроводной сети, пуско-наладочные мероприятия.
• IT-сопровождение. В рамках IT-сопровождения управляющей компании БЦ «Малая ратуша» нами предоставлен полный спектр услуг для поддержания и развития компьютерной инфраструктуры, включающие в себя обслуживание: компьютеров, серверов, оргтехники, локально-вычислительной сети. В то же время обеспечение: возможности доступа к сети интернет, функционирования электронной почты, информационной безопасности. Эксплуатация файловых хранилищ, баз данных и управление IT-инфраструктурой бизнеса так же были реализованы в рамках проекта.
• Бухгалтерское сопровождение управляющей компании. В рамках задач командой специалистов были взяты на себя обязанности по: ведению бухгалтерии, расчёту налогов, сдаче отчетности, ведению кадрового учета и расчётов сотрудникам, оформлению квитанций, проверке контрагентов, напоминанию о задолженностях, учёту платежей.
Свяжитесь с нами
Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с условиями политики обработки персональных данных
Источник: rosta24.ru
Бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение – это заполнение бухгалтерских документов, формирование и сдача отчетности, выполнение отдельных задач, силами сторонней организации, а не штатного бухгалтера. Бухгалтерское сопровождение может быть комплексным или частичным.
При комплексном сопровождении в компании нет своего бухгалтера. Его обязанности берет на себя аутсорсинговая фирма за фиксированную стоимость ежемесячного обслуживания. При этом отчетность подписывает руководитель обслуживаемой компании, а за главного бухгалтера – руководитель обслуживающей фирмы.
При делегировании части обязанностей бухгалтера, сопровождающая бухгалтерская фирма:
- Ведет отдельный вид учета, например, кадровый, финансов или налоговый.
- Выполняет оговоренные виды работ, например, формирует, сдает налоговую или бухгалтерскую отчетность.
- Сопровождает отдельные сделки, например, тендеры.
- Проводит аудит.
- Восстанавливает финансовую или налоговую отчетность.
Бухгалтерское сопровождение решит проблемы клиента, если штатному бухгалтеру не хватает времени на выполнение каких-то работ из-за расширения бизнеса, директор компании решил оптимизировать расходы. Также оказание помощи актуально, если главбуха уволили и нужно понять, все ли он делал верно или исправить его ошибки.
Что входит в сопровождение бухгалтерского учета?
Бухгалтерское сопровождение фирм – это комплекс услуг, который состоит из решения разных задач. Что будет входить в перечень, решает директор или главный бухгалтер компании.
В зависимости от необходимости, бухгалтерское сопровождение юридических лиц включает:
- Заведение в базу 1С первичной документации, полученной от контрагентов.
- Расчет заработной платы, сдача отчетов СЗВ-ТД или полное ведение кадрового делопроизводства и учета.
- Расчет, заполнение отчетов для налоговой инспекции.
- Бух отчетность: годовую, промежуточную.
- Консультации, например, по бухгалтерскому учету по новому виду деятельности.
- Выполнение любых, необходимых компании, финансовых работ.
Если руководством предприятия принято решение переходе на аутсорсинговое сопровождение, сначала оговариваются детали. Специалист ООО НОРД АУТСОРСИНГ оценивает объем и сложность работ, называет цену договора. Далее заполняется договор на оказание услуг бухгалтерского учета, в котором четко прописывается объем работ, условия, при которых они считаются выполненными, цена.
Руководители обслуживаемого юридического лица и ООО НОРД АУТСОРСИНГ подписывают договор, после чего сотрудники аутсорсинговой фирмы приступают к выполнению работ. В Москве, Самаре или Воронеже возможен выезд представителя ООО НОРД АУТСОРСИНГ к заказчику, работа на территории клиента. После выполнения услуг по договору стороны подписывают акт выполненных работ.
Комплексное бухгалтерское сопровождение ООО, ИП, АО, подразумевает, что все полномочия бухгалтерии компании перекладываются на ООО НОРД АУТСОРСИНГ. Договор описывает полное ведение бухгалтерского учета и сдачу отчетности, что входит в ежемесячную цену обслуживания. Ответственность за правильное ведение финансовых документов полностью лежит на сотрудниках обслуживающей фирмы. При необходимости сотрудник НОРД АУТСОРСИНГ представляет клиента в налоговой инспекции и других государственных контролирующих органах.
Кому и зачем может потребоваться бухгалтерское сопровождение?
Часто бухсопровождение заказывают, когда у клиента случилось что-то, с чем штатный глав бух не справляется. Однако оказание помощи аутсорсинговой фирмой может понадобиться каждому юридическому лицу, занимающемуся бизнесом:
- Индивидуальному предпринимателю, ИП помогут заполнить налоговые декларации, рассчитать стоимость обязательных платежей, решить другие вопросы.
- Обществу с ограниченной ответственностью, ООО услуги могут понадобиться для комплексного сопровождения, сдачи налогового, кадрового, бухгалтерского учета, восстановления бухучета, других дел.
- Акционерному обществу, АО бухсопровождение может пригодиться для расчета промежуточной бух отчетности, замещения работы кадрового отдела, ведения отдельных сделок, комплексного обслуживания.
Стоимость бухгалтерского сопровождения
Услуги бух сопровождения компаний не имеют фиксированной цены, из-за этого прайс, приведенный на сайте, носит ориентировочный и ознакомительный характер. Причина в том, что не бывает двух одинаковых компаний, поэтому у всех документооборот разной сложности и объема, их сопровождение будет иметь разную цену.
При расчете цены учитывают: штат, количество, сложность сделок, систему налогообложения юридических лиц, спектр работ. Поэтому прежде, чем подписать договор на предоставление услуг, представитель ООО НОРД АУТСОРСИНГ рассчитывает цену, согласовывает ее с клиентом.
Кроме того, бухгалтерское сопровождение в Москве, Самаре или Воронеже будет также отличаться по цене. Это связано с тем, что в разных городах в принципе разная стоимость одинаковых услуг. Москва, традиционно, дороже.
Преимущества бухгалтерского сопровождения НОРД АУТСОРСИНГ
Обычно директорам компаний приходится выбирать, что лучше: взять еще одного бухгалтера или отдать выполнение работ на аутсорсинг юр лицу. Чтобы было легче увидеть плюсы и минусы, предлагаем свести их в таблицу. Она поможет при принятии решения о переходе на комплексное обслуживание НОРД АУТСОРСИНГ и полном отказе от собственной бухгалтерии.
Новый бухгалтер в штате
ООО НОРД АУТСОРСИНГ
Заработная плата ежемесячно, мебель, компьютер, ПО и обслуживание
Фиксированная цена за услугу или ежемесячное обслуживание фирм
Может заболеть, уволиться, уйти в отпуск.
В рабочее время всегда на месте, готов ответить на вопросы клиента
Некоторые вопросы может не знать
Штат укомплектован экспертами по любому вопросу бухучета
Скорость включения в работу
Требуется время на то, чтобы войти в курс дела
Полное погружение сразу
Ошибки и ответственность
Случаются. Прямой ответственности не несет
Исключены. Ответственность за работу гарантирована обязательствами по договору
Сопровождение новых видов деятельности
Может потребоваться обучение или консультации
Компетентный сотрудник в штате
Дорой аудит юридического лица
Внутренний, осуществляется сотрудниками НОРД АУТСОРСИНГ
Налоги и прочие издержки
НДФЛ, взносы ПФР, ФСС, ФОМС
Уменьшение налога на прибыль за счет увеличения расходов при оплате стоимости услуг
Проблемы с налоговой инспекцией и другими госорганами
Случаются, компания платит штрафы
Благодаря многоуровневому внутреннему контролю – не бывает
Источник: nordoutsourcing.ru
