Что такое декомпозиция в бизнесе простыми словами

Представьте, что у вас есть большая идея или мечта. Она кажется такой недостижимой, что к ней трудно подступится. Каждое утро вы просыпаетесь и продолжаете совершать привычные действия, которые ни шаг не приближают к цели. Выйти из ситуации и составить план действий поможет метод декомпозиции.

Простыми словами расскажем, что такое декомпозиция цели на задачи и как с ее помощью превратить сложное задание в конкретный план действий для достижения.

Что такое декомпозиция

Декомпозиция (в переводе с французского “decompose” — разделение целого на части) — это разделение большой задачи на понятные шаги и описание результата в действиях для его достижения.

Декомпозиция позволяет рассматривать целое, как сложную систему, состоящую из других подсистем, связанных друг с другом, которые также могут быть расчленены на более мелкие части.

Как купить мерседес, если вы не хотите грабить банк или продавать собственную почку? Точно так же, как и съесть слона — разделить задачу на части. Несбыточная мечта станет вполне реальным планом, если разделить ее на конкретные выполнимые шаги.

Сложность заключается в непонимании, как это сделать, в отсутствии опыта и времени. Каждый обладает опытом преодоления 10 метров и примерно представляет сколько времени это займет. Однако идея добраться до Марса кажется нереальной. Задача выглядит неподъемной из-за непонимания, что делать и как долго придется двигаться к цели. Но преодолеть множество простых этапов под силу всем.

Декомпозиция конечной цели — это не план и не алгоритм. Она не определяет число шагов и их последовательность. Оно просто делит сложное на части, упрощая ее. Главное, вовремя остановится. Задачу надо делить до тех пор, пока она перестанет быть сложной.

Пример: написание сценария для видео ролика.

Разбиваем задание на блоки: вступление, примеры, основная часть, заключение.

Получились вполне посильные подуровни сценария. Написать один блок гораздо проще, чем весь сценарий. Главное понять, где остановится и не декомпозировать текст на предложения, слова и буквы…

Декомпозиция цели в бизнесе

Любая идея в бизнесе должна обрасти цифрами. Прежде чем начать новый проект или внедрить продукт, идея должна пройти три этапа:

1. Создание гипотезы: добавление нового продукта/ услуги для привлечения новой целевой аудитории.
2. Обкатка и тестирование гипотезы: создание лендинга под новый продукт и запуск первой рекламы.
3. Измерение итогов.

Главный вопрос для предпринимателя: “Как войти в гипотезу с меньшим риском? Как избежать серьезных ошибок и пустой траты денег?” В этом помогает декомпозиция цели.

С помощью декомпозиции можно:

• предсказать прибыль;
• узнать, какой максимум может приносить компания при текущих расходах;
• что изменить в процессах, чтобы достичь поставленной цели.

Пример: магазин женской одежды “Girls” получал 76000 выручки через продажи в Instagram, при этом тратил на рекламу 40000 рублей. Рассчитав декомпозицию, владелица вычислила, чтобы выйти на выручку в 400000 рублей, следует увеличить маркетинговый бюджет до 96000. Увеличение бюджета позволило больше продать и увеличить выручку.

Как рассчитать декомпозицию

Существует 2 способа расчета декомпозиции в бизнесе.

1. Прибыльный расчет или PхQ

Где Р — средний чек, Q — количество сделок. Любое дело можно представить как PхQ.

Газпром: цена кубометра газа Х объем проданного газа

Цветочный ларек: средний чек букета Х число проданных букетов

Также можно разложить любую цель:

Что такое 1 млн рублей?

Это 1000 продаж по 1000 рублей.

Это 10 продаж по 100000 рублей.

Любая цель: средний чек Х количество сделок.

Пример: студия растяжки “Кошка” имеет выручку 1 млн. рублей в месяц. Она держится на плаву за счет базы постоянных посетителей и слабого потока клиентов с улицы. Студия не окупала вложенные средства. Было решено выйти на 3 млн. рублей в месяц. Чтобы понять, как это сделать собственник воспользовался формулой и раздели 3 миллиона рублей на средний чек в 10 тыс рублей.

Получилось, что в месяц должно быть продано 300 абонементов или 10 абонементов в день.

Пример: владелец студии массажа хотел порадовать любимую и сыграть роскошную свадьбу. Он посчитал, чтобы заработать 1 миллион ему надо провести 312 сеансов с чеком 4600 рублей за 4 месяца. Получился 1000435 рублей. 200000 отдали на налоги и 200000 — на жизнь. На остальные сыграли красивую свадьбу.

Пример: предприниматель решил подарить маме на юбилей автомобиль стоимостью 2 миллиона. Праздник через 6 месяцев. С каждой совершаемой сделки, лично ему идёт 5000 рублей.

Сколько надо продать, чтобы ездить на новом мерседесе? Применяем формулу:

2000000 / 5000 = 400 сделок за 6 месяцев или 66 сделок в месяц.

В этом заключается метод расчета декомпозиции PхQ. Он позволяет понять сколько надо сделать продаж, чтобы заработать желаемую сумму. А затем ориентироваться на полученное значение в процессе работы.

Но в бизнесе есть издержки:

• закупка;
• производственные расходы;
• коммерческие расходы, связанные с привлечением клиента;
• административные расходы;
• налоги.

Поэтому, планируя, учитывайте издержки, которые придется понести.

2. Метод Воронка или Шаг назад

Суть метода — построить воронку, в основании которой лежит цель. А затем проделать от нее шаги назад, чтобы понять от каких показателей она зависит. Метод воронки помогает понять, как изменение конкретных показателей влияет на итоговую выручку компании.

Для того, чтобы воспользоваться методом воронки нужно понимать:

• какие каналы трафика используются;
• какие у них показатели;
• сколько денег тратится;
• каков средний чек.

Чтобы понять как продавать по 10 абонементов в день, собственник студии растяжки рассчитал декомпозицию по методу воронки.

Ключевым пунктом в принятии решения о покупке абонемента было пробное занятие в студии.

Конверсия из пробного занятия в продажу абонемента составляла 30%

Значит, ежедневно должно было проходить 33 пробных занятия.

Как обеспечить 33 пробных занятия?

Конверсия с заявки с сайта в пробное занятие — 50%

Значит, 66 человек в день должны оставлять заявки на сайте.

Как получить 66 заявок?

Конверсия из переходов на сайт в заявку — 5%

Значит, за месяц на сайт студии должно зайти 40000 человек.

Максимально допустимая стоимость лида для студии — 100 рублей.

Значит, рекламный бюджет увеличивается до 200000 рублей.

Рассчитав декомпозицию конечной цели методом Воронка, собственник определил сумму рекламного бюджета, объем лидов, количество менеджеров для обработок заявок и число пробных занятий в день.

Пример: владелец фирмы по сбыту дубленок через ВКонтакте, решил приобрести дачу за 3 миллиона. Чтобы безболезненно их “вытащить” из компании, следовало заработать 9000600 за 2 месяца.

Для этого он рассчитал количество ежедневных сделок, лиды, средний чек, конверсию и трафик. Получилось, что нужно:

• сгенерировать 480 клиентов со средним чеком 20000;
• сгенерировать 3000 заявок;
• разместить 400 объявлений в пабликах.

Чем больше и сложнее бизнес, тем больше уровней в декомпозиции. Больше разных направлений, каналов продвижения, разных типов клиентов и затрат.

Необходима не только декомпозиция доходов, но и декомпозиция расходов. Зачастую снизить издержки, более верное решение, чем просто расти в объемах.

Пример: когда фирма по изготовлению мебели увидела, что работает в минус, то

• была снижена стоимость аренды;
• арендовано такое же помещение в два раза дешевле;
• оптимизирована реклама в Google Ads и Яндекс.Директ;
• поставлен каждому сотруднику план по выполнению прибыли.

Эти меры сократили затраты фирмы на треть.

В отличии от метода PхQ, техника расчета декомпозиции по методу Воронки является более точной и позволяет определить шаги и все показатели, которые нужно соблюдать, чтобы достичь желаемого финансового результата.

Декомпозиция в бизнесе — это не просто способ расчета показателей, но и способ мышления.

Декомпозиция цели в Agile

В методе управления проектами Agile лежит техника декомпозиции. Клиенту не показывают готовый продукт, а представляют его по частям, чтобы получить обратную связь по ходу выполнения каждой задачи. В Agile существует 2 подхода к декомпозиции: вертикальный и горизонтальный.

Горизонтальный подход

Задачи разбиваются по типу работ, которые нужно выполнить, либо по компонентам которые задействованы в системе. Часть работ отдается в работу разработчику, часть тестировщику, дизайнеру, специалисту и так далее. Продукт становится рабочим, когда все части реализованы.

Вертикальный подход

Выделение изолированных задач внутри системы, что подразумевает выполнение пользовательского сценария. Каждый сценарий может быть реализован и выпущен независимо друг от друга. Такой подход более эффективен, так как:

• части проекта можно продемонстрировать независимо друг от друга;
• каждая воплощенная задача несет ценность;
• в реализации участвуют специалисты различных областях.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, что такое декомпозиция цели на задачи, вы можете пошагово собрать план для реализации своей мечты. Собирайте путь к цели, как пазл — мозаика к мозаике. И помните: вполне реально и выполнимо съесть слона, если разрезать его на 1000 кусочков.

Источник: platrum.ru

Что такое декомпозиция в бизнесе и зачем она нужна

РАЗДАЕМ КНИГИ нашим подписчикам каждую неделю в Телеграм-канале. Подпишитесь, чтобы стать участником раздачи.

«Разделяй и властвуй» — было девизом политики Древнего Рима. Сейчас же эту фразу с успехом можно применить в бизнесе, причем как крупном, так и малом. Называется этот принцип декомпозицией. О том, как правильно ее применять, Финтолк побеседовал с Вадимом Голдманом.

А теперь давайте разбираться подробнее, что из себя представляет декомпозиция в бизнесе, как ее применяют и зачем, собственно, она нужна.

Декомпозиция в бизнесе нужна для того, чтобы понять, что конкретно нужно делать для достижения цели. В интернете можно найти много статей, где про декомпозицию рассказывают заумными словами, делят ее на подуровни. Ниже, например, третьего подуровня некоторые не рекомендуют опускаться.

Мы же всё разберем более понятным для предпринимателей языком. Декомпозиция появляется от цели. Например, возьмем и сформируем цель по методу SMART — заработать один миллион.

• S — конкретная (Specific)
• M — измеримая (Measurable)
• A — реально достижимая (Achievable)
• R — значимая (Relevant)
• T — ограниченная по времени (Time bound)

Изначально совершенно непонятно, как заработать один миллион. Мы начинаем делить этот миллион до того момента, пока мы не поймем свой первый шаг и последующие.

Если мы ставим дедлайн в один месяц, в котором 22 рабочих дня, получается, в день нам нужно зарабатывать 45 500 рублей.

Чтобы заработать в день 45 500 рублей, нам нужно продать товаров или услуг, например, на 150 000 рублей.

Средний чек возьмем в 10 000 рублей.

Чтобы продать товаров или услуг на 150 000 рублей со средним чеком в 10 000 рублей, нам нужно 15 закрытых в оплату клиентов.

Чтобы получить 15 закрытых в оплату клиентов, нам нужно обзвонить 100 клиентов.

Один менеджер за день может качественно и со скриптом обработать 50 клиентов. Значит, нам нужно 2 менеджера.

Все, декомпозиция готова. Следующий шаг — это ее внедрение и ежедневный контроль показателей.

Где и как составить декомпозицию?

Лично я пользуюсь двумя вариантами. Первый — это всем известный сервис Mindmeister: у него удобный интерфейс, можно подключать коллег, наделять их правами, такими как редактирование или только просмотр.

Второй — творческий процесс: это обычные стикеры, которые я клею на стену. Стикеры должны быть минимум трех цветов, чтобы понимать и отличать цель, средние задачи и совсем мелкие.

Кстати, этот метод можно и нужно использовать в своей повседневной жизни. Согласитесь, что с ним достижение личных целей будет гораздо легче, понятнее и приятнее. Делите всё и на всё.

А вы уже используете декомпозицию в повседневной жизни? Поделитесь в комментариях.

Источник: fintolk.pro

Декомпозиция: как упростить себе жизнь и достичь результатов

Декомпозиция — это разделение одной крупной цели на задачи для успешного достижения этой самой цели; простыми словами декомпозицию применяют для продуктивного распределения времени и ресурсов и чтобы не испытывать страх перед огромной задачей.

Мы расскажем, в чем может помочь декомпозиция и как правильно использовать этот инструмент в жизни и в бизнесе.

Что такое декомпозиция?

По принципу декомпозиции каждая цель делится на задачи, а те, в свою очередь, делятся на мелкие задачи до тех пор, пока не появится абсолютно понятный поэтапный план действий.

В идеале совокупность всех задач не превышает по сложности исходную цель, то есть чем крупнее цель, тем больше будет задач.

Декомпозицию применяют во всех сферах, начиная с личного планирования и саморазвития, до стартапа или масштабирования бизнеса. В любом случае каждая крупная цель делится так, чтобы ее можно было достичь одному или в команде и чтобы все этапы и задачи были понятны.

Декомпозиция — это второй инструмент после целеполагания, помогающий бизнесу развиваться. Для начала любой руководитель или вы сами должны поставить цель, то есть конечный и понятный результат, которого вы хотите достичь и ради которого работаете. Например: укрепление на рынке, расширение ассортимента или увеличение персонального заработка.

Когда есть установленная цель, четкая, ясная со своими критериями, только тогда можно применять декомпозицию. Нужно понимать, что все задачи и проблемы, которые будут ставиться, также должны быть понятно сформулированы.

Например, цель «больше заработать», очень размыта. Цель: «зарабатывать в месяц $Х» более точная. Ее легче разбить:

• «попросить повышение на работе»,
• «рассмотреть варианты смены работы», или
• «найти дополнительный заработок».

Кроме того, плюс декомпозиции не только в достижении цели и продуктивности работы. При разбивании цели на задачи становится понятнее, что приоритетнее и должно быть сделано первым. Неизвестность перестает пугать, и тогда работа проходит продуктивнее.

К тому же принцип декомпозиции положительно влияет на удовлетворенность человека. Когда при достижении чего-то мы обращаем внимание на пройденный путь, а не только на результат, то получаем больше радости и гордимся собой.

Отличия декомпозиции от других видов планирования

Декомпозиция кажется очень знакомым принципом: многим известна фраза «слона нужно есть по частям». Но чем декомпозиция отличается от других принципов планирования и чем хорош именно этот подход?

• Логичность: декомпозиция подразумевает всегда единую логику в системе.
• Равные уровни: деление цели на равные задачи, одинаковые по времени или по количеству затрачиваемых ресурсов в своей плоскости.
• Иерархия: от сложного к максимально простому и решаемому.
• Мелкие составляющие: чем меньше и понятнее, тем лучше. Декомпозиция считается сделанной, когда не осталось что разбивать. Последние задачи можно выполнить за ограниченное время, примерно за пару часов.

Декомпозиция цели «организовать совещание»: на схеме видно, что прописана не только цель, но и метод ее осуществления (имейл, вручную и т. д.)

• Время: у задач есть четкое положение во времени. То есть после окончания декомпозиции можно спрогнозировать время выполнение цели.
• Четкость формулировок: все, что будет написано в вашем плане должно быть понятным и вам, и другим членам вашей команды. Помимо формулировок задач, лучше использовать еще и признаки достижения. Например, задать себе вопрос: «Какие признаки будут означать то, что цель достигнута или задача решена?»

Декомпозиция явно не завершена: ведь непонятно, во-первых, как именно задачи будут выполняться, а во-вторых, не указаны признаки их выполнения

• Цельность: при декомпозиции нельзя включать те задачи, которые не помогают достижению цели.

Зачем нужна декомпозиция?

Декомпозиция — это не просто про планирование, но также про делегирование и распределение задач во времени. Это надежный инструмент, который помогает в большинстве сфер жизни.

Оценить реалистичность проекта и цели

Например, вы можете понять в процессе, что цель слишком большая и придется вначале решить десяток маленьких. И тогда вы поймете, что достижение цели не сыграет роли в развитии бизнеса и привлечении клиентов, и переформулируете цель.

Осознать все задачи на этапах

Например, вы хотите увеличить прибыль и, разбивая работу на задачи, поняли, что продуктивно будет задействовать не только маркетинг и рекламу, но и создать сотрудничество с другими компаниями, выпускающими сопутствующий товар.

Вы не заметили этого вначале или не думали, что это поможет достижению цель. А декомпозиция вам в этом помогла.

Поставить выполнимые задачи

Когда есть четкий план, задача становится понятнее и проще. Даже эмоционально кажется, что все намного легче и реалистичнее, чем в представлении.

Расставить приоритеты

При прописывании всех задач легко ориентироваться в том, какая будет важнее и выгоднее стратегически, а какая вообще лишняя в плане.

Понять порядок задач

Так как принцип декомпозиции построен на иерархии, разбивая задачи на мелкие, становится понятна их последовательность. Можно также легко поменять задачи и цели местами при необходимости.

Увидеть все шаги

Разделение от сложного к простому помогает увидеть все шаги, которые будут в проекте. План становится простым и понятным для всех членов команды. Вы будто строите лестницу, по которой нужно идти.

Оценить сроки

Когда понятно, что делать сейчас, то просматриваются этапы выполнения и просчитываются риски и задержки. Таким образом, можно рассчитать время на достижение всей цели.

Сформировать ресурсы

Для каждой задачи становится понятно, сколько времени, сил и внимания нужно выделить на ее выполнение или кому ее делегировать. Тогда вы мобилизуете ресурсы для всей команды и можете подсчитать издержки.

Оценить достижения

В плане видно не только, как цель будет достигаться, но и как далеко вы продвинулись. Вам видна проделанная работа и вложенный туда труд.

Провести более точную оценку

Декомпозицию можно применять и в опросах. Например, если вы хотите узнать степень удовлетворенности покупателей вашим продуктом, вы можете так и спросить «Оцените от 1 до 10, насколько вам нравится наш продукт».

Декомпозиция же будет подразумевать разбивку на несколько вопросов:

• «Оцените, насколько продукт прост в освоении»,
• «Оцените, насколько продукт визуально привлекателен», и
• «Оцените привлекательность цены продукта».

С помощью декомпозиции вы получите более точные и надежные ответы.

Как сделать декомпозицию?

Применять принцип на практике можно, запомнив принципы.

1. Ставите четкую сформулированную цель. Чем понятнее формулировка, тем проще будет вам к ней идти. Не забывайте прописать критерии достижения. Например, «увеличить количество продаж на 100».
2. Выявляете основные задачи для достижения. Не всегда эта цель будет содержать десяток мелких задач, можно ограничиться одним этапом. Например, «увеличить конверсию», «запустить рекламу», «провести акцию», «обновить дизайн на сайте».
3. Проверяете, есть ли в поставленных задачах лишние или не относящиеся к цели. В нашем примере выше это пункт «обновить дизайн сайта». Он не относится напрямую к увеличению продаж.
4. Далее разбиваете крупные задачи на мелкие. Лучше всего каждую из них подразделять отдельно, чтобы не запутаться. Например, под «запуском рекламы» мы пишем: «придумать слоган и текст», «создать иллюстрацию для баннера с нашим лого», «создать баннеры» и другие задачи.
5. Следующим этапом проверяете подзадачи, которые написали. Какие-то из них будут повторяться или станут лишними, то есть не ведущими к достижению цели. Тогда их следует убрать.
6. Если же задачи нужно разделить на еще более мелкие, делите и проверяйте их.

В итоге вы получаете список мелких действий, которые можно выполнить сразу.
Для создания декомпозиции используют также приложения и сервисы для интеллект-карт и канбан-доски.

Как использовать декомпозицию?

Декомпозиция подходит для решения задач в бизнесе: от создания проекта и реализации, до раскрутки, масштабирования и укрепления позиций. Когда цель понятна и шаги ясны, станет просто достигать большего и гордиться собой.

Есть несколько вариантов декомпозиции в бизнесе, о них и поговорим.

S.M.A.R.T.

Это концепция, которая помогает проработать саму цель, прежде чем вы начнете делить ее на задачи. S.M.A.R.T. расшифровывается: Specific, Measurable, Attainable, Relevant, Time-bound.

От вас требуется уточнение цели по пяти параметрам:

• S — Конкретность. Результат будет конкретный, понятный и четкий.
• M — Измеримость. Результат изменяется в количестве чего-то или других показателях.
• A — Достижимость. Цель выполнима физически.
• R — Актуальность. Ваша это цель или навязана? Поможет она бизнесу или нет?
• T — Ограниченность по времени. Если вы проработали все предыдущие пункты, тогда вы готовы поставить цель и определить ее четкий дедлайн.

Проверка цели после ее постановки по концепции S.M.A.R.T.

Пошаговая декомпозиция

Принцип, когда из одной цели вытекают поэтапные задачи, которые невозможно решать отдельно или вычленить. В этом принципе вы выполняете все как по инструкции, шаг за шагом.

Например, у вас есть участок и вы хотите построить на нем гостиницу. До приобретения цемента вам нужно знать, как будет выглядеть проект. Для этого сперва нанимаете архитектора, который создаст проект будущей гостиницы, и т. д.

Декомпозиция в виде Mind map

Mind map — это интеллект-карты, которые созданы по принципу схожести с нейросетями и мыслительным процессом человека. Это инструмент, который поможет визуально и грамотно сделать декомпозицию цели.

Вы ставите цель, четко ее формулируете и рисуете иерархическую систему через связи. От сложного к легкому, не забывая оставлять задачи одного объема и ценности в один ряд. Далее разбиваете задачи на подзадачи и так до тех пор, пока у вас не вырисуется своеобразное дерево от одной цели.

Интеллект-карта для планирования отпуска Тони Бьюзена (из книги «Интеллект-карты.
Полное руководство по мощному инструменту мышления» издательства МИФ)

Плюсы такого планирования — карта позволяет увидеть картину целиком и рассмотреть каждый раздел и подраздел. Если делать карту онлайн, то ее можно разделять, масштабировать и делить задачи еще и еще.

К тому же такой принцип очень удобен для брейншторминга, когда вы хотите решить, как выполнять цель вместе с командой.

Заключение

Декомпозиция — инструмент, позволяющий достигать цели. Для того, чтобы применять такой инструмент, необходимо четко сформулировать цель.

Декомпозиция нужна, чтобы понять свои рамки, ресурсы, отсечь лишнее, проработать все шаги и посмотреть на картину достижения цели полностью. Принципы декомпозиции: иерархичность, логичность, четкость и время, цельность и равность уровней. Ориентируясь на них, любая цель делится на мелкие.

Принцип полезен не только в бизнесе, но и в построении личных и бытовых целей: возможность увидеть их поэтапное достижение помогает в процессе и влияет на удовлетворенность результатом.

Сервис Vitamin tools тоже показывает вам общую картину: вы разбиваете рекламный бюджет на несколько аккаунтов (TikTok, Яндекс Директ, Facebook и другие) и видите их всех в одном окне. Такая разбивка позволяет вам контролировать ваши денежные средства, видеть, куда именно вы их направляете и какой вы с этого получаете фидбэк.

Источник: lpgenerator.ru