Что такое mind map для бизнеса

Порой, чтобы принять какое-то решение, необходимо систематизировать информацию в своей голове, учесть нюансы и самое главное ничего не упустить. Как раз в этом поможет интеллект-карта.

Интеллект-карта или mind map – это методика, которая с помощью структурирования информации позволяет увидеть общую картину задачи и в дальнейшем учесть все особенности.

Это полезная методика не только для бизнеса, но и для любого специалиста, которому необходимо продумать много мелочей. С одной стороны, кажется, что значимость интеллект-карты преувеличена, но это совершенно не так. Поэтому давайте разберем ее практическое применение в бизнесе.

Способы использования интеллект-карты для бизнеса

Вариант №1. Использовать для сайта

Если вам необходимо разработать сайт, составить его структуру или продумать общую логику ресурса, то это идеальный вариант. Правильная структура важна, так как от этого зависит удобство сайта и поведенческие факторы.

Стоит отметить, что помощью mind map можно уместить большое количество информации и правильно структурировать её. Особенно это касается интерне-магазинов, где большая номенклатура товаров.

Что такое Интеллект-Карты (Mind Map)? Как Составить Интеллект-Карту?

Структура сайта будет выглядеть следующим образом:

Вариант №2. Использовать для запуска нового проекта

Если вы планируете запустить новый проект или продумываете запуск стартапа, то тут тоже без четкого плана не обойтись, ведь задач много. Их будет легко разделить на этапы и на сферы деятельности. Самое главное правильно расставить приоритеты и задачи в карте, тогда вы точно ничего не упустите из вида.

Вариант №3. Структурировать бизнес-процессы

Выстроить бизнес-процессы так, чтобы все работало без сбоев довольно сложно, особенно если у компании много подразделений. Поэтому если хотите проработать регламенты для каждого подразделения или составить общую схему работы, то интеллект-карта пригодится.

С помощью нее можно поэтапно составить схему взаимодействия между отделами в зависимости от возникнувшей ситуации или схему взаимодействия с клиентами. Это облегчит жизнь всем сотрудникам и даст общее понимание, что делать в той или иной ситуации.

Вариант №4. Использование в рекламной стратегии

Для рекламы тоже пригодится интеллект-карта, как для запуска рекламных кампаний, так и для планирования общей стратегии продвижения. Например, таргетолог с помощью mind map поможет продумать, кто является потенциальными клиентами компании, на какие тексты и креативы они будут лучше всего реагировать. Или использовать для продумывания сценария ретаргетинга, где будут учтены действия клиента, вид рекламы, который станет показываться, и рекламное предложение.

Mind Map в бизнесе и в жизни. Часть 1. Что такое Mind Map (интеллект-карта)?

Что касается общей стратегии продвижения, то тут уже можно исходя из каналов привлечения трафика составить список инструментов, цели, план действия по этим целям и расписать конкретные задачи, что необходимо сделать для выполнения плана и достижения KPI.

Вариант №5. Составление организационной структуры компании

Да, даже для таких задач использую интеллект-карты, особенно если вы решили поменять организационную структуру своей компании и распределяете обязанности по отделам. Вам будет удобно определить структуру, то есть понять, какие отделы кому подчиняются, должностные обязанности – кто и за что отвечает, а также предусмотреть многие другие нюансы.

Больше статей на схожую тематику:

ПромоСтраницы от Яндекса – что за инструмент и чем он будет полезен бизнесу?
Как работают поисковые роботы Яндекса и Google
Как установить удаленные банковские приложения на iPhone: 2 проверенных способа

Правила составления mind map

Прежде чем приступить к составлению интеллект-карты необходимо учитывать несколько основных пунктов:

Четко определить, зачем вам нужна карта и что вы хотите с помощью нее систематизировать. Рекомендуем заранее продумать, какие блоки вам нужны – так будет проще визуализировать и систематизировать информацию.
Располагайте основную идею/мысль в центре карты – уже из нее должны исходить остальные побочные ветви.
Делайте пометки к веткам, чтобы потом, даже спустя некоторое время, можно было понять, что вы имели в виду. На самом деле этим советом многие пренебрегают и очень зря, особенно если у вас большой объем информации и вы работаете в команде. То, что понятно вам, может быть непонятно другим.
Если это необходимо, то делайте зарисовки или используйте графические элементы, чтобы упростить восприятие информации. У многих сервисов интеллект-карт в интерфейсе есть различные иконки, возможность добавления аудио и видеофайлов, а также картинок.
Используйте в работе схему: главная мысль => раздел => подраздел => категория. Чем подробнее распишите структуру, тем лучше для вас. Так сможете разбить информацию на составляющие.

Это основные правила работы с mind map, которые облегчат вам жизнь при ее составлении. Но чтобы работа была максимально комфортной, рекомендуем использовать специальные сервисы.

Сервисы для составления интеллект-карты

Хочется отметить, что mind map можно составить вручную на листе бумаги – это самый быстрый и простой способ, так как для него никаких дополнительных ресурсов не требуется.

Второй вариант — это использовать специальные сервисы. Как правило, у этих сервисов есть либо тестовый период, либо есть часть бесплатной версии. Сервисы интеллект-карт в большинстве своем иностранные, поэтому про платные версии не будем говорить в рамках статьи, так как оплата их в текущих реалиях весьма проблематична.

Mindmeister

Для начала работы достаточно авторизироваться и уже начать воплощать свою идею в жизнь. Есть как бесплатная версия с весьма ограниченным функционалом, но ее вполне хватит на базовые действия. Стоит отметить, что в бесплатной версии доступно составление до 3 карт.

Xmind

Еще одна программа для проведения мозговых штурмов. Главное преимущество этого сервиса в том, что он интуитивно понятный и простой в использовании. Раньше, чтобы воспользоваться этой программой, необходимо было ее скачивать, но с недавних пор теперь все действия можно проводить в браузере. К сожалению, так же, как и в случае Mindmeister, в бесплатной версии нельзя работать над картой командой.

Нравится статья? Тогда смотрите наши курсы!

Курс «SEO-интенсив»
Мини-курс «Правильное SEO при алгоритмах Y1 и MUM»
SEO-марафон «10-часовой интенсив по продвижению сайта»

MindMup

Огромное плюс этого сервиса в том, что над картой можно работать командой. Сервис простой в использовании, и что важно – первые полгода его можно использовать бесплатно без ограничений на количество проектов. На наш взгляд, один из самых удобных вариантов для составления интеллект-карты.

MindManager

Главный минус в том, что бесплатная версия полностью отсутствует, но есть 30-дневный тест-драйв. Еще один недостаток, если это для вас это важно – нет онлайн-версии, программу необходимо предварительно скачать на компьютер. Но этот сервис простой в использовании, у него огромный выбор шаблонов карт и самое главное – его можно использовать другие форматы карт, такие как радиальная карта, диаграммы и т.д.

Mapul

Интеллект-карта с настоящим творческим интерфейсом. Если вы любите яркие цвета или вам необходимо необычно представить свою карту, то это то, что нужно. Единственный минус в том, что интерфейс не такой простой и в начале работы в нем сложно разобраться. Увы, в бесплатном тарифе много ограничений по функционалу – можно создать всего одну карту и не более 10 веток от центрального элемента.

Mindomo

Неплохой сервис по построению интеллект-карт. Над проектом можно работать в команде, добавлять аудио и видеофайлы, изображения и ссылки. На бесплатной версии хороший функционал. Единственный минус, который можно отметить – немного устаревший дизайн, но это не критично.

Simple Mind

В работе можно использовать различные иконки, количество блоков для карты неограниченно, поэтому если необходимо систематизировать большой объем информации и регулярно дополнять своей проект, то с этим не возникнет проблем. Единственный минус – функционал на бесплатной версии весьма ограничен и отсутствует веб-версия, поэтому для работы придется скачать программу.

Примеры роста кликов, конверсий, заказов и прибыли:

Рост трафика на 401% у медицинской клиники при регулярном SEO сопровождении
+8500 посетителей из поисковой выдачи за 4 месяца
Рост трафика на 310% за 11 месяцев на сайте ионизаторов воды

Вместо вывода

Если вам нужно структурировать и систематизировать информацию, то лучшее решение вы вряд ли найдете, так как mind map имеет следующие достоинства:

Визуализирует и структурирует информацию, облегчая восприятие
Позволяет учесть все мелочи и ничего не упустить
Помогает разбить большую задачу на составляющие и этапы

Если вам нужно продвижение своего бизнеса в интернете, и вы не знаете с чего начать, то обязательно пишите нам. Проконсультируем вас и поможем составить детальный план продвижения.

Спасибо за реакцию, она бесценна! Обязательно подпишитесь на наш Telegram-канал, публикуем много интересных и актуальных материалов. Не пользуетесь Telegram, тогда познакомьтесь с Катей и подпишитесь на нашу рассылку. ×

Источник: 1ps.ru

Что такое mind map и как её создать

Комфортное обучение в летнем формате от Product Live

Mind map, карта мыслей, ментальная карта, интеллект-карта — это разные названия одного метода, который позволяет структурировать информацию и грамотно организовать большой поток задач, идей или концепций. Рассказываем, по каким принципам рисуется mind map, кому она может пригодиться и как самостоятельно создать ментальную карту.

Содержание статьи скрыть

Что такое mind map

Интеллект-карта помогает визуализировать информацию и построить системные связи. Внешне такая схема напоминает дерево. В центре располагается «ствол» — ключевая тема, идея или проблема. Вокруг ствола рисуются «ветви» — задачи, ресурсы, способы решения проблемы или реализации идей.

Mind map запуска ютуб-канала. Источник: Checkroi.ru

Как появились интеллектуальные карты

Техника mind mapping появилась в 1974 году, тогда британский психолог Тони Бьюзен показал интеллект-интеллект-карту в телевизионном шоу. Бьюзен изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это нервные клетки, которые распространяют информацию при помощи электрических сигналов. Бьюзен заметил, что строение нейронов напоминает дерево. Из самого центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви. Эта визуализация легла в основу ментальных карт, которые помогают организовать поток идей и улучшить запоминание

Однако истоки этого метода работы с информацией можно найти гораздо раньше. Так, в III веке нашей эры греческий философ Порфирий нарисовал графическую древовидную схему в комментарии к «Категориям» Аристотеля

Ежедневные советы от диджитал-наставника Checkroi прямо в твоем телеграме!
Подписывайся на канал
Подписаться

Какие задачи поможет решить mind map

Их можно применять к рабочим задачам и повседневным делам, поэтому они пригодятся не только специалистам разных профессий, но и студентам, родителям и домохозяйкам. Вот лишь несколько примеров того, зачем нужны майндмэпс.

Спланировать мероприятие

Ментальная карта поможет организовать любое мероприятие и не упустить ни одной детали. В майндмэп можно прописать формат события и его примерный сценарий, разбить задачи на этапы, определить ответственных и распланировать бюджет.

Кому пригодится: event-менеджерам, молодожёнам и всем тем, кто самостоятельно организует какое-либо событие.

Вариант mind map планирования свадьбы

Запустить новый проект или продукт

Запуск нового продукта на рынок — сложная и многоэтапная процедура, как и внедрение нового проекта. Чтобы не упустить ни одной детали и грамотно распланировать все этапы запуска, можно нарисовать подробную ментальную карту.

Кому пригодится: менеджерам продуктов и менеджерам проектов.

Древо запуска рассылки. Источник: Checkroi.ru

Умение строить такого рода схемы — один из хард-скилов любого продуктового менеджера или менеджера проектов. Иногда мы используем mind map в работе, чтобы структурировать всю информацию, необходимую для разработки и запуска нового проекта или продукта. Порой бывает сложно построить такой план, ведь нужно учесть все детали, даже самые мелкие.

Но, когда вы это сделаете, вам будет намного проще взглянуть на поставленную задачу с разных сторон и в дальнейшем разбить её на подзадачи. Таким образом, вы ничего не упустите и успешно справитесь со своей задачей, именно поэтому мне нравится данный инструмент. Для создания майндмэпс мы используем общую онлайн-доску Miro. Это классный сервис для команды, который каждый может использовать на своё усмотрение: рисовать макеты, строить интеллект-карты, продумывать логику новых продуктов и др. Я использую эту технику только для работы, личные дела упорядочиваю в заметках и напоминаниях в календаре своего телефона. Для повседневных задач пока хватает этого
Никита Бочарников, менеджер проектов Checkroi

Создать контент-план

Контент-план — это способ планирования публикаций в социальных сетях и на сайтах. Его можно создавать в виде таблиц, графиков или в формате ментальной карты. Контент-план поможет не пропустить выпуск важного материала и грамотно выстроить порядок публикаций.

Кому пригодится: редакторам, копирайтерам, smm-специалистам и маркетологам.

Древо контент-плана в соцсетях. Источник: smmkopilka

Оформить воронку продаж

Воронка продаж — это путь, который проходит потребитель от знакомства с товаром или услугой до момента покупки или заключения сделки. Ментальная карта помогает пошагово прописать весь этот путь.

Кому пригодится: маркетологам.

Mind map воронки продаж стоматологической клиники «Клиник групп». Источник: MindMeister

Разработать или модернизировать продукт

В интеллект-карте можно прописать все этапы, которые необходимы при разработке или модернизации продукта: от идеи до реализации. Она поможет при создании мобильного приложения, обновлении сайта и др.

Кому пригодится: разработчикам, дизайнерам, менеджерам продуктов.

Mind map «Разработка новой функциональности по загрузке документов » финтех-компании Quadcode. Источник: Хабр. Блог Quadcode

Составить список дел

Майндмэп поможет не забыть про все важные дела и распланировать день, неделю или даже год. В майндмэп можно расписывать рабочие задачи, учебные планы, важные встречи и повседневные дела.

Кому пригодится: руководителям, фрилансерам, студентам, родителям и всем тем, кому важно планировать своё время.

Интеллект-карта вместо списка дел. Источник: MindMeister

Подготовиться к сессии или изучить иностранный язык

Составить план подготовки к сессии, разобраться с грамматикой, пополнить словарный запас новыми словами и фразами, это лишь малая часть того, с чем поможет справиться майндмэп. Они помогают все знания разложить по полочкам и обобщить полученную информацию в систему.

Кому пригодится: школьникам, студентам, тем, кто проходит онлайн-курсы или изучает иностранные языки.

Вариант карты для изучения английской грамматики. Источник: wordpress.com

Преимущества и недостатки интеллект-карт

Как и у любого другого метода, у ментальных карт есть свои сильные и слабые стороны.

Плюсы	Минусы
Лучше запоминается информация — структурированная визуализация мыслей позволяет быстрее запоминать большой объём данных.	Длительность создания — майндмэп сложно создать за несколько минут, ведь нужно продумать все детали и связи
Сложное проще воспринимается — помогают объёмную тему наглядно разбить на подразделы, а масштабный проект разделить на конкретные задачи	Необходимо постоянное обращение — майнд карты это инструмент, с которым нужно работать, поэтому он должен быть под рукой всегда

Как создать интеллект-карту

Mind map — это простой метод, который может использовать каждый. Жёстких правил по созданию таких схем нет, но есть несколько принципов, которые сделают вашу карту более наглядной и удобной.

Используйте разные цвета . Разные «ветви» помечайте разными цветами, это улучшит восприятие информации. Если майндмэп создаётся для большой команды, то раскрашивайте и зоны ответственности: задачи для Олега — фиолетовым, а задачи для Насти — синим.
Применяйте разные формы блоков . Для одного уровня используйте круглые блоки, для другого — прямоугольные. Это поможет быстрее ориентироваться в задачах.
Рисуйте символы . Звёздочки, часы, лампочки, рукопожатия — любую задачу вы можете пометить символом, чтобы при быстром просмотре интеллект-карта сразу вспомнить всё, что нужно сделать.
Соблюдайте дистанцию . Если разместить блоки слишком близко друг к другу, то задачи будут сливаться и вы можете запутаться в путях плана.
Используйте ключевые слова. Длинные описания задач лучше оставьте за пределами ментальной карты. В блоках пишите одно или два слова, которые будут максимально точно передавать информацию. Так вам будет удобнее работать, не будет перегруза информацией.
Упрощайте графику. Объёмные картинки и сложные рисунки сделают майндмэп тяжёлым и плохо читабельным, поэтому избегайте сложных графических элементов.
Сохраняйте в доступных форматах. Майндмэп принесёт пользу только в том случае, если на неё можно будет смотреть в любой момент. Адаптируйте ментальную карту под то устройство, которым чаще всего пользуйтесь или распечатайте на большом листе бумаги и повесьте её на видном месте.

Сервисы для создания интеллект-карт

Ментальные карты можно составлять на бумаге карандашом или создавать в цифровом виде, тогда их проще редактировать и сохранять. Расскажем про семь популярных сервисов для создания майндмэпс.

Diagrams

Раньше сервис Diagrams назывался Draw.io. Это простой и минималистичный редактор с большим выбором шаблонов разных схем, в том числе и с шаблоном mind map. По умолчанию открывается лист в клетку, как в школьных тетрадях. В схемах можно менять фигуры, стрелки, цвет текста и цвет фона, добавлять математические формулы, изображения и символы. Готовую интеллект-карту можно сохранить в облачное хранилище.

Шаблон mind map в сервисе Diagrams

Плюсы Diagrams	Минусы Diagrams
Бесплатный сервис — для создания майндмэп не нужна регистрация и оплата тарифов	Нет русскоязычной версии — сервис полностью на английском языке