Организации ресурсного обеспечения бизнес-плана посвящен отдельный раздел, который содержит сведения о ресурсах всех видов (прежде всего финансовых), необходимых для выполнения бизнес-проекта.
При этом следует привести информацию и об источниках, способах получения ресурсов.
Ресурсное обеспечение включает:
• материальные ресурсы: материалы, полуфабрикаты, сырье, энергия, помещения, оборудование, приборы, средства транспорта и связи и т. п.;
• трудовые ресурсы, то есть сведения о работниках всех профилей и специальностей;
• финансовые ресурсы: размер начального капитала (для случая открытия нового дела либо при капиталоемком проекте), располагаемые денежные средства с выделением активов на валютных счетах и в ценных бумагах (если таковые имеются), потребность в инвестициях, капиталовложениях, кредитах, схема пога
шения кредитов и других заимствований, а также прогнозируемый поток выручки от продаж в целом и по отдельным периодам реализации бизнес-проекта; • информационные ресурсы: статистическая, научно-техническая, патентная, обзорно-аналитическая и другая информация.
Правовое обеспечение бизнес-проекта (Ложкова Ю.Н.)
Такое соединение, сведение данных о ресурсном обеспечении бизнес-проекта в одном разделе позволяет предпринимателю и его будущим партнерам по сделке полнее представить, во что обойдется реализация всего проекта как в денежном, так и натуральном выражении.
Следует помнить, что потребности в ресурсах и связанные с ними затраты должны включать суммарные издержки: как прямые расходы на создание предпринимательского продукта, так и косвенные, всегда сопутствующие прямым издержкам.
Источник: lib.sale
БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЕ: ОРГАНИЗАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Если бы мы все планировали правильно, может, и жили бы лучше.
А так — это же все на пальцах!
Я твердо верю в одну простую вещь:
самый надежный способ
выделить свою компанию среди конкурентов,
оторваться от толпы преследователей —
это хорошо организовать работу с информацией.
Именно то, как вы собираете, организуете и
используете информацию, определяет,
победите вы или проиграете.
Только принципы знают о средствах достижения цели.
Организация процесса разработки бизнес-плана
Существует два основных организационных подхода к разработке бизнес- плана. Первый: инициаторы проекта сами разрабатывают бизнес-план. Принимая решение о самостоятельной разработке бизнес-плана, следует помнить, что разработка бизнес-плана профессионального уровня требует опыта, является многофункциональной, сложной и трудоемкой задачей. Второй: инициаторы проекта сами бизнес-план не разрабатывают, а являются его заказчиками. Разработчиками (исполнителями) являются фирмы, авторские коллективы, научно-технические центры, эксперты и консультанты.
КЕЙС. КАК ОБЕСПЕЧИТЬ УСПЕХ ЛЮБОГО ДЕВЕЛОПЕРСКОГО ПРОЕКТА?
Самостоятельная разработка бизнес-плана. Начинающие предприниматели в России чаще всего самостоятельно разрабатывают бизнес-план. Причин тому несколько:
- • неконструктивные:
- — боязнь потерять бизнес-идею, стремление сохранить конфиденциальность. Характерно для инновационных проектов,
- — недооценка роли бизнес-плана для успешной деятельности будущего предприятия, в то время как бизнес-план — это трамплин для роста бизнеса,
- — формальное отношение к разработке бизнес-плана. Такой оптимизм часто объясняется «влюбленностью» в свой продукт, но ведет к переоценке его уникальности, потенциальной востребованности и положительной реакции рынка в ответ на его предложение,
- — неразвитость и (или) недоступность инфраструктуры по поддержке малого и среднего предпринимательства,
отношение к бизнес-плану как к формальности, необходимой лишь для привлечения инвестора. При этом забывается, что деньги — это только часть дела,
- — отсутствие средств на оплату услуг сторонних разработчиков;
- • конструктивные:
- — наличие предпринимательского таланта и уверенность в собственных силах,
- — знания и умения команды.
Самостоятельно разрабатывая бизнес-план, начинающие предприниматели — инициаторы проекта опираются:
- • на макеты бизнес-плана, сопровождающие стандарты бизнес-планирования;
- • типовые бизнес-планы из Интернета;
- • собственный опыт (при наличии такового);
- • знания и умения своей команды.
На этом пути их ожидают значительные риски банкротства. Большинству разработчиков из числа начинающих предпринимателей, как правило, не хватает профессиональных знаний, умения и опыта в области разработки бизнес-плана. У них ограниченный доступ к информации о состоянии рынка, отрасли, тенденциях деловой среды.
Чаще всего они располагают вторичной информацией из СМИ и Интернета, которая собиралась совершенно для других целей. Первичная информация, собранная и обработанная под заказ для данного проекта, стоит дорого и поэтому не всегда доступна. Самостоятельно собрать первичную информацию в Интернете, используя технологии извлечения данных из огромных массивов информации типа Data Mining, под силу только крупному бизнесу.
И хотя Интернет с его социальными сетями и дает широкие возможности для сбора первичной информации от потенциальных потребителей о достоинствах и недостатках будущего продукта, не все предприниматели могут реализовать эту возможность на практике. Нужны специальные знания по организации работы в Сети вообще и с нужной целевой аудиторией в частности, знание правил и методик сбора и обработки отзывов.
Зрелый бизнес чаще всего использует данный подход при разработке бизнес-плана развития для отдельной деловой единицы. Как правило, эти бизнес-планы касаются мелких идей по улучшению существующих това- ров/услуг; связаны с расширением географических границ рынка сбыта, увеличением объемов производства.
На стороне разработчиков в данном случае:
- • хорошо продающийся продукт;
- • наличие профессиональных кадров по всем функциональным составляющим бизнеса;
- • профессиональный опыт управления проектами;
- • хорошо поставленная система внутрифирменного планирования с ее мощной информационной базой, методиками анализа деловой среды и методами расчета показателей производственной инфраструктуры и финансовой деятельности;
- • бизнес-репутация;
- • активы, способные гарантировать защиту от угрозы риска банкротства.
Заказ разработки бизнес-плана. Второй подход, когда инициаторы проекта сами бизнес-план не разрабатывают, а являются его заказчиками, требует помимо наличия финансовых возможностей для оплаты весьма дорогостоящих услуг сторонних разработчиков еще и наличия умений выбрать разработчика, подготовить техническое задание (ТЗ) на разработку бизнес- плана и составить календарный план (график работ) его разработки.
При выборе разработчика следует руководствоваться следующими требованиями:
- • репутация порядочного и добросовестного партнера;
- • наличие опыта разработки бизнес-планов в интересующей вас отрасли национального хозяйства;
- • профильное образование и многолетний опыт разработки бизнес- планов у специалистов компании-разработчика;
- • соблюдение стандартов и требований к разработке и в оформлении бизнес-плана;
- • глубокое погружение в проект и подготовка бизнес-плана «под ключ», а не тиражирование типовых бизнес-планов;
- • качественные и понятные расчеты, позволяющие легко разобраться в них и обосновать каждую цифру инвестору или банку;
- • возможность выполнения работ без предоставления заказчиком первичной исходной информации для разработки бизнес-плана (полностью или частично);
- • предоставление заказчику в процессе работы промежуточных результатов, по которым корректируется дальнейшее выполнение договора;
- • подготовка презентации бизнес-плана для инвестора / банка / руководства проекта;
- • защита разработанного бизнес-плана перед банками / инвесторами / партнерами / органами власти;
- • полное сопровождение бизнес-плана в банке до получения финансирования;
- • консультационная поддержка заказчика после окончания работ по договору оказания услуг на разработку бизнес-плана;
- • по окончании работ обязательство бесплатно вносить изменения в расчеты в оговоренный срок, если это требуется;
- • возможность рекомендации бизнес-плана в банках и потенциальным инвесторам;
- • поэтапная оплата работы;
- • повышение квалификации заказчика по вопросам налогообложения, экономике проекта, юридическим, организационным, инвестиционным и другим вопросам, связанным с предстоящим проектом.
Техническое задание — это документ, содержащий перечень требований, условий, целей и задач, поставленных заказчиком, которые учитываются исполнителем при разработке бизнес-плана.
Разработка бизнес-плана осуществляется исполнителем строго в соответствии с техническим заданием. Принимая и оплачивая услуги, заказчик также руководствуется исполнением разработчиком требований ТЗ.
Чаще всего ТЗ оформляется как приложение к договору «Об оказании консультационных услуг». В ходе исполнения работ заказчиком в ТЗ могут вноситься дополнительные требования. Исполнитель принимает их к исполнению за дополнительную плату и может требовать изменения сроков исполнения работ.
Разногласия между заказчиком и исполнителем, связанные с исполнением условий договора, решаются в арбитражном суде. Решения суда строятся на тексте ТЗ.
Разработка технического задания может осуществляться заказчиком или разработчиком (исполнителем) бизнес-плана.
Чтобы самостоятельно сформулировать ТЗ, заказчик должен профессионально разбираться в стандартах бизнес-планирования, четко представлять структуру будущего бизнес-плана, грамотно формулировать его цели и задачи, понимать технологию достижения целей и используемый инструментарий.
Если в силу разных причин: недостаток опыта, дефицит времени и т.д., заказчик не в состоянии самостоятельно написать ТЗ, то это может сделать за него исполнитель. В данном случае в функции исполнителя входят:
- • переговоры с заказчиком, выяснение его целей;
- • разработка ТЗ;
- • согласование ТЗ с заказчиком и, при необходимости, доработка;
- • утверждение ТЗ у заказчика;
- • заключение договора на выполнение работ по разработке бизнес- плана, согласование сроков исполнения и условий оплаты;
- • организация сбора информации, необходимой для разработки бизнес-плана, на предприятии и из внешних источников;
- • разработка бизнес-плана согласно утвержденному ТЗ;
- • организация коммуникаций с заказчиком;
- • проведение рабочих совещаний с заказчиком по промежуточным результатам работы, согласование с заказчиком доработок и корректировок, сроков и доплат;
- • завершение проекта, подписание документов, завершение расчетов.
В функции заказчика входят:
- • формулирование пожеланий относительно будущего бизнес-плана;
- • согласование проекта ТЗ;
- • подписание готового ТЗ;
- • по возможности — предоставление разработчику необходимой информации;
- • осуществление коммуникаций с заказчиком в ходе работы над бизнес-планом.
Типовая структура технического задания. Структура технического задания, порядок изложения материала и оформления документа определяются государственным стандартом — ГОСТ 15.201—2000 «Система разработки и постановки продукции на производство (СРПП). Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство». В общем случае ТЗ содержит следующие разделы.
- 1. Введение. Содержит:
- • наименование бизнес-плана;
- • объект работы;
- • предмет работы.
Форма изложения материала может быть различной: текстовой, смешанной, табличной и т.д.
Перечень основных данных и требований
Основные данные и требования
Рабочее наименование проекта
Объект работы и его организационно-правовая форма
Общество с ограниченной ответственностью
Начало реализации проекта
Продолжительность реализации проекта
- 2. Глоссарий. Составляется словарь терминов и определений, используемых в разрабатываемом бизнес-плане. Это особенно важно при разработке инновационных бизнес-проектов в технологических областях, где используется специфическая терминология. Наличие глоссария помогает заказчику и разработчику однозначно понимать специальные профессиональные термины и избегать недопонимания в ходе работы над бизнес-планом.
- 3. Цель и задачи составления бизнес-плана. Указываются цели проекта, для чего он создается, как будет работать, что должно быть в конечном результате.
- 4. Исходные данные для выполнения работы. Указывается перечень исходных данных, предоставляемых заказчиком, а также основные источники информации, которые будут использоваться для разработки каждого из разделов бизнес-плана.
- 5. Требования к выполнению работ. Указываются:
- • либо стандарт бизнес-планирования, в соответствии с которым должен быть разработан бизнес-план, либо кому адресован бизнес-план, чтобы исполнитель самостоятельно выбрал и обосновал выбор соответствующего стандарта;
- • требования к горизонту планирования и прогнозирования и к периодичности проводимых расчетов (помесячные, поквартальные, полугодовые, за год).
Календарный план работ по созданию бизнес-плана «_» (шаблон)
Наименование работ / этапа работ*
Форма представления результатов
Дата окончания работ
Срок исполнения, дни
1. Сбор информации по проекту
- 2. Разработка маркетингового плана.
- 2.1. Проведение маркетинговых исследований, анализ рынка, отрасли, деловой среды
2.2. Прогноз продаж
2.3. План PR и рекламы
п. Оформление бизнес- плана и подготовка презентации проекта для инвестора или собственника
* Перечень работ, как правило, начинается с этапа сбора информации; далее соответствует структуре разрабатываемого бизнес-плана и заканчивается оформлением отчетных документов.
9. Состав отчетности и требования к отчетным материалам. Указываются требования к языку, на котором выполняются отчетные материалы, количеству экземпляров представления документов и в каком виде должны быть представлены документы: на бумажном носителе и (или) электронном. Прописывается перечень документов, составляющих отчет и презентационные материалы.
Например, отчетные материалы выполняются на русском и китайском языках, представляются заказчику на каждом языке в двух экземплярах на бумажном носителе и в электронном виде и должны содержать оговоренный перечень документов.
- 10. Порядок сдачи и приема работ.
- 11. Порядок оплаты. Указывается порядок оплаты. Либо он прописывается в самом ТЗ, либо в ТЗ указывается, что порядок оплаты определяется договором подряда на оказание услуг по разработке бизнес-плана / договором об оказании консультационных услуг (разработки бизнес- плана).
Это может быть поэтапная оплата или оплата после завершения работ и подписания акта приемки-передачи работ.
12. Ответственность сторон. В ТЗ следует указать, что за срыв сроков сдачи проекта, разглашение нюансов работы третьим лицам, что может повлечь за собой убытки для вас, исполнитель несет ответственность в соответствии с российским законодательством. Также можно установить свои штрафы и санкции.
Если вы составляете договор, то именно в нем указывается пункт относительно ответственности.
- 13. Прочие условия. Это могут быть требования, связанные с необходимостью:
- • указания ссылок на источники информации, использованные при разработке бизнес-плана;
- • обоснования применяемых методик расчетов;
- • организации семинаров но повышению квалификации заказчика по вопросам налогообложения, экономике проекта, юридическим, организационным, инвестиционным и другим вопросам, связанным с проектом, и др.
Чтобы получить на выходе тот бизнес-план, который позволит довести вашу бизнес-идею до ее коммерческой реализации, ТЗ должно быть детальным и четким.
Для организация сбора информации, необходимой для разработки профильного проекта бизнес-плана, эксперты предлагают своим заказчикам заполнить бриф (опросный лист для сбора предварительной информации о проекте).
Бриф на разработку бизнес-плана от ООО «ИнвестСтратегия».
Анкета для разработки бизнес-плана
Меморандум о конфиденциальности
ООО «ИнвестСтратегия» подтверждает, что все сведения о проекте, которые пожелает сообщить Заказчик при заполнении данной анкеты, не будут передаваться третьим лицам ни при каких обстоятельствах, за исключением случаев, согласованных с Заказчиком.
Как заполнять анкету
Заполняя анкету, постарайтесь ответить на все имеющиеся в ней вопросы. Если Вы не можете ответить на вопрос прямо сейчас, напишите, что предоставите сведения позже. Если же Вы не знаете ответа на вопрос, то укажите, что поиск ответа — это задача разработчиков бизнес-плана, г.е. задача специалистов ООО «ИнвестС гратегия».
При заполнении анкеты проставьте в правом поле «Ответ» один из трех вариантов ответов:
- 1) собственно ответ на вопрос;
- 2) ответим позже;
- 3) это ваша задача.
Источник: studme.org
РАЗРАБОТКА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА
Для реализации бизнес-плана необходимы ресурсы: технические, материальные, трудовые, информационные и финансовые. Их расчет осуществляется на основе плана производства.
План производства
Этот раздел бизнес-плана разрабатывают производственные предприятия. Цель этого плана — разработать стратегию производства продукции, показать потенциальным партнерам возможность производства продукции в необходимом объеме, требуемого качества и в нужные сроки, то есть оценить реалистичность бизнес-плана. От того, какой продукт (услуга) будет производиться, зависят объем и глубина проработки этого плана. Степень его детализации зависит также от целей бизнес-плана. К основным задачам этого плана относятся следующие.
Какие конкретно товары будут производиться?
Где именно товары предстоит производить?
Какое оборудование необходимо для изготовления планируемой продукции; когда и у кого оно будет приобретаться?
Где будут закупаться необходимое сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия? В каком объеме и в какие сроки и какова надежность поставщиков?
Какой персонал потребуется и какие затраты на оплату его труда?
План производства может содержать следующие разделы:
- — описание месторасположения предприятия;
- — схему технологических потоков;
- — выбор форм контроля качества продукта;
- — расчеты необходимых площадей, оборудования, источников и сроков его приобретения, затрат на него;
- — расчеты необходимого сырья и материалов, источников и сроков получения, затрат на них;
- — определение численности персонала, форм его привлечения и затрат на оплату труда;
- — планируемые текущие затраты предприятия.
Описание месторасположения предприятия.Здесь дается описание географического месторасположения предприятия, в том числе наличие транспортных магистралей и подъездных путей, наличие коммуникационных сетей, близость потребителей и источников сырья, условия аренды.
Схема технологических потоков должна отражать, как и какими способами будет изготавливаться продукция. Здесь необходимо кратко описать технологический процесс в целом и его отдельные технологические операции, причем сделать это так, чтобы было понятно даже тем, кто не обладает специальными техническими навыками. Целесообразно это сделать по схеме, представленной в табл. 7.1.
Важным является определение форм и методов межоперационного и окончательного контроля качества и затрат на него.
Далее необходимо рассчитать производственную программу предприятия (табл. 7.2.).
Производственная программа предприятия является базой для согласования объема продаж. Объем реализованной продукции определяется с учетом остатков готовой продукции на складе на начало и конец расчетного периода по формуле:
Vpn — Утп + ГПн ГПк
где Vpn, Vm — объем реализованной продукции в расчетном и текущем периодах;
ГПн и ГПк — остатки готовой продукции на складе на начало и конец расчетного периода.
Табл. 7.1. Схема технологических потоков
Наименование используемого оборудования
Наименование используемого сырья, материалов
Количество занятых работников, чел.
на операцию, ч
Норма выработанного в единицу времени шт./ч
Источник: studref.com
