ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое объединяет финансы, цепочки поставок, торговлю, отчетность, производство, кадры и позволяет управлять ими.
Из множества ERP-решений значительную долю российского рынка занимает система «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее — 1С:ERP). Данное решение реализовано на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». 1С:ERP повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности управленческой отчетности и высокой скорости ее формирования.
Эффект достигается за счет системы регистрации хозяйственных операций, состоящей из двух элементов:
оперативный контур, охватывающий все активы и пассивы предприятия;
финансовая оценка данных оперативного контура для целей управленческого, регламентированного, международного учета.
1С:ERP состоит из функциональных подсистем, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек. Гибкие настройки позволяют адаптировать типовую конфигурацию 1С:ERP под предприятия с учетом особенностей их деятельности, зачастую на типовом функционале.
ERP-система — что это? Просто о сложном
По состоянию на 2022 год, актуальной версией является 1С:ERP 2.5. В новой версии изменения коснулись основных элементов, что позволило ускорить процессы планирования и расчета потребностей. Также в 1С:ERP 2.5 значительно повысилась производительность программы.
Поддержка версии 2.4 (версия 2.4.14) прекращена с мая 2022 года.
Из каких подсистем состоит 1С:ERP?
Финансовый результат и контроллинг
Внеоборотные активы
Регламентированный учет
Международный финансовый учет
НСИ и администрирование
CRM и маркетинг
Склад и доставка
Взаимосвязь подсистем указана на схеме:
Рисунок 1 — Взаимосвязь подсистем 1С:ERP
Концепция прикладного решения 1С:ERP позволяет включать и выключать разные его функциональные части, не внося при этом изменений в типовую конфигурацию. Она также предусматривает использование специализированных продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами, которые называются «Модули».
Функциональные блоки 1С:ERP
Подсистемы сгруппированы в 4 функциональных блока в соответствии с операционными задачами.
Блок администрирования
В данный блок входят две основные подсистемы, от настроек которых зависит тот функционал, который будет использован на предприятии.
● Подсистема администрирования пользователей, которая определяет, к каким подсистемам пользователь будет иметь доступ, и которая отвечает за функционал, задействованный в прикладном решении.
● Все функции, которые будут использованы в других подсистемах, зависят от того, как заполнена нормативно-справочная информация (НСИ).
Блок оперативного учета
Функционал подсистем данного блока затрагивает все производственные бизнес-процессы и операции.
► Продажи
Автоматизирует оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а также блоки, связанные с предпродажной подготовкой и послепродажным обслуживанием.
1С ERP Методика описания бизнес-процессов
► Обеспечение потребностей
Позволяет со всех подсистем собрать потребности, которые есть у предприятия (потребности в готовой продукции, полуфабрикатах, комплектующих и материалах). Дает рекомендации по их обеспечению.
► Планирование
Позволяет составить планы в определенном объеме на различные промежутки времени (две недели, месяц, квартал, полугодие, год). А также использовать информацию в системе планирования как источник данных для подсистем, представленных ниже.
► Производство и ремонты
Автоматизация, оперативное планирование производства; механизмы, связанные с отражением факта производственной деятельности. Также данный функциональный блок включил в себя подсистему управления ремонтами — планирование проведения ремонта, ведение журнала дефектов и т. д.
► Закупки
Позволяет обеспечить потребности в покупных изделиях, которые нужны для производства. Обеспечивает автоматизацию работы с поставщиками, планирование и отражение факта закупочной деятельности, ведение взаиморасчетов с поставщиками.
► Склад и доставка
Позволяет отражать стандартные операции приемки/отгрузки со склада, операции внутреннего товародвижения. Подсистема доставки от поставщиков и доставки до клиентов.
Источник: efsol.ru
Все о Process Mining от ProcessMi
Все о технологии Process Mining — кейсы, термины, решения и аналитика. Российский и зарубежный опыт от группы экспертов ProcessMi
ERP — Enterprise Resource Planning (планирование ресурсов предприятия)
ERP – это комплекс программного обеспечения, который направлен на поддержку планирования ресурсов организации. Благодаря подобным технологиям компания получает удобное средство для управления процессами, уже интегрированное с логистикой, отчетностью, финансами и др.
Появление ERP
Аббревиатура ERP возникла от Enterprise (предприятие/компания) Resource (ресурсы) Planning (планирование). Ученые до сих пор не могут прийти к единому мнению о начале истории ERP.
Одни уверены, что зарождение технологии началось в пятидесятые годы прошлого века, другие утверждают, что основой развития ERP выступила книга Фредерика Уинслоу Тейлора “Научная организация труда”. Термин ввел аналитик международной консалтинговой компании Gartner Ли Вайли в начале девяностых. В своем исследовании стратегии производственного планирования он предсказал появление многопользовательских систем, которые будут способны обеспечить управление всеми ресурсами организации. Особенность подобного программного обеспечения – в интеграции и взаимодействии со всеми резервами компании (например, кадровыми, финансовыми или закупочными), а не только с относящимися к основной деятельности предприятия. Его прогноз был реализован в 1992 году, когда компания SAP выпустила продукт, связанный с управлением материальными потоками для мейнфреймов.
Во второй половине девяностых ERP стали применять не только в промышленности, но в сфере услуг и даже органах государственной власти.
Структура ERP
Архитектура типичной ERP-системы представляет собой набор из нескольких модулей, которые удовлетворяют потребности компаний в автоматизации процессов. Каждый модуль решает задачи только определенного типа и направлен на конкретный бизнес-процесс.
Кроме того, всю совокупность ERP можно разбить на два основных подтипа по их составляющим, а именно:
благодаря этому набору модулей система может осуществлять: создание производственного плана, прогнозирование мощностей и потребностей в сырье, составление расписания, управление запасами предприятия и т.д.
эти модули обеспечивают выполнение функций, отвечающих за само производство. Как правило, они реализованы отдельно. Сюда входят управление связью с клиентами, логистикой, финансами, кадрами, продажами, поставками.
Строение ERP
ERP-система всегда сложна в разработке и содержит в себе немало составляющих, в числе которых:
Основная среда для работы программного комплекса, включающая в себя фундаментальный функционал. Без платформы система нежизнеспособна.
Особый перечень механизмов, при помощи которых можно координировать различные данные. Сюда относятся, в частности, хранилища данных и программы для обработки данных.
Комплекс программ, которые подключаются к платформе и используют базы данных. Эти модули могут как дополнительно подключаться, так и отключаться – в этом особенность и главное отличие ERP-систем от других. Все независимые модули можно условно разбить на несколько групп:
- внутренние (для использования внутри организации);
- внешние (доступ к ним имеют клиенты и партнеры);
- обменные (интегрированы с другими программами, которые не используются в ERP-системе, но задействованы компанией)
Производители ERP
На рынке огромное количество ERP-систем, и выбор решения, наиболее подходящего для организации, всегда непрост. Отталкиваться необходимо от следующих параметров: применяемых технологий в организации, особенностей компании (например, её размеров) и её сервисной поддержки, стоимости.
Среди самых известных вендоров ERP-систем можно выделить следующих:
- SAP AG
- Oracle
- Baan
- ROSS Systems
- Symix
- Damgaard Data Int.
- QAD
- 1C
- Корпорация «Парус»
- Корпорация «Галактика»
- Компания «АйТи»
Источник: processmi.com
ERP-система: что это такое?
ERP (сокращение от англ. Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия) – верхушка айсберга в управлении процессами предприятия. Программа создана специально для того, чтобы максимально эффективно координировать работу крупной компании, а точнее все ключевые её аспекты: учёт, распределение задач между сотрудниками, управление персоналом, продажи, взаиморасчёты, закупки и выбор поставщиков, а также обеспечение необходимыми ресурсами. Всё это являет собой пул задач, которые обязательно встают перед управлением компании на определённом этапе её развития. И если по отдельности их можно разрешать с наименьшей потерей во времени, то все вместе эти задачи становятся непосильной ношей, и их надо грамотно делегировать.
Предпосылки к появлению ERP-систем
- CRM (Customer Relationship Management) – программное решение, предназначенное для управления взаимоотношений с клиентами, которая сохраняет историю общения с ними, помогает помнить о важной информации, касающейся непосредственно ЛПР, сделке или компании.
- PLM (Product Lifecycle Management) – программное решение, которое может быть применено для обеспечения управления жизненным циклом продукции.
Таким образом, ERP-система вышла за рамки внутренних процессов и начала держать курс на внешние. Кроме того, к 2000 году появилось представление о том, как же всё-таки разграничить деятельность компании для обеспечения более простого подхода к автоматизации бизнес-процессов. Тогда появляются термины front- и back-office. Front-office являет собой «лицо» компании и состоит из тех сотрудников, которые работают с клиентами, в то время как back-office – это те департаменты, которые занимаются обеспечением предприятия и его администрированием, речь идёт, например, о бухгалтерах, менеджерах по персоналу, юристах, системных администраторах и т.д.
От системы управления ERP к ERP II
Поскольку функционал программы стал выходить на новый и уровень, Gartner Group решила, что данный продукт уже невозможно обозначать по-старому и объявила о завершении эпохи ERP и введении в работу нового решения – системы управления ERP II, чьё полное название звучит как Enterprise Resource and Relationship Processing (в переводе на русский: «Управление внутренними ресурсами и внешними связями»). Стратегическое направление ERP II – обеспечить интеграцию ключевой специфики для компании, внутреннее взаимодействие и внешнее сотрудничество, а также наладить операционные и финансовые процессы.
На данный момент, системы управления уровня ERP II активно внедряются на крупных предприятиях любой сферы деятельности. Функционал данных систем сильно зависит от целей и задач, ради которых запускается процесс их внедрения.
Таким образом, сформируем определение ERP II:
ERP II – это принцип разработки и внедрения программного решения, который выходит за пределы привычных ERP-функций, с целью закрытия отраслевой специфики, обеспечения операционных и финансовых процессов, а также сочетания в себе удобный функционал для сотрудничества внешнего и внутреннего.
Для того, чтобы лучше понять принцип действия программы, рассмотрим более подробно её устройство.
Есть три компонента, которые вкупе составляют систему:
- Платформа. Своего рода фундамент, без которого невозможно выстроить ERP-систему. Её код создают и изменяют разработчики, обычный пользователь или сторонний программист не имеет прав редактирования.
В составе платформы есть ядро (именно в нём можно производить какую-либо работу по программированию) и базовый функционал (общие справочники и функции, необходимые для обеспечения корректной работы с программой пользователям из любой сферы деятельности).
Важно понимать, что комплекс программ, которые будут интегрированы между собой, не будут представлять ERP-систему, т.к. отключение какой-либо возможности по учёту со стопроцентной вероятностью повлечёт некорректную работу остальных решений. Что же касается ERP II , то благодаря бесшовной интеграции модулей пользователь может в любой момент отказаться от одного из них и не думать о возможных неисправностях в системе.
При выборе работы с ERP-системой пользователь получает совокупность широких возможностей, а также грамотное решение по автоматизации бизнес-процессов.
Для чего бизнесу внедрение системы ERP II?
ERP II создана, прежде всего, для того, чтобы отладить внутренние и внешние процессы, свойственные крупному, зачастую разветвлённому, предприятию, либо предприятию с многопередельным производством. В таких случаях очень важно организовать всё максимально чётко и ясно, чтобы не запутывать сотрудников в обилии программ и их функционала, а обеспечить им доступ к системе, которая будет автоматизировать их труд и поможет сообщению между отделами.
Соответственно своей задаче система управления ERP II помогает в решении множества вопросов, а значит, имеет целый ряд преимуществ, среди них выделим наиболее значимые для бизнеса:
- Устранение вероятности ошибок, связанных с человеческим фактором. Общая база данных хранит всю имеющуюся информацию, благодаря которой получается организовывать работу таким образом, чтобы сотрудники автоматически получали всю необходимую информацию для удобной работы. Например, бухгалтер знал об оплатах на основе поступлений данных от банка или из кассового аппарата, или руководитель отдела получал всю имеющуюся информацию о большом проекте на основе сведений, введённых его подчинёнными.
- Отчётность становится менее трудозатратным делом, благодаря доступности данных, которые введены в рамках целостной системы.
- Возможность без лишних проблем контролировать работу персонала и пресекать злоупотребления. Общая база данных исключает расхождение в численных показателях, а если они всё-таки начнут разниться, то руководству достаточно легко понять, в чём причина.
- Модули объединены между собой, но при этом интегрированы бесшовно. Если у предприятия пропадёт необходимость в каком-либо модуле, то не нужно будет преобразовывать систему, потребуется просто исключить модуль.
- Инструменты также связаны, то есть, например, сотрудник отдела продаж создаёт в программе счёт-фактуру, после чего в банк поступает оплата, эти факторы сигнализируют системе о необходимости после завершения сделки создания закрывающих документов.
- Вместе с компанией растёт и ERP-система, включая всё больше и больше возможностей. Так, например, возможно подключать новые отделы и филиалы к работе, расширять масштабы деятельности, докупая отраслевые модули.
Источник: www.gigansk.ru
