1) «Положение о проекте» (далее — Положение) можно рассматривать как соглашение между организацией-провайдером услуги и организацией-потребителем, запрашивающей и получающей проект в качестве продукта.
2) Также это — инструмент получения обязательств от всех аффелированных групп и индивидов в рамках специфического проекта.
3) Это соглашение между техническими и бизнес-группами, которое определяет:
Партнеров и внешние заинтересованные стороны
Используемую структуру управления проектом
Роли, ответсвенность, подотчетность и действия членов команды
Обязательства менеджмента (в терминах коммуникаций и контроля
Структура полномочий и доверенностей
Положение является первым шагом планирования проекта, начинающимся вслед за этапом инициации проекта (разработка идеи проекта). Положение не должно пересекаться с «Бизнес-кейсом». «Бизнес-кейс» должен быть разработанным, а инвестиционное решение быть принятым до разработки Положения.
Наладила бизнес и финансовое положение с помощью методики Мастер Кит. Отзыв Валентины в Супер Эго
Положение является не только эффективным инструментом планирования проекта, но и коммуникационным двигателем, используемым для ссылок в проекте. Это быстрый справочник и обзор по тематике проекта (почему он реализуется, кто в него вовлечен и на сколько, каков общий подход и временной график).
Положение не изменяется в течение жизненного цикла проекта. Оно разрабатывается в начале проекта, утверждается ключевыми заинтересованными сторонами и доступно для ссылок на жизненом цикле проекта.
Положение — это простой, консолидированный источник информации о проекте в терминах инициации и планирования, поставляющий информацию о рамках проекта, целях, результатах, рисках и эмиссиях ценных бумаг. Он закладывает основы структуризации проекта, описания его менеджмента в терминах управления изменениями, надзора и контроля, рисков и погашения задолженностей по эмиссиям.
Почему разрабатывается Положение о проекте?
Положение предоставляет консолидированный и суммарный уровневый обзор проекта. Он позволяет всем сторонам, вовлеченным в проект задокументировать соглашение о рамках и целях, подходах и результатах проекта. Он также в начале проекта документирует соглашения о планах коммуникаций, механизмах контроля и ответственности членов команды. Другими словами, Положение — это фундаментальный коммуникационный инструмент в рамках среды проекта.
Дополнительно Положение вносит вклад в следующие ключевые факторы успеха:
Организация структурированного менеджмента
Дисциплинирование процессов управления
Использование лучших образов практики управления проектами
Внутренние и внешние коммуникации
Пользуясь Положением можно получить следующие преимущества:
Более совершенное партнерство с клиентами
Управление предприятием. Управленческий учет. Бизнес консультации. Онлайн-школа
Усовершенствование процессов управления проектом
Усовершенствование региональных управленческих коммуникаций
Увеличение инвестиционной привлекательности проекта
Распознавание главных управленческих ролей
Приближение к лучшим образцам производственной практики ( Модель достигнутой зрелости — Capability Maturity Model (CMM), Процесс совершенствования программного обеспечения — Software Process Improvement (SPI), Усовершенствованное структурирование — Enhanced Framework, и т.д.);
Улучшение отношений с клиентами
Лучшее соблюдение исполнения бюджета и временного графика проекта
Кто отвечает за Положение о проекте?
Менеджер проекта несет исключительную ответственность за разработку и согласование Положения. Разработка Положения не долна проиходить в изоляции от какой-либо стороны, т.к. это отразится на процессе согласования Положения с заинтересованными сторонами в части результатов проекта и способов их достижения. Спонсор проекта способствует твердому пониманию менеджером проекта фона проекта. Это включает — как проект пришел к этой стадии, соглашения, которые уже достигнуты, ссылки на «Бизнес-кейс» и «Логический структурный анализ» и т.д. Спонсор проекта способствует поддержке и согласованиям Положения.
Как разрабатывать Положение о проекте?
В первую очередь необходимо воспользоваться шаблоном Положения и руководством по его разработке, которые разработаны, чтобы обеспечть менеджерам проектов и заинтересованным сторонам легкий доступ к структуре, компановке, содержанию эффективного Положения.
Шаблон Положения предоставляет структуру (заголовки и форматы) для Положения. Он позволяет Вам заполнить бланки используя собственную проектную информацию.
Что входит в Положение о проекте?
Шаблон Положения предоставляет структуру эффективного Положения. Он предлагает структуру, внутри которой документируется области знаний и процессы, которые обеспечивают основы исполнения проекта. Например:
Дисциплины проектного менеджмента
Процессы управления проектами
Управление формальными рисками и эмиссиями
Использование проектного офиса (где необходимо)
Процессы структурированных коммуникаций
Следует заметить, что разделы в таблице содержания Положения не следует удалять (!), а подразделы могут быть добавлены с сопровождением объяснениями цели и причины такой необходимости.
Хотя Положение содержит общее описание как проекта, так и рамок продукта, не следует смешивать Положение с детализированными требованиями к спецификациям. Эти документы являются ориентированными на продукт результатами и должны быть разработаны в рамках контекста проекта. Внутри Положения описание выхода проекта (продукта) должно быть ограничено описанием высокого уровня.
При разработке шаблона Положения использовался лучший опыт промышленной практики по управлению проектами. Можно быть уверенным, например, что 5 процессных областей (инициация, планирование, исполнение, контроллинг, завершение) и 9 областей знаний, описанных Институтом управления проектами (Project Management Institute — PMI) в «A Guide to the Project Management Body of Knowledge» (PMBOK Guide) не упущены в Положении:
Области знаний от PMI PMBOK
Отражение в разделах Положения
(1) Управление интерграцией проекта
Планы поддержки действий, Условия проекта и отклонения, Этапы, Управление проектом, Действия по управлению качеством, График проекта
(2) Управление границами проекта
Границы проекта, Управление проектом
Управление проектом, График проекта и Оценка проетных усилий
(4) Управление стоимостью проекта
Управление проектом, Оценка стоимости проекта
Границы проекта, Управление проектом, Действия по управлению качеством
Организация и ответственность, Планы поддержки действий, Обеспечение и ресурсы проекта
(7) Управление проектными коммуникациями
(8) Управление проектными рисками
Планы поддержки действий, Обеспечение и ресурсы проекта, Управление проектом, Оценка стоимости проекта
Привязка Положения к специфическим проектам
Была проделана большая работа по определению наилучших практик и критических факторов успеха для IT-проектов. Разработаное Положение (Генеральное соглашение) независимо от размера и типа проекта. Фундаментальные процессы управления проектами и принципы остаются одинаковыми. Хотя глубина и границы использования этих процессов и принципов могут меняться от проекта к проекту, их включение сохраняется внутри структуры всех проектов.
Например, для больших проектов разделы Положения, относящиеся к управлению рисками, организации проекта, иили управлению проектом могут быть очень важны и могут нуждаться в ссылках на внешние документы, содержащие детали ( “План управления рисками” или “План управления проектом”). В небольших проектах все эти темы дожны отслеживаться и быть ограниченными одним — двумя параграфами в теле Положения.
Вид документа:
Ключевые слова:
Источник: hr-portal.ru
Что такое Положение? Значение слова polojenie, бизнес словарь
Значение слова «Положение» в Бизнес словаре. Что такое положение? Узнайте, что означает слово polojenie — толкование слова, обозначение слова, определение термина, его лексический смысл и описание.
Положение
Бизнес словарь
Прослушать
Поделиться с друзьями:
Постоянная ссылка на страницу:
Ссылка для сайта/блога:
Ссылка для форума (BB-код):
«Положение» в других словарях:
Положение
— Распорядок государственной, общественной жизни, устанавливаемый властью. и еще 7 определений Словарь Ожегова
положение
— Обычно о сложном или неприятном стечении обстоятельств. Аховое (разг.), безвыходное, безнадежное, глупое, двойственное, двусмысл. Словарь эпитетов
положение
— ПОЛОЖ’ЕНИЕ , положения, ср. 1. Местонахождение, расположение в пространстве луны при затмении солнца. Определить пол. Толковый словарь Ушакова
Источник: znachenieslova.ru
Что такое общие положения в бизнес плане
Резюме — краткое изложение основных положений предполагаемого плана, включающее следующие принципиальные данные:
- · Идеи, цели и суть проекта;
- · Особенности предлагаемых товаров (услуг, работ) и их преимущества в сравнении с аналогичной продукцией конкурентов;
- · Стратегии и тактика достижения поставленных целей;
- · Квалификация персонала и особенно ведущих менеджеров;
- · Прогноз спроса, объемы продаж товаров (услуг, работ) и суммы выручки в ближайший период;
- · Ожидаемая чистая прибыль, уровень доходности и срок окупаемости затрат;
- · Основные факторы успеха — описание способов действий и мероприятий. 1. «Бизнес-план» В.А. Горемыкин, 4-е издание, 53 стр.
После резюме в бизнес-плане помещают сведения об организации, которая планирует осуществлять реализацию проекта.
При этом руководствоваться следующим правилом: информация должна быть максимально актуальной. Например, если вы планируете включить в бизнес-план данные финансовых и бухгалтерских отчетов, их дата должна быть максимально приближена к текущей.
В начале раздела содержатся сведения общего характера, например:
- · форма собственности и название предприятия;
- · юридический адрес и фактический адрес;
- · адреса ключевых подразделений компании: склады, удаленные офисы, цеха и т.п.;
- · сведения об учредителях компании;
- · сведения о директоре и главном бухгалтере компании;
- · ИИН, КПП и иные реквизиты, которые присвоены компании соответствующими государственными органами;
- · описание направлений деятельности;
- · список лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности (при наличии таковых);
- · наиболее актуальные трудности и проблемы, которые приходятся преодолевать компании по ходу деятельности.
Иногда реализация проекта возможна лишь при участии сторонних партнеров. В такой ситуации данные раздел должен содержать сведения об этих партнерах.
После общих сведений о компании обычно приводятся показатели объемов продаж. Их следует приводить в динамике, например, за последние 12 месяцев, полгода, квартал и т.п. Иногда целесообразно привести не только уже имеющиеся, но и планируемые на ближайшую перспективу данные.
Данные по выручке необходимо представить по каждому виду деятельности компании отдельно. В частности, если фирма занимается строительством, лизингом и торговлей, то показатели выручки следует привести не только общей суммой, но и с детализацией по каждому направлению деятельности.
Аналогичным образом нужно детализировать показатели выручки, если компания работает не одном, а нескольких регионах.
Иногда имеет смысл разделить данные по выручке и другим признакам, например: категории покупателей, условия продаж, ставка НДС.
Также в этом разделе нужно проанализировать сильные и слабые стороны компании. Можно привести рассуждения о качестве продукции, конкурентоспособности, ценовой политике, квалификации сотрудников, условиях поставок, технологической оснащенности производства и т.п.
Иногда необходимо охарактеризовать географическое положение местоположение компании и имеющейся инфраструктуры, а также основных покупателей и заказчиков. 2. Василий Леонов «Создание бизнес-плана на компьютере», 12 стр.
Первым шагом в составлении бизнес-плана является определение целей (генеральных направлений) функционирования фирмы. Если фирма ориентирована на рост, то основными ее целями будут:
- · повышение общего объема продаж до … или в … раз;
- · увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до … или в … раз;
- · освоение новых рынков.
Если фирма не предполагает быстрого темпа роста объема производства, то главные ее цели связаны с:
- · увеличением роста чистого дохода;
- · повышением качества продукции;
- · увеличением доли сервисных и сопутствующих услуг.
В том случае, если фирма задумала изменить ассортимент своей продукции, ее цели будут преимущественно сведены к:
- · снижению срока освоения новых видов продукции;
- · росту (темпу роста) объема производства новых изделий (услуг);
- · проникновению на рынки и вытеснению старых товаров.
Для каждого раздела бизнес-плана выбирается своя стратегия и определяются конкретные мероприятия по ее реализации с указанием исполнителя (подразделения фирмы и конкретного менеджера). На основе стратегии разрабатывается бизнес-план конкретных мероприятий с их перечнем, сроком выполнения и конкретными исполнителями, т.е. для каждого раздела и стратегии по существу готовится свой мини-бизнес-план.
Если продукция, технология или услуга рассматриваемого проекта будут усовершенствованы, прежде чем они займут свое место на рынке, то это должно быть полностью отражено в бизнес-плане. Инвестор захочет знать размер и характер этих изменений и улучшений, их стоимость и время достижения товаром рыночных кондиций. Такие совершенствования могут касаться технической стороны проекта, необходимости превращения лабораторного прототипа в конечный продукт, создания специального оборудования или работ по промышленному дизайну с целью придания продукции большей привлекательности и товарного вида, организации подготовки работников, оборудования и специальной техники в обслуживании (например, создание нового компьютерного программного обеспечения и подготовка технологии продаж продукции по кредитным карточкам).
Задачи развития. Необходимо описать существующий статус продукции (услуги) и объяснить, что надо сделать для придания ей большей конкурентоспособности, кратко обрисовать возможности и намерения фирмы по достижении этого развития. Надо отметить виды и объемы требуемого технического содействия, определить, какие еще организации могут контролировать эти работы и каковы их возможности.
Трудности и риск. Надо определить перспективные основные проблемы совершенствования изделия и наметить пути их преодоления, представив возможные варианты в табличном виде. Следует указать стоимость разработок и время их внедрения на рынок.
Улучшение и новая продукция (услуги). В дополнение к описанным улучшениям основной продукции (услуг) можно обсудить перспективные планы работ по созданию новой родственной продукции и услуг, которые могли бы быть реализованы (проданы) в будущем тем же группам потребителей.
Стоимость. Следует представить и обсудить затраты, необходимые для улучшения качества и развития производства продукции. Эти затраты часто недооцениваются, что может серьезно подорвать финансирование проекта. Такие расходы могут составить 10 — 20% от общих затрат и стать частью финансового плана.
Следующий раздел бизнес-плана посвящается описанию продукции предприятия: товаров, услуг, объектов строительства и т.д.
