Если вы бухгалтер, отвечающий за отслеживание денег, которые зарабатывает и тратит компания, вам полезно знать о таких ключевых понятиях бухгалтерского учета, как расходы на расходные материалы. Изучение того, как определить расходы на снабжение компании, может помочь вам понять и обеспечить эффективность использования снабжения. Это также может помочь вам проконсультировать ваших клиентов или работодателя о том, какое количество расходных материалов необходимо закупить в будущем.
В этой статье мы обсудим расходы на расходные материалы в бухгалтерском учете, почему эта учетная категория важна и как отличить расходные материалы от материалов, а также приведем шаги по составлению отчета о расходах на расходные материалы компании.
Что такое расходные материалы в бухгалтерском учете?
Расходы на снабжение в бухгалтерском учете относятся к стоимости набора товаров, которые компания использовала в течение определенного отчетного периода для своей деятельности. Сотрудники могут регулярно использовать эти элементы для выполнения своих ежедневных задач. Например, бухгалтер может рассматривать картриджи для офисного принтера как расходные материалы.
Когда пришло ОЧЕНЬ МНОГО ДЕНЕГ! #жизнь #деньги #бизнес #успех
Сотрудники обычно используют материалы быстрее, чем долгосрочные инвестиции, такие как оборудование, поэтому компании часто регулярно пополняют запасы материалов. До того, как сотрудник использует предмет, бухгалтер может считать его активом. Однако после того, как сотрудник использует предмет, он становится расходом. Бухгалтеры включают эти расходы в свои балансовые отчеты, а менеджеры могут также исключить их из списка доступных расходных материалов.
Почему расход расходных материалов в бухгалтерском учете важен?
Вот несколько причин, по которым отслеживание расходов на расходные материалы важно для бизнеса:
- Составление бюджета: Понимание того, как быстро сотрудники используют расходные материалы и как часто они нуждаются в пополнении запасов, может помочь менеджерам составить бюджет на предстоящие периоды.
- Бухгалтерский учет: Указание расходов на расходные материалы позволяет бухгалтерам создавать более полные и точные финансовые отчеты.
- Производительность: Отслеживание этих расходов гарантирует, что компания закажет новые расходные материалы до того, как они понадобятся сотрудникам, что позволит им оставаться продуктивными.
В чем разница между расходными материалами и материалами?
Хотя компании часто используют и расходные материалы, и материалы, эти термины обычно относятся к разным типам предметов. Компании часто используют расходные материалы, чтобы помочь своим сотрудникам выполнять повседневные задачи, в то время как они используют материалы при производстве продукции для продажи. Еще одно ключевое различие между материалами и расходными материалами заключается в том, что клиент получает материалы в той или иной форме при покупке продукта, в то время как расходные материалы он не получает.
Что нужно, чтобы открыть КОФЕЙНЮ САМООБСЛУЖИВАНИЯ. Идея бизнеса 2022 года. Бизнес с нуля
Например, столярное предприятие, изготавливающее комоды ручной работы, может приобрести в качестве сырья красное дерево. Когда клиент покупает комод, он получает древесину в измененном виде. Тот же бизнес может считать полотна для ручной пилы расходными материалами, поскольку покупатели не получают их вместе с покупкой. Оба предмета необходимы для производства комода, но они имеют разную категорию для целей бухгалтерского учета.
Виды расходов на расходные материалы
Понимание того, что считается расходными материалами, поможет вам точно отследить эти расходы. Вот некоторые виды расходных материалов, расходы на которые вы можете отслеживать:
Завод
Заводские принадлежности — это товары, которые позволяют производителям и другим производственным компаниям изготавливать новую продукцию. Они различаются в зависимости от типа предприятия. Они отличаются от оборудования тем, что сотрудники могут израсходовать их и часто нуждаются в замене. Заводские расходные материалы могут включать:
- Смазочные материалы для машин
- Полотенца
- Масло
- Растворители
- Электрические шнуры
Административные
Административные или офисные принадлежности — это предметы, которые сотрудники регулярно используют в офисах, не входящих в производственный отдел компании. Помимо расходных материалов для ведения учета, к ним относятся предметы для уборки, а также еда и напитки для комнаты отдыха сотрудников. Некоторые примеры административных материалов включают:
- стаканчики для карандашей
- Компьютерная бумага
- Мыло
- Идентификационные бейджи
- Кофе
- Чернильные картриджи
- Папки и блокноты
Доставка
Грузовые принадлежности — это предметы, которые компании используют для транспортировки продукции из одного места в другое. Они помогают предприятиям отправлять товары потребителям. В то время как некоторые предприятия полагаются на личные покупки, другие имеют значительные потребности в доставке. Компании, которые пользуются услугами сторонних поставщиков, могут учитывать эти расходы в другой категории, в зависимости от того, платит ли компания-клиент за расходные материалы. Вот некоторые примеры расходных материалов:
- Лента
- Коробки
- Упаковочные листы
- Конверты
- Марки
Производственные накладные расходы
Производственные накладные расходы — это предметы, используемые на производстве, которые не имеют прямого отношения к продукции, создаваемой компанией. Сотрудники могут использовать эти принадлежности для обеспечения безопасности и комфорта в производственном помещении во время и после смены. Ниже приведены примеры производственных материалов:
- Швабры
- Чистящий спрей
- Чистящие салфетки
- Дезинфицирующее средство для рук
- Мешки для мусора
Как отразить расходы на расходные материалы в бухгалтерском учете
Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять при отражении расходов на расходные материалы в бухгалтерском учете компании:
1. Учет закупок материалов
Вы можете записать, сколько денег сотрудники компании тратят на расходные материалы, на своем счете снабжения, дебетуя расходные материалы и кредитуя наличные деньги. Например, в течение финансового года офис может потратить на расходные материалы 1 500 долл. Бухгалтерская команда может добавить $1 500 в колонку активов баланса компании. Создайте систему для организации квитанций на расходные материалы, чтобы вы могли быстро и точно регистрировать расходы на расходные материалы. Вы можете попросить менеджеров предоставлять свои квитанции каждую неделю в одно и то же время, чтобы вы могли сразу записать все расходы на снабжение за прошедшую неделю.
2. Проведите инвентаризацию расходных материалов
Чтобы провести инвентаризацию запасов компании, можно проанализировать количество запасов, имеющихся в настоящее время на рабочем месте. Затем определите стоимость каждого предмета, чтобы рассчитать общую стоимость запасов компании. Например, если в офисе есть 400 тетрадей стоимостью 1 доллар каждая, 25 капсул кофе стоимостью 2 доллара каждая и 20 коробок скрепок стоимостью 2 доллара каждая, вы можете рассчитать стоимость запасов компании с помощью этого уравнения:
(400 блокнотов x $1) + (25 капсул кофе x $2) + (20 коробок скрепок x $2) = $490
Если компания крупная или имеет несколько офисов, вы можете делегировать задачи по подсчету менеджерам в каждом офисе. Затем они могут представить вам свои подсчеты для внесения в финансовую отчетность. Рассмотрите возможность проведения подсчета запасов по крайней мере несколько раз в год.
3. Рассчитать корректировки
Поскольку компании часто закупают расходные материалы заранее или оптом, вам может потребоваться корректировка баланса счета расходных материалов после их использования. В конце отчетного периода вы можете кредитовать счет расходных материалов, вычитая стоимость запасов из общей суммы закупки расходных материалов. Например, если у компании есть запасы расходных материалов на сумму $490 и она закупает новые расходные материалы на сумму $1500, вы можете использовать это уравнение для определения скорректированного баланса расходов на расходные материалы:
$1500 новых расходных материалов — $490 инвентаризации расходных материалов = $1010 скорректированный баланс расходов на расходные материалы
4. Проверить бухгалтерские проводки
Чтобы убедиться в точности бухгалтерских проводок, подумайте о создании скорректированного пробного баланса. Для этого вы можете записать стоимость всех неиспользованных, предоплаченных расходных материалов в дебетовом балансе. Затем вы можете сравнить проводки по дебету и кредиту, чтобы убедиться, что они соответствуют общей сумме закупки материалов. Например, если на конец отчетного периода в запасах компании имеется 490 долларов неиспользованных расходных материалов, вы можете записать 490 долларов в дебетовое сальдо.
5. Добавьте информацию в отчет о доходах
После того, как вы рассчитали и проверили баланс расходов на расходные материалы, вы можете внести его в отчет о доходах в категорию расходов на расходные материалы. Также может быть полезно записать ваш метод расчета расходов на расходные материалы для данного отчетного периода. Затем вы можете периодически обращаться к своим расчетам за предыдущий отчетный период, чтобы отслеживать использование запасов в компании.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Определение расходных материалов
Расходные материалы — это товары, используемые частными лицами и предприятиями, которые должны регулярно заменяться, поскольку они изнашиваются или израсходованы. Они также могут быть определены как компоненты конечного продукта, который израсходован или постоянно изменен в процессе производства, такой как полупроводниковые пластины и основные химические вещества.
Ключевые вынос
- Компании, которые производят расходные материалы, необходимые для повседневной жизни (например, продукты питания и одежда), обычно считаются безопасными инвестициями в любых экономических условиях. Интернет-магазины часто получают огромную прибыль, продавая расходные материалы — Amazon сообщила, что продажи расходных материалов превысили 10 миллиардов долларов США. 2018. Расходные материалы также называют недлительными или мягкими товарами, и они являются противоположностью товаров длительного пользования.
Понимание расходных материалов
Акции компаний, производящих расходные материалы, считаются надежными портами для инвесторов в акции, когда экономика демонстрирует признаки слабости. Аргументация проста: людям всегда нужно покупать продукты, одежду и газ, независимо от состояния широкой экономики.
Многие из предметов, измеряемых в корзине товаров, используемых для расчета индекса потребительских цен (ИПЦ), являются расходными материалами. За инфляцией в этих статьях внимательно следят, поскольку она может снизить дискреционный доход, который люди должны тратить на такие вещи, как автомобили, отдых и развлечения.
Согласно отчету, опубликованному Marketsandmarkets.com, мировой рынок расходных материалов для стоматологии оценивается в 27, 9 млрд долларов США в 2019 году и достигнет 38, 7 млрд долларов США к 2024 году.
Типы расходных материалов
Расходные материалы со скидкой
Крупные продуктовые ритейлеры могут снизить цены на расходные материалы в рамках долгосрочной стратегии, направленной на увеличение трафика и борьбу с конкуренцией. Например, в июне 2016 года Wal-Mart Stores Inc. объявила о снижении цен на такие расходные материалы, как свежие продукты, стиральные порошки и безрецептурные препараты. Откат сократил размер прибыли Wal-Mart, но также привлек трафик в магазины Wal-Mart и увеличил долю рынка ритейлера в условиях конкуренции со стороны других дисконтных продуктовых магазинов.
Расходные материалы для ухода за зубами
Расходные материалы для стоматологии включают зубные коронки, имплантаты и мосты, а также ортодонтические провода и другие биоматериалы. Факторы, способствующие росту этого рынка, включают повышение осведомленности о здоровье зубов в развивающихся странах, таких как Венгрия, Турция и Индия. Начиная с 2019 года Dentsply International Inc. и Align Technology Inc. являются ведущими поставщиками на рынке расходных материалов для стоматологии.
Расходные материалы для нанотехнологий
Компоненты нанотехнологий все чаще внедряются в электронные продукты, такие как дисплеи камер и аккумуляторные системы. В результате рост в сфере нанотехнологий стимулирует рынок расходных материалов для чистых помещений.
Чистые помещения являются необходимой частью этапов производства и тестирования этих крошечных продуктов. Расходные материалы для чистых помещений, используемые в нанотехнологиях, включают одноразовую одежду, перчатки и салфетки для предотвращения загрязнения от пыли и других нежелательных элементов. Ведущими производителями в отделе расходных материалов для чистых помещений являются Berkshire Corporation и EI du Pont de Nemours and Company, но ожидается, что более мелкие конкуренты будут бороться за долю рынка на региональных рынках.
Источник: ru.icotokenfund.com
Список расходников для розничной торговли — всё, что вам нужно
Продажа товаров в розничных магазинах требует разнообразных упаковочных решений. Важно найти централизованное место для покупки всего необходимого, ведь сотрудничать с большим количеством поставщиков одновременно бывает слишком трудно. И здесь вас выручит онлайн-гипермаркет Pack24.ru. Вот, что мы можем вам предложить:
• Бумажные пакеты
Крафт-пакеты для покупок, простые или цветные, абсолютно беспроигрышный вариант. Потребители все больше переживают по поводу экологичности продуктов и упаковки, так что розничным магазинам рекомендовано следовать этой тенденции. В нашем гипермаркете доступно множество вариантов крафт-пакетов: коричневых, белых и цветных, изготовленных в различных размерах и с разными типами ручек (а также без них). Также мы можем предложить печать на пакетах.
• Полиэтиленовые пакеты
Для упаковки мелких и сыпучих товаров, а также продуктов питания вам понадобятся полиэтиленовые пакеты. Здесь мы можем говорить как о маленьких фасовочных пакетах, так и о пакетах типа «майка» для переноски покупок. Хозяйственные и продуктовые магазины, отделы чулочно-носочных изделий, метизов, канцелярских товаров — всё это идеальные кандидаты для приобретения пакетов оптом.
• Упаковка для электроники
Если вы продаете электронику, вам требуется электробезопасная упаковка: антистатическая пена, пузырчатая пленка, наполнители и многое другое. Обычные упаковочные материалы не способны ослабить электрические заряды во время транспортировки, что может привести к тому, что компоненты не будут работать должным образом в будущем.
• Хранение
Организованное складское помещение необходимо для повседневных операций в любом магазине розничной торговли. Качественные корзины, устойчивые стеллажи, коробки и многое другое помогут держать всё на своих местах. Броские этикетки позволяют сотрудникам лучше ориентироваться на складе и быстрее находить то, что им нужно, делая все бизнес-процессы более эффективными.
• Самосборные и архивные коробки
Самосборные и архивные коробки полезны для хранения различных деталей, мелочей и документов. Подобная упаковка пригождается для организации административных задач в прикассовой зоне и на складе.
• Подарочная упаковка
Подарочная упаковка — товар №1 по большим праздникам и не только. Контейнеры с прозрачным «окошком», маленькие коробки, крафт-бумага с узорами, бумага тишью, ленты — самый востребованный расходник в сезон праздничных распродаж.
Pack24.ru успешно работает в упаковочной отрасли уже более 10 лет. Мы объединили наш опыт, широкий спектр возможностей и креативность для создания наилучших упаковочных решений для каждой потенциальной ситуации. Заказывайте упаковку в нашем онлайн-гипермаркете или свяжитесь с нашими операторами, если вам требуются индивидуальные упаковочные решения.
Источник: pack24.ru