В эпоху коронавируса все больше компаний используют методологию из IT сферы для более эффективного взаимодействия со своей удаленной командой. Одной из самых популярных методик из IT мира стало проведение standup митингов. В этой статье мы хотим рассказать вам что это такое cтендап-митинг и как этот регулярный ритуал сделает переход на удаленную работу гораздо безболезненнее.
Цели
Наиболее распространенные цели Стендап-митинга можно выделить следующим образом:
- Определить выполнены ли поставленные задачи командой, либо на ранней стадии выявить проблемы с выполнением;
- Определить мотивацию сотрудников;
- Выявить возможные проблемы со здоровьем членов команды;
- Получить отчет сотрудников о проделанной работе за предыдущий день;
- Узнать планы сотрудников на текущий день.
В любой компании существует необходимость в краткие сроки собирать информацию о текущем положении дел. Стендап-митинг – отличный способ отсеять все лишнее и сократить циклы обратной связи.
StandUp Special / Паша Козырев (бизнес тренинги, легкий стартап — бесплатно!)
Примеры вопросов для cтендап-митингов
- Какие задачи Вы выполнили Вчера?
- Какие задачи Вы планируете выполнить сегодня?
- Есть блокаторы или трудности?
- Оцените свое самочувствие.
- Как Вы оцениваете свой уровень мотивации?
Справедливости ради, каждая компания может индивидуально составить свой пул вопросов, соответствующих своей деятельности, главная цель — держать руку на пульсе и контролировать все процессы в работе команды.
Инструмент для проведения стендап-митинга
Что такое Stand Up в Scrum
В современной быстро меняющейся среде компаниям необходимо быть гибкими и оперативно реагировать на любые изменения. Набирающий популярность инструмент управления проектами Scrum делает упор на совместную работу, адаптивность и быстрое принятие решений.
Одной из ключевых составляющих Scrum являются ежедневные собрания – стендапы (Stand Up, Daily Scrum, Kanban Meeting или просто Дэйли) – короткие целенаправленные встречи, на которых члены команды синхронизируются и получают информацию о ходе проекта. В этой статье мы рассмотрим роль стендапов в Scrum, их важность и то, как они должны проходить.
Stand Up, также известный как Daily Scrum, представляет собой короткое, ограниченное по времени собрание, проводимое Scrum-командами каждый рабочий день. Целью стендапа является синхронизация работы команды, выявление потенциальных препятствий на пути и продвижение проекта вперед. Встречи обычно длятся не более 15 минут, и участники часто проводят их стоя, чтобы быть краткими и сохранять концентрацию.
Что дают командам стендапы?
- Прозрачность и подотчетность: благодаря ежедневным встречам все члены команды будут в курсе хода проекта и задач, выполняемых их коллегами. Это способствует чувству общей ответственности среди членов команды.
- Эффективное общение: стендапы помогают снизить потребность в длительных дискуссиях в течение дня, так как у них есть специально выделенное время для решения общих вопросов. Это способствует более продуктивному сотрудничеству.
- Быстрое решение проблем: стендапы позволяют команде выявлять и устранять потенциальные препятствия по мере их возникновения. Обсуждая проблемы в режиме реального времени, команда может быстро находить решения и вносить необходимые коррективы в работу.
- Непрерывное совершенствование: благодаря ежедневным встречам команда может анализировать свою работу и определять области, требующие улучшения. Такая непрерывная обратная связь обеспечивает постоянное развитие внутренних процессов в команде, что приводит к повышению общей результативности.
Это всего лишь бизнес | Виктор Комаров | Stand Up Импровизация #44
Stand Up следует особому установленному формату, который способствует краткому и целенаправленному общению. Каждый член команды сообщает информацию о своей работе, отвечая на три ключевых вопроса:
- Что я делал вчера?
- Что я буду делать сегодня?
- Есть ли препятствия или препятствия на моем пути?
Эти вопросы помогают делиться своими достижениями и проблемами, позволяя команде выявлять потенциальные препятствия и предлагать поддержку. Хотя стендап не является местом для решения проблем, оно помогает их выявить, чтобы затем оперативно решить.
Делимся с вами несколькими рекомендациями, которым нужно следовать, чтобы провести эффективный стендап.
- Проводите Stand Up в одно и то же время и в одном и том же месте каждый день. Эта последовательность помогает установить рутину и гарантирует, что собрание станет неотъемлемой частью ежедневного рабочего процесса команды.
- Управляйте временем, чтобы стендап был кратким и целенаправленным. Вы можете ограничить выступление каждого члена команды минутой или меньше. Это побуждает участников быть краткими и оставаться в теме.
- Поощряйте всех членов команды участвовать в Stand Up, даже если они считают, что их выступление может быть неактуально или им нечем поделиться в определенный день. Активное участие способствует развитию чувства сопричастности и общей ответственности в команде.
- Не пытайтесь решать проблемы на стендапе. Несмотря на то, что Stand Up является отличным местом для выявления проблем, это не место для углубления в их решение. Если проблема требует дальнейшего обсуждения, запланируйте отдельную встречу с соответствующими членами команды.
В рамках Scrum ежедневные стендапы играют критически важную роль, так как они содействуют сотрудничеству, прозрачности и постоянному совершенствованию. Проводя короткие целенаправленные встречи, которые способствуют эффективному общению и решению проблем, Scrum-команды могут оставаться слаженными, адаптивными и продуктивными в сегодняшней быстро меняющейся реальности.
Если вы хотите узнать больше о правильном проведении стендапов и внедрить этот инструмент в свою работу, оставляйте заявку на обучение на нашем сайте.
Источник: vc.ru
Stand-up meeting это полезно?
Еще их называют планерки, стендапы, летучки, stand-up meeting, собрание «на ногах».
Ежедневные короткие встречи со всей командой, чтобы быть в курсе кто чем занят и нужен ли коллективный разум в решении проблем.
На предыдущих местах работы стендапы не проводились, и вначале своего пути в it компании это мне было в новинку. Предыстория: компания бирюзовая, работаем удаленно, занимаемся внедрение готового ПО и разработкой, внутри команды люди, кайфующие от работы, а вот печенек и разговоров у кулера нет. В первые свои митинги я старалась рассказать всё-всё-всё, вдруг подумают, что я ничего не делала, мы же на удалёнке, тотального контроля нет. Позже мне объяснили, что всё гуд, мы тебе верим, давай по существу -J: интересные выжимки, новости, вопросы/затыки в задачах.
Как проходят такие собрания?
Каждый член команды, в порядке своей очереди кратко рассказывает по задачам.
— Что сделал вчера?
— Что будешь делать сегодня?
— Есть ли вопросы/проблемы/затыки?
Как не свести stand-up meeting к аналогу беседы «за жизнь»?
· Встречи в одно и тоже время. Зная чёткий распорядок летучек, можно смело планировать другие дела, встречи с клиентами и т п.
· Четкие ответы на вопросы выше, без воды. Цените время коллег! Подготовьте заранее, что хотите сказать, напишите на бумажке тезисно или откройте программу, где ведете свой учет/отчет. Не нужно вспоминать на лету, что вы вчера делали, подготовьте шпаргалку. Ограничьте время ответов (условно конечно) в 5-10 мин.
· Не умалчивайте проблем. Отодвигая их в дальний угол, вы увеличиваете стоимость их решения.
· Встречайтесь утром. Все бодрые, заряженные, продуктивные.
· Не углубляйтесь в технические детали.
· Не ждите долго опоздавших.
· Одна и та же очередность сотрудников добавляет упорядоченности.
· Ближе к теме. Не уводите разговор в рассуждения «про жизнь».
· Уважайте друг друга – уберите телефон и другие шумы.
В конце, хочу добавить, что такие встречи интересны и полезны. Они дают понимание кто чем занят, новеньким помогают быстрее вникнуть в работу и заряжают на целый день.
Источник: dzen.ru