Что такое торгово закупочный бизнес

Без своевременной закупки качественного товара в достаточном количестве вы окажетесь в ситуации, когда нечем торговать!

Основная задача ритейлера при закупке товара – это выгодно приобрести товар в целях удовлетворения потребительского спроса.

Для того чтобы знать и понимать, какой товар необходимо закупить, из каких источников будет приобретен товар, по какой цене, каким образом будет доставлен и как будет организована система закупок в ритейле, в сети работает отдел закупок.

Процесс закупок включает в себя несколько этапов:

определение потребности;
приобретение товара;
организация перемещения приобретенного товара;
организация работы с поставщиком;
сбор, анализ и передача информации другим (бухгалтерия, отдел сбыта, транспортный отдел и т.д.) подразделениям ритейла.

В ходе закупок отдел определяет необходимость приобретения того или иного товара, выбирает, оценивает конкретные бренды товаров и поставщиков. Планирование закупок дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров ритейла, выбрать поставщика и таким образом обеспечить эффективную роботу всего ритейла.

Электронный магазин закупок нового поколения — Фабрикант.Маркет

Кроме того, перед отделом закупок стоит вопрос как организовать закупку – централизовано или локально?

Ритейлеры, у которых магазины территориально удалены друг от друга выбирают локальный вариант организации закупок.

Локальные закупки

В этом случае весь процесс организации закупок ложится на плечи управляющих магазинами. Преимуществом такой системы закупок можно назвать более гибкий подход к удовлетворению срочных потребностей магазинов, более точное соответствие поставок запросам, а также возможность для каждого управляющего магазином контролировать весь процесс закупок. Кроме того, это возможность приобретения товара у местных производителей и приспособиться к местным условиям. А это, в свою очередь, дает возможность не тратить ресурсы на транспортировку товара на дальние расстояния. Еще преимуществом можно считать быстроту реакции на дозакупку недостающего товара.

Но у данного варианта системы закупок множество недостатков. Например, несогласованное планирование, непостоянный имидж, ограниченный контроль, отсутствие скидок за счет небольших объемов закупок. Кроме того, увеличивается стоимость доставки, объем упаковочных материалов, а также возникает риск дублирования заказов и формирование лишних запасов.

Поэтому ритейлеры чаще выбирают централизованные закупки. В чем же их преимущество?

Централизованные закупки

Централизованная модель закупок является более эффективной с точки зрения затрат времени и средств. Поскольку такие закупки организовываются одним отделом на центральном уровне исключается дублирование приобретенного товара.

Также объединение всех закупок аналогичных товаров позволяет получать хорошие скидки у поставщиков. Единый контакт с поставщиком также является преимуществом централизованной закупки. И еще немаловажным преимуществом можно считать концентрацию ответственности за произведенные закупки, что в свою очередь облегчает управленческий контроль. Таким образом централизованная модель закупок является составляющей частью стратегии ритейла и позволяет лучше контролировать запасы, цены и эффективно использовать ресурсы.

ТОВАРНЫЙ БИЗНЕС С НУЛЯ — сколько заработал за первую неделю?

Но и у этого варианта есть свои недостатки. Это и отсутствие гибкости, промедление и излишнее единообразие товаров. Кроме того, данная модель дорого обходится малому и среднему бизнесу, поскольку требует не малые средства на инвестирование отдела закупок.

Таким образом плюсы и минусы есть и у одной модели и у другой. Есть ритейлеры, которые совмещают преимущества обеих моделей. В то же время, какую бы модель не выбрал ритейлер, он должен понимать главное — это анализ, который не возможен без аналитической информационной системы.

Примером аналитической системы, позволяющей анализировать и планировать запасы, может стать аналитическая платформа Datawiz BES.

Рассмотрим преимущества платформы для системы закупок.

Итак, аналитика Datawiz BES позволяет:

Оценить частоту закупок;
Проанализировать основные тенденции товарных запасов;
Выявить отсутствие товаров на складе (магазине);
Обнаружить избыток товаров;
Найти неликвиды (залежавшиеся) товары;
Выявить пересорт (избыток одно вида товара при одновременном недостатке другого вида товара);
Определить соотношение запасов и продаж и другое.

Читайте также: Свечной бизнес на дому

В качестве объектов анализа могут выступать как отдельные товары, поставщики, магазины, так и весь ритейл в целом.

Такая аналитическая платформа Datawiz BES — не только инструмент управления, но и инструмент контроля в руках руководителей ритейла!

Источник: datawiz.io

Коммерческие тендеры

Коммерческие тендеры — это закупки, которые проводятся коммерческими организациями, с использованием собственных финансовых средств, по своим правилам, не противоречащим ГК РФ и 135-ФЗ.

Главным отличием коммерческих тендеров является то, что организатором таких закупок выступает не государство или государственные корпорации, а любые коммерческие структуры.

Если государственные торги регулируются 44-ФЗ или 223-ФЗ, то проведение таких закупок регламентируется только Гражданским Кодексом РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Кто и как проводит коммерческие тендеры

Некоторые крупные компании создают собственные электронные торговые площадки, на которых организуют закупки товаров, работ или услуг для обеспечения собственных нужд.

В остальных случаях участие в коммерческих тендерах проходит на общих торговых площадках. Чаще всего для доступа к использованию таких ЭТП необходимо оплатить тариф, установленный оператором площадки.

Важно внимательно изучить требования того или иного оператора к участникам:

необходима ли электронная подпись для участия в торгах
установлены ли тарифы для участников закупок или достаточно бесплатной регистрации
если участие платно — то изучить возможные варианты тарифов и выбрать наиболее подходящий
обратить внимание на другие условия работы с площадкой

Организатору коммерческого торга дается намного больше свободы, чем государственному заказчику.

Виды коммерческих закупок

Заказчик, руководствуясь ст. 448 ГК РФ вправе самостоятельно установить вид проведения торгов — открытые и закрытые конкурсы или аукционы.

При проведении открытой закупки, извещение публикуется на выбранной заказчиком электронной площадке и его могут просмотреть все желающие потенциальные участники.

При закрытых процедурах определения поставщика извещение направляется ограниченному кругу лиц.

В отличие от государственных торгов, заказчик не должен размещать информацию о проводимом тендере в ЕИС.

Согласно ст. 448 ГК РФ, заказчик вправе установить порядок проведения закупки, составить список требований к участнику, установить критерии оценки заявок и требовать от участников именно те товары, которые указаны в извещении, а не их эквиваленты.

Также, условия договора, который заключается по итогам проведения торгов, устанавливаются организатором торгов и отображаются в извещении о проведении закупок.

Этапы и проведения коммерческих закупок и их особенности

1. Выбор тендера и изучение соответствующей документации.

Чтобы найти коммерческие торги лучше всего воспользоваться поисковой системой, которая произведет поиск по всем торговым площадкам и составит список действующих закупок по заданным Вами параметрам.

Далее чтобы понять, подходит ли Вам тендер, необходимо тщательно прочитать все документы, касающиеся интересующей Вас закупки:

Информации об организации-заказчике. Особое внимание обратите на сферу деятельности компании; её вырочку; количество проведенных торгов; количество людей в штате и другие особенности.

Требования к поставщикам. Для многих заказчиков, в первую очередь, важны — время работы компании на рынке, опыт участия в аналогичных конкурсах, а также наличие квалифицированного персонала.

Требования к форме подаче заявки. Здесь заказчик указывает те пункты, которые обязательно должны быть отображены в Вашем предложении для участия в аукционе. Т.к. коммерческие закупки не регламентированы никаким федеральным законом, то, согласно Гражданскому кодексу РФ, заказчик вправе устанавливать любые для себя условия.

Основные критерии оценки, по которым будет выбираться исполнитель. Чаще всего сюда относят — цену, опыт, квалификацию, время выполнения работ, но организатор тендера вправе добавить и ряд других параметров, важных именно для него.

Сроки проведения коммерческого тендера. В основном здесь фиксируется дата объявления тендера, начала и завершения приема заявок, а также примерное время их рассмотрения. Если закупка проводится в форме аукциона, то ещё назначается дата проведения торгов.

2. Уточнение всех деталей. Если после изучения документации у Вас остались вопросы по условиям закупки, то можно запросить разъяснения у заказчика.

3. Подготовка заявки. К сожалению, нередко для поставщиков данный этап становится заключительным. Участники могут совершить следующие ошибки: предоставить неполный перечень документов, опоздать с оплатой обеспечения, забыть о необходимости создания электронной подписи и др.

4. Выбор победителя. Если тендер проводится в виде аукциона, то победителем становится участник, соответствующий всем требованиям и предложивший наиболее высокую цену. При проведении конкурса победителем признается поставщик, который по решению конкурсной комиссии предлагает самые выгодные условия.

5. Объявление итогов. Если закупка была открытой, то результаты обнародуются, как правило, заказчик размещает на ЭТП итоговый протокол. В случаях, когда речь идет о закрытых торгах, все конкурсанты оповещаются об итогах аукциона отдельно.

Если в закупке участвует только 1 поставщик — она признается несостоявшейся.

И обычно заказчик предлагает заключить контракт единственному поставщику по начальной (максимальной) цене.

Но некоторые заказчики сразу указывают в тендерной документации, что если будет в закупке только 1 участник, он контракт заключать не будет.

Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Главное предназначение тендерных площадок – обеспечение взаимодействия между заказчиком и исполнителем для заключения сделки. Кроме своего прямого предназначения, электронные торги зачастую используются для проведения анализа своей конкурентоспособности и оценке конкурентов, рынка в целом.

Коммерческие и государственные тендерные площадки

Кто работает в сфере закупок, знают, что торговые бизнес-площадки и биржи могут работать с коммерческими или государственными торгами, или же быть универсального типа при наличии аккредитации для работы с госсектором.

Работа площадок с госзакупками строго регламентирована Законом Украины «О публичных закупках». Электронная система Prozorro проводит закупки для государственных компаний, агрегируя закупки с аккредитованных тендерных площадок и предоставляет возможность бизнесу продавать государственным компаниям.

Коммерческие торговые площадки работают в рамках правового и бизнес поля по принципу В2В. К примеру, наша торгово-закупочная площадка Salesbook – работает и как агрегатор коммерческих партнерских тендеров, и как самостоятельный ресурс для проведения коммерческих торгов.

Универсальные тендерные площадки и биржи

Для проведения торгов существуют сайты, которые дают возможность любым компаниям совершать сделки по купле-продаже товаров или услуг. В основном такие онлайн площадки работают в формате аукциона. Примером универсальной площадка может быть платформа СЕТАМ, которая работает и с государственным и с коммерческим сектором.

Отраслевые торговые площадки

Кроме разделения на коммерческие и государственные торги, электронные торговые площадки могут иметь отраслевую специализацию, например, биржи, торгующие лесом или нефтью, тендерные площадки для медицинских или строительных закупок и т.п. Такие онлайн ресурсы имеют специализированный функционал для параметризации и оценки «сложных» товаров или услугу, да и поставщик туда приходят строго по целевому назначению.

Региональные торговые площадки

Даже в нашем сегодняшнем транснациональном, трансграничном мире и бизнесе еще осталось место для региональных торговых площадок. Если клиенту важна привязка к географическому положению, клиент хочет минимизировать логистические расходы или попросту работает в отдельном регионе, то почему не использовать местную ЭТП? Как у нас говорят: «свій до свого по своє».

Читайте также: Рекорд бизнес что это

Бесплатные торговые бизнес площадки

Бесплатные площадки – это ресурсы, которые предоставляет свои услуги на бесплатной основе или без предварительной оплаты подачи заявки на участие. Со списком торгов, которые проводит такая площадка может ознакомиться любой желающий-пользователь Интернета. А чтобы стать участником в торгах на такой площадке, нужно зарегистрироваться через специальную форму, и если требуется, заполнить свой профайл.

Системы автоматизации управления закупками

От площадок переходим к системам автоматизации закупок.

Cистемы автоматизации закупок

Что такое система автоматизации закупок. Это набор электронных инструментов, позволяющий автоматизировать процессы закупки товаров, работ и услуг, включая создание заявок на закупку, проведение закупочных процедур или торгов в электронной форме (тендеры/аукционы), сопутствующий документооборот (заявки, контракты, заказы), получать статистику по закупкам для анализа.

ИТ-системы автоматизации закупок это иной, отличный от ЭТП электронный инструмент для работы с закупками. У ИТ-систем свои задачи в достижении бизнес-целей по средствам автоматизации операций и бизнес-процессов.

Резюмируем: Для современной и успешной работы по закупкам можно использовать все имеющиеся инструменты — и электронные торговые/тендерные площадки/биржи и электронные системы закупок. Торговая площадка проведет тендер на вашу закупку, это ОК, но для современного бизнеса, это «лоскутное» решение только одной задачи, которое не покрывает всех требований по организации процесса закупки.

Система автоматизации закупочной деятельности в рамках своего функционала поможет оптимизировать и организовать закупки внутри компании, а также, при помощи интеграции поможет провести торги на сторонней или собственной тендерной площадке.

Тендерные площадки и системы автоматизации закупок (тендерные системы) это НЕ взаимозаменяемые инструменты, а синергически ДОПОЛНЯЕМЫЕ и комбинируемые решения в целях проведения успешных закупок или продаж.

________Об «высоком пилотаже» в управлении закупочной деятельностью и ее автоматизации с учетом принципов SRM (supplier relationship management) , читайте в нашем следующем материале.