Что такое управление бизнесом

Рынок быстро меняется, и надо успевать идти с ним в ногу. Как открыть бизнес, определиться со стратегией управления и что делать после успешного старта, рассказал нам Дмитрий Воронин — бизнес-психолог, предприниматель.

Делимся с вами экспертным мнением, которое мы вбирали во время интервью.

Основы управления бизнесом

Бизнес — это дело, которое направлено на системное получение прибыли.

Управление бизнесом — это процесс, который включает множество задач: от формулировки полезного действия и цели товара до контроля за оборотом финансов.

Как эффективно управлять бизнесом?

Бизнес можно рассматривать как единый организм, в котором управление временем, техническими и человеческими ресурсами, финансами, идеями, учетами и отчетами работает и развивается сообща.

Существует бесконечное количество факторов, которые влияют на судьбу бизнеса. Основа его построения — реализация предпринимательских стремлений.

1. Аудит. Вначале нужно проанализировать рынок, клиента и его потребности, человеческие и технические стороны предприятия. Аудит — это база. Пытаться стартовать без анализа бесполезно. Если вы не понимаете четко или находитесь в иллюзии понимания того, что у вас есть для старта, то не факт, что вы придете туда, куда запланировали.
2. Планирование. Разрабатывать бизнес-план нужно только после аудита, иначе появляется риск выбора неверных направлений, которые не попадут ни в проблематику потребителя, ни в цели предприятия. Грамотное планирование экономит много часов работы.
3. Действие. Перевод планирования из мира бумаги в реальные действия.
4. Результат. За действием следует результат. На этом этапе надо ответить на следующие вопросы:
   Соответствует ли этот результат запланированному?
   Насколько соответствует?
   В чем заключается разница?
   Что привело к разнице?

Перечисленные четыре этапа цикличны. Цикл повторяется из раза в раз, чтобы фиксировать изменения: на рынке, в позиционировании товара, в потребностях покупателей и других аспектах. Изменения учитываются в обновленном бизнес-плане.

Что нужно знать начинающему предпринимателю

Волноваться по поводу запуска первого бизнеса — нормально. Успокоиться поможет качественное выполнение четырех этапов из предыдущего пункта, которые Дмитрий еще подкрепляет несколькими советами:

• Сформулируйте цель. Этот пункт — важная часть аудита. Некоторые предприниматели поступают так: «Я начну и посмотрю, куда пойдет бизнес». Не надо так. Цель должна иметь временные границы, быть четкой, реальной и отслеживаемой.
• Окружайте себя профессионалами. В круг общения должны входить люди, которыми вы хотите стать. Это сильно повысит шанс получения положительного результата. Но надо сохранять адекватность — окружить себя Ричардом Брэнсоном или Дональдом Трампом сразу не получится. Надо проанализировать первую ступень, сделать первый шаг, постепенно двигаться дальше.
• Прислушивайтесь к покупателям: получайте отзывы, анализируйте их, делайте выводы и действуйте на улучшение. Относитесь внимательно к советам и рекомендациям компетентных специалистов.
• Развивайтесь. Продолжайте узнавать больше о стратегиях ведения бизнеса, о стратегиях конкурентов. Рынок быстро меняется — за ним надо успевать, чтобы быть в топе.
• Рискуйте, но в меру. Чем больше рисков брать, тем больших результатов можно достичь. Вопрос в готовности принимать эти риски. Надо оценить свои силы и ответить на вопросы:
  Смогу ли я справиться, или масштабы рисков для меня слишком велики?
  Умею ли я действовать в ситуации неопределенности?
  Что я буду делать в ситуации, когда все пошло не по плану?

Есть хорошее правило морской пехоты США: «В критической ситуации вы не подниметесь до уровня своих ожиданий, а упадете до уровня своей подготовки».

Дмитрий Воронин, бизнес-психолог, предприниматель

Управление изменениями в организации

Любой бизнес после старта нуждается во внесении изменений в план. Необходимость в изменениях появляется после анализа результатов или просто в виде новой идеи, пришедшей в голову предпринимателю или его коллеге.

У любого изменения тоже есть последовательный жизненный цикл, который оно должно пройти вне зависимости от масштаба:

1. Уточнение формулировки и разработка.
2. Планирование внедрения в бизнес.
3. Разработка сценариев с примерами.
4. Внедрение, наблюдение и поддержка.
5. Корректировка.

После внедрения важно следить за эффективностью изменений, прислушиваться к комментариям сотрудников и аудитории.

Принятие управленческих решений

Обязательным элементом управленческой системы является принятие продуманных и аргументированных решений.

Существует несколько вариантов принятия управленческих решений:

• Авторитарный. Предприниматель самостоятельно решает все вопросы, которые могут как помочь бизнесу, так и навредить, ведь одна голова — хорошо, а весь или почти весь коллектив — просто прекрасно. Так обычно решаются незначительные вопросы низкой важности и высокой срочности.
• Совместное участие. Вопросы решаются всеми специалистами, вовлеченными в процесс. Зачастую данный метод используют, когда высоки риски. Чем больше человек задействовано, тем больше информации и идей. Подходит для обсуждения несрочных, но важных задач.
• Демократический. Используется большинство голосов в компании для решения несерьезных задач, но в установленные сроки.
• Консенсус. Подходит для решения важных задач в короткий срок. В обсуждении задействуются все заинтересованные отделы.

Повышение качества обслуживания клиентов

Как шутит Дмитрий: «Предпринимателю надо знать клиента лучше, чем свою супругу».

Понимать и знать клиента надо даже лучше, чем он сам знает себя. Так строятся воронки продаж: прогреваете потенциального покупателя, опережая его спрос своим предложением. Главное, не убежать далеко вперед — одной ступени предвосхищения желаний за раз будет достаточно, особенно со сложными продуктами.

Фокус на клиенте, знание его мыслей и желаний в связке с продуктом бизнеса — один из факторов успеха.

Дмитрий Воронин, бизнес-психолог, предприниматель

Минимальный уровень клиентоориентированности — быть на связи с потребителем, быстро реагировать, общаться вежливо и честно. Стоит продумать как можно больше сценариев беседы, чтобы предвосхитить возможные вопросы и заранее знать на них ответы.

Взаимодействие с клиентами

Очевидно, что клиент — центральный ориентир предпринимателя. Качество общения надо на чем-то базировать — должна быть создана основа непосредственного взаимодействия. Это средства и каналы доступа потребителя к бизнесу: услугам, продукции, информации.

Перечислим основные составляющие эффективной стратегии доступа к клиентам:

• Каналы. Омниканальность обслуживания через соцсети или сайт, по почте или по телефону, во время личных встреч. Важно помнить про взаимодействие вне рабочего времени: кто будет на связи с потребителем в выходные дни и после закрытия.
• Деление на сегменты. Метод прекрасно работает в крупных компаниях, где логическое сегментирование помогает найти к большей части аудитории подход с максимальными точками взаимодействия на базе их желаний и предпочтений.
• Распределение обязанностей. Надо продумать, какие специалисты и функционал нужны, как они будут контактировать с покупателем: техническая поддержка, обслуживание лично или по телефону, помощь при оформлении заказов, консультирование.
• Доступность и открытость. Стоит заранее решить, какая информация об услугах и компании будет размещаться и где, какую информацию нужно будет получить при общении с потребителем.

Стратегии развития бизнеса

Основной стратегией развития бизнеса Дмитрий видит тестирование гипотез. На современном рынке каждый день становится переходным моментом: меняются люди, подходы, технологии. Крупные предприятия продолжают работать на моделях бизнеса 80-х и 90-х годов. Но это только пока.

Создавая новой бизнес, точно не надо ориентироваться на старые механики.
Дмитрий Воронин, бизнес-психолог, предприниматель

У тестирования гипотез есть несколько путей:

• Интернет. Самая распространенная стратегия, которая позволяет из любой точки мира куда угодно демонстрировать товар при помощи описания, фото и видео, и отвечать на вопросы потребителей.
• Реклама. Любой рекламный канал будет работать эффективнее, если бизнес настроит визуал, стиль и метод подачи информации специально для своей целевой аудитории.
• Телефонные звонки и личные встречи. Это прямые каналы связи с потребителями. Они позволят сразу ответить на вопросы потребителей, повернуть ход беседы в желаемое русло, прогреть покупателя до приобретения простого товара прямо здесь и сейчас.
• Контент-маркетинг. Компания рассказывает об опыте, стиле работы, преимуществах, детально говорит о продуктах и услугах через соцсети, видеозаписи и публикации статей.

Как разделяют бизнес-модели в зависимости от менталитета

Существует четыре модели построения и процесса работы бизнеса.

• Европейская: четкое распределение полномочий, жесткая структура управления. Основа мотивации работников: самореализация, карьерный рост и заработная плата. Вовлечение в процесс — личное желание сотрудника. Работники компетентны и стремятся увеличивать и улучшать свои знания для эффективной работы.
• Американская: индивидуальность и деньги. Деньги — главный мотиватор, а возможное продвижение по карьерной лестнице отходит на второй план. Готовы рисковать, если будет тот, кто ответит за получение отрицательных результатов. Бизнесменам приходится плотно заниматься развитием аналитических способностей для расчета вероятности провала или успеха.
• Японская: коллективное обсуждение вопросов и коллективная ответственность. Сотрудника как единицы нет — он сразу «часть команды, часть корабля». Мотивация — работа на благо общества. Обязательное обучение хоть капле нового каждый день, постоянный рост человека как специалиста. Данный стиль ведения бизнеса практикует пожизненный найм — после окончания университета работник приходит в компанию, а если уходит, то уже на пенсию.
• Арабская: личные характеристики работника. Мотивация —стремление сотрудника расширить свои полномочия. Частое использование личных каналов коммуникации при наборе коллектива. Жесткая иерархия по принципу пирамиды.

При выборе стратегии надо в первую очередь ориентироваться, что логично, на ту страну, в которой и для которой стартует бизнес. Устройство и стиль ведения работы компании должны быть понятны и комфортны коллективу и потенциальным покупателям.

Модели с точки зрения экономики

Единственно верной системы управления бизнесом не существует. Выбор формы управления станет очевиден после проведения аудита.

• Административно-хозяйственная. Компания как целый организм, где запустили процесс, наладили производство и сбыт и радуются жизни. Хорошо работает в бизнесе с товарами или услугами народного потребления.
• Проектная. Временные границы, старт и движение к поставленной цели. Подходит для проектов, например, для IT-компании или аутсорса.
• Продуктовая. Создание продукта, вывод его на рынок, анализ результатов и на их основе улучшение продукта. Компания выясняет потребности аудитории и оптимизирует процесс работы.

Модели с точки зрения управления коллективом и психологии

Стили управления коллективом зависят от пожеланий коллектива, если их примут во внимание, и предпочтений руководителя.

• Делегирование. Передача выполнения функций начальства сотрудникам. Преподносится не просто в виде факта, а с четкой инструкцией.
• Минимизация вмешательства. Похоже на предыдущий пункт, но только с долей свободы в проявлении инициатив. Инструкции как ориентир остаются.
• Результаты. Начальство делится желаемыми результатами с подчиненными, а они уже делают все, чтобы достичь этих ожиданий. Тут не сработает размытость — запланированные данные четкие и достижимые.
• Анализ полярных ситуаций. Положительные и отрицательные ситуации, которые задают удобный диапазон эффективности, а не четкие задания на конкретные цифры.
• Процесс. Сотрудники четко поделены на отделы и могут даже не знать, как влияют на результат.

Как научиться выстраивать модели управления бизнесом?

Выбрать конкретную стратегию, досконально изучить, четко придерживаться и эффективно развивать бизнес — это утопия, загнанная в рамки. В теории все звучит ясно и здорово, но на деле картина сложится иначе. Результат и процесс работы зависит от факторов, которые предвидеть невозможно.

Управление рисками организации

В материале мы уже немного затрагивали тему рисков, но рассмотрим подробнее последовательность управления ими:

1. Определение рисков на основе аудита и классифицирование их по группам.
2. Расчет вероятности возникновения рисков и оценка возможного ущерба.
3. Разработка действий по предотвращению наступления рисков на этапе создания бизнес-плана. План устранения последствий рисков, которые не удалось предотвратить.

История с рисками тоже циклична. Необходим дальнейший контроль описанных рисков и фиксирование возникновения новых, выработка тактики их предотвращения.

Куда расти после первого бизнеса?

Всегда есть пути самосовершенствования. Дмитрий согласен с мнением, что, если удался один проект, то удастся и другой.

Бизнес — это 20 % механики и 80 % личности. Запуск второго проекта — логичный шаг: взять другие механики, которые занимают 20 %, и довести до ума остальное своей личностью. Другой вопрос — вопрос развития. Если делать новый бизнес такого же уровня, что и предыдущий, то в этом прослеживается некая деградация: нет развития, потому что нет вызова.

Да, это можно назвать стабильностью, но зачем бизнесмену такая стабильность? Что он под ней скрывает, чего боится? Почему он хочет быть настолько стабилен, что делает 100 одинаковых компаний?
Следующий бизнес должен быть вызовом. Сделал бизнес на 1 млн долларов? Сделай на 10! И так далее по нарастающей. Тогда личность продолжает расти, сохраняется интерес и качество жизни.

Заодно станет четко виден уровень предпринимателя как специалиста — хорошая история для аудита.

Дмитрий Воронин, бизнес-психолог, предприниматель

Виды организационной структуры предприятия

Разновидности организационной структуры различаются взаимосвязями всех участников процесса управления.

В каждом отделе один начальник, который подчиняется вышестоящему руководителю. Такая цепочка всегда с последовательными звеньями: генеральный директор не может донести информацию до мастера, обойдя его прямого начальника.

• простота процесса;
• единая иерархическая система сверху вниз;
• оперативное принятие и реализация решений.

• обязательная осведомленность генеральным директором всего процесса работы.

Функциональная

Объединение специалистов одной сферы в структурные отделы. Маркетологи в маркетинговом отделе, специалисты по рекламе — в рекламном и так далее.

• повышение качества принятия решений;
• разгрузка линейных руководителей.

• отсутствие горизонтальных связей;
• нет одного конкретного начальника;
• туманная ответственность.

Линейно-функциональная

Руководит и линейный начальник, и функциональный. Эффективна на производстве с выполнением повторяющихся мероприятий и процедур.

• разгрузка линейных руководителей;
• повышение качества принятия решений.

• бюрократизация управления;
• увеличение времени на обсуждение вопросов из-за большего числа согласований;
• туманная ответственность.

Создание отделов для управлениям конкретными сферами деятельности. Параллельное создание проектов, где в один проект входит минимум один сотрудники из каждого отдела. Двойное подчинение: координатору проекта и руководителю организации.

• быстрое изменение структуры коллектива для результативных обсуждений вопросов;
• вовлечение всех отделов в единый процесс;
• повышение эффективности затрат ресурсов и труда.

• сложность координации;
• переквалификация из-за смены проектов.

Дивизиональная

Решает важные вопросы главное руководство, а подразделения наделены свободой действий.

• учет особенностей, нужд и законов производства на разных территориях;
• быстрое реагирование на изменение рынка;
• много внимания конкретному продукту;
• удовлетворение потребностей аудитории, сформированной в узкие группы.

• бюрократизация;
• увеличение расходов на управление.

Комбинированная

Одновременное использование нескольких структур, перечисленных выше. Как полностью, так и при помощи компоновки элементов для повышения эффективности процесса.

• подстраивание под особенности бизнеса;
• положительные моменты от каждой структуры.

В заключение

Управление бизнесом — сложный и многогранный процесс. Не обязательно становиться специалистом в каждой области, достаточно знать о каждой шестеренке главное, чтобы запустить механизм.

И нужно понимать, что бизнес — это продолжение личности. Если вы, как предприниматель, недовольны бизнесом, то это сигнал — что-то не так в вас самом. И надо в первую очередь менять что-то в себе, и только потом — в бизнесе.

Источник: yagla.ru

Эффективное управление бизнесом: 7 главных принципов

Бизнес на языке непрофессионала – это «обмен товарами или услугами на деньги с главной целью получения прибыли. Такой обмен включает в себя риск и вложение времени, идей и финансов».

«Если вы можете хорошо управлять одним бизнесом, вы можете хорошо управлять любым бизнесом». Ричард Брэнсон

Любой бизнес, будь то малый, крупный или онлайн-бизнес, не может быть создан без надлежащего управления временем, человеческими ресурсами, финансами, технологиями, новыми и творческими идеями, и взаимодействием между всем упомянутым. Помните главное, что клиент – самый главный участник вашего бизнеса.

Успешный предприниматель не только привлекает новых клиентов, но и поддерживает старых, постоянно взаимодействуя с ними , чтобы он мог получать максимальную прибыль, предоставляя лучшие товары и услуги в соответствии с текущими требованиями и потребностями своих клиентов. Один разочаровавшийся клиент может отвернуть от вас гораздо больше клиентов. Таким образом, это приводит к риску потери постоянных клиентов, и как следствие, к уменьшению прибыли, к снижению доли рынка и стоимости компании.

Но не только о своих клиентах должен думать предприниматель, он должен заботиться о людских ресурсах в своем бизнесе, то есть о людях, работающих внутри организации. Компании необходимо следить за удовлетворенностью своих работников, поскольку они могут оказаться важным активом для бизнеса.

Идеи, планирование, управление, контроль могут быть идеальными и дать вам возможность достичь высоких результатов в будущем за счет оптимального использования ресурсов, однако, если сотрудники недовольны и неудовлетворены внутри организации, реализация этих запланированных идей может пойти и в обратном направлении.

Следовательно, бизнес не подразумевает производства товаров и услуг, обмен их на деньги и получение прибыли. Он связан с большим риском, и бизнесмен должен быть активным и гибким, чтобы вовремя учитывать меняющиеся потребности клиентов на постоянно изменчивом рынке. И вот уже с учетом этого мы может дать более четкое определение бизнеса, что это предоставление клиенту наилучшего продукта или услуги, а также эффективное недорогое послепродажное обслуживание, что удерживает клиентов и приносит хорошую прибыль.

Эффективное управление бизнесом осуществляется с помощью надлежащего планирования и стратегии, грамотного управления ресурсами (люди, деньги, материалы и оборудование), а также заранее определенных краткосрочных и долгосрочных целей, направленных на получение прибыли и удержания и привлечения большего количества клиентов, что в дальнейшем приводит к увеличению доли рынка и развитию компании.

Как эффективно управлять бизнесом?

1. Эффективная коммуникация. Коммуникация важна для любого бизнеса. Надлежащая связь необходима для достижения наилучших результатов, поэтому следует убедиться, что все сотрудники компании получают одинаковые сообщения. Прямое общение является наиболее эффективным способом, который не только делает сообщение ясным, но также создает чувство доверия, ответственности и принадлежности к сотруднику, что позволяет ему добиться лучших результатов.

Общение – это двусторонний процесс. При обсуждении плана и делегировании обязанностей важно, чтобы все были на одной стороне, а это означает, что у всех должно быть одинаковое представление о плане и его реализации.

2. Своевременный мозговой штурм. Мозговой штурм – это деятельность, которая включает в себя получение идей от всех сотрудников в компании. В крупных компаниях, с иерархической системой управления это делается на разных уровнях в виде мини-команд, и, наконец, идеи обсуждаются с высшим руководством. А в малом бизнесе предприниматель может организовать встречу со всеми своими сотрудниками и получить представление о конкретной ситуации.

Самое важное в мозговом штурме – это то, что у людей есть свобода высказывать свое мнение, не будучи осужденным, если, конечно, есть логика, лежащая в основе высказанной идеи. Это приводит к тому, что все сотрудники делятся инновационными идеями , будь то опытные сотрудники или новые талантливые люди, что дает каждому из них чувство уверенности и принадлежности, а также прилагать все усилия для достижения лучших результатов в компании.

3. Динамичная среда. Любой бизнес, который находится в состоянии покоя в постоянно меняющейся среде, не может рассчитывать на развитие или сохранение той же рыночной позиции, которая была у него вначале, потому что адаптация к последним тенденциям помогает ему двигаться вперед и справляться с требованиями клиентов или конечных потребителей.

Следовательно, бизнесу необходимо адаптироваться к изменениям, будь то технология производства, ассортимент продукции, предпочтения клиентов, или что-либо, что может повлиять на сам бизнес. Любое предприятие, большое или малое, должно быть гибким и динамичным, чтобы эффективно управлять бизнесом. Сотрудники должны время от времени проходить обучение с учетом новых тенденций или новых технологий.

Дело не только в спросе или потребностях конечных потребителей, но и в новых технологиях, с которыми должен справиться бизнес. Мы живем в технологическом обществе, и, следовательно, вы всегда должны быть в курсе всех технологических событий.

4. Власть и Ответственность. Бизнес может быть эффективным только при наличии соответствующего делегирования полномочий и ответственности. Должно быть равновесие или баланс между «властью» и «ответственностью», поскольку они идут рука об руку. В случае если уполномоченное лицо не делегирует обязанности конструктивно, это может создать проблему во всей рабочей системе, потому что с полномочиями возникает ответственность.

Очень важно делегировать некоторые полномочия лицу, которому вы делегируете ответственность, поскольку это дает им возможность принимать необходимые решения , а не гоняться за начальниками, чтобы получить разрешение. В то же время это дает им свободу и уверенность в принятии решений, и, следовательно, развитие их как эффективных сотрудников.

5. Эффективное планирование. Для предпринимателя очень важно иметь два-три хороших плана (А/Б/В), чтобы, если один план не оправдывает ожидания, всегда есть наготове альтернативный план, дающий оптимальные максимальные результаты.

Лучший способ эффективно управлять бизнесом – это эффективное планирование . Вы можете легко сделать это, планируя определенную стратегию для бизнеса. Сначала вам нужно выбрать отличную стратегию, которая должна фокусироваться как на положительных, так и на отрицательных результатах потенциального бизнес-плана. Лучший способ – подготовиться к неудаче, а не к успеху, поскольку у большинства первых предприятий шансы на успех ограничены.

Процессы планирования могут привести к повышению производительности, повышения качества и эффективности выполнения важных бизнес-задач. Целью планирования как процесса является улучшение и оптимизация методов ведения бизнеса компании, таких как:

• снижение затрат благодаря меньшему количеству персонала, необходимого для выполнения того же процесса;
• повышение эффективности за счет устранения проблемных этапов процесса, таких как длительность цикла и эффект «бутылочного горлышка»;
• более высокая точность за счет введения контрольных точек и показателей успеха, обеспечивающих точное выполнение каждого этапа процесса производства;
• лучшее понимание сотрудниками целей и задач своей команды, а также своего вклада в успех.

6. Командная работа. Команда – это группа людей с разным опытом, уровнем навыков, уровнем знаний и умственным процессом. Эффективность бизнеса определяется результатом действий сотрудников и менеджеров. Если они продемонстрируют эффективность на своем рабочем месте, это определенно поможет в достижении высококачественных результатов.

Удовлетворенность клиентов и репутация компании часто зависит от эффективности команды , которая включает способы, которыми они продвигают услугу или продукт компании.

Все члены команды работают вместе для достижения одной цели и демонстрируют свои лучшие качества. Это возможно только при наличии сотрудничества, абсолютного понимания, плодотворного общения и позитивной атмосферы в команде. Вполне вероятно, что разные идеи могут создавать конфликты в команде, но отличительной чертой сильной и продуктивной команды является слаженная работа для достижения общей цели.

7. Управление ресурсами. Существует четыре основных ресурса в бизнесе – это люди, материалы, деньги и оборудование. Это наиболее важные ресурсы, которыми любая организация должна не только обладать, но и оптимально использовать.

К людям относятся человеческие ресурсы как внутри, так и за пределами бизнеса, включая сотрудников, заинтересованные стороны, розничных торговцев-оптовиков, заказчиков и всех, кто вовлечен в процесс прямо или косвенно. Очень важно учитывать и заботиться о потребностях каждого человека, который является частью бизнеса.

Материалы включают сырье, незавершенное производство, готовую продукцию и услуги. Своевременное управление материалами имеет решающее значение, поскольку они являются исходными продуктами, которые в дальнейшем будут определять, какой будет конечная продукция, которую необходимо доставить конечным потребителям.

Бизнес начинается с правильного использования и распределения финансов и управления затратами. Таким образом, это самый важный ресурс для запуска и поддержания любого бизнеса. Следовательно, бизнес должен иметь надежный источник финансирования и поддерживать здоровые отношения со всеми финансовыми группами, такими как банки, финансовые учреждения, заинтересованные стороны и т. д.

В этой концепции деньги означают не только имеющиеся средства, но и связанные с этим расходы. Значит, чтобы эффективно управлять финансами, для бизнеса также важно сократить расходы, не ставя под угрозу качество продукта или услуги, поставляемой клиенту. По управлению расходами вы можете прочитать в нашей статье «Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю» .

Оборудование или технологии. Для любого бизнеса, чтобы выжить в долгосрочной перспективе, важным фактором является обновление оборудования и технологий производства путем обучения сотрудников с учетом меняющихся тенденций на рынке. Таким образом, очень важно быть первопроходцем, так как это поможет бизнесу занять лидирующие позиции на рынке и создаст ориентир для других организаций в отрасли.

Эффективно управлять бизнесом, как правило, не является навыком, который человек приобретает за короткий период. Управление бизнесом – это задача, которая требует от человека не только обладать обширными знаниями в конкретной отрасли, но и обладать навыками в области управления и разбираться в бизнес-процессах.

Это учебный процесс, в котором методы и подходы могут меняться множество раз в течение карьеры. Однако основные принципы управления бизнесом, которые всегда остаются неизменными, включают в себя способность успешно мотивировать и руководить сотрудниками, работать над развитием бизнеса , участвовать в его управлении и следовать бизнес-законам.

Тайм-менеджмент имеет ключевое значение для эффективного ведения бизнеса, так как он играет важную роль в любой бизнес-деятельности, от планирования до надлежащего выполнения этих планов, что в дальнейшем дает эффективные результаты:

• подготовка лучшего плана, который дает оптимальные результаты с минимальным использованием ресурсов;
• организация средств не только для выполнения плана и повседневного функционирования бизнеса, но и для любой непредвиденной ситуации;
• эффективная маркетинговая стратегия, включающая исследования рынка, рекламу, продвижение, продажи и послепродажное обслуживание;
• выделение соответствующих ресурсов для различных видов деятельности;
• изменение подходов с учетом рыночных тенденций и обновление технологий;
• риск в новых направлениях бизнеса или инвестирование в новые стратегии.

Все эти действия, упомянутые выше, требуют эффективного управления временем, иначе ваш бизнес рискует стать неэффективным.

«Предпринимателям всегда мало 24 часов в день, поэтому важно максимально оптимизировать свое время».

Таким образом, тайм-менеджмент и вышеупомянутые пункты помогают бизнесмену управлять своим бизнесом очень эффективно и результативно, что приводит к отличным результатам за счет увеличения прибыли и увеличения клиентской базы.

Источник: www.your-mentor.ru

Бизнес менеджмент

Понятие «менеджмент» в наши дни встречается практически на каждом шагу, но мало кто задумывается над тем, что же именно лежит в его основе.

Для большинства обывателей и специалистов в области менеджмента этот термин ассоциируется лишь с управлением бизнесом, то есть коммерческой организацией. Однако, как ни странно, подобное суждение абсолютно не верное.

Отождествление понятий «менеджмент» и «управление бизнесом» берет свое начало еще в двадцатом веке, когда после Великой депрессии в сознании населения укоренилась неприязнь к коммерческому делу. Тех, кто занимался этим, презирали и не воспринимали в качестве равных себе. Из-за подобных тенденций менеджменту также пришлось сменить свое название на «управление».

Позже стали появляться факультеты, а также целые университеты, в которых преподавали связанные с государственным управлением дисциплины. Но после окончания Второй мировой тенденции вновь изменились. Отношение к бизнесу стало выравниваться, потому в обиход вернулся и сам термин.

Управление бизнесом, как отдельная категория, постепенно набирало популярность и превращалось в отдельную отрасль для глубокого исследования. Потому со временем грань между этим понятием и менеджментом стерлась, и в представлении людей они стали равнозначными. Однако, как уже стало понятно, ставить знак равно меж ними категорически нельзя.

Трактовать менеджмент можно самыми различными способами. Это понятие настолько обширно, что в общих словах его можно раскрыть, как руководство людьми, процессами и прочими объектами. Дать определение бизнесу гораздо проще – это любая хозяйственно-экономическая деятельность, которая дает результаты в виде прибыли.

Учитывая значения обоих терминов, ответим на вопрос – что же такое менеджмент в бизнесе? Управление бизнесом или бизнес-менеджмент – это целая наука, которой посвящено множество исследовательских статей. Если говорить проще, то это совокупность мероприятий прогнозирования, планирования и организации хозяйственной деятельности для достижения поставленных целей. Главной целью любого коммерческого предприятия является увеличение своей доли на рынке товаров или услуг, максимизация прибыли. Управление бизнесом, предприятием в частности, направлено на ее достижение.

Элементы системы бизнес-менеджмента

Управление бизнесом имеет в своей основе несколько важных элементов, без которых невозможно продвижение коммерческого дела. Для осуществления грамотного менеджмента в сфере бизнеса важны следующие составляющие:

• Цели управленческих действий.
• Планирование деятельности и ее результатов.
• Организация хозяйственной деятельности.
• Контроль над ведением деятельности, достижением плановых результатов.

Ни на одном предприятии не удастся обеспечить грамотное управление, если проигнорировать хотя бы один из перечисленных пунктов. Без составления планов и прогнозов продвигаться вперед проблематично, потому как в любом деле необходимо просчитывать возможные варианты развития событий.

Если не будет осуществляться должный уровень контроля над процессами производства, то велик риск его увядания и, как следствие, сокращения прибыли. Не стоит забывать и о такой важной категории, как сотрудники. Любая коммерческая организация держится на персонале, который выполняет работу для поддержания деятельности в целом.

Поддерживать их интерес к делу и всячески мотивировать крайне важно, чтобы поддерживать производство. Кроме того, успех бизнеса зависит от того, насколько благоприятно складывается общения между сотрудниками. В накаленной и враждебной атмосфере мотивация работать усердно и эффективно ослабевает, что в дальнейшем сказывается на результатах деятельности. Коммуникации и мотивацию персонала часто называют побочной ветвью бизнес-менеджмента, хотя такое утверждение нельзя назвать верным.

Цели управления бизнесом

Многие коммерческие организации довольно быстро терпят крах из-за отсутствия логичных и последовательных целей. Любое управление – это толчок, продвижение к нужной планке. Если таковая отсутствует, то и вся система рушится. Иными словами, руководитель любого предприятия должен четко осознавать, чего он хочет добиться.

Существует несколько видов целей:

• Главные цели. К ним может относиться нечто глобальное, они лежат в основе существующей системы управления бизнесом.

• Второстепенные цели. Они могут сопровождать процесс производства и путь к достижению основных целей. Однако, их осуществление не всегда возможно в рамках системы менеджмента.

Приведем другую классификацию целей:

• Конечные цели. Иными словами, это, чего предприятие хочет добиться по итогам своей деятельности. К ним можно причислить максимизацию прибыли в перспективе, увеличение объемов продаж, расширение производства, открытие филиалов и прочее.

• Промежуточные цели. Они возникают в процессе деятельности и служат этапами в осуществлении главных задач.

Планирование

Другими словами, план действий на будущее. Для его составления требуется ответить на несколько основополагающих вопросов. В системе планирования можно выделить два главных элемента – программу производства и бюджет.

В программе отражаются следующие вопросы:

• Какую продукцию следует производить?
• В каком объеме ее производить?
• Какое количество рабочей силы для этого требуется?
• Сколько времени нужно на производство?
• Какое оборудование будет использовано?
• Сколько сырья будет израсходовано?
• Каковы возможные потери?

На любом предприятии важно составлять подобный перечень вопросов и задач. Отвечая на них и решая поставленные проблемы, можно обеспечить эффективное управление производственным процессом.

Бюджет – это финансовая программа. Деньги сопровождают любое дело, они нужны во всем, начиная от закупки сырья и заканчивая обслуживанием готовой продукции. Очень важно понимать, какими средствами располагает организация, из каких источников она их привлекает, может ли отвечать по своим обязательствам. Также в системе финансового планирования должны быть отражены возможные поступления денежных средств от продажи.

Организация и контроль

Система планирования обеспечивает коммерческой организации достижение целей. Однако нужно принимать меры и по контролю над выполнением отдельных пунктов плана, а также за результатами, которые получают в итоге. Исходя из этого, систему контроля можно разделить на несколько сфер, в которых он осуществляется:

• Производственный процесс.
• Сбыт.
• Затраты и расходы.
• Работа с персоналом.

На предприятиях можно использовать разные формы контроля. Обычно применяют методы наблюдения за производством и работой персонала с целью выявления проблем, неточностей, погрешностей или намеренных ошибок. Контроль важно осуществлять и в финансовой сфере деятельности, проводить мониторинг бухгалтерской отчетности и сопроводительных документов.

Менеджеры нередко требуют с сотрудников отчеты о проделанной работе, а также занимаются организацией совещаний, где выносят на открытое обсуждение текущего положения. Выбор методов контроля зависит от подхода менеджера и его опыта. Стоит учитывать, что на разном производстве порой целесообразно не применять одну и ту же форму.

Организация пронизывает абсолютно все предприятие, затрагивает все его отделы, сопровождает производство и выпуск продукции. Каждый сектор фирмы отвечает за конкретный объект деятельности и часто имеет сложную структуру. Вся система организации коммерческого дела имеет централизованный характер.

Для объемной и разветвленной структуры важны такие факторы:

• Координация. Важно, чтобы информация легко и быстро передавалась между отделами. Чем больше система, тем сложнее обеспечить должное координирование. Грамотный менеджер должен до мелочей продумывать этот момент.

• Передача полномочий. Руководитель отвечает за все дело, однако на деле он физически не способен держать под контролем каждую ветвь в большой организации. По этой причине обязанности по управлению переходят на уровень ниже, появляются начальники отделам, заместителя директоров и прочие. Это не только облегчает жизнь главного менеджера, но и обеспечивает полный контроль над производством.

• Компетенция. За каждым сотрудником в организации должны быть закреплены строго определенные обязанности. Нельзя допустить, чтобы в отделе работал человек, которому чужда эта узкая сфера деятельности. Менеджеры обязаны удостовериться в том, что персонал состоит из квалифицированных специалистов в соответствующих областях.

• Централизация. Несмотря на большое количество менеджеров, отделов, ведущая роль остается за главным руководителем. Потому полномочия, связанные с принятием решением и обеспечением контроля над деятельностью фирмы, в целом стоит оставлять именно на него.

• Менеджер. В любой организации и отделе сам управленец – это самое важное связующее звено. Он принимает решения, создает системы контроля и планирования, отслеживает и анализирует полученные результаты.

Итак, менеджмент в бизнесе представляет собой объемной и разветвленную систему, которая состоит из множества основополагающих элементов. Суть управления коммерческим делом лежит в необходимости наличия строго определенных целей, а также разработанных методик по их достижению. Стоит помнить, что только все перечисленные категории в совокупности могут обеспечить грамотный менеджмент на предприятии.

Источник: utmagazine.ru