Что такое ут в бизнесе

УТ (Управление торговлей) — это программа, предназначенная для ведения учета на предприятиях оптовой и дистрибьюторской торговли.

Аббревиатура взята из названия системы «1С: Управление торговлей». Разработчик типовой конфигурации — компания 1С.

Развитие системы 1С:УТ начиналось более 10 лет назад (в 2003г). Сейчас в ходу 2 наиболее распространенные версии продукта: редакция 10.Х и редакция 11.Х. И практика внедрений до сих пор показывает их конкуренцию между собой.

Различие редакций УТ

Редакция 10.Х — продукт, существовавший более 10 лет (функционал выверен и стабилен), поддерживается компанией 1С только по изменениям в законодательстве, развитие продукта больше не происходит. До сих пор многие компании используют в своей деятельности данную версию продукта;
Редакция 11.Х — постоянно видоизменяется разработчиком за счет добавления нового функционала и логики работы. На текущий момент продается именно эта версия системы 1С:УТ. При ее приобретении сохраняется возможность обновлять систему, используя расширяемый фирмой 1С функционал в ней.

Преимущества продукта: система поставляется с «открытым кодом», что дает возможность донастраивать конфигурацию под нужды и специализацию компании (добавлять и расширять нужные в учете модули, менять печатные формы и создавать новые обработчики и отчеты). Данная программа наиболее распространена среди систем 1С для установки на предприятиях торговой деятельности и предоставления услуг.

1С Карта продаж. Автоматическое заполнение бизнес-регионов для УТ 11 и КА 2

Источник: stekspb.ru

Преимущества «1С:Управление торговлей»

Оптовая и розничная торговля требует автоматизированного учета миллионов операций на складе, при поставках, в торговых залах. Сделки могут совершаться на наличной и безналичной основе, по факту или с отсрочкой платежа. Стоит ли приобретать предприятию «1С: Управление торговлей»? А может стоит ограничиться традиционным учетом, купить более дешевую программу или вовсе воспользоваться бесплатным программным продуктом? Рассмотрим основные преимущества 1С: УТ.

Особенности программы 1С: Управление торговлей

Платформа 1С: Управление торговлей (1С: УТ) – программа для бухгалтерского и налогового учета в торговых компаниях, которые ведут оптовые и розничные продажи своей продукции или в порядке посреднической деятельности.

Благодаря продукту можно автоматизировать такие направления как:

управление продажами и денежными потоками;
контроль за закупками, складом, запасами;
финансовый, управленческий и налоговый учет;
работу с клиентами.

На базе текущей конфигурации «1С: Управление торговлей» можно эффективно планировать и анализировать торговые операции, вести складской учет и в любой момент быть в курсе состояния запасов на складе.

1C: ERP (1C: УТ 11, 1C: КА) — Интеркампани — Что это?

Справка! Учет торговых операций в программе организован с учетом требований ЕГАИС и 54-ФЗ.

В чем преимущества 1С: УТ?

Программа «1С: Управление торговлей» – продукт, который позволяет автоматизировать оптовые, розничные, комиссионные продажи. Ее алгоритмы позволяют управлять закупками, проводить анализ поставщиков, а также оценивать финансовые результаты работы.

Разработчики учли в «1С: Управление торговлей 8» учли потребности любой торговой компании: к системе можно подключать любое торговое оборудование, управлять денежными потоками, учитывать кредиты и депозиты в коммерческих банках. И это не единственные достоинства системы.

Гибкие настройки. Функционал «1С: УТ» можно адаптировать под потребности любого торгового предприятия, поскольку функции и опции могут подключаться и отключаться самим пользователем в один клик. Например, маленькая торговая точка может упростить систему учета, отключив ненужные параметры. Крупная же сеть со множеством магазинов и супермаркетов, напротив – может дополнить базовую комплектацию дополнительными свойствами.
Эффективный контроль. Торговля – это беспрерывный поток операций по закупке, транспортировке, приему, размещению, продаже, доставке, списанию продукции и материальных запасов. Чтобы руководство было в курсе сделок, движения товарных, сырьевых и денежных потоков в «1С: Управление торговлей» встроен гибкий алгоритм подготовки сводной информации по текущей работе. Это существенно упрощает процесс принятия решений.
Интеграция с сайтом. Если торговля ведется не офлайн, а на базе интернет-магазина, то в программе «1С: УТ» имеется функционал, который позволяет интегрировать сделки на сайте с системой учета. Кроме прямого взаимодействия с сайтом продукт удобно работает в связке с платформами «1С: Бухгалтерия» и «1С: Розница».

Справка! Поскольку программа «1С: Управление торговлей 8.3» работает на базе CRM, то она помогает управлять взаимоотношениями с клиентами, анализировать поставщиков и планировать сделки будущих периодов.

Какие разделы включает конфигурация

В личном кабинете программы представлены блоки работы платформы: CRM и маркетинг, продажи, закупки склад и доставка, финансовые результаты, казначейство, администрирование. Это позволяет специалисту оперативно найти нужный раздел – внести или скорректировать данные.

Для удобства работы в системе действуют дополнительные опции:

задачи – блок для файлов и календаря событий;
CRM – первичные документы и прайс-листы;
Продажи – форма поиска данных о поставщиках и клиентах;
отчеты – генерация отчетных документов по всем направлениям работы торговой компании;
НСИ – полная номенклатура продукции и список контрагентов;
сервис – возможность обращения в службу поддержки (ИТС), интеграция с «облаком».

Справка! Система может быть настроена полностью или частично на любую форму торговли: оптовую, розничную, комиссионную. Она может учитывать сделки в кредит и продажи по предварительному заказу в любых масштабах.

Какие задачи решает на предприятии «1С: Управление торговлей 8»?

Программа «1С: УТ» ведет учет по широкому кругу направлений деятельности предприятия: отношения с покупателями, продажи готовой продукции, управление запасами на складе, финансовый менеджмент. Рассмотрим более детально, чем же выгодно компании приобретение коробочной или электронной версии платформы.

Работа с клиентами

CRM-система позволяет полноценно учитывать сделки и финансовые операции по каждому клиенту:

фиксировать обращения;
формировать историю работы с контрагентами;
управлять торговыми сделками;
анализировать незавершенные сделки;
обрабатывать претензии и сохранять данные о результатах их закрытия;
контролировать работу продавцов и менеджеров;
составлять отчет по воронкам продажи;
оценивать качество и результаты маркетинговых мероприятий.

Управление торговыми операциями

На базе «1С: Управление торговлей» бухгалтерия может отслеживать всю цепочку продаж: от создания коммерческого предложения до выставления счета-фактуры и оформления возвратов. Платформа позволяет учесть все нюансы: самовывозом, с доставкой, под заказ, по предоплате, с отсрочкой платежа и др.

Дополнительные опции платформы позволяют:

автоматически фиксировать цепочку продаж;
учитывать широкий ассортимент товаров (до нескольких миллионов позиций);
распределять номенклатуру по определяющим признакам: размер, цвет, коллекция, бренд, материал;
назначать артикулы на каждую категорию товаров;
работа поиска по ключевым свойствам ассортиментных групп.

Справка! Параметры работы с номенклатурой продукции может установить пользователь системы и настроить ее по своему усмотрению через личный кабинет.

Закупки продукции

Торговой компании важно обеспечить постоянное присутствие на складе востребованных видов товаров, что позволяет в любой текущий момент времени адекватно отреагировать на рыночный спрос. Руководство в любой момент может получить информацию о закупках и поставках и своевременно принять нужные управленческие решения.

Справка! Платформа «1С: Управление торговлей 8.2» не просто учитывает торговые сделки, но позволяет оперативно планировать объем поставок и количество торговых сделок, проводить мониторинг цен, оценивать сроки поставок и платежей, контролировать исполнение контрактов. Это обеспечивает достижение максимально возможного объема продаж.

Складской учет

Менеджеры, экспедиторы, продавцы и руководство компании должны быть в курсе актуальных запасов на складе в любой текущий момент времени. Это позволит торговой компании своевременно реагировать на изменения рыночного спроса.

Программа «1С: УТ» обеспечивает постоянный учет и контроль остатков на складе по результатам текущих сделок. Специалисту достаточно сделать запрос, чтобы получить полные сведения о том, в каком количестве имеется на складе товар той или иной номенклатурной группы. Для простоты управления и удобства поиска товары классифицируются по:

срокам хранения;
складским ячейкам;
специфике логистических операций.

Справка! В процессе торговых операций учитываются поступление и перемещение товаров, автоматически проводится инвентаризация, что избавляет бухгалтерию от временных затрат на ежемесячный, ежеквартальный и годовой учет ТМЗ на складе.

Финансовый менеджмент

На основе системы «1С: УТ» можно анализировать финансовую деятельность фирмы, оценивать финансовое состояние компании и принимать решения для улучшения ситуации.

Платформа автоматически генерирует отчет «Управленческий баланс», в котором структурированно как в бухгалтерской форме и детально описаны:

направления движения денежных средств;
сроки и параметры платежей;
сведения о взаиморасчетах с клиентами.

На базе данных платформы можно не только исправлять ошибки отчетов, устранять недочеты в работе компании.

Справка! В «1С: Управление торговлей» сформирована система целевых показателей. На ее основе формируются ориентиры в работе для отдельных сотрудников.

Благодаря «1С: УТ» повышается эффективность работы финансовых менеджеров:

финансовая информация о деятельности отдельных подразделений и всей компании в целом учитывается в постоянном режиме;
любые сведения по сделкам и операциям, которые запрашиваются из баз данных – актуальны в любой момент времени;
компания контролирует выполнение целей и задач;
управленческие решения принимаются с учетом оперативной информации, что сокращает уровень риска.

Важно! Собственники и руководство в любой момент времени могут получить актуальную финансовую информацию и принять взвешенное решение, а инвесторы – оценить перспективы своего участия в бизнесе.

Торговое оборудование онлайн-кассы

В процессе работы торговой компании нередко приходится менять ККТ, расширять и обновлять ее функционал. Разработчики «1С: Управление торговлей» учли этот момент. Ныне платформа свободно интегрируется с самыми известными марками терминалов, сканеров, электронных весов, принтеров этикеток, кассовых аппаратов, генераторов магнитных лент и др.

Важно! Для подключения оборудования не придется привлекать стороннего специалиста – это может самостоятельно сделать любой сотрудник бухгалтерии. В случае неполадок – специалисты ИТС всегда дадут развернутые консультации.

Мобильное приложение

Торговые компании часто имеют в штате удаленных специалистов: представителей и супервайзеров. Как обеспечить их подключение к системе? Для этого существует мобильное приложение «1С: УТ», которое входит в пакет программы.

Удаленные сотрудники скачивают его, устанавливают на своем смартфоне, активируют ключом и начинают прямое взаимодействие с базой данных. На базе приложения можно ставить задачи удаленным специалистам, контролировать их работу и своевременно оценивать выполнение плана продаж.

Программа «1С: Управление торговлей» — оптимальный способ оптимизации учета в торговом предприятии любого масштаба. Она формирует единое информационное пространство для штатных и удаленных сотрудников, обеспечивает учет всех текущих товарных и финансовых операций, автоматически проводит инвентаризацию, оперативно формирует отчеты для руководства и собственников бизнеса. Гибкие настройки позволяют адаптировать систему к торговой деятельности любого масштаба.

Поможем выбрать нужный продукт, сервисы и максимально сэкономить на покупке 1С

Наш специалист проконсультирует о возможностях разных редакций программных продуктов 1С, поможет выбрать нужный набор дополнительных сервисов, расскажет обо всех аткуальных акциях и спецпредложениях. Поможем купить 1С по минимально возможной цене (с учетом действующих скидок)

Лицензионное ПО, программы 1С, системы электронного документооборота, комплексная автоматизация производственных предприятий, обучение в сфере информационных технологий в Ставрополе, Ставропольском крае, Северо-Кавказском Федеральном округе и Ростовской области

Основные направления

Сопровождение 1С
Документооборот и делопроизводство
ERP-автоматизация
Автоматизация бюджетного учета
Автоматизация водоканалов и теплосетей
Сметное дело
Переход на российское ПО
Продажа лицензионного ПО

Контакты

355035, г. Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3а.

Читайте также: QR код малому бизнесу

Пользователь, заполняя форму обратной связи на интернет-сайте www.biz-it.ru, обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее – Согласие) и Политику защиты персональных данных.

Принятием (акцептом) оферты Согласия проставление чек-бокса на интернет-сайте. Пользователь дает свое согласие ООО «Бизнес ИТ», которому принадлежит сайт www.biz-it.ru и которое расположено по адресу г. Ставрополь, ул.1-я Промышленная, 3А (далее – Компания), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; личный и/или служебный телефон; место работы и должность.

3. Персональные данные не являются общедоступными

4. Цели обработки персональных данных:

приглашение и регистрация на мероприятия, проводимые Компанией;
приглашение и регистрация на учебные курсы, проводимые Компанией и её дочерними обществами и партнёрами;
проведение акций, опросов, исследований;
предоставление Пользователю информации об оказываемых Компанией услугах, о разработке новых продуктов и услуг; об услугах дочерних обществ и партнёров; информирование Пользователя о предложениях по продуктам и услугам Компании;
привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию.

5. Основанием для обработки персональных данных являются: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; использование; обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

7. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договора с участием Пользователя или с согласия Пользователя. Я даю свое согласие на возможную передачу своих персональных данных следующим третьим лицам: ООО ПФ «НБСТ», ЧОУ ДПО «Бизнес Образование» (355035, г.Ставрополь, ул. 1-я Промышленная 3А).

8. Персональные данные обрабатываются в течение 3 (трех) лет, после чего обезличиваются и обрабатываются в статистических целях. Так же обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения

10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных Компания вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11. Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» от 26.06.2006 г.

12. Настоящее согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.8 и п.9 данного Согласия.

Источник: www.biz-it.ru

Описание программы 1С Управление Торговлей УТ редакция 11

В этой статье мы расскажем о программном продукте «1С: Управление торговлей 11» («1С:УТ»), который считаем оптимальным решением для автоматизации оптовой и розничной торговли. Программа 1С:Управление Торговлей 11 — обновленная версия программы 1С:Торговля и склад 7.7.

Успех торгового предприятия во многом зависит от умения управленца грамотно наладить работу каждой из составных частей, быть в курсе всех нюансов и быстро реагировать на изменения рынка.

Невозможно, к примеру, торговать, не зная, какой продукт пользуется наибольшим спросом, а какой — приносит больше выручки. Или какой запас по конкретной позиции нужно держать на складе, чтобы не было «затоваривания» или, наоборот, дефицита. Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Несомненно, такая бурная деятельность требует автоматизации.

«1С:УТ 11»: что это такое? (ранее 1С:Торговля и склад 7.7)

«1С:Управление торговлей 11» — это программа для оптовой и розничной торговли. Позволяет в комплексе автоматизировать управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ 11» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами.

«1С:Управление торговлей 11» является обновленной версией решения «1С:Торговля и склад 7.7».

Основные задачи, которые решает программа, можно сформулировать следующим образом. «1С:Управление торговлей» позволяет:

автоматизировать все задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций;
управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM);
управлять закупками и анализировать поставщиков;
вести складской учет и контролировать запасы;
управлять оптовыми, розничными и комиссионными продажами;
вести работу по требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ;
подключить торговое оборудование;
эффективно управлять денежными средствами, вести учет кредитов, депозитов и займов;
анализировать финансовые результаты работы и многое другое!

Три ключевых преимущества «1С:Управление торговлей 11»

Гибкость и универсальность.«1С:Управление торговлей 11» имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании. Функционал можно адаптировать для потребностей бизнеса любого масштаба путем включения/отключения различных опций. Например, если у вас небольшая компания, вы можете приобрести«1С:Управление торговлей» и отключить функционал, необходимый крупным компаниям. Эти функции будут скрыты из интерфейса «1С:УТ» и не будут мешать работе.
Инструменты контроля. Система «1С:УТ» очень удобна в качестве инструмента контроля. Торговые компании зачастую самостоятельно занимаются закупками, логистикой, доставкой. Все эти и другие процессы требуют тщательного контроля. Для этого в программе есть функции, которые помогут отслеживать и своевременно выявлять проблемные места на любом этапе управления фирмой.
Интеграция с сайтом и другими системам. В «1С:Управление торговлей 11» реализован полноценный обмен данных с сайтом интернет-магазина. Приобретать «1С:Управление торговлей» стоит также и для расширения возможностей текущих систем компании. Программа полноценно интегрируется с«1С:Бухгалтерией». Ее также можно использовать в качестве управляющего приложения для «1С:Розницы».

Из чего состоит конфигурация «1С:Управление торговлей 11»?

В левой части интерфейса «1С:УТ» находится панель разделов, которая включает функциональные блоки: CRM и маркетинг, Продажи, Закупки, Склад и доставка, Казначейство, Финансы, Администрирование (рис.1)

Рис.1 Главная страница конфигурации «1С:Управление торговлей 8»

В каждом разделе имеется своя панель навигации и панель действий. В центральной части главного окна программы отображается содержимое текущего режима работы (рис.1)

Области применения 1С:Управление торговлей 11»

Рассмотрим основные направления деятельности, которые автоматизируют программа. Это:

отношения с клиентами;
процессы продажи товаров;
управление запасами и складом;
управление закупками;
финансовый менеджмент;
анализ работы компании.

Программа 1С УТ (ранее 1С:Торговля и склад 7.7) универсальна и подходит для всех типов торговли (розничная, оптовая, в кредит, по предварительному заказу, комиссионная), что позволяет с успехом внедрить ее в большинстве торговых организаций.

Функциональные возможности системы «1С:Управление торговлей 11»

Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С:УТ 11

отслеживать каждое обращение клиента;
сохранять всю информацию по контрагентам и историю работы с ними;
управлять продажами и сделками;
планировать будущие сделки и анализировать незавершенные продажи;
оперативно обрабатывать претензии клиентов;
формировать отчет «Воронка продаж»;
контролировать работу менеджеров по продажам;
оценивать эффективность маркетинговых и рекламных акций.

Рис.2. Раздел «Партнеры (клиенты) в «1С» торговля

Управление продажами

Система автоматизирует всю цепочку продаж в оптовой и розничной торговле: от создания коммерческого предложения до выставления счета и оформления возврата. В решении разработаны различные схемы продаж: со склада, под заказ, в кредит, по предоплате и т.д. Программа позволяет выставить счета, оформить скидки, резервировать товар, проконтролировать отгрузку и оплату. Таким образом, полностью автоматизируется процесс сопровождения каждого заказа (рис.3).

Рис.3. Заказы клиентов в «1С:Предприятие. Управление торговлей»

Помимо этого, учет широкого ассортимента товаров, который зачастую исчисляется десятками тысяч позиций, должен быть организован детально. Даже небольшой магазин может насчитывать несколько тысяч наименований в ассортименте. А если взять, к примеру, мультибрендовый бутик одежды, то типовая номенклатура расширится такими характеристиками товара: размер, цвет, коллекция, бренд, материал и т.п. Разобраться в таком многообразии без автоматизированной системы крайне сложно. «1С:УТ» позволяет создавать номенклатуру в соответствии со всеми характеристиками изделия (рис.4)

Рис.4. Справочник «Номенклатура» в программе

Управление закупками

Правильно налаженная работа с поставщиками гарантирует, что на складе компании всегда будут в наличие самые популярные товары. Благодаря этому поддерживается максимальный уровень продаж. Программа «1С:Управление» имеет широкие возможности для оперативного планирования и управления закупками: выбор поставщиков, мониторинг цен, оформление заказов и контроль их исполнения, составление графиков поставок и платежей и др. (рис.5)

Рис.5. Заказы поставщикам в конфигурации Управление торговлей

Управление запасами и складом

Для торговой компании важно, чтобы сотрудники имели постоянный доступ к актуальным остаткам товаров на складе и могли удаленно вести операции с ними. В программе обеспечивается полный контроль товарных запасов. Поддерживается детальный оперативный учет товаров на складах (рис.6). В системе фиксируются все складские операции: поступление и перемещение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.

Рис.6.Ведомость по товарам на складах в программе «1С:Управление торговлей 8»

Управление финансами

«1С:Управление торговлей» – это удобное решение для подробного анализа финансовой деятельности фирмы. В «1С» для оценки финансового состояния организации разработан отчет «Управленческий баланс», который фактически представляет собой упрощенный вариант аналогичной бухгалтерской формы. С его помощью вы можете контролировать использование финансовых средств, анализировать данные учета товаров, взаиморасчетов с клиентами (рис.7) и поставщиками и другие разделы. В системе также отображается информация о нарушении баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки в учете.

Рис.7. Ведомость расчетов с клиентами в конфигурации Управление торговлей

Мониторинг и анализ показателей деятельности компании

анализировать эффективность работы организации;
вовремя выявлять проблемные участки;
контролировать выполнение целей и задач;
принимать взвешенные управленческие решения на основании точных данных.

Рис.8. Формирование целей в программе

Применение монитора целевых показателей очень практично для руководителя. Инструмент позволяет получать разнообразную информацию о деятельности подразделений и выявлять их слабые места.

Подключение торгового оборудования

Приложения для мобильных устройств

На момент написания статьи самая актуальная версия системы «1С:Управление торговлей» – это «1С:УТ 11». Функционал «1С:УТ 11» включает собственные приложения для мобильных устройств, которые упрощают взаимодействие с удаленными сотрудниками (торговыми представителями, супервайзерами). Помимо этого, в «1С:УТ 11» в онлайн-режиме вы можете: поставить задачу коллегам, анализировать и контролировать исполнение, узнать данные об остатках товаров и др.

Вы можете купить «1С:Управление торговлей» с бесплатной доставкой и установкой в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. Мы имеем многолетний опыт работы по автоматизации торговой деятельности. В компании есть департамент, специализирующийся только на сфере торговли.

Подведем итоги

«1С:Управление торговлей» позволит организовать в вашей компании единое информационное пространство, что позволит всем подразделениям и сотрудниками работать как единое целое, быть в курсе всех нюансов бизнеса и быстро реагировать на любые изменения. Система полноценно интегрируется с сайтом и другими решениями «1С», имеет гибкие настройки и подойдет практически для любой торговой компании.

Познакомиться более подробно с программой можно как на нашем сайте, так и с помощью специалистов «1С-Архитектора бизнеса». Сотрудники компании с радостью проконсультируют вас по возможностям продукта, рассчитают стоимость внедрения «1С:УТ», а также ответят на все интересующие вопросы.

Источник: www.1ab.ru