Независимо от масштабов бизнеса и рода деятельности организации в обязанности руководителя входит распределение задач, последующий их контроль и оценка эффективности работы персонала. Упростить и ускорить процесс распределения задач на предприятии между сотрудниками помогает современное программное обеспечение.
В этой статье рассказываем подробнее о процессе делегирования поручений, основных этапах, а также эффективных инструментах автоматизации.
Что такое делегирование задач
Под делегированием понимают передачу компетенций или задач от руководителя компании конкретному сотруднику или рабочей группе. В отличие от обычного распределения обязанностей при делегировании сотруднику, как правило, поручают задачу, с которой обычно справляется руководитель.
Чтобы распределение задач было эффективным, важно выдержать соответствие поставленной задачи полномочиям, имеющимся у сотрудника. Упоминая полномочия, мы понимаем набор прав, позволяющих использовать ресурсы предприятия и управлять некоторыми сотрудниками в работе над проектом для успешного достижения намеченных целей.
Что развивать в первую очередь: доходы или системность бизнеса
Какую работу можно делегировать:
- Несложные для сотрудников задачи, занимающие у руководителя много времени и отвлекающие от стратегической работы. Например, бронирование номеров для проживания делегации или командировочных, регистрация компании на бизнес-мероприятиях.
- Задачи, выполнению которых можно легко обучить сотрудника. Например, сбор информации о конкурентах или подготовка официальных запросов в государственные инстанции.
- Задачи, где компетенций руководителя может быть недостаточно и нужно привлечь экспертного в этой отрасли сотрудника, например, data-анализ или работы по созданию сайта-визитки для компании.
- Задачи, пересекающиеся с другими важными процессами и мешающие их исполнению. К примеру, когда руководитель находится в отъезде, кто-то из сотрудников должен коммуницировать с клиентами вместо него, решать рабочие вопросы.
Почему важно научиться правильно делегировать? Во-первых, так управленец сможет снять с себя часть рутинной работы и освободить время для разработки стратегии масштабирования бизнеса. Во-вторых, умелое делегирование помогает минимизировать вероятность срыва дедлайнов и повысить продуктивность организации в целом, а также каждого сотрудника в отдельности.
Основные этапы распределения задач
Процесс распределения задач лучше разбить на несколько этапов:
- Охарактеризуйте задачи по важным признакам и подумайте, кому из сотрудников каждую из задач в зависимости от классификации можно делегировать. Возможные характеристики:
- стратегические, операционные или тактические;
- глобальные или локальные;
- традиционные или нетипичные;
- постоянные, эпизодические или разовые;
- бинарные, мало- или многоальтернативные;
- с ожидаемым конкретным результатом или с неопределенным результатом.
Как распределить зоны ответственности в компании? / Управление персоналом 16+
При такой классификации рядовому сотруднику можно доверить операционные, локальные, традиционные и бинарные задачи, у которых определен ожидаемый результат. Остальные виды работ лучше поручить одному из руководителей отделов или управленцу среднего звена.
После проделанной работы руководитель получает понятную карту с данными для распределения задач. Как повысить эффективность самого процесса — рассказываем дальше.
Попробуйте КСК.ServiceTeamwork.
Это удобный онлайн-инструмент, помогающих быстро автоматизировать бизнес-процессы компании, создать единое информационное пространство, работать более эффективно и продуктивно. КСК.ServiceTeamwork —это единое информационное пространство для всех бизнес-процессов и хранилище для всех рабочих задач, обсуждений и файлов. Продукт разработан н абазе собственной платформы BPMS класса и на открытом российском ПО.
Источник: www.kck.ru
Что такое распределение ресурсов в бизнесе?
Распределение ресурсов — это процесс, который поддерживает цели компании, управляя властями и активами, ориентируясь на результат для достижения стратегических целей.
В этом посте мы углубимся в мир размещения ресурсов и поймем его значение для управления, управления и направления успешного бизнеса.
Введение в распределение ресурсов
Оптимизация ресурсов — это новейшая тенденция в мире бизнеса сегодня.
Но мы так и не поняли, какие ресурсы они оптимизируют и как они находят эти ресурсы. Распределение ресурсов — это процесс управления, а также распределения активов, который поддерживает стратегию и цели организации.
Распределение ресурсов включает в себя различные вещи, такие как управление материальными активами, например, аппаратное обеспечение, которое может использоваться для человеческого капитала.
Процесс распределения ресурсов требует баланса между потребностями и потребностями организации. Распределение ресурсов определяет практический курс действий, чтобы он мог максимально использовать ограниченные ресурсы. Это помогает получить щедрый доход на сумму инвестиций.
Роль распределения ресурсов в достижении бизнес-целей
Если организация практикует распределение ресурсов, то они могут получить детали для своих целей.
Этими целями могут быть увеличение доходов, повышение производительности или надлежащее признание бренда. Это также помогает в выборе лучших ресурсов, которые доступны для будущих проектов компании.
Если кто-то разрабатывает эффективную стратегию распределения ресурсов, он может легко управлять ею с помощью надлежащих планов и оптимизации.
Можно избежать чрезмерного использования, поскольку это может быть бесполезно, когда речь идет об экологической стратегии.
Распределение ресурсов является одним из важнейших аспектов управления проектами. Каждое задание нуждается в ресурсах, чтобы выполнить его.
Вам также нужны квалифицированные специалисты, такие как писатели, разработчики и строители — даже инструменты, которые помогут вам добраться до финиша. Эффективное распределение ресурсов может быстро соответствовать желаемому времени, а также бюджету.
Как работает распределение ресурсов?
Производство и распределение в экономике – это что?
Натуральное хозяйство осталось разве что среди индейских племен в дебрях Амазонки, хотя и там есть свое разделение труда. Но вся остальная глобальная экономика – это мир все бо́льшего разделения труда и узкой специализации, что приводит к постоянному обмену между участниками рынка. Среди трех главных вопросов экономики, два, «Что производить?» и «Как производить?» реализуется в сфере производства и только третий вопрос «Кому достанется?» – в сфере распределения. Тем не менее роль распределения в экономике является определяющей, в ней даются основные сигналы производству – что нужно потребителю.
Кто участники
В отношениях по поводу производства и распределения в экономике участвуют три субъекта: государство, домохозяйства и фирмы. Ячейка рыночной экономики – это домохозяйство. Оно может состоять и из одного человека. Под фирмами понимают субъект, непосредственно владеющий предприятиями (заводами, фабриками, супермаркетами, парикмахерскими, транспортными компаниями и другими объектами бизнеса).
Государство определяет правила игры, обеспечивает жизнедеятельность и безопасность участников рынка. Также в современной экономике государство обеспечивает социальное распределение, доступ благ к наименее защищенным слоям населения, и более справедливое распределение благ между участниками экономической жизни для снижения диспропорций.
Ячейка экономики
Минимальная экономическая единица, домохозяйство, чаще всего фигурирует в статистике, где доходы и задолженности этой категории показывают возможности платежеспособного спроса населения. В зависимости от страны, под эту экономическую категорию подпадают лицо или группа лиц объединенных по признаку потребления пищи или совместного проживания.
В США и ряде стран домохозяйство – это совместно проживающие люди, они могут быть родственниками, семьей или просто знакомыми. То есть молодые люди из культового сериала «Френдз» вполне в США могут считаться домохозяйством. Но если под одной крышей живут арендодатель и арендатор, то это уже будет два домохозяйства. Домохозяйства играют значимую роль в распределении в экономике, поскольку являются поставщиком ресурсов и в то же время конечным потребителем благ.
Фирмы делают все
Для того чтобы начать, что-то производить, необходимо иметь ресурсы, которые в рыночной экономике предлагаются на свободном рынке. Фирмы, используя интеллектуальные ресурсы, объединяют материальные, трудовые и финансовые ресурсы в процесс производства товаров и услуг. В рыночной экономике основным собственником ресурсов являются домохозяйства, напрямую как в случае с трудовыми ресурсами или через институт собственности, как материальные.
Функции фирмы в распределении в экономике – это обеспечение движения благ между участниками рынка. На ранних этапах развития общества домохозяйства и были основными производителями, используя свои ресурсы для экономической деятельности. Теперь фирма как участник экономической жизни редко представлена одним домохозяйством, только в малом бизнесе (индивидуальное предпринимательство – частные кафе и рестораны, прачечные). Большие фирмы (корпорации, конгломераты) могут иметь тысячи собственников.
Без государства никак
Государственные функции в распределении в экономике заключаются в воздействии прямыми и косвенными методами на то, кому достанутся произведенные блага. Налоговая и тарифная политика позволяет перераспределять произведенные продукты и услуги в соответствии с общественными потребностями.
Например, устанавливая акцизы на алкогольную продукцию, государство забирает часть доходов и затем перераспределяет через бюджет. Использование льгот, субсидий и преференций для определенных отраслей или групп продукции стимулирует приток ресурсов. Такие методы используются для производства социально значимой продукции, например, детского питания. Степень и методы вмешательства государства в процесс распределения зависят от типа экономики и национальных традиций. Если не брать централизованную экономику как исчезающий тип, то азиатские государства больше склонны участвовать в распределении благ, как и богатые скандинавские государства, например, Швеция и Финляндия.
О производстве
Признавая, что распределение является основной движущей силой экономики, все понимают, чтобы что-то распределить, нужно что-то произвести. Взаимодействие природы и человека создает блага в процессе производства, которые затем передаются в сферы обмена и распределения.
Изменяя добытое из почвы, воздуха и воды создаются продукты, которые должны удовлетворить потребности общества. Производством занимаются отрасли, относящиеся в основном к двум первым секторам экономики. В первичный сектор включается все, что добывается в природе, от железной руды до леса и рыбы, во вторичном секторе перерабатывается все добытое, третичный сектор – сфера услуг. Отношения распределения в экономике и регулируют перемещение благ между секторами.
Экономический оборот
Любая экономическая система, начиная от самых первых государств Египта и Китая, основывается на движении благ от одного участника рынка к другому в обмен на движение доходов и расходов. В современном рыночном обороте производство и распределение в экономике образуют замкнутый цикл. При этом первый сигнал идет с рынка, производство реагирует, производит продукт с нужными потребительскими свойствами, который направляется в сферу распределения. И так на весь жизненный цикл продукта, пока он будет пользоваться спросом. В современном мире зачастую распределение в экономике — это сфера, в которой начинается и заканчивается экономический кругооборот.
Что такое распределение
Блага, произведенные на первой стадии экономического цикла, передаются в сферу распределения, которая должна доставить их к своему потребителю. В процессе распределения определяется, куда будет направлен произведенный продукт, какую часть благ получит тот или иной участник рынка и время, когда это произойдет. Распределение может носить и отложенный характер, когда создаются резервы и запасы продукта, которые затем идут на удовлетворение отложенного спроса. Различные блага, имеют соответствующие каналы доставки к потребителю, поэтому выделяют такие виды распределения в экономике:
- материальных ресурсов;
- трудовых ресурсов;
- финансов.
В более общем случае задачи распределения в экономике — это, во-первых, разделить произведенный продукт между собственником и другими участниками рынка, во-вторых, распределить материальные, трудовые и финансовые ресурсы.
Форма и факторы
На этапе распределения решается вопрос, сколько и в каком виде получит доход каждый участник рынка. В нормально работающей стране довольно редко встречается форма распределения в экономике в виде материальных благ. Обычно распределяется доход в денежном выражении, полученный от реализации товара.
Деление дохода по производственным факторам распределения в экономике, которое еще называют функциональным, зависит от того, чем владеет участник экономической жизни (трудом, капиталом, природными ресурсами). Домохозяйства получают первичные доходы от продажи своих трудовых ресурсов и владения собственностью, а вторичные – это налоги, субсидии и выплаты из различных государственных и общественных фондов. Первичные доходы регулируются рынком, в зависимости от того, чем кто владеет, уровня квалификации и спроса. Вторичные регулируются государством, для более равномерного распределения благ между различными группами населения. Доход домохозяйства не только определяет уровень жизни населения, но и является одним из важнейших показателей состояния экономики и экономических отношений.
Идеальный метод
Каким образом происходит принятие решения о производстве и распределении, зависит от типа экономики страны. Сейчас все страны работают в условиях смешанной экономики, после того как в 2010-2011 годах последние социалистические страны, Куба и Северная Корея, отказались от централизованного управления экономикой. И конечно, никто не построил, да и не построит в обозримом будущем свободную рыночную экономику (идеальная система, когда решение о том, что производить, как производить и кому достанутся произведенные блага, решается, без влияния государства, только на основе спроса и предложения).
Распределение ресурсов для производства происходит в честной конкурентной борьбе за оптимальную конфигурацию материалов, трудовых ресурсов, для минимизации затрат и получения максимальной прибыли. Домохозяйства продают свои ресурсы на рынке и на этот доход приобретают продукцию, произведенную фирмами, тем самым подают сигнал, что нужно производить. На совершенном рынке распределение в экономике – это получение ресурсов при свободной конкуренции, кто больше платит, тот и получает доступ к благам.
Реальная жизнь победила план
Опыт построения централизованной экономики просуществовал около семидесяти лет. Но эта модель оказалась неконкурентоспособной по сравнению с рыночной экономикой. Такой тип экономики предполагает, что государство решает, что и сколько производить и как будет происходить распределение.
Обычно центральный планирующий орган разрабатывает план развития страны, в соответствии с которым предприятиям «спускается» предписание, какой продукт производить, откуда брать ресурсы и куда они будут распределяться. При центральном планировании распределение в экономике — это вторичная функция от производства, которая практически не влияет на само производство. Все сигналы от потребления к производству и наоборот приходят со значительной задержкой, потому что должны проходить директивный орган. Товары не проходят оценку спросом, потому что потребность определялась не в зависимости от продаж, а от плана производства. Показательным примером распределения в экономике при централизованном планировании может быть Северная Корея 90-х годов, где все, от производственных ресурсов до предметов первой необходимости, распределялись государством.
Смешать понемногу
Пока лучше, чем развивать смешанный тип экономики, ни одна страна в мире не смогла реализовать. Пропорции между централизованной и рыночной экономикой страны выбирают разные, в зависимости от уровня развития и национальных традиций.
Обычно государство пытается управлять экономикой в ключевых и социально значимых отраслях, для остальных сфер, в особенности потребительского рынка, действуют рыночные законы. Государство прямыми и косвенными методами стремится нивелировать слабые стороны рыночного распределения – склонность к монополизации рынка и игнорирование слабого спроса со стороны населения с низкими доходами. Примером распределения в экономике, когда сочетаются различные методы, может быть Финляндия, с рыночной экономикой, но с выплатой безусловного дохода каждому гражданину. Централизованное распределение необходимо для поддержания общей среды от экологии до общей инфраструктуры (безопасность, дороги). Сочетанием механизмов рыночной и централизованной экономики страны пытаются решить проблему распределения в экономике, нивелировать недостатки, присущие рыночной экономике.
Обмен
После того как произвели и распределили блага, их необходимо доставить к потребителю. Непосредственная передача благ потребителю происходит в сфере обмена. Хотя и в развитых экономиках встречается такая форма обмена, как бартер, когда один товар меняется на другой, но все же обычно это происходит в форме торговли, путем обмена на универсальный товар денег. После обмена каждый участник процесса получает необходимые блага по более или менее справедливой цене. После обмена или серии обменов продукт потребляется по назначению.
Источник: businessman.ru
