Что такое дашборд
Дашборд — в переводе с английского «dashboard»(«приборная панель»). Итак, что же такое дашборд. Многие знают и видят это в повседневной жизни. Это будильник, градусник, панель автомобиля. Дашборд-прибор, который показывает данные.
Чем дашборд отличается от отчёта?
Как говорилось ранее, само значение дашборд обозначает умную панель, показывающую данные в реальном времени. Именно в этом и есть отличие от отчётов и различных таблиц. При всем этом участие человека не нужно, все существующие данные сами обновляются в реальном времени.
Зачем же нужен дашборд?
Всё дашборды достаточно просто вывести на монитор. Это очень удобно в случае бизнеса или чего-то другого. Так у всех членов вашей семьи будет доступ ко всем данным. Во всех компаниях зачастую используют разные платформы, чтобы управлять финансами. Но, к сожалению это призводит к большой трате времени, потому что требуется постоянное переключение и получения нужной информации.
Дашборды: интерактивная визуализация данных / Алексей Колоколов (Институт бизнес-аналитики)
В современном мире давным давно придумано все за человека. Платформы визуализации упрощают процесс, что позволяет подключится всего один раз и использовать все сервисы системы, далее использовать дашборд, где уже будет вся нужная информация.
Без сомнений, что дашборд, это просто «must have» для любой работы, будь то бизнес или что либо. Больше всего приятней, когда визуализация любой информации занимает всего пару минут.
Типы дашбордов
Существуют три различных видов дашбордов:
Операционный (отображают информацию, которая со временем изменяется);
Аналитический (проводит исследование текущих тенденций, воспринимает выводы и корректирует негативные тренды);
История термина и явление
Такова модель как дашборд была создана для математической аналитики и для результатов анализа. Руководство хотело увидеть показатели эффективности, а также другие параметры в удобном виде. Помимо всей визуализации данных, основными целями дашбордов это сравнение показателя во времени.
По самой истории дашбордов большинство учёных в этой сфере ведут свои отчёты относительно данных с графиков движения небесных тел. Один из специалистов обнаружит диаграмму движения небесного тела, которая была ещё датирована в 10 веке и считается как одна из первых графических изображений данных.
В 50-тые года было возрождение визуализации, которые возможно могли быть связаны с окончанием Второй Мировой Войны. В те года ещё были проблемы с экономическим состоянием стран, были зарождены такие термины как анализ данных и Business Intelligence(BI).
В современном мире понятие анализ данных дал Джон Тьюки в 1961 году. В его проекты также входила информация про визуализацию статистической информации.
Что такое Dashboard?
А термин Business Intelligence впервые был использован в научной статье 1958 года сотрудником Хансом Питером Ланом.
В наше время «употребление концепций и методов для улучшения бизнес понятий» впервые было сформировано в системах поддержки в начале 80х, тогда и появились первые идеи цифровых дашбордов.
Преимущество использования дашбордов
Сравнение различных блоков информации в настоящем времени с помощью дашбордов и получать быстрые выкладки в удобном для себя виде. Только благодаря модульные системам можно изменить приоритет виджетов, убирать и создавать новые в зависимости от приоритета компании.
Как сделать дашборд?
Для создание дашбордов необходимо зайти в Data Studio. Затем будет отображения всех доступных отчётов. Можно добавить источники данных и рабочие области. Чтобы начать работу необходимо просто нажать на иконку большого плюса, согласиться с политикой конфиденциальности, выбрать пункт для рассылки и нажать «Готово».
Также есть возможность создания отчёта без шаблона. Необходимо нажать «создать» и «пустой отчет». Открывается пустой редактор, он имеет вид сетки. Здесь можно либо создать свои источники для получения данных, либо уже выбрать готовые. Для интеграции доступны 18 коннекторов самого Google и 161 коннектор даёт партнёр.
Если необходимо дополнительные или же в списке нет нужного сервиса, тогда просто нужно нажать на «создать источник данных» и выбрать нужный инструмент или же найти его можно через поиск. Далее для примера нажмем «для разработчиков» и откроется окно, где создадим персональный коннектор ID, здесь потребуется разрешения к данным. Для того чтобы поменять название отчёта достаточно нажать на него правой кнопкой мыши. В правой части прилагается «Тема и шаблон. Для изменения диаграммы достаточно кликнуть на неё и выбрать стиль.
Также создатель отчёта имеет право приглашать участников для редактирования или же просмотра данных. Для настройки дат, нужно открыть календарь в панели инструментов, и «применить» нужный диапазон.
Создать или подчеркнуть визуальные схемы можно с помощью фигур. Разрешается добавлять встраиваемые элементы. Для того, чтобы вставить элемент, потребуется всего лишь кликнуть на значок и добавить URL объекта.
Кто использует дашборд?
Дашборд пользуется большим спросом и поэтому им пользуются многие специалисты. Рассмотрим это детально.
Маркетологи
Дашборд маркетолога это его специальная панель мониторинга для настройки клиентуры. Формировка происходит благодаря накопления анализов оценок клиентов (такие как онлайн-анкеты). Есть возможность следить показатели эффективности работы в компании. Детализация магазинов, а также регионы, работники.
Руководители и топ-менеджеры
Демонстрация всех важнейших показателей главный инструмент в работе любого руководителя. Он может получить возможность получать данные и взаимосвязи, контролировать процессы.
Отделы продаж
Управление продажами для быстрого выполнения плана.
Принцип работы с дашбордом
Чтобы работать с дашбордом его нужно настроить как и другой любой инструмент. Существует несколько принципов визуализации по мнению экспертов.
- Простота. Показатели понимаются однозначно и понятно.
- Сравнение. Показатели, которые сравниваются, находятся вблизи друг от друга.
- Всё нужно находится под рукой. Доступны многие данные.
- Удобная настройка и мышления.
- Вариативность визуализации данных.
- Минимализм.
Есть всем доступный и известный пример дашборда. Если допустим отойти от приборных панелей в автомобиле и обратится к ближайшему аналогу инфопанелей, то сразу приходит на ум Яндекс.Метрика. Этот дашборд как он есть: сбор данных, их же визуализация, с помощью определённых виджетов-графики, диаграммы, отчёты. Так как информация все время обновляется, тем самым и демонстрируются все самые важные показатели виджетов на главной панели.
Программы для создания дашбордов
Для создания любых отчётов потребуются инструменты. Рассмотрим подробнее, что же нужно для создания дашбордов.
Определяют 7 основных инструмента в решении создания дашборда:
- Google Spreadsheets и всем известный Exel — две разных, но весьма похожих программы, содержат набор понятных инструментов для визуализации данных, а также «таблички». Хорошо используется в малых проектах.
- Tableau — мощный инструмент, ведёт работу со сложными базами данных. Построение любых диаграмм и предоставление отчётов в разных форматах.
- Klipfolio — аналог прошлого инструмента, с многими возможностями.
- Cyfe, Leftronic, Ducksboard – простые, но довольно-таки удобные, и не совсем мощные. В основном платный контент.
Источник: wechoose.pro
Дашборд простыми словами. Что такое?
Раньше, чтобы собрать необходимые данные в единый отчет, требовалось много времени и сил. Сейчас же это занимает пару минут с помощью интерактивной панели дашборд. Она позволяет отслеживать тенденции рынка и просматривать промежуточные результаты.
В этой статье вы узнаете, что такое дашборд, зачем он нужен и как его создать.
Что такое дашборд?
Сервис обрабатывает информацию со всех подразделений компании. С помощью него менеджер может отслеживать текущую выручку и наблюдать за динамикой продаж. Таким образом, дашборд оптимизирует работу компании, снижает убытки и уменьшает нагрузку на сотрудников.
- Для мониторинга компании
Программное обеспечение позволяет мониторить многоступенчатые процессы: от разработки проектов вплоть до маркетинговых стратегий. Главное отличие дашборда от сервисов «Яндекс.Метрика» и «Google Analytics» заключается в том, что программа отображает информацию, учитывая специфику компании.
- Для рекламных кампаний
Дашборд — незаменимый инструмент для проведения рекламных и PR акций. С помощью аналитической платформы можно отслеживать охват целевой аудитории, просматривать посещаемость на сайте и получать другую важную информацию в режиме реального времени.
Инструменты для создания дашбордов
Существует несколько популярных приложений для работы с дашбордами.
Google таблицы
Отлично подойдут для решения единичных задач. Понятный и удобный интерфейс позволяет разобраться во всех тонкостях даже начинающим специалистам. Однако программа не подойдет для работы с крупными базами данных на постоянной основе.
Tableau
Приложение не бесплатное, поэтому придется выложить 999 долларов за покупку лицензии. Оплата единоразовая. Есть возможность работать с любыми базами, составлять сложные диаграммы и генерировать красивые отчеты в разных форматах.
Klipfolio
Программа платная и стоит от 24$ в месяц. Klipfolio является мощнейшим специализированном инструментом с массой настроек и продуманной системой выгрузки данных. Также можно создавать диаграммы, которые используют данные Google Analytics и Salesforce.
Leftronic
Относится к дашборду виджетного типа. Приложение при поддержке CustomDataAP позволяет загружать персональные данные клиента. Имеет наглядную визуализацию и широкий арсенал инструментов.
Ошибки при создании дашбордов
Начинающие специалисты зачастую совершают одни и те же ошибки при разработке дашборда. Рассмотрим самые распространенные из них:
- Все в кучу. Пользователи, которые впервые сталкиваются с программным решением, пытаются одновременно отследить множество характеристик. Это приводит к тому, что сотрудник не может понять, к каким значениям необходимо присмотреться, а на что не стоит фокусировать внимание.
- Непонятное обозначение метрики или оси графиков. В такой ситуации понадобится помощь программистов, ведь обычному пользователю будет довольно сложно разобраться в сути проблемы.
- Некорректная визуализация. Важно выбрать удобный для восприятия виджет. Например, чтобы продемонстрировать зависимость переменной от времени, не следует использовать круговую диаграмму.
Принципы работы с дашбордом
Рассмотрим несколько ключевых правил для эффективной работы с дашбордом:
ПРОСТОТА
Для удобства работы с аналитической системой визуализации данных важно, чтобы каждый показатель имел только одно значение. К примеру, «X» должна означать сумму затрат на бензин, а «Y» — путь, пройденный автомобилем за день.
СРАВНЕНИЕ
Информация, которая подлежит сравнению, должна отображаться в виде схожих графиков.
ПРИОРИТЕТ
Важные сведения необходимо располагать вначале и держать всегда под рукой.
ГИБКОСТЬ НАСТРОЕК
Хороший дашборд позволяет без труда менять местами элементы панели. Во время работы могут потребоваться разные данные, поэтому важно иметь возможность быстро и легко настраивать расположение виджетов.
ВАРИАТИВНОСТЬ
Должно быть несколько примеров визуализации данных. Например, в виде карт или специальных графиков.
Кто использует дашборды
Дашборд — многофункциональный инструмент, который востребован во многих сферах бизнеса: от отдела маркетинга вплоть до подразделения Saas.
- Маркетологи. Эксперты в области маркетинга выбирают дашборд для отслеживания эффективности работы компании. Могут просматривать детальные отчеты по городам, отдельным компаниям и даже конкретным сотрудникам.
- Отдел продаж. Менеджеры по продажам внедряют в работу информационную панель, чтобы просматривать актуальные показатели за день, собирать детальную статистику по товару или корректировать дальнейшие пути продвижения.
- Руководители. С помощью полученных данных регулируют рабочие процессы и принимают важные решения.
- Команда SaaS. Используют дашборд для систематизации данных и проводят исследования, как рабочий процесс влияет на уровень дохода.
Визуальные способности дашборда
Информативность и понятность являются основными характеристиками дашборда. Очень важно, чтобы анализируемые данные было легко прочесть. Это достигается за счет визуальных инструментов: от простых презентаций и диаграмм вплоть до стрелочных индикаторов. Также вид анимации можно программировать под себя или конкретные задачи.
С какими данными можно работать
Любое хранилище информации может служить источником данных в дашборде:
- документы в Excel;
- соцсети;
- специализированные базы Data Warehouse;
- многомерные кубы OLAP и MDX.
Какие действия с данными осуществляются в дашбордах
Дашборд может выполнять следующие операции:
- Группировать сведения по общему признаку (объединять по городам и странам и т.д.)
- Агрегировать информацию для отображения колонки событий из исходных данных (рассчитать сумму расходов на продукты питания или число новых посетителей за неделю)
- Сортировать уже сгруппированные сведения по конкретному запросу (упорядочить по фамилии менеджеров, чтобы выявить лучшего работника по количеству продаж за конкретный период)
- Удалять ненужные данные по заданной формуле
- Выявлять новые знания из старых данных (определить возраст человека по дате рождения и т.д.)
- Составлять различные рейтинги (составить ТОП 3 самых старых сотрудников компании и т.п.)
- Создавать красивые виджеты для визуализации данных (строить графики, таблицы и диаграммы)