День бизнеса цели и задачи

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Цели и задачи бизнес плана

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

История из жизни № 1: Нет цели — нет праздника

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

План МИЛЛИАРДЕРА для УСПЕХА в ЛЮБОМ ДЕЛЕ. Маргулан Сейсембаев — счастье и успех

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

Выбрать формат и идею.
Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

История из жизни № 2: Неправильно выбранный формат может разрушить мероприятие

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.
Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.
Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.
Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.
Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.

Источник: www.creativevents.ru

Сценарий День российского предпринимателя

Этот универсальный сценарий День российского предпринимателя позволит вам быстро подготовить профессиональный праздник, который ежегодно отмечается 26 мая.

Возможно вам будут полезны краткие характеристики предпринимателей, которые используются при награждении. В сценарий День российского предпринимателя включены эмоциональные слова ведущих. которые позволят создать праздничную атмосферу в зале.

Сценарий День российского предпринимателя «Опора будущего»

Звучит динамичная музыка, выход ведущих

Ведущий. Добрый день, дорогие друзья, гости, уважаемые руководители и, конечно, виновники сегодняшнего торжества! Поводом к сегодняшнему празднику послужил событие в 1987 году, когда вышел Закон «О кооперативах», подписанный главой государства 26 мая.

Ведущая. Документ, после многих лет запрета, разрешил предпринимательскую деятельность. В России отмечается День российского предпринимателя с 2007 года и это важно. Ведь предпринимательство — важная составляющая часть рыночной экономики любого государства.

Ведущий. На самом деле предпринимательство в нашей стране, имеет большую и славную историю, не исключение и наш район, который славился своим купечество, промышленниками и ремесленниками.

Ведущая. Вы наследники тех, кто строил державу своим талантом делать деньги, извлекать выгоду из выбранного дела.

Ведущий. Вы вносите заметный вклад в развитие родного края, занимаетесь благотворительностью, став основой социально-экономического развития территории. Вам мы сегодня говорим…

ВМЕСТЕ: С праздником! С днем предпринимателя!

Ведущий. С приветственным словом к вам обращаются:

Председатель Совета депутатов района…

Ведущий. Праздник продолжает церемония награждения самых энергичных и успешных в своем деле людей, которые внесли заметный вклад в социально-экономического развитие района.

Ведущая. Сегодня мы чествует лучших из лучших сферы предпринимательства и благотворительности.

Звучит торжественная музыка

Ведущий. В номинации «Фермерство» награждается: Индивидуальный Предприниматель глава Крестьянско-фермерского хозяйства Отляков Валерий Петрович. В 2017 году на территории самого отдаленного от райцентра Полибинского поселения введён в эксплуатацию современный молочный комплекс, на котором трудятся 49 человек, не только сельчан, но и людей из близлежащих деревень.

Ведущая. В номинации «Торговля» награждается: ИП Деревнин Сергей Николаевич — Руководитель продовольственного магазина «Рябинка», Сергей Николаевич, как специалист, имеющий торговое образование и хорошо знающий торговый процесс, уделяет большое внимание подбору и обучению кадров, изучению покупательского спроса на продукты питания.

Ведущий. В номинации «Общественное питание» награждается Хлебникова Надежда Сергеевна. Само название павильона «Домашняя выпечка» говорит само за себя, так как основным выпускаемым продуктом является выпечка с самыми разными сытными и вкусными начинками. С любовью приготовленные пирожки полюбились горожанам. С каждым годом преображается внешний вид павильона, что также привлекает всё большее количество посетителей.

Рекомендуем материалы:

Сценарий День российского предпринимательства 2021
Бесплатный сценарий праздника на год
Сценарии памятных дат
Сценарии событий и мероприятий

Ведущая. В номинации «Сфера услуг» награждается Разгоняев Александр Александрович — индивидуальный предприниматель с 2009 года, работает в мастерской по оказанию бытовых услуг населению «Сервис плюс». Осуществляет ремонт сложно-бытовой техники, теле и радио аппаратуры. Принимает заказы в городе и выезжает в сельские населенные пункты. Свою работу выполняет быстро и качественно.

Ведущий. В номинации «Производство» награждается: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» директор Каспаров Карен Аркадьевич. Предприятие организовано и действует с 2017 года. Основным видом деятельности является пошив верхней одежды. На предприятии трудятся 17 человек, которые выполняют заказы на пошив спецодежды.

Клиентом «Альфы» является даже такая крупная компания, как аэропорт Внуково.

Ведущая. В номинации «Деловая репутация» награждается: Общество с ограниченной ответственностью «Станция Техобслуживания Данков» — учредитель Бирюков Александр Павлович. Данное предприятие выполняет техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств с 2012 года. На предприятии трудятся опытные мастера, поэтому клиенты, которые обратились к ним хоть один раз, из большого количества конкурентов вновь выбирают эту СТО.

Ведущий. В номинации «БИЗНЕС-ИННОВАЦИЯ» награждается: ООО Научно-производственное объединение «Силма» ген. директор Кадничанский Владлен Геннадиевич. ООО «НПО СИЛМА» образовано в 2004 году. Основным видом деятельности предприятия является подготовка сырья для выпуска оригинального лекарственного средства ЭНТЕРОСГЕЛЬ.

На ООО «НПО СИЛМА» практически отсутствует текучесть кадров, многие сотрудники работают с момента образования предприятия. Руководство дорожит такими кадрами.

Ведущая. В номинации «УСПЕШНЫЙ СТАРТ – УСПЕШНОЕ РАЗВИТИЕ» награждается Алёхин Павел Александрович.
Молодой инициативный предприниматель, будучи студентом, увидел в Москве автомойку и загорелся идеей создать подобное в нашем городе. Свою идею сумел воплотить в жизнь в прошлом году. Данная услуга стала востребованной у горожан и гостей города.

Ведущий. В номинации «ЗА СОЗДАНИЕ БЛАГОПРИЯТНОГО ОБЛИКА РОДНОГО КРАЯ» награждается: Сельский Кооператив «СЫР-БОР МАСЛОВКА» — председатель кооператива Борев Владимир Юрьевич
-В феврале 2016 года в д. Масловка создан кооператив по производству сыров по оригинальным французским технологиям. В мае этого же года прошла успешная дегустация сыров в Париже, в сентябре разработан бренд «БоРев». При непосредственном участии этого кооператива 3 года подряд проводится региональный праздник русской псовой охоты, который ежегодно принимает все больше гостей из других регионов нашей страны.

Ведущая. В номинации «СОЦИУМ» награждается Прокофьев Виталий Иванович — индивидуальный предприниматель с 2005 года. Виталий Иванович руководит отделом «Товары для дома». В отделе широкий ассортимент электротоваров, товаров для дома, посуды. В отделе всегда можно купить необходимую вещь, приобрести хороший подарок.

Ведущий. Мы поздравляем всех с заслуженными наградами и переходим к душевной части праздника.

Ведущая. Предлагаем вам выступления наших замечательных артистов, которые уже готовы слышать ваши аплодисменты. Встречайте — солисты Дворца культуры…

Концертная программа

(Предлагаем вам использовать сборную концертную программу, в которую включаются разнообразные по жанрам номера).

Ведущий. Уважаемые предприниматели! У вас у всех разный бизнес, но всех объединяет острота ума и смекалка. Вы сильные люди и хозяева своего слова, умеющие трудиться, оставляя свой след на земле.

Ведущая. Ещё раз поздравляем вас с Днём российского предпринимательства и желаем вдохновения, терпения, решимости и развития вашему бизнесу такого, чтобы о вас узнали во всех уголках нашей необъятной страны!

ВМЕСТЕ. С праздником! До новых встреч!

Подписывайтесь на наши группы социальных сетях, чтобы первым получать свежие материалы:

Источник: pasper.ru

Отличие цели от задачи

Планирование не обходится без терминов «цели» и «задачи». Эксперты советуют уделять достаточно внимания целеполаганию, следить за тем, чтобы текущие задачи были в синхроне с глобальными целями и т. д. Звучит отлично, но в чем, собственно, разница между этими двумя понятиями? Часто в статьях и видео даже гуру продуктивности используют их как синонимы, что вызывает путаницу.

Разберемся, в чем отличие цели от задачи, и почему важно не путать термины, чтобы достигать желаемого и не потеряться в дебрях планирования.

Цель и задачи: в чем разница

Цель — точка, в которую ты хочешь прийти, результат, которого ты хочешь достичь. Задачи — это шаги, которые нужно сделать на пути к цели. Формулировка цели начинается с вопроса «чего я хочу?», задачи — «как мне этого достичь?»

Например, возьмем простую финансовую цель — накопить на какую-нибудь покупку. Чтобы достичь этой цели, требуется выполнить список задач:

Цель всегда больше задачи, которая всего лишь элемент, ступенька
Цели могут ставиться сроком в месяц, три месяца, год и более. Задачи — как правило то, что можно сделать за несколько минут или часов. Часто на пути к выполнению целей и задач, требуется повторять одни и те же действия изо дня в день, формировать из задач привычки.
Задачи могут служить или не служить целям
Обычно, когда человек задумывается и начинает переоценивать, из чего состоит его день, он замечает, что большая часть to-do листа никак не связана с его глобальными и текущими целями. Такой образ жизни ведет к неудовлетворенности и потере мотивации, поэтому тут важно искать баланс. Загляни в планировщик и определи, какая часть задач на день перекликается с твоими целями, а какая просто рутина и что-то извне.
То что для одного человека задача, может быть целью для другого
Например, если твоя цель купить машину, то путь к ней будет состоять из задач типа «откладывать в месяц X рублей», «изучить разные модели и комплектации автомобилей», «выбрать салон с лучшими условиями». Для твоего друга, который уже давно определился с выбором и собрал нужную сумму, «купить машину» может быть конкретной задачей на день — буквально доехать до салона и оформить договор с менеджером.

Формулировка целей и задач

Достижение цели и задач начинается с их формулировки. Ясность на этом этапе во многом влияет на то, насколько быстро и просто ты доберешься в точку назначения. Правильные цели и задачи — уже определенный процент успеха. Это как иметь хорошую карту и неубиваемый фонарик, если отправляешься в поход.

Задачи вытекают из целей, как логические шаги к их достижению. Поэтому начинаем всегда именно с постановки целей.

Как формулировать цели

«Что я хочу, что мне нужно?» Отвечая на эти вопросы, ты можешь сразу записать черновую формулировку, которую доработаешь и уточнишь в процессе постановки.
Цель не должна быть слишком общей, иначе сложно выделить задачи и даже представить себе конечный результат. Старайся уточнять свое желание. Например, из абстрактного «хочу купить квартиру» лучше переключиться на «купить двухкомнатную квартиру в новостройке в зеленом районе».
Одна цель — один результат. Если сейчас ты хочешь «хорошо питаться и больше двигаться», то стоит разбить на две цели со своим списком задач для решения каждой.
Слишком глобальные цели лучше оценить на реалистичность и разбить на подцели. Например, над целью «начать зарабатывать в десять раз больше» лучше работать в нескольких направлениях. Сначала прикинуть, есть ли у тебя сейчас или на горизонте нескольких лет реальная возможность так сильно увеличить свой доход. Если объективно нет, то надо переформулировать цель на более достижимую.Если есть, но чего-то не хватает — составить подцели и задачи к ним, уточнить, что необходимо закрыть и в каких сферах. Возможно, потребуется несколько этапов — получить дополнительное образование и повысить квалификацию, открыть бизнес и привлечь инвестиции и т. д.

Как формулировать задачи

Задача всегда меньше, чем цель. Если вписать в проект «хочу купить квартиру» задачу стать миллионером за пару месяцев, то дальше дело не пойдет.
Задачи лучше дробить так, чтобы они были относительно легко выполнимы и не толкали в прокрастинацию.
Избегать расплывчатости в формулировках. Как и цели, задачи должны быть конкретными и понятными. Вместо «купить что-то полезное на ужин» в рамках цели здорового образа жизни, уточни список продуктов в чеклисте к задаче.
Формулировать от действия — задача это то, что нужно сделать, поэтому лучше использовать глаголы.Пример: Вместо задачи «медитация» лучше уточнить «медитирую 10 минут после пробуждения», вместо «чтение» — «читаю перед сном полчаса». Так будет проще ухватывать из планировщика, что именно и когда тебе нужно сделать.

Почему важно разделять цели и задачи

Путаница в понятиях затрудняет планирование. Если ты смешиваешь цели и задачи, не видишь между ними разницы, то, возможно, сталкиваешься со следующими моментами.

Не ставишь целей вообще, наполняешь свой день срочными задачами
Без понимания отличия между целями и задачами, у тебя скорее всего не будет точки назначения. Разделяй задачи, которые ведут к твоим важным целям и просто рутинные дела. Лучше вести списки в отдельных проектах, чтобы четко видеть, в каком направлении ты работаешь. Для удобства также можно группировать похожие задачи и выполнять их «пачками».
Делаешь что-то каждый день, но ничего не достигаешь в итоге
Без четкого списка целей и задач, ты можешь долго блуждать по одной местности. Это как решить для себя: «я буду каждый день просто ходить по 20 минут и рано или поздно доберусь до точки X». Звучит бредово, но именно так и выходит у многих. Особенно если опираться на советы, что «нужно делать что-то каждый день, а успех и результаты придут сами, сложатся из повторения и привычек». В первую очередь все-таки необходимо определить, куда ты хочешь идти и каким маршрутом.
Воспринимаешь глобальные цели как задачи
В таком случае ты просто вносишь в список задач большие дела и замираешь. Если добавить в to-do лист «выучить английский», «проводить больше времени с семьей» и «лучше питаться» наряду с «зайти в магазин» и «отправить отчет начальнику», сложно продвинуться по целям. Для начала нужно отделить одно от другого, завести отдельные проекты и составить список задач и подзадач для каждого. Иначе рискуешь бесконечно переносить и откладывать.