Сервер может стать неотъемлемой частью офиса. Организовать файлообмен, разместить программное обеспечение такое, как 1С, реализовать облачные сервисы, чаты, сделать единую систему печати с доступом к разным печатающим устройствам, наладить IP- телефонию. В общем, он может помочь в решении данных задач. Но какие характеристики должны быть у сервера для офиса?
Зачем в офисе вообще нужен сервер? Нельзя ли решить задачи иным путем, ведь оборудование довольно дорогое? Ответы на данные вопросы дам в статье.
Содержание скрыть
Зачем нужен сервер в офисе
Сегодня компанию без компьютеров и прочего подобного технического оснащения представить сложно. Если раньше была только парочка ПК на организацию и очень много бумаг, то сейчас документооборот смещается в сеть по большей части, а бумажки хранят только для отчетности. И то, не все.
Соответственно, потихоньку в использовании техники стали обнаруживать преимущества. Зачем держать огромные площади с продавцами под магазины, если можно реализовать интернет-магазин и держать более дешевый склад? А зачем покупать кучу компьютеров средней мощности, если можно развернуть операционные системы на мощном сервере и предоставить сотрудникам через тонкий клиент?
Схема заработка на сервере | Как заработать в интернете. Стабильный пассивный доход невыходя из дома
Экономия получается значительная. Наладить систему безопасности? Тоже вариант, кучу уязвимых элементов защитить труднее, чем один.
Итак, вообще, какие задачи могут решаться в офисе с помощью вычислительной техники? Ну, банально, работа с программным обеспечением, а если точнее:
- текстовые редакторы;
- бухгалтерские программы;
- приложения для графики;
- среды разработки, компиляторы;
- офисная связь;
- телефония;
- файловое хранилище;
- принт-сервер;
- системы безопасности и фаерволы;
- видеонаблюдение.
Мне дальше перечислять или и так понятно, что сфер применения огромное количество? Главное, не забываем, что сервер — компоновка железа и ПО, это не просто коробка со специальными комплектующими, но и программное обеспечение, обеспечивающее работоспособность сих специфических компонентов. В общем, честнее сказать, что сервер прежде всего ПО, а «железо» предназначено лишь для обеспечения работы сего программного обеспечения.
Какие характеристики у сервера для офиса?
Вопрос однозначно непростой. Разжевать его довольно трудно и возможно лишь в рамках целого цикла статей, но попробуем хотя бы разобраться с ключевыми моментами, которые определяют характеристики сервера:
- Назначение.
- Требования ПО.
- Сложность IT- инфраструктуры.
Итак, пройдемся для начала по первому пункту. Назначение сервера определяет его конфигурацию. Какие назначения могут быть у офисного сервера я уже указал. Их гораздо больше. По каждому назначению будет отдельная конфигурация.
Второй пункт зависит не от аппаратной среды, а программной. Значит, смотрим, сколько приложения, операционная система и дополнительные модули и функции жрут. И собираем конфигурацию под эти требования. Если информации мало, ищем тесты, бенчмарки. Тогда станет понятно, сколько понадобится ресурсов серверу для офиса.
Что такое сервер?
Сложность IT- инфраструктуры тоже важный элемент. Предположим. Офисная сеть неграмотно сегментирована, мощности расположены не в соответствии с требованиями, например, в одном отделе технических ресурсов в избытке, во втором не хватает и приходится «недостачу» гасить мощностями сервера. Да, это серьезно влияет на конфигурацию оборудования.
Но, на самом деле, лучше пересмотреть IT- инфраструктуру. Делается это хорошим пинком по админу. Но искать кнопку « Power » на админе будете самостоятельно, ничем помочь не могу. Максимум, чуть позже напишу отдельную статью на эту тему.
Итак, данные моменты можно с натяжкой назвать ключевыми. Хотя, основной — первый. Второй вытекает из первого. Значит, разберемся с назначением.
Итак, в любой сфере влияет количество чего-либо. Для сервера 1С — численность пользователей. Для видеосервера — число камер. Для телефонии — численность IP- соединений в единицу времени. Для виртуализации — количество виртуальных машин.
Для терминального сервера — численность тонких клиентов. И далее по аналогии.
Определяемся с назначением, на основе него определяем нагрузку. Получаем необходимую конфигурацию. Итак, для малой степени нагрузки достаточно обычного стационарного ПК. Да, персональный компьютер на ура справится со многими задачами, при том, вложения получатся заметно ниже, чем траты на профессиональную аппаратуру.
Для средний нагрузки можно взять профессиональное оборудования начального уровня. Этих мощностей вполне хватит. И дальше по нарастающей. Но давайте учтем еще один момент — масштабирование.
Итак, вы купили персональный компьютер. Он честно работал, но вот, мы наняли новых сотрудников, количество задач увеличилось, мощностей стало не хватать. Если хватило замены компонентов на более мощные, то повезло. Но если появилась необходимость еще в одном процессоре и двукратном увеличении операти вной памяти?
Отлично, ПК выбрасываем, берем сервер. Плохое получилось вложение. Но если изначально взять сервер с запасом под модернизацию и масштабирование, то можно серьезно сэкономить. Да, он дороже обычного персонального компьютера, но если перспектива направлена на увеличение мощностей, то лучше вложиться на оборудование с запасом изначально, иначе придется переплачивать потом.
Итак, при проработке конфигурации сервера для офиса внимательно отнеситесь к следующему:
- Назначению.
- Параметрам и требованиям ПО.
- Общей технической структуре.
- Возможности расширения возможностей оборудования.
Собственно, на этом можно было бы и закончить. Но, остался еще один вопрос.
Вопрос бюджета
Нельзя ли решить задачи иным путем, ведь оборудование довольно дорогое? Итак. Бывают ситуации, когда придется брать ПК, ведь на сервер для офиса денег не хватит. Но есть вариант получше — аренда. Вы можете арендовать мощности на некоторое время, пока не появятся деньги на подходящее оборудование.
Рекомендую не планировать аренду на слишком долгосрочную перспективу, ведь она довольно дорогая и за год-полтора набежит стоимость полноценного сервера, способного служить верой и правдой несколько лет и даже более.
В общем, многие арендодатели предлагают большое количество решений, что позволяет получить нужные мощности для решения задач бизнеса. Если нет финансов, не стоит брать слабое оборудование без возможности масштабирования, лучше взять сервера в аренду. Но, если есть местечко, куда можно пристроить слабую систему потом, то вариант тоже рабочий.
Надеюсь, я сумел помочь вам с некоторыми аспектами выбора офисного сервера. Успехов вам и высоких достижений.
Источник: workinnet.ru
Для чего нужен сервер
Серверы обеспечивают одновременное подключение пользователей к определенному оборудованию, программному обеспечению или веб-ресурсам. Иными словами, серверы выступают одновременно в качестве аккумулятора и проводника информации. При этом в зависимости от конкретных задач выделяют различные типы – локальный или выделенный сервер, 1С сервер, сервер базы данных. Серверное оборудование в зависимости от конкретной конфигурации актуально как для домашнего, так и для коммерческого использования.
Что такое сервер
Это устройство для хранения и предоставления доступа к информации. При этом он состоит из технической части – оборудования – и программного обеспечения, которое позволяет использовать его по соответствующему назначению. Чтобы ответить на вопрос, что такое сервер, нужно учитывать конкретику использования, поскольку само понятие подразумевает большой диапазон применения и работы с информацией. Для характеристики сервера необходимо учитывать конкретные задачи, которые решает его применение.
Как выглядит сервер
Вне зависимости от масштаба и области применения серверное оборудование должно обладать достаточной мощностью, соизмеримой с объемом поставленных задач. Поэтому прежде чем купить сервер, следует определить цели использования. Так, например, в качестве него может быть использован обычный системный блок в домашнем применении или в рамках небольшой компании, но серверы крупных предприятий предполагают комплексную систему отдельных плоских компьютеров, объединенных с помощью стоек. Для такой системы обычно требуется отдельное помещение с поддержанием климатических и технических условий для бесперебойной работы.
Как работает сервер
Формально работа сервера аналогична процессам в обычном персональном компьютере с повышенной мощностью. Однако основное отличие заключается в установке адресного программного обеспечения в соответствии с целевой задачей внедрения. Кроме того, оборудование предполагает наличие значительного хранилища, которое может расширяться с учетом масштабирования задач. Актуальную архитектуру сервера разрабатывают ИТ-инженеры, отвечая на адресные вопросы, как выбрать сервер для 1С, для корпоративного доступа к файловому хранилищу и других задач.
Где находятся серверы
Расположение серверов зависит от формата их установки. Домашний представляет собой обычный стационарный компьютер, а коммерческое оборудование выносят в отдельное помещение – серверную. Однако для небольших предприятий допустимо его размещение внутри офиса. При этом следует соблюдать температурный режим и обеспечивать чистоту, чтобы предупредить попадание пыли в устройство. Виртуальные серверы находятся на специальных хостингах и дата-центрах.
Типы серверов
С учетом поставленных задач серверы могут выполнять одну задачу или объединять сразу несколько функций. Выбор типа сервера и соответствующего оборудования определяется поставленными задачами и темпами развития предприятия в случае коммерческого использования. Одновременно с функционалом их классифицируют по мощности, размерам, бюджету, надежности и прочим важным для индивидуального пользователя или системного администратора критериям. При этом наиболее значимая классификация – именно по функциональному признаку.
Сервер идентификации пользователя
Специальное программное приложение, которое обеспечивает подключение отдельных пользователей к серверному оборудованию. При этом принцип действия представляет собой обмен информацией между клиентами, подключенными к внешним и внутренним портам устройства. Для вновь подключившегося пользователя приложение проверяет соответствие данных и при наличии их в таблице идентифицирует информацию и разрешает доступ к программному обеспечению сети. Приложение позволяет контролировать объем и количество подключений и предоставлять доступ ограниченному числу пользователей.
Сервер печати
Необходимы для внедрения принтеров и аналогичного печатного оборудования в коммерческих масштабах. При этом серверы печати становятся своеобразным проводником информации между пользователями и принтерами, устанавливают приоритет и выбирают нужное устройство. В упрощенном варианте в качестве сервера печати используют отдельный компьютер локальной сети, подключенный к принтеру, где может распечатать файлы любой сотрудник организации. Также такой тип сервера допустимо подключить с помощью беспроводного соединения.
Серверы общего доступа к файлам
Файловый сервер необходим для одновременной работы с данными как внутри одного подразделения предприятия, так и для совместной работы между сотрудниками нескольких направлений. Он также предполагает удаленный доступ к файлам с помощью локальной или беспроводной сети. Единое хранилище упрощает работу компании в соответствии с иерархией организационной структуры и требованиями службы безопасности. При этом сетевой администратор определяет права доступа к хранилищу для отдельных сотрудников в соответствии с их рабочими задачами.
Серверы дисков веб-приложений
Требуются для сайтов и программного обеспечения, размещенного на веб-ресурсах. Установка таких серверов обеспечивает бесперебойный доступ к нужным ресурсам большому количеству людей, при этом каждый может выбрать разный путь доступа через приоритетный браузер. Также этот тип подразумевает специальное оборудование, где хранят файлы сайтов для доступа отдельного пользователя на индивидуальном устройстве.
Сервер обмена документами (FTP-сервер)
Обеспечивает возможность обмена файлами с помощью локальной сети или через интернет. При этом такой сервер использует отдельный канал для каждого соединения, где допускает несколько форматов передачи информации, например текстовый или двоичный. Сервер обмена документами актуален и для личного, и для корпоративного использования, поскольку гарантирует конфиденциальность и сохранность информации. И в домашнем, и в коммерческом использовании возможна бесплатная установка соответствующего программного обеспечения.
Почтовый сервер
Инструмент, обеспечивающий взаимодействие с помощью электронной почты. После отправки письма в электронной форме оно поступает именно на почтовый сервер, где программное обеспечение определяет его путь до конечного адресата. При этом работа оборудования разделяется в соответствии с несколькими протоколами, разница которых заключается в способе хранения электронных писем. Для корпоративного использования часто разрабатывают собственный почтовый сервер, который повышает безопасность электронной корреспонденции и снижает привязку к интернету.
Серверы баз данных
Предназначен для хранения, обмена, корректировки и другой работы с файлами. При этом в зависимости от формы доступа и обеспечения сохранности данных доступ к конкретным файлам предоставляют с учетом выбранных архитектором сервера условий. Это позволяет одновременно как работать с файлами нескольким сотрудникам внутри одного подразделения компании, так и получить удаленный доступ к документам.
Серверы удаленного доступа (VPN-серверы)
Упрощают удаленную работу с данными и программным обеспечением. Ключевое преимущество такого сервера – обеспечение безопасности соединения в условиях удаленной работы так, как если бы сотрудник находился очно внутри локальной сети. Несмотря на доступные подключения с помощью публичных каналов в интернете, они защищаются протоколами безопасности. Для работы с сервером удаленного доступа необходимо установить соответствующее программное обеспечение не только на оборудование компании, но и на персональные устройства отдельных сотрудников, которые планируют подключаться удаленно.
Сервер локальной сети
Необходим для упрощения доступа и контроля к данным внутри небольшого предприятия или нескольких компьютеров в домашних условиях. Основная задача такого оборудования – одновременный доступ к файлам и папкам, работа над общими проектами, а также обеспечение дополнительных функций, например печати документов. Сервер локальной сети также должен включать вспомогательное оборудование для ускорения доступа к корпоративным файлам.
Сервер контроллер домена
Внедряют для контроля отдельных компьютеров в рамках локальной сети. Такое программное обеспечение упрощает контроль доступа отдельных сотрудников к общим файлам и документам и повышает безопасность данных. Обычно оно становится вспомогательным устройством при проектировании сервера баз данных или локального. При этом его мощность должна быть сопоставима с соответствующей мощностью сервера базы данных.
Как другие компьютеры подключаются к серверу?
Методы подключения зависят от выбранного типа сервера и конкретного оборудования. В самом простом случае достаточно установки необходимого программного обеспечения на компьютер или другое персональное устройство и настройки соединения. Причем для предотвращения ошибок подключения следует обратиться к системному администратору.
Как выбрать подходящий сервер?
Выбор сервера следует начинать с постановки конкретных целей и задач, а также определения ценовой категории оборудования и анализа текущих темпов развития компании. Это актуально в том случае, если сервер предполагают модернизировать по мере масштабирования бизнеса и необходимости дополнения жестких дисков, установки дополнительных программ и привлечения новых сотрудников. Следовательно, основная задача ИТ-инженера – подобрать наиболее подходящий сервер, который можно адаптировать под задачи компании в течение 5–10 лет.
Почему их никогда не выключают?
Одна из ключевых особенностей работы серверного оборудования – его бесперебойность. Причиной остановки может стать только аварийная ситуация на предприятии и полное отключение электропитания. Однако для таких случаев важно предусмотреть дополнительные меры и установить бесперебойные устройства питания. Это связано, прежде всего, с необходимостью постоянного доступа к данным, что особенно актуально для серверов веб-ресурсов.
Отличия от обычного компьютера
Формально сервер аналогичен персональному компьютеру по своей структуре, но основные отличия заключаются в повышенной мощности, производительности и дополнительном объеме памяти, которые можно адаптировать при изменении потребностей организации или физического лица. Несмотря на возможность использования обычного компьютера в рамках малого бизнеса, в действительности лучше сразу же задуматься о приобретении оборудования, которое гарантирует сохранение данных, быстрый обмен файлами и одновременный доступ к базам данных как для офлайн сотрудников, так и для работников с удаленным доступом.
Физический выделенный сервер
Физический выделенный сервер – альтернатива локальному или облачному хранилищу. Несмотря на повышенную стоимость, такой вариант предполагает готовые конфигурации или индивидуальную разработку модели с учетом потребностей конкретной компании и соответствующего объема работы и хранения информации. При этом он отличается повышенной безопасностью, а проектирование предполагает многолетнее использование с возможностью доработки ключевых элементов архитектуры сервера.
Блейд-сервер
Разновидность физического сервера, который отличается уменьшенными масштабами и возможностью размещения большого объема жестких дисков на локальной территории. Такие модели используют крупные предприятия для укрепления контроля выполнения отдельной задачи и снижения технических требований к серверному оборудованию без потери его мощности. Конфигурация позволяет разместить большее количество жестких дисков на прежних площадях по сравнению со стоечными моделями.
Выбор сервера – сложная задача, которую без наличия квалифицированного системного администратора в штате или профильного образования лучше сразу же поручить специалисту. Так ИТ-инженеры ittelo.ru подберут наиболее подходящую бизнес-задачам конфигурацию, тип и структуру, а также соответствующее программное обеспечение.
Источник: www.ittelo.ru
Для чего используются серверы в бизнесе
- Для ускорения работы 1С устанавливается сервер терминалов- единственный способ значительно ускорить работу 1С в файловом режиме. Так же может быть использован для организации удаленного доступа ключевых и рядовых сотрудников к ресурсам компании
- Для организации структурированного хранилища данных используется файловый сервер
- Позволяет настроить права доступа к ресурсам с разграничением полномочий и обеспечить централизованное хранение и архивацию данных
- Собственный сервер IP телефонии позволяет оптимизировать затраты организации на корпоративную телефонную связь
- Почтовый сервер и сервер документооборота позволяют организовать взаимодействие сотрудников и подразделений компании
- Прочие сервера технического назначения АД, прокси и т.д.
Сервер терминалов 1С
Одна из распрстронённых жалоб в работе базы данных 1С является её медленная работа. 1С тормозит, подвисает, отчёты строятся порой до поучаса. Со временем проблема ухудшается, увеличивающися объём финансовых операций, ведёт к росту объёма базы данных 1С, что ещё больше увеличивает рост времени обработки операций.
Системные администраторы рекомендуют обновить компьютеры в компании и тратят время на работу с сетью, полагая что это решит проблему. Однако сколь-либо удовлетворительных результатов это на даёт, работа с 1С всё равно проходит мучительно медленно, а в случае работы с базой данных 1С сторонними пользователями может появляться ошибка «ошибка при транзакций в 1С».
Это происходит потому что принцип работы при запуске программы 1С со стандартным файловым сервером предпологает полную выгрузку данных из таблиц базы данных на компьютер, а после работы с данными при сохранении полную загрузку обратно в таблицы баз данных. Что разумеется занимает большое колличество времени.
Решение
Единственным правильным решением для значительного увеличения скорости, является внедрение терминального сервера 1С. Это один мощный компьютер на котором одновременно могут работать множество пользователей не испытывая трудностей со сокростью работы системы. Принцип работы с сервером терминалов проходит по другому принципу, в данном случае вся работа удалённо проходит на самом сервере, т.е. пользователь с помощью интернет соединения подключается к серверу терминалов и работает под своей учётной записью, а весь процесс работы проходит непосредственно на сервере не выгружая данные на подключенный через интернет компьютер. Таким образом работа с базами данных «1С предприятием» становится значительно быстрее не только локально в офисе компании, но и для удалённых пользователей.
Результат.
В результате, мы не только увеличиваем работу с базами данных 1С в пять и более раз, но и упрощается удалённое администрирование и поддержка пользователей, а обновление 1С конфигураций теперь возможно в одном экземпляре (не смотря на колличество подключаемых сотрудников) что ощутимо оптимизирует расходы на обслуживание программы 1С. Внедрение в IT-инфраструктуру 1С сервера терминалов, так же благотворно влияет на увеличение безопасности хранения данных, возможно хранить сервер на удалённой площадке в любом укромном и защищённом месте, при необходимости возможно разместить сервер и в другом городе и в другой стране.
Файловый сервер.
Когда нужно сетевое хранилище в котором организовано структурированное хранение данных и архивации данных, для любых типов файлов, с последующим разделением прав пользователей для использования.
Основными преимуществами файлового сервера являются возможность хранить большие объёмы данных с их последующим индексированием, тагедированием, что в последующем позволяет производить поиск данных по множеству критериев. Так же возможен доступ к такому серверу не только локально, но и через сеть интернет. А распределение прав доступа к такому серверу позволяет уменьшить риски несанкционного доступа к данным или случайного удаления.
Так же к преимуществам можно отнести низкую стоимость и высокую скорость сборки такого сервера.