В современном мире предприятия всех размеров используют различные средства для связи с клиентами и потенциальными клиентами. От внутренних исследований до маркетинговых усилий предприятия обращаются к электронному общению как к одному из наиболее эффективных способов связи со своими потенциальными клиентами. Электронная почта является одним из наиболее распространенных методов связи, используемых в бизнесе, а также одним из наиболее рентабельных способов прямого общения с вашим рынком. На самом деле, электронная почта может быть дешевле, чем телефон или физические носители, для компаний, которые хотят эффективно увеличить объем своего общения со своим целевым рынком.
Существует множество полезных инструментов, облегчающих работу с электронной почтой, например, редактор HTML-подписей на странице https://bybrand.io/editor. С помощью этого программного обеспечения вы можете создавать потрясающие персонализированные подписи за несколько минут. Они также предлагают более 40 различных шаблонов.
Электронная почта Зачем она нужна и как ее создать
Вот некоторые преимущества, с которыми вы, вероятно, столкнетесь при использовании электронной почты в бизнесе.
Электронная почта экономически эффективна
Прежде всего, электронная почта стоит меньше, чем традиционные способы связи. Отправка электронной почты значительно дешевле, чем отправка обычного письма или телефонного звонка, и получение ответа по электронной почте занимает примерно четверть времени, необходимого для отправки электронной почты.
Этот фактор экономии может быть обусловлен рядом факторов, включая тот факт, что электронная почта является методом связи на короткие расстояния. Кроме того, доступ к провайдерам электронной почты, таким как Gmail и Hotmail, обычно бесплатный. Это означает, что вам не нужно беспокоиться об оплате доступа к премиум-аккаунтам или оплате дополнительных функций, которые вам не нужны. Кроме того, вы можете использовать свою учетную запись Gmail для добавления контактов с работы или из дома, что делает вашу учетную запись электронной почты еще более удобной.
Это гораздо более короткое расстояние и более быстрый
Еще одним существенным преимуществом общения по электронной почте является то, что это гораздо более короткое расстояние и быстрее, чем традиционные методы связи. Отправка электронного письма занимает примерно четверть времени, необходимого для получения ответа по электронной почте от отправителя, по сравнению с отправкой обычного письма или телефонного звонка.
Это означает, что вам не нужно находиться на другом конце линии, ожидая отправки вашего электронного письма. Еще одним большим преимуществом общения по электронной почте является то, что его гораздо проще настроить, чем другие формы общения. Отправка электронного письма аналогична отправке короткого текстового сообщения, поэтому вы даже не обязательно будете знать, что кто-то находится на другом конце линии, пока передача не будет завершена. Нет сторонних интеграций и дополнительных загрузок программного обеспечения. Вам остается только та информация, которую провайдер электронной почты говорит вам «знать».
Для чего нужна электронная почта
Электронная почта имеет отличную сервисную доступность
Многие предприятия в настоящее время используют электронную почту как способ повысить доступность своих услуг. Это важно, потому что это позволяет им лучше обслуживать своих клиентов, у которых часто возникают долгосрочные проблемы. Например, бизнес, который не обслуживает своих клиентов каждый месяц, вряд ли сможет покрыть стоимость обслуживания. Тем не менее, бизнес, который предоставляет отличный сервис, может легко получать постоянный поток новых клиентов, легко увеличивая свою доступность.
Электронная почта является строго конфиденциальной
Еще одним большим преимуществом общения по электронной почте является то, что оно очень конфиденциально. Отправка электронной почты никогда не появится в вашей онлайн-адресной книге или в календаре вашего телефона. Это означает, что вы вряд ли обнаружите, что находитесь в сети с адресной книгой или календарем.
Кроме того, любой, кто получит вашу электронную почту, никогда не узнает, что вы общаетесь с кем-то еще. На самом деле, отправка электронной почты может быть настолько личным занятием, что вы, вероятно, даже не будете знать, что кто-то еще находится в комнате. Вероятно, это связано с тем, что ваш компьютер и учетная запись электронной почты тщательно зашифрованы, что делает очень сложным подслушивание вашего общения. Это означает, что вы действительно не будете «отсутствовать», если кто-то не сможет подслушать ваши сообщения электронной почты.
Электронная почта вряд ли будет взломана
Взломы всех видов были распространенной проблемой в деловом мире на протяжении десятилетий. Однако недавние достижения в области компьютерной безопасности позволили многим программам безопасности взламывать электронную почту еще труднее. Это означает, что хакерам гораздо сложнее проникнуть в вашу учетную запись электронной почты и получить доступ к вашей электронной почте. Это особенно заметно в области кибербезопасности, где часто взламываются компьютерные коды, фразы и криптографические алгоритмы.
Лучшее общение с вашей аудиторией
Компании электронной коммерции наблюдают значительный рост. То, что когда-то было в основном деловыми контактами, теперь находит новую аудиторию, которая с большей вероятностью купит их продукты или услуги. С ростом индустрии электронной коммерции для компаний становится все более важным ладить со своими клиентами.
В настоящее время предприятия очень часто используют отдельные каналы электронной почты и социальных сетей. Это может привести к недопониманию и дублированию общения. В системе электронной почты вам не нужно делать никакой дополнительной работы, чтобы связаться с вашими клиентами. Обмен полностью осуществляется по электронной почте.
Безграничная емкость хранилища
Сообщения электронной почты могут храниться неограниченное время, поэтому вы всегда можете вернуться и сослаться на них позже. Это ценный актив, когда нужно отслеживать важные разговоры и следить за тем, чтобы ничего не потерялось в случайном порядке. Еще одним преимуществом общения по электронной почте является то, что поиск в старых сообщениях относительно прост.
Это может быть спасением, когда вам нужно найти конкретную информацию или напомнить себе о том, что обсуждалось в предыдущем разговоре. Традиционными методами это почти невозможно. В целом, объем памяти и возможности поиска по электронной почте делают ее очень мощным средством коммуникации для бизнеса. Это позволяет вам отслеживать все, что происходит, и облегчает поиск того, что вам нужно позже. Если вы еще не используете электронную почту для делового общения, это определенно стоит рассмотреть.
Источник: www.alltechbuzz.net
6 причин почему вам нужна корпоративная почта
Очень многие организации пользуются почтовыми ящиками на публичных сервисах типа gmail.com, mail.ru, yandex.ru и т.д. Тем самым подвергая себя опасности. Опасность заключается в том, что на адрес электронной почты как правило завязаны различные сервисы. Доверяя сотруднику пароль от такого ящика вы рискуете тем, что сотрудник может по каким либо причинам «угнать» этот адрес и просто напросто напакостить вашей фирме.
Эту статью я решил написать сразу после того, как в одной организации, за жизнью которой я наблюдаю уже давно, проихзошла неприятная ситуация связанная как раз с почтой. После этого случая в этой организации быстро отказались от публичных почтовых сервисов и завели корпоративную почту.
Поскольку я пользуюсь почтой для домена от Mail.ru, то все примеры буду приводить на примере этого сервиса.
Причина №1: Безопасность
В качестве примера приведу совсем свежий случай в одной из организаций нашего города, после вскрытия факта мошенничества был уволен менеджер по работе с корпоративными клиентами. Сотрудник оказался мстительным и начал всячески мешать работе организации то пытаясь скомпрометировать её перед клиентами распространяя ложные сведения, то вовсе сменив пароль на почтовом ящике начал рассылать спам клиентам, что вызвало бурю негодования. Понятное дело что почтовый ящик был окончательно утерян вместе с адресами клиентов (считай клиентская база).
Таких проблем можно было бы избежать если бы у фирмы была своя корпоративная почта. Имея свой сайт, можно организовать корпоративную почту на своем адресе, например если вы обратите внимание на адрес моего сайта и адрес электронной почты справа вверху, то увидите что у них одинаковый домен dampi.ru.
Если у вас нет сайта, то можно зарегистрировать домен и создать почту на его основе даже без создания сайта, стоить это будет рублей 200-400 в год что очень маленькая плата за спокойствие, а наличие корпоративной почты повысит уровень доверия со стороны ваших клиентов.
Причина №2: Бесплатно
Вам нет необходимости содержать инфраструктуру для обеспечения работы корпоративного почтового сервера, все это предоставляют такие сервисы как Яндекс, Mail.ru. Вам всего лишь необходимо внести небольшие изменения в DNS своего домена.
Для почты есть три тарифа, один из которых абсолютно бесплатный, но с ограничениями, разумеется.
Причина №3: Имидж
Причина №4: Общий ящик
Причина №5: Управление ящиками
Вы имеете полный контроль над всеми почтовыми ящиками на вашем домене. Вы можете создавать, удалять и, самое главное, менять пароль на этих ящиках, что по сути исключает вероятность «угона» почтового адреса.
К примеру, чтобы создать почтовый ящик для сотрудника достаточно нажать кнопку «Создать» и заполнить соответствующие поля.
Указываете логин/пароль и нажимаете кнопку «Добавить». Готово, можете передать сотруднику его логин и пароль от почты. Как видите это весьма просто. Если потребуется, то вы в любой момент можете изменить пароль к почтовому ящику или вовсе удалить этот почтовый ящик.
Если кликнуть по адресу, то попадем на страницу управления почтовым ящиком. Там собраны не только функции управления ящиком, но и некоторая информация о состоянии этого ящика.
Причина №6: Корпоративный месенджер
При использовании корпоративной почты вы получаете возможность подключения корпоративного месенджера наподобие Вибера, Ватспа или Телеграма, но доступный только для сотрудников. Данный сервис имеет все те же функции и позволяет обмениваться сообщениями, отсылать файлы сотрудникам, но кроме всего прочего ещё организовывать видео-конференции.
На наш выбор куча вариантов.
А если прикупить платный тариф, то можно будет и переписку сотрудников почитывать. Но на мой взгляд оформлять платную подписку только ради этого — того не стоит.
Причина №7: Автоматическое управление
Если в вашей организации используются системы в которые осуществляется доступ с помощью логина и пароля, то специалисты могут настроить систему так, что бы она автоматически создавала, удаляла и меняла пароль у ящика сотрудника которому выдается доступ к системе.
Что необходимо для организации корпоративной почты
Если у вас нет сайта, то вам потребуется зарегистрировать домен (т.н. адрес сайта), например imya-vashei-firmy.ru, это лучше всего сделать с помощью регистратора доменных имен, на котором будут все инструменты для необходимой работы. Спустя сутки после оплаты услуг регистратора, домен будет зарегистрирован автоматически и вы сможете приступить к настройке почты для домена, в панели управления предусмотрена интеграция с почтой Яндекс.
Если вы не понимаете как это все настроить, то я вам с удовольствием помогу. Это не будет дорого стоить поскольку выполняется за несколько часов. Стоимость домена 199 рублей/год + оплата моих услуг по настройке почты. Управлять корпоративной почтой проще чем пользоваться почтовым ящиком.
Источник: dampi.ru
Зачем нужна корпоративная почта?
А вы знаете, что вы упускаете простые и практически бесплатные возможности для продвижения вашего бизнеса? Да, да!
Например, вы помните адрес вашей электронной почты? Возьмите свою визитку. Посмотрите на ваш email. Если у вас «корпоративная почта», то все в порядке, читайте нашу следующую статью. А если у вас адрес бесплатного почтового ящика, где-нибудь на mail.ru, yandex.ru, gmail.com и т.п., то у вас проблемы!
Читайте дальше, чтобы узнать почему.
В маркетинге мелочей не бывает. Здесь все имеет значение. То, чего вы даже не замечаете, может быть важно для ваших клиентов. Электронная почта — это еще один маленький секрет большого маркетинга.
Мало кто из предпринимателей и бизнесменов (особенно в малых и средних компаниях) понимает, что электронная почта — не только средство для общения, но и серьезный инструмент для продвижения бизнеса и управления организацией.
Однако, электронная почта бывает разной:
- Бесплатные личные почтовые ящики
- «Корпоративная» электронная почта
Удивительно, что компании пренебрегают возможностью завести корпоративную почту! Очень многие просто заводят для себя и сотрудников адреса на бесплатных почтовых сервисах, таких как yandex.ru, mail.ru, rambler.ru, gmail.com, bk.ru и многих других. Казалось бы, что здесь плохого? Однако, не все так просто. Если вы заводите такой почтовый адрес для личной переписки — прекрасно, но если вы заводите подобный адрес для бизнеса, то сразу лишаете себя массы возможностей продвижения и управления компанией.
Внешне корпоративная почта отличается лишь тем, что ваш почтовый адрес выглядит иначе.
Предположим, что ваша компания называется ООО «Партиззан». Также предположим, что вас зовут Иванов Иван Иванович.
Чтобы не ходить вокруг да около, ниже мы просто приводим список тех проблем, которые вы получаете, если пользуетесь бесплатной почтой для бизнеса.
Ну а теперь решайте, нужна ли вам корпоративная почта. Если нужна, то просто обращайтесь в Partizzan и мы легко организуем для вас корпоративную почту.
Кстати это очень просто и быстро. Уже через сутки у вас будет своя корпоративная почта. Звоните, пишите, приезжайте!
Источник: partizzan.ru