Оцифровка бизнеса
Чем дольше работает компания, тем больше бумаг вынуждена хранить. Утопаете в бумажных архивах? Тратите часы и дни на то, чтобы найти нужный документ? Оцифровка бизнеса — то, что вам нужно. Для того, чтобы перевод документов в электронный формат принес максимум пользы, требуется провести тщательную подготовку.
Необходимо определить, в каком формате следует размещать данные и где их хранить (на локальном сервере организации или удаленно). Также важно определить, нужно ли структурировать данные, создавать электронный архив: это потребует больше времени, но зато работать с документами в будущем будет намного проще.
Ключевые этапы оцифровки бизнеса:
- сканирование и распознавание документов. Перевод бумажных документов в электронную форму осуществляется с помощью профессиональных потоковых сканеров, которые обеспечивают не только минимальное время выполнения процедуры, но и качественный результат;
- ввод данных, структуризация информации. Структурированный архив существенно облегчает работу с документами — их поиск, пересылку, редактирование и прочее.
Оптимизация бизнес-процессов
Оцифровка бизнеса, предполагающая перевод бумажных документов в электронный формат, позволяет существенно оптимизировать бизнес-процессы. Вы сможете быть уверены, что все договора, счета, анкеты хранятся в оптимальных условиях — их нельзя потерять, порвать, повредить и так далее. Вы больше не будете тратить много времени на поиск нужных документов — при наличии электронного структурированного архива на поиск нужной информации у вас будет уходить несколько секунд.
Как оцифровать свой бизнес
Кому заказать оцифровку бизнеса?
В нашей компании работают квалифицированные специалисты, в распоряжении которых новейшее оборудование. Мы стараемся к каждому клиенту найти индивидуальный подход, предложить ему те услуги, которые позволят оптимизировать документооборот, дадут возможность вам сосредоточиться на основной деятельности компании, не тратя слишком много времени на сопутствующие задачи. Ждем ваших обращений!
Источник: a-centr.ru
Оцифровка бизнеса. Как данные мешают управлять
Почему стоит с осторожностью относиться к тотальной оцифровке бизнеса, на примере объясняет Святослав Бирюлин, генеральный директор Sapiens Consulting.
6 марта 2018
Почему стоит с осторожностью относиться к тотальной оцифровке бизнеса, на примере объясняет Святослав Бирюлин, генеральный директор Sapiens Consulting.
Если бы восемь лет назад, когда я был директором производственной компании, я увидел таблицы с данными, разноцветные диаграммы и графики, которые мне показали перед Новым годом в офисе региональной компании, я бы умер от зависти. К сожалению, управленцам вся эта красота не принесла пользы. Оказалось, что данных, как и золота, бывает слишком много.
Как правильно оцифровать свой бизнес
Игрушка для собственника
– Смотрите, – владелец компании, назовем его Олегом, увлеченно водит мышкой по столу. – Вот здесь у меня продажи. Не выполнен план? Не проблема. Я могу провалиться по системе вниз до любого менеджера по продажам и посмотреть, кто виноват. Итак, Северо-западный дивизион.
Проваливаемся в дивизион… Смотрим… О, видим максимальное отклонение у Сидорова, менеджера по ключевым клиентам. Кто у нас Сидоров? – На экране появляется хмурое фото молодого человека, видимо, для пропуска. – Сергей Иванович, – Олег поворачивается к коммерческому. – Надеюсь, этот юноша у нас больше не работает.
Разобравшись с продажами, Олег устремляется в другие разделы системы, показывая мне уровень топлива в погрузчике на складе и коэффициент его загрузки за вчерашний день, потом – уровень сырья в больших сырьевых «танках» на производстве и так далее. «У меня дом на юге Италии, – сообщает он, – и у меня там точно такой же экран, откуда я за всем наблюдаю, не упуская ни единой детали». Через двадцать минут Олегу становится скучно и он, явно довольный произведенным эффектом, напутствует нас словами «Ну вы тут дальше поработайте без меня» и уходит.