Договор с самозанятым иностранным гражданином образец

Для трудоустройства гражданина с иностранным паспортом можно использовать договор гражданско-правового характера. Этот документ регламентирует основные обязательства и права обеих сторон. Чтобы получить возможность заключения договора потенциальный работодатель и соискатель должны соблюсти законодательные условия.

С кем можно заключать договор ГПХ

Российские организации могут заключать договор гражданско-правовой ответственности с иностранцами, которые:

достигли совершеннолетнего возраста, установленного в России;
находятся в стране легально;
имеют разрешение на работу.

Документ, который подтверждает наличие у гражданина разрешения на трудовую деятельность в России, это:

патент – для лиц, въехавших в стране по безвизовому режиму (согласно абзацу 16 п. 1 ст. 2 ФЗ-115 от 25 июля 2002 г., последняя редакция от 24 апр. 2023 г.);
допуск – для лиц, посетивших страну в общем режиме по открытой визе ( согласно ст. 2 ФЗ-115 ).

На заметку: обязательства по получению патента или допуска не распространяются на иностранцев, находящихся в стране на основании разрешения на временное проживание, вида на жительство, или въезжающих в РФ в качестве беженца.

Заключение соглашения ГПХ с иностранцем, не удовлетворяющим условиям или не имеющим разрешение на работу, является нарушением. За это к работодателю буду применены санкции согласно п. 1 и п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Будут назначены штрафы в размере:

2-5 тыс. руб. – для граждан и ИП;
25-50 тыс. руб. – для ответственных за нарушение сотрудников организации;
250-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней – компании.

ВАЖНО: Организация или индивидуальный предприниматель для заключения договора ГПХ с иностранным гражданином обязан иметь соответствующее разрешение на прием на работу.

Различия между трудовым соглашением и договором ГПХ

Отличия между двумя типами документов, заключаемых с иностранцами, представлены в таблице:

Законодательное регулирование процесса заключения документа.

Регламент обязательств и прав по исполнению одной конкретной задачи.

Регламент постоянного трудового сотрудничества.

Постоянная оплата труда, расчет, начисление и выдача которой происходит в соответствии с нормами трудового законодательства России.

Работодатель не вправе штрафовать за неисполнения обязательств (он может использовать дисциплинарное взыскание или уволить «по статье»).

ПФР;
ФСС на травматизм (если предусмотрено положениями документа).

Все обязательные взносы в фонды, согласно нормам ТК.

Какие документы потребуются от иностранца

Для заключения договора гражданско-правовой ответственности иностранцу потребуется предоставить пакет документов. Его состав зависит от статуса, на основании которого гражданин находится в Российской Федерации.

Временное пребывание

паспорт заграничного образца;
карточка СНИЛС или АДИ-РЕГ;
любой документ об имеющемся образовании (если запрашивается заказчиком);
заполненная миграционная карта – для въехавших в страну по специальном безвизовому режиму;
открытая виза – для въехавших в страну по общему порядку;
патент или допуск для работы (не нужен для лиц, являющихся беженцами, студентами, которые устраиваются на подработку на время каникул и т.д., полный список исключений прописан в п. 4 ст. 13 ФЗ-115 ).

Временное проживание

удостоверение личности заграничного образца;
карточка СНИЛС (если отсутствует, то АДИ-РЕГ);
оригинал разрешения на временное проживание.

Постоянное проживание

заграничный паспорт;
вид на жительство;
СНИЛС или АДИ-РЕГ.

Как составляется договор

Документ составляется в свободной форме. Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк для этого. Однако в его содержании должны быть отражены 10 разделов.

Регистрационные сведения: наименование документа, присвоенный ему номер, дата и адрес составления.
Персональная информация сторон: Ф. И. О. или наименование организации, данные паспорта или выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, правовой статус.
Предмет соглашения: описание поставленной задачи.
Перечень существенных условий: отведенный для выполнения работы срок, алгоритм приема результата, описание этапов и правила их выполнения (если требуется), иная информация, внесенная в документ по согласию обеих сторон.
Перечень прав и обязательств заказчика и исполнителя.
Положения об оплате: размера вознаграждения, сроки перечисления денежных средств, алгоритм выдачи предоплаты и сумма (если используется), размер компенсации трат (если предусматривается).
Меры ответственности за неисполнения обязательств.
Алгоритм решения конфликтных ситуаций и споров.
Срок действия документа, алгоритм его досрочного расторжения.
Подписи сторон.

ВНИМАНИЕ: Гражданским Кодексом РФ запрещено заключать соглашения ГПХ на неопределенный период, так как это уже будет являться трудовыми отношениями. В случае с иностранными гражданами период действия договора не может превышать срок, в течение которого лицо может законно находится на территории РФ или законно работать (срок действия визы, РВП, патента или допуска).

Образец соглашения для выполнения работ:

Образец соглашения на оказание услуги:

Уведомление миграционной службы

Лицо, заключившие соглашение гражданско-правовой ответственности с иностранцем, обязано уведомить об это Федеральную Миграционную Службу. Данное требование регламентировано в п. 8 ст. 13 ФЗ-115 .

Для этого заказчику потребуется составить специальное уведомление. Для заполнения используется бланк, указанный в прил. 3 приказа Министерства Внутренних Дел №363 от 4 июн. 2019 г.

В содержании документа указывается:

полное название отделения МВД, в которое отправляется уведомление;
информация об организации, индивидуальном предприятии или физическом лице, выступающем заказчиком (наименование или Ф. И. О., регистрационный номер их ЕГРЮЛ, ЕГРИП или паспортные данные, номер ИНН, статус заказчика);
адрес места, где будут исполняться обязанности по соглашению;
информация об исполнителе (Ф. И. О., пол, действующее гражданство, дата и место рождения, название документа, идентифицирующего личность, его номер и дата получения);
сведения о профессии или виде деятельности исполнителя;
дата заключения договора ГПХ;
дата составления уведомления и его собственноручная подпись.

Образец бланка, использующегося для составления уведомления:

obrazec_uvedomleniya_1.png

obrazec_uvedomleniya_2.png

obrazec_uvedomleniya_3.png

Санкции за нарушение правил подачи уведомления

Если заказчик не отправит уведомление или сделает это, не соблюдая регламентированные сроки, то он будет привлечен к ответственности согласно ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ . Возможны следующие санкции:

граждане – штраф размером до 5 тыс. руб.;
ответственные за нарушение сотрудников организации – штраф в размере до 50 тыс. руб.;
компании – штраф в размере до 800 тыс. руб. или приостановление деятельности на период до трех месяцев.

Если нарушение было совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области, то суммы штрафов увеличиваются:

граждане – 5-7 тыс. руб.;
ответственные за нарушение сотрудники организации – 35-70 тыс. руб.;
компании – 400-1000 тыс. руб. или приостановление деятельности на три месяца.

Как руководителю организации заключить договор подряда с иностранцем?

Алгоритм заключения договора ГПХ, пример действий руководителя:

Проверка легальности присутствия мигранта в стране.
Проверка подлинности и целостности предоставленного иностранцев пакета документов.
Составление положений договора с соблюдением количества разделов.
Согласование документа с исполнителем.
Подписание документа обеими сторонами.
Составление уведомления для ФМС и его отправление в течение 72 часов с заключения договора.

Налогообложение

Все доходы, полученные иностранцем после исполнения обязательств по договору гражданской ответственности, облагаются подоходным налогом, в размере:

13% для:

резидентов Российской Федерации;
лиц с гражданством государства, входящего в ЕАЭС;
беженцев;
граждан, трудоустроенных на основании оформленного патента;
лиц, являющихся высококвалифицированными специалистами;
людей, которым предоставлено временное убежище в России.

НДФЛ удерживается с суммы, прописанной в положениях об оплате в договоре. Согласно п. 6 ст. 227.1 НК иностранный гражданин может снизить размер подоходного сбора на сумму, равную стоимости патента. Для этого ему потребуется составить соответствующее заявление и отправить его в ФНС.

Страховые взносы

Лицо или предприятие, выступающее в соглашении в качестве заказчика, обязано отчислять страховые взносы с доходов исполнителя по договору. Размеры выплат зависит от статуса мигранта. Они представлены в таблице:

Не менее 5,1% без ограничений по максимальной сумме взноса.

Лицо с гражданством стран, входящих в ЕАЭС.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Заключение договора с иностранцем без проверки его документов.

Заключая договор ГПХ с иностранным гражданином, не отвечающим условиям законодательных норм, заказчик не только получает штраф, но и лишается гарантий на исполнение обязательств документа, так как он является юридически недействительным.

Ошибка: Указание стоимости контракта одной суммой

Разграничивая положения об оплате на доход, стоимость материалов и оборудования, амортизационные расходы и другие траты заказчик может уменьшить налоговую нагрузку, а именно снизить размер НДФЛ исполнителя и сумму страховых взносов, подлежащих оплате.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос: Как отправлять уведомление?

Уведомление о заключении соглашения ГПХ с иностранцем следует подавать лично в отделение МВД по месту выполнения работ или онлайн с помощью сервисов официального интернет-портала налоговой службы.

Вопрос: Как оплачивать взносы и налоги?

Обязанность по уплате страховых взносов возлагается на заказчика. НДФЛ оплачивает исполнитель по окончании налогового периода.

Источник: migrantplanet.com

Организация (ООО) заключает договор с самозанятым гражданином Киргизии. Нужно ли уведомлять ФМС?

Ответы на вопрос (1):

18.01.2021, 19:57,
г. Ханты-Мансийск

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Это касается и самозанятых. При невыполнении этого требования закона наступает административная ответственность по ст.18.15 КоАП РФ (ч.4).

Нужно ли уведомлять ФМС о договоре ГПХ с самозанятым гражданином из Киргизии?

Необходимо ли уведомлять ФМС о заключении договора ГПХ с САМОЗАНЯТЫМ гражданином Киргизии, как это делается при приеме на работу по трудовому договору?

Образец договора с самозанятым, делающим полиграфическую продукцию, и необходимые документы для организации.

Какой должен быть договор (образец), если организация заключает договор с самозанятым (самозанятый делает полиграфическую продукцию) и какие документы должен предоставить самозанятый организации?

Если физическое лицо заключает договор с иностранным гражданином (узбек) нужно ли уведомлять ФМС? Если да то в какие сроки и как?

Нужна ли печать организации на договоре подряда с гражданином?

Я получил гражданство в 2010 до этого был гражданином Киргизии надо ли уведомлять фмс.

Требуется патент для гражданина Армении при заключении гражданско-правового договора с юридическим лицом

Юридическому лицу нужно заключить договор гражданско-правового характера с гражданином Армении. Нужен ли работнику патент, должны ли мы об этом договоре уведомлять ФМС?

Возможно ли заключить дополнительное соглашение с иностранным гражданином о повышении полевого довольствия и нужно

Ответьте пожалуйста на вопрос: в организации работает гражданин Украины по патенту. Копию трудового договора отправляли в ФМС, можно ли с иностранным гражданином заключать дополнительное соглашение к трудовому договору на повышение полевого довольствия, если да то нужно ли уведомлять ФМС об доп. соглашении?

Как работать с самозанятым, который является ген. директором ООО на УСН 6%?

Как организации на УСН 6% работать с самозанятым, если самозанятый является ген. директором этого ООО?

Можно ли заключить с ним договор и производить оплату?

Договор, каким образом должен выглядеть, трехсторонний или двухсторонний с указание права на наем субподрядной организации?

Скажите, организация ООО заключает договор подряда с организацией ЗАО на выполнение работ и услуг, может ли ООО заключить договор и при этом нанять субподрядную организацию? Договор, каким образом должен выглядеть, трехсторонний или двухсторонний с указание права на наем субподрядной организации?

Источник: www.9111.ru

Правильный образец гражданско-правового договора с иностранцем

Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В зависимости от того, какой вид соглашения заключается с иностранцем, условия сделки будут различными. Однако наиболее часто с приезжими из иностранных государств заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ), в частности подряда или оказания услуг, условия которых являются схожими. Именно на таких сделках мы акцентируем внимание читателя.

Заключение договора ГПХ с иностранным гражданином

Гражданско-правовые соглашения с иностранцами чаще всего заключаются на короткий срок. Предметом соглашений является выполнение работ или оказание услуг. Вполне допустимо не оформлять иностранца на работу, а заключать с ним разовые взаимовыгодные сделки.

Заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином возможно, если он легализован на территории России. Это значит, что в РФ он должен находиться на законном основании, например на основании патента, РВП, ВНЖ.

Перед тем как заключить соглашение гражданско-правового характера (ГПХ) необходимо запросить от иностранца определенные документы. К ним можно отнести:

Документы, удостоверяющие личность (например, иностранный паспорт).
Документ, подтверждающий законную возможность иностранного гражданина трудиться на территории России. Это может быть либо патент, либо разрешение на временное проживание, либо вид на жительство.

Заключение договора

При подписании любого договора гражданско-правового характера с мигрантами российская сторона (условно можно назвать ее работодатель) обязана уведомлять государственные органы о том, что договор заключен. Порядок уведомления установлен Приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147.

Как составляется гражданско-правовой договор с иностранным гражданином, утвержден ли законом его бланк?

Договор составляется в произвольном виде, с соблюдением общих требований, предусмотренных ГК РФ. Бланк гражданско-правового договора с иностранным гражданином на законодательном уровне не утвержден, соответственно необходимо разрабатывать свою форму, либо взять ее на нашем сайте (доступна для скачивания по ссылке в конце статьи).

Требования к содержанию и форме договоров установлены главами 27, 28 ГК РФ. В зависимости от конкретного вида соглашения условия сделки будут варьироваться. Например, в договоре подряда обязательно указание на срок выполнения работ и предмет договора. В договоре оказания услуг существенную роль играет только предмет договора, но рекомендуется указывать и его цену.

В связи с тем, что требования к разным видам договоров различны, мы рекомендуем указать в соглашении максимально полный объем сведений, а именно:

Сведения о заказчике. Если это юридическое лицо, то требуется указать наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, которое действует от имени организации без доверенности. Если это физическое лицо, указываются Ф.И.О., паспортные данные, место жительства.
Сведения об исполнителе, то есть иностранце. Необходимо указать его Ф.И.О., паспортные данные, сведения о документе, на основании которого он законно находится на территории РФ и имеет право осуществлять трудовую деятельность.
Информация о предмете сделки. Необходимо максимально четко отразить в соглашении данные о том, какие работы должны быть выполнены (или услуги оказаны).
Существенные условия сделки. Напомним, что для подряда – это сроки и предмет. Могут быть прописаны как начальный и конечный сроки выполнения, так и промежуточные для отдельных этапов работ. Для договора оказания услуг достаточно указать предмет соглашения, однако рекомендуется прописать цену и сроки выполнения.
Цена договора, т.е. стоимость работ или услуг, оказываемых иностранцем. Порядок выплат.
Права и обязанности сторон сделки.
Ответственность сторон за несоблюдение условий договора.
Основания для того, чтобы расторгнуть соглашения раньше срока.
Способы урегулирования разногласий.
Подписи сторон.

Образец договора

Образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином можно скачать по ссылке ниже. В нем содержатся все необходимые условия, которые должны быть отражены в такого рода сделках. Достаточно поменять информацию (привести договор в соответствие с необходимыми условиями, поменять данные заказчика и исполнителя), и можно использовать документ в практической деятельности.

Таким образом, при заключении договора с иностранцем, необходимо уведомление об этом уполномоченного государственного органа РФ. Кроме того, требуется соблюдение требований ГК РФ, применительно к конкретному виду договора.

Документы для скачивания

Скачать образец гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Источник: zakoved.ru