1. На этапе сбора и накопления информации рекламодателя с рекламным агентством (РА), а рекламное агентство (РА) о рекламодателе, СМИ и т. д. Важную роль играют презентационные пакеты документов.
Состав презентационной папки:
– лицензии, сертификаты, дипломы
– прайс-листы (очень важная составляющая).
Виды прайс-листов по Гольману.
| I вид: выписка из прайс-листа. | II вид: по направлениям. | III вид: представительский прайс-лист. |
| – Формат А4 двухсторонний, одна краска. Состоит из основных наиболее часто заказываемых изделий с указанием цены. – Рекламная продукция, требующая сложного расчета без указания цены. Максимально простой почта, выставки, ярмарки. Максимально доступным. | – Формат А4 одно или двух сторонний, одни краски. – Информация о продукции определенного направления(например: прайс-лист наружной рекламы). – Максимально подробные описания. – Распространяется по просьбе заказчика. | – Книга формат А5 с красочной обложкой. – «Представительская продукция». Желательно учитывать российскую ментальность, показать, что большую часть продукции рекламное агентство делает своими руками. – Максимально подробные описания. – Распространяется по просьбе заказчика. |
2. Контракт или договор – документ, определяющий права и обязанности сторон в процессе разработки, создания и распространения рекламы. Чем более он конкретен, тем меньше риск возможных конфликтов.
337 млн. руб за октябрь. 3 рекламные площадки
Договор имеет порядковый номер, который фигурирует в банковских документах и переписках.
– Предмет договора – перечень услуг, включая перечень всех этапов работ.
– Перечень предметов рекламы и их характеристика.
– Порядок и сроки предоставления исходных данных.
– Порядок и сроки предоставления отчетов о рекламных мероприятиях.
– Условия ответственности сторон за нарушение сроков выполнения условий договора.
– Прочие условия, которые рекламодатель и рекламист считают нужным предусмотреть.
– Почтовые и банковские реквизиты.
– Специальный пункт об изменении или расторжении договора.
Формализация необычайно важна (оплата брака, качество доработки).
Упрощенная форма договорных отношений (традиционные работы – СЧЕТ).
– Наличный расчет (приходный кассовый ордер)
– Безналичный расчет (платежное поручение)
4. Следующий документ – БРИФ, в котором формулируются цели описывается техническое задание. (Пожелания клиента и его надежды на результат)
| 1 вид – креатив БРИФ творческий | 2 вид медиа – БРИФ |
| – Данные о заказчике и его продукции – Анализ рынка, целевого сегмента. – Отношение к продукту – Разработка уникального рекламного предложения. Обоснование. – Пожелания заказчика относительно медиа каналов. | – Данные о продукте, частота потребления лояльность к брэнду. – Информация о рынке, емкость, динамичность маркетинговой цели. – Стратегические цели брэнда. – Информация о конкурентах. – Каналы дистрибуции. – Цели рекламной компании. – Бюджет – Целевой рынок: демографические и психологические направления. –Информация о брэнде. – Сезонность. – Отбор медиа-каналов. – Характеристика рекламных материалов. – Промоушн, спонсорство. |
На основе медиа – БРИФа составляется БЛАНК-ЗАКАЗ на медиа планирование, который так же, как и договор, подписывается заказчиком.
Обзор производства наружной рекламы. Как быть номером 1?
– Сведения о заказчике. (Виза директора)
– Сведения о тираже.
– Даты основных этапов производственного цикла.
– Сведения об оригинал-макете.
– Масштаб при выводе.
На основе бланка заказа проводится медиа – обсчет, в котором рассчитывается бюджет рекламной компании, составляется график размещения рекламной продукции в СМИ, календарный план проведения рекламной компании.
Документы визируются заказчиком.
После этого этапа вся ответственность лежит на заказчике, то есть на основе БРИФов составляются медиа план, оригинал — макеты, эскизы, тексты.
Следующий важный документ на этапе проектирования и производства – бланк сопровождения заказа, составляемый рекламным агентством.
5. Завершение работ сопровождается актом сдачи приемки выполненных работ, подписанный обеими сторонами.
В случае аргументированного несогласия заказчика по факту выполненных работ составляется ведомость с перечислением необходимых доработок и сроком их исполнения.
После завершения работ документы хранятся у рекламодателя и у рекламного агента в течение одного года после выхода последней рекламной продукции. (Статья 21.3 ФЗ «О рекламе»)
Перечень документов (Архив):
– Договор или счет.
– Бланки – заказы на производство и размещение рекламы.
– Сценарии, рекламные тексты, макеты с подписями клиентов.
– Графики размещения рекламных материалов.
– Календарный график рекламной компании.
– Акт сдачи приема выполненных работ.
– Доверенность на право получения продукции и накладная.
– Платежное поручение, которым заказчик оплатил работу по безналичному расчету, либо приходный кассовый ордер, если работы оплачены наличными денежными средствами в кассу.
Источник: studopedia.su
Договор оказания рекламных услуг
Перечень документов
Здесь представлен перечень документов, необходимых для регистрации рекламы:
- регистрация не нужна если ваша вывеска соответствует требованиям постановления №902 — ПП ОТ 25.11.2014
- если она соответствует принятой концепции по вашей улице
- если вы немного не вписываетесь в рамки постановления, то предусмотрено упрощённое согласование в МосКомАрхитектуре
- если у Вас не вывеска, а реклама, и Ваша вывеска не соответствует требованиям и концепциям.
Не пугайтесь этого огромного списка всё будет намного проще если вы закажете услугу регистрации и наш сотрудник даст вам консультацию по этим документам :
1.1.1.1. Запрос (заявление) на предоставление государственной услуги (далее- запрос).1.1.1. Документы, представляемые заявителем:1.1.1.2. Документ, удостоверяющий личность (при личной явке до 1 октября 2014г.).1.1.1.3.
Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя- в копии при предъявлении подлинника (в случае обращения за предоставлением государственной услуги уполномоченного представителя заявителя) (при личной явке до 1 октября 2014г.)1.1.1.4. Правоустанавливающие документы, подтверждающие имущественные права заявителя на занимаемое здание, строение, сооружение, помещение, которое является местом нахождения (местом осуществления деятельности) организации, индивидуального предпринимателя, размещающих вывеску (при наличии документов, не подлежащих государственной регистрации).1.1.1.5.
Документы, удостоверяющие (устанавливающие) права заявителя на земельный участок, на котором расположены здание, строение, сооружение, которые являются местом нахождения (местом осуществления деятельности) организации, индивидуального предпринимателя, размещающих отдельно стоящую вывеску, если право на земельный участок в соответствии с законодательством Российской Федерации признается возникшим независимо от его регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (предоставляются при отсутствии сведений о правах на земельный участок в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним) (при необходимости).1.1.1.6. Документы технической инвентаризации – поэтажный план помещения, выданный уполномоченной организацией.1.1.1.7.
Утвержденный заявителем дизайн- проект размещения вывески, подготовленный и оформленный в соответствии с требованиями согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.1.1.2. Документы, получаемые уполномоченным должностным лицом Комитета с использованием межведомственного информационного взаимодействия, в том числе посредством доступа к сведениям Базового регистра:1.1.2.1.
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц).1.1.2.2. Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей).1.1.2.3.
Документ, подтверждающий зарегистрированное право заявителя на здание, строение, сооружение, помещение, которое является местом нахождения (местом осуществления деятельности) организации, индивидуального предпринимателя, размещающих вывеску (в случае если такой документ подлежит государственной регистрации). Документы, удостоверяющие (устанавливающие) права заявителя на земельный участок, на котором расположены здание, строение, сооружение, которые являются местом нахождения (местом осуществления деятельности) организации, индивидуального предпринимателя, размещающих вывеску (в случае если сведения о правах на земельный участок содержаться в Едином государственном реестре прав недвижимое имущество и сделок с ним).2.5.2.5. Договор аренды здания, строения, сооружения в случае, если указанный документ выдан Департаментом городского имущества города Москвы.1.1.3. Заявитель имеет право представить документы, указанные в пункте 2.5.2. настоящего Регламента, по собственной инициативе.1.1.4. Перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является исчерпывающим.
1.1.5. При подаче запроса в электронной форме с использованием Портала заявитель прикладывает к запросу электронные образы документов, указанных в пунктах 2.5.1.4 – 2.5.1.7, подписанные в установленном порядке электронной подписью заявителя.
Законы — здесь Вы сможете ознакомится с некоторыми документами Московского правительства, которые помогут Вам лучше ориентироваться в порядке регистрации средств наружной рекламы;
Источник: www.svetogor.com
