Документы на недвижимость где ведется бизнес что это

Если вы являетесь владельцем недвижимого объекта, будь то земельный надел, квартира, частный дом или иное имущество, важно хранить все документы, подтверждающие право собственности на недвижимость. В противном случае, доказать причастность к владению зданием или землей будет практически невозможно, что приведет к сложностям с юридическими и финансовыми операциями с недвижимостью или вовсе его отчуждению в пользу третьих лиц или государства.

Какой документ подтверждает право собственности на квартиру, земельные территории, промышленные, коммерческие здания или недвижимость иного типа – рассказывают эксперты нашего правового онлайн-сервиса. Коротко о главном:

• Официальная форма может называться по-разному. В числе основных и признанных наименований – правоустанавливающий документ или документ-основание.
• Бланки о предоставлении и закреплении имущества за конкретным лицом выдаются органами государственной власти или регионального муниципалитета.
• Документы, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество, формируются в результате купли-продажи, получения наследства или дара.

Пакет документов для покупки и продажи квартиры Что туда входит

К правоустанавливающим также относят государственный акт, устанавливающий факт ввода объекта в эксплуатацию, сдачу в аренду, разрешение на строительство, декларации, договоры ЖСК и иное.
Чтобы быть полностью легальным и неоспоримым, документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимости, должен быть оформлен на бланке установленного образца, содержать точные сведения об имуществе и владельце, выдаваться в соответствии с нормами законодательства уполномоченными органами.

В числе требований:

• Выдача осуществляется в МФЦ или государственных структурах;
• В теле документа содержится описание объекта и его характеристики;
• Обязательно наличие печатей и подписей сторон или ЭЦП;
• Возможна регистрация печатного или рукописного бланка, заверенного нотариусом.

Что является документом, подтверждающим право собственности, определяют рамки законодательства. В большинстве случаев для подтверждения прав потребуется выписка из ЕГРН или свидетельство о госрегистрации в Росреестре (до 2016 года).

Виды документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение

Помимо указанной выписки из ЕГРН потребуется предоставление кадастрового паспорта и одной из форм, перечисленных ниже. Только при полном пакете документации можно осуществлять финансовые и юридические операции относительно объекта недвижимости. В перечень правоустанавливающих и правоподтверждающих видов бумаг входят:

• Договор ренты, купли-продажи или дарения;
• Документ об обмене или долевом участии нескольких собственников;
• Сертификат о приватизации или наследстве;
• Судебное решение, где недвижимость присваивается истцу на том или ином основании.

Получить документы, подтверждающие право собственности на недвижимость в 2023 году можно в МФЦ, Росреестре, местных муниципальных органах или оформить их самостоятельно с привлечением нотариуса. Перед составлением и заполнением бланков рекомендуется обратиться за помощью к юристам, так как любая ошибка способна привести к лишению прав собственности или другим критическим последствиям.

Какие документы на квартиру должен предоставлять продавец?

Правоподтверждающие документы должны дополнять формы из списка выше и сопровождать любую сделку с имуществом. Основание права собственности выдается кадастровой палатой и подкрепляется данными из Росреестра. Сведения о документе, подтверждающем право собственности, включают:

• Физический адрес объекта и его базовые свойства или характеристики;
• План расположения помещений с указанием площади;
• Год сдачи дома в эксплуатацию, этажность и ликвидную стоимость по кадастру.

Особенности госрегистрации объектов недвижимого имущества

Специалисты рекомендуют подробнее изучить особенности двух основных форм, которые могут использоваться в качестве подтверждения владения имуществом.

Выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости

В начале 2018 года работа кадастровых служб и ЕГРП была частично переведена в электронный формат, что позволило гражданам Российской Федерации упростить регистрацию своих жилищ, а также быстро запросить реквизиты документа, подтверждающего право собственности на квартиру или помещение. Теперь установка прав путем заказа выписки или сертификата, а также кадастрового паспорта требует обращения на официальный сайт Росреестра с предоставлением личных данных и ЭЦП. Полноценная выписка из ЕГРН включает в себя:

• Информацию о техническом состоянии здания, а также его технологических свойствах и возможностях;
• Сведения кадастрового учета и о физическом расположении объекта;
• Данные о владельце, его организационно-правовой форме и статусе относительно помещения;
• Данные о наличии или отсутствии обременений, залогов или иных финансовых обязательств относительно недвижимости.

Документ, подтверждающий право собственности на квартиру или земельный участок, который называется выпиской из ЕГРН, нужен для последующего обращения за регистрационным учетом в ГКН и Росреестр, а также проведения любых операций с домом, квартирой или земельным участком. Чтобы получить бланк, нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуг, оплатить пошлину в размере не более 200 рублей и заполнить бриф.

Свидетельство о госрегистрации (до 2016 года)

По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.
Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.

Что содержало свидетельство:

• Номер и серию документа, а также указание о наличии копий и дубликатов;
• Личные и паспортные данные владельца имущества;
• Технические и кадастровые сведения о недвижимости;
• Вид основания, ввиду которого появилось право собственности;
• Наличие обременений и иные условия.

Выдача свидетельств о государственной регистрации официально прекращена с 15 июля 2016 года.

С указанной даты единственным документом, подтверждающим права на недвижимое имущество, стала выписка из ЕГРН.

• Выписка из ЕГРН предоставляется на бумажном носителе или электронном формате, онлайн-форма стоит дешевле и выдается быстрее. Заказывается она в Росреестре, в МФЦ, на портале Госуслуг или на специализированных онлайн-порталах .
• Стоимость стандартной выписки о правах на недвижимость составляет от 290 до 460 рублей для физических и от 820 до 1270 рублей для юридических лиц.

Источник: egrn.lk

Выписки из ЕГРН: какие бывают и что про них надо знать

Один из важнейших документов на объект недвижимости – выписка Росреестра из Единого государственного реестра недвижимости. При этом в зависимости от ситуации или сделки нужен определенный вид выписки. Из этой статьи узнаете, какие бывают виды выписок из ЕГРН и в каких случаях они могут быть нужны.

Статус выписки

• информация о собственнике объекта;
• его характеристиках;
• наличии/отсутствии ограничений прав, обременений объекта;
• иные сведения.

Выписка из ЕГРН необходима при:

• проведении сделок с недвижимостью (например, чтобы подтвердить законность владения объектом);
• использовании объекта в качестве залога;
• оспаривании сделок в суде;
• открытии наследства;
• оформлении завещания и др.

Общедоступные сведения и ограниченного доступа: в чем разница

Выписки из ЕГРН подразделяются на те, которые:

• предоставляют по запросу любого заинтересованного лица;
• доступны только ограниченному кругу лиц, установленному законом – собственникам или их законным представителям, правоохранительным органам, судам, судебным приставам, нотариусам, органам власти.

Зависит от того, какие сведения содержит выписка – общедоступные или ограниченного доступа.

К общедоступным (открытым) относятся сведения о:

• характеристиках объекта недвижимости;
• зарегистрированных правах на него;
• переходе прав на объект (при этом о правообладателе в этих случаях указывают неполные сведения – например, только Ф.И.О., если собственник физлицо).

К сведениям ограниченного (закрытого) доступа отнесены данные о:

• правах отдельного лица на имеющиеся (имевшиеся) у него объекты недвижимости;
• содержании правоустанавливающего документа;
• признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;
• лицах, получивших сведения об объекте недвижимости.

Также к ограниченному доступу отнесено предоставление копий документов, на основании которых в ЕГРН были внесены сведения об объекте недвижимости (например, копия межевого/технического плана).

Выписки с общедоступными сведениями

• кто хочет подтвердить свои права на недвижимость;
• кому необходимо получить информацию о наличии зарегистрированных обременений в отношении объекта недвижимости.

В ней содержится информация:

• о собственнике (при этом если заявитель иное лицо – не собственник/его представитель, такая выписка не содержит полных сведений о собственнике, а будут указаны, например, Ф.И.О.):
• адрес объекта;
• кадастровая стоимость;
• дата ввода в эксплуатацию (завершения строительства).

Здесь же можно посмотреть:

• сведения о возможном ограничении прав и обременении объекта (например, если на квартиру наложен арест по решению суда или приобретен в ипотеку);
• план расположения помещения на этаже;
• схематическое отображение расположения объекта на земельном участке.

Также в данной выписке можно проверить наличие отметки о согласии или отсутствии согласия супруга (супруги) на продажу недвижимости.

• описание местоположения границ объекта;
• сведения об ограничениях его использования;
• наличие или отсутствие ранее возникших прав (которые возникли до 31.01.1998).

Содержит информацию не только о текущем владельце, но и о предыдущих собственниках. При этом указываются:

• даты регистрации переходов права собственности;
• вид документа, на основании которого был зарегистрирован такой переход права.

Документ представляет собой выписку о земельном участке, на котором ведется строительство многоквартирного дома. Застройщик в ней указан как правообладатель участка, а зарегистрированные ДДУ перечислены в качестве обременений на сам участок.

Документ содержит расширенную информацию о:

• величине кадастровой стоимости на дату, указанную в запросе;
• акте, на основании которого определена кадастровая стоимость;
• кадастровом номере объекта недвижимости;
• датах утверждения и применения кадастровой стоимости.

Выписки со сведениями ограниченного доступа

В данной выписке отражены сведения о наличии прав собственности на недвижимость по состоянию на определенную дату, если правообладатель ее указал.

Документ позволяет подтвердить, какой недвижимостью владел правообладатель в течение конкретного периода.

• физических и юридических лиц или органы местного самоуправления, которые получали сведения об объекте недвижимости;
• дату получения ими сведений;
• исходящий номер соответствующей выписки.

В ней можно получить информацию о содержании документа, на основании которого возникло право собственности.

Как получить выписку из ЕГРН

Заявитель независимо от места своего нахождения может получить информацию из ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, расположенные в любом регионе России, – как в виде бумажного документа, так и в электронном виде.

Бумажный вариант выписки можно получить, обратившись в ближайший МФЦ. А выписку из ЕГРН в электронной форме можно заказать:

• с помощью электронных сервисов на сайте Росреестра;
• на сайте подведомственного ФГБУ «ФКП Росреестра».

С мая 2021 года получить наиболее востребованные виды выписок из ЕГРН также можно на портале Госуслуг. Среди них выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, об объекте, о переходе прав на объект.

Для направления запроса на получение выписки физическим и юридическим лицам необходимо иметь подтвержденную учетную запись на Госуслугах.

Сайты-двойники

Сегодня в интернете можно встретить сайты-двойники Росреестра, которые предлагают услуги предоставления выписок из ЕГРН от лица Росреестра и имеют схожие с официальным сайтом символику и название. За созданием таких ресурсов стоят мошенники, и их функционирование запрещено законом.

В связи с этим при заказе выписок из ЕГРН пользуйтесь только вышеуказанными официальными сайтами Росреестра, Федеральной кадастровой палаты, Госуслуг или обращайтесь в МФЦ.

Плата

Сведения ЕГРН предоставляют за плату. Размер зависит от:

• вида запрашиваемой информации;
• формы предоставления сведений – на бумажном носителе или в виде электронного документа;
• статуса заявителя – физическое или юрлицо.

Актуальность

Сведения из ЕГРН, предоставленные на основании запроса, актуальны (действительны) на дату подписания органом регистрации прав соответствующей выписки из ЕГРН.

Право на бесплатное получение сведений ЕГРН

Согласно ст. 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», сведения ЕГРН представляют бесплатно только по запросам госструктур и связанных с ними учреждений.

Это правоохранительные органы, суды, судебные приставы-исполнители, прокуратуры, федеральные и региональные органы исполнительной власти, муниципалитеты, а также МФЦ и нотариусы.

Источник: www.klerk.ru

Как проводится учет объектов недвижимости

И коммерческая, и бюджетная структура время от времени оперирует с недвижимыми объектами. Поступление, выбытие, строительство объектов подлежат учету. Как организации поставить недвижимость на кадастровый учет?

Бухучет объектов недвижимости

• Положение по бухучету, установленное Приказом Минфина №26 н от 30.03.2001.
• Методические указания по учету ОС №91.

Учет не должен противоречить общим правилам. Существуют условия вхождения недвижимости в перечень основных средств (далее — ОС):

• Недвижимость необходима для ведения основной деятельности фирмы (продажа продукции, оказание услуг).
• Объект будет эксплуатироваться дольше года.
• Фирма не планирует перепродажу.
• Предполагается, что объект будет приносить финансовую выгоду. В этом случае его приобретение будет считаться обоснованным.

Перечень этих условий приведен в пункте 4 ПБУ 6/01. Эти правила касаются всех объектов ОС, к которым относится недвижимость. Учет проводится по стоимости объекта. Стоимость эта формируется исходя их фактических расходов фирмы на покупку, сборку, изготовление. Из этой суммы вычитаются все налоги, а также государственные пошлины.

Однако в состав расходов можно включать регистрационные сборы, так как они связаны с покупкой. То есть траты на государственную регистрацию недвижимости будут списываться на текущие расходы. Списание выполняется в соответствии с общими правилами бухучета.

Вопрос: Организация в 2019 г. приобрела и приняла к учету объект недвижимости, который используется в операциях, облагаемых и не облагаемых НДС. НДС был принят к вычету в 2020 г. В каком порядке следует восстановить НДС за периоды использования объекта недвижимости в не облагаемых НДС операциях в 2019 г.?
Посмотреть ответ

Покупка объектов с учетом новых правил не считается капитальным вложением.

Объектами ОС они признаются на дату появления документов, подтверждающих готовность их к эксплуатации.

Это могут быть такие документы, как акт приема-передачи, разрешение на ввод объекта в эксплуатацию. Амортизация будет начисляться по общим основаниям с первого дня месяца, который следует за месяцем принятия недвижимости к бухучету. В 2011 году порядок учета объектов был изменен. В частности, новые нормативные акты упразднили эти условия:

• Необязательны документы о регистрации объекта.
• Необязательна фактическая эксплуатация.
• Амортизация не начисляется в том случае, если имущество остается на счету 08.

С 2011 года имущество принимается к бухучету как ОС в том случае, если он отвечает этим требованиям:

• Соответствие положениям пункта 4,5 ПБУ 6/01.
• Капитальные вложения окончены.
• Есть документы, подтверждающие готовность к эксплуатации.

Регистрация для вхождения имущества в ОС необязательна. Амортизация собственности будет зависеть от того, когда она принята к учету. Месяц принятия к учету – это тот месяц, в котором окончены вложения и объект стал соответствовать характеристикам, оговоренным в пункте 4 ПБУ 6/01. Для амортизации необязательна передача бумаг на регистрацию. Объект можно принимать в состав ОС в дату подписания акта приема-передачи.

Принятие недвижимости к учету

Первоначальная стоимость объекта будет включать в себя эти составляющие:

• Если объект куплен: стоимость имущества, выставленная поставщиком, а также издержки на приведение объектов в вид, пригодный для эксплуатации.
• Если компания строит недвижимость: средства, заплаченные подрядчику.

Прочие издержки допустимо включать в расходы, сопутствующие деятельности фирмы. Учитывать эти траты нужно в том периоде, в котором они возникли. Рассмотрим проводки, актуальные при принятии объекта недвижимости:

• ДТ08 КТ60. Учет трат на приобретение или возведение объектов. Предполагается, что эти расходы входят в первоначальную стоимость.
• ДТ01 КТ08. Принятие объектов к учету.

Проводки выполняются на основании документов. К примеру, это акт приема-передачи недвижимости.

Бухучет реконструкции имущества при УСН

Реконструкция недвижимости – это улучшение объекта. Траты на реконструкцию учитываются в составе расходов. Признаются они тратами с даты эксплуатации объекта. Расходы должны равномерно списываться до окончания отчетного периода. К учету принимаются только те траты, которые были фактически оплачены.

Формирование первоначальной стоимости при ОСНО

Если фирма использует ОСНО, первоначальная стоимость включает в себя эти расходы:

• Стоимость возведенного или приобретенного имущества.
• Процент по кредиту, взятому для приобретения или строительства.
• Траты на улучшение объекта для того, чтобы он стал пригоден к эксплуатации.
• Прочие траты, сопутствующие приобретению (к примеру, комиссионные).

Если фирма использует ОСНО, для учета и амортизации также необязательно посылать документы на государственную регистрацию.

Особенности учета объектов у продавца

Если недвижимость была продана, ее стоимость списывается с учета. Выручка от реализации признается в этих случаях:

• У фирмы есть право собственности на объект, подтвержденное документами.
• Сумма выручки от продажи известна.
• Есть признаки того, что фирма получит экономическую выгоду от реализации.
• Покупатель получил право собственности на объект.
• Траты на операцию можно установить однозначно.

Доходы и траты от списания будут зачислены на прибыль и убыток.

Бухгалтерские проводки

Фирма-продавец выполняет следующие проводки:

• ДТ02 КТ01. Списание амортизации, начисленной по объекту.
• ДТ45 КТ01. Списание остаточной стоимости.
• ДТ62 КТ91.1. Выручка от продажи.
• ДТ91.2 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ91.2 КТ45. Списание остаточной стоимости.
• ДТ91.9. КТ99. Фиксация прибыли.

В налоговой документации необходимо отразить доход от реализации, расходы, прибыль от продажи.

Учет покупки объектов

Фирма, которая приобрела объект недвижимости, учитывает ее вне зависимости от наличия регистрации этого объекта. Недвижимость входит в ОС, а потому она включается в специальную группу амортизации. С первого дня месяца, который следует после месяца приобретения, начинает начисляться амортизация. Для налогового учета объектов должны соблюдаться эти условия:

• Направлены бумаги на регистрацию.
• Недвижимость введена в эксплуатацию.

Как правило, предприятия используют линейный способ начисления амортизации. Норма основывается на периоде полезной эксплуатации. Из этого периода вычитается время, на протяжении которого недвижимость использовалась прошлым владельцем. Период полезной эксплуатации может определяться этими методами:

• На основании общего срока полезной эксплуатации.
• Остаток срока.

Если используется второй способ, у компании должен быть документ, подтверждающий период эксплуатации объекта прошлым собственником. В первом варианте фирма устанавливает срок самостоятельно. При приобретении недвижимости покупатель должен внести эти проводки:

• ДТ08 КТ60. Поступление объекта.
• ДТ01 КТ08. Принятие недвижимости к учету в качестве ОС.
• ДТ19 КТ60. Выделение суммы НДС.
• ДТ68 КТ19. Принятие к вычету НДС.

Напротив каждой проводки должна стоять дата, в которую исполнен учет.

Налоговый учет

С 1 июля 2014 года при продаже объектов НДС начисляется в день передачи недвижимости покупателю. Подтверждением факта передачи является передаточный акт. Налоговая база устанавливается в порядке, утвержденном пунктом 1 статьи 154 НК РФ. НДС рассчитывается по ставке 18%. Исчисление производится на основании полной стоимости при продаже без учета НДС.

На протяжении 5 дней должна быть выставлена счет-фактура.

Источник: assistentus.ru