Должностная инструкция советника по развитию бизнеса

Образец должностной инструкции советника генерального директора

1. Общие положения

1. Советника гендиректора принимает на работу и увольняет с неё лично руководитель компании.
2. Советник гендиректора находится в подчинении у руководителя компании.
3. Советник гендиректора обязан подходить под следующие критерии:
4. высшее профильное образование;
5. знание английского языка на уровне не ниже C1;
6. знание офисной оргтехники и профильных компьютерных программ;
7. знание основ делопроизводства;
8. опыт профильной работы от года.
9. В случае вынужденного отсутствия (лечение, командировка и т.д.) обязанности советника временно выполняет другой специалист, назначенный генеральным директором.
10. От советника генерального директора требуется знать:
11. действующие законы и административные акты, затрагивающие область его профессиональной деятельности;
12. корпоративные нормы делопроизводства;
13. правила ведения деловых переговоров;
14. правила ведения деловой переписки;
15. корпоративные документы, регулирующие деятельность генерального директора;
16. этапы проведения аналитических работ;
17. принципы создания и защиты презентаций, докладов, других итоговых документов аналитического характера;
18. теоретические основы экономики, маркетинга, менеджмента, PR-деятельности;
19. основы ведения бухгалтерского учета и корпоративных финансов;
20. основной кадровый состав компании;
21. ключевых партнеров и контрагентов компании;
22. основных лиц, с которыми общается по работе генеральный директор;
23. планы развития компании и основные текущие проекты;
24. отраслевую и региональную специфику деятельности компании;
25. организационную структуру компании и её иерархию;
26. нормы делового этикета;
27. принципы трудовой дисциплины и охраны труда.
28. Советник гендиректора руководствуется:
29. актуальным законодательством;
30. корпоративными документами;
31. содержимым данной инструкции.

2. Функции

Советник отвечает за следующие вопросы:

Эффективная должностная инструкция

1. Координация аналитических исследований, предпринятых по распоряжениям гендиректора.
2. Взаимодействие с другими служащими по аспектам выполнения поручений гендиректора.
3. Сопровождение гендиректора в его деловых встречах и переговорах.
4. Составление отчетов, докладов, аналитических записок для представления гендиректору.
5. Доведение до служащих компании распоряжений гендиректора и текущий контроль за их исполнением.
6. Выполнение поручений гендиректора в пределах своей компетенции.
7. Сбор необходимой для гендиректора информации.
8. Замещение гендиректора в пределах своих полномочий.
9. Участие в деятельности рабочих групп на уровне руководства компании.
10. Подготовка проектов распоряжений и прочих документов для гендиректора.
11. Контроль за своевременным поступлением нужных гендиректору документов.
12. Внесение предложений по кадровой деятельности (перемещение сотрудников, поощрение и пр.) в пределах своей компетенции.
13. Помощь гендиректору в контактах с иностранными партнёрами.
14. Подготовка и проверка корректности презентаций, докладов, отчетов, нужных для выступлений гендиректора.
15. Информирование гендиректора по проблемным моментам в рамках своей ответственности.
16. Текущий контроль за соблюдением правил технической и пожарной безопасности, норм трудовой дисциплины.

3. Ответственность

Советник гендиректора несёт персональную ответственность за:

Должностная инструкция — как их хранить, обновлять и знакомить с ними сотрудников? // Бизнес в плюсе

1. Ущерб, который получен компанией по его вине, — в пределах, указанных в соответствующих разделах законодательства.
2. Разглашение конфиденциальной информации компании третьим лицам — в соответствии с корпоративными правилами и действующим законодательством.
3. Некорректное выполнение профессиональных функций — в соответствии с актуальными разделами трудового законодательства.
4. Нарушения норм и законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — в пределах, указанных в административном, трудовом либо уголовном праве.

4. Права

Для качественного выполнения своей работы советник наделен правами:

1. Представлять предложения для руководства по возможностям улучшения ситуации в компании, в том числе и кадрового характера.
2. Получать необходимые в работе данные, в том числе конфиденциальные, от других служащих компании, в пределах своей ответственности.
3. Подписывать документацию в границах своих должностных полномочий.
4. Привлекать к выполнению распоряжения гендиректора профильных специалистов, по согласованию с руководителями соответствующих подразделений.
5. Требовать от менеджмента компании поддержания необходимых для продуктивной работы условий.
6. Участвовать в совещаниях, на которых затрагиваются вопросы, находящиеся в пределах профессиональной компетенции.
7. Получать вознаграждение по мере выполнения утвержденных KPI.
8. Получать частичную компенсацию транспортных расходов и мобильной связи в соответствии с правилами компании.

Основные параметры должностной инструкции

При создании инструкции используют стандартную либо расширенную структуру. Стандартная наиболее распространена, особенно в средних и малых организациях. В подобные инструкции включают:

• Общие положения.
• Должностные функции.
• Трудовые права.
• Ответственность за нарушения.

Расширенная структура применяется в крупных компаниях при создании инструкций для топ-менеджеров и ответственных специалистов. К вышеперечисленным разделам добавляют:

• Показатели для оценки эффективности успехов (KPI).
• Правила должностных взаимосвязей.
• Особенности трудовой деятельности.
• Другие моменты, на которые хочет обратить внимание наниматель.

В обоих вариантах документ не должен содержать противоречий с пунктами трудового договора и положениями действующего законодательства.

Основные положения

Вступительная часть инструкции, в которой излагаются базовые параметры деятельности работника. Прописывается порядок его временной замены и подчинения, требования к квалификации, параметры найма и увольнения. Для ряда высококвалифицированных позиций отдельно упоминают требования к владению иностранным языком, специальными компьютерными программами и другими подобными умениями.

Цель данного раздела — обеспечить прием на работу кандидата с соответствующей квалификацией, готового к выполнению работы, описанной в следующем разделе.

Должностная инструкция советника директора

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2023 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Должностная инструкция директора по развитию

Предприятие, которое не развивается, не может рассчитывать на успешное продолжение своего бизнеса. Именно с этой целью руководители предприятий, которые осознают важность контролируемого процесса перспективного и стратегического планирования деятельности предприятия, принимают решения о введении в штат своего предприятия такой должности, как директор по развитию (Development Director)*.

* При разработке должностной инструкции директору по развитию можно также воспользоваться должностной инструкцией менеджеру по стратегическому планированию.

Должность не случайно называется «директором». Служащий, занимающий ее, входит в высший руководящий состав предприятия. Для принятия и воплощения стратегических решений по развитию или реструктуризации необходимы значительные полномочия. Необходимо также наличие соответствующего штата профессионалов по развитию.

Обычно это менеджеры по планированию финансовых, экономических, трудовых и иных ресурсов. Ранее уже отмечалось, что крупные предприятия практикуют введение в штат такого служащего, как менеджер по стратегическому планированию. В том случае, если функции такого специалиста не объединяются с функциями директора по развитию, а ориентированы на отдельные проекты или направления развития предприятия, то он подчиняется директору по развитию.

Директор по развитию руководит штатом подчиненных ему работников, оценивает общий потенциал предприятия, выявляет негативные и позитивные тенденции, разрабатывает мероприятия по нейтрализации первых и стимулированию вторых. Кроме того, он рассматривает перспективы изменения статуса отдельных структурных подразделений (изменение порядка взаимоотношений с другими отделами, возможность расширения или ограничения прав руководителей соответствующих подразделений).

К кандидату на эту должность предъявляются следующие требования: опыт работы на руководящих должностях не менее пяти лет, в том числе не менее одного года в должности директора по развитию, способность к объемному мышлению, умение связно выражать свои мысли и суждения как в письменной, так и в устной форме, высокая работоспособность.

ДИРЕКТОРА ПО РАЗВИТИЮ

(директор; иное должностное лицо,

директору по развитию

I. Общие положения

1. Директор по развитию относится к категории руководителей.

2. На должность директора по развитию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет (в том числе в должности директора по развитию или менеджера по стратегическому планированию не менее 1 года).

3. Директор по развитию должен знать:

3.1. Рыночную экономику.

3.2. Правила осуществления предпринимательской деятельности.

3.3. Теорию и практику менеджмента, макро— и микроэкономики, маркетинга, делового администрирования, биржевого, страхового, банковского и финансового дела.

3.4. Принципы планирования развития предприятия.

3.5. Основные инструменты финансового оздоровления предприятия.

3.6. Методы экономического моделирования.

3.7. Современные системы управления предприятием.

3.8. Основы технологии производства.

3.9. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

3.10. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

3.11. Основы администрирования.

3.12. Информационные технологии.

3.13. Основы социологии, психологии.

3.14. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.

4. Назначение на должность директора по развитию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Директор по развитию подчиняется руководителю предприятия.

II. Должностные обязанности

Директор по развитию:

1. Определяет общую концепцию политики развития предприятия.

2. Обосновывает цели развития предприятия.

3. Разрабатывает эффективную стратегию развития и основные разделы плана развития предприятия.

4. Проводит «диагностику» всех производственных, коммерческих процессов на предприятии.

5. Подготавливает конкретные программы развития и реструктуризации предприятия, анализирует возможность финансового обеспечения программ.

6. Устанавливает приоритеты бюджетирования и проводит мониторинг расходов для обеспечения гарантий финансовой стабильности реализуемых программ.

7. Организует расчеты эффективности от реализации проектов развития предприятия.

8. Готовит предложения по освоению новых направлений бизнеса, освоению новых рынков; разрабатывает проекты технической и административной модернизации предприятия.

9. Организует презентацию проектов и графиков их реализации высшему руководству, защищает и обосновывает их, отвечает на вопросы руководства по проектам.

10. После утверждения проектов организует подготовку соответствующей документации, получение соответствующих лицензий и разрешений.

11. Доводит утвержденные графики проведения работ по реализации проектов до руководящего персонала предприятия.

12. Назначает работников, ответственных за реализацию проектов, дает общие указания, осуществляет непосредственное руководство ими и координацию их деятельности.

13. Организует взаимодействие всех структур предприятия по реализации проектов развития предприятия.

14. Координирует работы по реализации проектов на всех этапах, контролирует соответствие принимаемых решений и совершаемых действий основной концепции развития предприятия.

15. Анализирует экономические, финансовые показатели на каждом этапе реализации проектов развития.

16. Разрабатывает методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут привести к срыву плана развития предприятия, иным неблагоприятным для предприятия последствиям.

Директор по развитию имеет право:

1. На информацию о всех показателях работы предприятия, на доступ к коммерческой информации.

2. Запрашивать и получать от руководителей подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по вопросам реализации планов развития предприятия.

4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Директор по развитию несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: hr-portal.ru