Дорожная карта бизнес проекта это

Когда команда начинает работу над проектом, важно, чтобы все участники понимали, какие цели и задачи стоят перед ними, какие сроки, кто будет ответственным за реализацию каждого этапа. Собственно, чтобы визуализировать эти данные и разрабатывают дорожную карту проекта.

236 просмотров

Дорожная карта проекта (от англ. roadmap) — это детальный план действий, который помогает определить этапы проекта, сроки их выполнения и требуемые ресурсы. Она позволяет управлять проектом и контролировать его выполнение, а также предоставляет стейкхолдерам (т.е. лицам влияющим на развитие бизнеса, среди которых: инвесторы, сотрудники, клиенты, поставщики и т.д.) информацию о ходе работы и достигнутых результатах.

Для чего необходима дорожная карта?

• Определить цели и задачи проекта;
• Разбить проект на более мелкие этапы и задачи;
• Определить сроки выполнения каждого этапа и задачи;
• Определить требуемые ресурсы для каждого этапа и задачи;
• Определить ответственных за выполнение каждого этапа и задачи;
• Оценить риски и возможные препятствия на пути выполнения проекта;
• Обеспечить прозрачность и контроль над ходом выполнения проекта;
• Предоставить информацию о достигнутых результатах и сроках выполнения проекта заинтересованным стейкхолдерам.

Дорожная карта проекта является важным инструментом для планирования и управления проектом, который помогает достигать поставленных целей вовремя и в рамках бюджета.

#11 Дорожная Карта. Что Это? На Что Обратить Внимание?

Дорожная карта проекта и план проекта — одно и то же?

Дорожная карта проекта и план проекта — это два разных инструмента, которые используются в управлении проектами.

План проекта — это документ, который содержит подробное описание проекта, включая его цели, задачи, требования, ресурсы и сроки выполнения.

План проекта обычно создается в самом начале работы и может включать в себя диаграммы Ганта (наглядное представление проекта), списки задач, расписание работ, бюджет и другие детали проекта.

Дорожная карта проекта — это сводный план действий, который показывает ключевые этапы проекта, сроки их выполнения, требуемые ресурсы и ответственных за их выполнение.

Дорожная карта проекта позволяет быстро оценить ход выполнения проекта и состояние каждого этапа.

Таким образом, план проекта — это более детальный и расширенный документ, который предоставляет всю информацию о проекте, в то время как дорожная карта проекта — это более краткий и сводный документ, который позволяет быстро оценить ход выполнения проекта и его ключевые этапы.

При создании дорожной карты проекта в первую очередь нужно ответить на три вопроса:

• Что делать?
• Кто это будет делать?
• Когда должен быть результат?

После этого прописать стратегическую цель: чего именно предстоит достигнуть. Когда цель прописана, можно переходить к следующим этапам разработки дорожной карты проекта:

1. Разбить проект на крупные задачи.

Дорожная карта — Roadmap проекта / что это?

2. Прописать сроки реализации каждого этапа.

Если этого не сделать, есть риск, что работы по проекту будут идти вечно, а результат так и не появится.

Первую дорожную карту можно сделать, к примеру, для ближайшего отпуска с семьей. Пройдя все этапы: выбрав инструмент для работы, описав основные задачи и ответив на вопросы «когда? кто?и что будет делать?», обсудив дорожную карту с семьей и получив обратную связь, вы получите классный опыт и переложить его на рабочую задачу не составит труда.

5 сервисов для создания Roadmap:

• Roadmunk (https://roadmunk.com/)

Предоставляет пользователю готовые шаблоны таймлайнов, планов и маркетинговых стратегий с уже предустановленными значениями, за счет чего позволяет создавать дорожные карты в самые сжатые сроки.

• GanttPRO (https://ganttpro.com/ru/)

Сервис позволяет планировать проекты и управлять задачами с помощью диаграммы Ганта.

• Aha! (https://www.aha.io/)

Представляет собой функциональный инструмент для продуктовых и маркетинговых команд.

• Miro (https://miro.com/ru/)

В сервисе можно писать, рисовать, планировать работу команды.

• Гугл-таблицы (Неожиданно, правда?)

В таблицах можно делать дорожные карты для небольших или коротких проектов или чтобы понять, нужен ли вообще команде такой инструмент.

Источник: vc.ru

Дорожная карта проекта (roadmap): как реализовать дорожную карту с примерами + сервисы для создания дорожных карт

Дорожная карта проекта (roadmap) — это последовательность важных задач, которые нужно сделать за указанный период времени для выпуска продукта на рынок. Дорожная карта показывает развитие проекта по времени. Фиксирует главную цель и задачи, которые нужно осуществить для ее достижения.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Дорожная карта проекта (v2)

Дорожная карта проекта (roadmap) — это последовательность важных задач, которые нужно сделать за указанный период времени для выпуска продукта на рынок. Дорожная карта показывает развитие проекта по времени. Фиксирует главную цель и задачи, которые нужно осуществить для ее достижения.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Зачем нужна дорожная карта проекта?

Дорожная карта нужна, чтобы показать инвесторам, что команда делает важные вещи, критичный функционал из списка задач. Чтобы ответственные и заинтересованные лица могли видеть сроки выполнения задач и общую картину и цель.

Миша Ряженка
Founder, Executive Partner

Дорожные карты в Agile и Waterfall: в чем разница?

В каскадной модели Waterfall дорожные карты ориентированы на бизнес и фокусируются на финансовых метриках. В Agile на клиентах: увеличение возвращаемости пользователей в приложение, удовлетворенность клиентов.

Продакт–менеджер
Долгосрочная программа

Обучение с нуля профессии «Продакт–менеджер» в IT на реальных рыночных кейсах. Передадим вам практический коммерческий опыт и подготовим к трудоустройству.

Дорожная карта – наглядный пошаговый план достижения конечных целей компании. Как правило, в ней указываются участники команды, внешние или внутренние клиенты, для которых карта создается, цели проекта и различные визуальные части — схемы, графики, таблицы и другие элементы. Карта может быть простой в исполнении, например, в виде таблицы.

Пример ниже — типичная дорожная карта, реализована под выпуск продукта. Дорожная карта под выпуск продукта А еще при создании карты можно дать волю фантазии, и получить нечто вроде примера ниже. Это необычная дорожная карта перехода к цифровой экономике. Хотя и выглядит, как схема Московского метро:).

Карта перехода к цифровой экономике Кстати, дочитайте статью до конца, специально для читателей блога мы приготовили шаблон простой дорожной карты. Скачивайте и пользуйтесь, как говорится. Но об этом позже. Сначала база знаний.

Когда нужна карта

Обычно эксперты, делающие такие карты, говорят «Она нужна всем». Их понять можно, они болеют свои делом. НО мы скажем иначе и приведу примеры, по реализации каких целей и задач дорожная карта должна внедряться в 9 из 10 случаев: Продуктовые (новый продукт). Например, при выпуске новой кредитной карты в банке.

В дорожной карте продукта будут описаны такие необходимые детали, как сроки запуска, обучение консультантов преимуществам продукта, рекламные компании и акции, техническое обеспечение, тестирование и т.д. Технологические. Используют для сравнений, когда нужно обойти конкурентов или показать разницу.

Например, если Вы хотите закупить новые кофе-машины в кофейню, выбирайте поставщика, у которого в карте описаны действия при рисках, поэтапные сервисные проверки кофе-машин и все сроки. Отраслевые. Это сложные схемы-стратегии развития больших секторов промышленности. Может использоваться для оценки влияния рынка.

Например, если Вам нужно разработать стратегию предприятия, исходя из условий рынка. Корпоративные. Используют, если нужна стратегия развития корпоративной культуры или когда в компании произошла реорганизация. Например, Вы продаете кроссовки в Азии. Новое руководство решает завоевать рынок Европы.

В карте указывается, какой объем продаж, доход, охват есть сейчас, какие варианты и сколько времени и трудозатрат будет нужно и т.д. Образовательные. Такие карты идеальны для составления сотрудниками отдела кадров системы мотивации или постановки индивидуальных планов развития и совершенствования личных качеств.

Например, карта может пригодиться сотруднику, получившему глобальную задачу от руководителя. Карта проекта. Может использоваться практически в любой области. Цель может быть как и личная (например, пробежать марафон — почему бы и нет?), так и от руководителя (который настаивает на том, что компания обязана обойти конкурента по объему продаж в этом месяце).

Про то, что карта должна быть визуально понятной, распинаться не буду. Вы это и так знаете. Но вот в ее наполнении, помимо общих элементов вроде контрольных дат и ответственных, есть и специфические.

Что показывать

Все зависит от аудитории, которой Вы ее покажете, поэтому привожу таблицу для сравнения (боссу ведь не интересно знать про мотивацию отдела кадров?).

Где создавать

Оформление карты зависит от проекта, задач и целей. Согласитесь, при запуске продукта красивая картинка будет привлекательней для инвесторов, чем скучная таблица в Excel. Впрочем, решать Вам, мы только расскажем про самые популярные способы создания дорожных карт проекта.

1. Microsoft Excel или Google Таблицы

Если у Вас есть навыки работы с электронными таблицами, можете создавать дорожную карту в них. При этом карта будет отображать основные моменты ключевой цепочки «цели – задачи — команда – сроки — подходы», которую Вы составите заранее.

Плюсы: простой, дешевый и доступный для всех способ разработки дорожной карты.
Минусы: нет автоматического обновления, отсутствие визуализации.

2. Презентации

Подойдет любая программа для создания презентаций, например, Power Point или Google Презентации. Здесь визуализация целиком зависит от навыков автора. Плюсы: простое использование всеми участниками
процесса, творческая работа.
Минусы: нет автоматического обновления и синхронизации между участниками.

3. Сервисы

Очевидно, что для работы понадобится, собственно, сервис и желание его освоить. А вообще, именно такой вид карт можно и нужно демонстрировать для удачной презентации своей стратегии. Плюсы: возможности для создания интересной визуализации, экономия временных и человеко- ресурсов, синхронное обновление у участников (важное отличие от других способов!).
Минусы: денежные затраты на платные сервисы, время и мозговые ресурсы для изучения программы и всех ее преимуществ. Спешу Вас обрадовать, ниже мы составили список наиболее популярных и рекомендованных сервисов для создания дорожных карт. Какой выбрать, решать Вам.

Сервис 1. GanttPRO

Самый популярный сервис. Онлайн-диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $5,90, максимальный $15. Преимущества: функция делегирования задач между участниками, отслеживания общего прогресса, понятный интерфейс, возможность экспорта в разные форматы.

Возможность совместной работы команды, откат по действиям (изменениям), доступные языки: русский, английский, широкий выбор фильтров и меток. Недостатки: нет мобильного приложения, с телефона в браузере не очень удобно работать.

Сервис 2. Roadmunk

Это онлайн-сервис для реализации и создания красивых дорожных карт. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $19 в месяц, а максимальный — $99. Преимущества: задачи с наглядным распределением времени, позволяет оперативно планировать дела, проводить спринты, фильтры и цвета для удобной работы, интеграция с различными сервисами, простой в использовании, есть подключение команды. Недостатки: доступный язык только английский, отсутствует отслеживание загруженности.

Сервис 3. Hygger

Это полнофункциональная система управления проектами для Agile команд. Есть бесплатная версия, минимальный тариф $7, максимальный — всего $14. Преимущества: систематизация проектных досок, отслеживание времени и прогресса, интеграция с различными сервисами, возможно подключение команды, доступен в веб-версии и в качестве мобильного приложения. Недостатки: доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нет учета затрат и шаблонов.

Сервис 4. Taskworld

Веб-сервис для управления задачами и проектами в командах любых размеров. Есть бесплатная версия, профессиональный тариф $10,99 в месяц. Преимущества: отличная визуализация, работа проектной группы, есть мобильное приложение и система оповещений. Недостатки: доступный язык только английский, отсутствие диаграммы Ганта, нестабильная работа мобильного приложения (долго грузится и иногда зависает).

Как создать Дорожную карту

Шаг 1. Цели и задачи

Здесь Вы можете исходить из видов дорожных карт и определить соответствующие цели. А от их постановки уже будете «танцевать». То есть определите основные задачи и подзадачи на разных этапах реализации плана.

Шаг 2. Ответственные и сроки

Теперь выберите коллег/участников для взаимодействия, обсудите все этапы, расставьте приоритеты. Не забудьте согласовать нюансы, проговорить зоны ответственности, выявить белые пятна. Установите контрольные даты и конкретные сроки исполнения. Они должны быть, непременно, с запасом, чтобы избежать срывов дедлайнов. Это идеальный вариант, так Вы ничего не упустите и не потеряете время.

Шаг 3. Выбор инструментов

1. За счет каких подходов будут достигнуты цели?
2. Что сделать, чтобы выполнить подзадачу в срок?
3. Что изменить/автоматизировать для ускорения процесса?
4. Сколько трудозатрат и человеческих ресурсов нужно?

… и так до бесконечности, в зависимости от того, что Вы выявили на аудите. Таким образом, получится заполненная карта, с учетом всех нюансов. Останется только отмечать ход выполнения.

Коротко о главном

Дорожная карта проекта позволяет сэкономить время на исполнение действий и обдумывание следующих шагов. Вы можете использовать ее при запуске продукта или когда нужно донести до каждого сотрудника, что в этом месяце кровь из носу нужно обскакать конкурента.

Подводя итоги, хочу отметить сильные и слабые стороны такого метода как Roadmap или Дорожная карта:

• Применение. Карту можно использовать практически в любом процессе (но не во всех);
• Картина в целом. При взгляде на карту становится понятно все, что необходимо сделать;
• Распределение задач. Карта дает понимание, на каком этапе, кем и какие подзадачи будут решаться параллельно основной;
• Без упущений. При подготовке карты сразу видны белые пятна и риски процесса.

• Согласование. Необходимо по каждому процессу среди большого количества участников из разных сфер управления;
• Выбор. Если способ создания выбран неверно, Вы можете не добиться визуально понятного плана;
• Ответственность. Участники проекта должны двигаться строго по карте, иначе срывы сроков Вам гарантированы.

И, наконец, приятный бонус: несколько советов по составлению карты, чтобы не переделывать ее сотню раз впустую.

1. Репетируйте. Перед созданием нарисуйте шаблон дорожной карты на стене кабинета, используя стикеры и маркеры;
2. Упрощайте. Не усложняйте и не загромождайте карту, детализация не нужна;
3. Контролируйте. Не ставьте сроком последний день сдачи проекта, назначьте дедлайн заранее;
4. Страхуйтесь. Сотрудники уходят в отпуска и болеют, поэтому сразу продумайте запасных ответственных;
5. Обновляйте. Раз в 3 мес (если карта, например, на год) посмотрите на карту свежим взглядом и адаптируйте.

Источник: quasa.io