Экономическая информация о бизнесе это

В данной статье речь пойдет об информации, ее свойствах и видах. Информация — это отражение внешнего мира с помощью знаков или сигналов. Информационная ценность сообщения заключается в новых сведениях, которые в ней содержатся.

Ключевые слова

СВОЙСТВА, ЭКОНОМИКА, ИНФОРМАЦИЯ, СИСТЕМА

Текст научной работы

Выбранная мною тема является актуальной, поскольку информация окружает нас повсюду. Это то, без чего мы не сможем продвигаться и развивать свои потребности.

Сама по себе информация – это сведения о той или иной стороне материального мира и происходящей в ней процессов.

Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Печатный станок уже не остановить! Будет мировой обвал? Экономические новости с Николаем Мрочковским

Свойства информации. Когда говорят об информации, то упоминают ряд ее свойств. Информация достоверна, если она не искажает истинного положения дел. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решений. Информация ясна и понятна, если она выражена языком, на котором говорят те, кому она предназначена.

Выделяют следующие свойства информации:

1. полнота;
2. достоверность;
3. ценность;
4. актуальность;
5. ясность.

Информация может быть неполной как по составу, так и по объему сведений. В любом случае дефицит информации приводит к невозможности выполнения функций управления в нужное время и в указанном месте в соответствующем виде.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результатной информации, при которой сохраняется эффективность функционирования системы.

Ценность – это степень снижения состояния неопределенности экономического субъекта, степень продвижения к цели.

Актуальность информации — это степень соответствия отражения реального состояния системы и объекта управления.

Ясность заключается в том, чтобы информация была представлена в той форме, которая будет понятна окружающим людям.

Виды экономической информации

Экономическую информацию принято подразделять по следующим признакам: функциям управления и месту возникновения. По функциям управления экономическая информация разделяется на плановую, учетную, нормативно-справочную и отчетно-статистическую информацию.

Плановая (директивная) информация — включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторые периоды в будущем (месяц, квартал, год и т.д.). Например, план выпуска продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемый спрос на продукцию и прибыль от ее реализации.

Что такое Юнит — экономика. Как сделать бизнес прибыльным при помощи Юнит — экономики 0+

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению. В качестве учетной информации выступает информация оперативного, бухгалтерского, финансового учета. Например, количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), зарплата рабочего за изготовление деталей (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовленной продукции (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная — содержит справочные и нормативные материалы, связанные с производственными отношениями и процессами. В общем объеме циркулирующей на фирме информации нормативно-справочная составляет 50-60%. Примеры нормативно-справочной информации: технологические нормативы изготовления деталей, стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены), справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая — отражает результаты фактической деятельности фирмы для вышестоящих органов управления, органов госстатистики, налоговой инспекции и т.д.. Например, годовой бухгалтерский баланс.

Классификация экономической информации по уровням управления включает в себя входную и выходную.

Входная информация — информация, поступающая в фирму извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций, а также задач управления.

Выходная информация — это информация, поступающая из одной системы в другую. Одна и та же информация может являться как входной для одного структурного подразделения, так и выходной для другого.

Документ — информационное сообщение в бумажном, звуковом или электронном виде, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.

Документооборот — система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Документ является основным носителем информации в информационной системе, состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.

Наиболее традиционным в информационной системе является деление документов на документы ручного заполнения и документы машинного заполнения с помощью средств вычислительной техники и программ.

Жизненный цикл документа — интервал времени от момента создания (ручным или машинным способом) до момента сдачи в архив или уничтожения. Между этими моментами осуществляется движение документа — документооборот. Происходит обработка и использование документа для целей управления.

В зависимости от функции управления, для которой используются документы, различают нормативные, плановые, учетные, расчетные, аналитические и другие виды документов. По каждой функции управления или предметным областям существует набор форм документов, в том числе унифицированных, которые обеспечивают сокращение многообразия форм документов для функций управления, использование минимально необходимого состава реквизитов в форме документа, соблюдение порядка размещения и форматов значений реквизитов в форме документа.

Современная экономика немыслима без информации. Тысячи предприятий, миллионы налогоплательщиков, триллионы рублей — все эти информационные потоки необходимо оценить, обработать, сделать необходимые выводы, принять правильное решение.

Роль стратегического планирования в развитии региона

1. Шобухова Е.О.

Управление потребительским кредитованием в коммерческом банке

1. Шобухова Е.О.

Роль потребительского кредитования в обеспечении эффективного развития экономики

1. Шобухова Е.О.

Внедрение автоматизированных информационных систем в деятельность предприятий

1. Лукьянова Д.М.

Функции и роль бюджетной системы РФ

1. Шобухова Е.О.

Список литературы

1. Абхалимова, Р.С., Шарафутдинов, А.Г. Информационные технологии XXI века. Экономика и социум. 2014. № 2-5 (11). С. 234-236.
2. Косарев, В.П. Экономическая информатика: учебник / под ред. В.П. Косарева и Л.В. Еремина. М.: Финансы и статистика, 2008
3. Титоренко, Г.А Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко.-М.: Компьютер, ЮНИТП, 2007.
4. Уткин, В.Б Информационные системы и технологии в экономике. Учебник. М.: ЮНИТИ, 2008.
5. Шарафутдинов, А.Г. Особенности функционирования личных подсобных хозяйств в региональных аграрных кластерах. В сборнике: Актуальные вопросы экономико-статистического исследования и информационных технологий сборник научных статей: посвящается 40-летию создания кафедры «Статистики и информационных систем в экономике». МСХ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2011. С. 129-131.

Цитировать

Шобухова, Е.О. Экономическая информация / Е.О. Шобухова. — Текст : электронный // NovaInfo, 2016. — № 47. — С. 185-189. — URL: https://novainfo.ru/article/6467 (дата обращения: 29.05.2023).

Поделиться

Настоящий ресурс содержит материалы 16+

Источник: novainfo.ru

Автоматизированные системы обработки экономической информации — виды, концепция и характеристики

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая отношения производства в обществе. Она включает в себя информацию, циркулирующую в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, управлении производством, финансовых процессах, а также информацию экономического характера, которой обмениваются различные системы управления.

Конкретизируем понятие экономической информации на примере системы управления промышленным предприятием. Согласно общей теории управления, процесс управления можно представить как взаимодействие двух систем — контроля и управления. Система управления предприятием функционирует на основе информации о состоянии объекта, его вводимых ресурсах Х (материальные, трудовые, финансовые ресурсы) и выходах Y (готовая продукция, экономические и финансовые результаты) в соответствии с поставленной целью (обеспечение выпуска необходимой продукции). Управление осуществляется путем применения управленческого входа 1 (план выхода) с учетом обратной связи — текущее состояние управляемой системы (производства) и внешней среды (2,3) — рынок, высшие органы власти.

К экономической информации предъявляются следующие требования: Точность, надежность, своевременность. Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми пользователями. Точность определяет допустимый уровень искажения как входящей, так и исходящей информации, при котором поддерживается эффективность функционирования системы. Своевременность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и решений в изменяющихся условиях.

Виды экономической информации

Экономическая информация обычно классифицируется в соответствии со следующими основными характеристиками: Функции управления; Место происхождения (уровень управления); По функциям управления экономическая информация подразделяется на:

Информация о планировании (политике) включает в себя значения показателей планирования и контролируемого бизнес-планирования на определенный период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, день). Например, производственные показатели с точки зрения объемов и стоимости, планируемого спроса и прибыли от продаж и т.д. Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период. Бухгалтерская информация — это информация естественного (оперативного) бухгалтерского учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета.

Оперативный учет — это своевременное представление фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершенствования для принятия оперативных управленческих решений.

Бухгалтерский учет — это ведение бухгалтерского учета для компании в целом и ее структурных подразделений по всем без исключения хозяйственным операциям.
Финансовый учет — это бухгалтерский учет, то есть информация о хозяйственных операциях и окончательных финансовых результатах деятельности предприятия.
Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это наиболее обширный и разнообразный вид информации (производство деталей, узлов, продукции в целом; стандарты затрат (ставки, тарифы, цены)). Отчетность и статистическая информация отражают результаты фактической деятельности компании для высших административных органов, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например, годовой бухгалтерский отчет о деятельности компании.

Концепция экономической информации

Экономическая информация трансформируется и обрабатывается, отражая состояние и ход экономических процессов.

Она накапливается в экономической системе и сопровождает производственный процесс всеми его этапами. Экономическая информация рассматривается как часть управленческой информации. По типам он делится:

• Информация об управлении или прямом воздействии.
• Информативная информация или информация обратной связи.

В настоящее время информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в производственной деятельности. Информационные ресурсы — это собранные данные, используемые для решения научных и практических задач.

Для эффективного использования имеющейся информации ее необходимо собирать, надежно хранить, обрабатывать и передавать. Передача осуществляется с помощью компьютерных технологий. В процессе передачи бизнес-информации участвуют источник и приемник, а прямая передача данных осуществляется с помощью каналов связи.

Одной из важнейших характеристик информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное восприятие всеми получателями экономической информации. Надежность данных позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а скорость получения информации влияет на актуальность принимаемых на ее основе решений.

Экономическая информация должна быть репрезентативной, содержательной, полной, доступной, актуальной и своевременной. Обычно она используется в производственном процессе и влияет на рациональность использования ресурсов и эффективность хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Автоматизированные системы обработки экономической информации

Рыночная экономика требует от компаний получения конкурентных преимуществ в долгосрочной перспективе. Современные экономические отношения развиваются очень быстро, поэтому они требуют постоянного анализа и сбора информации. Надежность, актуальность и достаточность поступающей информации определяют возможность более эффективного управления хозяйствующими субъектами. В отличие от других ресурсов, информация может быть использована повторно.

Современные экономические системы характеризуются сложной иерархией и большим количеством связей. Сбор данных подразумевает их постоянную обработку, которая стала возможной с развитием науки и техники благодаря автоматизированным системам. Программные продукты для обработки бизнес-информации наиболее активно используются на предприятиях. Со своей стороны, к автоматизированным системам предъявляются особые требования. Среди них они выделяются:

• Унификация и стандартизация процессов.
• Единообразие формы представления информации.
• Соблюдение единого порядка учета, контроля, хранения.
• Обслуживание единого пользовательского интерфейса.
• Способность системы взаимодействовать с другими программными продуктами.

Система должна быть настраиваемой и иметь необходимую функциональность. Обычно она состоит из модулей, позволяющих управлять доступом к различным видам информации. Автоматизируемая система должна быть масштабируемой, а также надежной и безопасной. При работе с информацией большое внимание уделяется ее защите. Информация стала одним из самых востребованных и дорогих факторов производства, поэтому особое внимание уделяется ее хранению и защите.

В большинстве случаев компании покупают программные продукты, которые могут обслуживать их экономические процессы. Автоматизированные средства должны отвечать требованиям покупателя или состоять из модулей, подключение которых позволяет наиболее эффективно использовать продукт.

Характеристики бизнес-информации

Информация, описывающая социально-экономические процессы в обществе, важна для структур различных уровней организации. Как правило, они используются для управления этими процессами или факторами производства. Характеристики экономической информации включают:

• Специфика представления и отражения в первичной документации.
• Большой объем информационных потоков.
• Цикличность, выражающаяся в повторении стадий ее обработки.
• Возможность отражения результатов экономической деятельности с помощью различных показателей.
• Использование арифметических и логических операций при обработке.

Суть экономической информации заключается в объективном выражении и представлении экономических отношений, которые развиваются между хозяйствующими субъектами в процессе их производственной деятельности. В то же время, он может играть двойную роль. С одной стороны, он действует как субъект труда. С другой стороны, это становится продуктом труда. В большинстве случаев он используется для управления экономическими системами.

Другая особенность экономической информации заключается в том, что она существует только при наличии источника и потребителя. У него должен быть носитель, который может его передавать. Носителем может быть не только физический объект, но и конкретный сигнал, изображение, звук и т.д.

Экономическая информация может быть классифицирована в зависимости от ее отрасли, в соответствии с выполняемыми функциями. С точки зрения функциональности она разделена на планирование, прогнозирование, анализ, учет и статистику. Он может быть стратегическим, тактическим или оперативным. Кроме того, в зависимости от своих характеристик, он может быть надежным и ненадежным, достаточным, избыточным и недостаточным.

Если рассматривать экономическую информацию с точки зрения управления, то ее можно разделить на входную, первичную, внешнюю, директивную и так далее. По своей изменчивости она делится на переменную, условно постоянную и постоянную. Экономическая информация по своей природе может быть нормативной и справочной. Кроме того, производная информация, полученная на основе базовых данных, может быть использована для решения различных типов задач.

1. Экономическая теория
2. Экономика

• Структура современной медиасистемы — суть, концепция и особенности
• Развитие промышленных технологий — концепция, история, перечень и технологии
• Строительная промышленность — цели, аспекты и задачи
• Парадокс бережливости — концепция и сущность
• Инновационная экономика и ее формирование — концепция, сущность, проблемы и пути
• Тенденции развития политики занятости и безработицы в России на среднесрочную перспективу — концепция, виды и характер
• Инфляция в переходной экономике — концепции и виды
• Отличительные характеристики некоммерческих организаций — формы, особенности и сущность

При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.

Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

Источник: www.evkova.org

Тема 3. Экономическая информация на предприятиях и способы ее формализованного описания

Экономическая информация (ЭИ) – самый важный элемент автоматизированных ИС – это отражение состояния управляемого объекта, являющееся основой для принятия управленческих решений. Экономическая информация – это сведения об экономическом объекте и сообщения, которые циркулируют в экономической системе между ее элементами и которыми система обменивается с внешней средой и с другими системами. ЭИ по составу делится на: показатели предметной области, например, показатели бухучета, финансово-кредитной деятельности; системы классификации и кодирования; системы документации; потоки информации – варианты организации документооборота; Содержание ЭИ определяется кругом экономических задач, решаемых на каждом рабочем месте, формами обмена информацией между ними, схемой документооборота. Организация ЭИ в автоматизированных системах ведется параллельно с разработкой программного обеспечения и информационных технологий, ориентированных на конечного пользователя. Это проектирование различных форм вывода информации – подготовка таблично-текстового материала для составления отчетов, докладов, аналитических записок, справок и т.д. построение типовых форм запросов; разработка сценариев диалога человека с машинной, структура меню, инструкции и помощь в ПК; разработка формы взаимодействия с внешней средой – организация e-mail; разработка инструкций по обработке экономической задачи на ПЭВМ – вводу программы, исправлению информационных массивов, вводу исходных данных, корректировка информации, загрузке в БД, организации запросов, получению выходных данных, организации обмена информацией с другими пользователями.

2. Экономическая информация как предмет и продукт информационной системы

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ПК различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация группируется по каким-либо признакам. Группировка производится на основе системы классификации и кодирования, необходимой для предоставления технико-экономической информации в форме, удобной для ввода и обработки данных на компьютере Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.

Любой экономический показатель имеет количественно-суммовое основание – цифровое значение и/или признак – название организации, фамилии, операции – не всегда удобны для компьютерной обработки, и поэтому чаще всего кодируются с помощью общегосударственных отраслевых или локальных классификаторов. Например, фамилия и прочие сведения о каждом работающем кодируются в идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) – десять разрядов всего: первый и второй – территория, третий и четвертый – номер госналогинспекции, остальные – номер налогоплательщика и контрольный разряд.

Буквенно-цифровые коды – мнемокоды, например, расходно-кассовый ордер – РКО, платежное поручение – П/П, ФИО и т.д. Существуют классификаторы документации, разработанные и централизованно утвержденные, например, классификатор управленческой документации – ДКУД и др. Составление классификаторов, т.е. классификация и кодирование, хранение классификаторов в ПК необходимо для автоматического формирования текстовой информации в выходных сводках и ведомостях. Например, в компьютере постоянно хранятся сведения о каждом работающем, а все операции по начислениям и удержанием производятся по табельному номеру. В расчетно-платежной ведомости фамилии приформировываются к табельному номеру и печатаются полностью.

Источник: studfile.net