Экономическое обоснование идеи бизнес проекта

Целью знания в теме экономического обоснования является «предоставить структуру для решения, является ли экономическое обоснование желаемым, жизнеспособным, достижимым и стоит ли продолжения инвестиций в проект». Можно также сказать, что тема экономического обоснования предоставляет механизм суждения, остается ли проект желательным и достижимыми.

Давайте рассмотрим это заявление еще раз и разобьем его на части.

Предоставить структуру: Предоставить руководящие принципы, которым нужно следовать.
Желательный: Определите, является ли этот продукт действительно необходимым (выгоды против неизбежных потерь).
Жизнеспособный: Это можно сделать? Мы способны осуществить поставку?
Достижимый: Возможно ли реализовать выгоду?
Стоит продолжения инвестиций: Если нет, то проект должен быть остановлен.

Экономическое обоснование

«Экономическое обоснование» — это популярный термин, используемый в ряде методов, и теперь он используется в PRINCE2. Экономическое обоснование означает, что существует действительная бизнес-причина для этого проекта, и она остается в силе на протяжении всего проекта. Если экономическое обоснование становится недействительным во время проекта, то проект следует закрыть. Непрерывное экономическое обоснование также является одним из 7 принципов PRINCE2.

Сколько стоит бизнес-план, финансовая модель, технико-экономическое обоснование (ТЭО)?

Что экономическое обоснование дает проекту?

Экономическое обоснование объединяет информацию, позволяющую руководству вынести суждение, является ли проект желательным, жизнеспособным и достижимыми, следовательно, стоит ли инвестировать в него. Экономическое обоснование обычно разрабатываются в начале проекта, если не предоставлено руководством корпорации или программы. После создания, оно затем поддерживается на протяжении всей жизни проекта. Хороший вопрос, который стоит здесь задать: «Почему экономическое обоснование поддерживается и что это значит?»

Позвольте мне привести вам пример, чтобы объяснить это. Ваша компания будет инвестировать €100,000 в приложение для продаж, и ожидает, что инвестиции окупятся за 20 месяцев за счет сокращения двух администраторов, поскольку объем административной работы уменьшится. Клиенты смогут делать заказы и просматривать все сведения учетной записи в Интернете и отпадет необходимость в частых звонках. Так что идея реализации этого проекта выглядит замечательно.

Однако, через 3 месяца после старта проекта, вы узнаете следующее: Двое ваших крупных клиентов не хотят использовать веб-приложения в их отделах закупок, поэтому вам нужно будет оставить одного из администраторов. Окупаемость инвестиций (ROI) изменится, поскольку теперь срок окупаемости проекта составит 32 месяца вместо 20. Экономическое обоснование необходимо обновить с учетом этой информации.

Как менеджер проекта вы захотите показать, что проект по-прежнему стоит делать (если вы так считаете). Если нет — вы будете рекомендовать совету проекта остановить проект.

Как видите, менеджер проекта постоянно спрашивает, «Стоит ли продолжать инвестировать в этот проект?»

Оформление финансово-экономического обоснования проекта

PRINCE2 предполагает, что существует заказчик, который запрашивает продукт, будет платить за продукт и, возможно, будет его использовать. PRINCE2 также предполагает наличие поставщика, который будет производить продукт. Оба, клиент и поставщик, могут существовать в рамках одной компании (два разных департамента), или поставщик может быть внешним.

Как лучше всего описать, что вы получаете от проекта

PRINCE2 использует термины «конечный продукт, результат и выгоды». Эти термины помогают описать, что мы получаем от проекта:

Вопрос, чтобы раскрыть конечный продукт: Что это за продукт, который будет поставлен проектом?
Вопрос, чтобы раскрыть результат: Что пользователи смогут делать лучше с этим продуктом?
Вопрос, чтобы раскрыть выгоды: Перечислите измеримые улучшения от использования этого продукта.

Путь к созданию бизнес экономического обоснования

Экономическое обоснование разрабатывается на стадии инициации и поддерживается во время проекта. Экономическое обоснование сначала проверяется советом проекта, чтобы проект можно было начать. Затем оно проверяется в ключевых точках принятия решений во время проекта, например, в конце каждой стадии.

Есть 4 шага для создания экономического обоснования. Они следующие:

Разработка: Разработать экономическое обоснование.
Проверка: Проверить экономическое обоснование.
Поддержка: Поддерживать экономическое обоснование.
Подтвердить выгоды: Они определены в плане оценки выгод.

Шаг 1: Разработка (создание) экономического обоснования

Ответственный руководитель отвечает за создание экономического обоснования, но оно может быть написано другими или с помощью других. Например, ответственный руководитель может привлечь человека из финансового отдела для оказания помощи со всей финансовой информацией.

До начала проекта: Документ мандата на проект обычно содержит черновик экономического обоснования и объясняет причины, почему требуется проект.
Предпроектная стадия (процесс начала проекта): Информация об экономическом обосновании берется из мандата на проект и копируется в черновик экономического обоснования. Это будет частью краткого изложения проекта.
Процесс инициации проекта: Черновик экономического обоснования расширяется до документа экономического обоснования, обычно -ответственным руководителем с помощью от других людей, и оно становится частью документации по инициации проекта.

Шаг 2: Проверить экономическое обоснование.

Что означает проверить экономическое обоснование?

Это означает определить, является ли экономическое обоснование стоящим.

Эта проверка осуществляется советом проекта в ряде точек.

Вопрос: Как вы считаете, какие точки проекта хороши, чтобы совет проекта проверил экономическое обоснование (убедился, что оно стоящее)?

Совет: Точки принятия решений советом проекта. Точки проверки совета проекта:

Точка проверки 1: В конце процесса начала проекта (предпроектная стадия).
Точка проверки 2: В конце стадии инициации.
Точка проверки 3: В начале каждой новой стадии поставки.
Другие точки проверки находятся в любом месте, где экономическое обоснование обновляется или проверяется. Пример: Менеджер проекта будет проверять непрерывность бизнес-обоснования во время процесса управления границей стадии. Другими словами экономическое обоснование используется для вынесения суждения о сохранении проектом жизнеспособности.

Ответственный руководитель отвечает за то, что проект соответствует полезности получаемого результата и соотносится с корпоративными целями, а также за убеждение других заинтересованных сторон в том, что проект остается жизнеспособным. Таким образом, лицом, полностью ответственным за проект, является ответственный руководитель, а не менеджер проекта.

Шаг 3: Поддержка экономического обоснования.

Что означает поддерживать экономическое обоснование?

Поддерживать экономическое обоснование относится к его поддержанию в актуальном состоянии (живой документ) для отражения того, что происходит в проекте. Это может быть сделано при оценке рисков или инцидентов, или в конце стадии. Например, некоторыми из типичных изменений могут быть: увеличение или сокращение стоимости, новая информация о риске, и др.

Так когда подходящее время для обновления экономического обоснования во время проекта? Подходящее время, чтобы обновить экономическое обоснование — в конце каждой стадии, поскольку вы будете иметь реальную стоимость последней стадии и, возможно, даже обновленную стоимость следующей стадии, а также полную информацию по инцидентам и рискам.

Шаг 4: Подтвердить выгоды:

Выгоды идентифицируются и записываются в начале проекта в документах плана оценки выгод и экономического обоснования. Для каждой выгоды вы должны включить описание, как она будет оцениваться и когда она будет реализована. Эта информация вносится в план оценки выгод.

Пример измеримых выгод: X% снижение затрат, X% увеличение прибыли

Выгоды обычно реализуется после закрытия проекта, но некоторые могут быть реализованы и в ходе проекта. Шаг подтверждения выгод проверяет реализацию ожидаемых выгод.

План оценки выгод

Цель плана оценки выгод заключается в том, чтобы определить выгоды и, что более важно, выбрать, как они могут быть измерены. Другими словами, план оценки выгод используется для планирования рассмотрения и анализа выгод. Затем можно сравнить новые результаты с текущей ситуацией, которая становится отправной точкой.

Цели плана оценки выгод:

Четко определить как измерить выгоды.
Определить мероприятия, необходимые для оценки ожидаемых выгод проекта.

План оценки выгод должен включать информацию об ожидаемых сроках для этих преимуществ. Руководитель проекта создает его во время стадии инициации. Старший пользователь отвечает за определение и реализацию выгод.

Почему старший пользователь должен отвечать за определение и реализацию выгод?

Старший пользователь представляет пользователей, которые запрашивают новый продукт, поэтому они должны быть в состоянии описать ожидаемые выгоды. Эти описания выгод должны показать, что проект соответствует полезности получаемого результата (стоит инвестиций).

Впоследствии старший пользователь отвечает за использование продукта для достижения выгод, и становится более подотчетным корпоративной или программной среде. Это также обеспечивает неизменность их обязательств во время и после завершения проекта.

создается менеджером проекта во время стадии инициации
информация предоставляется старшим пользователем
совет проекта утверждает план оценки выгод
проверка реализованных выгод в конце каждого этапа
план оценки выгод после завершения проекта
проверка реализованных выгод (после завершения проекта)

Экономическое обоснование должно описывать причины для реализации проекта и включает информацию об оценке стоимости, рисках и ожидаемых выгодах. Экономическое обоснование состоит из следующих частей:

Резюме ответственного руководителя: Краткий обзор экономического обоснования для высшего руководства
Причины: Причины для выполнения проекта (берутся из мандата на проект)
Бизнес опции: PRINCE2 учит, что всегда есть три варианта для рассмотрения, касающиеся любых инвестиций. Они следующие:
Ничего не делать: это может показаться немного странным, но позвольте мне дать вам пример. Предположим, что мы обнаружим, что выгоды от продажи проекта не будут достигнуты, поскольку более чем 66% клиентов никогда не захотят заказывать онлайн и предпочитают пользоваться телефоном. Тогда будет лучше, если мы ничего не будем делать. Вариант «Ничего не делать» всегда должен быть первым вариантом, поскольку совет проекта будет сравнивать факт ничего не делания с другими выдвинутыми вариантами, которые требуют инвестиций.
Сделать минимум: этот вариант обычно требует подробного бизнес-анализа, показывающего затраты, выгоды, желаемость и жизнеспособность.
Сделать что-то: этот вариант обычно требует подробного бизнес-анализа, показывающего затраты, выгоды, желаемость и жизнеспособность.
Ожидаемые выгоды: Список всех выгод и описание, когда и как их можно измерить.
Ожидаемые неизбежные потери: В соответствии с PRINCE2 неизбежная потеря — это результат, который рассматривается как негативный одной или несколькими заинтересованными сторонами. Другим названием может быть “отрицательный побочный эффект”. Например, с новым онлайн CRM приложением половине текущего вспомогательного персонала по продажам, возможно, придется искать новую работу.
Сроки: Начало и окончание проекта, когда будут реализованы выгоды.
Стоимость: Стоимость проекта, а также ожидаемые текущие расходы на техническое обслуживание после завершения проекта.
Оценка инвестиций: Информация o ROI / расчет (расходы против выгод).
Основные риски: Краткое изложение основных рисков (на основе реестра рисков).

PRINCE2 wiki is open-source and published for free under a Creative Commons license.

Written by Frank Turley (his LinkedIn profile)

Translated by Daniil Grankin

Непрерывное бизнес-обоснование
Определенные роли и обязанности
Фокус на продуктах
Обучение на опыте
Управление по исключению
Управление по стадиям
Адаптация для соответствия проектной среде

Источник: prince2.wiki

Технико-экономическое обоснование проекта, отличия от бизнес-плана

Часто бывает, что достаточно перспективный проект, который способен приносить инвесторам неплохую прибыль, попросту не замечают и не реализовывают. Что же встает между предпринимателем и инвестором? Мечтательность, устаревшие взгляды на рынок и факты, которые не подкреплены доводами, или что-то иное? Ответ очень близок, во всем виновато неэффективное планирование бизнеса. Чтобы сделать все грамотно, нужно разработать технико-экономическое обоснование.

Что такое технико-экономическое обоснование проекта

Технико-экономическое обоснование, сокращенно ТЭО – это анализ, оценка и расчет экономической целесообразности реализации проекта создания предприятия, реконструкции и модернизации имеющихся объектов, строительства или постройки нового технического объекта. Основано оно на сопоставлении оценки результатов и расходов, определении эффективности применения и периода, за который окупаются инвестиции. Это могут быть сторонние инвестиции, об их привлечении мы писали тут.

Также оно нужно для подтверждения целесообразности выбора новой технологии производства, процессов, оборудования. Чаще всего это подходит для уже действующих предприятий.

ТЭО необходимое каждому инвестору. В ходе его разработки проводится последовательность работ по анализу и изучению всех компонентов инвестиционного проекта и подсчет сроков возвращения вложенных средств.

Отличие от бизнес-плана

Часто не различают бизнес-план и ТЭО. Главное отличие их структур в том, что во втором почти отсутствует описание компании и продукта, анализа рынка, анализа рисков и маркетинговой стратегии – наиболее важного аспекта в бизнес-плане. О маркетинговой стратегии можете подробней прочесть в статьи «Маркетинговый план». Такая сокращенная структура связана с тем, что пишется оно для проектов введения новых процессов, технологий и оборудования на действующие предприятия. В технико-экономическом обосновании излагается информация о причинах выбора определенных решений, процессов и технологий, экономические расчеты эффективности их внедрения.

Итак, можно сказать, что ТЭО несет специфический характер сравнительно с бизнес-планом, и является более узким.

Для чего нужно ТЭО

для чего нужно технико-экономическое обоснование проекта

Правильно составленное ТЭО позволит увидеть эффективность вложения в разработку новых или доработку прежних видов деятельности компании, нуждается предприятие в слиянии или поглощении, есть ли надобность в кредитовании. Также ТЭО помогает выбрать нужное оборудование, подобрать и внедрить подходящие технологии производства, корректно организовать деятельность компании.

В пакет документов, которые нужно подавать в банк для одобрения кредитования, обязательно входит технико-экономическое обоснование. В таком случае ТЭО показывает выгодность предоставления кредита, увеличение уровня деятельности благодаря кредитованию, и, конечно, гарантию возвращения банку кредита. Прежде, чем брать кредит в банке, советуем вам прочесть статью Источники финансирования бизнеса, где описаны преимущества двух основных видов финансирования бизнеса – кредитования и поиска инвестора.

Разработка

Разработка ТЭО нужна в случаях:

когда, руководству компании нужно обоснование выбора нового оснащение;
когда руководству компании нужно пояснение решения о модификации технологии производства.

Для разработки ТЭО понадобится целостная работа группы специалистов – юристов, финансистов, экономистов и т. д.

Разрабатывая технико-экономическое обоснование, рассматривайте следящие моменты:

Общая информация о будущей работе. Короткая характеристика области деятельности проекта, его участники и место размещения, анализ спроса и предложения, главные покупатели продукции, главные конкуренты. Прописываются важные параметры: номенклатура и вид продукции, объем компании.
Капитальные затраты. Изображается смета единовременных расходов, нужных для реализации принятых решений.
Ежегодные затраты. Показывается смета эксплуатационных расходов с распределением по статьям.
Производственная программа. Состоит из описания всех видов продуктов, которые полагается предоставлять в пределе данных работ, указывается объем производства и цены реализации. Также здесь обосновываются ценовые показатели.
Финансирование. Данный пункт очень похож на финансовый план бизнес-плана, но имеет и свои отличия. Схема финансирования с указанием источников получения кредитных средств, условий пользования ими и сроки погашения.
Оценка рациональности осуществления предложенного варианта. На основании исходных данных, подходящих для экономической оценки, рассчитываются главные экономические показатели, которые и позволят рассчитать рациональность осуществления проекта.
Расчетная часть. Прописывает важные расчетные материалы – прогноз баланса и схемы передвижения финансовых потоков.

Структура ТЭО

Снова-таки, сравнительно со структурой бизнес-плана, который имеет четко назначенные разделы и пункты, структура ТЭО может колебаться между несколькими вариациями. Варианты могут отличаться по тому, что в каждом из них разбираются разные проблемы.

Если ориентироваться на методику UNIDO, тогда структура ТЭО будет выглядеть примерно так:

Резюме. Краткое описание главных вопросов содержания всех глав.
История и положение проекта.
Анализ рынка и концепция маркетинга.
Материальные ресурсы. Нужные для производства сырье и ресурсы, приблизительные потребности в тех же ресурсах и сырье, ситуация с их поставками. Если денег на реализацию бизнеса нет, займитесь их поиском. О том, где взять средства на открытие и расширение бизнеса, читайте в другой статье.
Местоположение, участок и окружающая среда. Предварительный выбор места расположения, в том числе подсчет стоимости аренды помещения или земельного участка.
Проектно-конструкторские работы. Раннее определение масштабности работ, а также объекты гражданского строительства, технология производства и оборудование, которые нужны для нормальной роботы компании.
Организация и накладные затраты. Примерная организационная структура, сметные накладные расходы. Это что-то похожее на организационный план.
Кадровые ресурсы. Предполагаемые потребности в ресурсах с разбивкой по категориям рабочих.
Календарное осуществление принятых решений. Приблизительный график реализации проекта.
Инвестиции и финансовый анализ

Технико-экономическое обоснование в дальнейшем может послужить основой для разработки бизнес-плана.

Понравилась статья?
Следите за обновлениями.

RSS
Twitter
Facebook
ВКонтакте

Источник: coolbusinessideas.info

Технико-экономическое обоснование: определение, пример, отличия от бизнес-плана

Технико-экономическое обоснование — это очень важная и неотъемлемая часть подготовки большинства бизнес-процессов. Неважно, продукт это, услуга, выполнение каких-либо работ, данный документ поможет реализовать задуманное. Сфера применения этого метода очень широка. Он применяется в бизнес-планировании, в заявках на кредит для бизнеса, а также в управлении проектами. Любой проект потребует разработки технико-экономического обоснования, а его отсутствие превратит работу в пустую трату времени.

Итак, что же это такое?

Технико-экономическое обоснование — это отражение на бумаге того, насколько потенциально эффективной и целесообразной будет реализация проекта. Очень часто для технико-экономического обоснования используют сокращение — ТЭО. Итак, оно включает в себя расчеты, анализ, различные оценки окупаемости инвестиций, собственных средств, могут применяться различные экспертные методы оценок и прогнозирования, в зависимости от проекта. Технико-экономическое обоснование может применяться как при разработке новых продуктов, так и при улучшении или модернизации старых. То же самое относится и к строительству или организации производства, ТЭО может помочь совершить выбор при приобретении или создании определенных производственных мощностей, если таковой выбор имеется.

ТЭО и бизнес-план: так в чём же отличия?

Так как существует очень много вариаций и структур для технико-экономического обоснования и несколько популярных структур и примеров для бизнес-планов, в зависимости от цели и конкретного продукта, следует выделить главное отличие.

Технико-экономическое обоснование — это всё-таки именно расчеты и прогнозы, в нем нет детального описания продукта, присутствуют оптимальные и точные сметы, используются формулы и пояснения к ним. К примеру: на предприятии была высказана идея докупить оборудование — в этом случае разрабатывается ТЭО. В случае если было принято решение открыть предприятие, разрабатывают бизнес-план.

Пример технико-экономического обоснования

Как правило, ТЭО проекта состоит из множества составляющих. Элементы могут быть схожи с бизнес-планом, но всё же отличаются. Вот структурный пример технико-экономического обоснования:

Резюме проекта (цель, суть, организаторы, исполнители, источники средств).
Описание организации и сферы деятельности (общая информация, финансовая отчетность, данные о персонале, управленческая структура, партнеры, перспективы).
Ключевая идея проекта (актуальность, сущность, дальнейший потенциал).
Описание результата проекта (продуктов; работ; услуг, включая их назначение, характеристики, данные о конкурентоспособности).
Технология и инженерное проектирование (административные, производственные, кадровые ресурсы, включая схемы их взаимодействия, а также различные сметы, включающие разовые постоянные и переменные затраты, указание технологии производства, график реализации проекта, описание необходимых работ).
Программа производства (объем производства, цены, рынки сбыта).
Схема финансирования (полное описание всех источников получения средств).
Коммерческая целесообразность (затраты на подготовку и различные периоды реализации проекта, предполагаемая выручка, доход, показатели прибыли).
Показатели эффективности (различные показатели, связанные с окупаемостью и затратами, предполагаемой прибылью, устойчивостью проекта).

Помните, данный пример — это всего лишь рекомендация и приблизительное наполнение ТЭО. Большинство приведенных методов являются экспертными и требуют исполнения квалифицированными специалистами в той или иной области, также некоторые проекты могут включать в себя другие показатели или не включать некоторые из приведенных составляющих.

В каких случаях нужно технико-экономическое обоснование проекта

Ситуации бывают различными, как и степень важности у той или иной задачи. По сути, технико-экономическое обоснование — расчёт потенциальных либо желаемых изменений, связанных с затратами на выполнение того или иного проекта. Это отличный инструмент для ответа на вопросы, связанные с принятием решения касаемо того, имеет ли смысл осуществлять проект или нет. Технико-экономическое обоснование отвечает на следующие вопросы:

Будет ли проект прибыльным?
Насколько рискован проект?
Какие у проекта сроки окупаемости?
Какие требуются решения для реализации проекта?

Оформление

Что касается оформления, то тут нет единого ответа на данный вопрос. Оформление будет зависеть от двух конкретных факторов, а именно — случая и требований, согласованных с той структурой, для которой подготавливается ТЭО. Под случаем понимается конкретный проект, например для небольшой услуги или продукта будут одни условия оформления, а для реализации мегапроекта потребуются совсем другие, более серьезные и масштабные расчеты и анализы. Что касается требований, то тут всё будет зависеть от того, с кем согласовывается проект. Например, если вы делаете технико-экономическое обоснование для потенциальных инвесторов или кредиторов, то потребуется больше внимания уделить экономической эффективности проекта и расчета, а если разработка связана с выпуском новой продукции, который осуществляется на собственные средства, то упор сделается на маркетинговые исследования и качество продукта.

ТЭО в проектном менеджменте

Разработка технико-экономического обоснования проекта — это ключ к старту любого проекта. Без него проект не зайдет дальше стадии концепции и, соответственно, не будет реализован. Более того, грамотно выполненное технико-экономическое обоснование проекта поможет в реализации, станет опорным документом на всех стадиях, поможет защитить организацию, осуществляющую исполнение проекта, от различных форс-мажорных обстоятельств, связанных с неправильными расчетами или внезапной нехваткой средств.

Источник: businessman.ru