Итак, о сокращении издержек. Первое, что Вам нужно научиться делать — отличать экономию от скупости. «В чем же разница?!» — можете спросить Вы, и я отвечу так: Экономный сокращает издержки, отказываясь от ненужного, и покупает самый дешевый товар из тех, что соответствуют минимальным требованиям к качеству. Скупой же, чтобы не тратить деньги, отказывается даже от необходимого, и покупает самый дешевый товар, даже если тот недостаточно хорош. И потому платит дважды.
Отделите расходы от инвестиций
Прежде, чем начать сокращать расходы, Вам следует разделить их на две части.
Первая часть — «быстрорастворимые» инвестиции. Деньги, вложение которых быстро приносит Вам еще больше денег. Например, вложения в эффективную рекламу, когда каждый рекламный рубль приносит Вам на три рубля продаж. Или агентские выплаты торговым представителям за полученные ими заказы.
Вторая часть — собственно расходы. Деньги, которые тратятся для поддержания работы фирмы, от арендной платы за офис до затрат на канцтовары, но при этом нет прямой связи между этими затратами и чистой прибылью.
106 Как работает экономика любого бизнеса
Так вот, постарайтесь как можно сильнее урезать вторую часть. Бейтесь за каждый доллар. Сократите штат, прогните поставщиков, переедьте в меньший офис на окраине, не тратьте три рубля там, где можно обойтись двумя…
Но при этом не трогайте первую часть. Многие менеджеры пускают эту категорию трат под нож столь же решительно, что и расходы на корпоративные праздники или комнатные растения для офиса. Я же рекомендую Вам не просто сохранить все инвестиции, приносящие быструю отдачу — я советую увеличить эти расходы, даже если Вам придется заложить в ломбарде обручальное кольцо и пересесть с «лексуса» на «жигули». Простая арифметика — если, вложив рубль, Вы получаете три, отчего бы не вложить туда же пять, десять или двадцать рублей?
Не режьте курицу, несущую золотые яйца.
Сомневаетесь? Откажитесь!
Если Вы сомневаетесь, является ли какая-то категория трат необходимой — Вы можете проверить это, временно отказавшись от этих расходов, и посмотрев, что произойдет.
Снова повторю, что речь ни в коем случае не идет о расходах-инвестициях, напрямую создающих прибыль.
Очень часто оказывается, что отказ от тех или иных покупок вообще не сказывается на работе фирмы. Если же Вы увидите, что каких-то трат не избежать, можно попробовать восстановить их в неполном объеме. И тогда нередко обнаруживается, что для работы вполне достаточно тратить лишь 30%, 50% или 70% от привычного Вам объема затрат по этой статье.
Проверьте рыночные цены — и попросите скидку
Проведите мониторинг рыночных цен по всем основным статьям расходов. Сейчас многие поставщики сбросили цены, однако они не спешат рассказывать об этом тем, кто охотно платит по более высокому старому прайс-листу. Поэтому тщательно проверьте, не платите ли Вы по 200 рублей за то, что все остальные давно покупают по 150 или даже дешевле?
Это касается цен как у Вашего поставщика, так и у его конкурентов.
Но даже если окажется, что Вы платите именно рыночную цену — это совсем не значит, что цену нельзя сбить. Попросите у поставщика большую скидку — и затем, если он станет торговаться, поскрипите, поворчите, и согласитесь на половину от этой скидки.
Вы удивитесь тому, как часто работает этот подход.
Сколько подарков Вы делаете сотрудникам?
Нет, я не имею в виду подарки на Новый год или на восьмое марта (хотя и от них можно избавиться). Задумывались ли Вы когда-нибудь, сколько всего получают за счет фирмы Ваши сотрудники?
Например, если работнику нужно позвонить в другой город или даже за границу по личным делам — сделает ли он это со своего мобильного телефона, или же воспользуется офисным, чтобы Вы заплатили за этот звонок?
Не выписывают ли Ваши сотрудники за Ваш счет интересующие их газеты и журналы? Не покупают ли книги для домашней библиотеки, говоря, что это для работы? Не летают ли первым классом там, где вполне сошел бы и эконом? Не ездят ли Ваши сотрудники на дачу на рабочих автомобилях?
Не обзавелись ли они привычкой заказывать на бизнес-ланч форель в вине или красную икру, списывая эти расходы на Ваш счет? Не стоит ли недавно купленная супер-дорогая видеокарта на домашнем компьютере Вашего сисадмина?
Проверьте, где и как сотрудники Вашей фирмы запускают руку в Ваш карман, используя деньги из бюджета на личные нужды. Эта статья расходов может оказаться гораздо более существенной, чем Вы думаете.
С другой стороны, слишком уж увлекаться «охотой на ведьм» не стоит. Если сотрудник порой уносит с работы шариковую ручку или изредка звонит домой, чтобы проверить, как дела у ребенка — на это проще закрыть глаза, разовую трату в полдоллара Ваш бюджет выдержит даже в кризисные времена. Однако когда счет идет уже на сотни, тысячи или десятки тысяч рублей — это следует пресечь, и как можно быстрее.
Отечественные менеджеры почему-то нередко предпочитают бороться с подобным использованием бюджета фирмы с помощью карательных мер — угроз, увольнений, штрафов и т. п. Однако гораздо проще бывает просто «отключить» возможность злоупотреблений. Например, чем бороться со звонками не по делу, куда проще заблокировать выход на межгород для телефонов тех сотрудников, которым это не нужно по работе. И так далее.
Источник: hr-portal.ru
Экономия средств как бизнес
проработки той же самой темы: отказаться от трети, потому что мы также планируем набрать сотрудников (мы рассчитали оптимальную площадь на 1 сотрудника), разместить коворкинг, если кафе — открыть новое небольшое направление с рассчитанным количеством мест, есть концепция и т.д.
Во втором примере есть бизнес-цель, план и анализ.
Работа с эффективностью посредством стратегии. Что мы называем стратегией, где применима, как реализуется
Основной подход в работе над эффективностью затрат — стратегический. Стратегия – это система достижения предприятием какой-то цели. В рамках бизнес-деятельности предприятия стратегия по достижению финансовой цели органично приобретает форму бюджета.
При этом важно: стратегия и сформулированная финансовая цель существует практически всегда, при этом оформление ее в виде бюджета может существовать в разных формах, с разным уровнем глубины и достоверности — это зависит от степени развития управленческого учета и системы бюджетирования организации:
- Система расчетов в таблицах, утвержденные документы;
- Расчеты и прогнозы автоматизированных аналитических сервисов;
- План в мыслях собственников.
- Миссия предприятия — то, что предприятие хочет и умеет делать.
- К ней вплотную примыкает бизнес-идея — основное представление о том, на чем именно предприятие зарабатывает деньги.
Реализация бюджета — это и есть повседневная деятельность предприятия, которая требует регулирования и контроля (существует в виде план-факт анализа)
Центры ответственности и стратегия
«Центры затрат» — это один из видов центров ответственности. Контроль — через план-факт исполнения бюджета.
План-факт, также как и бюджет, в бизнесе существует в разных формах: у одних – это совещание в конце месяца и обсуждение на словах, у других — оперативная план-факт отчетность. В любом случае, сама процедура бюджетирования и план-факт анализа существует у всех в том или ином обличии. Вопросы к форме и глубине, которые определяют эффективность и уровень реализации экономии.
Подробнее о центрах затрат
Центры затрат – это подразделения или отделы, которые для выполнения своих функциональных обязанностей потребляют различные ресурсы (то есть центром затрат является любое подразделение бизнеса, так как является потребителем тех или иных ресурсов).
На каждый центр затрат предусмотрена своя часть общей стратегии, при этом все части связаны и влияют друг на друга. Поэтому при изменении стратегии/плана одного центра затрат очень важно перепроверять возможные изменения в другом.
Связав воедино исполнение функций, приносимый доход с затратами, можно установить связь между действиями и их результатом, то есть вводить оценку результативности затрат (определенная система KPI).
При этом, при стратегическом подходе есть возможность устранять уже на этапе бюджетирования бесцельные оттоки денежных средств.
- просчет сценариев (план расходов) – мы подбираем, просчитываем варианты затрат с условием связи с другими процессами в бизнесе, с условием достижения цели;
- ввод контрольных показателей, коридоров допустимых значений – нам необходимо при расчете сценариев опираться на показатели, которые характеризуют качественные и количественные данные о каком-то процессе или объекте (производство, качество услуг, доходность продукта, труд, продажи и т.д.);
О писание области, центр ответственности. Подход в разработке стратегии
Оплата труда — это часть затрат, направленная на вознаграждение сотрудников за проделанную работу. Чтобы включить стратегический подход к созданию эффективной системы оплаты труда, необходимо в первую очередь понимать инструментарий: а какие системы существуют.
Организация системы оплаты труда бывает:
- Простой. Оплачивают количество времени, которое сотрудник отработал;
- Окладной. Сотруднику платят фиксированный оклад за месяц независимо от количества времени. Например, в январе из-за новогодних каникул работник отработает меньшее количество времени, но оклад получит такой же, как и в декабре, если отработан полный месяц;
- Повременно-премиальной. Помимо базовой зарплаты работник получает ежемесячную премию. Ее можно установить фиксированную или в процентах к окладу.
Сдельная система
Для работников, которые производят продукцию, обычно устанавливают сдельную оплату. Она формируется из тарифа за единицу произведенных материальных ценностей и надбавок и доплат. Сдельная оплата повышает производительность труда, работники будут заинтересованы в том, чтобы произвести больше продукции.
Сдельная система оплаты труда в свою очередь тоже делится на несколько вариантов:
- Прямая. Зарплату начисляют по твердым расценкам, сумма выплаты зависит от объема продукции, которую произвел работник;
- Сдельно-премиальная система оплаты труда. Зарплата считает так же, как и в предыдущем варианте, только за перевыполнение норм выработки и отсутствие брака платят премию;
- Сдельно-прогрессивная. Зарплату за продукцию, которую произвели в пределах нормы, выплачивают как обычно, а то, что сверх, оплачивают по повышенным расценкам, но не больше чем в двойном размере;
- Сдельно-коллективная. Платят одну сумму на весь коллектив (бригаду, группу), а после распределяют между работниками;
- Косвенно-сдельная. Применяется для работников обслуживающих основное производство и подсобников. Зарплата зависит от выработки основных рабочих и считается по косвенно-сдельным расценкам или в процентах от зарплаты основного персонала;
- Аккордная. Зарплата не зависит от объема продукции, ее устанавливают сразу за комплекс работ.
- плавающие» оклады. Это означает, что размер оклада пересматривается каждый месяц и зависит от того, выросла ли производительность труда или упала, повысилось ли качество продукции или наоборот снизилось, выполнены ли нормы труда на обслуживаемом участке. «Плавающие» оклады могут устанавливать обслуживающим рабочим и административному персоналу;
- комиссионные выплаты. Этот вариант предполагает расчет зарплаты как процент от выручки, но он должен быть не меньше фиксированного оклада или как оклад плюс процент. Такую оплату выгодно применять в продажах и рекламе для сотрудников, которые приносят организации прямой доход, например, менеджеры по продажам или рекламные агенты;
- дилерский механизм расчета. Основывается на том, что работник покупает у организации продукцию за свой счет и перепродает ее. Заработная плата — это разница между ценой продажи и покупки. По такой схеме работают сотрудники рынков, или компаний, когда берут товар под реализацию.
Эффективная организация оплаты труда персонала направлена на побуждение работников действовать эффективнее, а также обеспечивать взаимосвязь между результатами труда и непосредственно вознаграждением.
Типы затрат, узкие места
Среди основных проблем, которые снижают эффективность затрат на персонал (помимо выбора оптимальной системы оплаты труда) присутствуют:
- проблемы численности и организации штата (ситуация, когда отсутствует проработка матрицы ответственности сотрудников, функции или дублируются, или не имеют ответственного сотрудника вовсе, нет четкой организационной структуры. Штат, как трудовой ресурс, не достигает поставленных целей, затраты на персонал не дают положительного финансового эффекта). В данном случае просто отказаться от затрат – метод, который не принесет экономии, так как это отказ от основополагающих ресурсов. Единственный путь к экономии – повышение эффективности;
- обучения и квалификация персонала, тренинги (данная категория должна быть неотъемлемой частью стратегии бизнеса, реализовываться при наличии долгосрочного плана, в котором вам нужны сотрудники с нужной квалификацией и компетенцией. Тогда это становится инвестицией)
- просчитываем сценарии (итоговую сумму заработных плат, фонд оплаты труда) при реализации разных комбинаций систем оплат труда
- вводим на контроль следующие финансовые показатели для оценки эффективности (в том числе определяем их оптимальные значения в рамках вашего плана):
- регулярный контроль установленных показателей по системе план-факт.
- вложения в закуп и производство, инвестиции ресурсов в направление;
- вложения в рекламу и продвижения продукта, услуги, маркетинг.
- структура себестоимости, маржинальность каждого отдельного продукта/услуги, группы продуктов/услуг;
- статистика продаж каждого отдельного продукта/услуги, группы продуктов/услуг, сезонность;
- структура матрицы: лидеры (локомотивы), позиции в развитии, аутсайдеры.
- Статистические отчеты продаж в динамике, оценка оборачиваемости;
- ABC-анализ матрицы;
- Маржинальность юнитов (в динамике);
- Просчитываем сценарии (расчет прогноза продаж) с разными вариантами количества и цен: разные варианты наценки, маржинальности, использование для продуктов каналов продаж. Мы опираемся на собранные фактические данные из разных способов анализа. После утверждения плана принимается решение о закупе, запуске производства, вложения в маркетинг.
- Вводим на контроль следующие финансовые показатели для оценки эффективности (в том числе определяем их оптимальные значения в рамках вашего плана):
- Регулярный контроль установленных показателей по системе план-факт.
Примеры удачной и неудачной стратегии
Расчет бюджета закупок.
Неудачный вариант: пропорциями, по привычке между разными группами товаров.
Удачный вариант: бюджет закупок с ранжированием по категориям товаров из ABC анализа, при этом исключение закупа на убыточные, неликвидные позиции без спроса.
Операционные расходы ( или Косвенные административные расходы ) — расходы, которые не связаны напрямую с производством товара или оказанием услуги: зарплата административного персонала, канцтовары и расходные материалы, оплата услуг банка, связь, программное обеспечение, затраты на доработки программ, постоянные или разовые консультации с экспертами, налоги — кроме налога на прибыль.
Операционные расходы — это издержки, включающие множество повседневно производимых расходов, связанных как с изготовлением и продажей произведенной продукции, так и с управлением предприятием.
Типы затрат, узкие места
Операционные расходы составляют значительную часть затрат компании. Можно пропустить момент, когда компания начинает терять доход. Если компания не управляет операционными расходами, сложно найти слабое звено, которое съедает прибыль, и разобраться, как улучшить эффективность бизнеса.
Особенность работы с данной категорией заключается в том, что включение затрат в стратегию осуществляется с основой на пропорциональности, соразмерности, актуальности объема и состава операционных расходов плану выручки, % рентабельности и т.д.
- Просчитываем сценарии (соотносим план продаж, выручки, финансовую цель с суммой операционных расходов, моделируем сумму исходя из предложений разных контрагентов, набора операционных затрат;
- Вводим на контроль следующие финансовые показатели для оценки эффективности (в том числе определяем их оптимальные значения в рамках вашего плана):
- Регулярный контроль установленных показателей по системе план-факт.
Примеры удачной и неудачной стратегии
Аренда большого офиса для онлайн услуг ИЛИ Вложения в CRM систему, автоматизация, обслуживание сайта (необходимо посчитать сценарии); Обслуживание оборудования, помещений, не используемых в производстве.
Приходите на бесплатную консультацию, обсудим задачи вашего бизнеса.
Источник: canconsult.ru
Как тратить меньше денег на еду и экономить на продуктах? Семейный бюджет
Семейный бюджет требует ведения расходов/доходов. В бюджете одним из самых затратных пунктов является − покупка продуктов питания. Как экономить деньги на продуктах питания и сократить семейные расходы на еду? Тема семейного бюджета актуальна, поскольку в связи с ухудшением ситуации в стране, необходимо научиться отказывать себе от различных поощрений в виде похода в ресторан, кафе, научиться грамотно распоряжаться деньгами. В данной статье мы рассмотрим, как уменьшить расходы семейного бюджета и что для этого нужно сделать.
Статистика
По данным Росстата, россияне тратят на продукты треть своей зарплаты. В среднем по стране в рублях − это 17,5 тыс. рублей ежемесячно. При этом статистика отличается в зависимости от региона. В деньгах на еду тратят больше всего москвичи 31 тыс. рублей ежемесячно − это 25% от заработной платы. Меньше всего в деньгах тратят жители Ингушетии − до 9 тыс. рублей.
Только доля расхода больше от всех расходов это 60%.
Понятно, что за такой высокой долей расходов на еду стоят экономические причины. Это факт что потребительская инфляция опережает рост располагаемых доходов. Несмотря на это экономия на продуктах питания возможна. Рассмотрим существующие лайфхаки, которые помогут сэкономить и сбалансировать питание в целом.
Меню на неделю
Составление меню на неделю − это универсальный ход, который нужно изучать еще в школе. Он позволяет убить сразу четырех зайцев:
- уменьшается время на выбор еды;
- уменьшается количество продуктов, которые испортились;
- человек понимает, какая сумма будет потрачена на еду за неделю;
- за счет раннего планирования можно разнообразить рацион питания.
Осознанное поведение в магазине
В магазин лучше ходить со списком продуктов. Можно использовать телефон или же блокнот как удобно, уменьшается вероятность, что вы что-то забудете или купите лишнее. Составляйте список продуктов из меню, которое было составлено ранее. Достаточно пару раз в неделю докупать скоропортящиеся продукты: овощи, фрукты, хлеб.
Список продуктов − это экономия не только денег, но времени. Здесь важно соблюдать дисциплину в магазине, обязательно ходить в ТЦ сытым.
Акции/скидки
Не стоит соблазняться на скидки и акции на товары, которые не требуются. В целом отслеживать акции, скидки − это отличная привычка. Существуют специальные приложения:
- Едадил;
- Тушоп;
- Скидка.онлайн.
Эти приложения подскажут, в каком магазине или супермаркете выгодно купить товар по акции. Есть приложение Rate
Остальное можно замораживать, более того продукты не теряют вкусовых качеств.
Ежемесячный бюджет на кафе/рестораны
Для кого-то, возможно, это не нова, особенно для семей, у которых есть бюджет. Данную сумму разбиваем по неделям, и получаем приблизительно количество денег, которые можно потратить на еду в публичных местах. Если на одной из недель вышли из допустимой нормы, то на следующей неделе лимит сокращаем.
Обязательно нужно вести учет расходов/доходов семейного бюджета. Наглядно можно увидеть, как изменились траты на еду. Допустим один месяц вы продолжаете жить в привычном ритме, на следующий используете какие-то лайфхаки, после сравниваете результат. Чаще всего он нравиться, а сэкономленные средства можно инвестировать или накопить на приятную, крупную покупку.
Даже если у человека растут доходы, полезно сдерживать уровень расходов. Только при таком подходе можно увидеть смысл от прироста дохода. В противном случае получается пресловутый замкнутый круг − больше работает, зарабатывает, тратит, проедает. Отсутствует смысл в увеличении заработка. Как показывает практика можно сэкономить до 30% от бюджета, если осознанно подходить к покупке продуктов питания.
Источник: investfuture.ru