Электронная касса для ИП что это

Многих индивидуальных предпринимателей интересует вопрос: обязаны ли они использовать онлайн кассу? И есть ли время на то, чтобы не спеша перестроить свой бизнес под новые требования.
Ранее была отсрочка для тех, кто использовал ЕНВД. Как правило, это те, кто оказывает услуги населению (общепит, розница, подакцизные товары). Но сейчас отсрочку отменили.
Если у вас нет времени знакомиться с информацией ниже, вкратце суть такова: кассу необходимо уже сейчас использовать практически всем ИП.

Кто может не применять кассы

Закон освобождает от использования ККТ индивидуальных предпринимателей, оказывающих следующие услуги:

• продажа газет и журналов;
• продажа ценных бумаг;
• обеспечение питанием школьников, студентов и работников образовательных организаций;
• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи, товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации);
• торговля в киосках мороженым, а также торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
• торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;
• ремонт и окраска обуви;
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
• реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
• вспашка огородов и распиловка дров;
• услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;
• сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений.

Важно! Разрешение не применять ККТ по вышеобозначенным пунктам не распространяется на индивидуальных предпринимателей, которые используют автоматические устройства для расчетов (терминалы приема платежей, вендинговые аппараты и др.), а также осуществляют торговлю подакцизными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке. Они обязаны применять онлайн кассы (за исключением торговли в розлив питьевой водой и розничной продажи бахил).

А что с онлайн кассой? Это обязательно для ИП и какие есть варианты? | Евгений Гришечкин

Сфера услуг. Некоторые сферы деятельности на патентной системе также могут не применять онлайн кассы. Однако не все. Ниже перечислены предприниматели на патентной системе налогообложения, которые обязаны применять ККТ:

• парикмахерские и косметические услуги;
• ремонт и техническое обслуживание бытовой радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и бытовых приборов, часов, ремонт и изготовление металлоизделий;
• техническое обслуживание и ремонт автотранспортных и мототранспортных средств, машин и оборудования;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
• оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
• ветеринарные услуги;
• проведение занятий по физической культуре и спорту;
• оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
• оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
• ведение охотничьего хозяйства и осуществление охоты;
• занятие медицинской или фармацевтической деятельностью;
• услуги по прокату;
• розничная торговля;
• услуги общественного питания;
• производство молочной продукции;
• товарное и спортивное рыболовство и рыбоводство;
• ремонт компьютеров и коммуникационного оборудования.

Кто еще освобожден от использования онлайн касс

Что такое онлайн-кассы?

• ИП, использующие систему налогообложения «Налог на профессиональный доход».
• ИП, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях, указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей.
• Аптечные организации, находящимся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельской местности.
• Оказание услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы.
• Осуществление расчетов в безналичном порядке между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями, за исключением расчетов по банковской карте.
• Организация парковочных мест на дорогах общего пользования и на земельных участках, которые предприниматели арендуют у города, области или государства.
• Государственные и муниципальные библиотеки.
• Реализация входных билетов и абонементов на посещение государственных и муниципальных театров при продаже с рук или лотка; однако, если билеты продаются через Интернет, необходимо применять ККТ.
• Муниципальные дворцы культуры и дома народного творчества, клубы и другие муниципальные учреждения культуры тоже освобождаются от применения онлайн касс.

Если расчеты ведутся путем безналичного перечисления средств (на р/с), то контрольно-кассовая техника может не применяться при осуществлении расчетов юрлицами в следующих случаях:

• товариществами собственников недвижимости (в том числе ТСЖ, СНТ), жилищными, жилищно-строительными кооперативами и иными специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности указанных товариществ и кооперативов, а также при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги;
• образовательными организациями при оказании услуг населению в сфере образования;
• физкультурно-спортивными организациями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
• домами и дворцами культуры, домами народного творчества, клубами, центрами культурного развития и др. при оказании услуг населению в области культуры.

Однако если расчеты проводятся наличными деньгами или по карте, необходимо применять ККТ.

Штрафы для ИП за неприменение ККТ

От 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 30 000 рублей. При повторном нарушении — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Какая касса лучше для ИП

Выбор онлайн кассы для индивидуальных предпринимателей зависит от вашего бизнеса.

Виртуальная касса для ИП

Допустим, у вас исключительно онлайн бизнес, вы оказываете дистанционные консультационные услуги, например, репетитора по английскому языку. Возможно, у вас есть сайт в интернете, но он не привязан к платежной системе. Клиенты часто переводят средства вам на карту, реже вы выставляете им счет для оплаты в банке. Обязанность выдать чек в этих случаях прямо оговорена в законе.

Но вам было бы экономически не выгодно покупать кассу в собственность, т.к. большого смысла печатать бумажные чеки попросту нет. В этом случае вам подошел бы некий инструмент, который позволит формировать чек непосредственно в Интернете. Таким инструментом является «Облачная касса».

Суть решения заключается в том, что за вами закрепляется онлайн касса на правах аренды и предоставляется доступ к веб-интерфейсу кассира, который привязан конкретно к этой кассе. Вы сможете формировать чеки из любого места и с любого устройства. Когда вам поступает очередная оплата, вы в пару кликов сможете пробить чек, тем самым выполняя требования законодательства.

Печать чеков на стационарной аппаратной кассе

Но вот другая ситуация. Вы довольно известный бизнес-тренер и обучаете учеников не только дистанционно, но и на дому, и в офисе. У вас уже есть книги и аудиокурсы, которые вы продаете дистанционно с сайта и в розницу при встрече. В этом случае дистанционно печатать чеки не разрешает законодательство, да и есть принципиальные клиенты, которые требуют бумажный чек за каждый приобретенный товар или услугу (особенно актуально, когда кто-то повышает квалификацию за счет своей организации). Тогда вам целесообразно приобрести кассу в собственность и брать с собой на семинары и другие мероприятия, на которых предполагается прием денежных средств.

Иной путь — просить предоставить e-mail или телефон клиента, куда будет приходить электронный вид чека. А сам чек вы сможете формировать с мобильного телефона. Команда печати чека уйдет на арендованную кассу, а ваш клиент получит SMS или email-уведомление.

Аренда онлайн кассы в облаке

Вот и третья ситуация. У вас интернет-магазин популярных товаров. Вам необходимо автоматизировать процесс печати чеков, т.к. каждый раз вручную бить чеки затруднительно. В этом случае вам подойдет сервис аренды онлайн кассы для интернет-магазина. Когда на вашем сайте будут производить оплату, платежная система вернет статус об успешной операции.

На сайте специальный модуль сгенерирует команды отправки платежных данных на кассу, которая находится в защищенном дата-центре с бесперебойным электропитанием и резервным каналом доступа в интернет. Это самый удобный и простой способ выполнения законодательства для этого случая, но он предполагает ежемесячную плату.

Онлайн-кассы для ИП: кому и когда нужны

Предприниматели, которые используют наличку в расчетах с юрлицами или принимают оплату от физлиц в любой форме, обязаны проводить все платежи через онлайн-кассу. Но есть исключения. Все зависит от вида бизнеса, налогового режима и региона, где предприниматель работает. Эксперты компании «Эвотор» рассказали, кому и когда нужна онлайн-касса, а кто может работать без нее.

Эвотор Помогает выполнять закон и развивать бизнес
Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке — поддержка 24/7, управление онлайн, деньги – быстро

Для какого бизнеса касса не нужна

Онлайн-кассы должны применять все ИП, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ:

• Торговля газетами и журналами. В киосках можно продавать и другие товары, но газет и журналов в товарообороте должно быть не меньше половины. Продавать что угодно нельзя — только товары из списка, утверждённого местными властями
• Продажа пищи в общеобразовательных заведениях. Кассу не требуют в столовых яслей, детских садов, школ, колледжей и лицеев — везде, где дети получают общее образование. Для техникумов, училищ, вузов и других заведений, где получают профессию, кассы нужны
• Торговля на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Без кассы можно торговать только на улице и только если у вас нет непродовольственных товаров из списка налоговой. В крытом помещении или товарами из списка можно торговать только через кассу
• Торговля «с рук». Когда торгуют с тележкой, корзинкой или другим приспособлением, на котором лежат товары. Например, развозные обеды на рынках, торговля мелочёвкой в вагоне метро или продажа вареников пассажирам, когда междугородный поезд несколько минут стоит на промежуточной станции
• Торговля в киосках. Только если в них продают безалкогольные напитки, питьевую воду и квас. Ещё без кассы можно торговать мороженым
• Торговля товарами из автоцистерн. Без кассы можно продавать квас, молоко, растительное масло, живую рыбу и керосин
• Сезонная торговля «вразвал». Без кассы можно продавать вразвал овощи, фрукты, бахчевые культуры и картофель. Например, рассыпанные прямо на земле дыни и арбузы, которые осенью продают вдоль автомобильных трасс
• Торговля изделиями народных художественных промыслов. Касса не нужна, только если человек продаёт свои изделия. Если он закупил их у народных умельцев для продажи, касса нужна
• Выдача кредитов и займов. Только если они не идут на оплату товара или услуги. Если клиент покупает что-то в кредит, это считается безналичным платежом, который нужно проводить через кассу
• Приём стеклопосуды и утильсырья для переработки. Принимать металлы, лом и драгоценные камни без кассы нельзя
• Сдача предпринимателем своего жилья в аренду. Без кассы ИП могут сдавать в аренду только свои квартиры, дома и жилые участки. Риелторы должны установить онлайн-кассы
• Торговля ценными бумагами
• Ремонт обуви
• Изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи
• Услуги сиделок и нянь
• Услуги государственных и муниципальных библиотек
• Вспашка огородов и распиловка дров
• Услуги носильщиков

Если у предпринимателя есть хотя бы один подакцизный товар, он не сможет воспользоваться льготой (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ).

В каких регионах можно работать без кассы

Если ИП работает в труднодоступной местности, кассу можно не устанавливать. Это малонаселённые территории, куда часто не ходит транспорт. Города, районные центры и посёлки городского типа к ним точно не относятся. Список труднодоступных местностей составляют и утверждают региональные власти (п. 3 ст.

2 закона 54-ФЗ).

Но если у предпринимателя есть хотя бы один подакцизный товар, он не сможет воспользоваться льготой (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Найдите номер и дату документа со списком труднодоступных местностей в вашем регионе.

Найдите через поиск документ для своего региона и ищите свой населенный пункт в списке.

Источник: dasreda.ru

Онлайн кассы

Купить онлайн-кассу недорого для ИП и ООО можно на нашем официальном интернет-магазине. На протяжении нескольких лет мы оборудуем рабочее место кассира современной кассовой техникой, соответствующей требованиям 54 Федерального Закона. Наши кассы устанавливают магазины, крупные и мелкие компании на различных системах УСН, ЕНВД, патент.

Онлайн кассы доступные к покупке в нашем магазине прошли сертификацию и внесены в единый государственный реестр ККТ Федеральной налоговой службы.

Устройство онлайн кассы

54-ФЗ внес ряд изменений в Российское налоговое законодательство, из-за которых обычная кассовая техника стала не удовлетворять требованиям закона.

Основным требованием является моментальная шифрованная передача данных о совершенных продажах в налоговый орган. Устройство, которое физически производит операцию и называется онлайн кассой. Зашифрованная передача данных возможно с помощью Оператора Фискальных Данных (ОФД) и Фискального Накопителя (ФН), который хранит локально всю информацию о произведенных расчетах.

Виды онлайн касс

К 2019 году уже довольно четко сложились основные группы ККТ.

• Автономные кассы – вид контрольно-кассовой техники, работающий без компьютерной периферии. Это самодостаточные аппараты, имеющие аккумулятор и встроенный 3G модем. Такие ККТ поддерживают работу в соответствии с законодательством РФ.
• Смарт терминалы – этот вид может работать как отдельно от сети, так и мобильно, от собственного аккумулятора. Отличить смарт терминал можно по большому сенсорному дисплею, похожему на мобильный телефон. Этот вид касс снабжен встроенным печатающим механизмом с различной шириной чековой ленты.
• Фискальные регистраторы – самый дешевый по цене вид онлайн касс. В ФР включено только самое необходимое для торговли в соответствии с 54-ФЗ – это запись сведений в фискальную память, передача данных ОФД, печать чеков. Работать ФР может только с компьютером или смартфоном.

Принцип работы онлайн кассы

Согласно Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016, который внес поправки в действующий Федеральный закон N 54-ФЗ о применении ККТ, все предприниматели работающие на старых кассовых аппаратах, обязаны их заменить или модернизировать.

Работающая онлайн касса теперь не просто «пробивает» чеки, но создает зашифрованные электронные документы, которые передаются ОФД в налоговый орган. Электронная копия чека сохраняется в специальном (ФН).

Работа кассира на современном ККТ:

1. Клиент расплачивается за товар (картой или наличными)
2. Кассир открывает операцию на ККТ.
3. Устройство создает чек с фискальной информацией.
4. Документ записывается в фискальный накопитель.
5. Чек получает индивидуальный номер.
6. Идет печать чека.
7. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
8. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
9. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
10. При требовании клиента, чек отправляется ему как смс или на электронную почту.

Для чего нужно купить онлайн кассу

Согласно требованиям 54-ФЗ на современные кассы необходимо перейти всем субъектам бизнеса (за небольшим исключением, подробно указанном в тексте настоящего закона). Аппарат также должен быть включен в единый реестр ККТ и поддерживать работу с системой ЕГАИС, если ведется торговля акцизными товарами. Наши специалисты помогут Вам с приобретением данной техники, ее настройки и регистрации в налоговом органе.

Цены на онлайн кассы

В нашем интернет-магазине собраны имеющиеся в настоящее время ККТ в различной ценовом диапазоне. В зависимости от вида вашего бизнеса, а также вида юридического лица (ИП, ООО), вы можете купить недорогую онлайн кассу, удовлетворяющую Вашим требованиям, не переплачивая лишние средства.

• Автономная касса без фискального накопителя за 4000 р. В нашем интернет каталоге имеется простая модель, пользующаяся спросом у предпринимателей — Элвес-МФ. Данный аппарат имеет ряд преимуществ: надежен, прост в работе, легко прошивается. Данная дешевая касса легко справится со своими обязанностями в небольшом магазине.
• Смарт-терминал (POS-терминал) ценой от 11500р. Это особый вид кассы, объединяющий в себе мобильный или стационарный компьютер и ККМ. Покупают данные модели предприниматели среднего и крупного видов бизнеса с достаточно высоким потоком клиентов. Самая бюджетная и востребованная модель смарт-терминала, которую можно приобрести в нашем магазине – это Эвотор 5, стоимостью 11500 р., имеющий ряд преимуществ: готовая товарная база, удаленное управление, возможность установки дополнительных приложений, встроенные камеры. Эвотор 5 прекрасно справляется с задачами в разных сферах бизнеса: курьерская доставка, киоски, такси, продуктовые магазины, бизнес центры и т.д.
• Фискальные регистраторы стоимостью от 6500. Фискальный регистратор – это принтер чеков, снабженный фискальным накопителем. Бюджетная модель данного вида касс на нашем сайте – это ШТРИХ on-line, обеспечивающий бесперебойную работу магазина в соответствии с требованиями 54-ФЗ. Данные кассы надежны в эксплуатации, имеют малые габариты, но не могут работать самостоятельно, им необходимо управляющее устройство, как правило это компьютер или смартфон.

На нашем официальном сайте, Вы можете ознакомиться с полным списком ККТ, удовлетворяющих требованиям закона и занесенных в единый государственный реестр. При возникновении вопросов, обращайтесь удобным для Вас способом, наши менеджеры с удовольствием окажут Вам помощь.

Источник: a-onlinekassa.ru