Если руководитель собственник бизнеса

Многие собственники компаний, выступающие одновременно в роли генерального директора, нередко становятся жертвой иллюзий, полагая, что полностью контролируют свой бизнес. Но, увы. Чаще всего именно функция владельческого контроля оказывается брошенной на произвол судьбы.

Мой хороший знакомый, владелец фирмы, «сам у себя» работал директором и много времени уделял текущим делам. А вот тем, что именуется «владельческим контролем», фактически не занимается. В результате усилиями одного из временных партнеров по бизнесу была создана такая ситуация, когда хозяин был вынужден и часть собственности, и управленческие функции передать компаньону и его людям, оставшись на позиции исполнителя.

Другой, так же совмещавший роли генерального директора и владельца, очень бурно развивал свой бизнес. Постоянно внося новшества и изменения, он строил весьма амбициозные планы, которые выливались во вполне успешные проекты. Однако при этом он был так увлекся текущей деятельностью, что плохо считал собственные деньги.

Обязанности руководителя: какие задачи должен выполнять собственник бизнеса? // 16+

Да к тому же не всегда объективно оценивал потенциал новых замыслов. Поэтому, когда компания вступила в полосу трудностей (а у кого их не бывает!), он просто не сумел совладать с ними. И бизнес был потерян.

Мне постоянно приходится сталкиваться с управляющими собственниками, владельцами-директорами, которые не удовлетворены результатами своего бизнеса. При этом они всегда находят много причин и объяснений неудачам, и, как правило, в этом списке фигурирует недовольство работой менеджеров. Но владельцы этих компаний не учитывают одного важного обстоятельства: вместо попыток изменить других людей, необходимо поменять что-то в своей работе. В первую очередь, на некоторое время перестать быть директорами и заняться своей главной, владельческой работой .

Занимая должность директора, собственник не имеет право забывать, что у него есть еще и пост владельца бизнеса ! Обладая «по совместительству» двумя должностями, владелец обязан эффективно и грамотно сочетать их. А ведь это многообразные виды работ, предполагающие и различную ответственность, иные темпы принятия решений, сроки планирования. Так, если директор волнуется по поводу текущей прибыли, то владелец озабочен еще и прибылью будущей — на несколько лет вперед. Вероятно, возможностью продать бизнес в случае необходимости. А может быть, и тем, что останется наследникам!

Владельческая и управленческая работа – не только разные виды деятельности, но и разные системы мышления. Вот почему так важно научиться грамотно разделять должности владельца и менеджера, зафиксировав это разделение в конкретных формах.

«День владельца». Зарезервируйте в своем календаре один день в неделю – «день владельца». Таким образом, вы получите достаточно времени на решение владельческих проблем и сможете разделять работу на двух должностях по этому показателю. Поначалу будет не совсем понятно, чем занять этот день. Но если начать строить систему владельческого контроля над бизнесом, вскоре все проясниться.

Собственник бизнеса — плохой операционный управленец. Для чего нужен операционный директор?

Решения владельца . Разделите их на два вида: решения владельца и решения директора. При этом вы как владелец, должны отдельно рассматривать и утверждать некоторые (свои же!) решения, принятые в роли менеджера. Это поможет лучше увидеть роль владельца и понять: что хорошо для вас, как для менеджера, не всегда выгодно вам как владельцу.

Бюджет владельца. Выделите в отдельный бюджет доходы и расходы владельца, не забывая, что фирма должна платить за предоставляемые ресурсы. Кроме того, далеко не все расходы вызывают энтузиазм у менеджеров (например, затраты на владельческий контроль). А раз так, их можно отнести на расходы владельческого бюджета.

Рабочее место владельца. Если площади позволяют, физически разделите рабочие места директора и владельца. Это поможет лучше входить в соответствующую роль и не путать две должности.

Аппарат владельца. Наверняка сегодня одни и те же люди выполняют функции помощника директора и помощника владельца. Но это не всегда удобно и безопасно. По возможности, используйте разных сотрудников для этих ролей.

Как-то владелец одной из компаний пожаловался мне: прибыль в бизнесе постоянно падает. При ближайшем рассмотрении оказалось, что он сам продуцировал все больше расходов, которые упрощали ему жизнь в роли управленца. Будь директором другой человек, такого владелец не одобрил бы, но именно эти затраты и стали причиной падения прибыли.

Хозяин другой фирмы вел весьма разветвленный бизнес и испытывал нараставшие трудности с управлением. Однако, построив собственную систему владельческого контроля и разобравшись с технологией работы владельца, он стал куда эффективнее выполнять и менеджерские дела. Правда, через некоторое время они ему надоели, и собственник передал их наемным руководителям. Но к этому моменту он уже хорошо понимал, что теперь и так довольно успешно контролирует бизнес.

Результаты в бизнесе напрямую зависят от внимания владельца. Выполнение менеджерских обязанностей обычно перевешивает владельческую работу и не оставляет на нее достаточно времени. А раз так, владельцу необходимо разделить роли, отдавая владельческому контролю нужное время и ресурсы.

Об авторе. Николай Сычёв — независимый бизнес–консультант по владельческому контролю бизнеса, специалист в области владельческого и управленческого консалтинга, действительный член Некоммерческого партнерства профессиональных консультантов «Консалтинг Сибири».

Статья в первые опубликована в Бизнес — журнале №2 2005 г

Презентация: Коротко о главном

Источник: psycho.ru

Если руководитель — собственник и очень эмоциональная личность

Сказать, что вам не очень повезло, я не могу. Мы не про “повезло-не повезло”. Мы про выбор.

Вы оказались с эмоциональным собственником бизнеса, который является еще и вашим руководителем. Что здесь нужно четко для себя понимать?

То, что даже если у вас очень высокая позиция, например, вы второй человек по статусу в компании, авторитет все-таки в руках собственника. И здесь необходимо всегда помнить, зачем вы тут работаете.

Все начинается с первого вопроса: зачем вы здесь?

Это — начало решения любых ситуаций, которые у вас будут возникать. Зачем вы работаете с этим руководителем, который является собственником?

У вас есть свои амбициозные цели. У вас есть свои задачи. Это — то, на что вы будете опираться, заходя в диалог с этим гиперэмоциональным собственником. Он такой, потому что он прожил свою определенную жизнь, он прожил свои определенные кризисы.

Собственники компаний очень много чего хлебнули. Потому что когда собственник открывает компанию, и спланировав даже все риски, видит одну цифру, например компания выйдет на прибыль через 3-5 лет, а получает совсем другую — в 90% случаев это может произойти через 10-15 лет. И за это время он переживает большое количество падений, кризисов: и личностных, и с командой, и с инвесторами, и со всем остальном. То есть пока вы сами не побываете собственником, не построите компанию с нуля до прибыли, вы никогда не сможете понять, почему он такой эмоциональный.

Почему он так себя ведет?

Да потому что у него есть своя история. И эту историю он уже не поменяет, она – его. Он через эту историю смотрит на вас и на свой бизнес, он очень за него переживает, он очень за него радеет, это его детище.

Вам же важно иметь свою четкую позицию как личность, зачем вы здесь, и второй момент – четко для себя определить, какова ваша роль в этой компании. К какому результату вы ведете компанию.

Здесь для вас будет очень мощный вызов. Не просто реагировать на то, что он эмоциональный или неэмоциональный, а действительно в диалоге сверяться, что он от вас ожидает, и что ожидаете вы. Потому что с собственником вы можете общаться только через диалог. Это человек, который:

— понимает аргументацию,
— уважает силу,
— ценит результат.

И соответственно вам, если например вы на ТОП-позиции, нужно разобраться, что вы хотите в этой компании строить и через каждый диалог с собственником это сверять.

Если собственник дал вам полномочия, это совершенно не значит, что через два дня он не изменит свое видение. Потому что основная задача собственника – быть выше над всем, что происходит, постоянно ловить какие-то новые идеи. Собственник – это человек, который смотрит не только внутрь компании, у него еще и задача – постоянно смотреть вовне.

Успевать отслеживать конкурентные преимущества, внедрять что-то новое, чтобы компания развивалась. Вам придется дорасти до его видения, вам придется обращать внимание не только на свою позицию, не только на те задачи, которые стоят внутри, но и разбираться с рынком. Если вы действительно в непосредственной близости в общении с собственником бизнеса.

Вы очень мощно в этом кейсе вырастите в любом случае: останетесь вы в этой компании или нет, поскольку это будет мощнейший прорыв и личностный, и профессиональный.

Если вы хотите убрать эмоциональный фокус с типажа руководителя, попробуйте встать в его туфли. Попробуйте представить, что она/он прожили. Почитайте историю компании, посмотрите, как она развивалась. Это очень вас взбодрит, заземлит от эмоционального фокуса. Вы сможете не только не реагировать на какие-то его всплески, но и готовиться к каждой встрече с ним.

Даже если это происходит в коридоре, между кабинетами.

Вам нужно четко понимать, кто вы в этой компании, за что вы отвечаете и какова ваша позиция по поводу того, что вы хотите дальше делать.

Потому что собственник не просто многозадачен, он миллионнозадачен. И вся ответственность за каждый ресурс, риск и человека тоже на нем.

Источник: cmp-i.com

Кто такой номинальный директор

Кто это? Номинальный директор – это подставное лицо, которого назначили «руководить» фирмой. Такой человек просто числится по бумагам, но никого отношения к компании не имеет.

Какие есть риски? Несмотря на то, что директор номинальный, за ним все равно закрепляется определенный круг прав, которые он может использовать против учредителей. Также на него могут завести дело – уголовное или административное.

Кто такой номинальный директор

Данное понятие подразумевает, что директор компании имеет такой статус формально по документам, но по факту не принимает участия в управлении. Как правило, номинальный директор фирмы сам находится под управлением более высокого начальства, но при этом имеет право подписи на нужных документах, без выполнения каких-то действий в коммерческой и хозяйственной деятельности компании.

Начальник (руководитель, генеральный директор, президент компании и т. п.) представляет собой единоличный орган исполнительной власти и отвечает за действия компании как в рамках административной ответственности, так и уголовной. Многие бизнесмены прибегают к услугам номинальных директоров, чтобы избежать ответственности по законодательству.

Порой должность номинального директора занимает человек, который вообще не собирался быть частью каких-то хитрых схем и планов.

Расскажем о четырех вариантах, при которых человек может получить должность номинального директора компании не по своей воле:

• Утеря паспорта. Тут все довольно прозаично: вы потеряли документ, кто-то его нашел и сделал вас номинальным директором ООО. Имейте в виду: налоговая служба не обязана проверять подлинность паспортов, а если регистрирующий позаботился о внешнем сходстве с владельцем утерянного паспорта, то никаких подозрений не будет.
• Фальшивые документы. Онлайн-заявки на сайтах банков – это, конечно, удобно, но порой копии ваших документов могут попасть не в те руки. Используя их, злоумышленники изготавливают паспорт, который далее предоставляется для регистрации предприятия.
• Фальшивый нотариус. Ненастоящими могут быть не только документы, но и нотариус, через которого можно оформить заявление об открытии ООО для налоговой. Нотариус обязан проверить подлинность подписи и удостовериться, что перед ним именно тот человек, что и в заявлении. Подставной нотариус, замешанный в мошеннической схеме, подтвердит личность самозванца. Однако порой сами нотариусы могут не знать, что перед ними поддельные документы или только внешне похожий человек.
• Доверенность. И снова махинации с документами: нотариус оформляет по фальшивым документам доверенность, а дальше мошенники идут к другому нотариусу и регистрируют у него по этой доверенности компанию.

В открытом доступе до 11 июня

Полезные материалы для руководителей от Егора Соколова

Егор Соколов
Руководитель направления «Онлайн-образование» Деловой Среды

Команда Деловой Среды подготовила материалы, которые содержат только самые эффективные методы и способы увеличения продаж от действующих предпринимателей. 87% наших партнеров с помощью данных материалов кратно увеличили продажи в своей компании! Мы стараемся как можно большему количеству предпринимателей помочь реализовать мечту об успешном бизнесе, поэтому делимся этой подборкой из нашей закрытой группы бесплатно. Скачивайте и используйте уже сегодня:

Чек-лист. 21 пункт проверки финансового состояния бизнеса.

Чек-лист: как делегировать задачи, чтобы их выполняли с первого раза.

Как увидеть полную картину бизнеса в цифрах.

Как найти точки роста бизнеса.

Повторим, что в обязанности сотрудников налоговой службы не входит проверка подлинности подаваемых документов. Даже в случае появления сомнений налоговый инспектор не может использовать их как аргумент для отказа. Причинами, чтобы отказать в регистрации, могут послужить признаки формального характера: ошибки при заполнении заявления, неправильное отделение налоговой или неполный список документов.

Признаки номинального директора

Впрочем, в большинстве случаев фиктивный номинальный директор понимает, чем грозит его статус и что управлять фирмой в реальности он не будет.

Что важно: во всевозможных вакансиях об этом честно пишут, поэтому для соискателей список должностных обязанностей не является удивлением. Что делает номинальный директор? По сути, от такого руководителя требуется всего-ничего: иметь опрятный внешний вид, создающий образ начальника, и присутствовать на каких-то деловых переговорах.

Работодатели при этом уверяют, что уголовная ответственность номинальному директору не грозит. Как только появятся какие-то проблемы, следует просто рассказать заинтересованным органам, кто на самом деле управляет предприятием.

Если обратиться к федеральному закону № 127, то согласно его статье 61.11 «О несостоятельности» такая возможность действительно есть. Однако по факту владельцы организации сделают все, чтобы хотя бы часть субсидиарной ответственности номинальному директору досталась. Потому, если вы зайдете в поисковые системы, то самым популярным будет запрос об ответственности номинала.

Было бы неправильно сказать, что не предпринимается никаких действий, препятствующих работе номиналов. Так, Федеральная налоговая служба заносит их в следующие реестры:

• дисквалифицированные лица;
• массовые руководители;
• директора, исключенных из ЕГРЮЛ, компаний с долгами перед бюджетом.

Таким образом, на этапе проверки регистрационного заявления ООО и при обнаружении присутствия в одном из этих реестров налоговый инспектор имеет полное право отказать в дальнейшей регистрации.

Также сомнения могут вызывать отсутствие высшего образования, низкие доходы и молодой возраст до 30 лет.

В качестве еще одного проверочного метода может использоваться очная беседа с директором, который заявлен при регистрации. Цель – выявление истинных мотивов человека, данные которого попадут в ЕГРЮЛ.

Так, в перечне вопросов могут быть следующие:

• Можете ли вы рассказать о деятельности будущей организации?
• Обладаете ли вы релевантным опытом руководителя, имеете ли вы профильное образование?
• Какие отношения связывают вас и учредителей компании?
• Можете ли вы подтвердить, что вами будет осуществляться вся хозяйственно-финансовая деятельность компании?
• Есть ли у вас предположения, что вас планируют нанять как номинального директора?
• Отдаете ли вы себе отчет, что впоследствии на вас ляжет субсидиарная ответственность за долги этого предприятия?

Помимо этого, ФНС может потребовать, чтобы потенциальный директор имел прописку там же, где будет зарегистрирована фирма. Объясняется это просто: в противном случае директор не сможет в полной мере следить за деятельностью ООО. Однако данное требование не может быть основанием для отказа в регистрации, так как противоречит нормативным законам о регистрации юридических лиц.

Помимо этапа регистрации, признаки номинального директора можно обнаружить уже в ходе деятельности компании:

• директор ООО не посещает налоговые органы лично или приходит только с юристом;
• руководитель не обладает информацией, какую хозяйственную деятельность ведет его фирма;
• глава компании не в состоянии ответить на уточняющие вопросы об отчетности как бухгалтерской, так и налоговой;
• с ответственным лицом невозможно связаться по месту прописки, он не отвечает на телефон.

Зачем компании такой директор

По сути, у основателей ООО нет особой необходимости привлекать номинала. Впоследствии реальные владельцы бизнеса будут нести солидарную ответственность в качестве лица, осуществляющего контроль за лицом, имеющим долги.

И если с уходом от ответственности все понятно, то следует перечислить остальные причины, согласно которым может появиться должность номинального директора:

• нежелание или невозможность фактического владельца компании управлять ею официально по документам (например, это госслужащий или дисквалифицированное лицо);
• налоговые риски ввиду управления одним и тем же человеком разными компаниями;
• собственник уже является директором другой компании и не имеет возможности или желания получать согласие других владельцев для параллельной работы в другом ООО;
• дробление компании для сохранения налоговых льгот;
• создание фирмы для участия в госзакупках и тендерах.

Сразу скажем: позиция номинального директора не зарегистрирована официально, а потому и ответственности за ее использование нет. Но допущение этой ситуации влечет риски для каждой из сторон.

Риски назначения номинального директора

Когда собственники бизнеса принимают решение о назначении номинального директора, то оценивают все возможные риски и принимают меры для своей безопасности. Если это предприятие, которое реально будет работать, то в качестве номинала будут рассматривать не случайного человека, а лицо, которое хорошо знакомо и может выступать в качестве доверенного.

Но в этом тоже есть своя проблема: в случае возникновения реальных проблем и, как следствие, уголовной ответственности все родственные и дружеские связи могут разрушиться. Помимо этого, возможны разногласия личного характера между реальными владельцами и друзьями. Не зря говорят, что друзья и бизнес несовместимы.

Как показывает практика, бенефициары (реальные собственники бизнеса), имеющие прибыль от деятельности предприятия, редко передают фиктивному руководителю полное управление. Более того, чтобы избежать каких-то несогласованных решений, принимаются следующие действия:

• ограниченный доступ к расчетным счетам компании, уставным документам, печатям, кассе;
• генеральная доверенность, оформленная на иное лицо, для управления компанией;
• письменное согласование всех хозяйственных операций с владельцами бизнеса;
• ограниченные возможности по Уставу, дающие разрешение на некоторые виды сделок только с согласования остальных участников ООО;
• «свои» люди на ключевых постах компании для контроля ее деятельности;
• документы об увольнении или расторжении трудового соглашения без определенной даты, но с подписью номинального директора;
• иные, в том числе и криминальные, методы влияния.

Но даже эти меры не защищают от последствий назначения номинального директора для компании:

• Номинал обладает широкими полномочиями, которые даны ему по закону. Наличие гендоверенности на иное лицо не будет препятствовать подписанию документов и совершению сделок, если на это нет прямого ограничивающего указания в Уставе компании. То есть в теории, номинальный директор может делать что угодно, преследуя свои личные интересы или желания третьей стороны, не относящейся к компании.

• Чтобы обезопасить себя от уголовной или какой-то иной ответственности, фиктивные директора меняют свою подпись, искажая ее. Настоящую подпись, при этом, они заранее заверяют у нотариусов. В дальнейшем, документы с такой искаженной подписью могут считаться фальшивыми, так как установить лицо, которому принадлежит подпись, невозможно. Отсюда вытекают проблемы с государственными органами, партнерами, клиентами. Приведем пример: недействительная декларация в ИФНС повлечет блокировку расчетного счета ООО.
• Номинал может представить компрометирующие материалы на владельцев компании, доказывающие, что его деятельность осуществлялась в соответствии с указаниями других лиц. Далее эти данные могут применяться уже против собственников компании, например, в суде.
• Номинал может уведомить налоговые органы, что его данные были представлены в реестр юридических лиц без его разрешения. На такие случаи представлена форма Р34001. Что это дает? В реестре появится информация, что организация предоставляет неверные сведения, что безусловно затруднит ее работу и может повлечь удаление из реестра.
• Если компания будет признана банкротом, номинал может избежать ответственности либо частично, либо в полном объеме. Чтобы это произошло, номинальный директор обязан содействовать суду для обнаружения скрытого имущества, а также установления реального лица, осуществлявшего управление бизнесом. Думаем, не стоит говорить, что подобное сотрудничество для собственников компании будет более чем негативным.

Ответственность номинального директора

Если вы думаете, что должность номинального директора – это работа мечты, то вынуждены вас разочаровать. Последствия для фиктивного директора более чем реальные: от административной до уголовной ответственности. Остановимся на этом подробнее:

Гражданско-правовая ответственность

В тех случаях, если деятельность номинального директора привела к ущербу для бюджета или иным лицам, его нужно будет компенсировать в полном размере. Обычно эта ситуация возникает, если компанию специально банкротят.

Вина директора будет признана в следующих случаях:

• не были соблюдены правила и принципы разумного и добросовестного выполнения своих должностных функций, что повлекло утерю финансов или имущества, которое могло закрыть потребности кредитующей стороны;
• совершаемые под руководством директора сделки были умышленно убыточными;
• не выполнил процедуры, установленные законом, для уведомления профильных органов о банкротстве компании;
• не довел до сведения управляющих документы компании-должника или передал их недостоверно, что делает невозможным установку реальных лиц, осуществляющих контроль за деятельностью компании.