Если предыдущим работодателем была некоммерческая организация, и в трудовой книжке работника нет печати, это нарушение. Действующему работодателю рекомендуется посоветовать работнику обратиться к прошлому работодателю с требованием проставить печать.
Нужно ли ставить печать в трудовой?
С 4 апреля 2018 наниматели не обязаны проставлять печать в трудовых книжках работников. Скорректирована Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утв.
ЧИТАЙТЕ ЕЩЕ ПО ТЕМЕ:
- Как удалить запись в трудовой книжке
- С какого дня писать заявление на увольнение
- Как рассчитать страховой стаж
- Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении
- Как уволиться с работы без отработки
- Как уволиться с работы если не отпускают
- Как уволиться если нет директора
- Когда можно уволиться без отработки двух недель
- Как написать заявление на увольнение по собственному
Нужно ли ставить печать в трудовой книжке при увольнении?
Исключаются нормы, обязывающие нанимателя проставлять печать в трудовых книжках работников и иных сопутствующих документах (например, в расписке о получении трудовой книжки). В частности, не требуется заверять печатью: · записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта));
Как вносятся сведения в электронную трудовую книжку при трудоустройстве и увольнении?
Какая печать должна стоять в трудовой книжке при увольнении?
Так, при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются печатью работодателя (п. 35 Правил). Кроме того, печать организации (или печать кадровой службы) проставляется на первой (титульной) странице трудовой книжки (п.
Как подтвердить печать в трудовой книжке?
Печать в трудовой книжке на титульном листе ставится в нижнем правом углу. Кроме того, указывается дата заведения документа и подпись работника отдела кадров. Оттиск печати на бланке должен одной стороной заходить на информацию о работе, а другой – на запись о приказе.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Вопрос: Как исчисляется срок административного расследования?
Можно ли принять трудовую книжку без печати на титульном листе?
Ответ на этот вопрос зависит от того, когда трудовая книжка была оформлена. … При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно.
Кто заверяет записи в трудовой книжке при увольнении работника?
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте …
Нужно ли ставить печать на контракте?
В Беларуси не будут ставить печати на трудовых договорах и контрактах В ней исключен ранее бывший обязательным реквизит «М. … Аналогичным образом постановлением № 21 реквизит «М. П.» исключен и примерной формы контракта с руководителем государственной организации, утв.
Кто имеет право ставить подпись в трудовой книжке?
Таким образом, записи, внесенные в трудовую книжку работника имеет право заверить работодатель (Генеральный директор) либо уполномоченное им лицо, как правило – это работник отдела кадров, но при его отсутствии руководитель организации может приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, …
Когда ставят печать в трудовой книжке?
После записи об увольнении ставится печать организации, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки*. Так закрывается блок записей, сделанных в данной организации. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.
Когда отменили печати в трудовых книжках?
Таким образом, с 04.04.2018 проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.
ЭТО ИНТЕРЕСНО: Можно ли отменить судебное производство?
Какая печать ставится в трудовой книжки на титульном листе?
2.2 Инструкции по ведению трудовых книжек лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает первую страницу (титульный лист) трудовой книжки, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы) (при наличии печати), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.
Как правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении?
Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.
Можно ли сделать запись в трудовой без печати?
Записи в трудовую книжку должны заверяться подписью и печатью работодателя, отсутствие печати является нарушением действующего законодательства. Когда ведение трудовых книжек осуществляет индивидуальный предприниматель, для заверения записей необходимы подпись и печать индивидуального предпринимателя.
Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении Украина?
38 КЗоТ Украины «. Запись об увольнении в трудовой книжке работника производится с соблюдением следующих правил: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 — дата увольнения; в графе 3 — причина увольнения; в графе 4 указывается на основании чего внесена запись, приказ (распоряжение), его дата и номер.
Источник: onixhome.ru
Можно ли зачесть трудовой и страховой стаж, если запись в трудовой книжке о работе у ИП не заверена печатью?
Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам ВОПРОС К нам устраивается на работу соискатель, у которого в трудовой книжке имеется запись о периоде работы у индивидуального предпринимателя. Запись в трудовой книжке за указанный период заверена только подписью работодателя, печать не проставлена.
Вопрос: можем ли мы зачесть стаж работы за указанный период в трудовой, страховой стаж или должны запросить у работника подтверждение периода работы у индивидуального предпринимателя предоставлением дополнительных документов? ОТВЕТ Индивидуальный предприниматель обязан заверять печатью запись об увольнении в трудовой книжке, только если он имеет печать.
Для подтверждения правомерности зачета стажа работы за указанный период в трудовой, страховой стаж работника считаем возможным запросить информацию у индивидуального предпринимателя об использовании им в своей деятельности печати. Например, индивидуальный предприниматель может дать работнику справку, составленную в произвольной форме, о том, что запись в трудовой книжке об увольнении работника не заверена печатью по причине отсутствия самой печати.
ОБОСНОВАНИЕ Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса РФ).
Порядок регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя определен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). При этом Законом N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать и использовать ее при осуществлении своей деятельности.
Нормы ГК РФ также не предусматривают этого. Следовательно, отсутствие печати не является нарушением норм действующего законодательства индивидуальным предпринимателем. Иметь печать или нет, предприниматель решает самостоятельно (Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 19.05.2016 N 07АП-3780/2016 по делу N А27-18750/2015).
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил). При этом данные Правила обязаны применять как организации, так и индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями (п.
3 Правил). При этом следует учитывать, что Федеральным законом от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» для организаций отменена обязанность иметь печать. Однако федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
В связи с этим Минтруд России в Разъяснении по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках», утвержденном Приказом от 31.10.2016 N 589н, разъяснил, что проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных, в частности, абз. 1 п. 35 Правил, осуществляется при наличии печати. Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью (Вопрос: . Должен ли индивидуальный предприниматель ставить печать в трудовой книжке при увольнении? (Консультация эксперта, 2018)).
Ю.И. Удалова,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам
#Специалист по кадрам В избранное Поделиться PDF 54 37
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Можно принять на работу без документов воинского учета, считает Минтруд
34 18.09.2023
Соискателя, который не предъявил приписное свидетельство, военный билет или заменяющую справку, можно трудоустроить.
Дистанционщиков в ЕФС-1 нужно будет помечать специальным кодом
130 15.09.2023
СФР планирует расширить перечень кодов выполняемой функции для формы ЕФС-1.
Хотят смягчить правила предоставления допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом
72 14.09.2023
Оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами предлагается предоставлять и родителям, чьи дети уже достигли совершеннолетия.
Порядок направления/получения сведений для больничных пособий изменят
79 13.09.2023
Проект с поправками в Правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по БиР и уходу за ребенком.
Источник: www.ascon-spb.ru
Что делать, если в трудовой книжке работника нет печати?
Трудовая книжка является основным документом, на основании которого начисляются пенсионные выплаты. Она должна быть заполнена по всем правилам, иначе Пенсионный фонд посчитает такую трудовую книжку недействительной. Это касается и того случая, когда в трудовой книжке нет печати.
Выдается трудовая книжка на первом рабочем месте. Бланк документа оплачивает работник, а заполняет работодатель или лицо, имеющие такие полномочия. Все строки титульного листа заполняются на основании подтверждающих документов. Фамилия, имя и отчество пишутся полностью, дата рождения указывается арабскими цифрами, год не сокращается. Образование, служба в армии, квалификация, разряд и прочая информация переписывается с соответствующих документов, которые должен предоставить работник.
После того, как все личные сведения будут вписаны, работник в обязательном порядке должен с ними ознакомиться. Только после его одобрения ответственное лицо ставит на титульном листе собственную подпись и печать организации.
Нужна ли печать на титульном листе?
Наличие печати – это необходимое условие, так как Пенсионный фонд очень требовательно относится к ведению этих документов. Печать имеет право ставить только та организация, которая выдавала документ.
Если вы заметили, что в трудовой книжке на первой странице нет печати, необходимо обратиться в службу по кадрам той организации, которая ее выдавала. Если фирма реорганизована, исправить ситуацию должен правопреемник. В том случае, когда он отказывается это делать, пострадавший работник может обратиться в судебные органы.
Следует отметить, что та организация, где сотрудник трудится в настоящее время, не может ставить на титульном листе свою печать. Она будет отличаться от той, которой заверена запись о приеме на работу, а это вызовет дополнительные сомнения о правдивости сведений.
Если организация, которая выдала трудовую книжку, ликвидирована, пострадавшему работнику нужно собрать доказательства того, что такая фирма существовала, а работник действительно там трудился. Информация может храниться в архивах, а трудовой контракт, правильно заверенный, должен быть у самого сотрудника – он также является доказательством.
Если по каким-то причинам доступа к этим документам нет, необходимо разыскать бывших коллег, которые могут выступить в качестве свидетелей. Работник может обратиться в суд с требованием признать тот факт, что конкретная организация выдавала трудовую книжку, но не оформила ее должным образом. Суд вынесет решение, что трудовая книжка принадлежит именно этому работнику и вся информация в ней достоверна.
Имея на руках такой документ, работнику не нужно будет объяснять сотрудникам Пенсионного фонда и последующим работодателям, почему нет печати на титульном листе трудовой книжки.
Ответственность и взыскания
За неправильное оформление и ведение этих документов предусмотрено наказание. Всю ответственность несет лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки.
Наказание может быть следующее:
- дисциплинарная,
- материальная,
- уголовная ответственность.
Дисциплинарная ответственность применяется чаще всего. Чтобы взыскание можно было применить к лицу, которое несет ответственность за заполнение трудовых книжек, необходимо наличие определенных документов:
- Приказ, который будет доказательством того, что работнику были вменены обязанности по заполнению трудовых книжек. В документе должна быть подпись уполномоченного сотрудника, подтверждающая, что он с ним ознакомлен.
- Все обязанности должны быть указаны в должностной инструкции.
- Документ, подтверждающий вину ответственного лица.
- Любое наказание должно осуществляться согласно законодательству.
Дисциплинарное наказание можно поделить на следующие виды:
- замечание в устной форме,
- выговор,
- увольнение.
Работодатель сам решает, какое именно взыскание использовать к провинившемуся работнику, но оно должно быть адекватно проступку. Первое нарушение не считается основанием для увольнения, но с работника могут быть сняты полномочия.
Как правило, работодатель принимает решение уволить сотрудника, если нарушения были неоднократными.
Какой бы вид наказаний ни был применен к провинившемуся работнику, в обязательном порядке должен быть составлен приказ. Он должен содержать информацию и том, кому, за какой проступок и какое взыскание было применено. В течение трех дней работник должен с ним ознакомиться и расписаться. В том случае, когда он отказывается признавать свою вину и ставить подпись, нужно составить дополнительный акт.
Работник, в случае несогласия с взысканием, может обратиться в инспекцию труда или к другим органам по трудовым спорам.
Материальная ответственность
Материальная ответственность наступает в том случае, когда пострадавший работник понес убытки, например, в случае вынужденной безработицы вследствие недостоверных записей.
Материальные взыскания применяются в следующих случаях:
- если работодатель не выдал трудовую книжку вовремя;
- если была произведена ошибочная запись в трудовой книжке.
Работодатель, по вине которого работник пострадал, может возместить убыток добровольно, согласовав размер компенсации и составить соответствующий приказ. В противном случае пострадавший работник может обратиться в суд для восстановления справедливости.
Источник: opersonale.ru