Каждый проект, над которым работает ваша команда, сильно отличается от остальных. Другие участники команды. Другие сроки. Другие требования. Другие цели.
Но у этих вроде бы разных проектов есть гораздо больше общего, чем может показаться на первый взгляд. У каждого из них есть начало, середина и конец. Каждый из таких этапов включает в себя повторяющиеся процессы.
Как же нам использовать эту последовательность и как выделить каждый этап, независимо от специфики проекта? Давайте рассмотрим типичный жизненный цикл проекта и узнаем, как ваша команда может сделать каждую фазу наиболее эффективной.
Фазы жизненного цикла управления проектом
Начнем с азов. «Руководство к своду знаний по управлению проектами» определяет жизненный цикл проекта как «последовательность фаз, через которые проходит проект от его инициации до завершения».
Стандартная схема жизненного цикла проекта состоит из пяти фаз:
- Инициация
- Планирование
- Исполнение
- Контроль
- Завершение
Обычно, когда начинается новый проект, эти пять фаз следуют друг за другом по порядку, но так бывает не всегда. Например, в случае каких-то изменений в ходе выполнения проекта вы можете вернуться к фазе планирования, чтобы учесть изменения, но не станете снова повторять весь цикл, начиная с фазы инициации.
Фазы жизненного цикла проекта
Такой уровень гибкости упрощает процессы управления изменениями в ходе жизненного цикла проекта.
В чем важность жизненного цикла проекта? Эта последовательность фаз может показаться вам формальностью, но на самом деле она очень помогает. Она позволяет применять организованный подход к управлению проектом. Это значит, что у вас будут более четкие роли и обязанности, улучшенное взаимодействие и стабильные результаты (а упущений и забытых задач станет намного меньше!).
Теперь, когда вы ознакомились с основами, давайте посмотрим на каждую фазу в отдельности, а также рассмотрим примеры жизненного цикла проекта.
Фаза 1. Инициация
Чтобы получить более полное представление о каждой стадии этого цикла, давайте отвлечемся от примеров, связанных с нашей работой, и представим себе строительство дома. На начальном этапе строительства вам придется провести анализ почвы, разобраться с требованиями и выяснить, нет ли каких-либо обременений земельного участка, которые необходимо учесть.
Другими словами, это подготовительный этап, когда вам нужно убедиться, что проект действительно можно осуществить, прежде чем вкладывать силы в планирование и последующие задачи.
В контексте нашей работы этот этап включает в себя описание проекта, создание экономического обоснования, выявление ключевых участников и утверждение проекта соответствующими сторонами.
Не нужно недооценивать важность фазы инициации. Можно очень легко прийти к мысли, что на этом этапе не делается никакой работы. На самом деле сейчас вы закладываете фундамент для успешного выполнения проекта.
Начните с составления устава проекта, где будут отражены ваши изначальные идеи, а также объем работ по проекту и ограничения.
Жизненный цикл IT проекта
Когда вы займетесь задачами и сроками, будет очень легко забыть о том, в чем заключается важность проекта. На самом деле четко представляют себе бизнес-цели проекта только 55% участников, преимущественно руководители команд и менеджеры проектов.
В уставе проекта нужно обязательно указать конкретные преимущества для бизнеса, связанные с вашим проектом. Это поможет вам и участникам вашей команды не только нацелиться на достижение целей, но и заранее убедиться, что время не будет потрачено зря.
Составление устава проекта поможет вам предоставить руководителям конкретные факты и получить их одобрение.
Фаза 2. Планирование
Давайте вернемся к примеру со строительством дома. На этапе планирования вы составляете смету и назначаете дату, когда дом будет сдан.
Трудно переоценить важность тщательного планирования, но очень многие команды и компании пропускают этот этап, чтобы сразу приступить к работе. Опрос, проведенный Счетной Палатой США, показал, что 49% из 840 проектов, финансируемых из федерального бюджета, оказались плохо спланированными и/или плохо выполненными.
Таким образом, фаза планирования стоит того, чтобы вложить в нее время и силы. Будьте уверены, это сэкономит вам кучу времени и нервов на последующих этапах.
Коротко об этой фазе
Фаза планирования требует тщательного обдумывания множества элементов, связанных с вашим проектом. В числе прочего это могут быть следующие элементы:
- Ключевые роли и сферы ответственности
- Показатели успеха
- Возможные риски и препятствия, снижающие эффективность
- Ожидания в отношении внутрикомандного взаимодействия
- Календарный план проекта
Все эти элементы должны быть описаны в подробном плане проекта, который вы представите команде на организационном совещании, а затем станете ссылаться на него на протяжении работы над проектом.
Кстати, об организационном совещании. Оно заслуживает особого внимания, поскольку является одним из важных этапов планирования.
В ходе организационного совещания вы и участники проектной группы должны будете обсудить несколько важнейших элементов плана, в том числе сферы ответственности, рекомендации по организации взаимодействия и критерии успешности проекта. Также можно выяснить, какие программные решения для управления жизненным циклом проекта или другие инструменты вы будете использовать.
Помните, что это совещание не просто дает вам возможность донести до всех свою идею и раздать указания. Выделите время для вопросов и отзывов участников проектной группы, чтобы заранее разрешить любые сомнения и избежать недоразумений. В результате у вас должны сформироваться общие представления о том, как будет выполняться проект.
Фаза 3. Исполнение
Если вернуться к примеру со стройкой, на этом этапе мы мешаем бетон, возводим стены и устанавливаем окна. Во время этой фазы вы воплощаете в жизнь свои планы, закатываете рукава и принимаетесь за работу.
Вам кажется, это легко? Как ни странно, это именно та фаза, когда все может пойти наперекосяк. Планировать действия гораздо проще, чем эти действия выполнять.
Возможно поэтому руководители высшего звена, принявшие участие в опросе Института управления проектами (PMI) «Пульс профессии» за 2017 год, заявили, что только 60% их стратегических проектов достигают изначально поставленных целей.
Коротко об этой фазе
Организационное совещание (о котором было сказано в предыдущем разделе) знаменует собой начало фазы исполнения. Как только сотрудники выходят из конференц-зала, наступает время браться за работу.
Но помните о том, что ничто не случится само по себе только лишь потому, что у вас есть план. Необходимо убедиться, что каждый участник придерживается этого плана и выполняет свою часть работы.
Сразу же после организационного совещания займитесь распределением дополнительных ресурсов, раздайте указания к действию, ссылки и план проекта, чтобы участники могли сверяться с ним. Воспользуйтесь моментом и не теряйте времени, а сразу приступайте к делу.
Фаза 4. Контроль
Эта фаза обычно совпадает по времени с этапом выполнения проекта. Если вернуться к нашему примеру, пока бригада строителей работает на стройплощадке, вы тщательно следите за ходом работ и заодно сверяетесь со сметой и графиком, чтобы удостовериться, что все идет по плану.
Учтите, что жизненный цикл управления проектом требует определенной гибкости.
Во время фазы контроля могут возникать ситуации, требующие корректировки первоначального плана. Это нормально — именно для этого фаза контроля и нужна!
Коротко об этой фазе
Ваше организационное совещание не должно быть единственным. Оно запускает механизм в действие, но кроме него периодически следует проводить контрольные совещания для мониторинга хода работ и корректировки курса. Кроме того, такие встречи — отличная возможность для оперативного сбора отзывов, чтобы не запускать проблемные или конфликтные ситуации.
Использование платформы управления проектами (такой как Wrike) обеспечивает прозрачность данных о процессе. Этот инструмент позволит вам получать общее представление о ходе выполнения проекта, а также отслеживать отдельные задачи и рабочую загрузку исполнителей, обходясь без лишних совещаний.
Следя за ходом работ, обязательно уделяйте внимание ресурсам (в число которых всходит абсолютно все — от времени до материалов). Выясняйте, выделяются ли они в нормальном объеме или их не хватает. При управлении ресурсами очень важно действовать на опережение, особенно если учесть, что по результатам исследования, проведенного Институтом управления проектами (PMI) в 2018 году, в 21% случаев проекты срываются из-за недостающих или ограниченных ресурсов.
Хотите узнать больше об управлении ресурсами? Получите эту электронную книгу!
Фаза 5. Завершение
Вот и все. Ваш дом построен. Вы убираете строительный мусор, подписываете документы и перевозите мебель.
Фаза завершения — это финал проекта, когда проще не подчищать хвосты, а оставить все как есть. Но последнее впечатление не менее важно, чем первое, и для завершения необходимо выполнить еще несколько действий.
Коротко об этой фазе
Вместо того, чтобы счесть проект «законченным» и умыть руки, во время этой последней фазы стоит позаботиться о паре финальных задач:
- Сдача проекта клиенту или команде, которая будет работать с ним дальше
- Размещение всех документов и материалов в централизованном хранилище (чтобы обратиться к ним в будущем, если потребуется)
- «Разбор полетов», чтобы извлечь полезные уроки из успехов и неудач
И, наконец, не забудьте отпраздновать! Завершение проекта стоило немалых сил, и это достижение, которое нужно отметить. Признание заслуг имеет очень большое значение, особенно когда 54% опрошенных сотрудников считают, что их вклад недооценивают.
Так что закажите пиццу и повеселитесь с коллегами. Вы это заслужили!
Изучите жизненный цикл управления проектом
Когда вы задумываетесь о постройке дома, кажется логичным, что большинство проектов, независимо от их особенностей, выполняются по определенной общей схеме. Точно так же имеется и стандартный порядок управления проектом на протяжении всего жизненного цикла.
Существуют различные модели жизненного цикла проекта, но самая распространенная из них включает в себя пять уникальных фаз:
- Инициация
- Планирование
- Исполнение
- Контроль
- Завершение (конец жизненного цикла управления проектом)
Что бы вы ни делали — выпускали новую электронную книгу, изменяли процесс адаптации ваших сотрудников или строили дом — на каждом из этапов вы сможете использовать организованный подход к работе, предотвращая проблемы и неприятности и зная, что не пропустите ничего важного.
Хотите перенять полезный опыт у ведущих компаний? Получите эту бесплатную электронную книгу!
Источник: www.wrike.com
Жизненный Цикл Проекта: Простая Формула для Эффективного Управления
Каждая организация, будь то стартап или международная корпорация, заинтересована в успешной реализации проектов. И хотя для каждого из них требуется индивидуальный подход, все проекты имеют схожую структуру.
Иными словами, независимо от того, какая методология выбрана для управления проектом, у каждого из них всегда будет начало, середина и завершение. Это — жизненный цикл проекта.
Люди, не специализирующиеся на управлении проектами, могут думать, что вести его не так уж и сложно: достаточно договориться с клиентом, составить план и указать дедлайны. Однако, это не так просто, как кажется на первый взгляд.
Из нашей статьи вы узнаете, что такое жизненный цикл проекта и чем полезно деление проекта на этапы.
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта — это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики.
Четкое понимание этих фаз позволяет менеджерам и руководителям максимально эффективно контролировать проекты. Целью жизненного цикла является создание простой в использовании структуры для руководства и управления проектами.
Жизненный цикл проекта помогает:
- Улучшить коммуникацию между командой и заказчиками.
- Быть уверенным, что цель достижима с помощью доступных ресурсов.
- Управлять рисками и минимизировать их.
Из каких же фаз состоит жизненный цикл проекта?
Фазы жизненного цикла проекта
По данным Project Management Body of Knowledge, или PMBOK, жизненный цикл состоит из пяти фаз:
- Инициация.
- Планирование.
- Исполнение.
- Контроль.
- Завершение.
Как правило, этапы цикла идут последовательно, один за одним. Но бывает иначе. Если в ходе реализации появляются изменения, всегда можно вернуться на стадию планирования, чтобы скорректировать работу команды проекта в будущем.
Рассмотрим каждую фазу жизненного цикла в отдельности.
1. Инициация
Инициация — это старт работы над концепцией, подготовка к ее планированию и реализации. Для начала определите, какая задача стоит перед командой и поможет ли ваша идея решить проблему. Если ответ положительный, приступайте к написанию концепции и экономического обоснования, а также к поиску партнеров.
Фаза инициации включает в себя множество обсуждений, исследований и анализов. На встречах с потенциальными партнерами постарайтесь выяснить, что для них важно, какие проекты они вели в прошлом и чего ожидают от будущих.
Задача этого этапа — определение общих целей, реализация которых приведет каждую из сторон к желаемому результату.
После достижения соглашений, необходимо зафиксировать основные тезисы и договоренности в уставе проекта. Устав — это формальный, довольно краткий документ, который описывает проект. Он является важной составляющей планирования, так как используется на протяжении всего жизненного цикла проекта и помогает решить все спорные моменты на протяжении рабочего процесса.
В уставе отражается следующая информация о проекте:
- Цель и миссия.
- Преимущества.
- Возможные риски.
- Планируемый бюджет и сроки.
- Основные партнеры/заинтересованные стороны.
2. Планирование
Когда документы подписаны и условия финально утверждены заинтересованными сторонами, начинается стадия планирования.
Теперь менеджер переходит к созданию подробного плана проекта (или дорожной карты), к которому каждый участник команды может обратиться на любом этапе рабочего процесса. В документе подробно изложены детали и цели, которые соответствуют ожиданиям сторон.
На этапе планирования менеджер разбивает рабочий процесс на мелкие задачи, создает команду, распределяет роли, чтобы, в том числе, успешно управлять командой, разрабатывает пошаговую последовательность выполнения задач и обозначает сроки. Чтобы задачи имели больше шансов на успех, важно убедиться, что для каждой из них хватает ресурсов.
Согласно исследованию (2022), 71% опрошенных организаций используют ПО для управления проектами, 20% доверяют собственным решениям для этих целей, а 12% применяют инструменты, не относящиеся к категории сервисов для управления проектами.
Уместно отметить, что диаграмма Ганта — отличный инструмент для создания дорожной карты и контроля над ней. Диаграммы идеально подходят для планирования и составления графиков и для дальнейшего отслеживания прогресса на всех фазах жизненного цикла.
С помощью диаграммы Ганта вы также сможете:
- Создавать зависимости, вехи.
- Следить за рабочей нагрузкой каждого члена команды.
- Взаимодействовать с командой.
- Создавать отчеты.
- Экспортировать файлы в популярные форматы.
- Работать с портфелями проектов.
- Делиться графиками.
- Создавать рабочие и персональные календари,
- и многое другое.
Когда готов календарный график, обозначены ключевые роли и зоны ответственности, выявлены возможные риски и пути их предотвращения, а бюджет спланирован, настает время для организационного совещания.
В ходе этой встречи менеджер представляет проект и его цели, обсуждает с командой важнейшие этапы плана, отвечает на вопросы, а также знакомит всех с инструментами, которые команда будет использовать в процессе работы. После общего собрания каждый из членов команды должен иметь четкое представление о проекте в целом, его этапах и их реализации.
Для этого после совещания рекомендуется дать участникам постоянный доступ к плану проекта. Так, члены команды смогут постоянно быть в курсе дел и изменений в ходе рабочего процесса.
3. Исполнение
Теперь, когда проект утвержден, команда сформирована и готова приступать к делу, рабочий процесс переходит к фазе исполнения.
Задача менеджера на этом этапе — проконтролировать синхронный запуск работы всех отделов и убедиться, что каждый выполняет свою задачу.
4. Контроль
Эта фаза, как правило, совпадает с фазой инициации. Потому что для достижения поставленных целей и максимально успешного завершения проекта недостаточно только благополучно запустить рабочий процесс. Руководителю необходимо постоянно следить за тем, чтобы команда следовала первоначальному плану.
Поэтому в этой фазе жизненного цикла менеджер контролирует ресурсы и своевременное выполнение задач, координирует участников команды, оперативно вносит правки в план проекта в случае непредвиденных обстоятельств.
Изменения в плане на этой стадии — абсолютно нормальное явление. Гибкость в этом случае даже играет на руку. Ведь чем раньше выявлена проблема, тем быстрее она решится. И не забывайте, что все нововведения должны быть обязательно согласованы с клиентом.
Проводите промежуточные совещания с командой. На этих встречах менеджер собирает отзывы участников проекта о рабочем процессе, обсуждает нововведения и корректировки. Также совместные обсуждения спорных моментов часто приводят к новым, зачастую более эффективным решениям проблемных ситуаций.
5. Завершение
Это последний этап, означающий официальное его окончание. Но не стоит сразу же умывать руки и переключаться на следующие задачи. Для того чтобы оставить приятное впечатление от профессионализма и работы команды, опытный менеджер:
- Сдаст проект вместе с документацией клиенту или команде, которая будет его вести в будущем.
- Проведет «работу над ошибками». На этой финальной встрече команда извлечет полезные уроки из успехов и неудач в ходе работы над проектом.
- Сообщит об успехе мероприятия клиентам и руководителям, которые были заинтересованы результатами команды.
- Разместит документацию в централизованном хранилище для легкого доступа к ней в будущем.
Теперь проект официально завершен.
Онлайн инструмент для управления проектами
Управляйте проектами с помощью диаграммы Ганта.
Пример жизненного цикла проекта
Давайте подробнее рассмотрим все этапы жизненного цикла на примере планирования, организации и проведения музыкального фестиваля.
Так, на стадии инициации необходимо:
- Сформулировать цели проекта.
- Изучить проблему. Другими словами, проанализировать уже существующие фестивали, выявить нужды целевой аудитории.
- Продумать концепцию и назначение этого фестиваля.
- Обосновать реализацию мероприятия с экономической точки зрения.
- Найти потенциальных партнеров и назначить с ними встречи.
- Составить документ, в котором будет изложена краткая информацию по проекту (информация о целях, партнерах, сроках реализации и бюджете мероприятия).
Когда партнеры найдены и документы подписаны, мы составляем уже более детальный план действий (фаза планирования). Для этого нужно:
- Прописать цели и назначение планируемого фестиваля.
- Обозначить партнеров, заказчиков, подрядчиков и другие заинтересованные стороны.
- Разбить подготовку на части (букинг артистов, поиск и договоренности с площадкой, монтаж сцены, дизайн, работа со СМИ и т.д.) и составить четкий календарный график каждого из этапов.
- Собрать команду, назначить ответственных в каждом из отделов.
- Описать возможные риски и способы их предотвращения (например, на случай проливного дождя будут заготовлены бесплатные дождевики).
Теперь, когда команда грядущего музыкального фестиваля ознакомилась с подробным планом, можно смело запускать рабочий процесс (фаза исполнения).
Начинаются активные подготовительные работы: поиск места проведения, переговоры с музыкантами, разработка визуала фестиваля, его анонсирование и так далее.
Далее команда переходит к работе на локации. Монтаж сцены, мониторов, звуковой аппаратуры. На территории проведения фестиваля появляются игровые зоны, зоны отдыха, фудкорты и многие другие развлечения.
Проходят генеральные репетиции, закупается вода, готовятся гримерки и пресс-зона. И вот, наконец, настает день мероприятия.
Все это время менеджер (или менеджеры) проекта контролируют каждую задачу, каждый рабочий процесс (фаза контроля). В случае форс-мажора менеджер оперативно решает проблемы, корректирует план, а изменения обсуждаются и согласовываются с командой на промежуточных встречах.
Фестиваль прошел, публика в восторге, сцена разобрана. Дело за малым: закрыть документацию и обсудить с командой результаты работы (этап завершения).
Теперь можно расслабиться и отпраздновать с коллегами очередной успешный кейс.
Заключение
Временами управление проектами кажется делом непосильным. Однако, разделение проекта на пять отдельных фаз, которые называются жизненным циклом проекта, поможет команде разумно расходовать время и ресурсы, что повышает шансы на успех проектов любой величины и сложности.
Источник: blog.ganttpro.com
Жизненный цикл проекта: смысл, этапы и почему это важно
Есть много различных инициатив, но все они имеют что-то общее. Все они проходят один и тот же цикл, который называется жизненным циклом проекта или жизненным циклом управления проектом. Здесь мы подробно объясним этапы и модели жизненного цикла проекта.
Что такое жизненный цикл проекта?
Жизненный цикл проекта включает шаги, необходимые руководителям проектов для успешного управления проектом от начала до конца. Жизненный цикл проекта делится на пять этапов: инициация проекта, планирование проекта, выполнение проекта, мониторинг и контроль и закрытие проекта. Каждый из этих этапов необходим для успешного завершения проекта.
Каковы этапы жизненного цикла проекта?
№1. Начальная фаза
Устав проекта и регистрация заинтересованных сторон — это два разных вида деятельности, составляющие начальную фазу жизненного цикла проекта. Этот этап используется для определения видения вашего проекта, описания ваших целей с помощью экономического обоснования и получения разрешения от санкционирующего заинтересованного лица. Ниже перечислены основные компоненты Устава проекта:
- Бизнес-кейс
- Масштабы проекта
- Ожидаемые результаты
- Цели
- Требуемые ресурсы
- Временная шкала и поэтапный план
- Ориентировочная стоимость
- Проблемы и риски
- Зависимости
Если вы постараетесь правильно описать свои цели и задачи, вам будет легче работать над проектом.
Каждому участнику будет разрешено высказать свои собственные идеи или опасения, а бюджет и цены будут согласованы и подписаны заранее. Этот начальный этап имеет решающее значение не только для проекта, но и для всех задействованных команд, которые имеют право голоса в том, что требуется для проекта.
№ 2. Этап подготовки
Первым шагом в процессе планирования должно быть определение и уточнение цели проекта. Вы можете легко определить, чего должен достичь проект, ответив на следующие вопросы.
- Что мы будем делать?
- Как мы собираемся это сделать?
- Когда мы начнем?
- Когда мы узнаем, что мы закончили?
В рамках процесса планирования вам нужно будет сотрудничать с командой, чтобы настроить всю инфраструктуру и распределить определенные обязанности. Эта стратегия должна включать следующие элементы:
- Стратегия управления проектом
- Масштабы проекта
- Структура работы
- Планируйте свои ресурсы
- Прогнозирование бюджета
Приведение плана в действие с участием всей команды может быть затруднено. Однако если разрешить каждому отделу участвовать в реализации стратегии, в будущем возникнет меньше проблем.
№3. Этап выполнения
На этапе выполнения должны быть включены следующие критические компоненты:
- Тимбилдинг
- Участие заинтересованных сторон
- Контроль качества
- Коммуникация
- Администрирование клиентов
Это фаза, на которой распределяется большая часть бюджета и генерируется большинство результатов проекта. Вы претворяете свою проектную стратегию в жизнь, будь то недели, месяцы или годы.
Цель этого этапа, согласно Университету Виллановы, состоит в том, чтобы «эффективно управлять командами, согласовывая ожидания по срокам и достигая контрольных целей».
Коммуникация имеет решающее значение в это время, поскольку заказчик или заинтересованные стороны будут требовать обновления и отчеты о ходе работы.
Наличие надежной системы управления проектами избавит вас и вашу команду от многих хлопот. Будет легко отмечать задачи, понимать, где находятся сроки и результаты, и давать вам и вашей команде представление о том, что еще нужно сделать.
№ 4. Этап наблюдения и контроля
На этапе мониторинга и контроля вы должны убедиться, что можете отслеживать как общее развитие проекта, так и отдельные компоненты.
Вы всегда должны сохранять бдительность и отслеживать и сообщать команде, чтобы вы знали о любых возможных проблемах до того, как они обострятся.
Также полезно, чтобы еще один член проектной группы (или по одному из каждого отдела) работал в качестве еще одного контролера качества или докладчика; они могут помочь вам отслеживать все в своей команде и проводить регулярные встречи, чтобы обновлять все аспекты, держа всех в курсе.
№ 5. Фаза завершения
Фаза закрытия является завершающей стадией жизненного цикла проекта. Это больше, чем просто пометить проект как завершенный и закрыть его. Крайне важно официально закрыть проект и получить одобрение или одобрение от клиента, заинтересованных сторон и/или спонсора проекта.
Эта процедура может содержать следующие этапы:
- Завершение проекта
- Организация поминального сбора
- Ведение записей проекта
- Празднование или признание достижения
- Расформирование или официальное освобождение команды
Значение этой заключительной стадии жизненного цикла проекта невозможно переоценить, особенно по мере того, как все больше фирм перенимают голливудскую модель работы, в которой временные команды формируются вокруг определенного проекта, а затем распадаются и перегруппировываются для другого. Это особенно важно для групп управления проектами, в состав которых входят фрилансеры или консультанты.
Модели жизненного цикла проекта
К моменту завершения проект проходит через одну из четырех моделей жизненного цикла в зависимости от характера проекта и организации. Прогностические, итеративные, инкрементальные и гибкие жизненные циклы — все это жизнеспособные методологии управления проектами, которые включают несколько этапов и результатов в зависимости от целей и сложности масштаба.
№1. Предсказательный жизненный цикл
Жизненный цикл прогнозирования состоит из пяти этапов: инициация, планирование, выполнение, контроль и закрытие. Команда проекта проходит через эти этапы по прямой линии, выполняя каждый шаг один раз и переходя к следующему этапу только после завершения предыдущего. Клиент получает один товар или услугу. Большая часть планирования этого жизненного цикла выполняется заранее.
№ 2. Итеративный жизненный цикл
Итеративный жизненный цикл также делится на пять частей, конечным результатом которого является один продукт или услуга. Вместо прохождения каждого шага в линейной последовательности фазы итеративного жизненного цикла повторяются столько раз, сколько необходимо, что делает его наиболее подходящим для проектов с неизвестным масштабом, где основной целью является получение наилучшего возможного решения для конкретной задачи. клиент. Большая часть планирования будет осуществляться на протяжении всего процесса, так как мнение потребителей влияет на следующую фазу.
№3. Инкрементный жизненный цикл
Команда проекта пройдет через каждую фазу инкрементного жизненного цикла только один раз и по порядку, много раз в одном жизненном цикле, создавая конечный продукт в конце каждого набора. Обратная связь каждого шага повлияет на следующий. Этот жизненный цикл также хорошо подходит для проектов с неустойчивыми объемами, особенно для тех, где важна своевременность доставки.
№ 4. Жизненный цикл Agile
Жизненный цикл Agile сочетает в себе итеративный и инкрементный жизненные циклы. Фаза начала будет происходить один раз в начале проекта, после чего по мере необходимости следуют итерации фаз планирования, выполнения и контроля. Готовый продукт предоставляется потребителю после каждой итерации. Вклад этого продукта будет затем использоваться для управления следующим приращением. Это будет повторяться столько раз, сколько необходимо, пока клиент не будет полностью доволен, после чего начнется заключительный этап.
Жизненный цикл Agile лучше всего подходит для проектов с неопределенным масштабом и высокими требованиями к регулярной обратной связи и доставке.
Важно помнить, что не все проекты точно вписываются в типичные модели жизненного цикла. Комбинация жизненных циклов или гибрид часто является полезным методом, в зависимости от характера проекта или организации.
Управление жизненным циклом проекта
Управление проектом или портфелем проектов по мере прохождения ими обычных стадий жизненного цикла проекта называется управлением жизненным циклом проекта. Эта дисциплина влечет за собой наблюдение за всем, что необходимо для этих этапов. Концепция управления жизненным циклом проекта, от предложений и ценообразования до выполнения и управления проектом, закрытия и передачи, влияет на принятие решений в рамках Project Business.
Наконец, существует механизм для управления полным жизненным циклом проекта. Project Business Automation — это ориентированное на процессы бизнес-решение для проектной деятельности, которое контролирует как финансовую, так и операционную части ваших бизнес-операций на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Понимание управления жизненным циклом проекта
Эффективное управление жизненным циклом проекта, которое часто осуществляется PMO, объединяет несколько отделов, дисциплин, сотрудников и информации, задействованных в проекте, для упрощения их деятельности с конечной целью выполнения проекта вовремя и в рамках бюджета.
Помимо управления проектами, управление жизненным циклом проекта представляет собой организационную деятельность. Это общая дисциплина управления жизненным циклом проекта, а не сам проект. Он связан с тем, как ваша организация управляет жизненным циклом проекта.
Жизненный цикл проекта и управление жизненным циклом проекта
«Жизненный цикл управления проектом» — это не то же самое, что «жизненный цикл проекта». Жизненный цикл проекта относится к различным стадиям разработки, которые может пройти проект. В качестве примера:
Оценка – Проектирование – Сборка – Тестирование – Запуск
Дизайн – Кодирование – Тестирование – Обучение – Распространение
Этапы проекта определяются характером проекта. Жизненный цикл проекта настраивается в соответствии с требованиями каждого проекта. Напротив, жизненный цикл управления проектом остается неизменным во всех инициативах.
Связь жизненного цикла управления проектом с фазами жизненного цикла проекта
Здесь все становится довольно запутанным. Каждый шаг можно рассматривать как отдельный проект со своим полным жизненным циклом управления проектом. На следующей диаграмме показаны этапы жизненного цикла управления проектом для этапа проектирования жизненного цикла проекта. Этап проектирования фактически представляет собой отдельный проект, результатом которого является результат. Этот результат используется в качестве входных данных на этапе кодирования, который затем можно использовать на протяжении всего жизненного цикла управления проектом.
Программное обеспечение для управления жизненным циклом проекта
Программное обеспечение для управления жизненным циклом проекта помогает организациям справляться со сложностями и специфическими проблемами реализации проектов как бизнеса. Это решение объединяет многочисленные процедуры и данные, необходимые для управления жизненным циклом проекта. Примерами этого являются управление проектами и операции, финансы и учет проекта, понимание и аналитика проекта, а также управление портфелем проектов.
PBA (Project Business Automation) — это решение, включающее управление жизненным циклом проекта. PBA управляет всеми частями жизненного цикла проекта и интегрирует их в комплексную бизнес-систему, которая интегрирует их в общие процедуры управления организацией. В результате все в организации работают из единого источника достоверной информации, что повышает эффективность, наглядность и результативность.
Каковы этапы жизненного цикла проекта?
Жизненный цикл проекта включает фазы приема, начала, планирования, выбора продукта, выполнения, мониторинга и контроля и закрытия.
Каковы пять этапов Agile?
Этап предвидения, этап выдвижения гипотезы, этап исследования, этап адаптации и этап закрытия — это пять этапов гибкой системы управления проектами.
Каковы 4 цикла управления проектами?
Четыре цикла управления проектом включают планирование, создание, реализацию и закрытие.
Каковы шесть аспектов проекта?
Своевременность, стоимость, качество, объем, выгоды и риск — шесть аспектов проекта.
Статьи по теме
- МАРКЕТИНГ ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА: значение, стратегия, модель, Canager и потребительский маркетинг
- СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ АКТИВАМИ: преимущества и 5 лучших программных решений
- Подразумеваемая волатильность (IV): формула и калькулятор (+ подробные шаги для расчета IV)
- УПРАВЛЕНИЕ КОНТРАКТОМ: что это такое, процесс и жизненный цикл
Источник: businessyield.com
