ЦФО возможно представить в определениях стандарта IDEF0 (Руководящий документ Госстандарта РФ «Методология функционального моделирования IDEF0») – рисунок 6.
Методология проектирования SADT (Structured Analysis and Design Technique) была разработана Д.Т. Россом в 1969-73 годах. Она была создана для проектирования систем более общего назначения, если сравнивать с прочими структурными методами, появившимися из проектирования программного обеспечения. IDEF0 (подмножество Structured Analysis and Design Technique) применяется для моделирования бизнес-процессов в организационных системах.
Рисунок 6. IDEF0-модель центра ответственности
Как было отмечено выше, в зависимости от масштаба конкретных решений, которые должен принять руководитель ЦФО, выделяют отдельные центры инвестиций, доходов, прибыли, затрат:
Финансовая структура компании
- Руководитель данного центра инвестиций полностью отвечает за организацию и эффективность новых бизнес-проектов, прибыль от реализации которых ожидается в будущем.
- Руководитель центра прибыли отвечает за реализацию одного, двух и более бизнес-проектов холдинга, обеспечивающих получение и учет прибыли.
- Руководитель центра дохода в рамках обозначенного бюджета отвечает за полное достижение заданного уровня доходов (выручки).
- Руководитель центра затрат отвечает за полное соблюдение планового уровня затрат по производству оговоренного ранее количества определенной продукции (оказания неких услуг, выполнения каких-либо работ). Данная форма в наибольшей степени подходит для производственных, а также обеспечивающих подразделений.
При построении финансовой структуры ЦФО группируются по уровням, что можно увидеть на рисунке 7. Первый уровень – центр инвестиций, в данном случае УК; второй уровень – проекты, дивизионы; третий и четвертый – отдельные направления работы внутри дивизиона. Пятый и следующие (дальнейшие) уровни внутри каждой конкретной организации образуются из центров финансового учета, МВЗ. В такой ситуации необходимо учесть, что чем больше имеется уровней и будет выделено центров учета, тем большее количество времени и трудозатрат нужно будет для составления бюджетов и отчетов, но тем более точную и полную аналитику можно будет получить в конце.
По итогам формирования ЦФО разрабатывается «Классификатор центров ответственности», в котором закрепляются точные принципы их выделения, кодирования и классификации, а также «Справочник центров финансовой отчетности», в котором перечислены ЦФО данной организации.
Внутри предприятия, входящего в данный холдинг, финансовая структура формируется точно по тому же принципу, что и для холдинга.
Получается, что невозможно построить финансовую структуру, четко не разобравшись в бизнес-процессах, точно не описав функции для каждого из структурных звеньев. После все производственные функции нужно закрепить за каждым конкретным подразделением. Проще и нагляднее всего использовать таблицу (таблица 3). Обязательно нужно помнить, что эта работа выполняется с целью сформировать финансовую структуру для фактического создания бюджетирования, и для этого каждой функции обязана соответствовать своя собственная статья из бюджета расходов и доходов (показано в таблице 4).
Влияние структуры компании на финансовое планирование
Таблица 3. Закрепление функций за конкретным структурным подразделением
Функция
Структурные подразделения
Источник: zaochnik-com.com
Финансовая структура предприятия: роль и значение в системе управления организацией
Представим себе предприятие, которое подвело итоги работы за очередной период и выявило убыток, хотя ожидалась прибыль. Предположим, что сложившаяся ситуация полностью обусловлена внутренними факторами, и перейдем к вопросу о причинах такого положения вещей. Где их искать? Почему сложилась такая ситуация? На ком должна лежать ответственность?
Как добиться положительных изменений?
Представим себе предприятие, которое подвело итоги работы за очередной период и выявило убыток, хотя ожидалась прибыль. Предположим, что сложившаяся ситуация полностью обусловлена внутренними факторами, и перейдем к вопросу о причинах такого положения вещей.
Где их искать? Может быть в коммерческом отделе, ведь он же обеспечивает приток денег в организацию? Но коммерческий отдел перевыполнил план продаж. В производстве? Оно работало более интенсивно и ритмично, чем в предыдущем периоде. Почему же сложилась такая ситуация?
На ком должна лежать ответственность? Как добиться положительных изменений?
Дать ответы на поставленные вопросы может внедрение финансовой структуры, позволяющей:
- оценить вклад любого подразделения в достижение результатов деятельности предприятия;
- распределить функции управления затратами между подразделениями предприятия;
- следить за формированием издержек на любом уровне управления предприятия.
Другими словами, для решения поставленных задач требуется внедрение системы управления и учета по центрам финансовой ответственности.
Центр финансовой ответственности (центр финансового учета) — группы подразделений, различающиеся по видам предоставленных им полномочий или целям деятельности, наделенных материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Чем же так плохи организационные подразделения предприятия и почему для целей управления и учета не подходит организационная структура?
Тем, что организационные подразделения выполняют функции, различающиеся с финансовой точки зрения. Выделение центров финансовой ответственности продиктовано необходимостью управления предприятием, основанном на оценочных показателях, ответственность за исполнение которых несут руководители подразделений.
Выделяют следующие виды центров финансовой ответственности:
- центр затрат — центр ответственности, который для выполнения своих функций потребляет затраты (отдел кадров, бухгалтерия) и не принимает непосредственного участия в формировании финансовых результатов. Руководители этих подразделений несут ответственность за объем затрат;
- центр доходов — центр ответственности, который осуществляет сбыт от лица предприятия и формирует предложения по ценам и объемам продаж (коммерческий отдел);
- центр прибыли — центр ответственности, на который возложена ответственность за формирование прибыли от основного вида деятельности. Такие центры должны следить за тем, чтобы доходы от основного вида деятельности покрывали расходы. При этом руководители подобных подразделений не имеют права принятия инвестиционных решений (филиалы, представительства, обособленные подразделения);
- центр прибыли и инвестиций — центр ответственности, который не только занимается формированием прибыли, но и имеет права принятия инвестиционных решений (генеральный директор акционерного общества).
Необходимо отметить, что разделение на центры прибыли и центры прибыли и инвестиций является прерогативой тех организаций, которые имеют сложную организационную структуру (с филиалами, представительствами, обособленными подразделениями). В менее крупных фирмах зачастую строят финансовую структуру с 3 видами центров финансовой ответственности, не выделяя центры прибыли отдельно.
С другой стороны, практика внедрения говорит о том, что даже в менее крупных организациях бывает необходимо применение всех 4 видов центров финансовой ответственности уже просто ввиду правовых оснований деятельности фирмы. Например, устав ООО лишает директора права принятия инвестиционных решений, ограничивает его функции оперативным и тактическим управлением и наделяет подобными функциями общее собрание участников.
Вернемся к примеру, с которого мы начали. Работа какого звена была неэффективной в отчетном периоде? На ком лежит ответственность за неудовлетворительный финансовый результат? Где необходимы изменения для улучшения ситуации?
С учетом изложенного нами выше, ответ очевиден. Коммерческий отдел несет ответственность за формирование доходов, производство — за эффективное преобразование затрат в готовую продукцию, но ни одно из этих двух подразделений не уравновешивает между собой доходы и затраты. Эти функции выполняет центр прибыли, который чаще всего представлен директором.
Значение финансовой структуры фирмы в решении проблем управления предприятием не ограничивается ответами на вопросы сродни тем, что приведены нами в примере. Разработка финансовой структуры открывает большие возможности управления финансовыми результатами (в частности — затратами), когда ложится в основу системы управления и учета по функциям (activity-based costing).
На сегодняшний день работы по проектированию финансовой структуры предприятия традиционно предваряют основную работу по внедрению системы бюджетирования, поскольку сложно принимать правильные управленческие решения, не имея возможности анализа бюджетных и фактических затрат и финансовых результатов (а также отклонений между ними) в разрезе центров финансовой ответственности.
Не лишено возможности построения финансовой структуры и популярное прикладное решение 1С:Управление производственным предприятием (далее — 1С:УПП). Тип ЦФО выбирается пользователем при редактировании справочника управленческих подразделений предприятия (справочник «Подразделения»).
Классическая схема несколько осложнена разработчиками дроблением центров затрат на центры нормативных затрат (тех, которые зависят от объемов производства, например, затраты цехов) и центры управленческих затрат (слабо связанных с деловой активностью, например, затраты отдела кадров), а также выделением центров маржинального дохода, которые позволяют осуществлять финансовое планирование в разрезе сегментов бизнеса.
Используются центры финансовой ответственности в подсистеме 1С:УПП «Бюджетирование», которая не отвечает, однако, исключительно за ввод плановых данных, но и может перерабатывать фактические данные других подсистем 1С:УПП и приводить их в соответствие с принятой финансовой моделью деятельности предприятия (в том числе и на отдельном плане счетов).
Источник: 1solution.uz
Реферат: Финансовая структура предприятия и ее формирование
Как Вы думаете, сколько людей до Вас делали точно такое же задание? 99% студентов выполняют точно такие же задания, как и их предшественники год назад. Найдите нужный учебный материал на СтудИзбе!
Ответы на популярные вопросы
То есть уже всё готово?
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
А я могу что-то выложить?
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
А если в купленном файле ошибка?
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Можно заказать выполнение работы на СтудИзбе?
Нет! Мы не выполняем работы на заказ, однако Вы можете попросить что-то выложить в наших социальных сетях.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает — и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе «Студизба»
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Источник: studizba.com
