Должностная инструкция финансового директора разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности финансового директора, его права и ответственность, а также требования к квалификации.
Предложенная типовая должностная инструкция финансового директора может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей финансового директора с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности финансового директора. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.
Должностные обязанности финансового директора зависят специфики деятельности компании и от поставленных перед финансовым директором задач. Финансовый директор должен не только хорошо разбираться в финансовых вопросах, но и обладать лидерскими и организаторскими навыками, а также умением мыслить стратегически. Функции современного финансового директора существенно шире, чем управление финансовыми потоками.
Финансовый директор, кто он? Финансы Предпринимателя.
Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции финансового директора, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.
Должностная инструкция финансового директора
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей.
1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Финансовому директору подчиняются: главный бухгалтер, руководители и специалисты бухгалтерии, руководители и специалисты финансового отдела.
1.5. На время отсутствия финансового директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.6. На должность финансового директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование (финансовое, экономическое) и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
1.7. Финансовый директор должен знать:
законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;
нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;
основы гражданского права;
финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;
методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;
порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
порядок и формы финансовых расчетов;
организацию финансовой работы, бюджетирование;
методы и порядок планирования финансовых показателей;
порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов, бюджетов денежных средств, бюджетов прибылей и убытков;
порядок долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств,
порядок использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов,
принципы и порядок начисления налогов, налоговую систему РФ,
порядок проведения аудиторских проверок;
бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;
принципы финансового контроля;
основы технологии производства;
экономику, организацию производства, труда и управления;
современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
правила хранения финансовых документов и защиты информации;
передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;
законодательство о труде;
правила по охране труда.
1.8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:
Законодательными актами РФ;
Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
Приказами и распоряжениями руководства;
Настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности финансового директора
Финансовый директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет финансовую политику компании, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.
2.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития компании, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
2.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
2.4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики компании, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.
2.5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
2.6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
2.7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.
2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли компании, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.
2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.
2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности компании и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений компании, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам компании по финансовым вопросам.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
3.1. Представлять в рамках своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами и организациями по финансовым вопросам.
3.2. Подписывать финансовые документы, визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью компании.
3.3. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
3.4. Давать руководителям структурных подразделений компании указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.5. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников, предложения о поощрении отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
3.8. Вносить руководителю компании предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.9. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.10. Требовать от руководства компании обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Выполнение целевых значений ключевых показателей эффективности.
4.4. Рациональное и целевое использование финансовых ресурсов, соблюдение финансово-экономических показателей деятельности.
4.5. Своевременное выполнение финансовых обязательств по расчетам с бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, финансовыми организациями, поставщиками и подрядчиками.
4.6. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.7. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.
Источник: alfaseminar.ru
Должностная инструкция по специальности «Финансовый менеджер»
1.2.На должность финансового менеджера принимается лицо с высшим профессиональным (экономическим) образованием и стажем работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее (3 лет; 5 лет).
1.3.Финансовый менеджер должен знать:
-порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли;
-систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
-основы управления собственным капиталом предприятия;
-законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
-состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ);
-принципы организации финансовой работы на предприятии;
-методы оценки финансовых активов, доходности и риска;
-основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств;
-принципы финансового контроля;
-порядок и формы финансовых расчетов;
-принципы и методы налогообложения;
-способы уплаты налогов и сборов;
-принципы определения предпринимательского риска;
-порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств;
-правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг;
-порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;
-характеристику основных налогов и сборов РФ;
-стандарты финансового учета и отчетности;
-средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
1.4.Финансовый менеджер принимается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия.
1.5.Финансовый менеджер находится в подчинении у руководителя предприятия; иного должностного лица.
1.6.В период отсутствия финансового менеджера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должноевыполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Финансовый менеджер обязан:
2.1.Анализировать финансово-экономическое состояние предприятия и результаты его деятельности.
2.2.Проводить мероприятия, направленные на обеспечение платежеспособности предприятия, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых материально-технических ресурсов, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции (товаров), укрепление финансовой дисциплины.
2.3.Управлять финансовыми средствами предприятия с целью получения прибыли.
2.4.Разрабатывать проекты перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
2.5.Разрабатывать нормативы оборотных средств и проводит мероприятия по ускорению их оборачиваемости.
2.6.Разрабатывать мероприятия по управлению структурой капитала и определять цену капитала.
2.7.Обеспечивать выполнение финансового плана и бюджета, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
2.8.Разрабатывать методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.).
2.9.Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализировать возможности их использования и разрабатывать схемы их использования.
2.10.Визировать предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представлять их на рассмотрение руководителю предприятия.
2.11.Управлять активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовыми инвестициями (приобретение ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.).
2.12.Осуществлять маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизацию, ликвидацию, реализацию отдельных объектов имущественного комплекса предприятия.
2.13.Устанавливать деловые связи с коммерческими банками и другими кредитными учреждениями, лизинговыми компаниями, другими организациями.
2.14.Обеспечивать целевое использование собственных и заемных средств.
2.15.Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.
2.16.Осуществлять инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг.
2.17.Проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
-своевременное поступление доходов;
-оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;
-оплату счетов поставщиков и подрядчиков;
-выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим;
2.19.Проводить работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды.
2.20.Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.
2.21.Осуществлять контроль за:
-выполнением планов производства и реализации продукции (товаров);
-прекращением производства продукции, не имеющей сбыта;
-правильным расходованием денежных средств.
2.22.Организовать учет движения финансовых средств и подготавливать отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.
2.23.Обеспечиватьправильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней.
2.24.Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.
2.25.Проводить расчеты прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью предприятия.
2.26.Принимать решения о распределении прибыли по следующим направлениям: финансирование производства, исходя из производственных планов; выплата дивидендов; выплата заработной платы; погашение задолженности, в т.ч. в государственный бюджет; реализация социальных программ; пр.
2.27.Выполнять функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.
3. Права
Финансовый менеджер вправе:
3.1.Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
3.2.Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
3.3.Подписывать финансовые документы.
3.4.Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
3.5.Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6.Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
3.7.Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.8.Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
3.9.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
3.10.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.11.Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4.Ответственность
Финансовый менеджер ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда предприятию в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
Источник: www.kaus-group.ru
