1С архив (хранилище данных) создан с целью обеспечения предпринимателям универсального способа управления документами. За счет синхронизации и децентрализованного доступа, руководители из разных филиалов одного холдинга могут сохранять документацию в единой базе хранения. А также управлять ею, и предоставлять доступ другим сотрудникам, чтобы они могли читать, добавлять, редактировать или удалять информацию.
Зачем нужны архивы 1С (хранилище данных)?
Параллельно стремительному развитию организации в любой отрасли, появляется большое количество документов, файлов, графиков, отчетов и других сведений, которые необходимо сохранять с целью дальнейшего анализа эффективности работы предприятия и улучшения успеваемости.
Представленная система помогает структурировать хранение информационных материалов, организовывать работу с ней, сокращать накладные расходы и комплексно контролировать потоки информации. К информационным материалам относятся следующие категории:
- офисная документация;
- текстовый контент;
- картинки;
- аудиовизуальные файлы;
- приложения;
- диаграммы и графики;
- отчеты;
- корреспонденцию;
- шаблоны и так далее.
В большинстве случаев инструменты для ведения архивов применяют с целью сортировки и контроля внутрикорпоративного документооборота.
Расширение возможностей информационной системы предприятия на платформе 1С
Большинство процессов можно реализовывать через рабочий стол, который:
- содержит список файлов, редактируемых администратором системы;
- отображает список нереализованных заданий;
- дает возможность оперативно искать файлы согласно содержимому.
Благодаря экосистеме документация надежно хранится в папках с рубриками, где структуру можно настраивать согласно иерархии отделов компании и назначать каждому разделу ответственного администратора. Прикладное решение с легкостью адаптируется пот главные и второстепенные потребности малых и крупных предприятий.
Облачный архив 1С
Архивная система предоставляет возможность:
- взаимодействовать с экосистемой через web-browser;
- предоставлять отчеты в автоматическом режиме;
- выдавать и контролировать поручения для сотрудников;
- сохранять и контролировать версии протоколов;
- настраивать коллективную работу с внутрикорпоративными ведомостями;
- ограничивать отдельным представителям компании доступ к редактированию и просмотру архива;
- сохранять файлы любого типа в единой базе;
- использовать для хранение облачные или корпоративные сервера.
Благодаря архивам 1С можно с удобством формировать единые хранилища для документации и предоставлять управляемый доступ членам организации через локальную сеть, либо через интернет. Все необходимые файлы сохраняются в адаптивной структуре папок с разными рубриками.
Кроме того, можно использовать 1С: Облачный архив, чтобы избежать потери документов при технических сбоях. За счет наличия функции полнотекстового поиска, пользователи смогут по ключевому запросу в режиме реального времени находить необходимые ведомости. При этом полнотекстовый индекс обновляется в автоматическом режиме через сервер, либо вручную, если применяется файловый вариант.
Работа с программами 1С Предприятие 8 – из любой точки мира решение для экономии бюджета и удобств
Сервис позволяет создавать документы следующими способами:
- разрабатывать бланки на базе ранее созданных шаблонов;
- переносить каталоги и файлы из локальных дисков и облачных хранилищ в необходимые папки;
- вводить отсканированные экземпляры за счет автоматического распознавания.
Для всех видов протоколов создаются учетно-регистрационные карточки с наборами реквизитов, в которые нельзя вносить коррективы.
При помощи разработки сотрудники компании, которые имеют доступ к программе, могут воспроизводить обмен электронными сообщениями, присоединять ссылки на документацию из программы, отправлять документы через e-mail. Для того чтобы упорядочить протоколы система предоставляет возможность администраторам выдавать поручения, обозначать дедлайны, контролировать их выполнение в автоматическом режиме.
Контроль бизнес-процессов
Чтобы обеспечивать эффективную коллективную работу и своевременное выполнение бизнес-плана, программа позволяет:
- Создавать поручения и контролировать выполнение. После сдачи доклада ответственный представитель может отправить его на доработку, либо отметить как выполненное задание.
- Согласовывать ведомости.
- Воспроизводить обход в автоматическом режиме. Инструмент подразумевает последовательный обход членов предприятия согласно ранее введенному списку для комплексного контроля выполнения поручений в соответствии с ранее обозначенным контрольным сроком.
Для всех бизнес-процессов можно прикладывать неограниченное количество сопроводительных ведомостей. Система поддерживает ролевую маршрутизацию, за счет которой можно назначать поручения не только отдельным членам предприятия, но и давать задания группам сотрудников.
За счет автоматизации можно:
- уменьшить количество рутинных процессов;
- настроить программу «под себя»;
- обозначить ответственных за определенные типы файлов;
- распределить документы по категориям и необходимым параметрам.
Прикладное решение для создания архивов поможет разным предприятиям структурировать потоки документации и с удобством обрабатывать большие массивы информации.
Источник: itcons99.ru
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 достаточно востребованная функция у специалистов, обслуживающих конфигурации 1С. Эта операция необходима для восстановления резервной копии 1С Предприятие 8 или создания собственной 1С конфигурации с нуля для разработки, поэтому рассмотрим процесс создания новой информационной базы 1С Предприятие 8.3 подробно.
Базы 1С Предприятие 8 бывают в двух вариантах:
- Файловые (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в файле каталога на компьютере);
- Клиент-серверные (когда данные 1С Предприятие 8 хранятся в базе данных, например MS SQL Server).
Для полного раскрытия темы, необходимо рассмотреть процедуры создания и подключения обоих типов информационных баз 1С, поэтому план сегодняшней беседы следующий:
- Создание информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
- Создание информационной базы 1С Предприятие в клиент-серверном варианте
- Добавление в список существующей базы данных 1С Предприятие 8
Создание новой информационной базы 1С Предприятие в файловом варианте
Процедура создания новой файловой информационной базы 1С Предприятие 8 более простая, нежели создание клиент-серверной базы данных 1С, поэтому начнем с этого типа. Для создания новой файловой базы 1С Предприятие 8 необходимо проделать следующие шаги:
Создание каталога хранения базы данных. Для файловой базы данных необходимо создать пустой каталог в сети или на компьютере, в котором в дальнейшем мы будем хранить файлы базы 1С Предприятие. Например, создадим каталог «InfoBases» в разделе «Документы«. Это будет место хранения базы данных, но пока без данных.
Создание базы данных в каталоге «InfoBases». Теперь создадим саму базу 1С. Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 начнем с запуска информационной базы (двойным щелчком по ярлыку 1С). В окне запуска нажимаем «Добавить». Появится окно «Мастера добавления информационной базы», в котором выбираем «Создание новой информационной базы» (см. рис.) и нажимаем кнопку «Далее >».
На следующем шаге выбираем каким образом мы будем создавать новую базу — из шаблона (имеются ввиду шаблоны типовых конфигураций 1С, такие как 1С Бухгалтерия или 1С Зарплата и управление персоналом, которые заполняются в этом окне после установки их на компьютер) или «пустую», без конфигурации.
Нашей цели соответствует второй вариант «Создание информационной базы без конфигурации для разработки новой конфигурации или загрузки выгруженной ранее информационной базы». Выбираем его и нажимаем «Далее >».
В открывшейся форме вводим наименование информационной базы и указываем тип расположения информационной базы. Поскольку мы рассматриваем подключение файловой базы данных, устанавливаем флажок на «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети» (см. первый рисунок).
Следующими шагами указываем: место хранения информационной базы — указываем путь до каталога, который мы создали до этого. Будем создавать новую базу в этом каталоге (см. второй рисунок); язык указываем «Русский» и кликаем «Далее >».
В следующей форме указываем параметры запуска информационной базы 1С Предприятие 8 — все пункты устанавливаем «Выбирать автоматически» и нажимаем «Готово». Новая файловая информационная база 1С Предприятие 8 создана.
Теперь рассмотрим каким образом создается клиент-серверная информационная база 1С Предприятие 8.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 в клиент-серверном варианте
Клиент-серверную базу 1С Предприятие 8 можно создать несколькими способами:
- через Утилиту администрирования серверов 1С Предприятия;
- через Мастера добавления информационной базы (аналогично файловой);
Рассмотрим оба этих способа.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через утилиту администрирования серверов
Утилита администрирования серверов 1С устанавливается при установке платформы 1С Предприятие 8.
Что бы вы лучше поняли логику создания клиент-серверной базы, создадим её через утилиту администрирования 1С Предприятие 8. Для этого раскрываем Локальный кластер и через контекстное меню, вызванное по нажатию на «Информационные базы», выбираем «Создать» — «Информационная база».
Заполняем параметры создаваемой базы:
- Имя: Указываем имя в списке баз MS SQL Server;
- Описание: Описание в списке баз MS SQL Server;
- Защищенное соединение: по умолчанию — выключено;
- Сервер баз данных: имя сервера, на котором устанавливает база, в нашем примере «SERVER»;
- Тип СУБД: используемый тип СУБД, в нашем примере MS SQL Server;
- База данных: имя базы данных, как она будет называться в локальном кластере 1С — « I-am-a-programmer.ru » (по этому имени мы будем подключаться к серверу при запуске 1С Предприятия);
- Пользователь/пароль пользователя БД: регистрационные данные администратора MS SQL Server, имеющего права на создание новых баз данных;
и не забываем установить галочку «Создать базу данных в случае её отсутствия» (не установлена в примере) .
При нажатии ОК, база будет создана в MS SQL SERVER и подключена к локальному кластеру 1С в утилите администрирования серверов 1С Предприятие 8. В результате, в списке клиент-серверных баз появится новая база « I-am-a-programmer.ru «. Эту же базу со всей структурой вы сможете так же увидеть в менеджере MS SQL SERVER.
Создание новой клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 завершено, но что бы работать с созданной базой, её необходимо подключить в окне запуска 1С Предприятие. Вопрос подключения баз 1С Предприяте 8 рассматривается ниже.
Создание клиент-серверной информационной базы 1С Предприятие 8 через мастера добавления информационной базы 1С
В мастере добавления информационной базы указываем, что будем создавать базу на сервере 1С Предприятие (см. рис.).
Указываем параметры подключения информационной базы, такие же, как мы указывали в Утилите администрирования серверов 1С (выше). В остальном, создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 аналогично для всех типов. В результате будет создана клиент-серверная база 1С Предприятие уже готовая к запуску.
Добавление в окне запуска существующей базы данных 1С Предприятие 8
В случае, если у вас имеется созданная база данных 1С Предприятие 8 и вам необходимо её подключить, то в Мастере добавления новой базы, выбираем «Добавление в список существующей информационной базы»:
В следующем окне указываем тип подключаемой базы:
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
- На веб-сервере;
- На сервере 1С Предприятие 8.
Соответственно, первый вариант подключения относится к файловым информационным базам. Для их подключения указываем адрес размещения папки с базой 1С Предприятие 8. В начале статьи мы создавали базу, для её подключения указываем путь до её расположения.
Базы 1С Предприятие 8 могут публиковаться на веб-сервере, и соединяться через интернет. Для создания такого типа подключения, необходимо заполнить интернет адрес расположения информационной базы 1С.
Третий вариант нужен для подключения клиент-серверной базы 1С Предприятие 8 размещенной на сервере 1С Предприятие 8.
Этот вариант подключения рассмотрим подробнее. Подключение клиент-серверной базы данных 1С Предприятия очень похоже на подключение файловой ИБ 1С, единственное отличие — мы указываем не папку хранения данных, а базу данных на сервере хранения ИБ. Соответственно, в форме подключения указываем кластер серверов 1С:Предприятие 8 «SERVER» и название информационной базы в кластере « I-am-a-programmer.ru» , которые мы создали чуть выше.
В остальном, подключение одинаково для всех типов информационных баз.
После этих операций, в списке информационных баз добавится новая строка с подключенной базой 1С Предприятие 8.
Для проверки корректности нашего подключения, запускаем подключенную информационную базу 1С Предприятие 8 в режиме «Конфигуратор». В свойствах конфигурации можно посмотреть параметры запуска.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8 успешно завершено!
В случае, если у вас не получится войти в базу, поскольку платформа 1С запросит ввод лицензии, то порядок действий вы можете прочитать в статье о системе лицензирования 1С Предприятие.
На сегодня ВСЁ! Желаю приятной работы с 1С Предприятие 8.
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях к публикации или на форуме — тут.
Создание новой информационной базы 1С Предприятие 8
- ← Скачать платформу 1С Предприятие 8 с официального сайта и установить
- Как очистить кэш 1С Предприятие 8.3 + обработка →
Источник: i-am-a-programmer.ru
В какой папке хранится база 1С
В случае файлового варианта база 1С хранится в папке на диске компьютера и в окне запуска это выглядит так:
В данном примере база 1С хранится на диске E: в каталоге «временная копия базы». Если перейти по этому пути, то мы увидим содержимое папки с базой 1С
При клиент-серверном варианте путь к базе 1С выглядит так:
Обычному пользователю перейти в этом случае по указанной адресу не представляется возможным.
Источник: corada.ru
