Gmail для бизнеса что это

Если вы не хотите тратить деньги, есть хорошие новости: вы можете создать свой собственный почтовый домен, без жертвуя удобством Gmail. И да, вы можете сделать это на 100% бесплатно, используя наш обходной путь.

Однако то, что что-то бесплатное, не делает его автоматически лучше во всех ситуациях. Действительно, у нашего хитроумного хака есть ограничения, с которыми G Suite легко справляется. Прежде чем углубиться, давайте посмотрим, почему G Suite является отраслевым стандартом, чтобы мы могли сравнить, стоит ли использовать наш обходной путь.

Как G Suite оправдывает ваши вложения и повышает производительность

Да, вполне возможно использовать Gmail с личным доменом без G Suite, как мы покажем вам ниже. Но персонализированные домены электронной почты для вашего бизнеса — это лишь часть того, что может предложить G Suite.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Например, наш взлом позволяет вам добавить свой домен к одному адресу электронной почты с помощью магии пересылки электронной почты. Это нормально, если вы единственный человек в своей компании, которому нужно такое электронное письмо, но что, если у вас есть сотрудники?

Создание бизнес аккаунта в Google

Короче говоря, G Suite упрощает сбор членов команды в рамках вашего бизнес-домена, предоставляя общую платформу для совместной работы и обмена файлами. Вот пример того, что вы можете сделать с G Suite:

Как видите, это огромная функциональность, которая сводится к скромным ежемесячным вложениям. Если вы управляете чем-либо, кроме индивидуального предпринимателя, вы должны попробовать G Suite ради себя.

Меньше, чем цена обеда, вы получите огромное операционное преимущество в централизованной экосистеме Google. Повышение производительности должно более чем оправдывать базовые 12 долларов в месяц.

А если этого недостаточно, зарегистрируйтесь с нашей эксклюзивной скидкой и сэкономьте X%. Испытайте его совершенно бесплатно в течение 14 дней, а затем заплатите всего X.XX долларов, когда воспользуетесь нашей ссылкой.

Как сделать БЕСПЛАТНЫЙ персонализированный домен Gmail для вашего бизнеса

Почта со своим доменом на Gmail: пошаговая настройка перед началом работы

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

Гугл предлагает создать корпоративную почту на сервисе G Suite с высоким уровнем защиты и в пространстве без рекламы. Рассмотрим его преимущества и недостатки, а также настройку записей в DNS.

Преимущества Гугл-почты для домена

• Офлайн-режим. Без доступа к интернету можно читать письма, писать черновые ответы и отправлять. Когда подключение установится, все письма автоматически отправятся.
• Чаты и видеовстречи в Hangouts Meet прямо в почте.
• От 30 ГБ свободного пространства на Диске. Из них 25 ГБ на письма, а 5 ГБ — для хранения файлов на Диске. В зависимости от тарифа, цифра может быть меньше (до 15 ГБ) либо не указана (безлимит).
• Круглосуточная поддержка: на вопросы отвечают люди, а не роботы.
• Специальные инструменты переноса данных с других сервисов.
• Технология защиты корпоративных данных на мобильных телефонах сотрудников.
• Продвинутые инструменты для администрирования.
• Кроме почты для домена пользователь получает другие сервисы Гугл: Документы, Таблицы, Презентации, Сайты, Календарь, Магазин приложений и многое другое.

Недостатки

Из недостатков можно выбрать только один — 5 долларов за одного пользователя в месяц, по сравнению с бесплатными предложениями от Яндекс и Mail. Но тем не менее, свою стоимость функционал полностью оправдывает.

15 Фишек Gmail — обзор от Ники

Более скромные возможности предоставляются для личного использования, не для бизнеса. Платить в этом случае не придется.

Пример стоимости тарифов у регистраторов

Гибкий — от 300 руб/мес за человека;

Общая инструкция для подтверждения права собственности

Важно: для продолжения вам потребуется аккаунт администратора. Обычные gmail-ящики не имеют прав на редактирование корпоративной почты.

Гугл предлагает несколько способов для проверки владения доменом:

1. Изменение MX-записи. Зарегистрируйтесь в G Suite. Вам откроется окно с индивидуальными значениями. Создайте новую MX-запись на сайте регистратора и добавьте туда скопированные параметры. В поле приоритета укажите 15.
2. Изменение TXT-записи. Выберите в качестве способа проверки «TXT или CNAME-запись».

1. Отметьте пункты:

1. Вход выполнен.
2. Панель управления доменом открыта.

1. Убедитесь, что без префикса www ваш ресурс доступен всем в Интернете.
2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
3. Выберите подтверждение права собственности.
4. Найдите «Метатег». Если его нет, откройте пункт «Другое».
5. Скопируйте запись и добавьте в корневой файл HTML. На работоспособности сайта это никак не отобразится.

1. Поместите код следующим образом:

1. Найдите первый раздел. Для ориентира: под ним первый раздел.
2. Добавьте запись в найденный.

1. Убедитесь, что HTML-файл доступен на сайте без www всем в Интернете.
2. Откройте мастер настройки или Консоль администратора.
3. Выберите способ подтверждения «Загрузить HTML-файл».
4. Вы получите инструкцию. Нажмите «Скачать» — на компьютер загрузится HTML-файл. Не переименовывайте его! Первые символы в его названии будут google.
5. Скачанный файл поместите в корневой каталог.
6. Проверьте, что файл добавился. Зайдите в браузер и перейдите по адресу имя-домена/имя файла. При правильной установке вы увидите строку google-site-verification и код из названия.
7. Вернитесь в мастер или консоль и запустите проверку. Если файл не был обнаружен, система будет периодически перезапускать проверку и проверять сайт на его наличие.
8. После проверки удалите добавленный файл.

После успешного прохождения проверки, вам станут доступны настройки для работы с почтой.

Инструкция конкретного регистратора

Приведенная инструкция — общая для всех регистраторов. Она может незначительно отличаться. Каждый регистратор, поддерживающий услугу подтверждения права собственности, имеет подробное описание. Найти список доступных инструкций можно на этой странице.

После прохождения проверок на право собственности, вы можете переходить к настройки почты для домена в Google.

Настройка MX-записей в Гугл

1. Откройте сайт регистратора.
2. Удалите существующие MX-записи.
3. Заполните поля следующим образом. Названия могут отличаться, внимательно читайте описания регистратора перед заполнением.
4. TTL — это промежуток времени, указанный в секундах. По его истечению, серверы в интернете проверяют, есть ли в записях изменения. Гугл рекомендует при правильной настройке MX увеличить это значение до 86 400 — это значит, что проверка будет происходить не каждый час, как указано в таблице, а раз в 24 часа.
5. Приоритет указывается в относительной величине. У каждого регистратора своя шкала оценивания, поэтому значения в таблице и на практике могут отличаться. Сервер с наивысшим приоритетом принимает почту в первую очередь. И им обязательно должен быть «ASPMX.L.GOOGLE.COM.». Обратите внимание на точку в конце. Она обязательна, за исключением тех случаев, когда регистратор сам ставит ее в конце (она может быть невидимой).
6. Сохраните изменения и дождитесь, когда они вступят в силу. Процесс может затянуться до 72 часов.

Проблемы, которые могут возникнуть с MX-записями

Почта не приходит на корпоративный ящик

Изменение MX-записей и перебои при доставке почты

Во время изменения MX-записей почта не будет приходить на корпоративный ящик. Устранить все перебои невозможно, но Гугл предлагает несколько способов уменьшить риск возникновения новых.

Перед изменением MX-записи:

1. Создавайте аккаунты сотрудников сразу.
2. Настройте маршрутизацию и доставку почты. Укажите адрес, который будет принимать почту, приходящую на ваш домен на несуществующий еще ящик.
3. Обновляйте записи, когда почты мало.
4. Чтобы не потерять важные письма и деловые связи, предупредите заранее о недоступности ящика в указанный промежуток времени. Укажите, что часть сообщений может потребовать повторной отправки.

Перенос почты с других сервисов

Гугл позволяет импортировать данные с:

• Microsoft Outlook;
• Электронная почта;
• Microsoft Exchange или Office 365;
• Сервер IMAP;
• IBM Notes и Domino.

Добавление сотрудников в доменную почту Гугл

Через Консоль администратора можно добавлять сотрудников по одному. Для оформления ящика вам нужно будет знать только имя и фамилию пользователя. Дополнительно можно указать действующий ящик сотрудника, на который придет сообщение с данными для входа. Пароль генерируется автоматически или вводится вручную.

Если вам нужно добавить сразу нескольких человек — воспользуйтесь CSV-файлом. Для этого выберите в Консоли администратора значок плюса и «Массовая загрузка». Вам будет доступен образец файла. Отредактируйте таблицу, заполнив имя, фамилию, адрес действующего ящика для сообщения с входными данными, пароль и путь к организационному отделению.

Сохраните файл. Его размер должен быть менее 35 МБ, а количество записей не должно превышать 150 тысяч. Иначе разбейте его на части, каждую сохраните в соответствующем формате.

Прикрепите файлы и загрузите их на сервис.

Добавление сотрудников в адресную книгу может занимать до суток.

Удаление сотрудников

Перед удалением корпоративного аккаунта сотрудника, администратор может перенести почту, файлы с Диска и Документов, Календарь и Страницы. После удаления этот шаг становится недоступным.

1. Найдите аккаунт пользователя, который нужно удалить.
2. Выберите в меню (три точки) «Удалить».
3. Для удаления нескольких, отметьте их флажками.
4. Нажмите на значок мусорного бака.

Что будет после удаления аккаунта сотрудника — читайте здесь.

Подводим итоги

Корпоративная почта Гугл на своем домене дает возможность пользоваться многочисленными сервисами: Документы, Таблицы, Диск и многие другие. Стоимость для коммерческих организаций — 5 долларов за одного пользователя в месяц. Для подтверждения домена Гугл предлагает различные способы, а настройка DNS включает в себя только изменение MX-записи. Сотрудников можно добавлять по одному или массово с помощью специального формата таблиц.

Рассказать о статье:

Продвигайтесь в Семантике

– Только качественный трафик из Яндекса и Google
– Понятная отчетность о работе и о планах работ
– Полная прозрачность работ

05.07.2017 33929

Есть множество инструментов, которые готовы помочь вам улучшить сайт, повысить эффективность онлайн бизнеса и наладить взаимодействие с клиентами. Среди таких инструментов много бесплатных. Но что если вы не веб-разработчик и не знаете, как установить их на свой сайт? Это большое препятствие. Как бы иронично это не звучало, но у бизнеса, который разрабатывает полезные инструменты для вашего сайта, тоже есть препятствие…

24.10.2017 4651

Вы можете одновременно и быть смешным, и заниматься серьезным бизнесом. Вопрос заключается не в том, нужно ли использовать юмор в контенте, а в том, как его использовать. Я считаю, что юмор полезен на каждом этапе процесса продаж. Разделим воронку продаж на три части: привлечение внимания, взаимодействие и конверсия. В зависимости от этапа и цели, вы должны менять подход к…

22.01.2018 6963

Более миллиарда людей по всему миру пользуются соцсетями. Вот почему важно задействовать возможности социальных сетей в вашей рекламной кампании, если хотите увеличить показатель конверсий. В чем сложность маркетинга в соцсетях? Дело в том, что тенденции и предпочтения пользователей постоянно меняются. Примите правильное решение – выиграете, а окажетесь не в тренде – кампания по продвижению провалится и не принесет ничего кроме…

Источник: semantica.in

Как настроить профессиональный адрес электронной почты с помощью Gmail и G Suite

После создания веб-сайта первое, что нужно каждому владельцу бизнеса, — это профессиональный адрес электронной почты с указанием названия компании.

Профессиональный адрес электронной почты поможет вам завоевать доверие при работе с другими компаниями и клиентами.

G Suite — это производительный пакет Google, который позволяет вам использовать Gmail со своим профессиональным адресом электронной почты. В этой статье мы покажем вам, как настроить профессиональный почтовый адрес под Gmail и G Suite.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Что такое профессиональный адрес электронной почты?

Для профессионального адреса электронной почты вам понадобится доменное имя и веб-сайт. У нас есть пошаговые инструкции о том, как выбрать доменное имя и как быстро сделать сайт.

Если у вас уже есть доменное имя и веб-сайт, то у вас все настроено, чтобы иметь свой собственный профессиональный адрес электронной почты.

Зачем использовать G Suite для профессионального фирменного адреса электронной почты?

Вы можете подумать, зачем использовать G Suite, когда большинство хостинговых компаний WordPress предлагают неограниченное количество учетных записей электронной почты с вашим собственным доменным именем?

Электронная почта является одним из наиболее важных инструментов общения для владельцев бизнеса. Если вы пропустите важную электронную почту, это может повредить вашему бизнесу.

Большинство серверов электронной почты веб-хостинга ненадежны, ограничены, изолированы и менее безопасны. Вы даже не узнаете, действительно ли отправленное вами электронное письмо было доставлено.

Это где G Suite и Gmail приходит.

Gmail является лидером индустрии электронной почты с 1,5 миллиардами активных пользователей в месяц. G Suite — это производительный пакет приложений Google для владельцев бизнеса, который включает Gmail и уже используется более 4 миллионами компаний и 80 миллионами студентов / преподавателей.

G Suite работает с вашим собственным доменным именем, что позволяет вам использовать Gmail для создания вашего профессионального фирменного адреса электронной почты.

Вот некоторые преимущества использования G Suite и Gmail для профессионального адреса электронной почты:

• Профессиональный бизнес-адрес электронной почты на вашем собственном домене.
• Gmail обеспечивает надежную защиту и спам-фильтры.
• 30 ГБ — Удвойте хранилище бесплатной учетной записи Gmail.
• Управляйте электронной почтой даже в автономном режиме с помощью приложения Gmail на мобильных устройствах.
• Работает в любом месте веб, мобильный, планшет, вы называете это.
• Отлично работает с Outlook и может даже синхронизировать старые учетные записи Outlook.
• Каждый пользователь может иметь до 30 псевдонимов электронной почты.
• Используйте Календарь Google, Google Hangouts для чата, видео и голосовых вызовов на свой рабочий адрес электронной почты.
• Никакой рекламы и круглосуточной профессиональной поддержки, когда вам нужна помощь.
• Работает без проблем с вашим сайтом WordPress.
• Самое главное, высокая доставляемость, отсутствие задержек, отсутствие попадания в папку со спамом.

Теперь, когда вы знаете, почему важно использовать G Suite для профессиональной электронной почты, давайте рассмотрим, как настроить фирменный профессиональный адрес электронной почты в G Suite.

Примечание редактора: Мы используем G Suite для всех наших профессиональных адресов электронной почты и можем честно сказать, что это лучшее.

Настройка профессионального адреса электронной почты с помощью Gmail (G Suite)

Сначала вам нужно зарегистрироваться для получения учетной записи G Suite.

Это стоит около 5 долларов в месяц для каждого пользователя. Если вы платите ежегодно, вы получаете 2 месяца бесплатно ($ 50 / год на пользователя).

G Suite также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию, которая позволяет вам протестировать все, прежде чем вы решите. В основном это все мощные функции Gmail, Drive, Calendar и т. Д., Которые вы уже использовали (но теперь это для вашего бизнеса).

Просто посетите веб-сайт G Suite и нажмите кнопку «Начать» для получения плана, который вы хотите использовать.

Затем вам нужно ввести название вашей компании, количество сотрудников и страну, в которой вы находитесь. Вы можете выбрать только себя для 1 учетной записи пользователя или выбрать количество сотрудников.

Нажмите на следующую кнопку, чтобы продолжить.

На следующем шаге вам будет предложено ввести вашу личную контактную информацию, включая имя и адрес электронной почты.

После этого вам будет предложено выбрать доменное имя. Если у вас уже есть доменное имя, нажмите «Да, у меня есть имя, которое я могу использовать». В противном случае нажмите «Нет, мне нужен», чтобы зарегистрировать доменное имя.

Если вам нужно зарегистрировать новое доменное имя, то с вас будет отдельно взиматься плата за регистрацию нового доменного имени (совет: вот как зарегистрировать доменное имя бесплатно).

Если вы используете существующее доменное имя, вам необходимо подтвердить право собственности на доменное имя. Мы покажем вам, как это сделать позже в этой статье.

На следующем шаге вам будет предложено создать учетную запись пользователя G Suite, введя имя пользователя и пароль.

Это имя пользователя также будет вашим первым профессиональным адресом электронной почты, поэтому вам нужно выбрать имя пользователя, которое вы хотите использовать в качестве своего профессионального адреса электронной почты.

Вы успешно создали свою учетную запись G Suite. Теперь вы можете нажать на кнопку «Перейти к настройке»

На экране настройки вам будет предложено добавить больше людей в вашу учетную запись. Если вы хотите создать больше учетных записей для своих сотрудников или отделов, то вы можете сделать это здесь.

Вы также можете просто нажать «Я добавил все адреса электронной почты пользователей» и нажать кнопку «Далее».

Помните, что вы всегда можете добавить больше пользователей в свою учетную запись и создать их адреса электронной почты позже, когда это необходимо.

Если вы зарегистрировали свое доменное имя в другом месте, вам будет предложено подтвердить ваше право собственности на доменное имя.

После этого вы увидите фрагмент кода HTML, который нужно добавить на свой сайт.

Есть и другие способы подтвердить право собственности на ваш сайт. Вы можете загрузить файл HTML на свой веб-сайт, используя FTP-клиент или приложение файлового менеджера на панели управления учетной записью хостинга.

Если у вас нет веб-сайта, вы также можете использовать метод записи MX. Вы увидите пошаговые инструкции, как только вы выберете этот метод.

В этом руководстве мы предполагаем, что у вас уже есть блог WordPress, и мы покажем вам, как добавить проверочный фрагмент HTML-кода в WordPress.

Переключитесь на админку WordPress на новой вкладке браузера, чтобы установить и активировать плагин «Вставить верхний и нижний колонтитулы». Для получения более подробной информации, смотрите наше пошаговое руководство по установке плагина WordPress.

После активации перейдите к Настройки »Вставить верхний и нижний колонтитулы вставьте HTML-код, скопированный из G Suite, в раздел «Сценарии в заголовке».

Не забудьте нажать кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки.

Теперь вернитесь к экрану настройки G Suite и установите флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Далее вам будет предложено ввести записи MX записи для вашего доменного имени.

Заметка: Вам нужно только добавить записи MX, если у вас есть доменное имя и веб-сайт. Пользователям, которые зарегистрировали свои доменные имена через Google, не нужно добавлять записи MX.

Поскольку ваше доменное имя не зарегистрировано в Google, ваши электронные письма будут доходить до вашего доменного имени, но не до серверов Google.

Вам нужно будет настроить правильные записи MX в настройках вашего доменного имени, чтобы серверы Google могли отправлять и получать электронные письма для вашего бизнеса.

Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись веб-хостинга или учетную запись регистратора домена.