Характеристики издержек связанных с обработкой данных в условиях существующего бизнес процесса

Издержки представляют собой денежную оценку затрат всех составляющих, участвующих в производстве готовой продукции. Различают следующие виды издержек фирмы:

• Общие издержки (TC),
• Постоянные издержки (FC),
• Переменные издержки (VC),
• Средние общие издержки (AC),
• Средние постоянные издержки (AFC),
• Средние переменные издержки (AVC).

Общие издержки (TC)

Общие издержки — TC (Total Cost) — это сумма постоянных и переменных издержек.

Постоянные издержки (FC)

Постоянные издержки не зависят от объема произведенной продукции. Они связаны с самим существованием производства и должны быть оплачены, даже если фирма ничего не производит.

В краткосрочном периоде постоянными издержками могут быть:

плата за помещение, плата за лицензию, зарплата аппарата управления, охрана помещения, % банку за кредит, страховка, амортизационные отчисления и прочие.

Переменные издержки (VC)

Переменные издержки – это издержки, величина которых изменяется в зависимости от увеличения или уменьшения объема производства: чем больше величина выпуска продукции Q, тем больше значение переменных издержек VC.

В краткосрочном периоде переменными издержками могут быть:

• плата за сырье и материалы, зарплата рабочих, плата за электроэнергию,
• плата за транспортные услуги и др.

В долгосрочном периоде все издержки являются переменными.

Средние общие издержки (AC)

Средние общие издержки – AC (Average total cost), — это стоимость производства одной единицы продукции, себестоимость продукции: AC = TC : Q или AC = AFC + AVC

Средние постоянные издержки (AFC)

Средние постоянные издержки – AFC (Average fixed cost), — это постоянные издержки в расчете на одну единицу продукции.

Средние переменные издержки (AVC)

Средние переменные издержки – AVC (Average variable cost), — это переменные издержки на одну единицу продукции: AVC = VC : Q.

Источник: kskgroup.ru

Постоянный и переменные затраты

Отслеживание постоянных и переменных затрат — одна из важных задач управленческого учета. Бизнес не стоит на месте. Особенно важно контролировать количество постоянных затрат в периоды спада экономической активности. Если у бизнеса сложные времена, ежемесячные обязательные расходы особенно сложно покрывать.

В период роста важно контролировать чтобы переменные затраты «не обгоняли» рост продаж. Грамотно управлять на всех этапах развития компании вам поможет сервис Финоко. В системе Финоко вы сможете определить нужный набор статей для анализа доходов и затрат, планировать их размер и контролировать фактические значения. Встроенные средства мониторинга изменений позволяют вовремя заметить изменения и отклонения от запланированных значений. Вовремя заметить и принять меры иногда является ключевым фактором в успешной работе.

Как же активно управлять постоянными и переменными затратами? В статье подробно рассказано:

• о затратах бизнеса, влияющих на себестоимость;
• о том, что относится к постоянным и переменным затратам;
• о вариантах снижения затрат;
• о том, как правильно отражать издержки в управленческом учете компании;
• о вариантах эффективного и простого учета с помощью программного обеспечения.

Владельцам бизнеса учитывать все затраты необходимо как до начала ведения дела, так и во время функционирования фирмы.

Существуют капитальные инвестиции, которые бизнесмен совершает разово, обычно в самом большом объеме в начале своей деятельности.

Эти первоначальные инвестиции, зависят от вида бизнеса и бывают следующие:

• недвижимость (торговые помещения, складские, здания для кафе, офисов и т.д.),
• приобретение и монтаж оборудования,
• покупка транспорта, техники;
• мебель;
• офисная техника.

Также стоит учесть единовременные затраты на регистрацию фирмы, оформление документации.

Капитальные вложения не окупаются сразу, могут уйти годы, чтобы вернуть вложения в виде полученной прибыли.

В процессе деятельности организация постоянно осуществляет расходы на функционирование бизнеса. Они подразделяются на постоянные и переменные затраты, производственные и непроизводственные, прямые и косвенные.

Затраты компании, влияющие на себестоимость товара

Для того, чтобы посчитать предполагаемую прибыль от производства, нужно знать стоимость продукции или услуг.

Процесс ценообразования продукции невозможен без расчета себестоимости.

Себестоимость продукции складывается из многих составляющих.

Это производственные затраты, связанные непосредственно с изготовлением продукции. И непроизводственные, без которых деятельность фирмы невозможна, но не относящиеся непосредственно к производству.

К производственным издержкам относятся:

Обычно размер производственных затрат увеличивается соразмерно увеличению объемов выпускаемой продукции.

В себестоимость товара закладываются также издержки, не связаны напрямую с производством, но которые необходимы для деятельности фирмы. В себестоимость они включаются, как накладные расходы, сюда входят:

Эти издержки деятельности любого предприятия и они присутствуют всегда, независимо от производства.

Постоянные затраты

Вся деятельность любой организации направлена на получение дохода, постоянного его увеличения и расширения бизнеса. Все это невозможно без вложения средств и постоянных затрат. Эти расходы, не зависят от циклов производства, от объемов произведенных изделий и даже если производство приостановлено, такие затраты все равно присутствуют.

Разберем на примере определенного вида бизнеса. Возьмем ресторанный бизнес.

• арендная плата за помещение. Не все помещения ресторанов и кафе находятся в собственности бизнесмена, очень часто они в аренде. В этом случае, это фиксированная сумма, абсолютно не зависящая от объемов выручки ресторана, но подлежащая уплате ежемесячно.

Если же здание в собственности, то постоянными будут расходы на уплату налогов на собственности и землю.

Поскольку постоянные издержки не зависят от объемов, произведенных изделий и количества клиентов, то их сумма предсказуема и легко просчитывается.

Минус таких издержек в том, что даже если нет продаж и маленьких выручки, оплачивать их все равно придется. И в этом случае соотношение постоянных затрат на рубль выручки растет. В таких случаях владельцу бизнеса необходимо продумать каким образом можно сократить постоянные затраты без ущерба для деятельности компании. Иногда приходится принимать кардинальные решения. Например: сокращение площадей, уменьшения количества сотрудников, урезание каких-либо административных затрат.

Плюсом является то, что если бизнес функционирует успешно, есть много клиентов и активно идут продажи, то соотношение этих издержек на рубль выручки существенно уменьшается. Это в свою очередь отражается на прибыли и ликвидности предприятия. Грамотное и эффективное управление бизнесом позволит сократить размер постоянных затрат, переведя их в переменные. Это позволит регулировать их размер в зависимости от объемов выпускаемой продукции и размеров выручки.

Переменные затраты

Затраты, напрямую зависящие от величины выпускаемой продукции и соразмерно увеличивающиеся при росте объемов производства. При расчете себестоимости изделия, такие издержки рассчитываются на единицу продукции и это изначально заложенное соотношение, должно оставаться неизменным. При росте таких затрат, соответственно поднимается и цена на изделие или услугу.

Рассмотрим такие издержки на примере предприятия общественного питания:

• затраты на продукты;
• оплата труда кухонным работникам, официантам, если их оплата труда сдельная и зависит от выручки;
• приобретение различных столовых приборов, приспособлений, техники для кухни;
• моющие и дезинфицирующие средства для кухонных помещений;
• контейнеры, салфетки, тара, упаковка и прочее необходимое для функционирования кухни;
• оплата за воду, электричество, газ, используемых в производственных помещениях;
• транспортные расходы по доставке сырья, необходимого для приготовления блюд;
• оплата курьерам, работающим на доставке блюд;

Переменные издержки могут расти пропорционально росту производства. Например: на единицу изделия компания тратит 200 рублей, в случае пропорционального роста на 10 единиц будет потрачено 2000 рублей, на 100 единиц -20000 рублей.

Расходы на продукцию могут расти медленнее объемов, выпускаемых товаров. В этом случае издержки называют дегрессивными. Допустим, организация увеличила масштабы производства и в этом случае она закупает больше сырья. Поставщики ценят крупных оптовиков и могут сделать значительные скидки. Такие скидки можно получить доставку товаров.

Себестоимость изделий при увеличении объемов деятельности в этом случае уменьшится.

Прямо противоположны дегрессивным издержкам -прогрессивные. Это когда затраты на единицу изделия растут по мере увеличения объемов производимого товара. Это может произойти, если в организации существует сдельно-премиальная система оплаты труда. И чем больше сотрудник произвел продукции, тем выше оплата. В данном случае у компании должны быть налажены стабильные выгодные рынки сбыта и большую прибыль она получит за счет увеличения торгового оборота.

На разных стадия деятельности предприятия издержи могут быть пропорциональными, дегрессивными или прогрессивными.

Чтобы спланировать величину затрат на будущее, которую компания понесет при увеличении планов продаж и производства, высчитываю такой показатель, как средние переменные издержки.

AVC=переменные затраты/объем выпуска

Вначале бизнеса затраты занимают большую долю в объеме выручки, но постепенно, набираясь опыта, руководитель ищет пути снижения затрат и варианты наиболее эффективного использования ресурсов.

При приостановке или закрытия производства переменные затраты должны сводиться к нулю.

Особенности учета постоянных и переменных затрат в строительстве

Переменные затраты в строительстве — это себестоимость возводимого объекта. К ним относятся затраты на материалы, заработная плата рабочих, затраты на энергию и другие прямые расходы.

Особенно часто в строительстве возникает задержка выполнения работ. Чем дольше строиться объект — тем выше доля постоянных затрат. По объективным или субъективным причинам строительство затягивается.

Когда объект возводиться медленнее чем планировалось переменные затраты (материалы и заработные платы рабочих) увеличиваются не значительно, необходимость их контроля для всех очевидна и понятна. При этом доля постоянных затрат в общих затратах объекта становиться все больше. Во многих проектах при задержке строительства на год прибыли уже может не быть совсем именно по причине того, что на стоимость объекта «упало» значительно большее количество постоянных расходов.

В системе Финоко есть встроенный комплект отчетности для строительных компаний. Модель Строительство позволяет планировать и контролировать постоянные и переменные затраты подрядчика и заказчика строительства, выделять постоянные и переменные затраты, контролировать долю постоянных в каждом отдельном проекте.

Варианты снижения издержек

Переменные издержки должны компенсироваться сразу после реализации продукции. Полученная выручка, вкладывается в новую закупку сырья, материалов для следующего цикла производства. И этот процесс должен быть непрерывным. Не всегда с первого цикла производства бизнесмен компенсирует вложенные средства в переменные затраты, могут остаться запасы для следующего оборота, но постепенно действующий бизнес должен не только покрывать все издержки, но и давать прибыль.

Вначале своей деятельности организация может установить более низкую цену на продукцию, привлекая таким образом потенциальных покупателей и становясь конкурентоспособным в своей сфере.

Просчитать конкурентоспособную цену на изделие, не в убыток предприятию способен финансист. Но не в коем случае нельзя уменьшать цену, теряя при этом в качестве товара.

Чего не стоит делать, пытаясь снизить производственные затраты:

• Нанимать неквалифицированных специалистов, пытаясь сэкономить на заработной плате сотрудников;
• покупать некачественный, более дешевый материал. Выпуская некачественный товар, компания только потеряет покупателей и заказчиков. Хорошо если фирма найдет более выгодных поставщиков такого же сырья или договориться о скидках;
• снижать рекламные расходы тоже не стоит, поскольку это может отразится на выручке;

Какие варианты экономии издержек организация может рассмотреть:

• на расходах за электроэнергию, если будет приобретать энергосберегающее оборудование, лампочки;
• проанализировать транспортные расходы. Например, если пользуетесь транспортными компаниями, то поискать с более выгодными тарифами. Если используете для доставок наемный транспорт, то возможно будет выгоднее приобрести свои машины. Конечно, это единовременно большие вложения, но в дальнейшем они окупятся сполна.

Найдите поставщиков, у которых при покупке сырья получаете бесплатную доставку.

А если это поставщики техники или какого-то оборудования, чтобы был включен бесплатный гарантийный ремонт и обслуживание на период гарантии.

• приобретать сырье и продукцию бывает дешевле непосредственно у производителей. Ищите выгодных поставщиков, предлагающих самые оптимальные для вас условия сотрудничества;
• закупая у поставщиков сырье, материалы, продукты в больших объемах, можно получить значительные скидки на крупный опт.
• не нужно закупать большие партии товаров, если их негде хранить или маленькие складские помещения;
• по истечению сроков годности продуктов, их необходимо успеть реализовать по более низким ценам, но не таким образом не потеряете всю сумму затраченных средств;
• проанализировать затраты на телефонную связь, возможно есть варианты более выгодных корпоративных тарифов;
• если в собственности предприятия есть неиспользуемые помещения, то их можно сдавать в аренду.

Необходимо постоянно анализировать затраты компании, подыскивая варианты снижения себестоимости продукции.

Отражение затрат организации в управленческом учете

Постоянные и переменные затраты необходимо разделять в бухгалтерском и управленческом учете. Их анализ непосредственно влияет на управленческие решения руководства организации. А неточность в распределение издержек может отразиться на прогнозировании выручки и вариантов развития компании в будущем.

Расходы на производственную деятельность группируют по следующим признакам:

• месту возникновения. В компании может быть несколько производств, цехов, торговых площадей и других структурных подразделений. Важно вести учет отдельно по каждому из них. Это позволяет контролировать каждое структурное подразделение и организацию в целом.

В чем преимущество такой группировки расходов:

1. производственные расходы, которые относится к разным видам производимой продукции, конкретно на источники затрат. Это позволяет определить какое производство наиболее затратное и менее прибыльное.
2. размещение накладных расходов непосредственно на источники издержек;
3. расчет прибыли по каждому виду выпускаемой продукции, а также по структурным подразделениям.

• по центрам ответственности (сегментам организации) -для контроля за исполнением сметы и сбора данных о расходах.
• по видам затрат;
• по целевому назначению (производственные и непроизводственные);
• по способам включения в себестоимость (это постоянные и переменные);
• экономическое значение для деятельности компании;
• оперативность учета издержек.

Классификация издержек в управленческом учете довольно разнообразна. Управленческий учет помогает решить необходимые в деятельности компании задачи, а именно:

• определение себестоимости изготавливаемой продукции, производимых услуг;
• расчет предполагаемой прибыли;
• контроль и управление деятельностью центров ответственности;
• принятие правильных и эффективных управленческих решений;
• оптимизация расходов;
• планирования и прогнозирования затрат на будущее.

Управленческий учет необходим для экономического контроля и планирования деятельности компании. Тщательный анализ расходов позволяет следующее:

• определить эффективность вложения данных затрат;
• понять, не чрезмерны ли данные затраты;
• проверить качество выполняемых работ и коэффициент полезного действия сотрудников производства;
• правильно рассчитать себестоимость и соответственно грамотное ценообразование на товары;
• регулировать и производить постоянный контроль затрат;
• планировать необходимый уровень прибыли и рентабельности.

Осуществлять управленческий учет на предприятиях, особенно крупных довольно трудозатратно.

Для этих целей существует программа Финоко, которая автоматически собирает данные и группирует их по статьям и видам затрат. Программа интегрируется в программой 1С и выбирает данные из бухгалтерского учета предприятия. Кроме того, программа автоматически создает разные отчеты и проводит финансовый анализ, существенно облегчая работу бухгалтеров и финансистов компании.

По мере роста выручки и накопления прибыли, руководство может принять решение о расширении бизнеса и наращивании объемов производства. Конечно же это потребует вливание значительных инвестиций, увеличение производственных мощностей, приобретение дополнительного оборудования и найм новых сотрудников, однако в будущем это окупиться еще большей прибылью.

Источник: www.finoko.ru

Отчет о прохождении производственной практики. Специальность Информационные системы. Отчет о прохождении производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю пм. 01 Эксплуатация и модификация информационных систем в период с 11 мая 2021 г по 31 мая 2021 г.

Единственный в мире Музей Смайликов

Самая яркая достопримечательность Крыма

Скачать 1.92 Mb.

ОТЧЕТ о прохождении производственной практики (по профилю специальности) по профессиональному модулю ПМ.01 Эксплуатация и модификация информационных систем в период с «11» мая 2021 г. по «31» мая 2021 г. Специальность 09.02.04 Информационные системы (по отраслям)
ФИО обучающегося: ____________________________________

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Колледж «Синергия»

Департамент Цифровой экономики

1. Инструктаж по соблюдению правил противопожарной безопасности, правил охраны труда, техники безопасности, санитарно-эпидемиологических правил и гигиенических нормативов

2. Изучение организационной структуры и технического оснащения предприятия – объекта практики

3. Сбор информации об объекте практики и анализ содержания источников

4. Экспериментально-практическая работа. Приобретение необходимых знаний, умений и практического опыта работы по специальности в рамках освоения вида деятельности ВД1. Эксплуатация и модификация информационных систем

5. Обработка и систематизация полученного фактического материала

Введение

Производственная практика предусмотрена учебным планом специальности 09.02.04 «Информационные системы (по отраслям)» и реализуется в рамках профессионального модуля ПМ.01 «Эксплуатация и модификация информационных систем». Практика мною пройдена в период с 11 мая 2021 г. по 31 мая 2021 г. на предприятии _________________________________________________________________

(полное наименование организации — места прохождения практики)

в должности __________________ в соответствии с индивидуальным заданием.

Цель производственной практики — формирование общих и профессиональных компетенций в условиях реального производства.

Задачами производственной практики являются:

• приобретение опыта самостоятельной практической деятельности в сфере изучаемой специальности;
• закрепление и углубление знаний, полученных в процессе теоретического и практического обучения, на основе изучения работы предприятий и организаций;
• освоение современных производственных процессов, технологий;
• адаптация к конкретным условиям деятельности предприятий различных организационно-правовых форм.

Введение

• инсталляции, настройки и сопровождения одной из информационных систем;
• выполнение регламентов по обновлению, техническому сопровождению и восстановлению информационной системы;
• сохранения и восстановление базы данных информационной системы;
• организации доступа пользователей к информационной системе в рамках компетенции конкретного пользователя;
• обеспечения сбора данных для анализа, использования и функционирования информационной системы и участия в разработке проектной и отчетной документации;
• определения состава оборудования и программных средств разработки информационной системы;
• использования инструментальных средств программирования информационной системы;
• участия в экспериментальном тестировании информационной системы на этапе опытной эксплуатации и нахождения ошибок кодирования в разрабатываемых модулях информационной системы;
• разработки фрагментов документации по эксплуатации информационной системы;
• участия в оценке качества и экономической эффективности информационной системы;
• модификации отдельных модулей информационной системы;
• взаимодействия со специалистами смежного профиля при разработке методов, средств и технологий применения объектов профессиональной деятельности.

Здесь требуется конкретизировать ИС, БД, модули, указав те, с которыми вы работали на практике

Организационный этап

• Требования к внешнему виду: …
• График работы: …
• Круг обязанностей: …

Организационный этап

Изучены инструкции по технике безопасности и охране труда, инструкции о мерах пожарной безопасности, схемы аварийных проходов и выходов.

Рекомендуется вставить схему аварийных проходов и выходов (схему эвакуации)

Организационный этап

• Название компании
• Миссия компании
• Сфера деятельности компании
• Масштаб компании (численность персонала)
• Клиенты компании
• Технико-экономические показатели

• Краткая история компании

Необходимо разработать схему организационной структуры компании в Visio и представить ее на слайде

Следует ознакомиться с функциональными подразделениями организации, изучить ее организационную структуру.

Рисунок 2. Пример организационной структуры

• Название подразделения

• Описание функций подразделения
• Название подразделения
• Описание функций подразделения
• и т.д.

• Составить контекстную диаграмму деятельности компании (с помощью программы ramus educational);
• Составить декомпозицию деятельности «Как есть»;
• На основании декомпозиции деятельности «Как есть» провести оценку действующей автоматизации. Выбрать задачу с наименьшим уровнем автоматизации для дальнейшего проектирования ИС (отразить в декомпозиции «Как должно быть» автоматизированный процесс).

Рисунок 4. Пример декомпозиции «Как есть»

• Используя ЭБС https://biblioclub.ru/ ознакомиться с уровнями технического оснащения рабочих мест, а также ознакомиться с АРМ;
• Составить список использованной литературы при прохождении практики (необходимо оформить как приложение к отчету).

• Ознакомиться с технической составляющей компании по месту прохождения практики. Изучить уровни технического оснащения мест сотрудников различных отделов. Ознакомиться с сетью организации. По итогам составить таблицу технического оснащения рабочих станций и серверов компании, а также составить схему технической архитектуры (схема составляется с использованием Microsoft Visio).

• Ознакомиться с программным составляющим компании по месту прохождения практики. Ознакомиться и описать ПО, которое используется у специалистов компании (в т.ч. в зависимости от их выполнимых функций). Составить схему программной архитектуры компании (схема составляется с использованием Microsoft Visio).

Рисунок 9. ER-модель

• Составить пользовательскую документацию по вводимой ИС. Если осуществлялась доработка действующей ИС, то составить техническую документацию по введенному модулю. Техническую документацию необходимо оформить как приложение в отчете по практике;
• Необходимо составить таблицы: рисков и возможных дефектов программных средств;
• Необходимо обосновать экономическую эффективность внедренной ИС (подготовить расчеты по затратам на ИС и внедрению, указать срок окупаемости).

Таблица 6. Оценки вероятностей рисков

Таблица 7. Примеры стратегий противодействия рискам

Таблица 8. Характеристики издержек, связанных с обработкой данных в условиях существующего бизнес-процесса

Рисунок 11. Сравнительное отображение трудовых издержек

Источник: topuch.com