Сегодня в нашей летней рубрике продолжение разговора о нестандартных форматах мероприятий (первая часть здесь ). Мы постарались собрать для вас информацию о самых разных вариантах — как для больших аудиторий, так и для камерных ивентов на пару десятков человек. Надеемся, что наш обзор натолкнёт вас на новые идеи и на рынке бизнес-мероприятий появится больше необычных и интересных событий!
Панельная дискуссия
Аудитория — 20-40 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа
Конечно, панельная дискуссия, не является оригинальным форматом, это распространенное явление на конференциях. Но в качестве отдельного мероприятия такое бизнес-событие вполне может рассчитывать на успех. Формат подразумевает обсуждение несколькими экспертами заявленной заранее темы перед аудиторией, которая может быть как пассивной, так и активной. Изюминкой может стать приглашение специалистов с различными точками зрения на обсуждаемые вопросы. Важный фактор — панельная дискуссия требует наличия опытного модератора, способного улавливать интерес аудитории, направлять дискуссию в нужное русло и распределять внимание между всеми участниками дискуссии в равном объёме.
4. Примеры креативных идей социальных проектов | Грантовый конкурс «Родных городов»
Баркемп (он же не-Конференция или Анти-Конференция)
Аудитория — 50-200 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день
Цель баркемпа — обмен опытом и знаниями. Формат анти-конференции подразумевает отсутствие деления на спикеров и слушателей, а также спланированной программы и заранее подготовленных докладов. В начале мероприятия участники договариваются о дальнейших действиях и расписании.
Любой участник может предложить свою сессию и, если она находит поддержку среди других участников, она включается в обсуждение. Параллельно идёт несколько сессий, к которым может присоединиться каждый. Время каждой сессии может быть ограничено. Результатом мероприятия станет обсуждение широкого спектра вопросов, интересующих аудиторию. От организатора требуется обеспечение участников нужными материалами и общая модерация события.
Хакатон
Аудитория — 10-50 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — от 1 дня до недели
Этот формат больше подходит для событий из IT-сферы, но добавьте специфику конкретной отрасли и вы получите мероприятие, способное решить реально существующие проблемы. Например, создать мобильное приложение, веб-сервис или просто выработать алгоритм, помогающий преодолеть узкие места, характерные для вашего бизнеса. Задача организатора — объединить людей с идеями и проблемами с техническими специалистами. Результатом мероприятия станет либо готовый к запуску продукт, либо его первая версия, где можно протестировать работу идеи. Формат способствует возникновению партнёрских отношений, новых идей или решений.
День открытых дверей
Аудитория — до 10 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа
Формат делового мероприятия, широко распространенный на Западе, но пока довольно редкий для бизнеса в России и требующий определенной прозрачности. Это событие, в ходе которого все желающие могут ознакомиться с деятельностью компании и её персоналом, задать интересующие их вопросы руководству фирмы и получить информацию об истории создания, основных направлениях и текущей работе. Такие экскурсии часто проводятся крупными IT-компаниями (например, Mail.Ru и Яндексом), но кто сказал, что это неподходящий формат для крупного и среднего бизнеса из других отраслей? Для организатора важно соблюсти баланс, чтобы с одной стороны не парализовать работу сотрудников, а с другой — показать гостям, что ваша компания открыта для партнёров и потенциальных клиентов.
Фотозоны для мероприятий. Бизнес с минимальными вложениями. Бизнес идея в гараже. Бизнес с нуля
Ретрит
Аудитория — 50-300 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 3-5 дней
Целью этого формата в основном является нетворкинг между участниками профессионального комьюнити. Здесь внимание и затраты в равной мере распределены между деловой программой и развлечениями. В рамках ретрита могут проходить спортивные мероприятия, церемонии награждения и различные премии.
Баттл
Аудитория — 50-100 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1-2 часа
Интересный формат, выросший из Science Slam — битвы учёных на сцене бара или ночного клуба. Классический Science Slam подразумевает, что у каждого участника слэма (слэмера) есть 10 минут, чтобы интересно, доступно и желательно смешно донести свою идею до аудитории. Формат выступления может быть любым, важно, чтобы оно сопровождалось презентацией.
Победитель баттла определяется аплодисментами публики. Формат легко адаптируется к любой отраслевой специфике, но требует большой подготовки со стороны выступающих. Чтобы сделать событие по-настоящему запоминающимся, организатору нужно попотеть. Баттл отлично подходит для мероприятий, ориентированных на прогрессивные технологии или решения.
Гольф-турнир (или другое спортивное событие)
Аудитория — от 30 человек
Формат — нестрогий
Продолжительность — 1 день
Формат бизнес-мероприятия, нацеленный на повышение узнаваемости бренда и создание пиар-поводов. Мероприятие может быть как внутрикорпоративным, так и с участием экспертов отрасли, клиентов и партнёров. Часто сопровождается благотворительными активностями.
Примером такого бизнес-события может служить забег Legal Run, ежегодно проводимый с участием представителей юридического сообщества. Если в качестве арбитра или почетного гостя пригласить настоящую звезду спорта, мероприятие вполне потянет на вечеринку года. Важно: обеспечение медицинской безопасности участников ложится на плечи организатора. Этот формат мероприятия требует серьезной подготовки.
Silent Disco Talks (Бесшумная конференция)
Аудитория — до 100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день
Интересный формат, позволяющий нескольким спикерам одновременно говорить на разные темы в то время, как участники мероприятия выбирают кого слушать. Такое нестандартное событие обеспечивается беспроводными наушниками с различными каналами, переключение между которыми и дает такой эффект.
Этот формат идеален, если параллельно проходят другие мероприятия или место проведения требует тишины. Помимо необычности, неоспоримым плюсом бесшумных конференций является сфокусированность аудитории на том, что говорит спикер. Организаторы должны поощрять соблюдение тишины в зале: так, например, признательность за доклад слушатели выражают беззвучными аплодисментами. Важно: для спикеров необходимо обеспечить звукоизоляцию, чтобы их не отвлекали другие докладчики.
Форсайт
Аудитория — 50-100 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1 день
Основная особенность таких мероприятий — прогнозирование развития событий для отрасли, сообщества или организации. Участники мероприятия и приглашенные эксперты в рамках сформированных рабочих групп строят так называемые «карты времени» с учётом трендов, технологий, ключевых событий, тенденций изменений законодательства и потенциальных угроз, а затем опираясь на полученные результаты и возможные сценарии развития событий — план по долговременного развитию бизнеса. Существуют различные методики проведения форсайт-сессий. Если вы планируете бизнес-мероприятие в таком формате, ведущий и модераторы рабочих групп должны хорошо разбираться в предмете или отрасли, для которых строятся прогнозы.
World Cafe (Мировое кафе)
Аудитория — минимум 12 человек
Формат — строгий
Продолжительность — 1-2 часа
Этот формат эффективен для обмена опытом по разным вопросам и разработки идей для новой стратегии. Участники мероприятия делятся на мини-группы (3-4 человека), число мини-групп соответствует числу вопросов, для которых планируется найти решение. В каждой группе выбирается хозяин стола, который остается на месте в течение всего мероприятия и аккумулирует полученные в ходе обсуждения идеи, а остальные члены являются «гостями», курсирующими между столиками и включающимися в обсуждения других проблем. Формат позволяет обсудить насущные вопросы с носителями различных мнений и создать списки идей, позиций и подходов к решению проблемы.
Это, конечно же, не все существующие форматы бизнес-мероприятий. В качестве альтернатив наскучившим конференциям и форумам можно отметить также деловые игры, квизы, аквариум, круглый стол, open space, lightning talks, тематические ночи, сторителлинг и ещё массу других. Все они разные, но их роднит одно — искреннее желание ивент-менеджера сделать будущее событие запоминающимся и ярким, таким, о котором участники будут вспоминать ещё долгое время. Надеемся, что наша маленькая шпаргалка поможет вам в этом!
Источник: dzen.ru
Свежие способы оформления бизнес-мероприятий
Конкуренты не дремлют, вот почему важно постоянно генерировать свежие идеи даже в том, что касается традиционных мероприятий. На руку вам могут сыграть и новый план рассадки, и необычные сидения. Вот несколько идей, как вдохнуть жизнь в деловые event’ы.
Разработайте дизайн-концепцию заранее и выделите те моменты, которые делают ее уникальной
Ваша основная задача — каждый раз делать одно и тоже мероприятие по-новому. Заставьте его выглядеть иначе, сохраняя его суть. Это особенно важно в тех случаях, когда вы пытаетесь найти спонсора. Среди конкурирующих между собой мероприятий он выберет того, кто может выглядеть по-разному.
Выберите место, которое подойдет вашему дизайну
Используйте архитектуру и детали интерьера самого помещения для продвижения бренда вместо того, чтобы захламить его надоевшими вывесками. Выбирайте помещения и локации, которые продолжат дизайн-концепт мероприятия и вместе создадут уникальное пространство.
По-новому обыграйте места для размещения участников
Не всем бизнес-мероприятиям необходима атмосфера конференц-залов или учебных аудиторий. Предоставьте участникам выбор, куда сесть. Кому-то понравится сидеть за столом, кто-то предпочтет мягкое кресло. Комфорт — первое на что необходимо обратить внимание, особенно если людям придется очень долго сидеть. Миксуйте традиционные и необычные места для сидения.
Для дискуссий отлично подходят круглые столы. А чтобы познакомить участников с несколькими аспектами мероприятия, делите пространство на несколько «сцен», между которыми было бы удобно перемещаться.
Дизайн должен удовлетворять технические потребности гостей
Часто участникам бизнес-мероприятий необходимо работать даже тогда, когда это мероприятие происходит. Им нужно куда-то подключить ноутбук, ответить на звонок и так далее. Вот почему важно, к примеру, снабдить каждое место зарядным устройством. Кроме того, использование гаджетов во время мероприятия может сыграть на руку и самим организаторам. Они могут устроить живой чат, дать возможность задавать вопросы спикерам через цифровые устройства.
Создайте ощущение театра
Музыка — часто неотъемлемая часть мероприятия. Она создает правильную атмосферу. Но для бизнес-event’ов диджейская будка — не самое подходящее решение. Сделайте выступление DJ немного театрализованным. Установите его вертушки на полноценную сцену.
Отведите особое место для общения
Сессии вопросов и ответов в зале сразу после презентации изжили себя. Чтобы никто не бегал в поисках микрофона и чтобы никому не пришлось выслушивать ответ на неинтересный для него вопрос, лучше создать отдельное пространство, куда спикер переместится сразу после своей презентации. Здесь же интересующиеся смогут задать ему свои вопросы. Это удобно для всех: в таком месте спикер чувствует себя уютнее, а у гостей появляется возможность пообщаться с ним лично.
Используйте дизайн, чтобы спонсоры вас оценили
Нативная реклама имеет место быть и на подобных мероприятиях. Органично внедрите спонсора в концепцию своего event’а. Это может быть дополнительная страничка в интернете, выполненная в одном стиле с основным сайтом, или развлечение для гостей, которое станет неотъемлемой частью мероприятия.
И в подкрепление ко всему вышесказанному — живые примеры.
Если вы устали от формальной или, наоборот, театральной мебели, перемешайте стили. Предоставьте гостям выбор, где им удобнее сесть.
Сидеть на одном месте в течение долгого времени — утомительно. Предложите комфортные сидения для своих гостей на любой вкус.
Трехсторонняя рассадка дает ощущение близости к ведущим мероприятия.
В первых рядах конференции расположите диваны для VIP-гостей, а поодаль от них поставьте высокие столы для тех, кому нужно поработать за ноутбуками.
Источник: event.ru
Идеи проведения онлайн-мероприятий
Чтобы успешно вести бизнес и формировать сплоченную команду, не обязательно устраивать деловые обеды с партнерами и ежедневные планерки в офисе. Главное — оставаться на связи и регулярно встречаться, пусть и дистанционно. В этом материале мы собрали идеи для онлайн мероприятий, которые будут полезны и для небольших компаний, и для крупного бизнеса.
Бизнес-мероприятия
Даже самая сильная команда может стать неэффективной, если ее участники потеряют связь друг с другом. Поэтому задача любого руководителя, отправившего свой коллектив работать на «удаленке», — поддерживать командный дух и регулярно проводить общие встречи в онлайн-формате. Например, вы можете использовать для этого наши идеи.
Завтрак с партнерами
Если вам давно надоели стандартные встречи в Zoom, устройте для партнеров небольшой сюрприз. Вместо следующего совещания организуйте бизнес-завтрак без галстуков. Почему бы не обсудить важные вопросы в расслабленной обстановке за чашечкой ароматного кофе? Обязательно позаботьтесь об угощении.
Закажите легкие закуски для каждого из гостей онлайн-встречи и отправьте их с курьером. Каждый бокс можно дополнить корпоративной открыткой с пожеланием хорошего дня. Партнеры обязательно оценят ваше внимание.
50 вопросов шефу
Поддерживать эффективную взаимосвязь с командой на «удаленке» не всегда просто. Поэтому полезной для компании идеей онлайн-мероприятия станет импровизированная встреча с журналистами. Только в качестве интервьюеров будут выступать не представители СМИ, а ваши сотрудники. Объясните им, что стандартного отчета и постановок задач сегодня не будет. Зато будет много-много каверзных вопросов, количество которых можно ограничить определенным числом.
Пусть ваши подчиненные почувствуют себя в роли коварных журналистов. Будьте с ними максимально честным и открытым, чтобы сотрудники верили вам и не теряли корпоративный дух, работая вдали от коллектива.
О том, как организовать онлайн-конференцию, вы также можете прочитать в нашей статье.
Будем знакомы?
Даже если весь коллектив работает дистанционно, в компании может появиться новый сотрудник. Но как познакомить его с остальной командой? На этот случай у нас есть отличная идея: почему бы не устроить онлайн-знакомство? Фишка в том, что каждый сотрудник будет представлять не себя, а своего коллегу, выбранного в случайном порядке.
Нужно рассказать о его должности, чертах характера, привычках. Только постарайтесь избегать официоза и делового тона. Рассказывайте так, как будто разговор идет на общей кухне за чашечкой чая. После такого неформального знакомства новичку будет проще влиться в «удаленный» коллектив.
«Своя игра»
Хотите, чтобы ваша команда быстрее и эффективнее усвоила новую информацию? Тогда возьмите на заметку эту необычную идею онлайн-мероприятия. Допустим, сотрудникам нужно посмотреть серию уроков или прочитать книгу, которая будет полезна для их профессионального роста. Дайте время на изучение материалов, а потом организуйте онлайн-игру с участием всего коллектива.
Задавайте игрокам вопросы по освоенному материалу. Помните, как в «Своей игре» знатоки могли выбирать категорию и цену вопросов. Действуйте по той же схеме: заранее подготовьте разные вопросы — от простых к сложным. А в конце игры определите победителя и наградите его дополнительным выходным. Или небольшой премией на карту, например.
Встреча в виртуальной реальности
Хотите провести совещание на Марсе, куда ваши коллеги прилетят на волшебных драконах? Или планерку на борту огромного круизного лайнера в открытом океане? Реализовать самые нестандартные сценарии поможет виртуальная реальность. Но если вдруг вы просто соскучились по своему любимому офису, то можете создать брендированную VR-площадку для деловых мероприятий.
Вместо вас на встрече будет присутствовать любой выбранный аватар. Он сможет воспроизводить вашу речь и повторять движения. Максимальный уровень вовлеченности обеспечен.
Минус только один: по сравнению с другими форматами онлайн-мероприятий, встреча в виртуальной реальности обойдется недешево. Ведь обеспечить стопроцентный эффект присутствия всей команды можно только с помощью профессиональных организаторов и специального оборудования.
Телемост с приглашенной «звездой»
Если вы хотите организовать по-настоящему масштабное и полезное онлайн-мероприятие, то провести его можно в формате телемоста. Пригласите в гости человека, который станет «звездой» вечера. Это может быть автор книги, специалист в узкой сфере, бизнес-аналитик или любой другой профи, выступление которого может быть интересно для вашего коллектива.
Для проведения телемоста потребуется специальное оборудование, с которым помогут профессиональные организаторы онлайн-мероприятий. Например, наша команда не только предоставит студию, оборудованную профессиональным звуком и LED-экранами для самых масштабных онлайн-мероприятий, но и обеспечит максимальное вовлечение участников, как в ТВ-шоу. А за технической стабильностью вашей встречи будут следить команда из видеоинженера, операторов, модератора и звукорежиссера.
Оставить заявку на проведение мероприятия в нашей студии можно с помощью этой формы.
Источник: duoscreen.ru