Информационная структура в бизнесе

Для эффективной работы предприятия используются различные виды техники и технологий. Фактически на каждом рабочем месте в компании установлен компьютер, его мощность и возможности определяются кругом выполняемых конкретным работником задач. В каждом отделе имеется один принтер, к которому подключены все компьютеры отдела. На каждом компьютере компании установлены стандартные элементы программного обеспечения (таблица 1).

Таблица 1. Программное обеспечение предприятия

Структура компании и регламенты — нужны ли бизнесу? Оргструктура, как элемент систематизации бизнеса

В отделе вневедомственной охраны по городу Оленегорску – филиале федерального государственного казенного учреждения «Управление вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской федерации по Мурманской области» хранится большое количество информации во всех отделах.

В тоже время необходимо отметить, что в данный момент в учреждении используются средства в виде офисного пакета Microsoft Office для оформления документов и последующего их учета в бумажном виде. Бумажный документооборот предприятия включает Систему Электронного документооборота (СЭД), ведение журналов учета и регистрации документов. Упорядочен процесс регистрации всех видов документов (регистрация из электронной почты и web-форм, поддержка потокового сканирования, регистрация файлов любого формата).

Для осуществления более продуктивной и быстрой работы на предприятии установлены две сети: Internet для работы автоматизированных рабочих мест (АРМ) и бухгалтерии, другая – ведомственная сеть учреждения. В первой сети передача информации происходит по медному соединению, а во второй — по оптоволокну (таблица 2).

Источник бесперебойного питания Ippon Smart Winner 3000, Power com h108.

Коммутатор D-Link Pes.

Маршрутизатор Microtik Router Board 2011-I-IN.

Рабочая станция АПК «Омега» с программным обеспечением TCN-АРМ.

Межсетевой экран Zu XEL Zy WALLUSG 20 VPN 1 x WAN 4 x LAN 1Gb 1 x USB.

Характеристики компьютеров на рабочих станциях:

— процессор 2.0 Ггц, 4 ядра;

— системная память 8192 Мб;

— дисковый накопитель 500 Гб, SATA.

Как работает у Вас информационная система в бизнесе? #таробизнес

— процессор 3.3 Ггц, 4 ядра;

— системная память 8192 Мб;

— дисковый накопитель 1 Тб, SSD.

Таблица 2. Список оборудования информационной системы предприятия

АНАЛИЗ ПРЕИМУЩЕСТВ И НЕДОСТАТКОВ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Есть возможность обеспечить организацию работы с удаленными пользователями и группами пользователей.

Высокий уровень эффективности работы с документами, учет документов ведется в системе электронного документооборота. Есть возможность отследить историю документа с момента его создания до отправки в архив.

Затрата малого количества времени на обработку и пересылку документов, поиска документов.

Высокий уровень информационной безопасности.

Упорядочен процесс регистрации всех видов документов (регистрация из электронной почты и web-форм, поддержка потокового сканирования, регистрация файлов любого формата).

В результате проведенного анализа, по изучению структуры информационной системы предприятия, выявлены недостатки и достоинства существующей ИС.

Некоторые недостатки существуют в основном в обеспечивающей части информационной системы. Низкая скорость интернет — соединения приводит к увеличению времени загрузки документов. Папки сотрудников в сети не защищены паролем. Тем самым возникает угроза безопасности документов. Обеспечивающая часть ИС имеет преимущество в структуре по сравнению с функциональной частью, так как содержит существенное количество современной вычислительной техники и средств коммутации.

Функциональная часть информационной системы имеет массу преимуществ. Сохранение документов в случае сбоя программ или сети. Высокий уровень эффективности работы с документами, учет документов ведется в системе электронного документооборота. Есть возможность отследить историю документа с момента его создания до отправки в архив.

Некоторая модернизация обеспечивающей части информационной системы существенно может повысить эффективность управления предприятием, что обеспечит соответственно конкурентоспособность предприятия.

В отделе вневедомственной охраны по городу Оленегорску – филиала федерального государственного казенного учреждения «Управление войск национальной гвардии Российской Федерации по Мурманской области» формирование технической документации, приказов и различных отчётностей выполняется сотрудниками разных отделов, функции которых взаимосвязаны.

Сведения о списании основных средств, о литерных делах, различных приказах, нормативных документах хранятся в различных источниках данных в бумажном и электронном виде. Информация доступна для других отделов по каналам связи. Поэтому при необходимости передачи информации другим подразделениям, сотрудники с легкостью могут обмениваться информацией через локальную сеть.

У каждого сотрудника есть своя персональная папка, доступ к которой открыт для всех сотрудников отдела. Такой способ организации данных крайне удобен для всей компании. Занимает достаточно мало времени и эффективен.

Ведение журналов учета в системе электронного документооборота очень эффективен. Снижается риск потери документов.

Автоматизированная информационная система позволяет автоматически формировать сопроводительные документы.

На основе вышеприведенного анализа предметной области можно с уверенностью говорить о том, что автоматизированная информационная система в учреждении повышает производительность работы сотрудников, уменьшает количество рутинных операций и повышает достоверность хранимых данных.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Некоторые особенности развития информационной структуры предприятия Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Кукленко С. Б.

Автоматизация методики учета и рейтинговой оценки результатов научной деятельности

Управление проектами и информационные технологии на современном этапе развития наукоемкого предприятия

Единый информационный комплекс предприятия в технологической подготовке и производстве
Проблемы и перспективы внедрения компонентов CALS-технологии на промышленных предприятиях
Проектирование промышленных виртуальных миров на платформе OpenSim
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры?

Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Некоторые особенности развития информационной структуры предприятия»

ния в базе данных и обработки информации о структуре научных подразделений вуза, научных сотрудниках, выполняемых НИР, полученных результатах, публикациях и т.д.; подведение и сравнительная оценка итогов научной работы за отчетный период по всем видам научной деятельности как подразделения в целом, так и за отдельного сотрудника; получение различных статистических отчетов и т.п.

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ РАЗВИТИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

Основной задачей любого предприятия в области автоматизации разработки и производства промышленной продукции и управления является создание единого информационного поля, которое должно объединить разработчиков, конструкторов, производство, управление и планирование. Подобный подход к компьютерной интеграции на отдельно взятом предприятии позволит обеспечить сокращение цикла разработки и изготовления изделий, информационную интеграцию со смежными предприятиями и организациями. Сегодня во всем мире подобные задачи решаются при помощи CALS-технологий. Само понятие CALS расшифровывается как компьютерная или информационная поддержка поставок и жизненного цикла изделия от разработки до утилизации. Первым шагом для решения подобной задачи является создание локальной сети предприятия, на основе которой должна функционировать АСУ предприятия и ряд САПР, обеспечивающих работу разработчиков, конструкторов и производство.

Логическая структура локальной сети предприятия должна вытекать из его структуры, опираться на локальные сети конкретных подразделений и замыкаться на общий сервер предприятия. Причем локальные сети структурных подразделений должны иметь возможность функционировать самостоятельно, в отрыве от сети предприятия. Такой подход с одной стороны повышает автономность структурных подразделений, а с другой стороны позволяет объединить их в единое информационное поле.

В перспективе, все направления деятельности любого предприятия должны обеспечиваться средствами автоматизации. Если в качестве примера брать предприятие по разработке и производству средств РЭА, то среди основных направлений деятельности его структурных подразделений можно выделить такие, как:

— разработка средств РЭА по тематическим направлениям техники;

— конструирование электронных модулей различного уровня и СВЧ-устройств;

— выпуск и архивация различных видов документации;

— обеспечение производства и управление технологическим оборудованием;

— управление предприятием (планирование и финансирование, кадры, документооборот );

— информационная и рекламная деятельность;

— внешняя информационная деятельность.

Сегодня уровень развития техники и технологий таков, что разработка любого электронного устройства невозможна без использования средств вычислительной техники и современных САПР. Наличие мощных персональных компьютеров позволяет разработчику иметь на своем рабочем месте все средства автоматизированной разработки, в том числе и САПР, т.е. САПР перемещается к разработчику. Массовое использование ПЛИС в современной РЭА делает необходимым применение САПР типа Altera MaxPlus+II и языков программирования типа VHDL и AHDL. Для комплексного машинного моделирования и отработки схем различных электронных устройств целесообразно применение таких САПР, как MICROCAP, ORCAD, Microwave Office. Основными

критериями применения САПР должны быть полнота моделирования и анализа разрабатываемого устройства и автоматизированная выдача исходной информации для конструирования печатных плат. Логическим продолжением автоматизированной разработки схем современной РЭА является автоматизированное получение документации, которая является неотъемлемой составляющей информационного обеспечения жизненного цикла изделия. Повсеместное внедрение CALS-технологий требует создания электронного архива документации, который должен вестись архивной службой предприятия во взаимодействии со всеми структурными подразделениями. При этом электронный документ можно определить как совокупность файлов и сопроводительного документа, которые разработаны, оформлены, согласованы, утверждены, хранятся и используются согласно требованиям конкретного стандарта. Концепция электронного документа должна включать следующие аспекты:

— отдельные стадии проектирования и проектные операции должны быть описаны в рамках требований системы качества предприятия;

— по каждому типу электронных документов в СТП предприятия должен быть зафиксирован метод создания и правила внутреннего оформления файлов, особенности жизненного цикла документа, место и роль документа в общем документообороте и его взаимосвязь с другими документами.

Еще одним применением CALS-технологий является подготовка и выпуск интерактивных технических руководств, поставляемых заказчикам вместе с изделием.

Для обеспечения электронного документооборота целесообразно создать в рамках сети предприятия сервер (серверы) документации, что не исключает наличие обычного бумажного архива. При этом для всех типов электронных документов в СТП нужно определить место на сервере (серверах), выполняющее функции архива документов данного типа. Наличие сервера документации повысит оперативность работы, улучшит доступность документации, повысит эффективность использования существующих разработок, существенно снизит затраты, связанные с ошибочным выпуском документации, повысит ответственность работников.

После разработки схемных решений следующим этапом в производстве РЭА является конструирование электронных модулей и устройств, которое должно вестись специальными конструкторскими подразделениями с использованием соответствующих САПР типа P-CAD и AUTOCAD. Причем САПР, используемые для проектирования печатных плат, должны иметь с одной стороны информационную связь с системами разработки и моделирования схем, а с другой стороны — выход на технологическое оборудование. Такой подход позволяет создать непрерывный технологический цикл от разработки принципиальной схемы до изготовления электронного модуля I-го уровня. Проектирование модулей II-го и III-го уровней должно вестись с применением САПР, обеспечивающих трехмерное проектирование и, в идеале, обеспечивать выход на автоматизированное технологическое оборудование с ЧПУ.

Наблюдаемая сейчас тенденция объединения в одном лице разработчика и конструктора, как показывает практика, приводит к неточностям и ошибкам в конструкторской и технологической документации, не обеспечивает четкой связи с технологическим оборудованием и существующими на предприятии технологиями производства РЭА. Кроме того, дублирование конструкторов в различных тематических подразделениях может привести к неоправданному увеличению их численности.

При переходе от разработки и конструирования РЭА к ее производству наблюдается возрастание трудностей, испытываемых предприятием. Прежде всего это обусловлено высокой стоимостью современного технологического оборудования, что вынуждает предприятия, за редким исключением, использовать имеющийся станочный и технологический парк. Поэтому основным направлением применения вычислительной техни-

ки на предприятии в части производства является стыковка имеющегося технологического оборудования с современными компьютерами и программным обеспечением, что позволяет исключить устаревшие носители управляющей информации и обеспечить совместную работу с современными САПР. При этом повышение технологичности и качества производства невозможно без приобретения современного оборудования, что, однако, требует больших финансовых затрат.

Отдельного рассмотрения требует задача управления предприятием, которая в общем случае включает в себя финансово-экономическую и плановую деятельность, нормирование, документооборот, работу с кадрами. Особенностью автоматизации данных направлений является использование работников бухгалтерии, планового отдела, канцелярии, кадровиков как консультантов или постановщиков задач. Причем следует учитывать, что основной задачей управления является обеспечение доставки ресурсов на рабочие места для выполнения технологических операций в соответствии с графиком.

Новым направлением работы в современных условиях является рекламная деятельность. Для обеспечения выпуска различных видеоматериалов, слайдофильмов информационного и рекламного характера, интерактивных руководств на продукцию предприятия необходима небольшая, технически хорошо оснащенная группа, которая должна работать во взаимодействии с тематическими подразделениями, по их заявкам и под их методическим руководством.

Т аким же новым направлением работы, как и создание рекламной продукции, является связь с внешним миром через Интернет. Для обеспечения конфиденциальности информации в локальной сети предприятия ее необходимо аппаратно отделить от Интернет. Для связи с глобальной компьютерной сетью целесообразно выделить несколько машин, через которые можно осуществлять поиск нужной информации и связь предприятия с внешним миром. Найденную в Интернете информацию можно помещать на сервер предприятия, делая ее доступной для всех сотрудников.

Комплексное решение задач общей информатизации предприятия возможно только при соответствующей подготовке всего персонала предприятия и значительных финансовых вложениях. По этой причине решение задачи общей информатизации целесообразно разделить на два этапа.

Обучение работающих сотрудников и набор молодых специалистов, владеющих компьютером как инструментом. На этом этапе, продолжительность которого может составить до двух лет, необходимо с максимальной экономией средств осуществить пропорциональное насыщение структурных подразделений предприятия вычислительной техникой с одновременным обучением персонала. Опытные специалисты должны максимально возможно освоить средства вычислительной техники и приемы работы с ними, а молодые специалисты должны представить себе задачи структурных подразделений предприятия, способы и методику их решения. На первом этапе необходимо создание локальных сетей структурных подразделений предприятия и написание собственных или покупка недорогих программ для решения конкретных задач. Это будет способствовать обучению сотрудников правильному использованию вычислительной техники, пониманию ее возможностей и места в технологических процессах подразделений.

Второй этап развития информационной структуры предприятия заключается в объединении локальных сетей подразделений в единую сеть на основе общего сервера предприятия. Данный этап является логическим продолжением первого и может начинаться до его полного завершения. На втором этапе развития необходимы значительные финансовые вложения, направленные на приобретение сервера предприятия, лицензионного программного обеспечения, закупки средств вычислительной техники для организации современных автоматизированных рабочих мест. Завершающая стадия второго

этапа развития является нормальным состоянием информационной структуры любого современного предприятия.

Такое разделение на этапы позволит на момент создания действительно функционирующей локальной сети предприятия приобрести самое современное оборудование и использовать его с максимальной эффективностью для решения задач разработки и производства как современной РЭА, так и любой другой продукции.

ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ В ВУЗАХ И ПУТИ ИХ РЕШЕНИЯ НА ПРИМЕРЕ ВОЛГОГРАДСКОГО ФИЛИАЛА МОСКОВСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Дистанционное обучение является одной из современных быстроразвивающихся форм получения высшего образования и повышения квалификации работников. Про дистанционное обучение (ДО) в настоящее время написано достаточно много, но выделим несколько особенностей, которые отличают данную форму обучения от других.

При ДО студенты в свободное время осуществляют самостоятельную подготовку по всем изучаемым дисциплинам. Таким образом, студент всегда может спланировать свое расписание так, чтобы выделить в течение дня время для изучения нового материала. При ДО можно значительно сократить число занятий, которые студент должен посетить непосредственно в вузе.

В результате число сессий можно свести к минимуму, а именно, к одной сессии в течение учебного года. В ходе нее студенты могут посетить учебные занятия, темы которых в силу различных причин невозможно изучить самостоятельно. При ДО студенты имеют возможность получить консультацию у преподавателя в удобное время, как для преподавателя, так и для студента. И последнее отличие.

Для дневной и заочной форм обучения характерно то, что студенты сдают экзамены и зачеты все вместе группой в строго определенные дни. При ДО для студента создаются условия, при которых имеется возможность сдачи экзамена в любое время, когда студент будет готов, в том числе экстерном.

Однако для внедрения дистанционного образования в вузе необходимо преодолеть ряд проблем. К ним относятся следующие. Во-первых, существует всегда инертность руководителей вуза и самих обучающихся. Во-вторых, большинство преподавателей в вузах в настоящее время не готовы морально и профессионально к преподаванию дисциплин по дистанционной форме.

В-третьих, для дистанционного обучения необходимо создавать новые учебные пособия и методические материалы, которые бы позволяли студентам заниматься самостоятельно, а на это требуется значительные финансовые затраты и длительное время. В-четвертых, необходимо установление постоянной связи между студентом и преподавателем. Однако обычный телефон, как средство связи не может выступать по различным причинам, в том числе и по причине необходимости разделения личной жизни преподавателя и его трудовой деятельности. Несмотря на указанные проблемы, дистанционная форма обучения стала активно предлагаться во многих вузах страны, в частности в Волгоградском филиале Московского университета потребительской кооперации (ВФ МУПК).

Чтобы избежать различных ошибок при организации дистанционного обучения, в ВФ МУПК был проведен обзорный анализ вузов города Волгограда, в которых используется дистанционное образование. Данный анализ показал, что недостатками предлагаемого дистанционного образования являются: отсутствие применения современных информационных технологий; слабое обеспечение методическими материалами в электронной форме; неудобный график традиционных занятий; отсутствие полноценной свя-208

Источник: cyberleninka.ru

Информационная архитектура — что это и как её создать

Создание качественного диджитал-продукта — сложный и многоступенчатый процесс, в котором следует учитывать каждую деталь будущего проекта. Информационная архитектура (ИА) — это именно то, что поможет не потеряться в обилии информации и контента и создать оптимальную структуру, костяк будущего продукта.

Рассказываем, зачем проектировщикам создавать информационную архитектуру на ранних этапах работы над проектом и стоит ли это делать.

Ольга Евсикова

Редактор Медиа Нетологии

Что такое информационная архитектура

ДНК проекта. То, что вы создаёте, определяет существование проекта и всех его последующих воплощений на годы вперёд.

Часть проектной документации. Учитывая это, архитектура должна выглядеть опрятно — чтобы без стыда присоединить её к ТЗ или договору проекта. Избегайте красивостей, лишних цветов, сложных шрифтов.

Зачем команде информационная архитектура

Дизайнеры обижаются, когда проектировщик начинает указывать им, как нужно рисовать, как расставлять смысловые и цветовые акценты. Задача проектировщика — донести до всех членов команды, что они сейчас делают и почему именно так.

Помимо пользовательского опыта, вы формируете эмоциональный фон, который должен сопровождать пользователя на этом пути. Например, компания хочет продавать за счёт формирования ощущения страха, и вы, как архитектор, должны учитывать это в ИА — создавать у пользователя напряжение. Другая компания, наоборот, про надёжность, третья — про счастье и бабочек в животе. Впечатление создают детали — какие слова вы используете и как подталкиваете пользователя к принятию решений.

Вот основные причины, по которым стоит создавать информационную структуру проекта ↓

Инструмент для самоанализа

Вы создаёте схему, где постоянно ставите себя на место пользователя. Правильно ли вы понимаете его потребности? Удобно ли ему пользоваться продуктом? Достигает ли он своих целей? Получает ли удовлетворение?

Наглядная демонстрация концептуальных идей

Удобно сразу показать все концептуальные идеи продукта на одной наглядной схеме.

Руководство для проектирования и разработчиков

Пока что не готов прототип, дизайн и вёрстка, но проектировщики и разработчики уже начинают понимать, с чем им иметь дело в дальнейшем, и задают вопросы. Например, откуда попадает информация в раздел, будет ли здесь необходимо взаимодействие с базами данных и прочее.

Разработчики могут дать важные советы, когда видят ИА. Например, оценить стоимость работы, возможность реализации конкретных фич и начать готовиться к дальнейшим этапам разработки.

Другие проектировщики, глядя на информационную архитектуру, однозначно понимают замысел архитектора, правила, которые он закладывает, и приоритеты навигации. Это полезно, потому что у вас появляется возможность передать проект другому проектировщику и не забыть самому, что вы спроектировали три месяца назад перед тем, как переходить к прототипу.

Гарантия жизнеспособности экосистемы пользователя

Людей нельзя научить радоваться мерзости. Она может быть привлекательна для кого-то, но при этом оставаться мерзостью. Красота остаётся красотой. Дисгармония в ИА сразу привлекает внимание, и вы можете подумать и исправить её на раннем этапе. Соответственно, результат будет более жизнеспособен.

Понимание сервиса или сайта как единого продукта

Участники команды видят не только собственную ограниченную ветку, но и все концептуальные идеи и продукт целиком на одной схеме.

Информационная архитектура начинается далеко за пределами майндмэпинга и скелета сайта или сервиса — она начинается с ситуационного анализа. Когда вы создаёте или вступаете в уже рабочий проект, критически важно понимать, для какой аудитории вы создаёте продукт.

Ситуационный анализ включает:

• анализ текущей ситуации: понимание, на каком этапе вы находитесь;
• анализ целевой аудитории: особенности её восприятия, поведения, потребления;
• обзор рынка конкурентов: правила поведения, привычные пользовательские паттерны;
• точки принятия решений.

Последний этап — SWOT-анализ. Этот метод позволяет графически зафиксировать всё, что вы узнали о проекте и сделать выводы.

Источник: netology.ru