Многие предприятия работают с несколькими отделами, которые имеют свои собственные процессы и операции. Одним из способов улучшения бизнес-стратегий является интеграция этих процессов для упрощения совместной работы и коммуникации между отделами внутри организации. Если вы являетесь лидером в своем бизнесе, вы можете рассмотреть возможность реализации процесса интеграции бизнес-систем, чтобы связать данные вашей компании. В этой статье мы дадим определение интеграции бизнес-систем, объясним, почему это важно, назовем несколько различных типов и предоставим пошаговый процесс реализации.
Что такое интеграция бизнес-систем?
Интеграция бизнес-систем — это процесс объединения информации и данных со всей компании в единое доступное место. Целью интеграции бизнес-систем является соединение внутренних систем, таких как учет количества новых клиентов, с устройствами сбора данных компании. По сути, интеграция бизнес-систем помогает компании унифицировать каждый из своих программных инструментов для бизнеса, обеспечивая их совместную работу.
Интеграция в бизнесе. Марк Кукушкин. 130
Например, представьте, что в компании есть операционный отдел, отдел маркетинга и продаж, каждый из которых имеет собственную систему отслеживания клиентов. Интеграция этих систем позволяет передавать данные из одного отдела в другой. Это позволяет размещать данные всех трех отделов на одном сервере, максимально увеличивая возможности систем отслеживания для организации. Вместо того, чтобы иметь три отдельные базы данных с повторяющейся информацией, компания может работать с одной единой базой данных.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Почему системная интеграция важна?
Системная интеграция важна, потому что она может обеспечить ряд полезных преимуществ для компании или организации. Некоторые из этих преимуществ включают в себя:
Улучшить доставку
С консолидированными данными сотрудникам может быть проще улучшить свою работу. Независимо от того, выполняете ли вы план продаж или создаете условия для клиентов, улучшенная доставка может принести пользу вашей организации во многих отношениях. Повышая эффективность внутренних процессов, улучшенная доставка может положительно повлиять на восприятие вашей компании целевой аудиторией. Улучшение предоставления продуктов и услуг для клиентов может создать постоянных клиентов, которые продолжат пользоваться вашими услугами.
Улучшить операции
Операции вашей компании могут улучшить эффективность, производительность и общее качество. Включив системную интеграцию, вполне вероятно, что ваша компания сможет оптимизировать свои операционные процессы. Например, представьте, что ваша компания продает одежду. При упаковке заказов вашей операционной команде может быть проще получить доступ к данным, необходимым для поиска, упаковки и отправки заказов клиентам в результате системной интеграции.
Улучшить подключение
Системная интеграция также может привести к улучшению связи внутри вашей организации. Вы можете дополнить внутренние коммуникации, интегрировав несколько систем, поскольку каждый отдел имеет доступ к одному и тому же серверу. Улучшенная связь может помочь вашей организации четко общаться, эффективно обмениваться информацией и связывать каждый отдел друг с другом через данные, чтобы создать сплоченный, унифицированный рабочий процесс для ваших сотрудников.
Введение в интеграции информационных систем · Татьяна Сальникова
Улучшить управление временем
Вместо того, чтобы тратить время на ручной сбор данных из других отделов вашей компании, вы можете получить доступ к информации в цифровом виде. Если вы используете интеграцию бизнес-систем для связи с другими предприятиями, вы можете сэкономить время, отправляя цифровые документы, а не физические копии. Эти различные методы могут повысить эффективность вашей организации, позволяя вашим сотрудникам использовать свое дополнительное время для работы над другими проектами.
Повысить эффективность
Еще одна причина важности интеграции бизнес-систем заключается в том, что она может уменьшить количество ошибок. Когда ваша компания хранит данные во многих местах, существует вероятность повторения или неправильного сохранения информации. Интегрируя данные компании, вы можете легко выявлять ошибки и тратить время на их исправление. Ограничение права на ошибку может повысить эффективность работы вашей компании.
Типы интеграции бизнес-систем
Существует несколько основных типов интеграции бизнес-систем, которые вы можете использовать в своей организации. Лучше всего выбрать процесс, который наилучшим образом соответствует потребностям компании. Некоторые типы интеграции бизнес-систем включают в себя:
Интеграция корпоративных приложений
Интеграция корпоративных приложений — это комплексный процесс, в котором используется набор как программного обеспечения, так и цифровых технологий для интеграции ваших данных. Он пытается упростить и автоматизировать данные компании, не требуя радикальных изменений в текущих операциях. Он работает как среда промежуточного программного обеспечения, выступая в качестве связующего звена между несколькими программными системами и базами данных.
Интеграция данных
Интеграция данных работает путем объединения данных из нескольких источников в одно представление. Обычно он состоит из одного главного сервера, который получает доступ к информации из внутренних и внешних источников. Когда пользователь пытается получить доступ к данным, сервер находит необходимую информацию из различных источников и возвращает эти данные пользователю в консолидированной форме. Целью интеграции данных является создание эффективных аналитических данных для улучшения бизнес-операций.
Интеграция/обмен электронными документами
Интеграция/обмен электронными документами — это процесс, который наиболее часто используется при взаимодействии между предприятиями (B2B). Он позволяет компаниям разрешать электронную передачу деловых документов из одной компании в другую. Часто системы интеграции/обмена электронными документами используют стандартизированный формат для создания согласованных электронных документов. Этот процесс может сделать деловые операции проще и быстрее. Например, вместо того, чтобы отправлять клиенту счет по почте, компания может использовать этот процесс для отправки клиенту электронной копии для подписи и возврата.
5 шагов для интеграции бизнес-систем
Если вы заинтересованы во внедрении интеграции бизнес-систем в вашей компании, есть несколько ключевых шагов в этом процессе. Вы можете нанять специалиста для помощи в этом процессе, чтобы убедиться, что вы внедрили систему, которая лучше всего подходит для нужд вашей организации. Рассмотрите возможность выполнения следующих шагов, чтобы внедрить процесс интеграции бизнес-систем в ваше рабочее место:
1. Оцените требования вашей компании
Прежде чем внедрять процесс, лучше всего оценить требования вашей компании. Если вашей организации требуются расширенные внутренние коммуникации, вы можете воспользоваться процессом интеграции данных. Подумайте о том, чтобы составить исчерпывающий список требований, которые вы хотите включить в свою систему.
2. Проведите анализ
Следующим шагом в этом процессе является проведение анализа существующей системы. Ответственность за этот шаг может взять на себя ваша ИТ-команда, поскольку она лучше всего понимает потенциал и ограничения текущей системы. Цель состоит в том, чтобы определить способы адекватного выполнения списка требований при сохранении целостности текущей программной системы. ИТ-группа, ответственная за этот анализ, может определить, что некоторые требования невыполнимы, а другие могут хорошо соответствовать текущему объему программного обеспечения вашей компании.
3. Разработка программной инфраструктуры
После оценки состояния текущей системы вашей компании ваша ИТ-команда или внешний источник могут разработать систему программной инфраструктуры. Как правило, за этот шаг отвечают разработчики программного обеспечения. Дизайн программной инфраструктуры определяет, как ваши сбор данных, хранение и безопасность могут измениться из-за интеграции. Этот процесс также включает создание плана управления новой системой. Это включает в себя подготовку плана устранения неполадок, потенциальных рисков и альтернативных вариантов.
4. Интеграция системы дизайна
После того, как проект программного обеспечения будет готов для поддержки новой системы интеграции, ИТ-специалисты могут разработать дизайн самой системы. Этот шаг включает в себя создание процессов, эксплуатационные тесты, методы и другую важную логистику. Важно убедиться, что метод системной интеграции и дизайн программного обеспечения совместимы для беспрепятственного переноса.
5. Реализуйте решение
Последним шагом в этом процессе является внедрение решения по интеграции бизнес-систем для вашей компании. Этот процесс может занять некоторое время, но конечным результатом является комплексная интегрированная система, разработанная специально для вашей организации. После внедрения системы вы можете начать использовать ее в своей повседневной работе.
Источник: buom.ru
Бизнес-интеграция: Что это такое и почему это важно
Большинство предприятий для достижения своих операционных целей опираются на партнерские отношения с другими компаниями, известные как цепочка поставок. В условиях доминирования цифровых технологий в бизнесе поддержание этих отношений в цепочке поставок с помощью эффективной и модернизированной коммуникации не только ценно, но и необходимо. Стратегии бизнес-интеграции позволяют компании и ее цифровой экосистеме автоматизировать рабочие процессы и оптимизировать процессы, что приводит к увеличению доходов и производительности.
В этой статье мы объясним, что такое бизнес-интеграция, как она работает и почему является полезным инструментом для оптимизации коммуникаций между компаниями, а также приведем пример решения по бизнес-интеграции.
Что такое бизнес-интеграция?
Бизнес-интеграция, также известная как интеграция B2B, относится к цифровой стандартизации коммуникаций внутри компании и других предприятий в цепочке поставок. Вместо того, чтобы полагаться на сеть различных цифровых систем для передачи необходимой информации, решения для бизнес-интеграции предоставляют предприятиям упорядоченный способ более эффективного обмена сообщениями.
Бизнес-интеграция позволяет компаниям прозрачно и более эффективно взаимодействовать со своими цифровыми экосистемами, включающими внешних партнеров. Это может улучшить скорость, с которой компания обрабатывает и обрабатывает транзакции, что приводит к оптимизации опыта для других предприятий в цепочке поставок и, в конечном итоге, для потребителей.
Почему интеграция важна?
Поскольку компании постоянно подстраиваются под постоянно меняющийся цифровой ландшафт, они часто внедряют новые системы для обмена необходимой информацией со своими внешними партнерами. Во многих случаях эти системы плохо работают вместе и приводят к снижению производительности, неэффективному общению между отделами и полной путанице в целях компании. Решения для бизнес-интеграции стандартизируют процессы, с помощью которых компании обмениваются информацией, обеспечивая большую прозрачность во всех областях цифровой экосистемы. Это решение увеличивает скорость, с которой компании в цепочке поставок могут проводить цифровые транзакции, что напрямую влияет на общий рост доходов компании.
Преимущества интеграции бизнеса
Стратегии бизнес-интеграции имеют ряд преимуществ для компаний и их цифровых экосистем, включая экономию затрат, прозрачность, доступность и рост. Вот пять ключевых преимуществ бизнес-интеграции:
Сокращение расходов
Простая человеческая ошибка может дорого обойтись бизнесу. Если сотрудник вводит в систему неточные данные или неправильно форматирует информацию, процесс приходится переделывать заново, что стоит компании времени и денег. Бизнес-интеграция ускоряет процессы, которые компании когда-то выполняли вручную, и автоматизирует эти программы, значительно снижая риск ошибок сотрудников. В свою очередь, эти решения значительно повышают общую эффективность, что приводит к снижению операционных расходов.
Улучшение коммуникации
Интеграция предприятий в цепочку поставок позволяет упростить и оптимизировать процессы коммуникации между различными отделами и компаниями. Вместо того, чтобы полагаться на электронную почту или факсы, бизнес-интеграция позволяет компаниям легко и быстро обмениваться важной информацией в форме, оптимизированной для работы в рамках их собственной системы. Каждая компания в цепочке поставок имеет доступ к самой актуальной информации без необходимости запрашивать ее и ждать ответа.
Усиление безопасности
Когда компании используют отдельные системы для различных функций и приложений, ИТ-отделам может быть сложнее эффективно управлять безопасностью и защищенностью каждой системы в отдельности. Интегрируя различные системы в одно согласованное приложение, компании могут внедрить повышенные протоколы безопасности и дополнительные уровни защиты для обеспечения сохранности конфиденциальной информации, особенно касающейся их клиентов. Эта дополнительная защита также ограничивает опасения атак кибербезопасности, которые могут нанести ущерб не только итоговой прибыли компании, но и ее репутации.
Рационализация операций
Решения для бизнес-интеграции автоматизируют рабочие процессы и обеспечивают централизованную среду для всех необходимых коммуникаций. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на других задачах, что приводит к повышению производительности труда. Когда сотрудники могут свободно работать над другими важными задачами, это может оказать существенное влияние на рост компании и на то, как быстро она сможет достичь своих доходов и операционных целей.
Повышение прозрачности
Когда компании хранят всю необходимую информацию в единой системе, это позволяет сотрудникам получать доступ к этой информации и обмениваться ею более эффективно. Каждый пользователь в цифровой экосистеме может отслеживать данные и управлять ими, чтобы всегда иметь в наличии самую точную информацию. Это приводит к более быстрому реагированию и повышению эффективности работы отделов компании и ее внешних партнеров, в результате чего деятельность становится более гладкой и структурированной.
Как работает бизнес-интеграция
Процесс бизнес-интеграции включает в себя несколько ключевых шагов для обеспечения оптимизированного рабочего процесса. Сначала интегрированное решение должно извлечь информацию из внешней системы и передать ее следующему предприятию в цепочке поставок. Однако прежде чем система сможет передавать данные, она должна стандартизировать информацию в соответствии с соответствующим форматом. Наконец, система передаст информацию бизнес-партнеру и автоматизирует ее в интегрированную платформу этого предприятия. Используя эту централизованную систему, компании могут избежать разделения данных, то есть информации, доступной только в рамках одной компании или системы.
Пример интеграции бизнеса
Для более глубокого понимания того, как работает интеграция бизнеса, рассмотрим следующий пример. В данном примере решение по интеграции бизнеса обеспечивает упорядоченный процесс коммуникации между двумя компаниями, а также предоставляет те же данные другим предприятиям в цепочке поставок, которые могут в них нуждаться:
Lakeside Solutions размещает заказ на покупку продукта у Greenpoint Technologies. Веб-сайт Greenpoint переводит заказ в правильный формат и автоматически передает его в систему выполнения заказов Greenpoint Technologies, которая подтверждает заказ.
Когда заказ готов к обработке, Greenpoint Technologies отправляет уведомление в Lakeside Solutions. В этот момент Lakeside Solutions обновляет свою систему, интегрируя уведомление по мере подготовки к прибытию груза.
Когда Greenpoint Technologies отгружает заказ, она отправляет счет-фактуру в Lakeside Solutions, которая, в свою очередь, отправляет окончательный платеж. Затем Greenpoint Technologies завершает транзакцию, отправляя квитанцию в Lakeside Solutions.
Ключевые слова:
- indeed.com
Источник: hr-portal.ru
Интеграция сервисов: как это сделать без программиста?
Современный бизнес тесно связан с интернет-сервисами. Если раньше иметь свой сайт хотели лишь немногие компании и магазины, то сегодня собственная платформа продажи в интернете является важной составляющей успеха и прибыли. Но, вести бизнес в онлайн-режиме не так просто. У многих возникают проблемы с интеграцией сервисов (особенно это интеграции Google Sheets с разными сайтами). Мы предлагаем детально разобраться в этом вопросе, и узнать способы решения задачи.
Интеграция сервисов: что это и зачем нужно?
Владельцам бизнеса, которые работают не только в обычном режиме, а еще и ведут деятельность онлайн, приходиться сталкиваться с большим количеством важной информации. Выполнить качественную обработку таких данных, и при этом ничего не упустить – практически нереально. Именно поэтому такие данные хранятся в специальных сервисах, которые нужно интегрировать с сайтами.
В условиях современного ведения бизнеса это очень важно. Ведь, если автоматическая передача информации не настроена, маркетинг не будет давать желаемый результат. Выход из ситуации найти можно всегда. Тем более, что сегодня есть немало способов решения вопроса. Перед тем, как детально разобраться в этом, нужно определить понятия.
Под понятием «интеграция» подразумевается объединение нескольких компонентов и данных в единое пространство. К примеру, интеграции Google Sheets и Aliexpress. В процессе важно также знать, что собой представляет специальный ключ API. Это особый код (полностью засекреченный), по которому идентифицируют учетную запись. Ключ способен открыть сторонним программам и сайтам доступ к данным пользователей.
Какие есть способы интеграции сервисов?
Перед вами стоит задача настройки автоматического объединения данных между разными сервисами. Сделать это можно одним из следующих способов:
- Услуги специалистов. Существуют компании, где можно заказать такую услугу у профессионалов. От вас требуется только указать основную информацию, и согласовать все нюансы. Остальное сотрудники фирмы сделают за вас. Единственным недостатком является высокая стоимость.
- Использование сайта. Интеграцию можно также настроить через интересующий вас сайт. Для этого достаточно зайти на него, и посмотреть, подходит ли он для прямой интеграции с нужным сервисом. Крупные сайты с хорошей репутацией обычно предоставляют такую возможность. Недостатком является небольшое количество интеграций.
- Универсальный сервис. Ярким примером является проверенный сервис Albato. Здесь можно легко и быстро связать большое количество платформ и сайтов. При этом не требуется вмешательство специалиста и довольно крупные суммы. Все выполняется оперативно, просто и бесплатно. Качество интеграции тоже на уровне.
Чтобы выбрать наиболее подходящий метод, нужно ориентироваться на ваши цели. Это позволяет определиться, насколько глубокая и срочная нужна интеграция.
Как выбрать сервис для интеграции?
Если вы выбрали вариант с бесплатным универсальным сервисом, через которых можно легко выполнить интеграцию, тогда нужно с внимательностью отнестись к его выбору. Специалисты рекомендуют обратить внимание на несколько нюансов:
Функционал. Во время знакомства с сервисом, стоит узнать, есть ли в нем все необходимые функции. При этом важно определить их количество для решения не только текущих, но и будущих заданий. Такой подход избавит от многих проблем, и сэкономит время.
Репутация. Это еще один важный критерий, который нельзя упускать. Ведь малоизвестные сервисы с непонятной репутацией могут навредить вашему бизнесу в целом. Это касается сбоев в настройке, затягивания времени и прочих неудобств.
Отзывы клиентов. Наверняка на просторах интернета найдете несколько форумов или сайтов с отзывами о рассматриваемых вами сервисах. Просто поищите через поисковик, и вы сможете узнать много новой информации.
Как видите, есть несколько способов выполнить интеграцию между сервисами. Какой из них выбрать – это индивидуальный вопрос. Но, если вы хотите сделать это быстро и без вложений, тогда стоит выбрать специальный сервис.
Источник: b-mag.ru
