ИП на пдн что это

Текст договора должен включать в себя необходимый минимум ПД, позволяющий сторонам пользоваться правами и исполнять предусмотренные договором обязанности, в частности: идентифицировать и найти контрагента, осуществлять платежи, установить подсудность, а также содержать сведения, которые могут потребоваться сторонам в случае обращения в суд.

Учитывая, что стороной по договору будет являться ИП, в договор необходимо включить данные для его идентификации как субъекта предпринимательской деятельности: ФИО (с обозначением «ИП»), ОГРНИП, ИНН, адрес регистрации в качестве ИП, банковские реквизиты для проведения платежей. Вполне обоснованным будет указание номеров ОКВЭД, подтверждающих, что предмет договора не выходит за их пределы, номера телефона и адреса электронной почты для коммуникаций (в дополнение к адресу регистрации). Там, где это применимо, целесообразно указать реквизиты разрешений/лицензий для осуществления предусмотренной договором деятельности.

Паспорт субъекта (это может быть как ИП, так и его уполномоченный представитель) потребуется непосредственно перед подписанием договора для идентификации физического лица, которое будет его подписывать. При этом заносить паспортные данные подписанта в текст договора нет необходимости, так как они не потребуются для его исполнения. О позиции РКН на этот счет ничего не известно. Однако хочу предостеречь от практики копирования паспорта подписанта для сохранения в архиве компании. РКН обозначил конкретные условия для хранения копий паспортов работников компаний, которые для данного случая вряд ли будут уместны.

Самозанятый и НПД. Что это такое ?

Ответ подготовил Владимир Скурыдин (07.11.2020)

Источник: rppa.ru

Персональные данные: как правильно организовать обработку и избежать нарушений

Персональные данные (ПДн) — это любые сведения, которые прямо или косвенно относятся к конкретному физическому лицу. В практике компаний это прежде всего данные о сотрудниках и клиентах (заказчиках, покупателях). Рассказываем, как правильно выстроить работу с персональными данными, обеспечить их безопасность и избежать штрафных санкций за нарушения требований в этой сфере.

Елена Ефимова
28 Апреля 2022
Подключиться
Чтобы подключиться к услуге защиты каналов связи, заполните заявку

Всё чаще персональные данные обрабатываются с помощью средств автоматизации, то есть собираются, хранятся, обновляются и применяются. посредством использования электронных сервисов и систем. Таким образом, перед компаниями стоит задача не только соблюдения нормативных требований о получении и обработке персональных данных, но и обеспечения их безопасности и защиты, в том числе на уровне информационных систем персональных данных.

Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны соблюдать требования закона «О персональных данных» (№ 152-ФЗ от 27.07.2006 в ред. от 02.07.2021), как только они становятся операторами таких данных.

ИПанутый ЗАМ -МЫ ИП НИЧЕГО ТЕБЕ НЕ ПРОДАДИМ/УЧАСТКОВЫЙ ВСЕ СДЕЛАЛ ЧЁТКО

К операторам персональных данных относят лиц, которые самостоятельно или совместно с другими лицами организовывают и (или) осуществляют обработку персональных данных, определяют цели такой обработки, состав обрабатываемых данных, действия или операции с персональными данными.

Чтобы избежать возможных нарушений, уже на момент создания компании или ИП, которые планируют работать с физическими лицами и нанимать работников, необходимо:

1. Определить, с какими персональными данными компания или ИП будет иметь дело.
2. Изучить закон «О персональных данных», требования закона и определить, как и в каких локальных актах закрепить выполнение этих требований.
3. Организовать обработку персональных данных — подготовить, издать и опубликовать необходимые акты, а также создать условия для выполнения действий и операций с персональными данными с соблюдением нормативных требований.
4. Определиться с техническими средствами обработки ПДн, уделив особое внимание защите данных.

Следует избегать шаблонных решений. Они — не более чем ориентир. Желательно, чтобы все вышеперечисленные шаги были сделаны с привлечением кадровых специалистов и юристов. Например, многие компании и ИП считают, что достаточно лишь подготовить политику в отношении обработки ПД и согласие на обработку персональных данных, взяв за основу примеры этих документов из интернета.

Действительно, это основные документы, однако в ходе проверки Роскомнадзор может потребовать и другие, которые обязательно должны быть, учитывая специфику работы с персональными данными в проверяемой компании. Могут вызвать претензии и представленные политика обработка ПДн и согласие на их обработку, поскольку они составлены шаблонно и не отражают особенности обработки ПДн у проверяемого лица. Поэтому если своих юристов и кадровиков нет, лучше для подготовки документов привлечь сторонних специалистов или, по крайней мере, показать им самостоятельно подготовленные документы.

Как организовать систему работы с персональными данными и избежать штрафа

Построение системы работы с персональными данными основывается на трёх главных аспектах:

1. Субъектах персональных данных — физических лицах, данные которых предстоит обрабатывать.
2. Категориях персональных данных, с которыми предстоит работать.
3. Нормативно-правовой базе, регулирующей обработку персональных данных тех категорий и тех субъектов, с которыми будет иметь дело компания или ИП.

Многие берут за основу только Федеральный закон «О персональных данных», однако если речь идёт о работниках, нужно учитывать и нормы Трудового кодекса РФ. Если, например, привлекаются фрилансеры, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера, придётся учесть и некоторые положения ГК РФ, в частности об охране частной жизни гражданина и его изображений. Если предстоит обрабатывать биометрические данные, а это специфическая категория ПД, потребуется отдельно изучить нормативные требования, касающиеся обработки биометрии, и учесть её особенности при разработке локальных актов.

Примерный порядок организации системы обработки ПДн:

1. Определяем и назначаем ответственных лиц — тех, кто на первом этапе займётся организацией работы с персональными данными и, возможно, в последующем возьмёт на себя функции контроля. В небольших или средних компаниях обычно эти задачи поручают юристу или кадровому специалисту. В крупных фирмах нередко создаются специальные отделы. ИП зачастую либо сами занимаются всеми вопросами, либо, хотя бы временно, привлекают специалистов на условиях аутсорсинга.
2. Определяем, с какими данными предстоит работать и кто их субъект, а также, какие действия, операции и процессы войдут в обработку персональных данных.
3. Готовим комплект документов. Он будет зависеть от информации, собранной на втором этапе. Политика компании в отношении обработки персональных данных — документ, обязательный в любом случае. Обязательно потребуется подготовить и форму согласия на обработку ПДн, и, возможно, не одну — в зависимости от категорий субъектов персональных данных. Для удобства операторов ПДн Роскомнадзор разработал конструктор такого документа. Подготовленный шаблон можно сразу отправить на проверку в ведомство и получить рекомендации. Кроме того, комплект документов должен включать положение о неавтоматизированной (или автоматизированной) обработке ПДн, приказы о назначении ответственных лиц и других лиц, задействованных в обработке ПДн. Не исключено, что потребуется разработка инструкций для описания процессов и операций.
4. Знакомим с документами под подпись сотрудников, которые назначены ответственными, задействованы в обработке ПДн и непосредственно работают с материалами, документами и сведениями, содержащими персональные данные.
5. Размещаем на информационном стенде, на официальном сайте компании (ИП), в интернет-магазине или других ресурсах, на которых ведётся сбор данных, политику компании в отношении обработки персональных данных. Это основной документ, он должен быть общедоступным.
6. Решаем вопрос о включении компании или ИП в реестр операторов персональных данных. Для этого необходимо в бумажном (почтой) или электронном виде (на сайте или через Госуслуги) направить уведомление в Роскомнадзор.

Практическая сторона вопроса — средства сбора, хранения, использования персональных данных, других процессов их обработки. Здесь многое зависит от уровня технологичности компании или ИП. Но какими бы ни были средства, важно обеспечить надёжность, безопасность, защиту данных.

Поскольку преимущественно используются технические средства (компьютеры, программное обеспечение и информационные системы), безопасность также обеспечивается техническим образом. Это могут быть, например, общедоступные антивирусы и межсетевые экраны или более сложные специальные средства защиты от несанкционированного доступа и средства криптографической защиты. Принцип простой: чем больше объём данных и процессов, тем более высокотехнологичной должна быть система информационной безопасности. Задача одна — исключить взлом и утечки информации, случайную утрату сведений или их повреждение (уничтожение).

Источник: iitrust.ru

Субъект персональных данных

Еще на этапе планирования коммерческой или некоммерческой деятельности необходимо задуматься о том, как ваша компания будет исполнять законодательные требования в сфере ПДн. Проблеме информационной защиты в России уделяется особое внимание: разрабатываются и принимаются новые положения, дорабатываются действующие законы, создаются новые механизмы контроля и, что самое важное, ужесточаются штрафные санкции за подтвержденные нарушения. Начинать проработку вопроса следует с определения, что такое субъект ПДн, какие у него есть права, и какие обязательства на оператора накладывает ФЗ-152 (основной документ, регулирующий взаимоотношения участником операций с персональными данными). Из нашего обзора вы получите нужную информацию и не станете совершать ошибки, которые поставят под угрозу деловую репутацию и вызовут незапланированные финансовые затраты.

Кто является субъектом персональных данных

В процессе торговли, производства, оказания услуг предприниматели, компании и государственные органы взаимодействуют с гражданами, получая от них определенную информацию. Если с помощью предоставляемых сведений можно идентифицировать личность, то речь идет об обработке ПДн. Человек, которого ПДн помогают определить, является субъектом персональных данных — в качестве ПДн могут выступать ФИО, адрес, социальный статус, дата рождения, профессия, уровень образования, материальное положение, заработная плата и т.д. Независимо от возраста и других характеристик, на всех граждан Российской Федерации распространяется действие ФЗ-152, где четко прописаны права, обязанности оператора, а также сроки проведения процессуальных действий, меры обеспечения безопасности и несение ответственности за неправомерные действия с конфиденциальными сведениями.

За исключением некоторых ситуаций, указанных в законе, для хранения, изменения, применения, накопления, обезличивания и прочих операций компания, ИП и муниципальным органам требуется от владельца ПДн письменное согласие на обработку.

Какие права имеет субъект обработки персональных данных

Государство, в первую очередь, заинтересовано в обеспечении безопасности личных сведений граждан, чьи сведения проходят обработку, поэтому наделяет их целым рядом прав в рамках взаимодействия с операторами. Полный список указан в Главе 3 ФЗ-152, который следует внимательно изучить всем, кто намерен подписывать письменное или электронное соглашение на копирование, сбор, уничтожение, дополнение и прочие операции со своими персональными данными. Из наиболее важных моментов следует отметить возможность получения точной и исчерпывающей информации о работе с ПДн, где есть ответы на следующие вопросы:

• на какие конкретно действия соглашаются субъекты;
• какова нормативно-правовая база сформированных взаимоотношений;
• с какой целью осуществляется сбор ПДн;
• каким образом будет осуществляться обработка;
• кто является оператором, какой у него юридический адрес;
• какие лица имеют доступ к конфиденциальным данным;
• какие виды ПДн проходят обработку;
• как долго будет осуществляться хранение идентифицирующей информации;
• планируется ли передача ПДн за границу;
• кто проводит операции с данными по поручению основного оператора (если привлекаются аутсорсинговые компании).

Если ПДн используются в рамках коммерческой деятельности либо политической агитации, то обязательным является наличие согласия на распространение персональных данных. Также на оператора накладывается обязательство сразу прекратить использование сведений, если субъект подает соответствующий запрос. При наличии обоснованных подозрений, что используемые сведения неполные, ошибочные либо получены незаконным способом субъект вправе потребовать их немедленной блокировки и уничтожения в предусмотренные действующим законодательством сроки.

ФЗ-152 устанавливает запрет на принятие решений, которые приводят к правовым последствиям в отношении субъекта ПДн, если обработка производится исключительно электронным способом. Для проведения операций необходимо сначала получить письменное согласие.

На рассмотрение возражений от физических лиц закон отводит до 7 рабочих дней. Если гражданина не устраивает результат, то можно пожаловаться на действия либо бездействие организации в Роскомнадзор или же сразу идти в суд с исковым заявлением. В последние лет все чаще субъектам ПДн удается выигрывать дела, а многие споры получается разрешить на досудебном этапе.

Примечательно, что около 50% проведенных Роскомнадзором внеплановых проверок операторов инициированы субъектами, обнаружившими и способными подтвердить факт нарушения закона в отношении их персональных данных.

Особенности подачи запросов операторам ПДн

Использовать свое право на получение достоверных и актуальных сведений о том, какие ПДн и в каком количестве используются оператором, может любой субъект путем подачи заявления. Обращаться следует письменно (форма заявления произвольная) либо в цифровой форме с применением электронной подписи — документы имеют равную юридическую силу, но есть ряд условий к их составлению. В подаваемом запросе обязательно нужно указать:

• ФИО и прочие данные субъекта;
• уникальный номер документа, идентифицирующего личность (либо его представителя), а также дату получения и орган выдачи;
• доказательства наличия взаимоотношений между субъектом и оператором — лучше всего прописать номер и дату договора;
• подпись заявителя (непосредственно субъекта или уполномоченного лица).

К сожалению, ИП и организации не всегда быстро реагируют на обращения физлиц, поэтому нередко возникает потребность в подаче повторного запроса. Сделать это можно не раньше, чем спустя 30 календарных дней, если нет законных оснований подать заявление раньше. Еще раз попросить о предоставлении сведений об обрабатываемых ПДн можно также в том случае, если при первичном обращении вам дали неполную или неточную информацию. Причем если запрос окажется необоснованным, например, не будет доказательств факта выполнения операций с личными сведениями, то оператор имеет законное право ответить вам отказом.

Получение от субъекта согласия на обработку ПДн

Если не хотите попасть в область пристального внимания контролирующих органов и платить десятки тысяч рублей штрафа за несанкционированное использование личной информации, нужно получать официальное согласие на совершение тех или иных операций. Субъект ПДн подтверждает его, подписывая соглашение после детального изучения всех пунктов и подпунктов. Документ должен описывать все запланированные действия конкретно, четко и понятно, чтобы у человека не возникало сложностей с интерпретацией запланированных действий. В противном случае, владелец может отозвать согласие, лишая вас права обрабатывать его личные сведения до повторного подписания документа установленного образца.

В отдельных случаях необязательно ставить подпись лично — можно признать согласие электронным способом, используя ЭЦП.

Чтобы соглашение приобрело юридическую силу, необходимо убедиться в том, что текст документа включает:

• ФИО и адрес субъекта персональных данных;
• сведения об органе, выдавшем паспорт или другой подтверждающий личность документ;
• имя, отчество и фамилию, а также место регистрации официального представителя (если он есть);
• информацию об операторе, начиная от юридического адреса, заканчивая правильным наименованием;
• четкий перечень будущих действий и цели обработки;
• ограничения по срокам;
• упоминание о возможности отозвать согласие;
• подписи и даты всех участников либо их представителей.

Когда дело касается погибших субъектов ПДн, предусмотренные ФЗ права относительно личных сведений, переходят наследникам в предусмотренные законодательством сроки.

Ответы на распространенные вопросы о защите прав субъектов ПДн

Определение субъекта персональных данных достаточно четкое и понятное, но как у операторов, так и у рядовых граждан часто возникают вопросы, связанные с реализацией обязанностей и обеспечения прав участников взаимоотношений. Дадим ответы на самые популярные из них:

1. Кого подразумевают под Уполномоченным органом, отвечающим за защиту прав граждан в сфере ПДн? Речь идет о федеральном органе исполнительной власти, на которого возлагается функция контролировать различные аспекты в области связи и информационных технологий. С 2009 года после вступления в силу постановления Правительства № 228 такой госструктурой является Роскомнадзор. Именно этот орган проводит проверки, обрабатывает заявления операторов, рассматривает заявления от субъектов на несанкционированное использование их ПДн и т.д. В том числе у него есть право штрафовать за обнаруженные нарушения.

2. Считается ли ИП или компания оператором ПДн, если она не прошла процедуру внесения в Реестр Роскомнадзора? В соответствии с ФЗ-152 под эту категорию подпадают все, кто осуществляет обработку персональных данных, независимо от того, включены ли они в Реестр или нет.

3. Всегда ли нужно сообщать контролирующему органу о выполнении операций с ПДн? Да, оператору необходимо сначала проинформировать Роскомнадзор о начале обработки, а потом начинать сбор, копирование, хранение, изменение и другие действия с персональными данными. Исключение составляют случаи, когда речь идет о:

• работе религиозной либо общественной организации, которая действует в соответствии с актуальными требованиями в сфере защиты ПДн;
• заключении официального соглашения с субъектом для исполнения взаимных обязательств;
• обработке данных, связанных с трудоустройством;
• использовании только ФИО;
• обеспечении безопасности и целостности государства;
• изготовлении одноразового пропуска на территорию предприятия;
• наличии письменного соглашения владельца ПДн на их распространение;
• обработке без применения автоматизированных средств учета и хранения;
• вхождении информации в ИСПДн со статусом государственных информационных систем, действующих для поддержания общественного порядка;
• поддержании транспортной безопасности на разных уровнях.

4. Как интерпретируют понятие конфиденциальности? В Статье 7 ФЗ-152 его определяют как обязанность операторов и прочих лиц, имеющих доступ к личным сведениям физлиц, не распространять их и не передавать без соответствующего разрешения субъекта третьим лицам.

5. Какой документ является подтверждением факта уничтожения ПДн (после достижения поставленных целей, по запросу владельца и т.д.)? Согласно установленному российским законодательством порядку, сначала оператор должен разработать локальные акты, регулирующие саму процедуру, затем зафиксировать результат в особом журнале либо составить соответствующий акт.

6. Идентифицируют ли сайт как ИСПДн? Да, по характеристикам, прописанным в Статье 10 ФЗ-152, любой портал (корпоративный, информационный и т.д.) является ИС, соответственно, на него распространяются и остальные положения закона, в частности, необходимость информировать пользователей о целях, методах и прочих аспектах обработки ПДн.

7. Действуют ли законодательные требования на фирмы, зарегистрированные в других государствах? Да. При организации деятельности представительства зарубежной организации нужно быть готовыми к тому, что на его деятельность в пределах РФ будут распространяться те же правила, что и на местных операторов.

Источник: data-sec.ru