Использование графического метода в бизнесе

В наше время ежедневно мы воспринимаем огромное количество информации, соответственно запомнить все сразу даже гению, дается нелегко, тем более если информация требует обработки или анализа определенных данных. К счастью компьютерная технология обеспечивает хранением данных и обработкой любой информации.

Компьютерная графика в бизнесе используется для презентацией, демонстрирующих графы, диаграммы развития производства фирмы. Специализированные программы, созданные специально под базы данных предприятия. Презентации могут быть рекламными, где демонстрируют покупателю новый продукт.

С помощью деловой графики, наглядно предоставляется финансовую составляющею фирмы, а так же создаются квартальные отчеты. Разумеется, деловая графика используется и в повседневной работе в разных программах по специализации рабочих. Так же компьютерная графика используется практически во всех учебных учреждениях.

Деловая графика – область в компьютерной графике, предназначенная для создания графического материала, на основании различной документации, финансовых отчетов, расчетов и прогнозов. Благодаря тому, что графический объект, более наглядно и лаконично представляет анализируемый материал, его восприятие намного эффективнее, проще и качественнее усваивается.

Методики поиска идей | Егор Преображенский | Prosmotr

Для создания графической информации используют программы такие как, пакет Microsoft office. В нём присутствуют программы, Microsoft visual studio, Power point, Excel. Бизнес-графика имеет множество различных применений. Как правило, графические программы довольно узкоспециализированные и используются для решения различного вида задач.

К примеру, обработка цифровых данных, чертежи высокого качества, годовые и квартальные отчеты, справочники, различные статистики, а так же обрабатываются аналитические данные. Для лучшего восприятия множества информации, создаются графики и схемы, обрабатывающие цифры и изображения в более понятные для человека материалы. Графики и схемы, построенные в таких программах, отлично подходят для сравнения статистических данных, проводить аналогии, оценивать перспективу развития. Так же эти программы позволяют решать задачи в областях информационных технологий, таких как, архитектуры, инженерии, бухгалтерии.

• Power point – используется для создания визуальных презентаций. Качественная реклама продукта с попутным объяснением информации о товаре, доступно и легко для любых категорий, как деловых встреч, так и для обычных потребителей. Возможность создавать презентации со схемами, слайдами, графами. Создание маркированных слайдов, так же можно добавлять изображения и всплывающие тексты по назначению, будь то информация или цифры отчета. Примеры презентаций компаний на сайте компании Твой Бренд
• Excel – «калькулятор» программа для работы с таблицами, обработки и хранения данных. Мощнейший инструмент для работы непосредственно с электронными таблицами, выводами графов, диаграмм и вычисления простых и сложных функций. Присутствуют графические опции оформления, и хранения данных, форм, сумм.
• Microsoft visual studio – программа для создания специализированных программ работающих через интернет. Возможность программирования (создания) программы на одном из 30 языков, для базовых серверов. Удобный инструмент для создания баз данных. Широко используется в медицине, архитектуре, строительных фирмах, бухгалтерами, счетоводами, банками, почтовыми службами, веб — аукционами, заводами и так далее.

Источник: it-course.ru

Текстовое, табличное и графическое описание бизнес-процессов

4.3.5.4. Практическое применение графических методов в управлении

Как показывает практика организации управления, графические ме­тоды применимы ко всем без исключения функциям управления. Однако мы рассмотрим небольшой ряд функций административно­го менеджмента, где есть широкая возможность и практическая не­обходимость применения графических методов управления.

Сюда от­носятся следующие функции: ♦ формирование структуры предприятия, производственной струк­туры, структуры систем управления; ♦ классификация персонала предприятия по профессиональным, квалификационным, социальным и другим признакам; ♦ распределение функций, должностных прав и ответственности в аппарате управления; ♦ организация системы документооборота (порядок оформления, прохождения, обработки, хранения и потребления документаль­ной информации на всех этапах управленческого процесса); ♦ организация систем контроллинга и мониторинга деятельности структурных звеньев организации; ♦ проведение маркетинговых исследований рынка; ♦ формирование организационных стандарт-планов управленче­ской деятельности; ♦ проведение технико-экономического анализа и его популяри­зация; ♦ формирование табло управления и др. Для каждой функции важно определить наиболее рациональный вид графики, выбрать форму графирования, в наибольшей мере отве­чающую содержанию работы (рис.

4.10). Руководитель должен точно знать, что именно может дать графический метод, а чего — не может, и как использовать все преимущества графического моделирования. Неверное, неумелое, недостаточное использование всей системы гра- Рис. 4.10.

Требования к построению графических форм фического метода большей частью приводит к тому, что график пере­стает выполнять целевую функцию как орудие оперативной работы. Ключевые слова Методы управления Системный подход Комплексный подход Семиотический подход Система методов Экономические методы управления Организационно-распорядительные методы управления Социально-психологические методы управления Конфликт Стиль руководства Графические методы Вопросы для повторения 1. Что такое методы управления и в чем состоит их объективная необходимость?

2. Что такое система методов управления? 3. Как классифицируют системы методов по группам? 4. Охарактеризуйте группы методов по характеру отношений. 5. В чем состоит понятие конфликта и каковы причины его возник­новения? 6. Дайте характеристику методов управления конфликтной ситуа­цией. 7. В чем состоит понятие стиля руководства, как классифицируют стили руководства?

8. В чем состоит целевое назначение графических методов? 9. Как на практике используют графические методы управления? 10. Назовите формы графического изображения.

Рекомендуемая литература: 1. Веснин В. Р. Менеджмент: Учеб. пособие в схемах. — М.: Белые альвы, 1999, 160 с. 2. Виханский О. С, Наумов А. И. Менеджмент: Учебник. — М.: Гар-дарика, 1998, 2000, 528 с. 3. Общий курс менеджмента в таблицах и графиках: Учебник для вузов / Под ред. Б. В. Прыкина. — М.: Банки и биржы, ЮНИТИ, 1998,415 с. 4. Рахманов А. И., Страхова О. А. Графическое моделирование в ме­неджменте: Учеб. пособие. — СПб.: Изд. СПбГУЭФ, 1997, 136 с. 5. Управление организацией: Учебник / Под ред. А. Г. Поршнева, 3. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина. — М.: ИНФРА-М, 1999,669 с.

Ограничение

Для продолжения скачивания необходимо пройти капчу:

Источник: studfile.net

Как создать графическую визуализацию финансовых данных

Все больше компаний переходят на работу в онлайн формате. Способность создавать графики и диаграммы для использования в сети Интернет важна в любой отрасли. Особенно в финансовой, где часто необходимо объяснять числовую информацию широкому кругу различных аудиторий. Умение создавать хорошие визуализации данных — ценный инструмент для рассказа о прибыли компании, маркетинговых исследованиях, бизнес-планах или других финансовых данных.

Подумайте о цели визуализации данных

Прежде чем приступить к созданию графиков, подумайте о том, чего Вы хотите добиться с помощью этой визуализации:

• Кто является целевой аудиторией? Какова их биография? Каково их текущее понимание темы?

• Что нужно знать аудитории? Каковы их ожидания? Какое сообщение важно донести до аудитории?

• Как представить информацию? Какие данные есть? Какой тип графического представления информации подходит

Кто? — Адаптировать визуализацию под аудиторию

Важно учитывать аудиторию и её исходные знания. Представьте, что Вы сообщаете цифры о прибыли/убытках компании за финансовый год:

• Если Вы представляете информацию высшему руководству и совету директоров — нужны основные цифры и общие тенденции. Они уже понимают контекст компании. Но не всегда обладают числовым мышлением.
• Аудитория в бухгалтерии компании хорошо разбирается в финансовых данных. Им может понадобиться гораздо более глубокий анализ тенденций.

1. Гистограмма может подойти для обзора на высшем уровне — четко показывает колебания общей выручки в течение года. Обратите внимание, что уровень детализации был снижен для упрощения вывода и удаления ненужной информации.
2. График с областями будет более полезен для конкретных команд, заинтересованных в эффективности различных продуктов. В этом случае включены линии сетки и легенда для лучшей интерпретации более подробного графика

Если целевая аудитория находится за пределами компании (внешние спонсоры или широкая общественность), то может понадобиться включить дополнительную информацию для создания атмосферы и понимания контекста вашей презентации. Рекомендации по графическому представлению данных для различных аудиторий:

• убедитесь, что аудитория имеет общее представление о масштабе и цели визуализации;
• обеспечьте четкое определение всех параметров;
• проверьте возможные неправильные толкования или недопонимания.

• какой уровень детализации требуется вашей аудитории?
• какие показатели они ожидают и как их лучше всего передать?
• подходит ли аудитория для графической визуализации или лучше использовать таблицу?

• если передача информации будет в режиме онлайн — будет полезен интерактивный формат;
• интерактивность может быть подходящим выбором и для некоторых форматов презентаций;
• для печатных изданий необходимо учесть печать в цвете и выбрать палитру

Что? — Рассказать историю с помощью данных

Понимание и создание истории из данных — ключ к созданию влиятельного рассказа для аудитории. Хорошая визуализация поможет поделиться результатами и донести до аудитории ключевые выводы.

• предоставьте любую справочную информацию для понимания и интерпретации визуализации данных;
• учитывайте знания и опыт аудитории

• сосредоточьтесь на данных, необходимых для рассказа истории;
• убедитесь, что ключевое сообщение выделяется.

• какие вопросы могут возникнуть у аудитории?
• следует ли адаптировать дизайн для устранения двусмысленности?
• избегайте излишнего усложнения

Как? — Графическое представление данных

Важно выбрать правильный способ представления графической информации, который подходит для аудитории и передает смысл рассказа.

• используете правильный тип графика для имеющихся данных;
• дополнительные советы по выбору приведены ниже.

• убедитесь, что смысл информации ясен и график можно легко понять с первого взгляда;
• уберите всю ненужную информацию;
• оставьте необходимое, а не то, что красиво выглядит.

• иногда данные можно более точно передать в таблице

Выбор типа графика

Существует много различных вариантов визуализации. Важно выбрать подходящий для конкретной цели. Как люди воспринимают визуальную информацию? Дальнейшие рассуждения помогут в процессе принятия решения.

Люди гораздо лучше интерпретируют разницу в длине двух фигур, чем в площади или объеме. Использование простой столбчатой гистограммы позволяет легко визуализировать разницу в данных — достаточно сравнить длину столбцов. Человеку гораздо сложнее сравнивать площади фигур.

Следующие два графика отображают одну и ту же информацию. Обратите внимание — гистограмма легко воспринимается для сравнения прибыли в различных регионах. Прямое сравнение облегчается благодаря расположению регионов в порядке убывания прибыли. Интерпретировать те же данные на круговой диаграмме гораздо сложнее. Трудно на глаз определить, в Европе или Азии были самые высокие прибыли.

Сравнение объемов еще сложнее. Поэтому лучше не использовать трехмерные графики. Они впечатляют, но редко передают четкий смысл информации.

• использование площади усложняет оценку размера;
• отлично подходят для быстрой и простой визуализации разницы между небольшим количеством переменных. Например, для разбивки расходов по категориям;
• лучше не использовать круговые диаграммы для сложных данных;
• всегда проверяйте — легко ли интерпретировать смысл изображения.

• отличный выбор для отображения тенденций во времени;
• помогут в выявлении выбросов и определении отклонений от прогнозов или целей;
• настройте ось x на временное измерение;
• придерживайтесь двух измерений для наглядности.

Данные, основанные на местоположении, удобно показывать на интерактивной карте. Существуют различные варианты отображения числовых данных на карте.

Пузырьковая карта ниже показывает общий доход компании по каждой стране. Размер и цвет пузырька меняется в зависимости от значения — можно быстро определить страны с наибольшим доходом. Подсказки позволяет пользователю изучить карту. При наведении курсора на точку отображается название страны и соответствующее значение дохода.

Фоновая картограмма (хороплетная) карта — различные области затенены в соответствии с переменной, представляющей характеристики области. Данные должны быть нормализованы для отображения в виде разной насыщенности цвета. Визуальное выделение должно было связано с ключевой информацией, а не с площадью региона. Данные нормализуют делением значения на площадь или население.

На картограмме ниже данные о прибыли/убытках нормализованы путем деления значения на количество магазинов в каждом регионе. Использование синих оттенков для прибыли и красных для убытков позволяет быстро интерпретировать результаты деятельности различных регионов.

В некоторых случаях могут быть полезны и другие виды диаграмм — экспериментируйте. Понятность графика должна быть на первом месте.

В онлайн визуализациях удобно использовать интерактивные функции — сохранить цифры за графиком. Всплывающие подсказки позволяют пользователю навести курсор на часть графика и увидеть всплывающее окно с дополнительной информацией.

Подумайте, нужна ли вообще диаграмма? Иногда простая таблица более подходящий способ представить данные четко и кратко. Обычно таблица подходит для небольшого количества цифр — когда важна точность числа.

Тонкости графической визуализации данных

Выбранный тип графика необходимо правильно оформить для достижения максимального эффекта. Не просто соглашайтесь с настройками по умолчанию, подумайте, подходят ли они для целей графического представления информации.

Согласованность графиков важна для эстетической привлекательности и легкого понимания данных. Для серии графиков нужно обеспечить постоянство шрифтов, размеров и цветов.

• для финансовых данных красный цвет часто используется для обозначения отрицательных значений, а черный — положительных;
• в разных культурах цвета могут интерпретироваться по-разному;
• люди с дальтонизмом могут с трудом различать некоторые оттенки.

• с осторожностью используйте ненулевое начало координат;
• избегайте использования логарифмических шкал — аудитория не всегда легко понимает их;
• достоверность данных на первом месте — график не должен вводить в заблуждение.

• оси должны быть обозначены;
• единицы измерения показаны при необходимости;
• не загромождайте график излишней информацией;
• сокращение информации часто улучшает эстетику и наглядность — оцените необходимость каждого элемента графика;
• включение/исключение информации зависит от аудитории и цели визуализации

Выводы

Для создания отличных визуализаций финансовых данных нужно:

1. Определить аудиторию и её потребности.
2. Создать историю и обозначить ключевое сообщение.
3. Спланировать рассказ истории с помощью инструментов визуализации данных.

• Сохраняйте простоту, не усложняйте визуализацию.
• Адаптируйтесь под свою аудиторию.
• Сосредоточьтесь на понятности графического представления.
• Сохраняйте достоверность данных.
• Будьте последовательны в оформлении.

Финансовая консультация
Как начать инвестировать в США и получить решение для Вашей финансовой задачи
Финансовый консалтинг
Обучение технологии создания и продвижения бизнеса

• Лучшие акции США в кризис
• Купить акции компаний США
• Список лучших ETF фондов
• Персональное финансовое решение

• Информация для начинающих
• Финансовая консультация
• Франшиза для малого бизнеса
• Мировые новости инвестиций

О компании

• Миссия, цели и факты
• Инвестиционная компания в США
• Контакты

Материалы, представленные в данном разделе, не являются индивидуальными инвестиционными рекомендациями. Финансовые инструменты, упомянутые в данном разделе, могут не подходить Вам, не соответствовать Вашему инвестиционному профилю, финансовому положению, опыту инвестиций, знаниям, инвестиционным целям, отношению к риску и доходности. Информация не является публичной офертой, предложением или приглашением инвестировать в фонды и/или стратегии, приобрести или продать ценные бумаги, совершить с ними сделки.
Результат инвестирования в прошлом не определяет дохода в будущем. Не является рекламой ценных бумаг. Перед принятием инвестиционного решения инвестору необходимо самостоятельно оценить экономические риски и выгоды, налоговые, юридические, бухгалтерские последствия заключения сделки, свою готовность и возможность принять такие риски.

The United States Securities and Exchange Commission — комиссия по ценным бумагам и биржам. Агентство правительства США. Главный орган для надзора и регулирования американского рынка ценных бумаг.

Securities Investor Protection Corporation — корпорация защиты инвесторов в ценные бумаги. Целью корпорации является возврат инвестиций клиентов обанкротившихся компаний-брокеров ( или брокеров, имеющих иные финансовые затруднения), работающих на фондовом рынке США.

Exchange Traded Funds – иностранные биржевые инвестиционные фонды, ценные бумаги которых торгуются на бирже

Управляющий обязан проявлять лояльность, прозрачность своих действий для клиента, послушание, усердие и учет всех денежных средств, которые переданы ему в управление.

Закон требует от такого управляющего проявлять высшую степень заботы и проявления доброй воли в содержании, развитии, приумножении и сохранении доверенных активов.

Закон возлагает на управляющего убытки, полученные в результате доверительного управления, и штрафы за злоупотребление доверием клиента.

Источник: invest-adviser.com