Использование информационная система в бизнесе

Под системой понимается любой объект, который одновременно рассматривается как единое целое и как совокупность разнородных элементов, объединенных в интересах достижения цели. Системы существенно отличаются друг от друга как по составу, так и по основным назначениям.

В компьютерной науке термин «система» широко используется и имеет много значений. Чаще всего он используется в отношении набора аппаратного и программного обеспечения. Система может быть как аппаратной частью компьютера, так и набором программ для решения определенных прикладных задач.

Добавление слова «информация» к термину «система» отражает цель ее создания и функционирования. Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск и доставку информации, необходимой для принятия решений, из любого домена. Они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

Информационная система (ИС) — это взаимосвязанный набор инструментов, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и доставки информации для достижения цели.

Как работает у Вас информационная система в бизнесе? #таробизнес

Современное понимание ИБ подразумевает использование персонального компьютера в качестве основного технического средства обработки информации. В крупных организациях технической базой информационной системы помимо персонального компьютера может быть мейнфрейм или суперкомпьютер. Но само техническое воплощение информационной системы ничего не значит, если не учитывается роль человека, для которого созданная информация предназначена и без которого ее невозможно получить и представить.

Необходимо понимать разницу между компьютерами и информационными системами. Компьютеры, оснащенные специализированным программным обеспечением, являются технической базой и инструментами для информационных систем. Информационная система немыслима без сотрудников, умеющих пользоваться компьютерами и телекоммуникациями.

Первый ИС появился в 1950-х годах. В те годы они были предназначены для обработки счетов-фактур и ведомостей заработной платы и использовались на электромеханических счетных машинах. Это привело к некоторому сокращению времени, необходимого для выпуска бумажных документов.

В 1960-х годах отношение к ИУ изменилось. Полученная от них информация была использована для периодической отчетности по многим параметрам. Для этого организациям требовалось компьютерное оборудование широкого назначения, которое могло бы выполнять многие функции, а не только обработку счетов и подсчет заработной платы, как это было в прошлом.

В 1970-х и начале 1980-х годов. ИС стала использоваться в качестве инструмента управленческого контроля для оказания помощи и ускорения процесса принятия решений.

В конце 1980-х годов концепция использования ИС снова меняется. Они становятся стратегическим источником информации и используются на всех уровнях организации любого профиля. IP на этот раз, предоставляя нужную информацию в нужное время, помогает организациям преуспеть в своей деятельности, создавать новые продукты и услуги, находить новые рынки сбыта, находить достойных партнеров и т.д.

Информационные системы в управлении бизнес процессами

Процессы в информационных системах

Работа информационной системы для любых целей обеспечивается следующими процессами:

• Ввод информации. Входной процесс захватывает или собирает непроверенную информацию внутри организации или из внешней среды;
• Обработка входной информации и ее представление в удобной форме;
• Вывод информации для представления потребителям или для передачи в другую систему;
• Обратная связь — это информация, обработанная людьми данной организации для исправления входной информации (возвращенные обработанные данные, необходимые для корректировки элементов организации, чтобы помочь оценить или исправить обработанные данные).

Информационная система определяется следующими характеристиками:

• любая информационная система может быть проанализирована, построена и управляться на основе общих принципов проектирования системы;
• Информационная система
• является динамичной и развивающейся;
• при построении информационной системы необходимо использовать системный подход;
• исходным продуктом информационной системы является информация, на основании которой принимаются решения;
• информационную систему следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

Сущность информационных систем

Информация — важнейшая ценность современного общества. Она является основой информационной экономики и служит ее основным ресурсом.

Современный этап социального развития неразрывно связан с концепцией информационных систем. Систему в общем смысле следует понимать как объект, который можно рассматривать одновременно с двух аспектов:

• Как единое целое;
• Как набор разнородных элементов, объединенных для достижения определенной цели.

Информационная система обычно идентифицируется с помощью согласованного набора методов, средств и персонала, используемых при обработке, хранении и передаче информации.

В противном случае она обычно определяется как система сбора, хранения, накопления, извлечения и передачи информации, используемая в процессах управления и принятия решений. Передающий носитель соединяет источник информации и приемник информации для формирования информационной системы (Рисунок 1).

Рисунок 1: Информационная система.

Структурными компонентами информационных систем являются соответствующее программное обеспечение — аппаратное, программное, организационно-технологическое и лингвистическое.

Информационные системы играют важнейшую роль в эпоху информатизации экономических систем и выполняют ряд функций, а именно:

• Сбор информации;
• Хранение информации;
• Поиск и обработка информации;
• Передача информации.

В конечном счете, основной целью эксплуатации информационных систем является производство и передача необходимой информации. Информация, необходимая для лечения передачи, представляет собой сообщение. Она может быть представлена в виде символов и знаков, зашифрована и преобразована в электрическую форму, а также смоделирована для передачи по выбранным каналам связи.

Информационные системы по своей природе делятся на многие типы. В частности, они имеют утилитарный или функциональный характер, а также подразделение в соответствии с назначением их функции и направлением действия.

Информационные системы в экономике

Информационные системы находят свое активное применение в различных сферах современного общества. Экономика не является исключением.

В настоящее время в большинстве случаев информационные системы реализуются в виде прикладных процессов, характеризующихся обширным набором функциональных блоков, доступных пользователю информационных систем через сферу их взаимодействия и возможности физического соединения.

В бизнесе основными приложениями информационных систем являются:

• Банковское дело;
• Администрация;
• Предпринимательство.

В банковском секторе информационные системы трансформируются в целый комплекс программно-технических средств, совокупность которых обеспечивает работников кредитных организаций информацией, необходимой им для осуществления соответствующих финансовых и бухгалтерских операций. Особое внимание уделяется обеспечению надежности и безопасности их эксплуатации.

Существенную роль в банковских информационных системах играют электронные деньги, на основе которых внедряются современные банковские технологии.

В области управления и администрирования информационные системы представлены в виде набора программных и аппаратных средств, которые обеспечивают руководителей и менеджеров информацией, необходимой им для принятия правильных управленческих решений. Как правило, они охватывают широкий спектр задач в области торговли, производства и управления человеческими ресурсами.

Информационные системы управления частично опираются на ресурсы Интернета, а частично — на организацию внутренних компьютерных сетей компании.

Наконец, информационные системы в предпринимательстве сводятся к набору аппаратных и программных средств, которые являются основой для принятия предпринимателями правильных решений для компании. Такие информационные системы очень сложны и основаны на сборе различной информации. Они выполняют задачи стратегического планирования, финансового расчета, маркетинга и др. Характерной особенностью использования информационных систем в бизнесе является высокая скорость обработки информации и ее комплексная интерпретация.

Информационные системы как основа цифровой экономики

Информационные технологии, лежащие в основе функционирования и управления различными сферами экономической жизни современного общества, формируют фундаментальную основу для развития нового типа экономики — цифровой (информационной) экономики.

В настоящее время существует множество подходов к его определению. Чаще всего под цифровой экономикой понимают экономику, в которой большая часть национального производства достигается за счет производства и передачи информации и знаний, которые доминируют над производством материальных товаров. Иными словами, это экономика, производственные процессы которой основаны на использовании информационных и коммуникационных технологий, будь то в электронной коммерции, медицине и здравоохранении или в сфере общественных услуг.

Деловые информационные системы

Одним из наиболее активных направлений использования информационных систем в бизнесе является направление корпоративных информационных систем, которые с помощью сети Интернет объединяют информационные системы отдельно взятых филиалов, отделений и дочерних компаний в единую информационную компьютерную сеть (рис. 2).

Рисунок 2. Информационная система предприятия.

По сути, информационная система предприятия — это интегрированная система управления географически распределенными предприятиями. Она основана на тщательном электронном документообороте, анализе и разработке данных, широком использовании информационных систем для поддержки принятия решений.

Информационные системы предприятия должны отвечать требованиям полноты, согласованности, открытости, надежности, безопасности, мобильности и адаптируемости. В конечном счете, они должны сочетать в себе стратегию управления и передовые информационные технологии.

1. Экономическая теория
2. Экономика

• Факторы рыночных структур — концепция, сущность и определения
• Оценка и критерии оценки медиаэкономики — суть, особенности и принципы
• Экономические проблемы инвестиций — характер, виды, концепция и роль
• Теневые процессы в экономике и их влияние на экономическую безопасность — общее понимание и влияние теневых процессов
• Рынок свободной конкуренции — концепция, функции, особенности и сущность
• Экономические ресурсы — типы, классификация и факторы производства
• Государственное регулирование инновационной деятельности в России и ее перспективы — концепция и характер
• Организация управления банкротством — концепция, понятие и механизм управления

При копировании любых материалов с сайта evkova.org обязательна активная ссылка на сайт www.evkova.org

Сайт создан коллективом преподавателей на некоммерческой основе для дополнительного образования молодежи

Сайт пишется, поддерживается и управляется коллективом преподавателей

Telegram и логотип telegram являются товарными знаками корпорации Telegram FZ-LLC.

Cайт носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, которая определяется положениями статьи 437 Гражданского кодекса РФ. Анна Евкова не оказывает никаких услуг.

Источник: www.evkova.org

Применение информационных систем в бизнесе

Информационная система (ИС) — это любая организованная система сбора, хранения и передачи информации. Если говорить более углубленно, это создание дополнительных источников, которые люди используют для получения, фильтрации и распространения данных.

Определение понятия «информационные системы» связано с компьютерными технологиями. Иными словами, это некий комплекс, подразумевающий работу людей и компьютеров, в результате которой обрабатывается или интерпретируется информация. Данный термин иногда используется и в более ограниченном смысле — для обозначения программного обеспечения, необходимого для запуска компьютерной базы данных, или в качестве определения компьютерной составляющей.

Но акцент обычно делается на информационные системы, определение которых включает в себя окончательный поверхностный слой — пользователей, процессоры, входы, выходы и вышеупомянутые коммуникационные сети. Любая конкретная ИС направлена ​​на поддержку операций, управление и принятие решений.

Определение информационной системы может сводиться и к тому, что это информационно-коммуникационные технологии (ИКТ), которые используют различные организации, а также способ, с помощью которого люди взаимодействуют с этими технологиями в поддержке бизнес-процессов. Некоторые исследователи проводят четкое различие между информационными и компьютерными системами и бизнес-процессами. ИС, как правило, включают в себя компьютерный компонент, но не являются напрямую связанными с ними.

Информационные системы, определение которых мы рассмотрим далее в статье, отличаются от бизнес-процессов тем, что лишь помогают контролировать эффективность последних.

Некоторыми учеными приводятся доводы в пользу преимуществ ИС как особого типа рабочего процесса. Однако он является системой, в которой люди или машины выполняют определенные функции и действия, с использованием ресурсов для производства конкретных продуктов или услуг для клиентов. В то время как информационная система — это, как уже говорилось, интеллектуальный комплекс, деятельность которого посвящена сбору, передаче, хранению, поиску, обработке и отображению информации.

Информационная система — что же это?

Таким образом, ИС тесно связаны с системами передачи данных с одной стороны и рабочего процесса с другой. Они представляют собой форму взаимной связи, в которой данные представляются и обрабатываются как форма социальной памяти. Информационная система (основные понятия, определения, связанные с ней, мы рассматриваем в статье) также может фигурировать как полуофициальный язык, который поддерживает создание человеческого решения и действия. Она является основным направлением исследования для организационной информатики.

Основные понятия, определения, классификация информационных систем

Существуют различные типы ИС, например:

• обработка транзакций;
• поддержка принятия решений;
• управление знаниями или обучением;
• управление базами данных.

Решающее значение для большинства информационных систем имеют информационные технологии, предназначенные, как правило, для выполнения задач, для которых человеческий мозг не очень хорошо подходит. Например, обработка больших объемов информации, выполнение сложных вычислений и управление многочисленными одновременными процессами.

Информационные технологии являются очень важным и податливым ресурсом, доступным для руководителей. Многие компании сегодня вводят в штат должность главного сотрудника по данным вопросам. Технический директор может тоже выступать в этой роли.

Оборудование

Определение «сущность информационной системы» подразумевает наличие шести компонентов, которые должны быть объединены для ее создания. И первым из них является оборудование.

Все о Process Mining от ProcessMi

Все о технологии Process Mining — кейсы, термины, решения и аналитика. Российский и зарубежный опыт от группы экспертов ProcessMi

Информационная система (ИС)

Информационная система (ИС) – это программно-аппаратный комплекс, который используется для сбора, хранения, обработки и выдачи информации. Традиционно ИС работают с огромными объемами сложноструктурированных данных. Интеграция программного, аппаратного обеспечения и данных позволяет автоматизировать управление информацией.

Предназначение ИС в том, чтобы своевременно обеспечивать персонал необходимой информацией в определенной области (например, предметно либо географически), тем самым создавая определенный информационный пласт, при помощи которого пользователь удовлетворит все потребности в информации. Примеры: логистические системы, продажа билетов в общественном транспорте, финансовые и банковские и др.

История информационной системы

• 50-е годы (первые ИС позволяли обрабатывать счета и рассчитывать заработную плату сотрудникам, использовались на бухгалтерских счетных машинах);
• 60-е годы (данный этап характеризуется началом использования компьютерного оборудования, которое было способно выполнять множество разнообразных функций; соответственно, информационные системы стали более функциональными);
• 70-е — 80-е годы (ИС стали использоваться как средство контроля за процессами управления, что значительно сократило время принятия решений);
• конец 80-х годов (ИС стали стратегически важным звеном на всех уровнях организации).

Классификация информационной системы

Все информационные системы можно классифицировать по множеству признаков:

Распределенность:

• настольные (расположение компонентов на одной рабочей машине);
• распределённые (на нескольких компьютерах).

Автоматизация:

• автоматизированные (требующие систематического вмешательства специалистов);
• автоматические (полностью автоматизированные).

Обработка данных:

• информационно-справочные (основная задача – поиск и представление всей необходимой запрашиваемой информации);
• специализированные (позволяющие обрабатывать данные с использованием сложных алгоритмов).

Сфера применения:

• экономические;
• медицинские;
• географические и т.д.

Масштабность:

• личные (персональные) (в которых решаются задачи одного специалиста);
• групповые (где информация используется одновременно несколькими пользователями);
• корпоративные (КИС) (полная автоматизация всех процессов организации).

Принципы:

• интеграции (одни и те же данные многократно используются при разных задачах);
• системность (многоаспектная обработка данных для ускорения процесса принятия решений);
• комплексность (автоматизация процессов, связанных с преобразованием данных).

Структура информационной системы

Структура ИС не монолитна и включает в себя:

• Функциональные подсистемы
  они отвечают за реализацию и поддержку методов получения информации, необходимой для управления на всех уровнях организации. Функциональные подсистемы связаны с предметной областью использования ИС, спецификой деятельности объекта, а также уровнем управления.
• Обеспечивающие подсистемы, содержащие:

• информационное обеспечение;
• технические обеспечение;
• программное и математическое обеспечение:
• лингвистическое обеспечение;

• кадровое обеспечение;
• эргономическое обеспечение;
• правовое обеспечение;
• организационное обеспечение.

Архитектура информационной системы

В связи с тем, что информационные системы могут иметь разные масштабы применения и разные функциональные области, различают 4 вида программно-аппаратной архитектуры ИС:

• централизованная;
• файл-серверная (ФС);
• клиент-серверная (КС);
• интегрированная.

Централизованная архитектура предполагает использование одного выделенного компьютера (с несколькими терминалами) для хранения и управления данными, а также для выполнения прикладных функций информационной системы.

Файл-серверная архитектура характеризуется тем, что хранение данных осуществляется на выделенной машине, а все остальные операции – на клиентских станциях, подключенных по локальной сети.

В КС-архитектуре хранение и управление данными осуществляется на отдельном компьютере – сервере БД. Клиентские рабочие станции отвечают за логику приложений ИС и интерфейсы пользователей.

Интегрированная архитектура не предполагает четкого разделения компонентов системы на клиентские части и серверные. В такой архитектуре любой компонент может быть как сервером, так и клиентом.

Источник: processmi.com