Педсовет — сообщество для тех, кто учит и учится. С нами растут профессионалы.
Хотите успевать за миром и трендами, первыми узнавать о новых подходах, методиках, научиться применять их на практике или вообще пройти переквалификацию и освоить новую специальность? Всё возможно в нашем Учебном Центре.
На нашей платформе уже более 40 онлайн-курсов переквалификации и дополнительного образования.
Применение информационно-компьютерных технологий в экономике
В статье рассматриваются вопросы применения информационно-компьютерных технологий в решении задач экономики, управления. Даются основные понятия, связанные с информационными технологиями. Также обосновывается необходимость использования в настоящее время информационных технологий в экономике.
Настоящее время можно характеризовать как эпоху построения информационной цивилизации, которая рождается в результате развития и постоянного совершенствования информационно-компьютерных технологий.
Основная суть и роль информационных технологий — это передача, хранение, обработка и восприятие информации.
Мастер-класс «Использование информационных технологий в управлении бизнесом»
Слово «информация» происходит от латинского слова informatio — разъяснение, изложение. В обиходе информация понимается как новые знания, сведения. Понятие информации является одним из основных в современной науке. Значение информации в жизни современного общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых информационных технологий.
Способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации определяют информационные технологии.
Под «информационными технологиями» (ИТ) понимается вся совокупность форм, методов и средств автоматизации информационной деятельности в различных сферах. Как наука информационные технологии включают методологические и методические положения, организационные установки, методы использования инструментально-технических средств и т.д., все то, что регламентирует и поддерживает информационное производство и деятельность людей, вовлеченных в это производство. Трансформация новых научных знаний в конкретную информационную технологию — основная задача информационных технологий как науки [1].
Применение информационных технологий в экономике и управлении позволяет представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому информационные технологии играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.
Информационные технологии обладают в целом рядом свойств:
- позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов;
- реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов;
- позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления и развития информационного общества;
- обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации. Информационные технологии быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете;
- занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества;
- играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний;
- позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий.
Развитие информационных технологий в настоящее время достигло принципиально нового уровня. Со стремительным развитием технических средств обработки информации появились различные автоматизированные информационные технологии.
КАК использовать информационные технологии в бизнесе?
В литературе встречается следующая классификация автоматизированных информационных технологий (рисунок 1).
В состав комплекса технических средств обеспечения информационных технологий входят средства компьютерной техники, средства коммуникационной техники и средства организационной техники.
Средства компьютерной техники составляют основу всего комплекса технических средств информационных технологий и предназначены, прежде всего, для обработки и преобразования различных видов информации, используемой в управленческой деятельности.
Информационные технологии играют огромную роль в современной экономике. Очень часто сегодня употребляют такое понятие, как виртуальная или информационная экономика. Это связано с тем, что информационные технологии и экономика — две связанные области, которые в совокупности дают положительный экономический эффект и положительный производственный результат.
Современные информационные технологии в экономике применяются для эффективной и оперативной компьютерной обработки информационных ресурсов по отработанным алгоритмам, хранения больших объемов экономически важной информации и передачу ее на любые расстояния в минимальные сроки. Без новейших информационных технологий экономика уже не может нормально развиваться.
В экономике информационные технологии необходимы для эффективной обработки, сортирования и выборки данных, для осуществления процесса взаимодействия человека и вычислительной техники, для удовлетворения потребностей в информации, для осуществления оперативных связей и многого другого.
Информационные технологии помогают принимать экономически важные решения и принимают непосредственное участие в процессе эффективного управления деятельностью. Современные модели информационных технологий позволяют просчитать и спрогнозировать экономически важный результат и на его основе принять верное управленческое решение. Данные модели позволяют осуществить подсчет совокупного экономического эффекта, риски и гибкость показателей системы.
Новые информационные технологии представляют собой компьютерную обработку информации.
Трудно представить область экономической деятельности, где бы ни применялись компьютерные технологии анализа процессов и технологии их моделирования. Компьютерное моделирование широко проникло практически во все сферы исследований. В отличие от многих других процессов исследовать экономические процессы на натурном эксперименте по известным причинам не представляется возможным.
Поэтому наиболее целесообразным и эффективным способом исследования практически любого экономического процесса является компьютерное моделирование.
Исходные данные для компьютерных моделей экономических процессов в зависимости от их вида могут представляться аналитически, таблично, графически и т.д.
электронная обработка данных автоматизация функций управления поддержка принятия решений электронный офис экспертная поддержка системы с текстовым редактором системы с табличным процессором системы управления базами данных системы с графическими объектами мультимедийные системы гипертекстовые системы пакетные (централизованная обработка) диалоговые сетевые (многопользовательские) локальные многоуровневые распределенные технологии бухгалтерского учета банковской деятельности налоговой деятельности страховой деятельности и т.д.
Рисунок 1 — Классификация автоматизированных информационных технологий
Способ построения компьютерной модели определяется используемым для этой цели программным обеспечением. Наиболее распространенным и доступным средством является табличный процессор, входящий в пакет офисных приложений широко применяемых в настоящее время операционных систем Microsoft Windows.
Табличный процессор представляет собой визуальную среду, позволяющую выполнять вычисления различного характера и не требующую знаний в области алгоритмизации и программирования. Большой набор библиотечных функций для рабочего листа позволяет автоматизировать процесс подготовки необходимой модели. Решая ту или иную задачу в табличном процессоре, можно использовать различные модели, которые реализуются в разнообразных формах организации данных и способов их обработки, обеспечивают получение достоверных результатов. Возможности табличного процессора существенно расширяются за счет включенных в него надстроек, содержащих различные пакеты программ для статистического анализа, оптимизации [2].
Большие возможности, которыми обладают информационные технологии, современная компьютерная техника и ее математическое обеспечение, используются недостаточно широко. Практическое использование информационно-компьютерных технологий еще не достигло такого уровня, при котором экономисты, финансисты, руководители предприятий и организаций могли бы выполнить с помощью компьютера анализ, необходимый для принятия решений; обработать большой объем информации; провести сложные аналитические расчеты; имитировать деятельность своего предприятия с учетом влияния внешних и внутренних факторов; проанализировать возможности разрешения конфликтных ситуаций.
Информационно-компьютерные технологии и вычислительная техника последних поколений позволяют на практике применить множество методов, описанных ранее лишь теоретически или на простейших примерах. К тому же развитие информационных систем компьютерной обработки, накопления и хранения информации создает новую, весьма обширную информационную базу, которая, возможно, послужит толчком к созданию новых, ранее неизвестных методов поиска и принятия решений в экономике.
Литература
- Яковлева Л.Я. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие. — Кемерово,
- Мельников П.П. Компьютерные технологии в экономике: Учеб. пособие. – М.: КНОРУС, 2012. – 212 с.
- Гринберг А.С., Шестаков В.М. Информационные технологи моделирования процессов управления экономикой: Учеб. пособие для вузов. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. — 399 с.
Источник: articlekz.com
Применение информационных технологий в экономике
Технологии обработки финансово-экономической информации базируются на следующих прикладных программных продуктах.
Универсальные табличные процессоры. Организация подготовки табличных документов основана на двух основных категориях:
форма представления данных на экране монитора в виде таблицы практически неограниченного размера (собственно электронная таблица как объект обработки);
программа (или пакет программ) для обработки таких данных (собственно табличный процессор как инструмент обработки).
Табличный процессор является обязательной составляющей любого интегрированного пакета или офисной системы. Очевидно, что возможностей у такой составляющей несколько меньше, но она обеспечивает решение типовых задач. Примерами таких систем, включающих системы обработки электронных таблиц, могут быть:
Corel Office Professional фирмы Corel Corporation;
Word Perfect Suite 7.0 for Windows 95 фирмы Corel;
Works for Windows 95 фирмы Microsoft;
MS Office 4.21 for MA С фирмы Microsoft;
Office Professional for Windows 95 фирмы Microsoft;
SmartSuite 96for Win 95 фирмы Lotus Development Corporation.
С появлением операционной системы Windows 95 были разработаны версии самых популярных табличных процессоров, ориентированных на работу в этой среде:
Excel 7.0 фирмы Microsoft;
Lotus 1-2-3 5.0 фирмы Lotus Development Corporation;
Corel Quattro 6.0 фирмы Corel Corporation.
Следует отметить, что безусловным лидером (по объему продаж, а следовательно, по популярности, которой она пользуется у пользователей) среди программ этого класса является система Excel.
Специализированные программы бухгалтерских расчетов. Это специализированные системы, сочетающие в себе функции текстовых и табличных редакторов, электронных таблиц и систем управления базами данных. Предназначены для автоматизации подготовки первичных бухгалтерских документов предприятий и их учета, для ведения счетов плана бухгалтерского учета, а также для автоматической подготовки регулярных отчетов по итогам производственной, хозяйственной и финансовой деятельности в форме, принятой для представления в налоговые органы, внебюджетные фонды и органы статистического учета. Несмотря на то, что теоретически все характерные для бухгалтерских систем, можно исполнять и другими вышеперечисленными программными средствами, использование бухгалтерских систем удобно благодаря интеграции разных средств в одной системе.
При решении о внедрении на предприятии автоматизированной системы бухгалтерского учета необходимо учитывать необходимость наличия в ней средств адаптации при изменении нормативно-правовой базы. В связи с тем, что в данной области нормативно-правовая база в Росси отличается крайней нестабильностью и подвержена частым изменениям, возможность гибкой перенастройки системы является обязательной функцией, хотя это требует от пользователей системы повышенной квалификации.
Применение информационных технологий в экономике
