Я пишу этот пост о том, как я использую планшет для бизнеса, находясь в переполненном самолете, от Нью-Йорка до Сан-Франциско, в середине декабря.
Я не получил обновление до бизнес-класса. Каждое место в самолете занято. Парень передо мной отодвинул свое сиденье так далеко, что я мог бы написать это с маркером на своей лысой голове, как будто он у меня на коленях (тьфу — извините за это изображение).
Хорошей новостью является то, что у этого самолета есть разъемы, что означает мощность, а это означает, что мой ноутбук сможет проработать весь шестичасовой полет. Это один из самолетов United Air Lines, курсирующих от побережья к побережью с множеством мест, которые они называют «эконом плюс».
$config[code] not found
И еще лучше то, что я могу работать, несмотря на нехватку места, потому что я путешествую со своим планшетным компьютером.
Как использовать планшет для бизнеса
Мой планшет очень удобно сидит у меня на коленях, как спиральная тетрадь. Несмотря на нехватку места для клавиатуры, я все делаю. Я написал полдюжины постов в блоге, включая этот, на почерке в Microsoft OneNote, который работает.
Зачем нужен планшет на Android?
И, кстати, я люблю клавишные. Моя связь с планшетом не связана с тем, чтобы отдавать предпочтение почерку клавиатуре, если вы об этом думаете. Я касаюсь типа хорошо и быстро.
Однако вы не всегда можете использовать клавиатуру. Планшет дает мне удобную возможность делать заметки, и все равно предлагает клавиатуру, когда я ее хочу и у меня есть место. Клавиатура отдельная, но защелкивается и служит двойным футляром.
У меня даже есть дополнительная клавиатура, которая складывается в очень маленький размер и подключается через Bluetooth. Хотя в последнее время я просто беру с собой защелку для клавиатуры, поэтому мне не нужно использовать почерк для письма по электронной почте в отеле.
Я уже несколько месяцев собираюсь написать о своих чувствах к планшетному компьютеру, и сейчас самое время. Это мой третий планшетный компьютер, второй с таким форм-фактором. Мне так понравился второй, что я купил шесть из них для других менеджеров компании.
Моим первым планшетом был кабриолет с всегда подключенной клавиатурой, который работал как планшет. Это было слишком тяжело, не практично. Но это оказалось полезным, потому что мы оставили его в конференц-зале.
В связи с этим возникает особый совет: планшетный компьютер, подключенный к проектору с использованием пустых страниц в PowerPoint, аналогичен электронной белой доске. Запустите собрание, сохраняйте записи, сохраняйте их, распространяйте. Помните, когда новейшей и самой лучшей в офисной технике была удобная белая доска? Вот оно, сейчас.
Между тем, из того, что я прочитал, планшетный компьютер не очень хорошо зарекомендовал себя, и это одна из причин, по которой я подумал, что было бы полезно опубликовать свое мнение об этом. Противоположные мнения веселее. И я думаю, что это хорошо, чтобы узнать, как другие используют планшет для бизнеса.
Кому и зачем сегодня нужен планшет?!
И, наконец, поскольку списки являются популярным форматом, вот список того, что мне нравится в моем планшетном компьютере:
1. Полезно на самолетах
Как я уже говорил в начале этого поста, он очень полезен на самолетах из-за ограниченного пространства. Спинка перед вами не разбьет ваш ЖК-дисплей.
Я упомянул почерк и посты в блоге, и для этого почерк — это компромисс. Но для работы с PowerPoint, средой, в которой вы не должны использовать много слов, это действительно хорошо.
2. Отлично встречается
Может быть, это старомодно с моей стороны, но я не чувствую себя комфортно печатать, пока люди разговаривают. И мне очень удобно писать заметки, как будто это спиральная тетрадь.
3. Отлично подходит для презентаций
Подключите планшетный компьютер к проектору, и тогда вы сможете писать на своих слайдах. Вы можете делать заметки, когда люди делают комментарии, или составлять списки, или выделять графику. Это еще один пример использования планшета для бизнеса.
4. Хорошо для развлечений вне часов
Я фанат iTunes, и планшет позволяет мне удобно держать его, как портативный телевизор. Так что он очень хорошо работает в качестве альтернативного медиаплеера с приятно большим экраном.
5. Отлично подходит для электронных книг
Теперь я должен признать, что заказал Amazon Kindle, который относится к посту, который я сделал в другом блоге. Но, по правде говоря, пока я путешествую с планшетным компьютером, нет веской причины — за исключением того, что я люблю гаджеты, а иногда и пишу о них — чтобы взять с собой Kindle.
Примечание редактора: мы обновили этот материал в январе 2019 года. Он по-прежнему проницателен, как и при первом написании.
Изображение предоставлено: Pexels
Источник: ru.careerie.com
iPad для бизнеса: секреты по эффективному использованию
Новичку не так просто разобраться, как правильно использовать iPad. Сразу и не поймешь, чем поможет этот планшет при ведении бизнеса. Но с правильными программами и приложениями он превращается в хорошую рабочую лошадку. Добавив Bluetooth-клавиатуру, мы превращаем планшет Apple почти в ноутбук. А широкий выбор доступных приложений позволяют использовать iPad для бизнеса любого рода.
На нем можно редактировать документы, планировать свое рабочее время, делать заметки, обмениваться сообщениями и много другое. Одно из главных преимуществ планшета – небольшой вес и портативность. О каком бы варианте iPad ни шла речь, есть шесть основных способа сделать его полезным для бизнеса.
Аксессуары
Основное отличие планшета от ноутбука – отсутствие физической клавиатуры, а иногда без нее приходится очень сложно. Сегодня мы можем найти всевозможные варианты беспроводных клавиатур для iPad. Можно выбрать обычную модель Bluetooth-клавиатуры или специальную модель для Mac.
А можно остановить свой выбор на клавиатурах-чехлах. Они не только являются удобным средством для работы с текстом, но и защищают экран планшета от нежелательных воздействий.
Вы предпочитаете делать рукописные заметки и зарисовки. Тогда приобретите стилус для iPad. Здесь есть из чего выбрать. Можно найти универсальные варианты, стилусы-ручки, а можно купить стилус с чувствительностью к силе нажима.
Создание и редактирование документов
Версия Microsoft Office для iPad пока не готова. Тем не менее существует множество удобных программ для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями.
В состав пакета iWork входят Pages (аналог Word), Numbers (аналог Excel) и Keynote (аналог PowerPoint). Эти программы имеют тесную интеграцию с Apple iCloud, благодаря этому вы будете иметь доступ к своим документам с любого компьютера, подключенного к интернету.
Google Drive это не только средство для резервного хранения файлов, но и набор офисных программ QuickOffice. Существует специальная версия Google Drive для iOS. В состав пакета входит три приложения: Docs, Sheets и Slides. Если вы еще не догадались, то поясню, они предназначены для работы с текстовыми документами, таблицами и презентациями соответственно. Этот пакет также интегрирован с облачным хранилищем данных, что очень удобно.
Делайте заметки
Для несложных заметок у iPad есть предустановленный блокнот. В отличие от бумажных записных книжек, электронные заметки легко копировать, посылать другим людям и делать резервные копии.
Одним из наиболее популярных решений для создания и организации заметок является Evernote. В нем можно набирать текст, делать рукописные или голосовые заметки, сохранять фотоснимки, создавать списки и многое другое. Программа может распознавать текст в рукописных заметках и фотографиях, что расширяет возможности поиска.
OneNote является мобильной версией одноименного приложения из пакета Microsoft Office. Заметки автоматически синхронизируются с облачной платформой Microsoft OneDrive и доступны с любого компьютера, подключенного к интернету.
Управляй финансами
Приложения для управления финансами для iOS не имеют продвинутых функций. Но для ведения домашних расходов и для малого бизнеса они очень удобны. Немаловажным фактором является возможность использования этих программ «на ходу».
Kashoo хорошая программа для учета расходов на iPad. С ее помощью можно отслеживать транзакции, создавать счета и контролировать платежи. Приложение предусматривает возможность совместного доступа, поэтому вы можете работать над бюджетом вместе со своим бизнес-партнером.
QuickBooks содержит ряд удобных инструментов, помогающих отслеживать движение финансов и управлять ими. С помощью этой программы для iPad вы можете контролировать продажи, готовить счета-фактуры, просматривать историю платежей даже не находясь вне офиса. Полноценной использование QuickBooks предполагает платную подписку, но имеется 30 дневная бесплатная версия программы.
Совещания
Планирование и проведение продуктивного совещания – задача не из простых, но iPad поможет вам в этом. С его помощью вы можете сформировать список участников, направить им приглашения и повестку дня, сделать диктофонную запись, показать презентацию и наладить видеоконференцию с любым уголком мира.
Doodle поможет согласовать время предстоящего совещания без десятков телефонных звонков или объемной переписки по электронной почте. С помощью Doodle каждый проголосует за удобную для него дату и время, а организатор встречи найдет общий знаменатель и быстро оповестит всех о принятом решении.
Но даже невозможность собраться в одном помещении не может помешать провести продуктивное совещание. С помощью GoToMeeting можно принять участие в совещании, где бы вы не находились. Камера и дисплей iPad или iPhone помогут организовать телемост, показать себя коллегам и увидеть их.
Доступ к файлам и программам
Продуктивно можно работать даже в том случае, если вы находитесь вне офиса. В виртуальных облаках можно хранить свои документы и получать к ним доступ из любой точки планеты.
А можно организовать удаленный доступ к компьютеру. Microsoft Remote Desktop превращает ваш смартфон или планшет в продолжение компьютера. Это похоже на взаимодействие терминала с вычислительной станцией. Вы получаете доступ к рабочему столу через iPad. В его окне можете запустить офисное или другое приложение, открыть файлы, послать их по электронной почте.
С облачным сервисом Dropbox вы сможете получить доступ к своим файлам, где бы не находились. Воспользоваться им можно практически с любого компьютера, планшета или смартфона, и iPad не является исключением.
Источник: kakdelateto.ru
Зачем малым предприятиям iPad?
Использование планшетов и смартфонов в малом бизнесе быстро приобретает популярность и становится нормальным для предпринимателей. В то время как некоторые покупают гаджеты ради «крутизны», другие пользователи говорят, что продуктивность и эффективность различных приложений стала для них приятным сюрпризом.
Владельцы малого бизнеса ставят перед планшетами и смартфонами более сложные и комплексные задачи — и грядущий выпуск iPad 3 от Apple может стать катализатором в этом процессе. Напомним, что компания обещает представить третье поколение iPad 7 марта, и приглашаем вас следить за трансляцией вместе с ресурсом AppleInsider.ru.
Предприниматели хотят использовать планшеты и смартфоны и сопровождающие их приложения, и, возможно, сейчас самое время, чтобы вступать в клуб любителей техники Apple.
Очевидно, что iPad и стремительно расширяющийся рынок приложений представляют собой удобные инструменты для предпринимателей. С этим соглашается Майк Пью (Mike Pugh), вице-президент по маркетингу в j2 Global. Компания делает приложения для облачных систем связи и хранения сообщений. Ресурс thestreet.com пообщался с Пью на тему лучшего применения мобильных технологий в качестве инструмента для бизнеса.
Зачем владельцам предприятий нужны мобильные технологии?
Пью: Для того, чтобы расширять бизнес. [С инструментами, которые предоставляет iPad] у них есть возможность строить бизнес по собственным правилам. Вы можете сделать демо-показ продукта и перенести его в розничный отдел или же показать в конференц-зале с использованием очень удобных инструментов демонстрации. Вы можете показать картинки, видео, найти информацию в режиме реального времени. Это дает клиенту уверенность в том, что на его вопросы он найдет ответы так же быстро и удобно.
Одним из преимуществ является жизнь батареи. Многие из нас используют компьютеры и застревают на собраниях, когда садится батарея. iPad стал первым не-телефоном, который вы можете носить с собой целый день, не переживая, что он сядет. И если вы и будете опираться на какой-либо из бизнес-инструментов, он должен быть всегда рядом для того, чтобы быть по-настоящему мобильным.
Если вы можете делать то, что хотите, там, где хотите, в любой момент вы не можете предвидеть, когда это действительно понадобится.
Как насчет обучения менее технически подкованных людей?
Пью: Дизайн пользовательского интерфейса этих новых устройств и время, которое нужно для освоения в приложении, очень эффективно устраняет разрыв, будь то оплата с помощью кредитки или удаленный доступ к ПК, камера для съемки документов с последующей отправкой через факс или другое.
Назовите ряд полезных применений мобильных технологий.
Пью: Обработка кредитных карт с помощью мобильного устройства, например, вот вам удобный способ, который поможет заниматься делами в самых разных условиях.
Камера устройства может делать как снимки, так и видео. Для тех, у кого есть удаленные офисы, видеоконференцсвязь может стать отличным способом поддерживать контакт с клиентами и сотрудниками.
С помощью камеры можно запросто оформлять документы. По существу, она служит сканером, который может задокументировать что-либо для страхового возмещения или заснять дизайн интерьера. С одним устройством и одним приложением вы можете делать множество вещей — эта идея просто пробивает любые барьеры.
Какие приложения назовете обязательными для предпринимателей?
1. Dropbox. С помощью этого приложения вы можете хранить и синхронизировать все, что угодно, от документов до фотографий и видео. Стоит оно бесплатно.
«Есть один момент: вам обязательно нужно избегать того, чтобы стать запертым в одном устройстве. Используйте компьютер, планшет, мобильный телефон», — говорит Пью.
2. eFax. j2 Global создала это приложение, которое предоставляет немного больше, чем просто отправку и получение факса с помощью вашего устройства. Приложение eFax предлагает систему управления документами в комплекте с цифровой подписью, расшариванием крупных файлов, хранение по времени и поиск по факсам, и все это с iPad. Стоит бесплатно.
3. WorldCard Mobile. Ридер визитных карточек от Penpower Technology. Поскольку связи являются ключевым аспектом в любом малом бизнесе, приложение создает электронную версию вашей визитки и импортирует его в базу данных контактов для создания списка в одном месте. Стоит 6,99 доллара в Apple iTunes.
4. SlideRocket. Это приложение позволяет получить доступ, присутствие и совместную работу к презентациям PowerPoint онлайн или оффлайн, 24 часа в сутки 7 дней в неделю, а также можно даже включить поддержку аудитории. Бесплатно.
5. Expensify. Ведение расходов является одной из административных задач, которые, как хочется предпринимателям, решались бы простым взмахом руки. Expensify близка к этому и позволяет пользователям отслеживать покупки, синхронизируясь между кредитными картами и банковскими аккаунтами. Стоит бесплатно в App Store.
Источник: appleinsider.ru