Людям из бизнеса за день приходится совершать множество разных задач: управлять проектами, своим временем, контролировать работу подчиненных, подписывать документы, вести переговоры, быть в курсе актуальных событий и это еще не все.
Приготовили подборку популярных программ, которые помогут «облегчить» будни бизнесмена:
Система, позволяющая управлять сразу несколькими проектами. Идеальный вариант для среднего и крупного бизнеса. Покрывает все процессы проектного управления, одновременно автоматизируя работу каждого участника проекта. Легко внедряется, адаптируется под потребности компании в зависимости от ее потребностей, навыки программирования для использования не нужны.
Разработчики данной программы — ФНС России. Приложение для бизнесменов, которое позволяет ИП вести совместную работу с разными органами «realtime».
Самое удобное — личный кабинет налогоплательщика всегда под рукой. Программа позволяет осуществить процесс подачи документов прямо из дома, мгновенно проводить платежи по задолженностям, получать выписки из ЕГРИП.
55 млн установок за 3 года! Бизнес на мобильных приложениях в нише фото/видео редакторов.
Идеальный инструмент для мониторинга рабочего времени подчиненных и незаменимый помощник руководителя, который заботится об эффективности работы своей команды. Программа запускается с включением ПК сотрудников, собирает статистику в течение рабочего дня, предоставляет информацию о проделанной работе, позволяет делать правильные выводы об уровне продуктивности специалистов.
Приложение для самозанятых. Легко найти в открытом доступе в App Store или Google Play. Программа помогает при необходимости получении статуса «самозанятого» без походов в ФНС, что значительно экономит время и нервы.
Ваш карманный правовой справочник. В приложении есть кодексы РФ, самые необходимые правовые акты и другое. С данной программой вы не упустите новые документы, законы и прочее. Бонус приложения — в выходные и по праздникам для пользователей открывается доступ к расширенной базе документов.
Одно из самых популярных приложений среди отечественных предпринимателей, основной функцией которого является сканирование практически любого документа (на бумаге). Программа способна автоматически оптимизировать картинку, сохранять ее в PDF-формате.
Банально, но приложение не менее полезное в работе предпринимателей. Планирование встреч, важные события, организация своего трудового дня.
Нужно подписать документ, не имея при себе ничего, кроме планшета или мобильного телефона — легко. Бизнесмену не нужно возиться с распечатками и сканированием. Можно создать подпись, проведя пальцем по экрану.
Приложение позволяет без особых знаний и усилий проводить беседы (в частности переписки) с деловыми партнерами. Слова и фразы переводятся в режиме онлайн. Программа поддерживает более ста языков.
Хранилище в облаке всевозможных фото, видео, которое помогает безопасно делиться данными с коллегами и партнерами. Доступ может быть предоставлен по ссылке, срок действия которой регулируется.
ASO и $250k в месяц на мобильных приложениях: линейка, инвойсы для предпринимателей, трекер посылок.
Источник: spark.ru
Мобильные бизнес-приложения: обзор от лидеров мнений
Подбирая мобильное приложение для решения бизнес-задач, мы часто ориентируемся на всевозможные «топы», доверяя выбору специалистов, знающих рынок. Проблема в том, что подобных рейтингов очень много. Чтобы получить максимально полное представление о ситуации, приходится изучать огромное количество источников. Мы сделали эту работу за вас и свели в одной статье списки самых популярных приложений, опубликованные на авторитетных ресурсах.
Бизнес-приложения для Android: кто в топе?
По версии AndroidInsider.ru — сайта новостей из мира Android, — в топ входят девять лучших бизнес-приложений для Андроид.
- Basecamp . Бесплатный сервис, разработанный для распределения задач между сотрудниками и отслеживания их производительности. Кроме того, Basecamp — не только удобное приложение для управления рабочими процессами, но и средство связи между пользователями.
- Chrome Remote Desktop . Удобное приложение для тех, кто часто работает вне офиса. После установки специального расширения для браузера Google Chrome и самого приложения Chrome Remote Desktop вы получаете доступ к компьютеру удаленно и можете пользоваться им с экрана смартфона.
- Evernote . Знаменитый сервис для ведения заметок. Записями, списками дел и напоминаниями можно делиться с группами сотрудников.
- Google Drive . Облачный сервис, который позволяет также в режиме реального времени работать сразу над документами, таблицами и презентациями.
- Google Hangouts . Сервис для видеосвязи с возможностью проводить видеоконференции (с участием до десяти человек) и вести групповые чаты.
- OneDrive . Сервис Microsoft, по функционалу практически идентичен Google Drive.
- MyStocks . Узкоспециализированное приложение для отслеживания курса акций разных компаний. Простой и очень удобный в использовании сервис с интуитивно понятным интерфейсом.
- Slack . Сервис для групповых чатов, главным преимуществом которого является возможность обмениваться файлами любого формата. Здесь же можно создавать различные каналы для объединения сотрудников одного отдела или людей, работающих над одним проектом.
- Todoist . Пожалуй, одно из самых удобных приложений для составления todo-списков — позволяет сортировать задачи и устанавливать напоминания. Существует как в виде приложения, так и в виде онлайн-сервиса. К сожалению, большая часть полезных функций доступна только тем, кто установил платную версию.
Artjoker составил собственный рейтинг, в который вошло восемь приложений, в том числе Google Drive, Basecamp и Evernote. Однако обозреватели нашли и интересные новинки.
- Camscanner . Крайне полезное приложение, при помощи которого можно сканировать документы прямо со смартфона и сохранять его в формате PDF.
- Android Business Calendar . Традиционный деловой ежедневник, только в виде приложения. Календарь имеет все стандартные функции, а также Android Business Calendar может формировать краткий итог дня и синхронизироваться с аккаунтом в Google.
- Signeasy . Это приложение позволит вам подписывать документы дистанционно, ничего не распечатывая и не сканируя. Подпись сканируется, загружается в память, после чего вам остается только поставить ее на документ. Так же можно поступить и с печатями.
- Zite . Агрегатор новостей, который существенно экономит время, создавая подборки по интересующим вас темам.
- Dropbox. Надежно защищенное «облако» для хранения и пересылки файлов любого размера и формата.
Приложения для бизнеса на iOS: от десяти до 25 и выше
Интернет-сообщество бизнес-мам WoMo составило свой топ-25 лучших бесплатных бизнес-приложений для iPhone, в который вошли уже описанные Evernote и Slack, а также:
- 30/30. Приложение-таймер, которое выделяет 30 минут на выполнение каждой задачи. Неиспользованное время сохраняется и переводится на следующую задачу. Отлично помогает структурировать рабочий день.
- Send Anywhere. Сервис для пересылки «тяжелых» файлов с простым функционалом и интерфейсом.
- Airtable позволяет составлять базы данных и делиться ими с другими пользователями.
- MobileDay — сервис для проведения онлайн-конференций.
- Invite . Органайзер рабочего времени, в котором каждый член команды может отметить время, удобное для работы. Полезное приложение для компаний, где большая часть сотрудников трудится удаленно, — у них будет возможность постоянно коммуницировать с коллегами и согласовывать усилия.
- Hopper — ценное приложение для тех, кто вынужден часто летать в командировки. Hopper помогает находить самые дешевые авиабилеты.
- Minute . Сервис для подготовки к совещаниям и составления повесток дня/недели/месяца и так далее. Очень удобно: материалы, необходимые для бизнес-встречи, всегда будут у вас под рукой.
- Room. Очередная версия приложения для групповых чатов и видео конференций. Особое преимущество — кроссплатформенность: работает на Аndroid и компьютерах Mac и PC.
- Buffer . Помощник SMM-менеджера, позволяет создавать посты и программировать время их размещения в разных социальных сетях.
- Adobe Voice. Приложение для записи голоса. Звуковые дорожки потом можно использовать при создании роликов и презентаций.
- Cloze. Приложение собирает информацию о деловых контактах — фото, переписки, истории звонков и прочее. Полезный сервис для тех, кто общается с большим количеством работников и деловых партнеров и не может запомнить все связанные с контактами подробности.
- Weebly. Позволяет загружать фото и информацию на интернет-страничку, следить за публикациями и отзывами пользователей, то есть заниматься администрированием сайта непосредственно со смартфона.
- CudaSign. Интересное приложение, с помощью которого можно делать заметки от руки, без стилуса. Умеет переводить рукописный текст в печатный.
- Simplenote. Одно из самых простых приложений для сохранения заметок.
- Concepts. Сервис для создания мудбордов, будет полезен дизайнерам и всем, кто время от времени проводит мозговые штурмы.
- ChoiceMap. Приложение, помогающее сортировать задачи по приоритетности, ставить цели и отслеживать прогресс.
- Pivotal Tracker — планировщик дел для командной работы.
- SmartUp собирает воедино все новости об известных бизнесменах.
- TuneIn Radio — приложение для смартфона, которое предоставляет доступ к более чем 100 тысячам радиостанций со всего мира.
- If — синхронизирует порядка 600 распространенных приложений и, в сущности, может использоваться как персональный ассистент.
- Spark . Сортировщик сообщений, позволяет быстро найти любой разговор, имеющий отношение к той или иной задаче.
- Checklist . Фиксирует все завершенные и недоделанные задачи.
- Focus Zen — сборник аудиотреков, прослушивая которые, можно повысить концентрацию внимания.
В рейтинг 20 лучших приложений для iOS от сообщества Lifehacker вошло немало полезных сервисов для бизнеса, в частности:
- Wunderlist. Менеджер задач с функцией совместной работы и возможностью прикреплять документы.
- Scanbot 6. Приложение-сканер от Evernote, использование которого практически не требует никаких усилий. Scanbot 6 способно распознавать даже документы нестандартного формата.
- «ВКармане». Надежно защищенное приложение для хранения копий важных документов.
- Pocket . Это приложение позволяет сохранять любой контент из сети, чтобы позже просмотреть его даже без подключения к Интернету.
- «2ГИС» . Подробный и актуальный справочник организаций, который можно использовать даже офлайн.
Портал Spark также собрал топ-10 приложений для деловых людей, куда вошли уже упомянутые Evernote и SignEasy. Кроме того, в рейтинг сайта попали:
- Microsoft Excel — знакомый всем сервис для составления таблиц в формате приложения.
- Keynote — приложение для создания анимированных и обычных презентаций на смартфоне.
- Due — приложение-ежедневник с напоминаниями и таймером.
- OmniFocus — многофункциональный менеджер задач с очень простым интерфейсом.
- «Консультант Плюс» — карманный юридический справочник с удобным поиском.
- ToDo Cloud . Это еще один планировщик, в котором списки задач можно составлять вместе с другими членами команды.
- Humin — приложение, похожее по функционалу на Cloze. Оно также позволяет сортировать контакты и привязывать к каждому имени основную информацию.
- «Книга Долгов» . Простейшее приложение для контроля долгов, которое помогает запомнить, сколько вы взяли или дали в долг и когда он должен быть возвращен.
Топ приложений для предпринимателей
Интернет-медиа о розничной торговле, интернет-коммерции и маркетинге New Retail предлагает топ-10 лучших приложений для эффективной работы, по версии предпринимателей, в который вошли все те же Evernote, Slack, Wunderlist, знакомый всем Skype и Dropbox, а также:
- Wrike. Приложение для совместной работы над проектами, планирования групповых задач и отслеживания их выполнения.
- Mediametrics , позволяющий составлять ленты самых обсуждаемых и важных новостей из социальных сетей. В Mediametrics есть возможность настроить фильтры по теме и временному промежутку.
- Hootsuites . Известный планировщик для размещения публикаций в социальных сетях.
- Trello . Одно из самых достойных приложений для управления проектами. Можно использовать как в бизнесе, так и в личных целях.
- Asana . Несложный в использовании и понятный планировщик задач, который будет особенно удобен для тех, кто работает удаленно.
Онлайн-бизнес-журнал «Жажда» также предлагает свой топ-10 мобильных приложений для предпринимателей, который частично совпадает с топ-10 от New Retail. В рейтинг эксперты издания включили Google Drive, «Консультант Плюс», Skype, а также Google Maps и, как ни странно, игровой сервис для складывания виртуальных оригами Paperama, которые к бизнес-приложениям можно отнести лишь с натяжкой. Но в список вошли и некоторые оригинальные и полезные приложения, например:
- «Битрикс». Удобный инструмент для управления рабочей командой, однако его установка целесообразна только для тех, кто приобрел CRM Битрикс.
- Avito. Электронная доска объявлений, которую, помимо прочего, можно использовать как биржу труда и как инструмент для поиска клиентов.
Приложения для ведения бизнеса нового уровня: время B2E
Проблема с большинством бизнес-приложений состоит в том, что каждое из них «заточено» под решение какой-то определенной задачи. А это значит, что для работы со всеми бизнес-процессами вам придется использовать множество приложений. Но даже целый набор сервисов вряд ли сможет повысить лояльность сотрудников, ускорить их обучение и интеграцию с коллективом, а также создать корпоративное сообщество профессионалов.
Для этих целей существуют корпоративные социальные сети и системы business to employee (B2E). Корпоративная социальная сеть облегчает процесс общения, помогает новичку разобраться в структуре компании, позволяет устраивать групповые чаты и конференции.
Многие B2E решения объединяют в себе функции внутрикорпоративной социальной сети, справочника, аналитического инструмента для оценки пожеланий сотрудников и эффективности их работы, планировщика задач для целых отделов и каждого из сотрудников. Такие системы позволяют экономить время работников — любая информация о взаимодействиях внутри компании максимально доступна и находится буквально в двух кликах. Кроме того, B2E помогают новым сотрудникам быстро сориентироваться в корпоративной иерархии и приступить к выполнению своих задач.
Используя B2E системы, можно сформировать единое информационное пространство и разом решить множество задач: начиная с выстраивания коммуникаций между сотрудниками и планирования всей работы и заканчивая контролем за выполнением задач и налаживанием обмена рабочими материалами.
Источник: www.kp.ru
Бизнес-приложения
Бизнес-приложение — функциональность, позволяющая настроить несколько решений в продукте на одном сервере. Как правило, в рамках одного бизнес-приложения реализуют набор процессов, связанных между собой общей бизнес-задачей.
Раздел «Бизнес-приложения» находится в области «Администрирование».
Расположение раздела «Бизнес-приложения»
Список бизнес-приложений
Список бизнес-приложений содержит следующие элементы (с возможностью сортировки столбцов):
- ИД — автоматически заполняемый уникальный идентификатор бизнес-приложения;
- Системное имя — уникальное текстовое имя бизнес-приложения. Может содержать только буквы латинского алфавита, цифры и знак «_». Заполняется автоматически;
- Имя — наименование бизнес-приложения;
- Описание — дополнительный комментарий к назначению бизнес-приложения.
Кнопки панели инструментов:
- Добавить — открывает форму создания нового бизнес-приложения.
Создание бизнес-приложения
Для создания бизнес-приложения требуются следующие действия:
1. Нажмите кнопку «Добавить» на панели инструментов списка бизнес-приложений. Откроется форма создания нового бизнес-приложения.
Форма создания бизнес-приложения содержит следующие элементы:
- Имя — наименование бизнес-приложения;
- Системное имя — уникальное текстовое имя бизнес-приложения. Может содержать только буквы латинского алфавита, цифры и знак «_». Заполняется автоматически;
- Описание — дополнительный комментарий к назначению бизнес-приложения, заполняется на усмотрение пользователя.
2. Заполните обязательные поля и нажмите кнопку «Сохранить».
Администрирование бизнес-приложения
Область «Администрирование» бизнес-приложения содержит следующие разделы:
Считаете ли вы эту статью полезной?
Источник: kb.comindware.ru
