Как арендовать место в бизнес центре

Невозможно переоценить значение офиса в деятельности компании. Важно правильно выбрать помещение, в котором сотрудникам будет комфортно выполнять свои должностные обязанности, а руководителям — встречаться с деловыми партнерами. Начать выбор следует с формулировки запроса и ответа на ряд вопросов. Самые важные из них:

  • Сколько сотрудников будет постоянно находиться в офисе в бизнес-центре?
  • Существует ли необходимость в организации временных рабочих мест для специалистов, работающих удаленно?
  • Есть ли требования к локации офиса?
  • Какие ограничения по размеру арендной ставки?
  • Какими характеристиками должен обладать офис в бизнес-центре?

По мнению экспертов, существует шесть этапов, которые проходит каждая компания при выборе офиса в БЦ.

1. Определение бюджета

Не всякая фирма нуждается в помещении, расположенном в престижном районе. Особенно уместна экономия, если речь идет о недавно открытой компании, свободные средства которой лучше вложить в развитие бизнеса.

Почему вам не позволят открыть бизнес в торговом центре. Как арендовать место или островок в тц.

Важно правильно вести переговоры. Как показывает практика, грамотное обсуждение условий аренды может привести к экономии 5-30% от заявленной изначально стоимости.

Следует помнить, что стоимость аренды офиса в БЦ — это не только арендная ставка, но и коммунальные платежи, клининг, парковка, охрана и прочие расходы. Размер этих затрат может достигать размера арендной ставки. Важно помнить об этом, когда появляется соблазн выбрать самое дешевое помещение среди представленных на рынке коммерческой недвижимости.

2. Расчет численности персонала

Каждый из сотрудников должен быть обеспечен комфортным рабочим местом, которое соответствует санитарным нормам. Рекомендуется снимать офис в БЦ чуть больше, чтобы вероятное расширение штата не привело к необходимости переезжать в новый офис. При расчете офисной площади также необходимо учитывать технику, мебель, проходы между столами и прочие факторы.

Для большинства компаний важное значение имеет наличие просторной парковки. Существует связь между размером офиса в БЦ и парковочными местами: чем больше помещение, тем больше мест будет выделено компании. Если организацию часто планируют посещать клиенты на собственных автомобилях, стоит изначально задуматься о дополнительных парковочных местах.

3. Выбор локации офиса

Расположение офиса не всегда должно быть привязано к конкретному району. Территориальный фактор имеет значение для компаний, которые привязаны к складу или собственному производству. Довольно распространенное требование — близкое расположение станции метро и КАД. Для некоторых фирм локация не имеет значения, и в таком случае выбор места может зависеть от других параметров — например, от пожеланий сотрудников.

4. Выбор продолжительности аренды

Срок, на который арендуется офис в БЦ, зависит от многих факторов. Компании-новичку достаточно полугода для старта, в то время как для более крупных фирм со стажем понадобится более длительный период аренды. Существует связь между продолжительностью аренды и размером арендной ставки: чем больше офис и дольше арендный период, тем меньше стоимость помещения.

Как договориться об аренде места и поставить аппарат на точку.

5. Поиск офиса

Не всегда арендатору удается самостоятельно найти удачное помещение, поэтому многие компании обращаются за помощью к посредникам. Наличие обширной базы объектов недвижимости позволяет брокерам быстро выбрать подходящий офис на выгодных условиях.

6. Составление договора аренды

Правильно составленный договор аренды может защитить компанию от судебных разбирательств и многомиллионных убытков. В договоре аренды офиса в бизнес-центре обязательно должны содержаться условия досрочного расторжения, размер неустойки и прочие важные моменты. Оформление документов лучше доверить опытным юристам, которые не только помогут выбрать офис, но и возьмут на себя решение вопросов, связанных с заключением договора.

Источник: you-journal.ru

Как выгодно снять офис в бизнес-центре

О том, как избежать ошибок и не попасться на уловки собственников, на что обратить внимание при выборе или составлении договора аренды, рассказал Виктор Решетников, директор департамента офисной недвижимости ILM.

Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса

Перед поиском помещения

Перед тем как искать офис и перебирать сотни объявлений, определитесь с требованиями, которым должно отвечать будущее помещение. Кроме адекватной стоимости, можно составить два списка критериев — важные и второстепенные. К важным отнесите расположение, планировку, инженерное оснащение, безопасность, близость точек питания, парковку. Пример важных критериев:

  • В Пресненском районе Москвы.
  • Не дальше 10 минут пешком от метро.
  • Не менее 5 машиномест на парковке.
  • Планировка Open Space.
  • Собственный туалет.
  • Круглосуточный доступ в офис.
  • Место для комфортной работы 10 сотрудников — 70 кв. метров.

Как посчитать нужную площадь? По норме СанПиНа 2.2.2/2.4.1340-03 на каждого работника в офисе должно быть не меньше 4,5 кв.м. Добавьте сюда проходы, места под шкафы, гардероб. Из нашей практики площадь офиса можно оценивать из расчета 7-10 квадратных метров на человека. Заранее подумайте, сколько людей у вас будет через 1-2 года.

  • Велосипедная парковка.
  • Общепит в шаговой доступности.
  • Вид из офиса.
  • Фитнес-центр.
  • Наличие ресепшн.
  • Инфраструктура.

Подумайте, нужен ли вам офис. Бывает, что в команде 3-4 специалиста, а остальные работают на удаленном доступе. Или стартап пробует бизнес-модель и много людей ему не нужно. Тогда логичнее не торопиться с арендой. Лучше снять несколько мест в коворкинге.

Здесь есть все необходимое — офисная техника, рабочие места, секретарь и «переговорки». Стоимость рабочего места в коворкингах получится дешевле, чем в собственном офисе.

Где и как искать офис

Искать офис можно двумя способами:

  1. При помощи консалтинговой компании.
  2. Самостоятельно.

Консалтинговая компания — это посредник, которому платит собственник коммерческой недвижимости. У нее в распоряжении актуальные данные по рынку. Как правило, уже в день обращения вы получите подходящие предложения. Таких компаний много и в Москве, и в Санкт-Петербурге, и в крупных региональных городах. Те, что на слуху — ILM, Off.ru, Fortex, Caos, JLL, Knight Frank.

Плюсы обращения в консалтинговое агентство — вы быстрее найдете подходящий вариант, вам помогут оформить документы, снижается риск нарваться на мошенника-арендодателя. За последний пункт агентство отвечает репутацией. А еще профессиональный брокер всегда знает среднерыночную ставку аренды в каждом бизнес-центре и помогает добиться максимального дисконта.

Агентство берет на себя осмотр, подготовку и согласование коммерческого предложения, разбор договора, юридическое сопровождение, а в некоторых случаях — помощь с отделкой и даже организацию переезда.

Читайте также:  Как клиент влияет на бизнес

Самостоятельно вы можете искать коммерческую недвижимость на сайтах-агрегаторах: Авито, Циан, Яндекс.Недвижимость, Арендатор и т.д. Здесь есть шанс найти интересные объявления, зато поиски обещают быть долгими и мучительными. В онлайн-каталогах встречаются не всегда актуальные предложения, а зачастую и снятые с рынка.

Можно с первого звонка договориться о просмотре, но чаще вы услышите, что условия в объявлении некорректны. Такие поиски могут затянуться на несколько месяцев. Если вопрос поиска помещения срочный, лучше обратиться к профессионалу.

Самому ходить по улицам нет смысла. Все предложения уже есть в интернете. Газеты или бумажные объявления используют редко. Искать «ногами» нужно, если вы ищете место с хорошей проходимостью. Например, открываете пекарню или кофе навынос. Тогда можно стать у точки с кликером, чтобы считать людей.

Но это из разряда маркетинговых исследований, а не поиска офиса.

Есть вариант взять помещение в субаренду. Большой плюс подобного формата — привлекательная стоимость. Но перед заключением договора субаренды обязательно проверьте договор арендатора с собственником, в нем должно быть разрешение на сдачу помещения в субаренду.

Осмотр помещения

Перед тем как войти

Обратите внимание, загружена ли парковка, какого она размера и удобно ли к ней подъехать на личном автомобиле. Посмотрите, сколько на самом деле идти до метро или остановки общественного транспорта. Есть ли рядом инфраструктура — кафе, магазины, химчистки. Посчитайте, сколько точек питания возле вашего потенциального офиса — сотрудникам нужно где-то обедать.

Можно даже зайти в пару мест и оценить, дорого ли здесь кормят. Это быт, но он определяет комфорт.

Сразу на входе

Смотрите, есть ли ресепшн, как организована охрана, как устроена система контроля и управления доступом. Узнайте, записывает ли охранник посторонних, проверяет или нет документы. Если охрана бдит, по этажам не будут ходить посторонние, и во время работы к вам в офис не ворвется консультант Орифлейм. Поднимаясь на этаж, обратите внимание на чистоту в лифтах, температуру в здании — должно быть тепло зимой, прохладно летом.

Инженерные коммуникации

Обратите внимание на системы центрального кондиционирования и вентиляции. Они должны быть исправны и нормально работать. Проверьте количество розеток в помещении. Узнайте, какую нагрузку они выдерживают: не вылетят ли пробки, если в одну розетку подключить МФУ и шесть стационарных компьютеров. Хорошо, если в помещении уже будут проложены структурированные кабельные сети для быстрого подключения рабочих мест к интернету и телефонии.

Состояние ремонта

Если помещение с ремонтом, проверьте состояние кухни и санузла. Не должно быть сломанной сантехники или другого оборудования. Пройдитесь по всем помещениям — убедитесь, что нет посторонних запахов, не пахнет сыростью, плесенью и не тянет из соседнего офиса разогретым борщом.

Спросите у соседей

Узнайте у других арендаторов насколько им комфортно в данном бизнес-центре.

Узнайте подробности

Приготовьтесь к тому, что платить придется не только за помещение. Стоимость аренды состоит из нескольких частей:

  1. Базовая ставка. Это та часть денег, которая ложится в карман арендодателю.
  2. Эксплуатационные расходы. Сюда входит плата за охрану офисного здания, обслуживание инженерных сетей, уход за территорией, вывоз мусора, уборка и мытье окон в здании плюс все услуги управляющей компании, которые обеспечивают работу офисного здания.
  3. НДС. Сразу уточните, включен налог в стоимость аренды или нет.
  4. Коммунальные расходы. В половине случаев это электричество по счетчику. Иногда в коммуналку входит отопление, вода и электричество. Уточните, кто и в каком объеме оплачивает эти расходы. Если коммуналку платите вы, не забудьте проверить все счетчики, переписать и внести в договор и акт приемки-передачи актуальные показания на дату вашего фактического въезда.
  5. Парковка. Уточните, положена ли вам парковка и сколько мест вы получите. Как правило, количество мест зависит от занимаемой вами площади офиса — чем больше, тем больше машиномест. Спросите, фиксированные они или нет. Если нет, то вы будете платить не за места, а за возможность припарковаться, если кто-то не сделает это раньше вас.

Иногда собственник помещения указывает единую ставку аренды, в которую входят все вышеупомянутые пункты или часть из них.

Если хотите сэкономить, торгуйтесь по базовой ставке. Остальные расходы фиксированные и уменьшить их, отказавшись, например, от уборки, чаще всего не получается.

На что еще обратить внимание?

Арендные каникулы. Если помещение без ремонта, вы можете получить отсрочку по оплате пока ведутся отделочные работы. Как правило, так можно получить 1-2 месяца арендных каникул в зависимости от метража помещения.

Охрана. Как работает, как и кого пропускает. Узнайте, до скольких можно находиться в офисе, как получать дополнительные карты для прохода в здание, сколько они стоят и что делать, если теряешь свой электронный ключ.

Индексация. Если договор долгосрочный, скорее всего, в нем будет прописана ежегодная индексация — стоимость аренды будет каждый год увеличиваться на оговоренный процент. Это обычная рыночная практика, но обратите внимание, устраивают ли вас такие условия.

Управляющая компания. Не всегда собственник управляет зданием. Это может быть сторонняя управляющая компания. Она либо сдает офисы, либо организует обслуживание бизнес-центра или же занимается и тем, и другим. Соберите отзывы о ней, уточните стоимость дополнительных услуг — например, вызов сантехника или услуги электрика.

Коммерческое предложение

Если помещение нравится, а условия, озвученные собственником, устраивают, следующим шагом вы должны получить коммерческое предложение. КП — не формальность. Это обязательный документ, в котором оговариваются все финансовые условия и положения по будущей сделке. В коммерческом предложении может быть от 15 до 30 пунктов:

  • финансовые условия;
  • арендные каникулы;
  • сроки, в которые будет подписан договор;
  • кто будет регистрировать договор (если он долгосрочный);
  • порядок страхования имущества и ответственности перед третьими лицами;
  • период и возможность расторжения договора — например, с уведомлением за 3 месяца;
  • депозит, размер которого, как правило, варьируется от 1 до 3 месяцев;
  • если собственник сам делает ремонт, в КП прописывают, что и в какие сроки будет сделано.
Читайте также:  Как внести деньги на расчетный счет Сбербанк бизнес

Коммерческое предложение подписывают обе стороны сделки. На согласование условий уходит не меньше недели. Это нужно, чтобы финансовая составляющая была заранее определена и на стадии договора не возникало лишних прений сторон.

Договор

Следующий этап — договор. Перед подписанием попросите собственника предъявить все юридические документы:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • Устав;
  • Документы, подтверждающие полномочия подписанта;
  • Документ на право собственности помещения, здания.

Если к зданию прилегает наземная парковка, на которой вам предлагают арендовать машиноместо, проверьте правоустанавливающие документы и на нее. Вы должны проверить, принадлежит ли парковка собственнику.

С вашей стороны нужны точно такие же документы плюс выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Бывает, что помещение сдает не собственник, а арендатор. Проверьте, есть ли в его договоре пункт о разрешении на субаренду. Иначе договор могут расторгнуть в одностороннем порядке без возврата денег.

Не торопитесь подписывать договор. Внимательно изучите его с юристом. Еще раз обратите внимание на финансовые составляющие. Ответственно отнеситесь к словам «в одностороннем порядке». Например, не должно быть пунктов о том, что арендодатель по собственной инициативе и без согласования с вами может:

  • расторгнуть договор;
  • увеличить размер оплаты и индексации;
  • разрешить проходить на вашу территорию третьим лицам;
  • изменить провайдера.

Изучите все пени, штрафы и неустойки — их размер и условия. Если этого не сделать, можно столкнуться с существенными затратами.

Например, вам надо через неделю выезжать из офиса. Вы предупреждаете об этом собственника. В договоре прописан минимальный срок уведомления о расторжении договора — полгода. Депозит составил 2 месяца аренды. В этом случае не получится сразу расторгнуть договор аренды.

Придется сначала выплатить штраф.Серьезные штрафы могут быть предусмотрены за курение или употребление спиртного на территории.

Акт приемки-передачи помещения

Укажите в договоре, что принимаете офис после подписания акта приемки-передачи помещения. Изучите все недостатки — сломанные краны, шум в системе вентиляции, старая розетка на входе. Укажите недостатки в акте, пропишите, кто, за какие средства и в какой срок их обязуется устранить. Опишите всю технику и мебель, укажите их состояние. Так с вас не возьмут лишнего после окончания аренды и не придут за мифической «плазмой», которая якобы здесь всегда стояла.

Что запомнить, чтобы снять офис

  1. Решите, нужен ли вам офис или хватит нескольких мест в коворкинге.
  2. Определите для чего вам нужен офис и каким требованиям он должен отвечать. Думайте на перспективу.
  3. Ищите через консалтинговое агентство или сами в интернете. Не тратьте время на походы по городу.
  4. Внимательно осмотрите помещение. Узнайте больше у будущих соседей.
  5. Уточните все дополнительные условия аренды.
  6. Согласуйте все финансовые вопросы в коммерческом предложении.
  7. Проверьте у арендодателя документы, подтверждающие собственность.
  8. Подпишите договор. Внимательно изучите штрафы и пени.
  9. Подпишите акт приемки-передачи коммерческого помещения.

Источник: dasreda.ru

Как правильно искать офис для аренды? Что надо знать и какие задать вопросы при аренде коммерческого помещения

Как правильно арендовать офис? Что надо знать и какие задать вопросы при аренде коммерческого помещения

Вопрос аренды помещения — один из самых важных для развивающейся фирмы. Прежде всего, необходимо преодолеть некий психологический барьер. Ведь большинство предпринимателей начинает свою деятельность дома. Вопрос об аренде офиса становится актуальным только с развитием предприятия.

Тем более что, если правильно арендовать офис, КПД значительно возрастает и появляется больше возможностей для найма дополнительных сотрудников. Для того чтобы снять помещение и не ошибиться с выбором, надо учесть ряд факторов. Поговорим о них подробнее.

  • Аренда vs коворкинг — нюансы обоих вариантов
  • Выбираем место для аренды офиса правильно: что нужно знать
  • Метраж офиса
  • Как арендовать удобный офис: open space vs коридорная система
  • Продолжительность аренды
  • Конкуренция — как правильно действовать
  • Условия аренды — на что необходимо обратить внимание
  • Арендовать офис — как правильно искать помещение

Аренда vs коворкинг — нюансы обоих вариантов

Если вы работаете самостоятельно или штат персонала минимальный, то коворкинг — правильное решение. Возможно, искать полноценный офис, чтобы арендовать его, еще рановато или в принципе не нужно. Предпринимателю предоставляется помещение под ключ с мебелью, декоративным оформлением и интернетом. Некоторые коворкинг-центры предлагают также кофе и легкие перекусы.

Такие услуги оказываются в большинстве городов. Иными словами, коворкинг — это «офис, взятый напрокат» для предпринимателей, которые не могут по различным причинам снять помещение для офиса. Это идеальное решение для физических лиц-фрилансеров и для сотрудников фирм, работающих удаленно. К преимуществам рабочих мест в рамках коворкинг-центра относятся:

  • отсутствие чрезмерного контроля со стороны руководства;
  • возможность завести полезные знакомства;
  • нет необходимости в строгом соблюдении дресс-кода;
  • творческая атмосфера;
  • возможность предоставлять и получать полезные консультации в ходе профессионального общения;
  • большая вероятность возникновения новых интересных идей в дружеской и творческой атмосфере;
  • отсутствие расходов, связанных с приобретением оргтехники и оплатой интернета, — эти статьи включены в состав арендной платы.

Коворкинг центр

Аренда офисного помещения связана с большими усилиями и расходами. Покупка мебели, Wi-Fi, расходы на электричество, телефон, оформление помещения — далеко не полный список затрат. Рассмотрим, какие нюансы надо знать и учитывать, какие вопросы задавать собственнику или посреднику, чтобы выгодно арендовать офис и по возможности минимизировать повышающие коэффициенты.

Выбираем место для аренды офиса правильно: что нужно знать

Правильно отыскать удобное место для будущего офиса бывает непросто. В крупных городах это еще и недешево. Важный момент — транспортная развязка, чтобы компания находилась на виду, к ней легко было добираться. Большой плюс — наличие в шаговой доступности магазинов, кафе или спортзалов. Однако в таком случае коэффициент к базовой аренде может быть повышен.

Немало проблем доставляют автомобильные парковки. Прежде чем арендовать офис, надо убедиться в том, что парковка будет доступна как для клиентов, так и для персонала. Один из трендов последнего времени — передвигаться по городу на велосипеде, поэтому наличие велосипедной стоянки также приветствуется. Для предприятий с ограниченным бюджетом будет правильным снять помещение в пригороде. Такое же решение приемлемо и для небольших населенных пунктов.

Важно учесть и формат работы предприятия. Если обязательно нужно произвести впечатление на потенциальную клиентуру, показать респектабельность и состоятельность компании — возможно, придется потратиться на аренду офиса в бизнес-центре. Если такой необходимости нет, можно снять помещение, к примеру, в НИИ или жилом доме.

Читайте также:  Марина мелия бизнес это

Метраж офиса

Для начинающих предпринимателей вопрос площади офиса — один из самых сложных. Важно суметь разместить в помещении всех работников. Если заключен договор долгосрочной аренды, а разместить людей физически сложно, целесообразно рассмотреть вариант с удаленной работой отдельных сотрудников. Это позволяет правильно наладить график работы и нанять хороших специалистов.

Оптимальный метраж офиса

Площадь помещения надо искать в соответствии с нормативами на одного человека. Например, нормативная площадь рабочего места, оборудованная ПК, должна составлять от 4,5 квадратных метров. Дополнительная площадь понадобится и для размещения офисной техники.

Как арендовать удобный офис: open space vs коридорная система

Рабочее пространство, которое вы планируете снять, обязательно должно быть уютным и комфортным. Многое зависит от того, кого вы нанимаете на работу. Молодым работникам обычно нравится открытое пространство, без коридоров. Сотрудники постарше, как правило, более консервативны и предпочитают офис с отдельными кабинетами и коридорной системой. Оба варианта имеют право на жизнь.

Главное, чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, тогда и КПД их работы будет выше.

Продолжительность аренды

Если арендовать помещение офиса на продолжительный срок, есть возможность сэкономить деньги за счет того, что арендодатель может применить понижающий коэффициент к месячной ставке. Однако нужно учитывать и возможное развитие коммерческого предприятия — не факт, что площадей, которые вы сняли сегодня, будет достаточно через 5–6 лет. Возможна и прямо противоположная ситуация: штат придется сократить или вообще свернуть бизнес. Если вы уверены в том, что расширяться или закрываться не придется, арендовать офис на продолжительное время — отличный способ правильно и безболезненно снизить расходы по предприятию.

Если же срок аренды не истек, а вы явно переросли имеющиеся площади офиса, нужно предусмотреть возможную стратегию отступления, чтобы снять подходящее помещение. Но обычно при досрочном расторжении арендного договора со стороны, нарушившей условия сотрудничества, взимается компенсация.

Конкуренция — как правильно действовать

Выбрать офис с учетом конкуренции

Идеально, если рядом с вами нет прямых или косвенных конкурентов. Например, если вы занимаетесь продажей билетов на различные виды транспорта или туров, наличие аналогичной компании рядом совсем не желательно. Причина проста — конкуренты могут переманить к себе ваших клиентов. В любом случае, нельзя пренебрегать таким важным моментом, как вывеска — лицо компании.

Простейший вариант — это наименование и логотип фирмы. Следует позаботиться и об изготовлении визитных карточек для работников. Рекламные брошюры, вывески для офиса с информацией о товарах, услугах и специальных предложениях — хорошее средство для расширения клиентской аудитории. Нужно позаботиться и о яркой рекламе. Лицо коммерческого предприятия обязательно должно быть узнаваемым.

Условия аренды — на что необходимо обратить внимание

Чтобы арендовать офис на выгодных условиях, важно не торопиться снять помещение «сегодня и сейчас», подписать договор аренды как можно скорее. Правильно будет обсудить все интересующие вопросы «на берегу». Итак, что нужно знать заранее?

  1. Оплата общих помещений: лаунж-зоны, фойе, коридоров и т. д., чтобы необходимость содержать эти помещения не стала для вас не самой приятной неожиданностью.
  2. Коммунальные услуги: отдельная оплата или в составе аренды. Если предстоит платить за «коммуналку» самостоятельно, нужно выяснить все нюансы: наличие договоров с ресурсоснабжающими предприятиями, порядок передачи данных по приборам учета.
  3. Уборка офиса. Удобно, если находящиеся рядом фирмы заключили договора с предприятием, оказывающим услуги клининга.
  4. Охрана офиса. Нужно знать заранее, кто оплачивает охранные услуги, есть ли видеокамера и сигнализация, существует ли пропускная система.
  5. Парковочные места. Хорошо, если они входят в арендную плату. В противном случае не помешает узнать, есть ли неподалеку парковка.
  6. Необходимость соблюдения тишины — этот нюанс актуален, если офис, который вы запланировали арендовать, находится в жилом доме.
  7. Возможность ремонта помещения и его перепланировки. Нужно знать, можно ли будет модернизировать офис оптимальным для работы образом, за чей счет при необходимости будут проводиться подобные работы.

Таким образом, прежде чем арендовать офис, необходимо выяснить все вопросы, вплоть до мелочей. Только при таком подходе можно снять хорошее помещение на выгодных условиях.

Если вас все устраивает и вы решили снять помещение, необходимо, чтобы владелец предъявил следующий пакет документов:

  • свидетельство, подтверждающее право собственности; как вариант, это может быть оригинал арендного договора, если вы выступаете в качестве субарендатора, а ваш арендодатель — посредник;
  • технический и кадастровый паспорта помещения;
  • договора о сотрудничестве с клининговой, охранной компаниями, ресурсоснабжающими предприятиями — они должны быть актуальными, иначе придется перезаключать их заново;
  • акт приема-передачи офиса — подписывается после того как договор заключен, за 1–2 дня перед окончательным переездом.

Арендовать офис — как правильно искать помещение

Определились со всем набором требований к новому помещению? Самое время — приступить к поискам. Здесь возможны 2 варианта:

  • искать самостоятельно;
  • воспользоваться услугами посредников.

Найти помещение можно, изучая объявления на специализированных сайтах. В этом случае, на поиски уходит около месяца. Есть вариант найти объявление в местной газете (иногда потенциальные арендодатели почему-то пренебрегают интернетом и размещают информацию о сдаче помещения в аренду в местной прессе).

Согласованность команды - важное условие при выборе офиса

Что касается компаний-посредников, то они сами отбирают самые заманчивые предложения, размещая их на сайтах. Примеры таких фирм — Biz-cen.ru, Office.ru. К посредникам целесообразно обращаться, если вы готовы снять помещение по рыночной стоимости, а не сэкономить.

Таким образом, чтобы ИП или представитель ООО мог грамотно арендовать коммерческий офис, правильнее соблюдать ряд требований и своевременно задавать вопросы, чтобы выяснить все неясные моменты. Помещение для бизнеса стоит выбрать так, чтобы оно подходило для вида деятельности компании, времени ее работы, комфортности условий и транспортной развязки. Прежде чем арендовать помещение, необходимо внимательно изучить документацию, предоставленную собственником или риелтором. Все вопросы, связанные с оплатой, обязательно должны быть регламентированы договором. Переезжать в новое помещение и начинать ремонт можно только при наличии на руках договора и акта приема-передачи.

Источник: yasno.mobi

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Загрузка ...
Бизнес для женщин