Как да успеем в бизнеса

В отношении свободного времени для бизнеса нужно чётко понимать, что времени никогда вам на всё не хватит и к этому нужно спокойно относиться.

Есть такое понятие приоритеты, и на вас всегда будут сваливаться какие-то дела.

Но если вы не научились говорить, что это не входит в сферу ваших интересов, вы всё время будете решать сиюминутные задачи.

Остановитесь и подумайте, какое самое важное дело, вы должны сделать именно сейчас.

Что нужно сделать главное, чтобы вы поняли, что день прошёл не зря?

А это будет тогда, когда вы сделаете хотя бы оно серьёзное дело.

Когда вы начинаете встраивать в свой режим дня осознанное понимание ваших дел, тогда включится механизм планирования.

Если вы наметили два-три важных дела, то ситуация такова, что вы их не успеете выполнить.

Планируйте всегда одно, максимум два серьёзных дела на день.

Как все успевать в жизни и бизнесе

Полезно с Fintrade — 5 Идеи за Бизнес с Минимална Инвестиция

И между ними всегда должен быть промежуток, потому что вы должны сконцентрироваться, войти в дело, сделать его и выйти.

У меня записная книжка раньше была очень плотно исписана.

И однажды ко мне пришла знакомая, и её записная книжка тоже была вся исписана мелким почерком.

И такое расписание с восьми утра и до десяти вечера. Когда она сказала, что всё это успевает, я подумала о том, где её жизнь. Её жизнью было сплошное надо.

Тогда я стала пересматривать, действительно ли всё это надо?

Я стала осознанно оставлять окна в своём расписании.

Это очень важно! Вы должны осознанно оставить время для главного дела и обязательно оставить окно для себя.

Потому что, если мы будем счастливы и уравновешенны, окружающим будет только лучше.

С этого момента у меня есть две категории дел.

Когда я интенсивно и плотно работаю. В этот момент я никуда не отвлекаюсь, потому что я знаю, что после этого у меня будет полчаса свободного времени для себя, я это осознанно закладываю в свой день.

Это не потеря времени, наоборот, вы находите время для того, чтобы восстановиться для следующего прыжка и действия.

Есть такое понятие – дедлайн.

Если ты не поставишь себе чётко срок, к какому моменту у тебя должно выйти то или другое мероприятие, или письмо, то это может тянуться веками.

Есть такое слово — прокрастинация, когда ты ходишь и ничего не делаешь, думаешь, что надо делать.

Ты понимаешь, что это надо сделать, но никак не можешь за это взяться.

Если у вас нет чёткого времени, когда вы это должны сделать, вы это никогда и не сделаете.

Поэтому очень важно поставить ограничитель, когда это последний срок. Если вы научитесь делать дедлайн каждому делу, тогда вы будете это делать гораздо быстрее.

Какъв бизнес да започнем с 0 капитал?

Я по себе заметила, что чаще всего я выполняю дела, которые я произнесла вслух.

Я это делаю для того, чтобы у меня не было пути для отступления.

Очень часто бывают дела, которые тебе не хочется делать.

И мы их начинаем откладывать.

Я перестала тратить энергию на раздумья, раз нужно — значит сделаю.

И не трачу время на ворчание.

Перестаньте реагировать на то, что вы не хотите.

Не тратьте время на то, чтобы уговаривать себя и ворчать.

Быстро сделали и пошли.

И особенно для женщин: — перестаньте пилить мужа, который не хочет встать с дивана и не хочет ничего делать.

Вы получили информацию, поставили себе галочку и у вас есть несколько вариантов.

Вы можете потратить время на то, чтобы его пилить.

Или потратить время на то, чтобы сделать то, что он не делает годами.

Либо поставить галочку и сделать так, чтобы ваш доход был больше, чем он есть сейчас, чтобы у вас был тыл за спиной и потом решать, остаться с тем, кто лежит на диване или спокойно его там оставить и уйти.

Спокойно, без криков и скандалов, с благодарностью за то, что он был с вами.

Мужчинам чуть-чуть тяжелее.

Если у вас жена чего-то не хочет делать, то вы её никогда не заставите это сделать.

Но вы можете её уговорить.

У вас есть очень хороший способ — женщину всегда подвинет на подвиги, если у вас с ней хороший секс, если она удовлетворена. Это первый момент.

И второй момент — если вы приносите хорошие доходы.

Тогда жена будет довольная, счастливая и вы тогда можете лежать на диване и ничего не делать.

Я пообещала рассказать о том, как я справлялась с такими ситуациями, когда не было денег для того, чтобы взять помощника по хозяйству.

Но у меня были хорошие отношения с соседками.

Я знала, кто из моих соседок хорошо готовит борщ, и я её просила готовить на мою семью тоже.

Я покупала продукты и по-соседски я платила ей небольшие деньги.

Я успевала зайти к ней, забрать кастрюлю и поставить её на плиту до прихода мужа.

Вторая делала вкусные котлеты.

И я просила её делать на мою семью порцию.

Два или три раза в неделю у нас на столе была какая-то вкусность.

Моя семья до сих пор думает, что это готовила я.

Всё остальное время я готовила очень простую еду.

У меня было на столе то, что можно быстро приготовить, поэтому приготовление еды не забирало у меня большое количество времени.

Так же и с уборкой.

Чисто не там, где убирают, а там, где не мусорят.

У нас в семье была у всех отдельная комната, каждый в ней делал то, что хотел.

Я всем сказала, что каждый в своей комнате убирает сам, если хочет.

Раз в неделю, я убирала места общего пользования.

Самым трудным было удержаться, когда в этих комнатах был бардак.

Но дети, есть дети.

Потому что наступал момент предела, когда ребёнок видел, что что-то не то и он начинал делать уборку сам.

Вы же понимаете, что если убираешь за собой сам, пропадает желание сорить и разбрасывать свои вещи.

Есть такой момент, что каждый из нас действительно что-то должен сделать для дома.

Не спешите на себя навешивать всё.

И ещё для женщин: когда вы занимаетесь бизнесом, у вас мало остаётся времени на семью.

Но, установлено психологами, если вы хотя бы пятнадцать минут в день полностью отдаётесь другому человеку, вы слушаете и слышите детей и живёте их интересами, тогда у них будет ощущение того, что вы рядом.

Тоже с мужем или женой.

Уделяйте пятнадцать минут в день тотального внимания.

Вы спасёте свою семью и себя от разочарований, и своих детей от отчуждения.

Потому что, если этого нет, у детей будет ощущение брошенности.

Я прошла через много ошибок и одна из них была в отношении детей.

Когда я поняла, что теряю их, и им меня не хватает, я решила сократить время препровождения с собой или ещё где-то.

Я решила быть рядом с ними.

Я сейчас не верю ни одному человеку, который говорит, что не успевает.

И для детей, и для наших партнёров очень важны тактильные контакты.

Есть одна зона, которая вызывает ощущение близости и тепла.

Это поглаживание по затылку через шейный отдел и между лопатками.

Этот жест успокаивает, он говорит, что вы рядом и не надо бояться.

Это всё идёт из подсознания.

Поэтому хотя бы два-три раза в день гладьте своих любимых людей.

И есть ещё один потрясающий жест — когда вы обнимаете со стороны спины.

Таким образом, вы показываете, что вы рядом и ваш любимый человек защищён.

Когда вы обнимаете спереди, вы показываете, что души ваши близки, а сзади, что вы рядом и вы защищаете.

Ваш ребёнок тогда чувствует себя защищённым.

На это не нужно много времени.

И есть ещё маленький момент.

Когда вы делаете приятное для человека, он вам разрешает мысленно делать то, что вы хотите.

Вспомните, если вам мама, когда вы чем-то заняты, приносила что-то вкусненькое из еды.

Вы на подсознании понимаете, что вас любят и помнят.

Они потом это будут помнить всю жизнь.

Из таких мелочей складываются взаимоотношения.

Это потом будет внутренней силой ваших детей.

Так же нужно дружить с родителями жён и мужей.

Это ваш спасательный круг в минуты, когда у вас большие загрузки или вам надо куда-то срочно уехать.

Читайте также: Как забрать чужой бизнес

Если они у вас есть — ваше счастье.

Никогда не конфликтуйте с этими людьми, потому что они играют огромную роль в помощи или не помощи для вас.

Если вы не смогли установить отношения с этой категорией людей — это ваши недоработки.

Вы все работаете с людьми, поэтому в приоритете для вас будет, если ваши тылы будут защищены.

Начинайте любить и ценить тех тёщ и свекровей, которые вам даны судьбой для вашего роста и помощи вашим семьям.

Берите на вооружение современные технологии, которые сокращают время на бытовую жизнь.

Бытовая жизнь всё равно должна быть.

Продумайте организацию вашего дома и быта, это место где вы живёте.

Ваши близкие люди вас любят и обожают, только иногда об этом не догадываются.

Начните любить их сами и тогда у них откроются глаза.

И огромное количество времени будет освобождено от «пиления» мужа и того, что вы будете что-то доказывать.

Делайте всё быстро сами.

Если подвести итог: для того, чтобы у вас шёл бизнес, в доме не должно быть конфликтов.

Для того, чтобы у вас было свободное время, не берите на себя всё в доме.

Закрывайте глаза на какие-то вещи.

Пусть каждый из ваших домашних делает свой фронт работы.

Не забывайте благодарить их за это, чтобы они знали, что вы это замечаете. Подумайте о том, кто из вашего ближайшего окружения, может взять на себя часть вашей работы по дому.

Если есть возможность, пригласите человека, который будет раз в неделю делать хозяйственные дела, на которые у вас не хватает времени.

Потому что, если вы занимаетесь бизнесом, и вы продуктивны, то вы больше нужны бизнесу.

И когда вы начинаете получать хорошие деньги, вы можете помочь людям делать работу, которая не приносит доход и платить им за это.

Тогда будет и вам хорошо, вы будете заниматься, чем вам надо и в доме будет порядок, и люди будут получать деньги за то, что они умеют.

Это тоже замечательно.

Я очень благодарна людям, которые помогаю устроить мою жизнь так, чтобы я могла быть в потоке и заниматься своими делами, а они обеспечивают мою комфортную жизнь.

Это и близкие люди и те, кто делает это за плату.

У меня в бизнесе был период, когда мои доходы распределялись на всех, и на себя почти ничего не оставалось, но у меня было время и не загруженность мозгов бытовыми вещами.

Научитесь восстанавливаться и отдыхать.

Тогда у вас всё будет получаться.

И никуда вы не денетесь, вы должны следить за своим питанием.

Ваше огромное желание сделать, победить, довести всё до конца — это в приоритете.

Всё остальное вы выстраиваете шаг за шагом.

Напишите в комментариях, что вы думаете по этому поводу.

Какие «секретики» есть у вас, чтобы больше успевать в жизни и бизнесе?

И если вам статья понравилась, поделитесь пожалуйста ею в социальных сетях!

Любовь Алимова 2016-10-23T13:40:03+00:00 Новости | 5 комментариев

Об Авторе: Любовь Алимова

Директор валеологического центра «Вита», Петербург. ТОП-лидер компании «4Life research», бизнес-тренер. Люблю природу, людей, классическую музыку, песни бардов. Умею создавать результативный бизнес. Помогаю людям найти свое предназначение,понять основные жизненные задачи, достигнуть своих целей и задач.

Легко и понятно обучаю законам сетевого бизнеса. Больше обо мне

Как я стал действительно продуктивным в бизнесе. Простой секрет, как все успеть

Как быть продуктивным, действительно продуктивным? Вопрос, который задают себе многие люди, особенно, бизнесмены. Это важно, если предприятие вертится именно вокруг вас: надо слишком много всего успевать, ничего не упускать. В свое время я всерьез занялся этим вопросом. Немного о том, как мне удается оставаться продуктивным 247 – и что мне это дало, знаете ли.

316 просмотров

У продуктивности есть три основных составляющих, которые должны быть на первом месте. Это четкое планирование со своевременным пересмотром тех или иных документов и решений, хорошая организация труда и мотивирование в целом.

Принимаясь за какую-то работу, мы всегда хотим изменить ее к лучшему. Но нередко любая попытка улучшить условия труда наталкивается на противодействие других. Выстоять в этом противостоянии не так сложно, если следовать нескольким советам.

Даже находясь в самой гуще рабочих будней, руководитель всегда остается на виду и не теряет чувства контроля. Именно поэтому он должен уметь быстро и правильно принимать решения.

Если мне нужно сделать что-то, что требует нескольких часов концентрации, я постоянно глотаю шесть таблеток в день. Глицин, аспирин, например. Дротаверин. И кое-что от суставов. В два часа ночи я выпиваю еще шесть. А проснувшись на следующее утро, я веду себя как зомби, потому что не могу вспомнить, что я сделал за этот вечер. Я чувствую себя так, как будто был на грани смерти.

Приходится начинать голодание.

Я не знаю, почему в какой-то момент я оказался в бизнесе. Поначалу у меня даже не было собственной инфраструктуры. Клиенты приходили к нам по вызову, оставляя в залог 5000 рублей. Тогда мне казалось, что бизнес – это удел каких-то наркоманов. Мне казалось, что только так и можно эффективно выполнять эту работу.

Я ничего не успевал! Потом я понял главный секрет продуктивности:

НАДО ПОЗВОЛЯТЬ СЕБЕ ИНОГДА БЫТЬ ЛЕНИВЫМ. КАЖДЫЙ ДЕНЬ ПРОЯВЛЯЙТЕ СВОЮ ЛЕНЬ.

В начале дня ставьте три задачи, с которыми вы никогда не сможете справиться. Это очень важно! Если вы не будете следовать этому правилу, то никогда ничего не достигнете.

К примеру, я хочу научиться быть спокойным и уверенным в себе. Для этого я должен научиться осознавать: иногда необходимо делать то, чего я никогда не смогу сделать. В конечном итоге, у меня не будет ни минуты свободного времени для сомнений. Чтобы преодолеть сомнения в себе и справиться с негативными мыслями, мне нужно перестать быть робким.

Поэтому я должен понять: всегда есть люди, которые могут меня успокоить (как ни странно это звучит). Также я должен стремиться к тому, чтобы научиться трезво оценивать ситуацию. Например, если мне нужно отменить встречу на сегодня, я должен решить, стоит ли отменять ее вообще. Я должен подумать о том, что мне предстоит сделать, прежде чем решиться.

Я не могу просто взять и начать верить в свои силы, не могу проснуться и сразу решить начать зарабатывать большие деньги. Мой самый большой страх из-за ситуации в мире — что у людей, которые окружают меня сейчас, не будет денег. Это заставляет чувствовать себя зависимым от их поддержки. Я постоянно боюсь, что в любой момент могу потерять работу или они могут просто умереть. Это ужасно меня угнетает.

Важно помнить: множество людей живет с хроническими страхами. Многих из них мучают навязчивые мысли, которые постоянно их терзают. Я знаю, что зачастую, мы ничего не можем сделать с этими мыслями. Но есть вариантик избавиться от них. Я не хочу, чтобы вы решили, что я слишком придирчив и серьезен. Я хочу, чтобы вы поняли: я знаю немного больше вас.

Но не хочу нести за это ответственность, т.к. сам порой страдаю от того, что не могу избавиться от этого.

К сожалению, для многих из вас — это очень сложная задача. Я уверен, что у меня есть хорошие идеи.

Итак, прежде всего, давайте разберемся, что является вашим самым большим страхом. Это — не ваши деньги. Это и не ваша работа. Это то, что вы больше всего боитесь потерять. Постарайтесь мыслить объективно. Люди слишком сильно фокусируются на том, чего они не могут достичь, или что у них. Это — самое важное. Это не означает, что вам следует стоять на месте.

Это означает: убирайте фокусировку.

Большинство людей сосредоточены на том что у нас есть. В самом деле, это — самая ужасная позиция. Мы прямо заинтересованы в том чтобы иметь, иметь, и иметь. Например, большинство людей покупает компьютер, думая, что это сделает их лучше. В действительности он просто поможет им чувствовать себя более комфортно.

Они приобретают, не думая о том, как это поможет им развиваться.

Если вы думаете только о том, что имеете, вы будете не думать о том, как стать лучше. Если бы люди реально думали о том, кто они, и как достичь более высокого положения… О, тогда бы наш мир изменился бы к лучшему.

Люди сосредоточены не на том, кем они являются, а на том, чего они хотят. У меня есть хобби, которое часто называют бизнесом или работой по заработку денег. Раньше я всегда думал об этом, как о работе. Но сегодня я бы сказал: это, все-таки, больше хобби. Я имею всё для того, чтобы получать удовольствие, потому что у меня есть свободная жизнь.

Как все успевать: 15 золотых правил

Современный ритм жизни с каждым годом становится всё быстрее, и в голове постоянно звучит вопрос: как всё успевать? И не просто успевать, а ещё и находить время для отдыха, личной жизни и путешествий? Достичь этого возможно, и сегодня мы над этим поработаем. Однако, прежде чем мы начнем, давайте разберемся с одним простым вопросом:

Почему так трудно все успевать?

Существует множество причин, и вот основные из них:

Многозадачность. Современному человеку нужно просто успевать слишком многое — ходить на работу или учебу; воспитывать детей, посещать врачей, ходить по магазинам за продуктами или одеждой, заниматься спортом… Чтобы совместить всё это, да ещё и успеть отдохнуть, нужно сильно постараться.
Бесполезные занятия. К числу таких занятий относится: просмотр ТВ, сериалов; прокручивание новостной ленты в смартфоне; многочасовые просиживания в соц.сетях. Любому, кто хочет начать всё успевать, придется сократить эти занятия до минимума.
Лень. Эта чувство свойственно 90% людей, и нет ничего плохого в том, что оно иногда появляется. Однако, если лень начала сильно осложнять Вашу жизнь, пора принимать серьезные меры.
Неэффективность. Иными словами — низкая производительность труда. Бывает, что какое-то дело можно закончить за час, а некоторые умудряются растянуть его на целый день. Конечно, с такой производительностью труда непросто будет всё успевать и над этим тоже нужно поработать.
Низкий уровень энергии. Причиной низкой энергетики может стать сидячий образ жизни, отсутствие спорта, плохое питание.

С причинами разобрались, теперь перейдем к действиям.

Наша программа, состоит из 3-х частей:

Создание полезных привычек;
Планирование и расставление приоритетов;
Увеличение эффективности;

Каждый из этапов содержит 5 простых и понятных правил, которые научат Вас всё успевать. Если вы готовы, то мы начинаем!

Часть 1: Полезные привычки

Начните раньше вставать

Первое, и самое простое правило – начать ежедневно вставать немного раньше. Как утверждает автор книги «магия утра» Хэл Элрод: первый час после пробуждения – самый важный, и именно он определяет успех не только предстоящего дня, но и жизни, в целом.

Однако, важно не только приучить себя раньше вставать, но и эффективно использовать этот час. По мнению автора книги, в этот час нужно совершить несколько простых ритуалов: медитацию, планирование, чтение, физические упражнения и т.д. Но внедрять всё это сразу – практически невозможно.

Рекомендую двигаться постепенно: первую неделю вставать всего на 10 минут раньше обычного, и делать утреннюю зарядку. Через неделю, уже на 20 минут раньше – делать зарядку и медитацию, и так по нарастающей. Уже менее, чем через 2 месяца Вы легко сможете вставать на час раньше, чтобы наполнить утром полезными ритуалами, а также будете иметь запас по времени, который поможет вам успевать утром гораздо больше, чем раньше.

Составляйте список дел на день

Второе важное правило – составлять список дел на день. Вы удивитесь, но даже Лев Толстой, который жил почти 200 лет назад, советовал утром составлять список дел на предстоящий день, а вечером – подводить итоги того, что удалось сделать.

Прошло много лет, и этот совет совершенно не потерял актуальности. Составлять список дел на день удобнее всего утром, в спокойной обстановке. Как список дел может помочь всё успевать? Во-первых, у вас будет полная картина того, что необходимо сделать в течение дня – это помогает сосредоточиться на делах и уделить им максимум внимания.

Во-вторых, список дел поможет «разгрузить» мозг от необходимости держать план в голове – это поможет работать продуктивнее. В-третьих, когда вы будете вычеркивать из списка сделанные дела, это подарит ощущение того, что день проходит с пользой, ведь к вечеру у Вас будет четкая картина достигнутых целей. И самое главное – видя перед глазами список дел, вы сможете легко расставить приоритеты, чтобы сделать наиболее важные дела в первую очередь.

Главное правило: не планируйте слишком много. Начните с того, чтобы в день у Вас было 2-3 ключевые задачи, и постарайтесь всегда выполнять задуманное. Когда это войдет в привычку, количество задач можно будет увеличивать.

Приучите себя к порядку

Трудно представить, как можно всё успевать, если вокруг царит хаос. Чтобы увеличить свою продуктивность, возьмите за правило поддерживать порядок вокруг себя: в квартире, на рабочем месте, в телефоне и компьютере, на полках, в автомобиле.

Если вы научитесь поддерживать порядок постоянно, то это подарит Вам несколько бонусов: во-первых, поддержание порядка дисциплинирует и учит быть организованным, что поможет Вам в достижении своих целей. Во-вторых, в такой обстановке работать гораздо легче и приятнее – можно сконцентрироваться на работе и не отвлекаться больше ни на что.

Избавьтесь от «пожирателей времени»

Если бы Вы однажды попробовали измерить, сколько времени поглощают ненужные дела – просмотр ТВ, интернет, смартфон, сериалы, Вы бы удивились этой цифре. Возможно, это уже вошло в привычку, и Вы перестали замечать, как эти «поглотители» времени отнимают драгоценные минуты и часы жизни. Пришло время избавиться от этого.

Начните с того, чтобы перестать терять время попусту, если Ваш список дел на день ещё не закончен. Делается это очень просто: когда Вы заметите, что отвлеклись на телевизор, интернет или соц. сеть, подумайте: всё ли дела на день вы выполнили? Если нет — отложите развлечения в сторону и работайте над списком. А уже потом, когда всё сделано, можете вознаградить себя заслуженным отдыхом и бездельем. Когда это войдет в привычку, вы почувствуете, что Вам стало гораздо проще всё успевать.

Решайте проблемы вовремя

Человеку постоянно приходится сталкиваться с какими-то проблемами и обязанностями, которые не входят в привычный распорядок дел. Иногда надо записаться и пойти к врачу; иногда может сломаться машина и необходимо ехать в сервис; порой необходимо выбрать время и съездить за важной покупкой. Если начать откладывать эти дела, они будут расти как снежный ком. Но есть решение.

Начните решать подобные проблемы сразу же при их возникновении. Как только появляется такая задача – вносите её в список дел на сегодня, и решайте при первой же возможности. Это быстро войдет в привычку, и изменит жизнь к лучшему. Поверьте, лучше решать эти задачи сразу по мере поступления, чем откладывать, чтобы однажды пришлось делать сразу массу подобных задач.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Запас сил в организме не бесконечен, и это нужно учитывать, распределяя задачи на день. Самые трудные и неприятные дела и задачи необходимо делать в первую очередь, пока есть силы, настрой и энергия. Если начать с легких дел, то сил на более тяжелые может просто не остаться, и придется откладывать их на завтра. А завтра опять появится соблазн начать с чего-то полегче, и снова та же ситуация.

Чтобы не сталкиваться с этой проблемой, начните отмечать в своем списке дел наиболее тяжелые задачи, и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее «отстреляться» по тяжелым делам в первой половине дня, чтобы потом, когда сил будет не так много, осталось доделать более легкие дела.

Используйте правило 20/80

Существует один простой принцип, который сформулировал итальянский экономист Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приносят 80% результата, остальные 80% усилий – 20% результата. Как бы странно это не звучало, данное правило уже достаточно длительное время доказывает свою эффективность.

Для увеличению продуктивности использовать это правило просто необходимо. Каждый раз, когда перед Вами стоит какая-то задача, попробуйте подробно представить, какие действия необходимо совершить для её достижения. А из этих действий выберите то, что больше всего приблизит Вас к цели, и выполните его в первую очередь. Приступайте к остальным шагам только после того, как выполнили главные. Применяйте это правило ко всем сферам жизни, и очень скоро вы почувствуете, как приблизились к тому, чтобы всё успевать.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Ещё с университетских времен каждый из нас помнит, как тяжело браться за очень крупную задачу, на которую предстоит потратить много времени. Например, за написание курсовой работы, или хуже того – дипломной. Масштабность такой задачи вызывает непреодолимое желание откладывать эту работу на потом. Однако, есть отличный способ облегчить выполнение таких задач.

Суть этого метода состоит в том, чтобы разбить задачу на максимально возможное количество мелких задач, и записать их пошагово. Приступая к работе, вы будете думать не о масштабной задаче в целом, а о небольшой подзадаче. Такой подход обеспечит более легкое и быстрое выполнение крупных задач, что поможет ещё на шаг приблизиться к тому, чтобы всегда всё успевать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, одна из причин, мешающих всё успевать – это многозадачность. Современный ритм жизни накладывает на каждого из нас большое количество обязанностей, многие из которых только на первый взгляд кажутся важными. Помните, мы говорили про принцип Парето? Руководствуясь данным принципом постарайтесь отказаться от выполнения тех задач, которые приносят минимум результата.

Конечно же, фильтровать свои обязанности нужно так, чтобы не наносить ущерба своим целям и задачам. Чтобы этот метод работал максимально эффективно, попробуйте простое правило. Каждый раз, когда вы собираетесь начать что-то делать, задайте себе 2 вопроса: «Поможет ли это дело приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от выполнения данного дела?». По итогам ответов на эти 2 вопроса, примите решение о необходимости данной работы.

Оптимизируйте свои дела

Есть масса ежедневных обязанностей, каждое из которых крадет у нас немного времени. Например: сходить в магазин, погладить рубашку, приготовить еду. Хорошенько подумайте, можно ли планировать эти дела таким образом, чтобы на них уходило меньше времени? Приведу несколько примеров.

Раньше я заходил в магазин после работы каждый день, докупая понемногу всё необходимое. Это отнимало лишние 15-20 минут времени ежедневно. Сейчас я составил план покупок, и стараюсь заезжать в магазин 1 раз в неделю на выходных, чтобы купить все необходимое на 7 дней вперед. С тех пор я перестал терять лишние 20 минут времени ежедневно.

Или другой пример: помимо сайта, и 8-часового рабочего дня, я ещё работаю над каналом в Яндекс.Дзен. Мой привычный ритм работы над каналом: 2 статьи ежедневно. Раньше я писал одну статью в день утром до работы, вторую – после работы. Однако, мне не нравилось писать после работы, поскольку это отнимало драгоценные вечерние минуты.

Немного поразмыслив, я построил день таким образом, чтобы иметь возможность писать вторую статью во время обеденного перерыва на работе. Это никак не повлияло на мою производительность в течение дня, однако теперь у меня больше свободного времени вечером. Подумайте, как бы вы могли перераспределить или оптимизировать свои задачи в течение дня?

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.