Электронная подпись (ЭЦП) – это собственноручная подпись предпринимателя в электронном виде. Подписанный ей документ приравнивается к оригиналу, поэтому сделать ее необходимо каждому владельцу бизнеса. Мы расскажем, как сделать ЭЦП для ИП и что для этого потребуется, какие изменения произошли в сфере ЭКП в 2022 году.
Как получить ЭЦП для ИП
Получение бесплатной подписи для ИП
Получить КЭП ИП
Проверка подлинности КЭП
Что еще изменилось в сфере ЭЦП
Подведем итоги
Как получить ЭЦП для ИП
Любой предприниматель, который официально зарегистрирован и действует без доверенности, может оформить электронную подпись. Она необходима для получения государственных услуг, сдачи электронной отчетности, участия в электронных торгах, пользования электронным документооборотом. Начиная с 2021 года сдавать отчетность ИП можно только в электронном виде. Правила получения и работы с ЭП кардинально изменились.
Получение бесплатной подписи для ИП
Выдача ЭП производится в соответствии с Федеральным Законом об электронной подписи № 63-ФЗ и принятыми к нему изменениями. Документы определяют порядок оформления и использования ЭЦП, виды электронных подписей и принципы их использования.
Электронная цифровая подпись. Как получить и для чего нужна ЭЦП
Что говорит и что изменилось в законе
В 2022 году было принято изменение в Закон, согласно которому электронную подпись ИП можно будет получить только при обращении в удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС. В перечень аккредитованных УЦ и доверенных лиц входят крупные банки (Сбербанк, ВТБ, Промсвязьбанк, Совкомбанк), специализированные компании. Всего в списке 41 организация.
За саму подпись платить не нужно, но придется покупать токен и лицензированную программу по работе с КЭП, если они не были приобретены ранее.
Важно! Выпустить КЭП в налоговой смогут только непосредственно лица, зарегистрированные в качестве ИП. Сотрудники предпринимателя, действующие по доверенности, должны получать подпись в аккредитованных коммерческих удостоверяющих центрах.
Получение через налоговую
Через налоговую можно оформить универсальную КЭП, которая будет действовать для всех документов, сделок и операций, в т. ч. для госзакупок.
Она записывается только на токен, который при использовании вставляется в ПК. На компьютере должна быть установлена программа с установленной программой «КриптоПро CSP» или другая подобная.
Выпуск КЭП бесплатный, оплачивается токен и лицензия на программу. Лицензию нужно покупать на каждое устройство, где планируется подписывать документы. Например, если предприниматель планирует пользоваться электронной подписью на рабочем и домашнем компьютере, ему необходимо покупать две лицензии.
Получение через Госуслуги
Все зарегистрированные пользователи портала Госуслуг уже пользуются простой электронной подписью при авторизации на сайте. Этого достаточно для получения ряда государственных услуг.
Получить усиленную неквалифицированную подпись можно в личном кабинете nalog.ru или самостоятельно с помощью криптографической программы.
Получение ЭЦП в 2022 году. Личный опыт.
Для получения квалифицированной электронной подписи нужно обращаться в УЦ.
Получить КЭП ИП
Как сделать электронную подпись для ИП:
- Купить токен. Это можно сделать через интернет-магазины или у оператора, если он сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России.
- На сайте ФНС выбрать отделение, которое занимается выпуском КЭП, куда будет удобно обратиться.
- Записаться на прием в отделение ФНС.
- Обратиться в отделение ФНС с заявлением.
- Подать заявление можно онлайн через личный кабинет на сайте налоговой. Для этого нужно авторизоваться и выбрать в меню «Заявление на получение КЭП».
- Далее нужно зарегистрироваться на сайте: ввести электронную почту, ФИО ИП, контактный номер телефона, согласиться с лицензионным соглашением и подать заявление.
- Собрать документы. При личной явке в отделение ФНС нужно взять с собой паспорт, СНИЛС, выписку из ЕГРИП, токен. Если вы подали заявление через интернет, вы посетите налоговую для получения сертификата, с собой также необходимо иметь паспорт, СНИЛС и токен.
- Установить средства СКЗИ. Это программы, отвечающие за работу электронной подписи и обеспечивает шифрование документов. Можно установить программу «КриптоПро CSP», приобретя ее на официальном сайте ttps://www.cryptopro.ru/. Она дает возможность в течение 90 дней пользоваться бесплатной демоверсией.
- Скачать программное обеспечение с сайта ФНС.
Сертификат электронной подписи запишут на токен в день посещения УЦ и подачи заявления.
Стандартный срок действия сертификата ЭП 12–15 месяцев со дня выпуска.
Что делать с действующими КЭП
Если в 2022 году срок действия подписи не истек и ее выдал центр, прошедший аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, ею разрешено пользоваться до конца 2022 года. Использование сертификата происходит в общем порядке, установленном законодательством.
Проверка подлинности КЭП
Подтвердить подлинность ЭП сертификата в форматах X.509 и BASE64 можно на портале Госуслуг.
Здесь проверяется подлинность КЭП, если она выдана аккредитованным УЦ Министерства связи и массовых коммуникаций.
- В поле «Выберите сертификат для проверки» следует выбрать сертификат, подлинность ЭП которого следует подтвердить.
- Нажать кнопку «Проверить».
- На экране будет отображена информация о результатах проверки.
Важно! Если у вас есть учетная запись на портале Госуслуг, сертификаты ЭЦП, выданные на ваше имя, будут отображены в личном кабинете: серийный номер, срок действия и УЦ, выдавший сертификат.
Что еще изменилось в сфере ЭЦП
В Закон об электронной подписи внесены дополнительные изменения:
- Ужесточение требований к УЦ: уменьшился до 3-х лет срок аккредитации, увеличился до 1 млрд руб. минимальный размер собственных средств, теперь учитывается деловая репутация учредителей и руководителей УЦ.
- При работе с ЭП вводится новый вид организаций – доверенная третья сторона. Ее задачами являются подтверждение действительности ЭП, проверки соответствия квалифицированных сертификатов, полномочий участников электронного документооборота.
- Создавать сертификаты ключей проверки усиленных неквалифицированных ЭП и выдавать их можно удаленно, если клиент ранее прошел идентификацию, посетив УЦ, и сам Центр оснащен сертифицированными средствами защиты информации.
Ужесточение ответственности за нарушения
В 2021 году был принят ФЗ, который внес изменения УК РФ. Федеральным законом уточняется диспозиция статьи 183 Уголовного кодекса Российской Федерации путем расширения перечня незаконных способов получения сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, увеличены штрафы и наказания. Так, за неправомерное использование ЭП возможен штраф в размере до 500 тыс. руб. или исправительные работы сроком до 1 года.
Если нанесен крупный ущерб, размер штрафа может быть увеличен до 1 млн руб. или лишение свободы на срок до 5 лет.
FAQ
Как установить КриптоПро CSP на ПК?
- Откройте официальный сайт компании.
- Выберите раздел «Продукты».
- Укажите КриптоПро CSP.
- Зарегистрируйтесь.
- Загрузите файлы.
- Выберите подходящую версию программы.
- Скачайте и установите программу.
- Вставьте токен в компьютер, запустите программу.
- Перейдите в раздел «Контейнеры» и установите сертификат.
Зачем посещать Удостоверяющий Центр?
В УЦ проверят вашу личность, соответствие документов. После полной идентификации вы получите подпись.
Какие есть виды ЭП?
Есть три вида электронных подписей:
- Простая. Подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом, но не гарантирует отсутствие изменений в документе с момента его создания. Простая электронная подпись чаще всего применяется для получения доступа к возможностям Госуслуг.
- Неквалифицированная. Подтверждает полномочия лица, заверившего документ и факты внесения изменений в документ после его создания. Применяется при организации внутреннего документооборота и для обмена документами между контрагентами, если между ними заключен договор о правилах использования и признания ЭП. Защиту документа в данном случае обеспечивает криптографические алгоритмы.
- Квалифицированная. ЭП наделяет документы полной юридической силой и соответствует всем требованиям о защите конфиденциальной информации. Квалифицированную электронную подпись используют, чтобы сдать отчетность в ФНС, и другие контролирующие органы, при участии в электронных торгах. Она обладает всеми признаками неквалифицированной электронной подписи, но выдается только в аккредитованном удостоверяющем центре при использовании программного обеспечения, сертифицированного Федеральной службой безопасности.
Подведем итоги
- Номер Федерального Закона об электронных подписях № 63-ФЗ, изменения и дополнения к нему, касающиеся применения ЭП, № 476-ФЗ, 170-ФЗ, 359-ФЗ.
- Сделать КЭП для ИП в 2022 году можно в удостоверяющих центрах ФНС России или к доверенным лицам УЦ ФНС.
- Действующие ЭП остаются действовать до конца 2022 года.
- Сделать ЭП можно бесплатно, потребуется только купить токен и лицензионную программу Криптопро (или аналогичную).
- Заявление на ЭП можно сформировать на сайте налоговой, в личном кабинете.
- Чтобы пройти идентификацию, потребуется один раз посетить УЦ с документами.
- Пользоваться неквалифицированными ЭЦП можно, оформив их удаленно, при соблюдении установленных требований.
- Ужесточились требования к УЦ, ответственность за нарушение правил оформления и использования ЭП.
Источник: www.sravni.ru
Электронная подпись для бизнеса: как получить и где использовать в 2022 году
Если вы не работаете с кассами и ОФД, с электронной отчетностью, не обмениваетесь документами по ЭДО, не продаете маркированные, отслеживаемые товары, алкоголь, древесину и т. д., то у вас, скорее всего, нет электронной подписи. А может вы просто не знаете, насколько с ней удобнее работать? Расскажем, как и где получить подпись и для чего она нужна бизнесу.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись (ЭП) позволяет подписывать документы в электронном виде. Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ существует 3 вида подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Отличаются виды степенью защиты, юридической значимостью и сферой применения.
Простая электронная подпись — это, чаще всего, код из SMS или сочетание логин/пароль, с помощью которых вы заходите на сайт, например, на портал госуслуг. Также простая электронная подпись применима для внутреннего документооборота (доступ к корпоративным документам) или при документообороте с физическими лицами.
Неквалифицированная электронная подпись — это зашифрованные символы, которые позволяют идентифицировать пользователя и отследить внесенные изменения в документ после подписания. Для того, чтобы неквалифицированная подпись имела юридическую значимость, необходимы договоренность сторон или указание в законодательстве. Такую подпись используют на сайте nalog.ru и для внутреннего документооборота.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — этот вид подписи используется в бизнесе, т. к. он обладает максимальной защитой и требует удостоверения ФСБ. КЭП приравнивается к рукописной подписи и имеет аналогичную юридическую значимость.
Как получить электронную подпись?
Простую электронную подпись отдельно получать не нужно: если это одноразовый пароль для входа на сайт, то он формируется при входе.
Неквалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, также она формируется в специальных сервисах и на порталах.
К примеру, она может создаваться в системе кадрового электронного документооборота.
Квалифицированная электронная подпись — о ней расскажем подробнее, т. к. чаще всего бизнес использует именно этот тип подписи.
Как получить КЭП руководителю или ИП в налоговой?
С 1 января 2022 года руководители организаций и ИП могут бесплатно получить КЭП в ФНС . Сфера деятельности ИП и компаний может быть любой. Исключения составляют банки, операторы платежных систем, инвестиционные фонды и ломбарды. Такие организации получают электронную подпись в удостоверяющем центре Банка России. Служащие бюджетных организаций получают ЭП в Федеральном Казначействе.
Порядок действий для обычных ИП и руководителей компаний будет следующим:
1. Подать заявление на получение . Существует два способа:
- в отделении ФНС на бумаге лично;
- в электронном виде через официальный сайт ФНС.
2. Выбрать и купить носитель для электронной подписи.
3. Посетить лично отделение ФНС для идентификации личности . Надежнее будет посетить именно то отделение, в котором организация или ИП поставлены на учет.
Актуальный перечень налоговых, в которых можно получить электронную подпись можно посмотреть на официальном сайте ФНС .
Либо то же самое можно получить, обратившись к доверенным лицам УЦ ФНС . Сейчас их всего три : ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО). Пока расширять этот список ФНС не намерена.
Документы, которые нужно иметь при себе:
- паспорт;
- СНИЛС;
- носитель для электронной подписи (к нему нужно приложить сертификат соответствия).
Сертифицированные носители для КЭП Рутокен Lite от Платформы ОФД — не беспокойтесь за защиту вашей электронной подписи!
Также у наших партнеров вы можете приобрести Рутокен ЭЦП 2.0.
4. Приобрести средство криптографической защиты КриптоПРО : без него нельзя работать с электронной подписью. Если ранее была приобретена бессрочная лицензия, то можно продолжать пользоваться ей.
Услуга получение электронной подписи и сама подпись в налоговой бесплатные, необходимо будет только заплатить за носитель и средство криптозащиты.
Необходимо знать:
- Электронная подпись в налоговой для руководителя или ИП выдается в одном экземпляре и не может быть скопирована.
- Средство криптозащиты можно приобрести у любого провайдера с действующей сертификацией, но есть случаи технических проблем при подключении у пользователей, поэтому надежнее приобретать КриптоПРО для работы с электронными подписями. Лицензию необходимо покупать на каждое устройство, с которого планируется подписывать документы.
Как получить КЭП сотруднику организации?
Сотрудники, уполномоченные подписывать документы компании, получают КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре.
Список центров можно посмотреть на официальном сайте Министерства цифрового развития по ссылке .
Сейчас для сотрудников организаций выдается два вида ЭП: с указанием только ФИО или с указанием ФИО и названия организации. Электронная подпись, включающая название организации, будет действовать до конца 2022 года, когда бы она не была получена. Даже если подпись получена в декабре 2022 года, то 1 января 2023 года она уже будет недействительна.
В новом виде электронной подписи указывается только ФИО владельца, она может быть использована не только для подписи документов компании, но и для сторонних документов.
С 1 января 2023 года будет выдаваться только КЭП, содержащая ФИО владельца.
Сотрудникам организаций для подписи документов помимо ЭП нужна электронная доверенность, чтобы подпись была действительной.
Предварительную заявку на получение КЭП в удостоверяющий центр можно отправить электронно. Для получения КЭП в АУЦ необходимо предоставить паспорт и СНИЛС, а также посетить удостоверяющий центр самостоятельно для подтверждения личности.
Как получить КЭП физическому лицу?
Для физических лиц процедура получения КЭП не поменялась — необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Напоминаем, что с актуальным списком аккредитованных УЦ можно ознакомиться по ссылке .
Из необходимых документов — только паспорт.
Если у физического лица есть ЭП, срок действия которой не окончен, то лично офис УЦ можно не посещать, а оформить ЭП дистанционно.
Какой носитель подходит для квалифицированной электронной подписи?
Квалифицированную электронную подпись можно записать только на защищенный носитель — USB-токен , который был сертифицирован ФСБ или ФСТЭК. На обычную флэшку ЭП не запишут.
Для хранения ЭП используется именно токен, потому что в устройство встроена защищаемая паролем карта памяти — только владелец подписи, который знает пин-код, может подписать документ.
Если токен уже есть, например, остался от ЭП, срок которой истек, можно использовать его. При получении ЭП в налоговой специалист может запросить сертификат соответствия на токен, поэтому его лучше сразу запросить при покупке и взять с собой вместе с документами при личном визите.
Квалифицированная ЭП для сотрудников и физических лиц сразу на сертифицированном USB-токене.
Где используется КЭП?
Юридическому лицу или сотруднику организации:
- Для сдачи электронной отчетности .
- Для электронного документооборота : внутреннего, с другими организациями и государственными органами ( через портал Госуслуги, сайт Росреестра или другие ).
- Для электронной подачи судебных заявлений.
- Для участия в торгах и закупках по 223-ФЗ и 44-ФЗ на любой электронной торговой площадке
- Для предоставления сведений в систему ЕГАИС при работе с алкогольной продукцией.
- Для регистрации онлайн-кассы , подключению к ОФД .
- Для регистрации и работе в системе «Честный знак» ( ЭП нужна всем участникам оборотамаркированной продукции ) и ФГИС «Меркурий».
Физическому лицу:
- Для подтверждения записи на портале Госуслуги.
- Для осуществления сделок с недвижимостью и оформлению в Росреестре.
- Для оформления займа или кредита.
- Для подачи налоговой декларации.
- Для оформления электронного трудового договора.
Сейчас основное количество сделок и согласований проводится в электронном виде — без электронной подписи уже не обходится ни одна сфера жизни, тем более ведение бизнеса.
Например в личном кабинете Платформа ОФД, используя электронную подпись, можно зарегистрировать онлайн-кассу, через платформу Госотчёт сдавать отчетность, а через платформу ЭДО обмениваться документами.
Чем больше растет ваш бизнес, тем удобнее вам пользоваться цифровыми сервисами, онлайн-услугами и платформами для решения текущих задач. А начинающим предпринимателям электронные услуги и сервисы помогают значительно сэкономить на старте.
Например, зарегистрировать ООО или ИП можно без уплаты госпошлины, если вы сделаете это через сайт ФНС или Госуслуги. А для этого как раз и пригодится электронная подпись.
Онлайн-сервисы от Платформы ОФД
Все, что нужно предпринимателю, менеджеру и бухгалтеру в одном личном кабинете
Хотите узнать больше о наших сервисах?
Оставьте заявку в форме ниже, и мы свяжемся с вами:
- #электронная цифровая подпись
- #Такском
- #электронный документ
- #подписание документов
Источник: www.klerk.ru
Получение ЭЦП и регистрация на торговых площадках
ЭЦП можно назвать цифровым аналогом обычной подписи. Обычно с её помощью подписываются документы в специальных программах. Электронная цифровая подпись помогает подтвердить принадлежность подписи её владельцу, а также зафиксировать состояние информации или данных в электронном документе с момента его подписания.
ЭЦП необходима предпринимателям и бизнесменам для участия в электронных торгах и государственных закупках. К тому же с её помощью можно решать повседневные задачи без визита в госорганы и без предъявления паспорта.
Как получить ЭЦП в центре «Мой бизнес»?
В Смоленской области центр «Мой бизнес» оказывает услуги по изготовлению сертификата ключа проверки электронной подписи для системы «Электронные торги» (федеральные торговые площадки и коммерческие торговые площадки, входящие в Ассоциацию электронных торговых площадок). Специалисты Центра примут заявку для получения сертификата ключа проверки ЭЦП, расскажут о необходимых условиях и документах. Помимо этого, сотрудники центра «Мой бизнес» помогут настроить предпринимателю рабочее место, то есть, говоря простым языком, установить и настроить ЭЦП на компьютере.
Успешный опыт получения ЭЦП
В 2019 году центр «Мой бизнес» помог получить ЭЦП 60 предпринимателям-смолянам. Кроме того, все они прошли обучение по работе на федеральных и коммерческих торговых площадках.
«Центр «Мой бизнес» в 2020 году продолжит оказывать услуги для бизнеса по выдаче ЭЦП. Предприниматели и бизнесмены могут прийти к нам и узнать всё, что нужно для получения сертификата, как это работает, какие предоставить документы. Услуга по предоставлению ЭЦП и регистрации на торговых площадках для предпринимателей полностью бесплатна,– рассказал заместитель генерального директора Центра поддержки предпринимательства Владимир Криль. – К тому же мы в этом году запланировали достаточно большое количество семинаров и тематических круглых столов по участию в государственных закупках с приглашением спикеров от крупнейших заказчиков региона».
Как получить электронную цифровую подпись?
В центре «Мой бизнес» (ул. Тенишевой, д. 15, 8-й этаж).
Источник: xn--90aifddrld7a.xn--p1ai
