Как добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк бизнес

Добрый день. Пыталась в базе ЗУП добиться результата, не получилось. Прошу помочь, если можно детально. Фирма запускает зарплатный проект. Есть сотрудники, у которых нет карт Сбербанка, но есть сотрудники, которым до ЗП-проекта отправлялись суммы зарплаты с настройкой «перечисление на счет в банке» именно на карты Сбера. Сейчас нужно правильно подготовить реестры для банка.

Как я понимаю, один реестр — на открытие ЛС, а второй — на подключение имеющихся ЛС к ЗП-проекту. Особое внимание к процессу подготовки именно второго реестра с готовыми лицевыми счетами в Сбербанке. Зарплатный проект настроен (проверила по инструкции на вашем сайте). Раньше делала, но забывается.

С открытием новых лицевых счетов в ЗУП автоматика формы рабочее место «Обмен с банками (зарплата)» срабатывает. Пож-та, поясните последовательно: как добиться реестра для банка с имеющимися готовыми счетами карт сотрудников для подключения банком таких карт к зарплатному проекту? Ведь новые сотрудники могут поступать на работу, и их тоже нужно будет подключать к ЗП-проекту Сберабанка.

Зарплатный проект Сбербанка. Особенности и преимущества

Обсуждение (4)

Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :

Специального реестра, чтобы передать в виде реестра номера действующих карт сотрудников в ЗУП нет. Обратите внимание, что мы консультируем именно по вопросам учета в ЗУП, и я не знаю, как происходит взаимодействие с банком, в случае, когда нужно «привязать» действующую карту. Уточните в банке, в каком виде им нужен реестр с действующими картами?

Может быть устроить таблица в Excel, ее можно сформировать из отчета в ЗУП. Перетащить номера счетов из данных о счетах сотрудников (справочник «Банковские счета контрагентов») в данные для заплатанного проекта (регистр «Лицевые счета сотрудников») тоже типовыми средствами нельзя. Их нужно будет заново вводить вручную через «Ввод лицевых счетов».

Можно вывести в отчете и копировать. Место выплаты зарплаты можно вывести в отчете «Штатные сотрудники» (скриншот). Т.е. в типовой ЗУП возможностей, чтобы присоединить в зарплатному проекту действующие счета, вообще не предусмотрено.

Источник: buhexpert8.ru

Как настроить зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП

Организации с большим количеством работников нередко используют для перечисления заработной платы банковские зарплатные проекты. Эта услуга очень удобна, поскольку позволяет перечислить зарплату сразу всем работникам компании одной платежкой. В настоящей статье содержится пошаговая инструкция о том, как быстро настроить зарплатный проект, используя возможности 1С 8.3 ЗУП.

Создание нового зарплатного проекта в 1С

Все сведения о зарплатных проектах хранятся в специальном справочнике 1С 8.3 ЗУП. Создать зарплатный проект просто: достаточно кликнуть раздел «Выплаты» (1) во вкладке «Зарплатные проекты» (2).

Должен ли ИП выдавать себе зарплату?

В появившемся окне выбираем кнопку «Создать» (3), перед нами открывается форма, которую необходимо заполнить.

Создать новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно указав:

• наименование организации (4);
• банк обслуживания (нужно выбрать из списка) (5) или загрузить список из классификатора (6), имеющегося на портале компании-разработчика 1С (6) или на диске (7).

После внесения этих сведений, нужно определиться, будет ли использоваться электронный обмен документами с банком в рамках зарплатного проекта. Подобная функция позволяет загружать зарплатные ведомости и файлы подтверждения сразу же в банк.

Кроме того, электронный обмен позволит автоматически загрузить любые открытые лицевые счета, имеющиеся в банке, а также отправить заявки на новых сотрудников компании.

При отключенной функции электронного обмена с банком, все сведения о лицевых счетах вводятся вручную. Кроме того, также отсутствует возможность отправить электронные платежные ведомости.

Если вам понадобится функция электронного обмена с банком, то в специальном поле поставьте галочку (8), а также укажите:

• Дату, номер, а также валюту договора в новом зарплатном проекте (9);
• Номер расчетного счета, указанный в договоре (10);
• Филиал банка, номер отделения (11);
• Используемый формат файлов для электронного обмена и его кодировку (12). Все эти сведения выдадут технические специалисты банка;
• Систему расчетов (13). Внесите сведения о системе, указанной непосредственно в договоре (например, «VISA»);
• Название нового зарплатного проекта (14). Имя присваивается автоматически по номеру договора и названию банка, в случае необходимости его можно изменить.

Сохранить внесенные изменения в новый зарплатный проект в 1С 8.3 ЗУП можно нажав кнопку «Записать и закрыть» (15). После того как настройки сохранены, ведомость на выплату зарплаты можно отправлять в банк одним файлом. Подробнее, о том, как это сделать в следующем разделе.

Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!

• Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
• Выезд специалиста на следующий день
• 24/7 принимаем ваши заявки
• Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Создание лицевых счетов сотрудников компании

Существует два способа введения сведений в 1С 8.3 ЗУП о лицевых счетах сотрудников, а именно:

• Индивидуально. Используя сведения из карточки по каждому работнику;
• Группой. Используя документ «Ввод лицевых счетов» можно внести сведения обо всех работниках компании.

Первый способ подходит для внесения сведений об одном, двум или трем работникам. Когда речь идет о большом количестве работников, то лучше всего применять второй вариант ввода данных.

Ввод данных о лицевом счете с помощью карточки сотрудника

• Войдите в раздел «Кадры» (1) и выберете там «Сотрудники» (2). Откроется строка со списком всех сотрудников компании.

• Выберете нужного работника из списка (3), кликните по нему мышкой, откроется карточка работника.

• Выберете вкладку «Выплаты…» (4);
• Установите флажок в окошке «Зачислением на карточку»;
• Выберете зарплатный проект (5);
• Проверьте номер лицевого счета (6);
• Сохраните внесенные сведения (7).

Ввод данных с использованием обработки «Ввод лицевых счетов»

• Войдите в раздел «Выплаты» (8);
• Выберете строку «Ввод лицевых счетов» (9), после чего откроется окно для ввода данных.

• Укажите наименование организации (10);
• Выберете зарплатный проект (11);
• Укажите месяц, с которого начал работать сотрудник (12);
• Нажмите кнопку «Заполнить» (13);
• В поле «Сотрудники» появится список всех работников (14), сведения о лицевом счете которых, не указаны 1С 8.3 ЗУП;
• Выбрав вкладку «Номер лицевого счета» (15) вручную введите сведения о номерах лицевых счетов сотрудников компании;
• Нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (16).

Как только будут выполнены данные манипуляция, сведения о лицевом счете каждого сотрудника появятся в их личных карточках.

Создание зарплатной ведомости для банка

Для того, чтобы перевести заработную плату сотрудникам компании, необходимо создать зарплатную ведомость на выплату для банка.

Для этого необходимо выполнить следующее:

• Войти во вкладку «Выплаты» (1) и открыть ссылку «Ведомости в банк» (2). При этом откроется окно со списком ранее созданных документов.

• Нажать кнопку «Создать» (3).

• В открывшемся окне заполнить форму, указав: наименование организации (4); месяц, за который производится выплата (5); зарплатный проект (6).
• Выбрать «Заполнить» (7). Этим действием в виде таблицы сформируется задолженность по заработной плате перед всеми сотрудниками компании с указанием их лицевых счетов, привязанных к зарплатному проекту (8).
• Сохранить внесенные изменения нажав на кнопку «Провести и закрыть» (9).

Произвести обмен документами с банком

В выбранном окне обмена документами по зарплатному проекту с банком выполняют следующие действия:

1. Формируют ведомость и отправляют ее в банк;
2. Загружают полученное подтверждение из банка о суммах, которые были зачислены;
3. Выгружают в файлообменник с банком платежки;
4. Создают документы на открытие/закрытие лицевых счетов;
5. Получают подтверждение об открытии лицевых счетов из банка.

Для того чтобы создать заявку на открытие лицевого счета нового сотрудника, нужно:

• войти в раздел «Выплаты» (1);
• выбрать ссылку «Документы обмена с банками» (2);

• в открывшемся новом окне обменов нажать кнопку «Создать» (3);
• выберете графу «Заявка на открытие лицевых счетов» (4);

• в открывшейся форме ввода данных укажите: сведения об организации (5), используемый ЗП (6);
• нажмите кнопку «Заполнить» (7);
• во вкладке «Сотрудники» (8) появится список всех работников, сведения по лицевым счетам которых отсутствуют;
• в появившемся справа окне внесите информацию по каждому работнику (9);
• сохраните заявку нажатием кнопок «Записать» и «Провести» (10);
• выгрузите файл заявки в банк нажатием кнопки «Выгрузить файл» (11);

• сохраните его на диске;
• отправьте сформированный файл в банк и ждите подтверждения о том, что лицевые счета сотрудников открыты.
• получите подтверждение банка;
• загрузите его нажатием кнопки «Создать» (12);
• выберете строку «Подтверждение открытия счетов» (13);
• загрузите файл через открывшийся проводник.

Данные из банка о лицевых счетах новых сотрудников автоматически заполнятся в документе. Подтверждение нужно будет сохранить.

Отправка данных по заработной плате в банк

Для отправки зарплатной ведомости в банк:

• Выберете раздел «Выплата» (1), затем нажмите «Обмен с банками (зарплата)» (2).

• В появившемся окне выберете зарплатный проект и организацию (3).
• В нижней части окна отобразятся зарплатные ведомости, сформированные для выгрузки в банк (4).
• Выберете место на диске для обмена документами (5), нажмите «Выгрузить файл» (6).
• Сохраните выгруженный файл на диске и отправьте его в банк, после чего все сотрудники компании получат на карты свою заработную плату.

Если таких зарплатных ведомостей несколько, то нужно сформировать платежное поручение (7), а затем отправить его вместе с ведомостью на выдачу заработной платы.

Остались вопросы по ведению зарплатного проекта в 1С ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Оперативные консультации по 1С. Решение задач любой сложности. Настройка 1С для комфортной работы. Доработка конфигураций 1С. Гарантия на все виды работ 12 месяцев.

Без предоплаты.

от 700 руб.

Консультации по зарплатному проекту в 1С

Оперативная помощь по 1С — от простых консультаций до сложных внедрений. Поможем решить любые задачи в 1С. Разовые консультации или регулярное обслуживание по сниженным ценам.

от 700 руб.

Настройка зарплатного проекта в 1С

Оперативно настроим 1С под ваши потребности — в офисе или дистанционно. Настройка и доработка любой сложности. Оплата за результат.

от 2 600 руб.

Выплата зарплаты персоналу на счет в банке позволяет существенно экономить ресурсы компании. Нет наличных денег, а значит, не требуется кассовое и инкассаторское обслуживание, что дает немалую экономию. Но для этого у каждого работника должен быть собственный счет в банке, а для выплат по каждому из них в отдельности должны будут создаваться платежные поручения. Это довольно неудобно, трудозатратно, а еще при этом растет возможность ошибки, в особенности, если организация более ли менее крупная и персонала достаточно много.

Хорошим решением этой проблемы является «зарплатный проект» (ЗП).

Приглашаем на
бесплатный вебинар!
06 июня в 11:00 мск

Если руководство компании решает идти по этому пути, первым шагом становится подписание договора с банком по выплате зарплаты персоналу посредством расчетов по зарплатному проекту. Для всех работников открываются лицевые счета (ЛС), на которые будут перечисляться деньги. К счету выпускаются банковские карточки и подключаются дополнительные услуги.

Как произвести расчет и начисление зарплаты в 1С и создать зарплатный проект в 1С 8.3 рассмотрим в этой статье на примере «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (релиз конфигурации 3.0.54.20).

Создание зарплатного проекта

Для начала в «Контрагенты» (перейти в меню «Справочники – Покупки и продажи – Контрагенты») заносится новый контрагент – банк, с которым заключен договор на ЗП. Если банк уже есть в этом справочнике, достаточно открыть его карточку.

На закладке «Договоры» вносится информация по договору зарплатного проекта с банком.

На закладке «Банковские счета» – номер счета банка для зарплатных операций (прописан в договоре). После установки «Использовать как основной», сохраняем все изменения в карточке.

Теперь переходим непосредственно к созданию зарплатного проекта 1С 8.3. Переходим в меню «Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Зарплатные проекты», нажатием кнопки «Создать», открываем форму заполнения полей для нового проекта:

• «Организация» – организация, для которой создается ЗП;
• «Банк» – банк, с которым был заключен договор для расчетов по ЗП;
• «Использовать обмен электронными документами» – соответственно понадобится для обмена данными (следующие элементы становятся доступными при включении этого флажка);
• «Формат файла» и «Кодировка файла» – хоть и задаются по умолчанию, однако информацию по стандарту и кодировке файлов обмена стоит все-таки уточнить в банке;
• «Сведения о договоре» – номер, дата и валюта зарплатного договора;
• «Сведения о банке» – номер отделения/филиала банка и расчетный счет организации для ЗП («зарплатным» счетом может быть расчетный счет организации, если он единственный в выбранном банке).

Таблица «Системы расчетов по банковским картам» является справочной и заполняется вручную. Вводятся системы платежей, поддерживаемые выбранным банком. Эти сведенья понадобятся в момент подачи заявки в банк на открытие ЛС работникам. После заполнения всех полей сохранить документ.

Создание лицевых счетов

Большое количество ЛС правильно и удобно делать посредством документа с тем же название «Ввод лицевых счетов». Перейти в меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Ввод лицевых счетов». В открывшейся форме в имеющихся полях задать организацию, ЗП и месяц открытия счетов. При необходимости дополнительно задать подразделение.

Нажатие кнопки «Заполнить» приведет к появлению в таблице списка лиц, у которых нет счета. При этом можно добавить их вручную после нажатия «Добавить». Далее ввести номера ЛС и сохранить документ. Такой способ ввода позволяет ввести сразу большое количество счетов, например, при смене ЗП.

Номер ЛС также может быть введен «руками» уже в карточке работника (меню «Справочники – Сотрудники»). В поле «Выплата зарплаты» выбрать из списка пункт «По зарплатному проекту» и, щелкнув по появившейся красной строке в открывшейся форме, заполнить данные по ЛС. Здесь же можно посмотреть историю изменений по проектам.

Следует заметить, что создание заявок для обмена данными с банком становится возможным только при установленном флажке «Электронный документооборот с банком» в свойствах зарплатного проекта.

Заявка в банк на открытие лицевых счетов

Если открытие и закрытие ЛС будет происходить посредством электронного обмена с банком, то нужно сформировать «Заявки на открытие (закрытие) лицевых счетов».

В меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Заявки на открытие лицевых счетов» создается новая заявка кнопкой «Создать». В открывшемся окне по копке «Заполнить» произойдет заполнение списка сотрудников, у которых еще не открыты ЛС, или сотрудников можно выбрать вручную.

Большинство реквизитов, включая написание имени и фамилии латиницей, будут заполнены автоматически. На закладке «Пластиковая карта» нужно установить флажок «Является зарплатной картой», выбрать, кто платит за обслуживание, систему расчетов, и при необходимости, задать использование мобильного банка и его тариф. Остальные поля заполняются согласно условиям зарплатного договора. Далее в поле «Каталог файла обмена» нужно задать папку для обмена данными и по кнопке «Выгрузить в файл» произвести выгрузку заявки для отправки в банк.

После того как из банка придут подтверждения с данными ЛС, их вводят в базу программы. Для этого нажимается кнопка «Загрузить подтверждения» и выбираются файлы с подтверждением. После чего автоматически будет создан и проведен документ «Подтверждение открытия счетов», в котором будет список сотрудников, их ЛС и статус счетов (открыт, закрыт, отказ). В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету.

Электронный обмен документами

Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками (зарплата)» (меню «Зарплата и кадры – Зарплатные проекты – Обмен с банками (зарплата)»). Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. Из обработки можно осуществлять следующие действия:

• Отправлять ведомости по зарплате в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ по проведенным транзакциям;
• В автоматическом режиме делать заявки на открытие/закрытие ЛС, отправлять их в банк и получать подтверждение, частичное подтверждение или отказ из банка;
• В автоматическом режиме вносить данные по открытию счетов в карточки сотрудникам;
• Печатать списки сотрудников на получение ЛС;
• Управлять списками сотрудников на получение ЛС.

При запуске обработки заполняются поля:

• Организация – организация, которая осуществляет обмен с банком;
• Зарплатный проект – договор с банком по зарплатному проекту;
• Подразделение – подразделение организации (при необходимости);
• Каталог фалов обмена – папка, через которую будет производиться обмен данными;
• Показывать – фильтр видимости ведомостей в банк.

В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения:

• Зачислено полностью – все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников;
• Не зачислено – отказ в проведении операции (статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью);
• Зачислено с ошибками – зарплата зачислена не всем сотрудникам (статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление).

«Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов. Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие. Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение.

При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» (кнопка «Выгрузить в файл») будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение» . Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС (см. п.3).

При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются.

При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету». Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена». То есть в файл выгрузки заявок на открытие ЛС этот сотрудник не попадет.

Двойной щелчок по строке откроет для редактирования карточку сотрудника. Все сохраненные изменения в ней попадут в анкету. Таким способом можно заполнить нужные поля.

Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов». По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают.

Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить.

Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.

Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8.3, или данные по ЗП, например, были получены не через электронный обмен, посредством кнопки «Ввести лицевые счета» их можно внести «руками». При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.

Источник: wiseadvice-it.ru